办公室主任工作述职

第一篇：办公室主任工作述职

办公室主任工作述职

青州市苏埠屯初级中学张兴臣

各位领导、同志们：

2010-2011学年度第一学期对办公室来说，是个与以往不一样的学期，由于学校处室的调整，办公室的职能发生了变化。面对新的形势、新的任务，我们办公室在学校领导的带领下，按照学校工作计划和处室工作安排，围绕学校中心工作,发挥办公室职能,以服务学校大局,提高工作质量为目标,凝心聚力,主动谋划,积极服务,狠抓落实,扎扎实实地推进了各项工作.现述职汇报如下:

一、组织办公室各岗位工作人员完成了以下任务：

1、文秘工作。协助校长完成了学校工作计划、总结的制订，完成了各种活动通知、总结、发言稿等的撰写工作，协助校长完成了学校周工作要点的制订，周工作反馈的收缴、教管办工作计划与反馈等工作。

2、人事工作与职称改革。按上级要求完成了2009新分教师的按期定职工作、全体教师的2010年继续教育工作、山东省中小学教师信息管理工作、继续教育学分录入和管理工作、教师全员聘任工作、市、镇教师岗位排查、教师基本情况统计等工作。

3、宣传工作。为树立学校形象，提高社会影响，积极宣传报道我校教育教学改革成果，向教育局平台、青州教育、青州通讯、省广

播电台等媒体撰稿报道学校重大活动情况。两次组织印制了学校艺术节、重大活动宣传画册。

4、接待工作。我们本着外事无小事的原则，重视来人接待工作，尤其是重要检查和重大活动的来人接待工作，尊重来访者，树立了学校的形象。

5、校园文化建设。组织实施了学校校园文化建设工作，对楼道、花池、树木、宣传标语、墙壁文化、班级文化等进行了创新，实施了学生认绿护绿活动，结合学校实际组织实施了符合我校实际的课间操活动。迎接了青州市生态文明校园观摩活动，并取得了较为理想的成绩。

6、会议组织及上传下达。认真及时按要求组织了各种师生会议，及时传达学校和上级安排的各项工作。

7、党建工作。按照上级工作要求，今年新发展入党积极分子三人，按时完成了上级党组织交办的党员学习等其它党建任务。

8、计划生育。我校已婚育龄妇女全部按时参加计生部门的妇查工作，无一例建反计划生育现象。

9、德育管理。出台了《班级考核条例讨论稿》，并按照条例开展了一系列的评级比活动，规范了学生证、通校证等证件的佩戴和管理，组织了抗日战争胜利65周年、九九老人节、艺术节、冬季越野赛、元旦汇演、升旗仪式等德育活动，其中科技体育艺术节得到了社会各界的充分认可，与学生签订了文明行为承诺书，对学生纪律、活

动、安全、卫生等方面进行了检查评比，组织了三期的班主任论坛活动。

10、安全管理。落实了安全保卫工作，加强了对安全保卫人员的管理，建立了安全管理台帐，迎接了全市中小学安全长效机制达标验收工作，组织实施了教师全员护导工作、教师节假日和周末值班以及晚间值工作，组织实施了两次高质量的安全演练工作，迎接了青州市年终督导安全部分的迎查工作，并取得了较为理想的成绩，积极通过班主任会、国旗下讲话、安全责任书、文明行为承诺书、学生矛盾排查等形式对学生进行安全教育，保证了学校的安全稳定。

11、卫生工作，通过卫生检查评比等形式，保证了校园的环境卫生，为全体师生提供了一个工作和学习的良好环境。

12、班级和教师考核工作。今年本着公开、公平、公正的原则组织实施两个考核工作，保证给全体教师一个满意的评价。

13、档案工作。及时对学校各种大型活动影像资料进行采集和整理，分类存档，截止目前办公室已为学校存储电子档案30余G。同时，办公室对分管工作的档案整理工作也按照学校要求按时保质保量的完成，保证了学校工作档案的完整性。

