宣传部工作规范化

第一篇：宣传部工作规范化

宣传部工作规范化

宣传部是学院团学建制中的一个重要部门，一直以来承担着学院各方面工作的宣传任务，主要协助学院领导、老师和学生会其他部门做好各部门活动的宣传工作。部门内开展一定的兴趣活动，旨在丰富广大国防生的课余生活，培养他们一定的特长专长。

一、成员职责

(一)宣传部部长职责

1.积极参与、全力配合学院领导及学生会主席团对团学的管理工作，了解学院的工作动态，适时、准确的报道学院各方面工作，提高学院在学校的知名度。

2.配合学院老师统筹负责学院宣传部的整体工作，严格把关部内成员的新闻报道质量，同时协调好与团学其它部门合作关系，做好配合其他部门做好事前宣传策划、事后总结报道的工作。

3.根据本学期学院学生会工作计划安排，结合宣传部具体情况和工作重点安排各项工作，制定出形而有效的工作计划。同时，在学院宣传工作中积极探索新方法、新思路，将学院宣传工作做到尽善尽美。

4.做好与部内人员的交流与沟通，对部内成员的进步与发展把好关，及时了解部内人员的思想动态，提供良好的发展平台，努力引导他们提高自身的工作能力，为他们以后的发展做好传、帮、带工作。

（二）副部长职责

1.接受并服从学院领导老师及部长的领导。扎实开展部门的本职工作，在处理一些工作中的决策性问题，应及时与部长进行沟通与交流。

2．明确本部门各项工作的流程与开展套路，全面负责宣传部内部工作，协调干事之间的关系，对宣传干事的工作进行严格把关。

3．注意发现和培养上进部员，关注他们的发展，积极引导他们进步。多与干事进行沟通，做好对干事的监督与帮扶工作，起到部长与干事的纽带桥梁作用，为他们的发展创造必要的条件和环境。

（三）干事职责

1．明确自身工作职责认真及时地完成上级分配的工作，提高新闻写作的水平，做好本职工作。

2．平时注重自身工作能力的提高，提高自身宣传质量。

3．工作中，时刻保持态度积极、热情饱满。

二、规章制度

宣传部作为团学工作开展的重要部门。建立健全完善的部门内规章制度，提高部门工作的科学化、规范化和系统化是部门发展的重中之重。为加强我部门成员的工作能力和管理水平，特制定如下规定：

（一）日常工作制度

1．保持新闻工作者敏锐的时事嗅觉，第一时间对学院的各项工作进行采访报道。

2．部门成员要服从学院领导老师、学生会主席团领导以及部长的统筹领导，做好工作安排的上行下效，工作利落不拖沓。

3．开展工作时，要求部门成员做好态度积极、热情饱满、全心投入，力图创新。

4．规定本部成员副部及干事每月向部长提交一份工作汇报，以书面的形式反映报告自己近一月的工作情况，自己存在的问题，找出自己的不足之处，部长根据情况，帮助成员及时解答存在的问题。

（未对成员工作进行量化管理的详细描述）

（二）例会制度

1.宣传部部根据学生会每周工作计划需要，兹定于每周一（或周二）晚上9:30在学院资料室开部门全体会议，总结前一周部内各方面工作的具体开展情况，同时传达学院学生会下一周工作的集体安排，并计划相应的宣传报道方法。

2．开会期间，要求成员严格会议纪律会议，认真听取，并做好会议记录。部长对于本周工作做具体安排，安排时把事务责任指定到人，限定时间，同时避免与课程时间冲突。

三、工作内容及细节

（一）学院宣传工作

学院每周都会制定本周相应的工作安排，宣传部工作职责就是及时、准确的将学院工作的最新动态宣传出去。其中首先，部长需在周一主要学生干部会议上，做好学院工作计划的接收工作，并根据本部门情况，大体勾勒出宣传工作方案，在宣传部内部会议时，向全体成员传达，并研究制定详细具体工作计划；然后各

宣传小组负责人，根据工作计划，拟定策划出活动或会议的宣传细节并提出，全体成员在会上讨论通过。最后，活动开展期间，宣传人员做好拍摄与记录工作，写好素材，在活动结束后成稿发表。

（二）材料撰写工作

宣传部工作还包括就学院各方面工作所进行的汇报总结材料的撰写。具体就是：学院工作信息周报和宣传部工作周计划表。

具体工作如下：

1.每周四晚，将本周学院工作信息周报写好，上交学生会主席审阅，周五上交学院院长审阅并签字，最后送交学校相关部门。

2.部门工作周计划表需在周一团学学生干部会议结束后写好，送交团学主任审阅，批准后制定相应本周的宣传工作计划。

3.凡书面材料格式必须严格注意。标题一般采用黑体小三号字体；文本采用仿宋或宋体，多采用四号字体；文本行间距一般为1.5倍行距；对于页边距一般情况是上和左为3厘米，下和右为2.5厘米。如有需要，可将文件打印，多采用A4白纸。

（三）活动开展工作

针对宣传部工作特点，在学院注重培养国防生特长的倡议要求下，在喜迎学院建院五周年的美好契机下，我部特策划组织摄影、征文大赛，旨在培养国防生对生活的发现、体会，提高他们文字写作水平。

