第一篇:邮政实习感受
企业为我铸舞台,我同企业共发展
记邮政实习感想
回顾这大半个多月的实习,让我感触颇深。因为这次实习时间比较短,只有一个月的时间,更加使得每天的工作实习中不能有半点马虎、错失与懈怠,因为这样不仅使自己的实习大打折扣,如果要是给同事们带来了不必要的麻烦那就太不应该,所以在实习期的每一点我不仅要靠师父与前辈们的悉心指点和帮助,更要自己看着学着每一项工作的具体流程。
最终在领导及师父同事们的关怀和指导下,在各位师父的支持和鼓励下,我不仅大致掌握了邮政储蓄和营业的业务知识及操作流程,还能够协助我们的工作人员为客户更好的服务,这使我觉得很充实也感到很满足。下面我就将我在各个支局里实习的主要内容及感受做下简单概述:
我这次实习所涉及的内容,主要是储蓄、汇兑、中间业务、保险业务以及邮政营业。
储蓄部门目前实行的是柜员负责制及复核制。刚开始我被分配在XX邮政营业厅上班,XX营业厅因为员工比较多,而且处于高校及各种厂区,流动人口量较大,所以采用的是柜员制工作,所谓柜员制就是每个柜员都可以办理所有的储蓄业务,即开户,存取现金,开办储蓄卡,加办各项业务等,每个柜员单独进行账务处理,记账。
而现在我所在的XXX支局,处于小区及商业地区,这里的流动人口相
对来说少些,而且柜员也比较少,从而采用的是复核制工作,而复合制工作就是每个柜员处理自己单独的工作事项,操作员将凭条给复核员,复核员在点清数目之后交给操作员,操作员在重复数清确认无误后,再确认后给客户。
营业前台也是邮政的重要组成部分,更是展示我们邮政企业形象,体现我们精神面貌和综合素质的窗口。我们的业务员不仅要详细的咨询用户的寄出地点,仔细查看用户要邮寄的物品,更要慎重的检验每一件物品,不能有半点差错,从而使得邮件及信件能够安全、及时、准确的到达客户的手里。
XX支局是一个大的网点,我在这里每一天都感觉过的很繁忙,但就是在这种繁忙的工作环境里,造就了我准确,快速,认真的工作精神及态度,互帮互助的团队爱心精神,使得我在起步阶段就打好了工作基础,站稳了脚跟,从而为我以后更加长久的工作里奠定了良好的基础。
XXX支局是一个相对来说比较小的网点,虽然在这里没有了以往的那种匆忙的感觉,但是领导及师父们对我的教育并没有放松要求,反而更加的严厉及苛刻。因为复核制工作本身要求就很严谨认真,两个人不能有一个人出差错,否则就会造成严重的问题,这样不仅影响了自身的工作,更使得客户不满意,从而影响了邮政的企业名声,所以一再要求严格谨慎,认真细心。在这里,我学到了大家认真、细致、耐心的服务态度;细心、严格、自律的工作态度;严肃、活泼、团结的团队精神。
转眼之间我已入局差不多快一个月的时间了,从入局培训,分配,再到支局锻炼以及到岗实习,各个新环境的不同学习、认识、感受,让我觉得自己正在邮政企业中渐渐的成长着。同时也对中国邮政这个百年企业有了自己的认知和看法,学到了许多在培训时候学不到的实际知识,增强了将理论应用到实际中的能力,积累了很多宝贵的工作经验,掌握了一定的业务操作能力和协调沟通能力,人际关系方面也学到了很多,让我收益颇多。在目前的整个实习过程丰富了我、充实了我、更加升华了我。
营业员是我们企业最普通、最平凡的岗位,但作为企业的最前沿,代表的却是我们邮政企业的整体形象。我愿意从基层做起,走好在企业里的每一步脚印,与企业同繁荣,共发展,为企业创造一个美好的明天!