14、级部包靠工作。认真做好了级部包靠工作，及时召开级部包靠会议，做好会议上传下达，协助级部做好教育教学工作。

15、社团工作。

16、报刊订阅及收发等其它工作、二、存在的主要问题：

1、工作计划性不够强。

2、各项检查评比不够及时，成绩评价不敬及时。如班级评价的各项检查成绩没有第一时间公布出去，造成了工作的被动。

3、工作交流较少，没有最大限度的发挥每一个人员的工作水平。

4、一部分工作还停留在纸面上，做的不够细致到位，如社团工作。

三、今后的工作打算：

1、制订好新学期的工作计划，按计划开展好工作。

2、抓好学校安全工作，安全是第一要务，是一切教育教学活动的基础，下一步要从保安管理、值日教师、学生管理、隐患排查、安全演练等方面入手，切实抓好安全工作。

3、班级管理和德育活动方面，用好一个条例，开展好五个活动。一个条例是完善好班级考核条例，使各班主任在工作中有章可循，加大检查和评比力度，并将成绩第一时间公布出去，真正使评价起到杠杆作用、调节作用、指导作用，调动班主任教师工作积极性。五个活动是：一是认真组织和开展好课间活动，并形成特色；二是切实开展好以学生会为主体的学生自主管理和评比活动；三是结合社团工作，组织好升旗仪式和大课间等闲暇时间的校园广播活动；四是结合上级要求和节日特点，开展丰富多彩的德育教育活动；五是开展好五个一和名家进校园活动。

4、加强工作交流和工作总结，提高工作水平。

5、调整宣传工作方式，及时向平台等媒体宣传学校工作的同时，考虑并完成学校大宣传稿，争取宣传工作取得好成绩。

6、根据学校和上级工作需要，做好文秘、人事、党建、工团、计划生育、接待、档案等工作。

总之，回顾一年来的各项工作,办公室虽然取得了一些成绩,得到了领导和同志们的鼓励和认可,但与新形势下学校事业发展的总体要求还有一定的差距:管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,督查督办还不到位,等等.面对更为艰巨的任务,我们将进一步加强理论学习,提高理论水平和业务能力,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!

第二篇：办公室主任工作述职

2011年办公室主任工作述职

一年来，办公室围绕本局的中心工作和工作目标，在局领导的关心支持下，在各科室的协作配合下，积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用，高标准地完成了各项任务，为全市民政总体工作的跨越发展发挥了应有的作用，取得一定成效。

1、以文辅政，当好领导参谋助手。一是调查研究，围绕局党组关注的重要课题，主动参与疗养院搬迁等重大项目、机构改革“三定”、直属单位清理规范等重要决策的调研，做好有关材料报送工作；形成民政部门创新社会管理领导署名文章，在市委《决策参考》发表；二是综合文稿，牵头完成《“争先创优、筹资兴业”活动方案》、《全省设区市民政局前三季度工作汇报》、《厅长来明调研工作汇报》、《军供应急保障领导小组及成员职责》等重要文稿草拟，做好会议纪要、每月工作计划和要事记等文稿工作，得到领导肯定。三是信息宣传，编发《三明民政》信息正刊14期、增刊4期，全市在各级民政刊物网站和重要媒体上，刊登信息报道279篇（条），发挥了主渠道作用。1－10月全市民政信息得分居全省第二位。四是督查工作，及时办理市领导批办件反馈，制发重点工作《督办通知》，获得市委办公室表彰督查专报工作先进单位。

2、强化保障，促进机关高效运行。一是接待方面，牵头做好双拥“创模”迎评、黄厅长首次来明调研等重要接待保障，得到领导好评；二是管理方面，规范公务接待，落实“填单吃饭、日清月结”和贵重消耗品入库登记制度；规范，实行公务用车统一调度、周公里数审核、季油耗核定通报等制度；三是协调服务

方面，按照局领导安排，做好“三定”方案后机关办公室调整，加强日常收发、文印、会务、新车购置等保障工作

3、严格程序，做好干部人事等工作。一是协助党组做好干部录用、选任、考核工作，一年来完成3位同志提任、4位同志结束试用期、6名新录用人员的考核及人事手续报批，组织事业单位招考面试；二是做好“人事信息系统”升级数据补充更新、干部统计等工作，组织干部参加保密知识等培训；三是做好老干部、计划生育等工作。