（四）人员培训工作

宣传写作是一项培养周期长、见效不明显的长期工作，作为学院的宣传部门，部门成员的宣传能力能够直接反映出学院工作的水平。所以提高成员的宣传写作能力是宣传部工作的另一重要环节。针对宣传部人员宣传现状，我部门将定期开展对成员新闻写作、摄影技巧、材料撰写、采访报道等的专题培训工作。具体措施如下：

1、邀请学校宣传系统的老师及专业从业人士来我部做报告会。

2、积极与学校其他兄弟学院宣传系统进行交流互访，共同提高宣传写作能力

3、定期在部门内部组织工作交流，探讨工作中所遇到的各种情况。

4、在部门内部制定相关的量化考核办法，严明奖惩，敦促部门成员积极进

行新闻写作，提高写作水平。

四、兴趣小组

活动内容：

（一）成立写作兴趣小组

（二）写作培训、写作交流

（三）征文比赛

活动计划：

时间：2011年5月

地点：学院资料室、知行社

次数：3

流程：

1、在小组成员间进行进行初步交流讨论，印发相关写作材料；

2、邀请国防教育学院党总支书记、院长王文锋，学生科科长宋伟针

对写作的技巧、语言的把握进行分批授课指导。

内容主要包括：

1．议论文、记叙文、散文等各种文体的写作方法；

2．如何提升文采，修饰的运用；

3．日常阅读积累的注意事项。时间初步定于每周日上午9:00-11:00；

4．定期在兴趣小组内部进行作品征集、讲评和交流，并评奖。

5．五月底六月初，举办一次征文比赛，对兴趣小组成员的写作水平进行一次考核评比，对表现突出的同学进行证书和奖品奖励。

届时，将对作品进行初赛筛选，进入复赛的选手将作品进行补充完善。复赛中，我部将邀请学院领导老师出席评审，同时组织学生进行民主评分。最后的总分数将决定名次奖项。

对于突出的优秀作品，将在学院《国防生之家》报纸和国防教育学院网站上进行公示。

（活动意义，培训步骤、流程等等未说明）

第二篇：秘书处规范化工作

秘书处规范化工作

秘书处是国防教育学院团总支直属的一个重要部门，主要负责学院的日常事务工作以及协调和配合学生会各个部门开展工作。部门制度的科学化，规范化和系统化是提高工作水平和层次的关键。为加强部门的工作管理及建设，保证秘书处工作稳定、有序、可持续性开展，特规范秘书处工作明细如下：

成员职责

一、秘书处秘书长职责：

1、秘书处秘书长是学生会的主要学生干部，直接参与学生会的管理工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门之间的关系。对秘书处的工作进行全面监督，并及时做好每次活动的记录；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项工作，制定相关工作计划，及时与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处活动的策划、监督及总结，保证秘书处的各项活动的顺利开展；

5、监督国防教育学院物品的采购及管理；

二、副秘书长职责：

1、对团总支学生会负责，直接接受秘书长的领导。在处理

决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、全面负责秘书处内部工作，协调秘书之间的工作分配等关系，在部门例会中总结秘书的工作情况。

3、负责秘书处内部各小组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对相关成员的表现进行定期评估考核。

4、注意发现和培养优秀成员，关注他们的进步，为他们的发展创造良好的条件和环境。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识与主观能动性;

2、发挥团队精神，团结协作，集思广益，完善工作细节;

3、始终保持着对工作的热情;

4、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、会场及活动现场布置、秩序维持以及采购活动所需物品等。

规章制度

一、日常工作制度：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名

义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、例会制度：

1、秘书处根据实际工作需要，于每周不定期召开工作会议，全部成员应准时参加。

2、秘书处成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

3、秘书应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长及副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，秘书迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、物品采购制度：

为了规范我院团总支学生会各部门物品采购工作，确保物品使用的公开化，从而保证各学生干部及部门成员的工作效率，特制定采购制度如下：

1、采购者须以集体利益为采购原则，严禁一切损害集体利益的行为;

2、采购者应根据上级下达指示合理的确定采购商品的种类和数量，不得借机采购私人物品;

3、采购商品过程中，采购者应向销售商索要发票以证明资金去向；

4、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品，则由采购者承担责任，并尽快购买到正确商品;

5、由于资金周转期不定，采购者在必要情况下需自己暂时垫付部分资金，等到统一报销时，再由上级报销。

工作内容及细节

一、物品购置及账目整理。

1．物品采购前各部门须由部长、委员以上职别人员直接向学院学生科老师申请，审核合格后方可将物品清单交付于秘书处进行物品采购。

2．所购物品须开据正规发票，发票数额真实确切。需要缴纳税点的票据在票据背面注明税点以及税费。除发票以外的一切形式收据、收款单不可作为报销凭证。如遇特殊情况，须作出备注说明。（开发票时应注明是“山东理工大学”，切忌注明“国防教育学院”。）

3．采购完成，向秘书处申请报销之前，相关责任人须在发票背面用铅笔注明采购时间、采购人员及所在部门、采购物品的

数量和价格、采购物品用途等相关信息。

4．大宗专项采购：针对运动会等主题性活动的专项采购，活动涉及各系统、部门拟定采购计划向秘书处进行申请，各系统、部门申请时需递交采购计划详单并说明理由，秘书处汇总各部门采购计划后将详单交由学生科老师审查并给予修订意见，审查合格后由秘书处统一组织采购。

