怎样写简报5篇

第一篇：怎样写简报

怎样写简报

一、什么是工作简报

简报，内容比较简略的报道。是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。

随着现代化建设的不断深入开展，简报的发送范围日渐扩大。许多领导机关，除了把简报作为向上级汇报工作的一种文字形式外还把它发送到下属机构或平行机关，用以指导工作，交流经验，互通情报。我们的党和国家干部尤其是作秘书工作的同志都应该会写这种文章。

二、怎样写好工作简报

首先，要明确工作简报的特点。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。如政府各部门、厂矿、企业、学校等召开的重大会议，情况发展变化很迅速，常常要每天简报一次，有时一日报几次，以便领导机关特别是分工主管此项工作的负责人，及时地全面地了解真实情况，指导工作。为此，执笔写简报的同志，务必机徽地掌握全面情况，并尽快写成文字；必要时还需要集体讨论后才可交主管领导人签发印刷。

其次，要清楚简报的内容。工作简报的内容，一般有二种情况：

1．综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况。

如一次重要会议召开前的各方面的准备工作简报，某项重要活动，各地、各单位开展情况的简报。

2．反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。例如，对上级机关交给某一下级机关一项任务，限一年出显著成果。这样每隔一个阶段要写一次简报。或手抄或印刷，均可。

请看范文：

创建文明城市活动

简 报

第三十九期（总第137期）

XXXX市创建文明城市活动

领 导 小 组 办 公 室 编XXX年XX月XX日省“双创”工作专家组在临我市检查指导

为促进我市“双创’，工作更加深入开展，省文明委组织了由省建设厅原纪检组长金银成同志，省文物局原局长杨焕成同志，《大河报》原主编王继兴同志，省文明办创建处副处长张建政同志，省旅游局文明办主任董柏成同志，省环保局高级工程师徐晓力同志，省农大林学园艺学院副院长、教授苏金乐同志，郑州大学建筑学院建筑学硕士刘韶军同志，郑州大学旅游学院教授孙子文等同志组成的“双创”工作专家组，于7月5日下午来到我市，对我市的“双创’，工作和“三件实事”落实情况进行检查指导。

当日下午，我市在篙山饭店新闻发布厅召开“双创”工作情况汇报会，向专家组汇报我市的“双创”工作和“三件实事”的落实情况。会议由市委副书记杨惠琴同志主持，市委常委、宣传部长常振义同志向省“双创”工作专家组作了专题汇报，市委副书记、市长陈义初从四个方面概括了我市开展“双创”活动以来发生的喜人变化：一是各级党委、政府对“双创’，工作重要性的认识越来越高，措施越来越得力，变化越来越大，越来越受到人民群众的欢迎；二是各界群众参与“双创”活动的积极性不断提高，由过去的“要我干”变成了现在的“我要干”。特别是群众评议政府职能部门、群众评议街道等活动的开展，在市民群众中引起了积极影响，促进了我市“双创”工作的稳步前进；三是在具体实践中，各级、各部门由过去的只注重抓硬件建设，变成了今天软硬件一齐抓，坚持从基层基础抓起，从提高市民素质抓起，使城市的软件、硬件都有了长足的发展；四是在机制上做文章，使我市的卫生保洁工作从过去的“临时突击”走上了规范化、经常化的管理轨道。

汇报会上，还播放了反映我市“双创”工作的纪实专题录像片《文明之花绽绿城》。

在听取我市专题汇报、观看我市专题录像片之后，省“双创”工作专家组就对我市“双创”工作的检查方法、检查内容、检查时间等进行了安排。

市领导葛合元、刘振中、康定军、张世诚，市创建文明城市领导小组全体成员和市直有关单位及有关县（市）区的主要负责人参加了汇报会。

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报：省“双创”工作领导小组组长、副组长，省文明办；市四大班子领导，市创建文明城市领导小组组长、副组长

第二篇：简报(怎样写!)