第二篇:邮政实习实习报告
实习报告
姓名:X X X学号:XXXXXXXXXX专业:XXXX级XXXX实习地点: 吉林省邮政速递物流有限公司
延边朝鲜族自治州分公司
实习时间: 2012.07.—2012.08
邮政速递物流实习报告
(一)实习单位介绍
吉林省邮政速递物流有限公司是中国邮政速递物流股份有限公司的全资子公司。中国邮政速递物流股份有限公司(简称中国邮政速递物流)是经国务院批准,中国邮政集团于2010年6月联合各省邮政公司共同发起设立的国有股份制公司,是中国经营历史最悠久、规模最大、网络覆盖范围最广、业务品种最丰富的快递物流综合服务提供商。中国邮政速递物流在国内31个省(自治区、直辖市)设立全资子公司,并拥有邮政货运航空公司、中邮物流有限责任公司等子公司。主要经营国内速递、国际速递、合同物流、快货等业务,国内、国际速递服务涵盖卓越、标准和经济不同时限水平和代收货款等增值服务,合同物流涵盖仓储、运输等全过程。拥有享誉全球的“EMS”特快专递品牌和国内知名的“CNPL”物流品牌。
中国邮政速递物流坚持“珍惜每一刻,用心每一步”的服务理念,为社会各界客户提供方便快捷、安全可靠的门到门速递物流服务,致力于成为持续引领中国市场、综合服务能力最强、最具全球竞争力和国际化发展空间的大型现代快递物流企业。
延边州分公司现有340多名员工,100多台运输车辆。州公司设有综合部、营销部、同城部、网运部,统筹全州邮政速递物流工作。在州下辖7县市设有营业部,延吉市有6个营业部,包括中心营业部、公园营业部、金达莱营业部、朝阳营业部、北大营业部、河南营业部。主要经营国内速递、国际速递、合同物流、快货等业务。坚持“卓越的服务是客户需求的满足”的服务理念,遵守统一、标准的服务准则,让客户满意,为速递创造最大效益。
(二)实习主要流程
第一个阶段,进入公司的初期,由企业培训师给我们进行了相关知识培训,由来自公司管理层的领导和营业部的业务管理员给我们讲解,主要有公司发展历程和公司现状,公司的制度和规范,邮政速递基础业务等。
第二个阶段,在经过了为期两天的业务培训后,开始到营业部去实习,先进行邮递员的揽收和投递邮件的业务实习,跟着师傅工作,学习基本的工作内容。
第三个阶段,为期两周的的基本业务实习结束后,开始学习内部处理,包括邮件单据的分类整理,数据的上传和核对,客户电话服务等。
第四个阶段,最后进行一个实习总结交流会,大家谈谈自己的感受和学到的东西,提出出现的问题,共同讨论学习。
(三)实习收获与体会
在邮政速递物流实习的时间是7月,这也正是高考录取通知书下来的时候。这一时期是莘莘学子们苦读期盼结果的时期,通知书一到,我们先做逐一的登记,然后在当天把通知书送达学校或学生家里。送达每个学校的通知书也要逐一的做好登记工作。有的学生家较远的我们还是驱车前往送通知书。这段时间,大概每天的工作时间都在十小时左右,有时顶着炎炎烈日,而我们秉着坚持不懈的精神,认真的把这一天的工作完成了。这次实习让我从中学会了许多东西。
1、个人在工作中要注意以下几点:
(1)、要有吃苦的决心,和平的心态以及不耻下问的精神。作为一个实习生,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,要多学多问,不懂的地方要及时问师傅,同事。表现得好别人都看得到,要努力做到最好。
(2)、注重礼仪服务。尊重客户,多为客户着想,礼貌待人,文明用语,营造融洽的沟通氛围。
(3)、工作中要多看,多听,多观察,少讲话,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言和办事方法。
(4)、要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结。主要是记录,计划和总结工作中的错误。以后工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到最好。