5．小量应急采购：如遇突发情况需要进行应急采购的，100元以下的由直接关系部门部长、委员或以上职别人员决定应急物资采购，采购物品可不开具正式发票，但事后须向秘书处说明情况。100元以上的须先向学生科老师进行申请，申请批准后方可按照应急采购的程序进行。

备注：发票项目要具体，劳保用品、学习用品、办公用品耗材之类过于模糊。应开成手套、打印纸、铅笔等具体项目。义乌小商品城购买的商品缴纳约4%的税点可开成发票。各系统、部门由相关责任人将发票送给秘书处相关负责人员予以报销。

关于活动、会议用水：由秘书处进行统一采购。各部门举办活动或会议时需从办公室申领，申领时须填写会议（活动）用水申领表。桶装水需另行说明。

不符合相关规定要求的需报销账目不予以报销。请相关人员认真落实本报销制度。

二、下发通知

当学院团总支以及团学等学生部门安排具体事宜需学生参

与，由秘书处秘书长向副秘书长下达具体的通知要求，包括时间、地点、人员、着装等，再由副秘书长将下发通知的任务分配给各个秘书，由秘书直接通知参与人员。下发通知的方式分为：

1、口头通知；

2、以书面材料形式张贴于宿舍楼公告栏；

3、借助网络媒体或手机通讯设备通知。

要求：通知时间及时，通知下达明确清晰。

内容：会议标题、时间、地点、参会人员及下发通知的单位。如若以书面通告形式张贴于公告栏，格式规范如下：题目黑体三号，内容仿宋四号，行间距1.5，页边距上左3，右下2.5。

三、布置会场

秘书长向副秘书长传达会议召开时间、地点以及会议主题。副秘书长及秘书在会议召开前至少30分钟到达会场，由副秘书长向秘书具体安排任务：

1、打扫会场卫生，保证地面无杂物，灯光适宜，确保会议所需设备的正常使用；

2、会场若在15号教学楼时（通常为106或104室）需布置会议所需桌椅（从学院226号教室取桌椅，挑选的桌椅要干净结实，桌面不可有涂画痕迹，桌身稳定不摇摆。会后及时将桌椅搬回原处）。

3、桌牌的摆放遵循左为上的原则，即以领导席面对会议人员的方向为基准，由中间开始按领导级别高低先左后右交替摆放桌牌（出席领导为奇数时首长坐于中央，出席领导为偶数时，中

央两位首长按级别高低先左后右入座，另外桌牌的规格需统一，大小以每批制定规格为准）。

4、某些重要会议还需要矿泉水、水果等物品，紧靠桌牌右侧摆矿泉水、水果等。以上物品从学生科办公室拿取，会后及时归还。

5、根据会议举办地点，应在黑板上以楷体书写会议主题大字（会议结束后要及时把黑板擦干净），或挂置会议条幅（保证条幅制作在会议开始前一天完成，根据会场特点领导席正后上方悬挂条幅，有些会场有专门悬挂条幅的位置与用具，如若没有则需秘书处成员自主选取合适位置悬挂条幅，要求条幅必须保证表面平整稳定，不脱落不起伏）。布置会场期间注重细节，做到尽善尽美，确保会议顺利进行。

四、学生科办公室、学生会活动室、公告栏的日常维护及整理

1、日常值班。在规定值班时间，秘书长带领副秘书长或秘书轮流值班；

2、卫生保持。安排团学委员会人员打扫卫生(一天一次，晚自习后)，确保学生科办公室、学生会活动室、公告栏时刻保持整洁状态。在学生会各部门利用上述地点举办活动召开会议后，应安排人员打扫清理。

3、物品管理。将学生科办公室各橱子的物品分类摆放，并在橱子门上贴好标签，注明物品的名称和数量。

4、物品的收发。老师、主席团成员以及各部门需要的物品

由秘书处负责提供，取物品时由副秘书长作好记录，归还时由秘书处人员检查物品是否损坏数量是否齐全，并及时归位，如果物品数量缺少，则由借用人员负责，秘书处重新购置并作好记录。

五、展板制作

领导分配下宣传任务后，由秘书处相关人员设计展板，经过制作与美化，将电子版的效果图交由学院领导审批，经过领导的指点指正，进一步修改完善，直到确认无误为止。再由合作公司直接喷绘出展板。由秘书去合作公司取回展板，最后由秘书处人员把展板贴于宣传栏宣传。展出结束后将展板记录并存放于学生会活动室。

六、与其他部门的协作

学生会是一个有机的系统，各部门既各自有独立的工作领域及任务，又是相互统一的整体。作为协调学生会各部门工作的重要部门，秘书处在学生会举办的各项活动中，按照活动情况有不同程度的人员调配。如若需要秘书处参与协助活动开展，应提前向秘书长提出申请，经决议后，秘书长将工作任务交付于副秘书长，副秘书长直接进行协调工作的安排与开展，与活动举办部门负责人进行沟通交流，并在活动开展时进行监督与指导。活动结束后，由副秘书长作好工作情况记录，并汇报给秘书长。

作为团总支学生会工作的重要环节，秘书处的工作内容繁杂，标准严格，环境多样，具有时间紧、任务重、压力大的工作特点，这不仅对内部成员的工作能力应变能力有较高要求，更强