—、概说

（一）含义。

简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活、快捷的简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。常见的简报有三种：一是会议简报，主要反映会议交流、进展情况；二是情况简报，反映人们关注的问题，供机关领导参考；三是工作简报，报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。

简报不是一种文章的体裁。因为一份简报，可能只登一篇文章，也可能登几篇文章。这些文章，可能是报告、专题经验总结、讲话、消息等，故此，把简报说成一种独立的文体，或只说是报告，是不妥当的。

简报不是一种刊物本文由范文网收集整理。因为有些简报可装订成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一两张纸，几个版面，像一份报纸。更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点，特别是要求有很强的时效性。而刊物的时效性则远不及报纸。故此，简报不是“刊”，而是“报”，说它是刊物，不如说是“小报”更恰切些。

综观各种工作简报、会议简报、动态简报，再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照，可以得出这样的看法：简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告，不能看作是一种独立文体，也不是一种刊物，而是一种专业性强的简短的内部小报。

（二）特点。

简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要是：

1．内容专业性强。公开的报纸，一般是综合性的，内容广泛，各方面的新闻都有，政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等；除了新闻，还有文艺作品。这样，它就能满足各阶层读者的需要，有宣传政策、沟通信息、传播知识和陶冶性情等多方面的作用。简报就有所不同，它一般由有关单位、部门主办，专业性十分明显。如《人口普查简报》《计划生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等，分别由主办单位组织专人撰写，传递该项工作的各种信息，包括情况、经验、问题和对策等，一般性的东西少说，无关的东西不说，专业性的东西多说。这样，对一般读者来说，能使他们了解工作的进展情况，增强责任感。对领导机关来说，“各级领导接到这样的简报，掌握了情况，有问题就有办法处臵了。”

2．篇幅特别简短。虽然所有报纸篇幅都有限，文章都较

简短，但比较起来，公开的大报，一般都有4版，有4万多字；地方小报，每期也有2万多字，简报姓“简”。简，是它区别于其它报刊的最显著的特点。一期简报甚至只登一篇文章，几段信息，或一期几篇文章，总共一两千字，长的也不过三五千字，读者可以用很短的时间把它读完，适应现代快节奏工作的需要。简报的语言必须简明精炼。

3．限于内部交流。一般报纸面向全社会，内容是公开的，没有保密价值，读者越多越好，正因为如此，它除了新闻性外，还要求有知识性和趣味性。简报则不同，它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流，不宜甚至不能公开传播，特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报，往往是专给某一级领导人看的，有一定的保密要求，不能任意扩大阅读范围。

（三）分类

简报的种类，按时间分，有定期的简报、不定期的简报；按性质分，有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报；按内容，有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。

1．日常工作简报又称业务简报。这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。它包含的内容较广范文网原创范文，工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以

反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。

2．中心工作简报又称专题简报，它是一种阶段性的简报。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报，中心工作完成，简报也就停办了。

3．会议简报是会议期间反映会议情况的简报，它是一种临时性的简报，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期简报，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。

4．动态简报，包括情况动态和思想动态。这类简报的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密。

二、写法

（一）报头

1．简报名称一般用套红印刷的大号字体。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2．期号，可写在名称下一行，用括号括上。

3．编印单位。

4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。

再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

（二）报核

报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

（三）报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

三、范例

既要金杯银杯更要群众口碑

阳高县先进性教育把落脚点放在办实事上

本报讯连日来，来自山东等地客商收瓜的车络绎不绝踏着新修建的水泥路来往阳高县鳌石乡设点收购西瓜，全乡2600多亩西瓜仅10天内就销售一空，农民因此增收200多万元，群众高兴地说：“新修的水呢路儿平展展，卡车拉走了瓜蛋蛋，腰包鼓起了钱串串，这都是政府修建水呢路解决行路难为民办实事带来的喜人变化。”

既要金杯银杯，更要群众口碑。在保持共产党员先进性教育活动中，阳高县注重从解决群众实际困难和突出问题入手，把落脚点放在为群众办实事上，让群众不断得到实惠，不断看到党员先进性教育的成效。县委把取得实效和致力于建设群众满意工程作为努力的方向。各乡镇、各部门、各单位按照县委的要求，把解决群众关注的热点难点问题作为出发点和落脚点，把促进各项工作、推动全县经济社会发展作为着力点，坚持边学习、边评议、边改进，深入基层，深入群众，组织开展了“党员示范岗”、“党员责任区”、“深入基层送服务”等多种形式的主题实践活动。广大党员把先进性教育的成果落实在行动中，体现在工作上，为广大群众办好事、实事。全县13个乡镇把完成300公里水泥路作为为民办实事，改善基础设施，力促经济发展，促进先进性教育的重要举措，自我加压奋力赶超，克服困难，多方筹集资金，目前已完成230公里，占全县300公里的75%。

