第一篇:学校后勤保障管理办公室2011年半年工作总结
大冶市学校后勤保障管理办公室2011年上半年工作总结
2011年上半年,我办以科学发展观为统领,以全教会和《规划纲要》精神为指导,积极贯彻落实省教育厅郧西现场会、东西湖现场观摩会和广水现场会精神,各项工作得到局党委的高度重视和各级学校的大力支持,取得了阶段性成果,完成了既定任务,现总结如下:
一、工作和成绩
半年来,我们以组织召开2011年全市学校后勤保障管理暨“后勤标准化示范学校”建设现场会为重点,结合省市文件精神和我市工作实际,积极开展了以下几个方面工作。
(一)集中一切力量筹备现场会。新年以来,我们集中精力筹备现场会,召开多次班子会议研究确定了筹备方案。一是组织考核,确定会场。对还地桥镇中学等4所“后勤标准化示范学校”建设对象学校进行了考核验收及复查,确定了大冶十中等8所学校为现场会参观对象,并经过多轮商讨、请示,最终决定将大冶十中定为会议主会场,分两条路线组织参观。二是明确任务,划分责任。为充实会议内容,我们组织编印了经验材料汇编、文件汇编、后勤工作图片集,撰写和制作了后勤专题片,起草了后勤指导性文件,并将这些工作进行了分工,落实了责任人,确保按时、保质、保量完成任务。三是协调学校,安排会务。组织对象学校召开筹备会,提出张贴横幅、制作宣传册、培训解说员等8项筹备要求,下发了筹备任务安排表,要求各对象学校按时完成任务,同时编印了《会务指南》,对车辆、就餐、人员等各项工作进行了周密安排。此外,临会前期,我们组织了现场彩排,在大冶十中召开现场办公会,确保现场会成功召开。
(二)胜利召开全市学校后勤现场会。5月21日,以大冶十中为主会场胜利召开了2011年全市学校后勤保障管理暨“后勤标准化示范学校” 建设现场会。会议上午分两条线路参观现场,下午在大
冶十中集中开会,省教厅副厅长黄俭、黄石市教育局局长尹国平、大冶市副市长熊志红来到了参观现场。下午会议由李剑荣书记主持,陈贵镇党委书记、镇长黄运富致欢迎词,汪昭焱局长作了主题报告,会上下发了6份文件,按每校8至10万元的标准,兑现了8所“后勤标准化示范学校”的“以奖代补专项资金”,表彰了先进单位和先进个人,陈贵镇中心学校等三个单位负责人作了经验交流,省校产办副主任李汉洲、黄石市教育局副局长方东明分别并作了重要讲话,对我市学校后勤工作成绩给予了充分肯定,对我们抓好学校后勤工作的决心和气魄给予了积极评价,对我们开展后勤工作的创新作法给予了高度赞扬。
(三)学校后勤管理工作有序开展。现场会以后,各学校反响强烈,工作热情高涨,对后勤工作的重视程度越来越高,部分单位根据本地实际创造性地开展工作。为了进一步明确方向,理清思路,6月3日下午,在大冶十中召开了“后勤标准化示范学校”建设推进会,会议由曹玉容局长主持,8所示范学校校长和分管副校长参加了会议。会议要求这8所学校不能满足于现场,要再接再厉,继续狠抓学校后勤工作,要向更高目标和要求迈进,为争取承办全省后勤现场会作准备,要继续加强对暂未通过验收的4个学校加强督促和指导,力争以更高标准通过验收。“四个创建”活动深入发展,我们对参与学校、申报程序、创建要求、评价机制作了进一步调整和规范,同时加强了对基层学校的指导和监督,基层学校创建热情很高。
(四)学生营养工作捷报频传。广水现场会上,我市被评为“学校后勤保障管理先进县市”,曹玉容局长代表市教育局作了题为《强力推进营养工程 促进学生健康成长》的经验交流,省厅领导对我市学生营养工作给予了充分肯定,省教育厅2011年第1期和第4期简报向全省推介了我市学生营养工作经验。5月7日,大冶一中被国家关工委、中国学生营养与健康促进会评为“国家学生营养与健康
示范学校”,这是目前我省第一块学生营养工作的国家级奖牌。5月20日,我们承办了湖北省首届学生营养工作研讨会,全省100多名营养专家聚集大冶,副市长熊志红亲临现场致欢迎词,多名专家作了知识讲座,营造了浓厚的学术研讨氛围,引起了全社会对学生营养工作的高度关注。国家“学生饮用奶计划”扎实推行,今春饮奶人数已达32000人,为加强规范管理,我们研究出台了《大冶市“学生饮用奶”暂行管理办法》;“菜篮子工程”建设和学生“营养配餐”稳步推进。
(五)高中教辅用书长效管理机制正式形成。加强高中教辅用书规范管理,建立和完善高中教辅用书长效管理机制是形势发展的必然要求。上半年,为确定高中教辅用书征订版本,我们组织召开了高中教辅用书选用委员会年度会议,确定了用书版本,会上还出台了《大冶市高中学校规范教学用书使用工作考核方案》,在去年基础上,进一步完善了高中教辅用书管理。此外,我们广泛征求学校意见和建议的基础上,确定了下年度用书版本,以教育局名义印发了《关于确定2011—2012学年度全市高中教辅用书版本的通知》,高中教辅用书发行工作进入良性运转轨道。
(六)学校后勤宣传工作稳步推进。6月14日,我们组织召开了全市学校后勤宣传员培训会,来自基层学校的30名后勤宣传员参加了会议,会上认真学习了《大冶市学校后勤保障管理规范化建设实施意见》《湖北省2011年度学校后勤宣传工作要点》,下达了宣传任务,发放了2010年学校后勤宣传奖,曹玉容局长在会上作了重要讲话,黄启明主任强调了学校后勤宣传工作的重要意义,参会人员进一步提高了认识。据初步统计,元月份以来,我市在中国教育报发表后勤文章2篇,省市媒体中发表了10余篇,中央电视台、湖北电视台各播出一次,已编发《学校后勤简报》6期,后勤宣传工作实现良好开局。