(5)不断学习。一个企业的发展不仅在于内部的运作,还要靠外部的推动。要按经济规律和法律规定办事。有一位教育学家说过,当我们把学过的知识忘得一干二净时,最后剩下来的就是教育的本质了。这里我把“教育”改成了“知识”,我们在大学里学习的知识也许会被淘汰,但那些最基本的学习方法永远是我们掌握最新知识的法宝。不论我们是不是还在学校,或者正处于人生中的哪个阶段,学习,应该是永恒不变的,只有不断学习,不断提升自己,才能达到作为一个人的人生目标,也才能更好更充分地实现自己的价值。
2、有关企业管理的认识
顺应人性的管理,才是最好的管理。开发人的潜能是最主要的管理任务。生命有限,智慧无穷,人们通常都潜藏着大量的才智和能力。管理的任务在于如何最大限度地调动员工的积极性,释放其潜藏的能量,让员工以极大的热情和创造力投身于事业之中。延边邮政速递物流公司有着良好的绩效评估,有奖有罚,同时举行户外集体活动,促进员工感情交流,调节员工心情,调动他们的积极性。
高素质的员工队伍是组织成功的基础。一支训练有素的员工队伍,对企业是至关重要的。每一个企业都应把培育人、不断提高员工的整体素质,作为经常性的任务。尤其是在急剧变化的现代,技术生命周期不断缩短,知识更新速度不断加快,每个人、每个组织都必须不断学习,以适应环境的变化并重新塑造自己。提高员工素质,也就是提高企业的生命力。
作为一个企业,不仅要尊重每一名员工,更要尊重每一位消费者、尊重每一个用户。因为一个企业之所以能够存在,是由于它们被消费者所接受、所承认,所以应当尽一切努力,使消费者满意并感到自己是真正的上帝。
延边邮政速递物流公司以“卓越的服务是客户需求的满足”为根本服务宗旨,牢固树立“迅速、准确、安全、方便”的服务方针,认真履行普遍服务的义务,服务管理不是一种独立的管理理论,而是一种适应目前竞争形势的管理视角或观念。成本下降和核心产品质量对成功仍然是重要的。但是,要实现顾客满意化和获得差别化竞争优势,就需要在核心产品之外提供更多的价值,不断开发新型信息业务和其他业务。除传统的信函、包裹、特快专递、报刊发行、集邮等业务外,还开发了电子商务、代收货款、收件人付费、思乡月等业务。随着服务种类的多样化,邮政早已成为人类生活不可缺少的一部分,并且在服务人民生活、促进社会进步中发挥着越来越重要的作用。
第三篇:邮政实习报告
邮政实习报告
大二下半学期,学校已陆续组织学生前往各校企合作单位进行实习。各类招聘信息如雨后春笋般出现在即将踏上工作岗位的学子面前,有人选择继续学业直至大三,而我则和一部分同学一样,毅然站上了工作岗位。在就业方面,我剖析自身特点,选择了邮政局作为自己踏上社会的第一个单位。
邮政局的实习机会,是由学校提供的,再由邮政局统一安排时间面试。面试成功后,分配进入各支局进行为期一年的实习。起先,学校已有相关通知表示,所有实习生,理应进入营业组进行窗口岗位的实习工作。但我同其余少数几位实习生却有幸能直接来到营销组进行实习学习,我感到十分荣幸的是,同大多数企业一样,邮政局的营销组作为整个支局的核心部门,其涉及的工作内容是相当广泛的,能学习到的知识也就更加全面,因此,对于这个工作岗位,我心怀感激并勤勤恳恳持续工作了将近1年。下面我就详细描述我在这长达一年的实习过程中经历的、学习的部分:
一、XX银行退信处理:
我的第一个工作内容,是处理XX银行退信。这个工作看似简单,却要求工作者细心耐心。细心地将退信分为销毁与再回收并输入相关信息,耐心地去处理将近2、3千封信件。起初由于首次接触,工作起来并不十分得心应手,不是分类错误回头再返工,就是速度还不够快。但一周后,工作效率明显改善,错误率几乎为零,处理速度也提高了将近1倍。这份工作持续了3周,让我初步涉及了函件处理中的一部分。也让我第一次和支局大客户有了接触。