在先进性教育活动中，该县坚持把改变工作作风，为群众办实事作为重点，实行边议边改，县职业介绍服务中心把解决劳动力转移，实施劳务输出作为增加农民收入的一项重点工作，到目前，共同大同浩海集团、天津海湾食品有限公司、北京东刚物业管理公司等用工单位达成协议，输出劳力6802人。阳高一中、四中在先进性教育活动中，把解决贫困学生上学难作为 一项活动内容，共为贫困生减免学费11万元，免除特困生课本费7万元，受到了学生家长欢迎

第三篇：谈谈怎样写公安简报

谈谈怎样写公安简报

同志们：

今天，我来与大家交流一下公安简报的写作问题。这里，我想结合自己这几年的工作实践，谈一下对公安简报的认识和体会。不妥之处，望批评指正。

一、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。

公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验，宣传、教育和动员群众，全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。

二、简报的作用

（一）便于领导机关掌握情况、指导工作。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题，并按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。通过本局的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（二）向上汇报工作，争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（三）促进单位之间的交流。简报除了上送下发外，还

可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报，单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

三、简报的分类

（一）从内容可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

（二）从反映的面可分为两种：

1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。

2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。

四、简报的基本特点

把握简报的特点，是写好简报的基础。简报的特点主要有‚简、块、新、实‛四个特点。

（一）简。简报，顾名思义，是情况的简要报告。‚简‛是其固有属性，一般来说：简报篇幅简短，文字精炼，在较少的篇幅里写进了较多的材料，做到简明扼要、短小精悍。

（二）快。快，是简报的另一个特点。它类似报道中的‚消息‛，速度一定要快，反映思想动态快，报告工作情况也要快，以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间，其时限性更强，上午开大会，下午就会出简报。

编写‚简报‛要抢时间，慢了就失去了它存在的意义。

（三）新。新，也是简报的价值，办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题，包括思想方法的新动态，工作方面的新经验，值得注意的新苗头等。新闻刊物突出‚新‛的因素，而简报也强调‚新‛，但更注意说明有普遍意义的经验和问题，以期能在工作中发挥更实在的指导作用。

（四）实。实，就是实在、实惠，指要有实实在在的事例或数据，反映的一定要真实无误，不要废话、空话、套话等。实惠，指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况，下级机关看了简报能受到具体的启发。因此，简报要根据上下的需要去调查了解情况，编写上下工作中最需要的‚报‛，做到供其所需。

五、简报的结构

简报的结构一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分，每个部分都有具体要求。

（一）标题。标题的基本要求是：准确、简洁、鲜明。准确，是指能准确概括简报的内容，表达中心意思；简洁，是指语言干净简练，不罗嗦，字数一般不超过30个字；鲜明，是指观点明确，不含糊。

标题常见的形式大致有四种：

起兮云飞扬 交警施划标线忙》、《走进警营话交管 全民参与促平安》。应该注意的是，不论是大标题还是小标题，都要准确地概括全篇或每段的主要内容，而且前后要协调一致，字数最好相等。

括，切忌空话、套话，或者是罗列一大堆数字、百分比。导语不管长短，它必须成为全篇文章的有机组成部分，必须概括文章的中心内容，不能游离于篇外成为赘瘤，不能堆砌套话、废话。

（三）本文。这是简报的主体部分，或者叫核心部分。要求事实准确，表达要清楚，层次要分明，观点要明确，重点要突出，文字要通顺简练。写好‚文本‛是关键，一篇简报标题、导语写的再好，如果本文写不好，就是一篇废品。如果本文写不好，事实说不清楚，条理不清，层次不明，东一榔头西一棒子，杂乱无章，也很难概括出好的标题，写出好的导语。

本文常用的写法有三种：一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报，可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过，一步一步地写，按照‚七何要素‛的要求（何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理）说清楚就可以了。正规的说，这是信息而且不能叫做简报。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况，或者分析某个问题要摆出几种原因，就要采取分条分项并列叙述的方法。所谓分项并列，不是可以随意乱摆，应按问题轻重、份量大小依序排列，一般是问题重的、份量大的排在前面。三是点面结合虚实相应。所谓‚面‛，就是概括叙述总的情况，可以把它叫‚虚写‛；所谓‚点‛，就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明，经以有力的证据，这可以叫‚实写‛。只有前者没有后者，‚面‛的叙述流于‚空泛‛；只有后者没有前者，光举些实际例子，则