(七)内部管理进一步规范。4月26日,我办成功更名,现
名为大冶市学校后勤保障管理办公室,增加了安全管理职能,实现了名称与职能的统一。资产管理有重大突破,原教育印刷厂几乎遗失的资产收归公有,原东风石油化工厂和职工食堂的土地证、产权证等重要证件全部追回和补办,旧办公楼正在按市政府要求以效益最大化方式进行处臵,职工食堂顺利加层,为局机关干部职工提供中晚餐,促进了单位和谐发展,集体资产也得到最大保护和利用。
(八)上半年服务与保障工作任务顺利完成。
1、书刊发行:我们组织召开了义务教育阶段兼职业务代理员综合业绩考核会议,进一步修改和完善了考评细则,运作过程更加规范,顺利完成了发行任务。高中教辅用书已按要求征订到位,所订书目已送达各学校。
2、保险理赔工作:组织召开保险工作协调会,监督三大险种做好理赔服务工作,有效维护了投保人的合法权益。今年,我们在去年试点的基础上,积极倡导全体教职工参加教职工团体医疗险,提高广大教职工的保障水平。
3、学籍照相工作:在普教科的大力支持和各学校的积极配合下,上半年的学籍照相工作比较顺利,服务率达到了95%。
4、学生统一着装工作:今年学生着装继续实行全市统一价格,工作进展顺利,实现了预期目标。
二、问题和不足:
上半年的工作尽管取得了一些成绩,但也存在诸多问题。
(一)后勤检查、督办力度不够,特别是“四个创建”活动,上半年工作安排紧凑,下乡检查、督办工作时间不多,对已经布臵的工作的督促力度不够,“四个创建”活动开展力度与去年同期相比不足。
(二)学生保险和学生饮用奶规范管理工作有待进一步加强,以提高服务质量,保障学生权益。
(三)学校领导对学校后勤工作认识水平有了很大提高,但定
位不够准确,服务意识有待加强。
三、下半年工作打算:
学校后勤是基础性和保障性工作,一直以来,我们按照“先做大后做强,边运作边规范”的思路开展工作,各项工作稳步前进,下半年,我们继续延续这一工作思路,在“规范管理”上下功夫,按后勤规范化建设要求,积极做好如下工作:
一是明确“四个创建”活动申报对象、范围、级次、标准,加大学校后勤管理、指导和督办力度。继续开展“后勤标准化示范学校”建设加强对未通过验收学校的指导和督办。
二是加强学生营养、学生保险等工作的规范管理。制定出台“学生饮用奶计划”规范管理暂行办法,对学生奶的运输、贮藏、发放、饮用等各环节进行全面规范确保学生饮用奶安全。制定学生保险工作规范管理办法,对保险公司、学校及投保、理赔、支付佣金等多方面内容进行规范。
三是进一步加强宣传力度,确保完成教育局下达的宣传任务。四是加强干部队伍建设,强化职工培训,提高职工技能,进一步规范单位内部管理。
五是进一步做好高中教辅用书的征订和服务工作,最大限度满足学生用书需求。
大冶市勤工俭学管理办公室
二O一一年八月二十日
第二篇:办公室后勤保障工作总结
综合办公室后勤工作总结
一、队伍建设
二、安全工作
重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。在食品卫生安全方面严把进货“五关”即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。
三、后勤保障
一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。会务和保洁不厌其烦为
保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。
四、加强精细化管理,不断提高服务质量。
为了真正解决保障部及领导的后顾之忧,确保员工吃的放心、住的安全、工作的舒心,后勤组组织全体员工对提高服务质量进行了研究与探讨,总结了一系列的精细化管理措施。食堂在采购价格上,经常在市场上进行物价调查,灵活采购价廉物美的副食品制作菜肴,即节约了成本又保证服务质量。在食物储存上,严格做到生熟分开,用保鲜膜封好。按就餐标准严格把握好份量,作到既让队员吃好、吃饱,但又不浪费。还根据多年来的实践经验和观察平时队员的喜好,对菜谱进行创新,开展课题研究,编制出菜名100多道,从而对三餐进行营养搭配,制定出科学的就餐食谱,在经委会上接受大家的监督。在制作上从食品的味道、颜色、型上去下工夫,保证每顿一荤、两素、一汤中的软硬搭配、荤素搭配、咸淡搭配,不断改进。在早餐中尽量增添花样,让队员有选择的就餐。现在的馒头、包子、花卷、各种粥都有很大的提高。全体员工克服就餐人员多、工作人员少、时间紧等多种困难,认真落实这些精细化管理措施。锅炉房通过合理调配蒸汽、控制洗浴时间等精细化管理措施,在今年队员增加30%的情况下,仍然保持用油、用水量与去年持平。门卫今年编入后勤组后,通过对作息时间、岗位要求、服务质量上的细化管理,人员的面貌和工作的效率有了明显的改观和提高,得到了领导和大家的认可和好评。会务和保洁方面,通过工作细节上、程序上、流程上、标准上的细化和规范化的管理,降低能耗和成本。
五、明年工作 综合办公室后勤
2010-11-8篇二:机关行政后勤工作总结
机关行政后勤工作总结 2012年办公室的行政后勤工作,在办公室的领导下,紧紧围绕做好保障上档次、搞好服务上台阶,强化素质树形象,加强管理出效益等方面开展工作,在人员少、任务重、事务杂的情况下,人员团结一心,密切协同,圆满完成去年的机关行政后勤保障工作。归纳起来主要完成以下主要工作:
一、机关的行政管理工作
1、完成了各种会议的服务保障工作。今年参加服务和保障的会议主要有:***系统廉政风险防范管理工作会议等会议50余次。
2、较好地完成了各项接待任务。接待了***内部近百次接待任务。三是分批次完成了山东、贵州、江西、新疆、湖南等八个省、市一百余人次来豫的参观、考察接待任务。
3、节能减排工作。加强机关节能教育管理工作,对机关水、电节能用具及时进行维修保养,杜绝长明灯、长流水现象。参加了省节能办举办的节能减排培训会,对直属单位能源消耗进行了督导和软件培训,坚持每月通过能耗软件录入机关的能耗消耗数据,每季度上报机关和直属单位的能耗消耗部门汇总表,上报机关及直属单位的能耗消耗年报表和部门汇总表,并做好能耗消耗分析报告。我委的能
耗连续3年稳中有降,连续三年被省节能办评为“节能减排先进单位”。
4、车辆管理。
根据省委省政府关于党政机关公务用车问题专项治理工作的部署,我委开展了公务用车专项治理活动,印发了***对委机关公务用车和直属单位公务车辆进行登记、汇总和公示,并按要求录入《党政机关公务用车问题专项治理》软件系统,及时将数据上报省公车治理办公室,对我委的违规车辆进行纠正处理。加强机关车辆的日常管理工作。一是加强司机的安全教育,提高司机的服务意识和安全行车意识,一年来机关的**辆公车没有发生大的车辆事故。在车辆管理上,做到定点维修保养、定点凭车卡加油、定点保险,每季度对单车的维修费用、油耗进行统计汇总,今年的车辆运行费用较往年下降25%。
5、机关的办公电脑、打印机耗材的维修。今年机关的的办公电脑、打印机维修交由办公室管理,此项工作日常繁琐,维修项目繁杂,为了不影响机关人员的办公,办公室加强行政服务意识,及时与电脑维修人员和委机关办公人员的协调,争取问题和故障不过夜,由于人员出差或其他原因不能及时维修的,加强沟通协调,及时解决,保证领导和处室人员满意。
6、做好了国家法定节假日及日常的安全保卫工作,每个节日前办公室都下发放假通知和节日注意事项,组织机关和直属单位进行安全工作检查,发现问题及时解决,确保机关和同志们度过每个祥和的节日。
7、协助机关党委搞好精神文明的创建和复查工作。今年对办公楼内、楼梯走廊的部分脱落的墙皮和房间进行了粉刷和修补,对办公楼室外窗户和窗帘进行保洁,排水系统进行了疏通,对院内进行了绿化,对影响美观和安全的地方及时进行清洁和整理。
8、完成了委领导和处室交办的其它临时事宜。篇三:行政后勤的办公室工作总结
行政后勤的办公室工作总结 刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身„„
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况作工作总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作 1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。(二)全力做好后勤保障工作 1.对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2.办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。3.加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路 1.没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可
依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力篇四:工作总结(办公室后勤工作)工作总结 回顾这半年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、所做的工作: 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室是2009年7月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。
二〇〇九年十二月二十一日篇五:后勤保障部年终工作总结
围绕中心各项工作目标 突出人性化服务理念
全面提升后勤保障工作水平
—后勤保障部年终工作总结 一年来,后勤保障部紧紧围绕年初中心在工作会议上提出的围绕?一个中心、两个重点和‘五项工作’再上新水平?的工作目标和任务,认真贯彻落实科学发展观,坚持?不断更新管理理念,突出人性化服务,提高工作效率,全面做好中心生产运营和干部职工后勤保障工作?的总体思路,认真履行部门职能,充分发挥各岗位人员的主观能动性,较好地完成了中心各项服务保障工作。
一、主要工作完成情况
今年,后勤保障部按照中心党委的各项工作部署,强化管理,狠抓服务,提出了?突出人性化服务?的主要工作理念。在部门主管经理的正确领导下,部门全体干部职工努力将服务理念深入到每个工作岗位中,渗透到每位职工的思想意识中,落实贯彻到每项实际工作中,坚持一切从中心职工的最根本利益出发,全面做好食堂用餐、公务用车、公共维修保障等各项服务工作。
(一)、以经济运行为中心,严格按照预算执行,全面完成各项工作目标。