调了全部人员共同努力团结协作的重要意义。鉴此，秘书处始终秉持着“团结统一，勇于担当”的工作原则，坚持“科学工作，劳逸结合，共同努力，相辅相成”的工作方法，以“全心全意为同学服务”为宗旨，致力于将自己打造成一流的学生工作部门，让工作落到实处，让同学们真正受益，让每一位同学都能形成“遇到困难，找秘书处”的意识。秘书处将发扬艰苦奋斗的精神，凭借骄人的成绩争当团总支学生会的一面旗帜！

第三篇：工作规范化怎么做？

物业行业工作规范化怎么做？

随着物业行业企业规模的扩大及业务的扩展，企业出现了岗位及部门职责分工不明确、人员闲忙不均、出现问题互相推诿等现象，严重阻碍了物业行业企业的进一步发展。这些问题的出现，究其原因就是物业行业企业没有做到工作规范化。那么，如何明确和量化岗位及部门的职责分工，如何实现工作规范化就成为物业行业企业管理者关心的重点。对物业行业企业进行工作规范化，可以进一步提高企业管理水平，夯实管理基础，着眼长远的战略措施，不断提高企业的管理水平和核心竞争力。由此可见，实现工作规范化是物业行业企业实现基业长青，稳步向前发展的重要环节。实现工作规范化的重要手段之一就是对企业进行精细化管理。本文便是人力资源专家——华恒智信为某物业行业企业进行精细化管理，实现工作规范化的项目纪实。

某物业集团是一家全国性的股份制物业管理集团，成立于1995年，是国家一级资质物业管理企业，是联合20余家成员单位共同成立的物业服务集团化运营机构。该物业集团以物业服务为核心经营领域，同时跨越了房地产投资、商业物业经营的物业价值链上游，以及楼宇科技、电梯工程、停车场建设的物业价值链下游，是物业全生命周期综合性服务机构。

该物业集团通过旗下各专业子公司为全国各地客户服务，服务类型包括多/高层商住楼、别墅、服务式公寓、写字楼、商场、市政公建、高等院校、医院、大型社区等，形成了产品结构多元化的、庞大的专业服务体系，业务遍及全国20多个省、直辖市。

该物业集团以优质的口碑赢得客户信赖，整合全国百余个项目的成功运作经验，厚积二十多年的物管文化，有信心与实力保障物业服务的专业素质，树立物业管理的行业典范，为客户提供持续不断的价值。

随着业务的不断扩展，该物业集团发展迅速，公司规模的扩大，带来了部门设置的增多，部门与岗位职责的增加。这样，在部门内部或部门间就出现了职责分工不明确的现象，职责的交叉，使得责任无法鉴定清楚、部门间配合不顺畅，进而导致了工作效率的降低；同时，部门内部存在人员忙闲不均现象严重，部门及人员配置不合理，没有一个可供衡量工作量的标准，管理的无标准，导致管理仅是凭感觉进行；遇到问题时，往往是部门之间或者是员工之间相互的推脱，问题得不到及时有效的解决。

另外，由于集团组织结构采用的依然是直线职能式的组织结构模式，该模式的应用对指令的传达与确保执行起到非常好的作用，但是在跨部门协作与支持方面的不足成为管理的短板。而且，由于部门管理人员的职业化水平不足，在管理过程中有效的检查监督不足、不到位的现象时有发生。如何规范企业运作，捋顺部门与岗位职责成为该集团企业发展的关键所在。

★ 通过对该集团所存在的部门内部、部门之间职责不清、员工责任不明的问题的把握，可以看出该企业在内部管理上应该先梳理清晰部门职责，只有内部理顺了，才可以为外部竞争力的增强奠定基础。而部门内部、部门之间职责的梳理，体现在企业的管理过程中，主要是通过精细化的管理来实现。

★ 所谓精细化管理，主要包括三个要素（如图一所示），即组织结构与职能划分、业务流程与管理流程优化、岗位规范与工作标准，将三者有效地梳理清晰，将有利于企业效率的提高及工作的规范化。组织效率的提高又主要包括三个层面，即行业效率、部门效率和岗位效率，对于该集团而言，重点是提高部门效率和岗位效率。根据精细化管理的思路，企业在改革过程中，主要是进行部门职责的梳理、岗位说明书的编写，部门间的协作配合规范等。

图一：精细化管理的三要素

根据企业实际情况，华恒智信顾问公司为企业提供了精细化管理的改革方案。所谓精细化，就是从思 路上一般要体现流程化、定量化、信息化等要素，使纷繁复杂的工作尽可能地变成有条不紊的固化工作链。领导主要从事决策性的工作，而员工主要从事具体的常规性的工作。在精细化管理的过程中，重点强调精细化管理四原则——例行化、定时化、程序化、可视化。具体的四原则的内涵详见图二所示：

图二：精细化管理的四原则

在精细化管理原则的指导下，首先，是将部门职责加以梳理，形成清晰明确的职责分工，在职责分工过程中，运用华恒智信特有的三级五角色分工工具将部门职责落实到每一位员工的身上，保证人人有职责，事事有备份。在职责梳理过程中，重点是要明确各部门、各岗位的工作职责内容、具体要求标准以及人员所承担的角色责任。