失去统率。在实际运用当中，写一篇简报，几种写法往往是融合在一起的。这里，为了尽可能说的清楚一些，所以把它分开来讲。

（四）结尾。许多简报，特别是会议类的简报，往往不用写结尾，事情写完就完了。有些简报如果写结尾，一定要有结尾的用意，而不能画蛇添足。常见的简报结尾，按意义说有以下两种：一是提出值得注意的问题，提出某种希望，提出某种建议。二是对简报叙述的事实做出某种估价。

六、简报的选材

（一）抓重点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。做到六个‚围绕‛：一要紧紧围绕维护当地政治稳定、社会安定，反映情况和问题；二要紧紧围绕当地经济建设、改革开放、实行市场经济，反映新情况、新问题；三要紧紧围绕全局的中心工作，反映工作部署、进展情况、成效战果和作法经验；四要紧紧围绕群众关心的热点问题，反映情况和问题；五要围绕反复出现的问题进行反映。六要围绕带有方向性和倾向性的问题进行反映。只有紧紧抓住这些重点，善于把握对推动全局工作具有普遍意义的情况和问题，开展调查研究，汇集积累材料，加以综合分析，才能使简报工作不脱离形势，不脱离中心，这样的简报才会有深度，这是提高简报质量的关键所在。

（二）抓热点。热点问题不仅是民警和群众关心的问题，同时也是各级党政领导关心的问题。比如：重点工程的占地补偿问题、平安建设、执法规范化建设、构建和谐警民关系问题等等，这些问题解决得好，一旦推广，就可以达到以点

带面、推动工作的目的。

（三）抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。别人没有我有，别人有了我新，才能形成自己的亮点。如《常胜派出所整合社会资源搭建视频监控平台并投入使用》，在派出所序列中就是亮点，写出来就有推广价值。

七、怎样写好简报

（一）胸怀全局思考，深入实际调研。简报无论是上行（为上级决策提供可靠信息），还是平行或下行（向同级或下级沟通情况、交流经验、指导工作），都要求作者要做到胸有全局。简报作者如不了解或不能把握住分局的中心和每个阶段重点工作，在一大堆具体事迹或材料面前，就有可能抓不住事物的本质，提不出有针对性的问题。因此，简报作者应该做到‚胸怀全局‛：既要学习掌握党和国家关于公安工作的路线、方针、政策，又要熟悉本局、本所（队）的工作规划、工作重点和各阶段的进展情况，只有这样，才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考，从而避免因把握不准而造成的‚以偏概全‛、‚本末倒臵‛、‚差之毫厘，谬之千里‛的现象。其次，要坚持‚眼睛向下‛深入实际多调研。‚闭门造车‛是写不出好的简报的，不仅无法掌握真实的、心、最需要引起注意的问题。选材时既要着眼大局，又要以小见大。收集情况时，善于研究新情况、新经验、新问题，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵义。

（三）注重材料准确，要求内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证真实准确。否则，就会造成不良后果。要准确，就不允许搞‚合理想象‛。必须深入调查研究，不走马观花，更不可‚听风就是雨‛。要真实，必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶‚浪头‛追时髦，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。

（四）篇幅简明扼要，看后一目了然。简报的写作必须做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不能搞面面俱到，才能使主题鲜明，篇幅短小，问题说得透彻。要达到此目的，就必须围绕主题精选材料，凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。只有通过材料的剪裁，才能突出主题、缩短篇幅。

（五）注重锤炼文字，简明凝练不散。简报虽然不是正式文件，但也要注重文字的锤炼，做到用语准确、简明、生动。故而简报作者应注重自身文字组织方面的训练。首先，要注重文体，一般以陈述为主，议论、修辞要贴切而不过滥；其次，要注重谋篇，详略得体；

辑混乱、前后矛盾。

缺少应有的内容。如：《旗局召开

第四篇：谈谈怎样写公安简报

谈谈怎样写公安简报

同志们：

我来与大家共同商讨公安简报的写作问题。这里，我想结合自己多年的工作实践，谈一下对公安简报的认识和体会，以起个抛砖引玉的作用。不妥之处，望批评指正。

一、简报的概念

简报是党政机关、人民团体、企事业单位内部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。

公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验，宣传、教育和动员群众，全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。