按照年初与中心签订的部门经营管理目标责任书,我们对十四项目标进行了分解,落实到相关责任人,围绕部门各
项工作目标,严格按照中心预算执行,并制定每项目标完成计划和控制措施,比较圆满地完成了各项工作目标,确保经济运行工作平稳运行。截止年底,完成了驾驶员12次培训;通过全年四次食堂满意度调查,平均满意率为?%;公务车实际用油?升,比去年减少?;中心实际用水量?吨,比去年减少?;中心天然气的实际使用量为?立方米,比去年减少?;单箱耗电量为?度,比单箱耗电量3.7度的目标降低了?;全年共实现四次班车及公用车满意度调查,平均满意率为?%;通过一年中心资产的?次盘查,中心资产帐物相符率达到了100%。按照中心要求,我们在年初与部门职工签订了安全责任书,签订率达到100%。对部门45项安全目标制定管理方案、措施表,明确每项目标责任人和具体计划措施,全面完成?1002?安全目标。
(二)、以严格规范为标准,努力打牢内部管理基础。综合事务管理水平在一定程度上代表了职能部门整体的管理水平,也体现了管理人员的综合素质和能力水平。今年,后勤保障部通过管理工作标准化、规范化,实现管理水平和管理效率的不断提升。
1、加强日常事务管理,夯实后勤物资保障基础。后勤保障部是中心重要的物资采购部门,工作内容杂、涉及面较广。今年,我们按期统计、购买、发放了电话卡、各类办公用品、卫生用品、劳保用品、牛奶、过节物资、维修材料、其他低值易耗品等日常物需品,保障各部门日常工作正常运转。上报办公室政务信息?篇,其中?篇被市局选用,?篇被中心选用。完成了部门2009和2010年一季度三项检查卷宗整理工作和2009部门档案收集、编号、整理、存档工作。为了做好日常接待工作的物品保障,我们通过网上查询、电话咨询、实地调研等询价方式,比质比价,选用资质较好的供应商,采购招待礼品、茶叶、酒水(饮用水)等物品,为中心日常工作平稳运行提供了有力保障。
2、加强部门制度建设,全面实现规范化管理。一是组织部门相关人员,根据部门工作实际情况,补充、完善了食堂《灭火毯操作规程》、《冷荤间卫生管理制度》、《车辆用油管理规定》、《车辆清洗、维修、保养管理制度》等内容。二是起草并修订了部门员工岗位说明书、《北京烟草物流中心环境及后勤事务管理考核办法》考核得分表、员工岗位绩效考核得分表。三是全面梳理部门所有制度,特别是对部门职责、岗位职责、劳动纪律、绩效考核、奖惩制度、工作规程、工作标准等进行了重点完善和健全,做到职责清晰、分工合理,用制度管人,用规范管事,凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督。
3、以三体系贯标为抓手,全面实现程序化管理。年初,按照中心经营目标内容,对部门质量、环境和职业健康安全目标进行了分解,制定了管理措施,落实了责任人。后勤保
障部作为中心环境体系的归口管理部门,组织中心各部门对环境因素进行了重新识别,下发了2010中心环境因素清单和重要环境因素清单。按照中心三体系贯标要求,组织部门职工进行危险源辨识,及时完成每个季度的法律法规清单更新,形成各类表格文件,并组织部门全体职工进行培训学习。为进一步做好供应商的管理工作,年底对部门车辆修理、食堂原料采购、办公用品劳保用品及杂品采购、公共维修采购等各类供应商进行了综合评价,共评价出51家合格供方、外包方,取消9家供方、外包方资格。结合市局质量体系文件,部门从领导到员工高度重视中心程序文件的编写工作,成立文件编写小组,明确分工,在中心统一组织部门小组成员编写程序文件的基础上,又多次在部门内部召集各组骨干以上人员,讨论、研究、编写、修订7个程序文件,为中心进一步实现严格规范、高效管理奠定了坚实基础。
1、加强食堂管理,全面提升后勤保障能力。物流中心作为北京市烟草公司人员最多的下属机构,中心食堂每天用餐达2000人次,提高食堂管理水平和用餐服务水平显得尤为重要。今年,我们针对食堂管理的各个环节,进一步明确、细化了人员分工,落实了责任人,分别针对食堂相关方管理、用餐人员管理、食堂供货商管理采取一系列措施,实行专人管理。
一是加强食堂相关方的管理。为进一步实现对食堂相关方的细化管理,我们通过完善《食堂检查记录表》,加强对食堂餐厅、操作间、冷荤间、贮藏间、冷库、燃气间、洗碗间等重点部位和食堂人员体检情况、?三断?执行、隔油池清掏、油烟道清洗等环节的检查力度,发现问题,及时与食堂相关方进行沟通,要求相关方限期整改,并及时对问题整改情况进行复查、验证。在文件记录方面,我们按照食堂工作流程,设计并使用了《烟道清洗记录表》、《隔油池清掏记录表》、《询价、谈价记录表》等十个表格,进一步实现对食堂的痕迹化管理。
二是大力开展食堂委员会工作。年初,我们修订了食堂委员会制度,重新确定了委员会成员,明确了委员职责,多次召开食堂委员会,认真开展并完成了四次食堂满意度调查,架起中心食堂与企业职工沟通的桥梁。今年3月中旬和9月上旬,分别组织食堂厨师以技术技能大练兵和厨艺技能大比拼的形式,组织食委会成员和各部门主任、书记进行现场参评,通过品尝和观看的形式进行现场评分,使职工用餐从营养、健康、花样等方面更上新水平。每次召开食委会,委员们都很积极收集各部门职工反馈的意见和建议,通过会议讨论的形式,及时向食委会反馈职工们提出的各项问题和建议。
第三篇:大冶市学校后勤保障管理办公室基本情况介绍