其次，在部门职责梳理完毕之后，根据部门职责的内容，进行员工岗位说明书的编写。部门岗位说明书的编写，要注意从工作量、工作用时、频次方面加以细化，通过对岗位职责的梳理，确定出员工的日周月季年工作事项。同时，在任职资格要求中，针对各岗位的性质，制定出该岗位任职者的必备要求和期望要求，为以后的招聘、培训奠定基础。

最后，在部门内部和岗位职责清晰的基础上，要进一步明确部门之间的职责关系，梳理清楚各自的责 3 任，制定部门协作配合事项内容及要求标准制度，规范各部门间的协调配合内容，加强部门之间的配合力度，以提高整体的工作效率。

总之，精细化管理，贵在细，但又贵在精。只有精和细真正地做到位了，基础的管理也就上了一个大的台阶，企业的规范化与标准化也就自然而然建立起来了。

精细化管理是一种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。精细化管理有三大原则：注重细节、立足专业、科学量化。只有做到这三点，才能使精细化管理落实到位。对于精细化管理，我们可以从以下八个方面进行理解：

1、精细化管理首先是一种科学的管理方法。管理是组织将有限的资源发挥最大效能的过程。要实现精细化管理，必须建立科学量化的标准和可操作、易执行的作业程序，以及基于作业程序的管理工具；

2、精细化管理也是一种管理理念。它体现了组织对管理的完美追求，是组织严谨、认真、精益求精思想的贯彻；

3、精细化管理排斥人治，崇尚规则意识。规则包括程序和制度，它要求管理者实现从监督、控制为主的角色向服务、指导为主的角色转变，更多关注满足被服务者的需求；

4、精细化管理研究的范围是组织管理的各单元和各运行环节，更多的是基于原有管理基础之上的改进、提升和优化；

5、精细化管理研究的对象是各类社会组织，但更多关注的是企业，特别是面临转型期、管理提升期的企业；

6、实施精细化管理的目的是基于组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化的基础上提出的，它是组织个体利益和整体利益、短期利益和长期利益的综合需要；

7、精细化管理最终的解决方案只能是通过训练达到组织成员素质提升的方式实现；

8、精细化管理不是一场运动，而是永续精进的过程，是自上而下的积极引导和自下而上的自觉响应的常态式管理模式。

在人力资源专家华恒智信顾问团队和该物业行业企业管理者的共同努力下，华恒智信顾问团队基于该物业行业企业的工作规范化问题设计的精细化管理方案实现了顺利落地。在华恒智信顾问团队的指引下，该物业行业企业逐步实现工作规范化，使得日常的工作有了执行的标准、有了检查监督的方向，为企业的管理提升奠定了坚实的基础。工作规范化，强调管理的细致，只有细致到点上，才可以真正地实现工作的量化与标准化。工作规范化不仅是物业行业企业适应激烈竞争环境的必然选择，也是企业成为一个基业常青的百年老店的必然选择。

第四篇：督察工作规范化

督察工作规范化

督察工作委员会的工作规范化，按照以下两大块做了具体的规范。主要包括一学年的工作流程、各项检查项目的具体要求。检查的对象主要包括全体国防生的日常学习、生活和学生干部的开展的各项工作等情况。检查时一定要做到公平、公正，切实做到热心为老师、同学服务，对同学和学院负责。

一、工作流程

（一）开学初期工作：

第一、开学前，做好宿舍分配安排。用word做好宿舍楼分布图。要求尽量使每个连队在同一区域，同一楼层，避免和尽量减少混合宿舍数量。每做出一套方案都要向老师请示，直到符合要求。制定好最终方案后，把方案发给连务主任，连务主任把方案发给每个连队，各连队把本连队宿舍成员分配好后，将结果汇总。

第二、编制国防生宿舍花名册。要求按宿舍号，床号编制，并且有宿舍舍长和所在连队。将结果公布在宿舍楼下，并给学院分管学生工作的领导老师各打印一份。（注意：

1、向老师和楼管阿姨请教哪些宿舍可以安排住宿，哪些宿舍为配电房，楼管办公室，辅导员宿舍，选培办仓库，学生仓库。

2、每一层有一个四人间，所以每个宿舍多少人，在哪一连队都要标示清楚。

3、低年级尽量安排在较低楼层，高年级安排在较高楼层。

4、确实需要某些连队分两层时。首先考虑之前一直在同一楼层的连队。）

第三、根据各连队人数制作本的签到表。格式在督察委员会的模板中。第四、将工作细化，把楼寓工作、宿舍卫生检查、课堂考勤、督导队工作、材料整理等分配给各副主任分管。根据各副主任、委员的课表前安排前两周的工作，做成表格，分发给副主任。

