第一篇:商院社团联外联部部门建设规划
商院社团联外联部部门建设规划
撰写人 杜嘉依
一个组织想要做强做好,首先必须有一个具有较强远瞻性,准确判断性,组织领导性的领导干部团队;其次就需要有一群具有较强向心力的,服从组织工作安排的,有较强活动能力的干事。作为社团联外联部部长,结合外联部的工作特点,我提出一些对于社团联外联部部门建设的相关建议与期许。
第一,是对于外联部干部的建议与要求。
从干事到干部的角色转变是一个比较大的转变,面临压力也是在所难免的。那如何化压力为动力,如何将动力转化为实力?
我想首先必须要求自己尽快适应做一个领导者,去熟悉社团联外联部干部日常的工作任务。我是一个不折不扣的“空降兵”,对于社团联的工作运转不是很熟悉,对于以往社团联外部部门的工作也并不是非常的了解。所以在一开学之后我会组织外联部干部向原外联部干部俞叶沁学姐学习,逐步接手相关工作,做好工作交接,以免流失不必要的信息资源。其次,合理分配工作任务。让每个干部都有自己负责的一项任务,同时又相互帮助与合作,为我们共同的目标不断奋斗。因为不管是在哪一个社团哪一个部门,以往在任务分配上都会出现一些问题,比如分配任务不合理,分配任务量不合理,最后导致抱怨、工作热情和向心力大减。在以后的工作过程中,这个问题我们也无法避免,只能尽量少出现。这需要我们干部相互之间多多交流沟通,多多协调合作。
紧接着就是具体工作过程中,干部必须做好带头工作,做好决策工作。每一个人都不是生来就是做领导的,决策领导思维也不是天生就具备的,这需要不断去学习磨砺积累。有一点,在部门领导工作之中十分忌讳。就是光下任务指挥,自己一点儿事也不做,不关心他人,以个人为中心,但这点我相信不会发生在我们外联部。
第二,是对于外联部干事的要求。
首先,干事选拔是第一工作,必须做好。根据以往招新工作来看,报名商学院社团联外联部的人并不是很多,尤其是男生。但即便是这样的情况,我们还是要做好选拔工作,人不在多,但在于精。如果招进一个不愿干事喜欢抱怨的人,在之后的工作合作中就极有可能影响整个部门的向心力。所以我要求干事必须有团队合作精神,多行动少抱怨,即便要抱怨也只向上级抱怨。
其次,干事与干部,干事与干事之间要建立起较为密切的关系,相互了解相互关心相互帮助,有一个较为融洽的氛围。特别是在第二学期,因为活动积极性的大幅度降低,人与人之间的联系也逐渐减少。所以我希望大家能够互相之间多交流,成为朋友。
最后,要求干事工作认真负责,对自己严格要求,不要抱有侥幸心理。只要认真的完成任务,大家一定是有目共睹的。
新的学期,新的期望,新的目标,只要我们外联部全体人员共同努力,我们一定可以建筑起部门榜样!我们在努力!
第二篇:材料学院外联部2012部门建设规划(范文模版)
材料学院外联部2012部门建设规划
一.内部建设
1.培养干事。
2.增强团队凝聚力。
3.撰写部门的规章制度。
培养干事:外联部相对于学生会的其他部门,是更加偏向于联系社会与学校的部门。外联部最主要的任务就是为学生会和学生活动筹集资金。也就是拉赞助,这是一项相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的。外联部也兼有联系各高校的职能。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台,是大社会与小社会的沟通纽带。同时,也能够充分培养学生的服务意识。也是因为这些原因外联部一直是一个干事比较多,报名进入外联部比较热门的部门。我们也将更加努力的发挥外联部已有的优势,让参加到外联的所有成员,获得最大的锻炼。
增强团队凝聚力:交流是增强凝聚力的必要途径。而促进交流的方式多种多样,比如:郊游,烧烤,聚餐等等。我们也将定期举行一些这样的集体活动。并且增加一些不一样的东西在这些活动中。
撰写部门的规章制度:外联部是一个人数比较多的部门,是一个担负着重要任务的部门,对于一个组织,无纪律不能管理,所以撰写出比较完善的规章制度是很重要的。这件事情将于下周开始进行。
二.外部建设。
1.增加与学院其他部门的交流。
2.增加与其他学院的外联部的交流。
增加与学院其他部门的交流:外联部除了要负责拉赞助的任务,还有很所学院的活动外联部都有分担任务,为了能在以后的学院活动的和其他部门协作好更好的完成学院的活动,我们将增加一些与学院其他部门的交流活动,我们将其他部门一起举行联谊活动。外联部
增加与其他学院的外联部的交流:外联部的活动很大一部分是与学校其他学院有所联系的,我们举行一些活动,很有可能需要从其他学院的外联部获取一些信息,或者通过他们借到一些我们学院活动时缺少的帐篷这样的东西,所以与其他学院增进友谊,增加交流也是很重要的,我们也会在这个学期里,定一个时间与其他学院的外联部举行联谊活动。
虽然外联部的任务比较多,比较重,各位新干事也才加入这个部门不到两个月,但是,外联部是一个温暖的大家庭,来到这个团队里,我们每个人都会尽心尽力的帮助其他人,也会互相学习共同进步,相信有大家的努力,外联部会越走越好!