二、营销组销售助理:
随后,我就被调到了营销组办公室,随同X师傅处理办公室内的日常工作。进入营销组办公室后,我才真正感受到了一股营销氛围,大家在各自的小格子间里各司其职,但又不忘相互协作。有的营销员忙于联系客户,有的则安排邮车处理函件,有的共同讨论研发新项目。
而我的工作,主要是帮助两位负责XX公司的营销员进行一些简单的处理工作。比如:挂号信处理、发送制作单、整理计费单、输入数据等。这些日常工作的工作量虽不大,却环环相扣,牵一发而动全身。首先,揽收员每天都会把近1、2百封的挂号信带回局,我负责记录挂号信的条形编号、重量、费用还有收件人
地址姓名等信息;有特殊制作需求的信函,则需要根据其不同的制作要求填写制作单发送至不同的处理中心,进行加工;其次,每日还需根据计费单核对前一天发送出去的挂号信数量价格并录入电脑;最后,于次月初结算前一个月累积的所有计费单,做最后的整合及统计,校对正确后将之前录入到电脑里的邮费明细同发票一起交给客户经理,最终再交至客户手中。因此,这每个环节都需要确保正确无误,才能将最满意的答卷反馈给客户。
三、“平安世博,精彩难忘”上海市公安局世博纪念邮册制作
整个实习期间,让我觉得最难忘的便是这份工作了。2010年是世博年,营销组营销员陈师傅,就以其独特的视角及对邮品深刻的认知,开发了此次以世博为主题,为纪念参与世博安保的公安局民警们辛勤付出的邮册项目。而我十分有幸,能从一而终的参与到这个项目中,为世博,为支局贡献自己一份绵薄之力。我尤记得,那时正值夏日炎炎,我陪同摄影丁师傅,前往浦江基地,为由全国各地赶到上海参加世博安保的警校师生拍摄用于制作个性化邮票的肖像照片,3天拍摄3000名师生,这是一项繁重的任务,但我们硬是咬紧牙关将这个任务出色完成。为了迁就警校学生的上岗时间,我们有时候需要很早就到达基地开始拍摄,有时候则需要留到下班时间后等待上岗归来的学生。但是,我只要心里想到,自己正在做一件有益之事的时候,就会觉得,其实苦也融融,乐也融融。这次之后,我和丁师傅还陆陆续续跑了思南路警所分局,武宁南路市公安局大厦等地,为不方便拍摄的公安部门提供上门拍摄服务,前前后后拍摄人员数量已达万名。
待影像数据采集完成后,就进入了制作阶段。我们成立了专门的制作团队,加班加点仅花费2个多月的时间就赶制完成了X万枚个性化邮票的制作任务。制作团队中,分为两个小组,制作组和检验组,而我扮演的是更为机动的角色。当制作进度不够快时,我会帮忙制作邮票,当制作完成的任务单堆积成山检验组跟不上制作步伐的时候,我再转战检验工作。就这样忙忙碌碌的过完了充实的两个月后,我们迎来了制作完工的那一天。
回到支局,已经是12月了。一些印刷完成的邮票已经送达支局,随后我根据不同分局及部门进行份数清点。最后再上报至项目总负责人。我很荣幸的看着这整个项目从最初的拍摄,到中期的制作,再走到后期的盘点出货。而我也在这个项目中得到了不少历练和宝贵的经验,对邮政的邮品业务有了更深刻的理解。
四、营业厅现场制作个性化明信片
世博邮册项目完成后,已近年关,正值各类贺年卡明信片畅销之际。营业组历年来都有在营业厅内设摊现场制作个性化明信片的传统。而今年,领导决定由我来负责制作。接到任务的时候,我忐忑又兴奋。忐忑的是,我怕自己制作出的明信片无法令客户满意,兴奋的是,我总算能学以致用,将校园里学到的本专业知识融汇到工作中去。待实际操作的时候,由于我事先已经制作准备了许多供客户选择的模板,随后只要将用户提供的照片,镶嵌到模板中再打印到明信片上即可。但是,模板是死的,用户的要求可是五花八门的。制作过程中,根据客户不同需求以及照片的色彩取景等要素,都需要作出相应的修改与变更,力求以最完美的姿态展现明信片的个性化之美。两个月的制作经历,令我增长了不少专业技能,当然,最大的收获,当属认识了许多新客户和新朋友,为将来更好的在营销组工作打下了基础。