第五、召开督查内部会议，动员大家在本积极工作，位同学、学院服务的同时提升自己。督察的工作较为难做，让大家做好思想准备。工作时要公平公正。并进行工作安排。

第六、开学初的重点工作是接新生的工作。楼寓主要配合楼管分发宿舍钥匙和被褥等物品。引领新同学进宿舍，并教育新同学注意人身和财产安全。

（二）日常工作：

日常管理主要工作分为宿舍、课堂、自习室三大块。每周召开督查内部例会，将近期工作重点通知给大家。并解决近期工作存在的问题。每两周制定一次工作安排表。

第一，作为楼长要配合好学校楼寓的工作。

1、安排好副楼长和层长。属于国防生的楼层安排督查委员为层长。属于普通生的楼层，协调好普通生的学院安排好副楼长和层长。

2、要按时参加或让副楼长参加西三区楼寓委员会的会议。

3、配合好公寓管理中心和楼管阿姨的工作。每天安排舍长或层长进行值班，协助楼管检查宿舍。最好能够制定值班表。

4、多向楼管请教每次检查时存在的问题。并将注意事项及时传达给各舍长。

5、定期召开舍长大会对优秀宿舍进行表彰，进行宿舍管理的经验进行交流，强调宿舍管理中的重点问题。提升管理效率。

6、安排督查每天进行宿舍检查，将检查结果汇报给辅导员，对违纪现象进行通报、通告批评。

7、每周四下午四点安排内务检查，要求各宿舍进行大扫除。将评比的较好、较差的宿舍、个人结果填写在楼下评比栏中。

8、每晚安排督查委员轮流吹哨，并将签到表放在宿舍楼下。各连干签完之后将表汇总在一起。

9、不定期检查晚休，每周三到五次。检查的过程中要要宿舍成员询问各连干是否进行查夜，检查时需要带好点名表，舍长签名。最后将结果汇总，根据情况向老师汇报。

第二，课堂检查分为学风督导队和督查检查两块。

1、要求每个连队将各自连队的课表上交两份。并且每份课表的后面附有每次上课的同学名单和负责同学的联系方式。2制定好督导队和督查的检查任务。每次检查至少安排两名同学，检查前带好课表和点名的名单，对存在的问题及时解决。

3、定期给督导队开会，提高大家工作的积极性。

第三、每天晚自习安排一名副主任进行课堂检查，也可找一名督察委员协同进行。检查时除点名外还要对自习室的卫生等问题进行检查，对结果做好记录并定期进行汇总评比。要求每个连队记录好每晚的实际情况，包括应到、实到人数，请假原因，外出和归来时间。要求督导队成员按时进行晚自习指导同学学习。

第四，每周安排督查进行周日晚点名和班务会检查。可以由一名副主任负责。第五，开学初举行叠军被大赛，按照叠军被策划书进行，邀请学院老师和选培办领导参加并打分，将结果公示并向选培办汇报。

第六，上学期的重点工作校秋季运动会。包括前期准备工作，运动员训练的监督、点名。看台布置，提前找到分配好的位置悬挂条幅和展板，安排同学打扫看台，安排同学租大鼓，买各种摇铃等。安排同学的看台座位。运动会开始前指

导同学按顺序入会场。观看比赛时注意会场纪律，进行与其他学院的拉歌，提高会场的活跃程度。

（三）学期末总结工作

将本学期的各种材料汇总，整理所有文件夹，撰写总结报告。把通报情况总结成表格，进行加减分计算。具体到每个人的加减分和原因都要制成表格，表格的格式在督察委员会的模板中查找。最终结果关系到每一位同学的切身利益，一定要确保准确无误。

二、各项检查内容的具体要求

每一项检查都有自己的特点，所以要学会每一项检查的方法，只有严格有效的检查才能及时发现问题、解决问题，所以检查时一定要注重方法也要认真负责。下面将各项检查具体规范如下：

（一）课堂检查：

1、流程：

（1）提前核对好课表，摸清楚受监督人员的上课时间、上课地点、应到人数、请假情况，按顺序整理出项目。

（2）课堂查勤分两种情况：检查受监督人员迟到情况时，需要在第一节课上课前十分钟到达其上课教室；检查受监督人员旷课情况时，需要在第二节课上课前进入课堂检查，最好检查结束即到上课时间，以防受监督人员应付检查，检查完毕后临时逃课。

（3）检查方法可以参照以下方法进行：

一、全部点名，在时间充裕的情况下，可采取全部点名，逐一对照，比如早上查迟到情况时；

二、随机抽查，在时间不充裕、受监督人员过多的情况下，可采取随机抽查，一定注意对照本人，比如课间查旷课情况；

三、签名签到，在时间充裕的情况下，可采取受监督人员依次到讲台签上自己的姓名学号，注意对照本人。以上三种方法可在适当时机灵活运用。

（4）在安排检查人员时，需安排两人或两人以上同往，一人负责检查受监督人员，一人负责监督现场工作和记录；并将记录结果及时向团委老师汇报。

2、注意事项：

（1）检查人员应做到公平公正公开，不徇私舞弊，不违法乱纪。

（2）检查过程中仔细对照名单，认清受检查人员，防止其他同学代签到。

（3）结果及时向团委老师汇报，并按老师意见，及时处理结果，未经老师批准，不得擅自改动结果。

（二）晚自习检查：

晚自习检查跟课堂检查有大致相同，但晚自习可随时进行检查，一定记录好相关情况比如应到实到人数、请假人员、课堂纪律、外出人员去向等，还要对个自习室的卫生等情况做好检查。晚自习检查过程中检查人员一定要确实核查好各连人数。