第三篇:外联部部门规划
外联部部门规划
一、部门内部分工
部长:
1、加强与各学院之间的联系,让每个部员分别与一到两个学院进行沟通交流,平常有时间可以约到一起探讨拉赞助的各种经验与方法,相互学习对方在交流与拉赞助方面的经验,有机会可以一起出去找商家交流合作。
2、加强对干事的培养,让每个干事都明确本部门的工作职能。
3、整理本学期学生会要举行的各类活动,包括活动的类型,举行该活动的时间,以及开展该活动的主要负责部门。以便我部提前做准备,寻找赞助商,为该活动的顺利展开提供支持。
副部:
1、负责拉赞助部分,并带领部员寻找可能的赞助商。
2、加强干事社会实践能力以及培养他们的应对能力,对本部部员进行定期培训,如果无特殊情况每两周一次。
3、整理外联部的工作信息,将各类商家类型进行分类,根据我们共同需求,看是否有继续合作的可能。
二、内部创新与改进
1、管理部员方面:(1)制定完整的部门规章制度,在第一次部门会议中就向部员提出,并要求部门人员严格遵守其制度,例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动;(2)、每个月都进行部门内部评比,根据坐场、部门规章遵守情况及完成部门任务进行评定,初步定于每月月初举行。
2、部门提高创新:(1)、每个月定期举办部门交流会议,向部员提供外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,如前外联的学长学姐,并让部员之间相互分享外联工作经验与技巧。(2)、提高外联部每个人的策划能力,每周要求部长及部员写一份策划或根据要求修改策划案。(3)、提高外联部每个人的计算机应用能力,定期给每个人布置一些office应用以此提高每个人对计算机的应用。(4)、在加强与其他外院外联联系上要求每个部员负责联系一到两个其他院外联部,平常有时间要多交流,相互分享外联技巧经验。
第四篇:社团联部门职责
社团联部门职责
主席团及其职责:
主持社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议;主持社团联召开一周一次的社团例会;向学校团委汇报请示工作,主动接受团组织的指导;代表社团联合会向全校同学汇报工作,接受院团委所分配的活动,从而分配到各协会之间去。领导并协助各协会会长做好本职工作。办公室职责:
(1)起草各类文件,包括会议,活动等,做好主席团的助
手,通知会议;
(2)记录会议内容,文件归档、存档;
财务职责:
管理好社团联的账目,每学期的物资整顿管理等,每月对经济方面进行核对。
督察部职责:
监督、检查、考核各个学会会长和协会的活动情况,作为会长评优和协会星级的标准;
各协会会长职责:
起带头作用,负责处理各协会日常事物,加强和社团成员的联系和沟通。
第五篇:2011年社团联外联部上半学年工作计划1
外联部
工
作
计
划
随着2011年第一学期的到来,外联部的2010年的工作也告一段落,新学年、新气象,在本学期的工作中,外联部会继续在院团委的领导下紧跟社团联合会的步伐,继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误和经验教训,恪守社团联合会的服务宗旨,并在此基础上结合我外联部特色更好的制定计划,开展工作。争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展社团文化艺术节的各项活动,努力推动社团联的工作再上一个新台阶。
一、指导思想:
本学期工作将在院团委的指导下开展,紧密围绕社团联合会的服务宗旨,不断的提高本部门的工作效率,优化本部门的工作形式,丰富本部门的工作内容,锻炼本部门干部与干事的工作能力,更好的发挥外联部的作用,协助院团委和社团联合会把工作做得更好。
二、工作思想:
外联部会以“树立社团形象,服务学生社团,提升人本理念,繁荣校园文化”为工作理念,发挥外联部特色为社团联和各社团服务,同时协助学生社团广泛开展丰富多彩、健康向上的学术、文化、体育、实践及公益等各类活动。