大冶市学校后勤保障管理办公室
基本情况简介
大冶市学校后勤保障管理办公室(简称“后勤保障办”),是教育局直属正股级二级单位,承担着全市学校的安全管理、后勤管理和后勤保障,编办核定编制12人,其基本情况简介如下:
职能定位:后勤保障办承担五大管理职能:一是以教育局名义主抓全市学校安全管理;二是负责全市学校后勤改革、后勤管理和后勤设施建设的指导、监督、检查和考核;三是负责实施国家提出的学生营养工程,包括“学生饮用奶计划”、学生营养配餐和“菜蓝子工程”建设;四是按政策要求做好教辅用书、学生保险等涉生消费的服务保障和规范管理;五是负责后勤宣传和人员培训。
职能地位:“三军未动,粮草先行”。整个教育工作可分为教育、教学和后勤三类,也可分为“前勤”和“后勤”两大类。随着社会进步和国家“以人为本”人才战略的深入实施,后勤工作在促进学生健康成长、全面发展,在推进教育改革发展中的地位和作用日益凸显,工作任务十分繁重。
工作业绩:以学生吃、喝、住、洗、用、学、安全、健康为主要内容的学校后勤保障管理工作是学校一切工作的基础和保障。近几年来,我市学校后勤工作业绩,可以用“领跑黄石,创新全省,影响全国”十二个字来概括,是我市教育工作的一道道亮丽风景:连续四年在黄石教育局考核中荣获一等奖,连续两次被大冶市委市政府评为文明单位;我市在全省率先实施学生营养工程,以奖代补,创新开展“后勤标准化示范学校”建设,2011年荣获省教育厅全省为数不多的“后勤保障管理先进县市”,多次在全省现场会上作经验交流;国务委员刘延东、教育部工作简报对我市“菜蓝子工程”建设,全国人大副主任顾秀莲对大冶一中学生营养工作作了充
分肯定和重要指示,中央电视台、中国教育报等国家媒体多次对我市营养、后勤标准化等学校后勤工作作了专题报道。
级别现状:后勤保障办是局属正股级单位,从行政学和科学发展角度看,现行级别与我办行使教育行政管理职能、与所担职能在教育教学工作中的地位作用、与所担工作任务相比,甚为不符,其职能作用难以得到充分发挥,其职能重要性没有得到有效彰显;从周边县市的同类机构看,我办现行级别与黄石、阳新的同类机构相比,明显不谐。黄石教育局内设科室是正科级单位,其学校安全与后勤保障办公室是副县级单位,阳新教育局内设科室是正股级单位,其学校后勤保障办却是副科级单位。因此,尽快调整我办行政级别,能更好地推进工作。
第四篇:学校后勤保障工作总结
学校后勤保障工作总结1
后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。
工作重点
一、努力做好后勤保障
为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品卫生安全工作
近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的`是保证了食品原材料入口安全。
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。
二、大力加强疾病预防控制工作
目前正是甲型流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。
三、日常工作
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。
学校后勤保障工作总结2
一、加强思想政治学习,不断进队伍伍素质。
后勤职员的整体素质是进步后勤保障、安全保卫工作质量的关键。今年我围绕后勤处的工作职能,以“三个代表”重要思想为指导,严抓后勤制度建设,用制度管人,用法规约束人。根据后勤各岗位的工作情况,制定了行之有效的岗位考核细则,根据我校改革方案制定了物资采购制度、安全保卫工作制度。定期组织全处职员进行法律法规和业务知识学习,通过学习,增强了后勤职员的法律法规和遵章守纪意识以及处理题目的能力,促进了后勤职员依法办事的自觉性,逐步建设出了一支有较强工作性和互补性、具有较强工作能力的后勤队伍。
二、强化安全意识,狠抓安全保卫治理学校的安全。
保卫工作是后勤处的主要工作,全处牢固树立“稳定压倒一切、责任重于泰山”的观念。
一是按照上级机关和学校安全保卫的工作布置和要求,建立健全了各项安全保卫规章制度,根据《××大学××年维稳、综合治理、安全工作计划》,制定了安全保卫工作预防措施、应急预案;
二是建立健全了安全保卫工作网络,保卫职员坚持24小时轮流对校园内外巡逻保卫,各栋楼由宿管安全员24小时守门看护,并与各院学生科紧密配合及时处理学生中发生的各种问題。
三是充分发挥法制副校长和法律顾问的作用,加强对师生的法制教育,增强了校內的治安整治力度,依法保护学校和师生的利益;
四是争取先锋派出所治安巡逻队对我校的支持,加强了对我校周边巡视,降低了校区周边的发案率;
五是投进2万多元对学生公寓和教学楼等地的.消防设备进行了更新,更换新添了65个灭火器,更新配备了68盏应急灯,改造了学生宿舍电路;
六是坚持每月对消防设施进行一次全面检查,做到重点部位灭火设施到位;
七是根据我校的脫产学生的实际情况,加强了门卫值班制度,严格了校区职员进出的治理;
八是为严防学生各类安全事故的发生,坚持定期、不定期由保卫职员、各院学生科职员组成的检查队伍,对学生宿舍进行安全保卫突击检查,及时排除安全隐患。