第三篇：办公室主任述职

办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化服务意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了处理迅速、安排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领导交办的各项工作任务。以下是我的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。

一、办公室主任的岗位职责

(一)办公室主任需要具备的几项职能。

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、总结经验、进行新的决策活动。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级交付的事项，如情况汇报、信息反馈、会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议，需要及时传递信息，监督各职能部门正确履行命令、完成任务;三是来自厂内职能部门，要统筹运用各种资源解决实际困难、提供有力的后勤保障。

3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生活服务的有关事项。

4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调各职能部门，能够通过合理的资源配置保证生产工作良性运转和各部门之间的良好关系。三是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发挥部门的最大功效。

(二)办公室主任具体的工作职能：

1、依据上级领导工作方针目标的要求，及时编制本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。

2、定期组织收集、分析、综合有关行政、后勤、保卫等方面的信息情况，及时向上级领导汇报请示工作，确保后勤保障工作得力。

3、负责组织各类的工作会议，并安排作好会务工作。

4、负责督促、检查各职能部门对已下发决议、决定的贯彻执行情况。

5、组织起草各类公文，上传下达，信息流畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。

6、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格，合理安排招待和陪同人员，服务热情、工作高效。

8、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。

9、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办公网络、办公设施、办公设备的维护维修。

10、负责企业文化宣传及各类信息发布，并对其真实性负责。

11、负责完成领导临时交付的其他工作任务。

(三)存在的问题和不足。

1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织活动的驾驭能力;撰写公文的经验;协调各类关系的熟练程度;都需要进一步的提升。

2、人员配置方面未形成高效团队。部分人员的工作能力欠缺，对其沟通和培训不足。

3、对负责范围的工作程序和绩效考核还需进一步细化，要及时发现问题、解决问题、科学管理。

三、下一步的工作打算

1、立足本岗位，充分发挥个人和团队的能力，当好领导的助手。

2、积极组织与职工的沟通，提高职工对企业的认同度。

6、组织好各类重要的会议和接待，维护良好的公司形象。

7、做好日常的公文处理，保证政令贯彻、基层传达、上下通气。

8、完成领导交办的其他工作。

结束语：

做为很早一批来到安泰参加建设的一名职工，我时刻感受着这份成长的喜悦和自豪。我心中有一个信念，一定要坚持理想、虚心好学、不断进步，以职业道德时刻约束自己、严格要求自己，在岗位上发光发热，为企业贡献力量、为职工多做实事，履行好办公室主任的岗位职能，请领导和同事们监督我的言行!

第四篇：办公室主任述职

述职述廉报告

白兔潭镇办公室主任刘军

按照政府分工，本人今年继续担任白兔潭镇办公室主任，分管集镇规划、国土管理、道路交通和交通安全及办公室工作，协管集镇工作。自上任以来，我认真贯彻落实科学发展观，以全心全意为人民服务为宗旨，严格按照党员干部的标准要求自己，认真履行工作职责，较好的完成了所分管工作的任务，现将有关情况述职如下：

一、强化学习，努力提升综合素质

在建设学习型党组织、“创先争优”活动浪潮中，我时刻向书本学习政治理论、党和国家的政策法规、方针路线和业务知识等等，做到业务知识深学，修身知识勤学，急需知识先学。另外，从实践中学习，虚心向领导、向同事、向群众学习，以便更顺利地开展工作。

二、认真履职，圆满完成领导交办的工作

搞好服务，是办公室工作的天职，党委、政府部署的工作和领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式。做好服务，首先要找准位置，其次要有责任，我时常告诫，办公室工作无小事，办公室做好一件事是小事，做错一件事是大事，不容不半闪失，所以我尽心尽责做好每一件事，以高度负责的精神做好每一项工作。因此，我经常放弃休息时间，加班加点，日以继夜，甚至途累忘餐，都按时、按质、按量完成了无论是党委、政府安排的工作还是各级领导交办的各项任务。

办公室是党委、政府的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作的好与坏直接影响到党委、政府工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。我主要做到了：