二、简报的作用

（一）便于领导机关掌握情况、指导工作，按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题，他们就会耳聪目明、因情施策。通过本局的简报，通报上面情况，传达有关指示，介绍典型经验，起到上通下联、推动工作的作用。

（二）向上汇报工作，争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息，使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型，以便根据实际情况采取措施，有问题的给予帮助解决，有经验、典型的，给予表彰推广。

（三）促进单位之间的交流。简报除了上送下发外，还可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报，单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。

三、简报的分类

（一）从内容可分为三种类型：

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

（二）从反映的面可分为两种：

1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。如工作简报。

2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。如农村治安整治、三基工程、三项建设专报等。

四、简报的基本特点

把握简报的特点，是写好简报的基础。简报的特点主要有“新闻性”、“经验性”和“规范性”（有规范的格式）。

（一）新闻性。简报具有信息“简”、“新”、“快”、“真”等基本特点。

“简”是简报最基本的要求。一份简报如果写得太长，必然使人看着吃力、望而生厌。一般简报“篇幅最长不要超过两千字”。简报不仅要做到“简而短”（简明扼要），还要追求“简而新（新鲜新颖）”、“简而快（及时快速）”、“简而真”（真实准确），从而切实发挥其汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验的功用。

（二）经验性。简报与新闻（特别是消息）有相似之处，但又有区别，这区别不仅表现在反映的面不同，阅读对象不同，更反映在简报更注重信息的“经验性”。例如，在求“真”上，新闻仅仅局限于客观的报道，简报则允许对客观的事实加以评论；在求“新”上，新闻侧重于信息的新鲜、新颖，而简报更注重总结有普遍意义的经验或问题，发挥对工作的指导作用。

五、怎样写好简报

（一）提高自身素质是写好简报的基础。撰稿人要具备

1、胸怀全局思考，深入实际调研。简报无论是上行（为上级决策提供可靠信息），还是平行或下行（向同级或下级沟通情况、交流经验、指导工作），都要求作者要做到胸有全局。简报作者如不了解或不能把握住分局的中心和每个阶段重点工作，在一大堆具体事迹或材料面前，就有可能抓不住事物的本质，提不出有针对性的问题。因此，简报作者应该做到“胸怀全局”：既要学习和掌握党和国家关于公安工作的路线、方针、政策，又要熟悉本局、本所（队）的工作规划、工作重点和各阶段的进展情况，只有这样，才能做到把具体问题放到全局中去分析、思考，从而避免因把握不准而造成的“以偏概全”、“本末倒置”、“差之毫厘，谬之千里”的现象。其次，要坚持“眼睛向下”深入实际多调研。“闭门造车”是写不出好的简报的，不仅无法掌握真实的、第一手材料，而且因“所见不真”、“所识未深”，所写出的简报，必然是“空话连篇”、“言之无物”。调查研究中，特别要坚持“透过现象看本质”的工作方法，不能“拣到篮里就是菜”，或“拣了芝麻丢了西瓜”。

（二）抓准核心问题，做到有的放矢。简报应该围绕本局的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。选材时既要着眼大局，又要以小见大。收集情况时，善于研究新情况、新经验、新问题，抓住有代表性的小问题，作推广放大的思考，挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

（三）注重材料准确，要求内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必须保证真实准确。否则，就会造成不良后果。要准确，就不允许搞“合理想象”。必须深入调查研究，不走马观花，更不可“听风就是雨”。要真实，必须注意做到不为迎合而弄虚作假，不赶“浪头”追时髦，必须忠实于事实，保证符合事物本来面貌。

（四）篇幅简明扼要，看后一目了然。简报的写作必须做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。一份简报只抓住一个问题，不能搞面面俱到，才能使主题鲜明，篇幅短小，问题说得透彻。要达到此目的，就必须围绕主题精选材料，凡是能够表现主题的材料，都要注意加以精选，不可轻易放过；凡是与主题无关的材料，即使十分生动，也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本质。只有通过材料的剪裁，才能突出主题、缩短篇幅。