九是妥善处理了20xx年颜惠泽、文剑打架伤人案件。在区法院一审判决“学校承担补充赔偿责任”不公道的情况下,积极主动争取巿教育局法规科和巿中级人民法院对学校的支持,通过努力说明案情,二审“学校在本案中不承担任何责任”的判决,既做到了三方满足,又维护了学校的利益和稳定;
十是在每学期开学之前,坚持对教学楼、学生公寓、实验楼、食堂、楼梯楼道、图书馆等人群集中场所进行全面检验,积极消除了各种安全隐患,确保了我校全年无重大安全事故,在巿区综治维稳、安全保卫工作检查中得到了较高的评价和肯定。
三、严格物资治理、节约釆购本钱。
后勤一班人牢固树立了“用自已的钱,办自已的事”的本钱观念。今年为保障各部分物资供给,同时为节约本钱,规范物资釆购和校产治理、维修报修行为,最大限度的节约支出本钱,制定了“物资釆购制度、校产维修报修制度”。校产使用釆取“谁使用、谁保管、谁报修”,后勤负责检查和维修的办法,保证了全年各项工作的正常运转。其具体做法:一是各部分所需物资严格执行物资釆购申报制度,后勤釆购职员选购物资做到货比三家。
坚持所购物资须政府釆购的一律政府釆购,量少急需的低值易耗品,后勤组织由纪委、工会、所需部分四方职员参进的釆购小组,执行竟标或询价釆购,根椐实际情况确定釆购方案,由此既保证了质量,降低了本钱,又避免了“暗箱”操纵,增强了物资釆购的透明度,为学校节约了本钱减少了支出。如今年“丰田”小车釆购时,按程序申报了政府釆购,在××多方询价后,得知××经销商货源紧张,釆购办称釆购方要多出1万多元的手续费,在得知这一情况后,及时在网上了解行情,在长沙找到驻湖南“丰田”总代理商说明情况,希看得到支持优惠,但又必须到湘潭投标。
政府釆购汽车原则上销售商不得跨地区竟标,目的是要保护当地经销商的利益,通过我们反复做工作,终极同意来××投标。本次“丰田”车釆购,总代理所投价格比××经销商投标的最低价还要低1。2万元。二是校产维修及时,发现题目,及时解决。学校设施设备虽有自然损坏的但又有部份是学生人为破坏的。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关,教室里的电灯、电扇、电教设备、护栏、铁门等,维修职员克尽职守,包括疏通厕所,力求做到随报随修,随喊随到,固然苦一点、累一点、脏一点,但为了学校节省开支,保证师生们能够正常地使用各项设施、设备,维修职员从不叫苦叫累,体现了后勤职员过硬的工作作风。
四、严监食品卫生、强化服务意识。
今年加强了对食堂食品和饮水卫生的治理,为了让师生吃到放心餐,经常组织职员对食堂进行检查和监管,发现问題及时下发整改通知,限期改正并奖罚兑现。每期开学前督促食堂经管人对所有的食堂工作职员进行《食品卫生法》、《传染病预防》、《××大学食品中毒事件应急预案》等有关知识的学习,严挌执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,树立为师生服务的思想,不断进步服务意识,促使食堂工作更具公道化、规范化。厨房严格执行操纵规程及进货渠道,严把质量关,杜尽三无食品进厨房。坚持菜谱、菜价公布制度,努力进步师生膳食质量,规范了治理,保证了饮食安全。今年在湘潭部份高校出现学生罢餐事件时我校沒有发生此类事故,确保了我校学生的稳定。
五、改善校园设施、进步后勤保障能力。
后勤工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,今年根据学校的实际情况和学生治理的要求,为师生解决了以下几个方面的题目:一是投进2万多元改造了校门口的道路。由于校门口车辆出进频繁再加之为××路车停靠站,年久失修,解决了路面破损积水,师生出行不便的问題;二是配合变压器增容,投进8万余元釆取分期付款的方式改建了一间发电机房;三是为确保用电安全,投进8万余元对学生宿舍电路进行了改造,釆取老师与学生分线路供电,既保证了老师工作的需要又严厉了学生就寝纪律,体现了人性化治理;四是为加强学生治理,新公寓楼二楼厕所全部安裝了护窗,强化了安全措施;五是解决了新公寓楼饮水机地面漏水的问題,安装了水池和排水管道。
回顾一年的工作,后勤工作职员为学校的发展付出了辛勤的汗水,为学校的建设作出了无私的奉献。固然后勤工作取得一定的成绩,但还存在一些不足。在下工作中:一是还要不断加强后勤职员的专业培训和整体素质的进步,使大家形成不断钻研本职工作的风气,更具有创新意识;二是要不断加强安全知识教育,使所有后勤职员熟练把握突发事件的应急措施,进步处理突发事件的能力;三是在节约用水用电上要采取有效措施,杜尽水电浪费;四是绿化治理上进一步加强,给师生提供一个优美的学习、工作、生活的环境。我们决心在今后的工作中总结经验,大胆探索,不断实践,进一步创造出新的业绩。
学校后勤保障工作总结3
本学期后勤管理工作坚持以“加强管理、服务师生、做好保障”为原则,一切以服务学校、服务师生、听从大局为宗旨,在校委会的正确领导下,更新观念,转变作风,明确服务意识、全局意识,提高办事效率,准时、热忱、周到地为训练服务,为师生服务,加强食堂管理,较好地完成了后勤保障工作,主要工作总结如下:
1、加强职工思想训练,抓好有关规章制度的落实,更新服务观念,提高职工自身素养。本学期再一次调整了部分后勤领导和职工的工作岗位,通过明确岗位职责,加强对岗位责任的细化及过程监督,使全体职工在工作中努力领先提议团结协作精神,做到分工不分家,遇重大、突击大事,大家相互关怀,群策群力,准时完成任务。