五、办公室行政助理
除了营销组日常的整理账单等工作外,我还跟着X师傅学习了不少行政工作。平时记录一些客户来电的信息,并立即反馈给营销员,以便营销员与客户及时取得联系。而我作为新成员,我也利用自己的特长在岗位上发光发热。年底恰逢各种评优推优材料的申报高峰期。由于我文笔尚可,又有一些相关经验,我为本部门撰写了不少文字材料,如:优秀营销员申报材料,优秀营销团队申报材料,营销团队领头羊评选等;其中营销员XXX的一份材料还被刊登到了邮政报头版。当然,其他部门有需要帮忙的地方,我也竭尽所能,在年底期间,前前后后又为营业组撰写了郑学敏十佳好事申报材料、以及职能部门的支局年终总结、团组织总结PPT制作等。使我文笔功力增长的同时,令我对支局各部门的运转情况也有了更深层次的了解。
邮局的一年实习期将满,虽然在这一年里,多次更换岗位,到达不同的办公地点从事不同的工作内容,从函件处理,到办公室,再到大宗处理中心,学不同的事物,感受不同的人文,领略不同的风景,相逢不同的朋友,这样走走停停,固定和变动交替的生活仿佛神奇的旅行,沿途充满惊喜。但回归工作本身而言,最重要的收获是这一年来的角度换变,换位思考,体悟各个部门是如何各司其职,保证邮政局这个庞大的机构实现精密有效运转。虽然我对其中一些环节还不甚明
了,仍对某些业务不甚熟悉,但我学习的步伐从未停止。将来我也会以这样的心态,面对手中的每一份工作。
第四篇:邮政实习心得体会
邮政实习心得体会
——对ⅩⅩ局长在全市邮政工作会上的讲话
ⅩⅩ年4月,我以一名即将毕业的大学生身份加入河南邮政,省公司党组安排我到信阳市邮政局工作。ⅩⅩ年7月,我来到信阳市邮政局报道,分到市区局函件专业轮岗学习,通过半个月的工作和学习,自己逐步融入到了河南邮政的大家庭中,我为能加入这样重视人才发展迅速的国企感到骄傲和自豪,也为自己的人生选择感到庆幸和兴奋。河南邮政实力雄厚、品牌形象深入人心、良好的人才成长环境、和谐的创业氛围、蓬勃的发展前景,深深吸引着我。在杨海福总经理领导下蓬勃发展的河南邮政值得我托付个人的前途和命运,值得我为之奋斗,为之奉献,为之痴迷。
一、对河南邮政的感悟和认识
在省公司培训期间我初步了解到邮政的企业文化,从分营之初到现在蓬勃发展的伟大历程。我认识到河南邮政是一个负责任有担当的企业,一个坚持科学发展观的企业,是一个学习型企业,一个重视人才的企业,一个创新型企业,一个和谐的企业。具体到这次ⅩⅩ局长在全市邮政工作会上的谈话,我对河南邮政有了更深刻的认识。在刘局长对上半年工作情况的总结中,我对信阳邮政的持续发展有了更详细的了解。在第一块“经营发展健康稳定”中,我看到了全市邮政发展的喜人态势,部分专业完成计划在全省名列前茅。在科学发展观的指导下,“三个转变的”的经营理念依靠创新,转变发展,深入市场,增加抓手带来了令人可喜的收入,企业效益明显提升。市局邮政
业务良好而持续稳定的发展让我意识到扎实的平台建设,严格的基础管理,良好向上的企业形象都是对我们业务发展强大而深厚的科学支撑。在刘局长对上半年工作情况的总结中我感受到了信阳邮政蒸蒸日上的激情,对信阳邮政的发展充满了信心。邮政在改革创新和市场化经营方面走在了其他国企的前面,相对于其他垄断性的国企来说,河南邮政是一个用发展解决前进中各种矛盾和问题的企业,通过对座谈会上讲话的认真学习我进一步认识到河南邮政是一个牢牢抓住发展不放松、一心一意谋发展、求真务实抓效益的企业,更加深刻认识到河南邮政是一个坚持科学发展的企业。作为大学生,河南邮政给我们提供了广阔的平台,良多的发展机会。在第二部分“当前的形势和要求中”,持续而为加快人才培养为大学生提供广阔的平台,让我在实习的实践中真实的感受到了邮政培养人,善用人,爱学习重人才的全局观。今年7月我在区函件专业实习,区函件给了我很多学习的机会。