1、上传下达工作及时、准确、无误；

2、在工作事务的安排上，积极主动，利用有限的资源，做了较多的工作，促进政府协调、高效运作；

3、有效协调各部门工作，使各项工作达到整体推进的目的；

4、积极做好各时期工作情况调研、督查、汇报，全面了解、掌握社会动态、信息，为政府决策提供有力依据。

三、注重实际，切实做好集镇国土工作

我镇作为小城镇建设示范镇，集镇国土工作情况比较复杂，我深知工作的重要性和严肃性，严格依法办事，依程序办事，不越权、也不失职，不利用分管用地的权力谋取好处。始终坚持踏实苦干，深入村组实地勘测，围绕管好地、批好地展开工作，为白兔潭镇小城镇建设和企业发展提供优良的用地环境，同时为本镇基本农田的保护尽职尽责。

四、严格落实党风廉政建设责任制

今年，我按照党风廉政建设责任制的具体要求，始终保持清醒的头脑，严于律己，谨慎处事，清白做人。严格执行

“十禁止”等相关规定，从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起，自觉接受监督，坚持原则、公正处事；牢记节俭原则，不搞铺张浪费，没有出现任何违纪违规行为，有力推进了党风廉政建设的顺利开展。

一年来，我的工作得益于市委、市政府的正确领导，得益于镇党政领导和同志们的支持，得益于支村两委和广大人民群众的共同努力。今后，我将更加努力，发扬优点，加强学习，不断提高自身业务水平和领导能力，廉洁从政、勤政为民，自觉接受党和人民的监督，始终保持蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，做人民满意的公仆。

2011年12月20日

第五篇：办公室主任述职

今年，我在总经理班子的正确领导和各部门的大力支持下，坚持“为基层服务，为机关服务，为领导服务”的工作方针，着眼全局当参谋，统筹兼顾抓协调，突出重点抓落实，认真履行自己的工作职责。现将主要思想学习、工作情况总结如下：

一、加强学习，提高素质

积极参加各种政治理论学习，努力提高自己的思想政治素质。自觉坚持用科学发展观的重要论述武装头脑，指导工作，时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨，为人公道正派，坚持原则，自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度，服从组织安排，忠实地做好本职工作。

二、严谨细致，认真履职

办公室工作事务繁杂，能立足本职、服务大局，做到工作早考虑、早安排，为公司领导决策当好参谋，搞好协调，凝聚合力，经过办公室全体同志的共同努力，较好地完成了各项工作任务，确保了机关工作的有序运转。

三、组织协调，充分发挥参谋助手作用

一是建议提案按时答复。高度重视员工代表建议和工会提案办理工作，始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径，牢固树立法律意识、民主意识和服务意识。在相关部门的大力配合下，均按时、高质量的完成了答复工作。

二是督查督办落到实处。做公司重大决策、会议、文件的执行，以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实，保证了事事有着落、件件有回音。特别是对有时间要求的工作，做到全程跟踪，基本没有出现脱节遗漏现象。就交办事项办理工作还发出通知，明确了交办事项的办理要求，进一步提高了办事工作效率。

三是重要会议及活动圆满成功。在公司领导的重视、支持下，3月组织参加科技成果鉴定会，5月组织二期施工图审查会，6月筹办建党90周年大型文艺演出，7月组织二期码头栈桥、引堤工程验收会，12月筹办公司董事会，每次会议和活动都认真准备，从前期的筹划一直到整个活动的安排，一丝不苟，在食宿安排、行程制定、车辆落实等方面做了大量细致的准备，高质量的完成了各项会议和活动。

四、加强管理，努力提高服务质量

积极探索按制度办事、按制度管人的办法，建立健全各项规章制度，规范方方面面的具体工作。内容包括会议、文印、考勤、车辆管理、公务接待等，使全体人员有章可循，自觉按照标准、程序办事，使工作走上了制度化、程序化、规范化的轨道，提升了管理档次，从而保证了公司办公室工作运行始终处于科学、有序的状态之中，为中心工作的开展提供了有力保障。

一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在公司领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。