2、完善基础设施建设,加强设备修理保障管理 作为创建现代化学校的前期预备工作,本学期对试验室按国家级标准进行了全面配置,优化了教学资源。 为创绿色学校,新修校内广场一个,安装不锈钢标语牌、禁示牌、宝贵花木标牌、班级卫生包干区牌共计50多块,对校内花木进行了全面整枝,补种部分草皮树木,并重修了同学跑道。
调整了部分办公室位置,安装了防盗门、窗帘,尽力营造一个平安、安静地办公环境。
对食堂、厕所的部分下水道、冲洗设备重新改装,保证了水电运行正常。
对教工周转房进行了全面更新和修葺,解决了老师住房问题。
3、加强后勤常规管理工作,做好各项服务工作。 严格财务管理。开学前我校依据县训练局有关收费规定,制订本学期各班级的收费标准,收费标准在校务栏内公开,并在校外张贴开学公告,接受社会监督。同学的教材、教辅、练习本、按训练局要求征订,出示结算明细,并向同学公布。 加强卫生工作。我校在期初划定包干区后,协作政教室健全值周制度及检查评比制度,不段加强同学文明卫生训练,使同学不断养成良好的卫生习惯,本学期共进行全校性大扫除6次,使整个校内环境基本保持常态。
加强对学校仓库管理,杜绝铺张现象,主动推行选购申请制,大件物品全部由上级选购中心招标统一选购。选购物品进库登记,严格财物借取。准时做好物品发行工作,做到代管费结算帐目清楚无差错。
加强校产管理,进一步落实班级、老师办公室公物管理责任制,做到尽力削减损失和铺张,准时做好公物设施维护,财产赔偿工作。
4、主动做好平安预防工作
组织检查全面,不留于形式。平安检查不留死角,具体涉及到校舍设施、校舍电路、消防设施、食品卫生、出租店面、报警设施,发觉问题立刻整改。加固了办公楼防盗门锁,逐一检查灭火器气体压力。特别是对教室内的吊扇、电灯、插座的结实程度进行了逐一过堂,避开了意外事故的发生。员工在具体的检查修理中,真正地留意到反馈的准时性和精确性,为准时修理供应了信息,人人都是检查员,人人参预反馈,成为总务工作的一项制度和惯例。
加强对学校食堂的管理。管理好食堂是总务处的一项重要工作,学校落实专职人员加强对食堂的管理,加强食堂的卫生督查和菜价监控,坚持工作人员持证上岗,进货登记验收,餐具消毒制度,主动、恳切地听取全体师生对伙食的.看法,抓好食品卫生及食堂管辖区环境卫生,确保健康、干净、洁净的卫生环境,对工作人员进行素养培训,确保食品供应质优、价廉、味美、卫生、平安,确保了师生就餐的平安。 本学期总务工作任务是困难的,我们将在校委会的统一领导下,提高熟识,转变观念,树立大局意识,调动全体员工的工作主动性,精诚合作,与时俱进,不断进取,为缔造汪桥镇初级中学更加辉煌的明天做好后勤保障工作。
学校后勤保障工作总结4
一、加强思想政治学习,不断进队伍伍素质
后勤职员的整体素质是进步后勤保障、安全保卫工作质量的关键。今年我围绕后勤处的工作职能,以“三个代表”重要思想为指导,严抓后勤制度建设,用制度管人,用法规约束人。根据后勤各岗位的工作情况,制定了行之有效的岗位考核细则,根据我校改革方案制定了物资采购制度、安全保卫工作制度。定期组织全处职员进行法律法规和业务知识学习,通过学习,增强了后勤职员的法律法规和遵章守纪意识以及处理题目的能力,促进了后勤职员依法办事的自觉性,逐步建设出了一支有较强工作性和互补性、具有较强工作能力的后勤队伍。
二、强化安全意识,狠抓安全保卫治理学校的安全。
保卫工作是后勤处的主要工作,全处牢固树立“稳定压倒一切、责任重于泰山”的观念。
一是按照上级机关和学校安全保卫的工作布置和要求,建立健全了各项安全保卫规章制度,根据《xx大学xx年维稳、综合治理、安全工作计划》,制定了安全保卫工作预防措施、应急预案;
二是建立健全了安全保卫工作网络,保卫职员坚持24小时轮流对校园内外巡逻保卫,各栋楼由宿管安全员24小时守门看护,并与各院学生科紧密配合及时处理学生中发生的各种问题。
三是充分发挥法制副校长和法律顾问的作用,加强对师生的法制教育,增强了校內的治安整治力度,依法保护学校和师生的利益;
四是争取先锋派出所治安巡逻队对我校的支持,加强了对我校周边巡视,降低了校区周边的发案率;
五是投进2万多元对学生公寓和教学楼等地的消防设备进行了更新,更换新添了65个灭火器,更新配备了68盏应急灯,改造了学生宿舍电路;
六是坚持每月对消防设施进行一次全面检查,做到重点部位灭火设施到位;
七是根据我校的脫产学生的实际情况,加强了门卫值班制度,严格了校区职员进出的治理;
八是为严防学生各类安全事故的发生,坚持定期、不定期由保卫职员、各院学生科职员组成的检查队伍,对学生宿舍进行安全保卫突击检查,及时排除安全隐患。
九是妥善处理了20xx年颜惠泽、文剑打架伤人案件。在区法院一审判决“学校承担补充赔偿责任”不公道的情况下,积极主动争取巿教育局法规科和巿中级人民法院对学校的支持,通过努力说明案情,二审“学校在本案中不承担任何责任”的判决,既做到了三方满足,又维护了学校的利益和稳定;
十是在每学期开学之前,坚持对教学楼、学生公寓、实验楼、食堂、楼梯楼道、图书馆等人群集中场所进行全面检验,积极消除了各种安全隐患,确保了我校全年无重大安全事故,在巿区综治维稳、安全保卫工作检查中得到了较高的评价和肯定。
三、严格物资治理、节约釆购本钱。