（五）注重锤炼文字，简明凝练不散。简报虽然不是正式文件，但也要注重文字的锤炼，做到用语准确、简明、生动。故而简报作者应注重自身文字组织方面的训练。首先，要注重文体，一般以陈述为主，议论、修辞要贴切而不过滥；其次，要注重谋篇，详略得体；第三，要通俗易懂，尽量不用生僻难懂或乡村俚语等词语；第四，要语势连贯，切忌逻辑混乱、前后矛盾。第五，要语言明快、通俗、简洁，叙议有致，使人觉得亲切、上口，还要有一种对上、对下、对平级都适合的语言风格。

（六）讲究简报时效，快速作出反应。简报的功能，决定了简报的作者必须讲求时效。这就要求我们要思想敏锐、行动敏捷，对问题反映得快，对材料分析得快，写作构思快，动笔成稿快，同时，还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快，共同把握发稿时机。

（二）把握四个环节是写好简报的关键

要写好简报，除了要牢记简报的基本特点，做到简明扼要、准确及时、内容新颖、信息真实和概括性强等，在具体行文时，还应注意把握四个环节。

1、标题：以揭示主旨为本。标题是简报的“眼睛”，好的标题可凝练地传达内容主旨，吸引读者阅读。标题，可根据文体适当构思，可为单行式，也可为双行式、三行式以及多行式；可为词组标题，也可为单句标题和复句标题；可为判断式，也可为进行式、提问式、对比式、引用式等。总之，一切围绕文体与主题，以切合文体文风以及恰当表现、揭示主题为要。例如，《我局城区治安整治成效斐然》这类判断式标题，语言凝练、肯定，适用对事物、人物或现象以性质的规定，《高坪分局作风整顿活动全面铺开》这类进行式标题，善于动态地交代事物运动、发展，均能较好地传达文章的主旨；《“耕耘警民关系，收获一方平安”》这类引用式标题，以及《平凡小事不平凡》这类照应式标题，生动、鲜明又揭示主题，能够吸引读者阅读。

2、开头：以开门见山为要。简报的开头，应用简短的文字，准确地概括文章的内容。“开门见山”地切入基本事实或核心问题，给人明确的印象，这是简报的性质所决定的。

3、主体：以直接了当为宜。主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料，把开头的内容加以具体化，用材料来说明观点。简报主体，可以是反映具体的情况，也介绍具体的做法；可以叙述成绩或经验，也可以指出工作中存在的问题，但一定要做到观点鲜明、事实具体、层次清楚、重点突出、直截了当。否则，简报只会增加领导或同行的阅读时间，而起不到“短、平、快”地汇报工作、沟通情况、交流经验、传达精神的作用。

4、结尾：以篇末点题为任。不是所有的简报都要有结尾。简报结尾可以是号召，可以是引导，可以是赞誉，可以是批评，可以是强调，可以是提醒。衡量一份简报的结尾是否恰到好处，即看它是否起到“篇末点题”作用。“篇末点题”的结尾，常令一篇好的简报锦上添花，反之，则是可有可无，画蛇添足。一般公安简报都可不写结尾。

六、写简报选材时还需注意的问题

根据我的体会，在写简报选材时还要注意把握好以下三点：

（一）抓重点。即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，今年全局上下都在进行学习实践科学发展观活动，分局政工简报就成为反映这次活动的主要阵地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次学习实践科学发展观活动的重点，为全局做好学习指导。

（二）抓热点。热点问题不仅是民警和群众关心的问题，同时也是各级党政领导关心的问题。比如：三农问题、重点工程的占地补偿问题、信息化建设、执法规范化建设、构建和谐警民关系问题等等，这些问题解决得好，一旦推广，就可以达到以点带面、推动工作的目的。

（三）抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。别人没有我有，别人有了我新，才能形成自己的亮点。比如，保护“三农”，率先在“土地流转”示范片成立警务室，在你们所里就出现了亮点，写出来就有推广价值。

以上谈的仅仅是一些粗浅体会，不一定正确。希望大家多读、多写、多练，用心思考，用心实践，相信在不久的将来，各位公安应用文写作的能力将会有一个大的提高。

第五篇：怎样写材料

每年每个单位都要应付许多检查、调研，特别是年关，各种检查考核蜂拥而至。在检查考核中，各单位的表现不一：有的硬软件条件都很好，有的硬件硬软件软，有的硬件软软件硬，有的硬件和软件都很软。其结果是好的单位“名利双收”；一般的单位“被人遗忘”；差的单位是“辛辛苦苦一整年，最后还被抽一鞭”。为什么检查后差别这么大呢？被检查单位失败的主要原因在哪里？这当然有硬件条件问题,也有软件资料欠缺的原因, 还有接待工作没做好的缺陷，但最可惜的要数因汇报造成失败的了。那么，什么是工作汇报材料？