（三）周四下午检查：

1、宿舍卫生的检查

检查前准备工作：周三晚上提前通知好连务明天下午检查卫生，并讲明检查标准，要求宿舍至少留守一人。周四下午检查前要统一好检查标准，确保通知到每个参与此项检查的督察委员会成员提前到位，带好笔和本，讲明做记录时的要求和每个人的职责分工，每个人具体到卫生的一项，做到职责到人，检查前开个临时会议统一好思想。若老师或者选培办领导要来查宿舍则要临时调整计划。检查时的要求：检查时分工明确，深入每个宿舍和每个床位，检查时要记录清楚宿舍整体卫生情况和个人卫生情况，记录时要分项详细记录，做到赏罚有据，对于宿舍没有留守人员的初次给予通告第二次给予通报处分，在检查过程中，查到问题及时对宿舍留守人员指出并督促其改正，随后做好记录下次周四或者其他时间重点检查此项若再出问题直接通报。张贴通报和通告时尽量对比着来，及表扬和批评相对照，做到赏罚分明。

检查后工作：检查后及时上报检查情况并张贴检查结果，检查每个人的记录情况做好统计录入数据库存档，对于检查出情况的宿舍及时通知连干批评教育或者我们直接找到本人批评教育给予其改过的机会。检查后及时和宿舍管理员沟通，确定下一次检查的标准。

2、自习室卫生的检查

检查前分共明确，或者分一部分人员检查自习室或者统一检查晚自习室后再去检查宿舍卫生。检查前带好钥匙，深入每个连队，定好检查标准和检查项目，打好分数，作为赏罚连干的依据。检查时主要分为卫生和连队文化氛围两项，检查结果要对两项分别记录。检查完后及时上报情况，随后及时通知连干改正，同样张贴通报通告时对别起来。

总之，周四下午检查卫生要和其他时间的检查统一起来，其他时间的检查可以作为检查周四下午成果的举措，对于周四下午出现的问题其他时间来检验其改正程度，总结一周以来早上查内务的情况，把出现问题最多的地方周四下午集中检查。

（四）周日晚点名：

周日晚点名时，督查主任指定一名督察人员为负责人，安排4到5名督察人员，在各连队集合后，负责人指定每名督察人员检查一个年级，检查完毕后，汇报给负责人，负责人进行汇总。

督察人员在检查的过程中应做好详细的记录，每个连队同学的着装情况，迟到情况，具体到人，对于未到的同学，及时联系，通知连干，查明原因。

负责人在指定人员的过程中，应尽量避免督察人员检查自己的连队，以避免不好的情况发生。负责人在点名完毕汇总后，若发现情况较轻者，如个别同学迟到，着装不符要求等，可通知连干对其本人批评教育，或第二天予以通告，以示提醒；若发现情况严重者，如个别同学未到，甚至联系不上，夜不归宿等，应查明原因，及时上报学院，以避免不良情况的发生。

（五）楼管工作规范化：

现22号公寓楼宿舍成员以国防生为主体，同时有个别学院少数同学住在其中，管理模式主要还是由国防教育学院协助楼管直接管理，其他学院辅助管理。下一步，打算由国防教育学院联合22号楼其他学院主要负责人协同楼管统一管理，进一步达到工作规范化。

为进一步达到各项工作的统一规范，主要安排如下：每周的自律委员会例会安排于周四的晚上九点，参会人员为各区自律委员会及各楼楼长或副楼长，带好开会记录本，做好相关事项的记录；开完例会由各楼长统一于宿舍楼开楼管会议，参会人员为楼长、副楼长、及各层层长，会议主要内容为传达例会下达的通知，各层长统一以飞信的形式传达到各个宿舍。在活动组织方面，学校每年会组织宿

舍文化节和“优良学风宿舍”评比的活动及一些小活动。楼长、副楼长要积极投入工作，在有关活动方面的会议上做好准确、全面的记录，及时向辅导员老师汇报工作。同时，做好相关活动的宣传工作，发挥学院主要学生会干部职能，提高全学院同学的参赛热情，鼓励他们积极参与到活动中去，要做好活动人员统计，必须在规定的时间内上报学校有关材料，活动期间要组织好学院的参赛人员，调动大家积极性，争取为学院、为个人挣得荣誉。管理方面，积极与楼管沟通，查找宿舍楼存在的问题，探讨下一步解决方案，必须认真落实；值班安排保证每天都有人在值班室值班，楼管查卫生时要全力配合，同时每周安排其他时间统一检查宿舍卫生，有问题及时向辅导员汇报，打出通报、通告，在宿舍楼公示。

楼长、副楼长干工作时一定要发挥自己的主观能动性，有问题自己想合理的办法解决，做好宿舍楼的管理，让学校、学院老师放心，让同学感到安心，各项工作一定要有固定的安排。

第五篇：宣传部工作计划书

宣传部工作计划书

随着新学期的到来，每个部门都面临新的挑战与机遇。宣传部，由于其工作的性质和本身的功能，决定了它不仅要遵循系领导及团总支的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。所以不论怎样，宣传部总是充当着一个鼓号手，一个开路先锋的作用，所以，这是一项重要但完成起来需要特别认真完成的工作。面对新的机遇与挑战，本部门活动计划及工作展望