三、工作目标:
认真开展外联部部门工作,完成团委与主席团分配的任务,完善外联部的规章制度,与社团联合会各部门和各社团配合举办好临近的宣讲大会、充分做好招新的准备工作以及准备本期的社团文化艺术节,为丰富我校学生课余生活和提升本部门部员能力出力。
四、工作计划:
(一)、加强部门内部管理:
1、会议制度:每周一次例会,严格按照例会制度考核部员并布置工作,部员轮流做会议记录,对一周中自己的工作进行总结,根据新制规章制度对部员进行考核,如有无故不到会者将酌情对其做出惩罚,情节严重者提交主题团将其开除出社团联。
2、奖惩制度:根据社团联和外联部本学期完善的的规章制度来对本部门部员进行考核,根据考核成绩来明确奖惩,对工作表现突出的部员进行鼓励和一定的奖励,即可提高部员的积极性,又能以其为榜样来带动整个部门的发展。
3、管理制度:按照往年的经验,每年招新进来的成员,外联部都占了大部分,对于新进来的成员,我们要采取有效的管理方式,对此我们采取了分组的形式对新会员进行管理,我们把会员分成四组,分别由四个部长做组长,再在每个组了选出一个副组长,以后有什么活动、通知之类的,现有组长传达给副组长,再由副组长传达给他管理的部员,这样不仅能锻炼他们管理的能力,同时也可以减轻了我们的工作,而且更易于管理。
4、业务培训:因为我们外联部主要工作不是外出拉取赞助,但是也要适当的针对本部门的工作性质对部员进行交往技巧的培训,以提高部员的交际能力更有利于本部门工作的开展和本学期工作计划的完成。
5、提高人员自身素质:上学期末外联部组织部员总结了上学期工作中出现的长处与不足,本学期工作的开展将会结合经验,让部员找到自己的不足,在本学期的工作开展中提升自己的能力。本学期还打算对新部员的礼仪进行相应的培训,为树立我们的社团形象做好打好基础,更为今后的发展提供更坚实的基础。
(二)、第一学期工作计划:
本学期社团联主要工作是宣讲大会、招新、社团文化文化节等系列活动,这些构成了本学期工作的大纲,作为社团联合会一份子的外联部 在本学期将会围绕这个大纲开展以下工作:
1、积极参与到社团宣讲大会的筹备、举办及后期总结过程,在筹备期参与思考、讨论社团宣传、发展等议题。在举办过程中进行讨论,加强与各社团负责人的交流和相互理解,协助主席团举办好此次社团宣讲大会。在论坛举办之后进行总结,从中找出自身不足加以改正和发现与社团和谐交流的途径。
2、以不怕苦不怕累的态度参与社团联合会本期的招新大会,招新期间认真工作不懈怠,坚定思想不动摇,努力协助主席团做到面试透明化、公平公正化。
3、本届的社团文化艺术节中,外联部主要工作是为文化艺术节中的各项活动购买物资、邀请嘉宾等,同时与其他部门共同合作,举办好开闭幕式以及其中的系列活动,文化艺术节结束后对自身工作进行总结不遗余力的提高自身能力。
(三)、加强内外交流:
1、外联方向:外联部的工作应该是长期性、持续性的,在平时就应该积极主动地与校内外的各社团进行交流,加强彼此间的沟通与联系。
2、高校组织联系:本学期外联部将进一步加强与八大高校的联系,积极参与其举办的活动,同时邀请其参加我社团联举办的各种活动例如“社团文化艺术节,通过各种途径促进社团联与各高校组织的相互吸取经验和共同提高。
3、内部联系:督促外联部部员与其他部门部员进行交流,共同参与到本学期针对大一新干事举办的提升性培训活动中,并且不定期派部员参与到其他部门的活动中,配合其他部门开展的各项活动,相互发现长短处并改正,提高部门之间的团结和默契程度,从而为社团联工作的开展奠定更夯实的基础。
以上是外联部2011年第一学期的工作计划,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真、务实的做好部门的常规工作,让所有人看到一个有活力、有生气的部门。还要以开拓进取的精神协助院团委、社团联合会开展各项工作。以真诚的态度与各单位、各部门协调好联络工作,争取使外联部本学期的工作成绩更上一层楼。
2011-9-13
院社团联合合会外联部