工作汇报材料，是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。除口头汇报（其实也有腹稿）外，向上级领导汇报工作，一般都要准备汇报材料。工作汇报的好坏，直接反映出汇报人的思想水平和工作能力，关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。那么怎样才能写好汇报材料呢？应注意和把握哪些问题？这里我谈几点粗浅的看法。

一、汇报要有的放矢。各项检查和调研都有其针对性。上级领导到所属单位调研或检查指导工作，一般会事前打招呼，会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报，有时还会提出具体要求。这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。如果是多部门多项目联合检查，就不能遗漏任何一个单位和项目的汇报（某年在综合目标管理考核时，某镇就因为没有汇报旅游等项目而损失不小）。明确了这一点，就能有的放矢，少走或不走弯路。在构思上，要做到“三个围绕”。

一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。上级领导听取下级工作汇报，总有一定的目的性，对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。因此，撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。抓住领导意图的方法，一是直接和领导联系、请示，二是通过领导身边的工作人员了解。

二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求，是不是就无法准备汇报材料呢？当然不是。一个有效的做法，就是紧紧抓住上级领导的关注点、兴奋点来起草汇报材料。这就要求在起草汇报材料前，认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么，进而把握其关注点、兴奋点，搞清“最想听什么”这个基本问题，并以此准备材料。了解方法：一是通过领导身边的工作人员了解。二是通过广播电视和报纸了解。三是通过相关会议了解。

三要围绕上级领导的语言风格、思维特点来写。这是更高的要求，操作起来也比较难。如果对上级领导的语言风格或思维特点了解不多，把握起来就比较困难。比如，有的领导注重思想性，要求有理性分析；有的领导强调实在性，要求用事实或数字说话；有的领导喜欢用排比句，讲究句式的整齐、对仗；有的领导则不刻意追求语言的形式美，要求语言平实、自然，把意思表达清楚即可；有的领导爱用脍炙人口的名言警句，有的领导喜欢生动活泼的群众语言；有的领导喜欢开门见山、一针见血，有的领导则喜欢旁敲侧击、娓娓道来，等等。所以，起草汇报材

料要尽可能地掌握上级领导的语言风格或思维特点，增强针对性，力求使汇报材料更贴近他们的语言风格或思维特点。

二、汇报要重点突出。起草汇报材料，必须抓主要矛盾，突出工作重点。1958年1月，在南宁会议期间，李锐和林一山两个人被要求一起向毛泽东等中央领导同志汇报关于三峡工程建设问题的意见。当时，担任长江水利委员会主任的林一山，是三峡工程的“上马派”，担任水电部副部长的李锐是“反对派”。听汇报的有毛泽东、刘少奇、周恩来、朱德等26名高级领导人。这无疑是一个十分重要的汇报，两人都做了认真准备。林一山先汇报，讲了两个多小时，内容很多，难免漫无边际。李锐汇报不到半小时，重点突出，要言不烦，反而让听者印象深刻。两人汇报完后，虽然听者的倾向已基本形成，但对这样一个重大问题，毛泽东没有轻易作出决断，而是说：“再给三天时间，你们两人各写一篇材料交来。”第三天，两人交了卷，林一山写了两万字，李锐写了八千字。到第三天晚上开会的时候，毛泽东充分肯定了李锐的材料意思清楚，重点突出，论点可以服人，还对与会人员说：“我们要有这样的秀才。”那么，在起草汇报材料过程中，如何突出重点呢？首先要明确什么是重点。一般说，凡是能反映事物本质，具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。具体地说，应从以下几个方面把握：如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效；如果各地、各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点；如果是上级特别关心、本单位

也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点；如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点；如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。

三、汇报要展现特色。什么是特色？特色就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。那么，怎样才能抓住特色亮点呢？我认为：一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪光亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。

四、汇报要有思想深度。1956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的

观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。我理解，“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、更全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。那么，怎样在汇报材料中体现出思想性呢？我认为，主要把握三点：一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于综合概括。

五、汇报要层次分明。汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。汇报材料主要是说给人听的，这就要求汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。