初来的几天客户经理带我学习函件业务,接触营销,了解流程。其间我同一位同事深入参与了小台里贺卡的业务发展,在深入到一线跑业务的时候我对营销,对客户,对我们邮政网点优质的服务,发行局团结效率一致化的管理有强烈的感触。以前我对邮政的认识就是业务简单,送封信、送份报、寄递个包裹、卖点零散日用品,业务技术含量低,从业人员文化素质低。今天展现在我面前的河南邮政通过各种教育和培训,职工素质大幅提升,高管人才和技术人才纷纷投入在邮政。在入局后的各种工作会议,平时的工作中我能感受到邮政人的思维中已经形成了积极参与竞争的市场经营意识,邮政人在不断的兼
容并蓄,学习社会企业的那种灵活主动的经营模式同时又不乏自己固有的沉稳。作为一个全力打造现代化企业的中国邮政也同样认识到了人才在市场竞争中的重要性,在全力引进高素质人才的同时也对在职职工进行着各种业务技能的培训。
“创新是一个民族兴旺发达的不竭动力“具体到企业,河南邮政发展的过程就是一个不断创新的过程。在“创新而为”的要求中,通过在市区局的具体营销实践我认识到“立足市场实际,加快创新步伐”更是迫在眉睫的需要。对于建立不久的市区局,深入市场了解当前各项业务在城市市场的动向,根据动向理出创新思路,依据创新思路做出符合市场的项目,依靠项目抓手,用我们邮政的特色优势实现创收。在“务实而为”的要求中我发现“月计划,周安排,日写实”的工作制度十分实用,它帮助我理清每天工作的思路,对一周工作仅仅有条的学习安排,对一个月实习学习内容的规划,有了这一步步的理论支撑我对实习的目的更加明确,工作安排也更加清楚效率。和谐是企业立足之本、发展之需。虽然才来到邮政短短的半个月但我强烈的感觉邮政是个温暖的大家庭,优秀的企业文化让我鼓足干劲,和谐的人文氛围让我快乐实习。从学校到企业,角色发生了转变,以前学校里的困难只需要自己一个人就可以解决,而参加了工作,更多的问题是需要自己与人沟通,与人协作才能解决的,路要走的更远,需要具备更多的忍耐和意志,成长需要付出更多的努力和学习。
二、今后的工作打算
这段时间收获良多,一方面进一步了解了地市局邮政的业
务结构,经营情况和发展前景,尤其是同员工在一起相处工作中对邮政企业文化有了更深刻的认识。另一方面与许多前辈结下了深刻的友谊,在以后的工作中能够得到很多的帮助与关心可以说是受益终身的。邮政就像一坛老酒,历久弥香,她促使我用情去面对,用心去品味。在今后的工作中,我将脚踏实地,秉承并发扬“开拓创新,勇争一流”的企业精神,为河南邮政的发展尽一份绵薄之力。
1、坚持虚心学习,不断提高自身素质。前辈告诉我学习是一辈子的事情,只有通过不断的更新才能有新的领悟和突破。通过实习,自己逐渐进入了工作的状态。但是自己在营销方面的知识还是不够系统不够完整也不能完全掌握诸多业务。我要沉下去,深入市场,在营销中不断总结然后再在理论中学习对实践的支撑。在业务学习上我要多用心,多记忆用自己的理解和在一线的实践来理清对业务的具体认识。
2、坚持开拓创新,推动企业不断发展。河南邮政的发展过程,就是一个不断创新的过程。作为一个刚工作的大学生,对企业和体制的了解还有很多不到位的地方,我要以刘局长的工作会谈为指导切实做到多思考,按照刘局长讲话中“抓住机遇,务实创新,乘势而为,加快发展。”来激励自己。在实习中对业务多动脑,在细微之处用自己绵薄之力逐步创新。首先我必须强化自己的创新发展意识,结合自身实习实际,在业务中想办法多实践多关注,逐渐形成自己的特色。
3、坚持大局观念,心有目标努力付出。要通过加强学习,不断提高观察分析的能力,组织水平,保持持之以恒的韧性和知难而进的勇气。职业发展不是短跑,它是一场马拉松式的长跑,谁坚持到最后,谁更有毅力,谁才能走的更远。邮政的发展机遇多,发展方向广,我相信只要努力付出,踏实工作,目标终会实现。
第五篇:邮政实习心得体会