1.新生人学之际，积极配合系各部门做好新生接送的一系列工作，并做好大一学生干部的选拔、培养工作。强化本系黑板报、宣传栏、海报等本职工作．

2.负责本学期的数计系各部举办活动以及所有的其它部门工作的具体时间、地点、内容的通知。3.重大节日的宣传工作。在确定具体日期后，根据需要做好文化节日的对外宣传。

4.和网络部合作，在网上做好数计系重大事件的宣传工作。及时，完整地把数计系各重要活动粘贴到网上，使同学们能了解活动的具体内容和进展过程。

5.配合系领导、副书记以及学生会主席做好对外联系工作，举办一系列的主题宣传活动。6.对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。

7.提高本部门各成员自身的工作能力和素质，在提高工作质量的同时提高工作效率，使宣传部的工作开展得更加顺利。

8.配合所有其他兄弟部门不可预见的活动的宣传，确保我系每项学生活动的顺利开展。由于宣传部的工作多难免会有冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便本部门有更充分的时间去设计，创作。

9.适时开展书法、板报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强系文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。如：节日贺卡设计比赛。为表达对父母和老师的尊敬和感谢，在

父亲节、母亲节和教师节前，在全系征集各类优秀贺卡。这不仅可以提高同学们的创新意识，还可以调起同学们对父母和老师们的感激之情，让他们自己敬一份孝心

一、工作定位

宣传部是学生会的喉舌，也是学生会的一个门面，它负责全院各种活动的宣传，通过各种宣传渠道，传递院团委、学生会工作信息，并根据形式需要，对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把院团委和学生会的信息传达出去，让广大同学尽快知晓，并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、橱窗，反映全院师生的精神面貌和学生学习生活情况;同时作为学生会的一个部门，它还负有组织各项校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部处作好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。

二、新学期主要工作安排

主要工作

配合学生会做好迎新工作;宣传部招新，为我部发展储备新的人才，注入新的活力。

上学期评优证书撰写发放;“新星杯”现场书画大赛;部内新成员培训;协助学习部新生演讲比赛和艺术团招新等活动的宣传;

在全校范围内开展“保护草坪，美化环境” 公益环保宣传活动，在全校掀起了一股人人保护草坪，热爱校园的文明之风;积极配合校文化艺术节各项活动的开展;

继续配合校文化艺术节相关活动;开展“废品也疯狂，工艺品diy制作比赛”和“圣诞化妆舞会”(待定)，本学期工作总结。

●日常工作

1、部长例会每周与各部碰头，了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会，安排下周工作和总结工作情况;

2、积极主动开展校园文化活动，丰富校园文化内涵，并配合各部处活动，积极进行宣传;

3、每次活动后详细的记载工作情况，同时详细记载材料使用情况;

4、将工作主力转向大一干事，逐渐锻炼干事们独立工作的能力;

5、安排专人记账，对每次买材料都要认真详细准确的记载，并做好预算;

6、每次大型活动后，或者至少每个月都必须将院里参加活动的情况加以总结，以照片和图文的形式备案并在橱窗里张贴;

7、部长、副部平时要热心关心干事，在学习和生活上予以帮助。

●重点抓好以下几项工作：

第一，发扬创新精神，创造性地开展宣传活动。在坚持传统宣传方式的基础上,广开思路,通过多种渠道将管理学院的进步展示在全校师生面前。我们拟打算在这学期除了开展一些常规的活动(如现场书画大赛，公益海报设计大赛等)外，还决定探索新的思路，开展“保护草坪”公益环保宣传活动，“废品也疯狂，工艺品diy制作比赛”和“圣诞化妆舞会”(此项待定)，为我院的宣传工作再添一亮点。

第二，加强新进成员的培训，以老带新，注意新老交替的适应过程，努力使各部员在工作中积极主动，充分发挥自己的主观能动性，讲求创新。

第三，努力做好校文化艺术节的宣传工作。重点落实校文化艺术节项目——“和谐安大”书画大赛、校园环保主题艺术设计评选、校园导向标创意设计大赛，为我院在文化艺术节上再创辉煌做出应有的贡献。

宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。

配合其他部处所开展的宣传工作由各部所组织的活动而定,所以在这里不便做具体设想。

三、创新宣传

1、创新宣传手段

校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。

2、创新宣传内容

往常，宣传部一直是站在幕后，辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今，宣传部希望能打破我们一贯的沉默，自主地策划开展一些活动，一改往日配角的立场。

四、后期宣传

往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。因此，我们可以积极主动的与各部处特别是与院新闻网络中心的联络，并通过与校级各种传媒(如安大青年，安青在线等)间的沟通来达到此目的。另外，我们建议院内部也可创办小报(制作成本较低)，主要向本院的同学报告学生会工作开展的情况，也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。

五、合作宣传

宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合：

1、主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通，包括横幅、海报、传单的时间期限，制作要求，活动现场的摄影摄像需求。

2、同时，我们也希望，在横幅、海报、传单挂置于发放过程中，能有主办部门的同学的共同参与，这样能够适当减轻宣传部同学花在这些工作上的精力，同时也能更加丰富宣传作品的内涵。

六、宣传理念

然而，宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门，我们所做的不仅是宣传好每场活动，让同学们知道在何时、何地有一个活动，而是要宣传我们的管理学院。较以前的工作，我深深感到：一个学生会也需要宣传。也许，当一个学生会被大众所主动关注后，他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时，我们要不忘宣传管院，提高管院在安大同学中的曝光率。因此，好的宣传不仅是为了宣传某个活动，也是在宣传某个组织，更是在宣传一种精神。