三月份,我在中山邮政东凤分局进行了为期半个月的实习。东凤分局2005年业务收入是1011万元,是中山邮政第六个业务收入突破一千万元的分支局。东凤邮政局的机构设置是局长管辖四个部门:配送部,市场拓展部,营业部,财务部,各个部门设立相应的经理或主管负责该部门的管理任务和经营目标,经理下面是各个部门的业务员。东凤邮局的员工有30多人;其中只有十几个是正式职工,别的都是雇佣工。职工基本上有单位分配的宿舍,而雇佣工基本上没有,机会所有的雇佣工都是本地人而且住宿自行解决——这种形式的经营方式是企业降低人工成本的一种有效方法。因为雇佣工接受的福利待遇都基本上比正式职工差些,而且据说他们如果做得不好就有可能被解雇。同时随着企业对人才的文凭要求的提高,其中的一些人为了能够继续留在邮局工作而在职读大专或者本科。
邮政的业务类型包括邮储,速递,函件,分销代理和传统业务(包括报刊、集邮、汇兑、包件等).作为一名实习生,我有幸分别在配送部,市场拓展部,营业部,财务部四个部门都参与了工作并且对加深了对各项业务的了解。现就在各个部门的实习的体验总结如下。
一.配送部
配送部包括进口部和出口部,进口部主要负责对邮车运送来的报刊杂志、信件、包裹和快件进行分类处理和记录相关信息然后由相关区域的投递人员送到客户手中,出口部主要将营业前台收到的以及营销人员上门收到的信件、包裹和快件分类处理和记录相关信息然后装运上邮车送往各个地区。
在这个部门我主要干了以下四种工作:一.根据《报纸分发表》和《杂志分发表》按报刊代号分段分发报刊杂志。二.分段分发信件。三.用机器过邮戳以及手工盖戳。四.装卸邮袋。感觉这个部门很多体力活,但是事无巨细,想做好也需要用心才行。比如分段分发信件分发信件一项,你要知道对应的段所代表的地区才能够将邮件放到相应的段里面去,而这些你如果不记熟的话就会出差错了。(注:次节中所提到的段”是邮局内部在蜂巢箱样的柜子内根据地址和相应的段号分为1到18段不等,工作人员只要把每个段内的邮件分发到各自里面去,投递人员就会将各自负责的投递段运送到各自的地址。这里值得一提的是为了确保邮件投递不出差错,实行的是双查制度,即是配送部的工作人员将邮件分类到相应的段里之后,投递人员会根据投递表再检查一遍确保无误之后才外出投递,由此可以见其工作细心及部门间的协作。)
二.市场拓展部
市场拓展部主要负责维持现有客户关系,以及开拓新客户。市场拓展部营销员的营销方向是一物流业务为主(包括EMS,和中速TNT业务),兼顾其他(包裹报刊预定,帐单代缴等)。由于行业间竞争的加剧,中山邮政局提出了“局领导充当首席营销员”的营销指导方针,发挥各级领导干部的力量最大限度地争取更多的业务量。行业间竞争加剧的主要表现为国家开放了物流业务,国外的物流公司进驻中国;本地化的物流公司数量众多价格更有优势;一些原本由邮局发行的报刊,如《中山日报》,《南方日报》,《南方都市报》等拥有了自主发行权,这种种竞争对手的出现,都对邮政原本的客户资源进行争夺。在这种情况下,营销一方面是维持现有市场;一方面是发挥优势拓展新业务,如新近邮政跟交通部门达成的代缴纳公路养路费,路桥通行费以及发票同城专递业务就是很好的体现。
在这个部门我主要干了两种工作:一.观摩《广东邮政客户关系管理系统》的操作及相关输入,体验邮政的电子化办公。二.拜访了十几家客户,包括广东铁将军,中山美日用品有限公司,美的中山电风扇制造有限公司等知名企业。通过客户拜访发现邮局和企业见的生意业务来往仅仅限于某些部门,而且有些企业将类同的业务提供个邮局的竞争对手因为那样更有价格优势。
三.营业部
营业部是客户了解邮局的窗口,是邮政员工和客户面对面进行交流的,因此营业部很重视员工的形象和对待客户的服务态度。营业部所有的员工都穿统一的上班服装(这在其他部门没有严格的要求),而且要掌握一定的服务礼仪和进行岗前培训才能上岗。