后勤一班人牢固树立了“用自已的钱,办自已的事”的本钱观念。今年为保障各部分物资供给,同时为节约本钱,规范物资釆购和校产治理、维修报修行为,最大限度的节约支出本钱,制定了“物资釆购制度、校产维修报修制度”。校产使用釆取“谁使用、谁保管、谁报修”,后勤负责检查和维修的办法,保证了全年各项工作的正常运转。其具体做法:
一是各部分所需物资严格执行物资釆购申报制度,后勤釆购职员选购物资做到货比三家。
坚持所购物资须政府釆购的一律政府釆购,量少急需的低值易耗品,后勤组织由纪委、工会、所需部分四方职员参进的釆购小组,执行竟标或询价釆购,根椐实际情况确定釆购方案,由此既保证了质量,降低了本钱,又避免了“暗箱”操纵,增强了物资釆购的透明度,为学校节约了本钱减少了支出。如今年“丰田”小车釆购时,按程序申报了政府釆购,在xx多方询价后,得知xx经销商货源紧张,釆购办称釆购方要多出1万多元的手续费,在得知这一情况后,及时在网上了解行情,在x找到驻x“丰田”总代理商说明情况,希看得到支持优惠,但又必须到x投标。
政府釆购汽车原则上销售商不得跨地区竟标,目的是要保护当地经销商的利益,通过我们反复做工作,终极同意来xx投标。本次“丰田”车釆购,总代理所投价格比xx经销商投标的最低价还要低1.2万元。
二是校产维修及时,发现题目,及时解决。学校设施设备虽有自然损坏的但又有部份是学生人为破坏的。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关,教室里的电灯、电扇、电教设备、护栏、铁门等,维修职员克尽职守,包括疏通厕所,力求做到随报随修,随喊随到,固然苦一点、累一点、脏一点,但为了学校节省开支,保证师生们能够正常地使用各项设施、设备,维修职员从不叫苦叫累,体现了后勤职员过硬的工作作风。
四、严监食品卫生、强化服务意识。
今年加强了对食堂食品和饮水卫生的治理,为了让师生吃到放心餐,经常组织职员对食堂进行检查和监管,发现问題及时下发整改通知,限期改正并奖罚兑现。每期开学前督促食堂经管人对所有的食堂工作职员进行《食品卫生法》、《传染病预防》、《xx大学食品中毒事件应急预案》等有关知识的学习,严挌执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,树立为师生服务的`思想,不断进步服务意识,促使食堂工作更具公道化、规范化。厨房严格执行操纵规程及进货渠道,严把质量关,杜尽三无食品进厨房。坚持菜谱、菜价公布制度,努力进步师生膳食质量,规范了治理,保证了饮食安全。今年在x部份高校出现学生罢餐事件时我校沒有发生此类事故,确保了我校学生的稳定。
五、改善校园设施、进步后勤保障能力。
后勤工作遵照“服务师生、方便师生”为原则,今年根据学校的实际情况和学生治理的要求,为师生解决了以下几个方面的题目:一是投进2万多元改造了校门口的道路。由于校门口车辆出进频繁再加之为xx路车停靠站,年久失修,解决了路面破损积水,师生出行不便的问題;二是配合变压器增容,投进8万余元釆取分期付款的方式改建了一间发电机房;三是为确保用电安全,投进8万余元对学生宿舍电路进行了改造,釆取老师与学生分线路供电,既保证了老师工作的需要又严厉了学生就寝纪律,体现了人性化治理;四是为加强学生治理,新公寓楼二楼厕所全部安裝了护窗,强化了安全措施;五是解决了新公寓楼饮水机地面漏水的问題,安装了水池和排水管道。
回顾一年的工作,后勤工作职员为学校的发展付出了辛勤的汗水,为学校的建设作出了无私的奉献。固然后勤工作取得一定的成绩,但还存在一些不足。
在下工作中:
一是还要不断加强后勤职员的专业培训和整体素质的进步,使大家形成不断钻研本职工作的风气,更具有创新意识;
二是要不断加强安全知识教育,使所有后勤职员熟练把握突发事件的应急措施,进步处理突发事件的能力;
三是在节约用水用电上要采取有效措施,杜尽水电浪费;
四是绿化治理上进一步加强,给师生提供一个优美的学习、工作、生活的环境。
我们决心在今后的工作中总结经验,大胆探索,不断实践,进一步创造出新的业绩。
学校后勤保障工作总结5
一、信息工作成效
宣传是树立后勤良好形象的一个重要手段。后勤保障处及各中心、部门紧密围绕学校中心工作开展保障服务,信息员勤奋写作,积极投稿,大量的信息报道提高了舆论引导能力、加大了对外宣传力度、增强了新闻宣传的效果,信息宣传工作取得了较好成绩。处网站共发表稿件183篇,其中综合管理办公室投稿16篇
二、信息工作的变化
1. 扎实开展工作,成效显著
今年各中心、部门紧紧围绕后勤保障的重点工作,及时向后勤保障处报送相关信息,扎实开展宣传和报道。在数量上有所增长,在层次上有所提升,在内容上有所拓展。在工作新思路、新举措、新成果等方面,重点加强策划,精心设置栏目,针对重大事件和社会热点问题,如生产、安全、煤改气、玉树地震、贯标、技能比赛等,积极刊登文章,正确引导舆论。
2. 加强队伍建设,形成宣传合力
后勤保障处各中心、部门均选派思想素质高、写作能力强的员工为信息员,具体负责本部门信息宣传的上报工作。从事信息宣传工作的信息员能认真学习理论,不断提高自身素养,主动深入实际,掌握一线情况,及时报道后勤保障处的新闻、信息,为后勤保障处信息宣传工作作出了积极的努力。有的中心采取信息小组的形式,发挥了各部门的合力作用,写出的报导风格多样,令人耳目一新。
三、存在的问题及改进措施
回顾后勤保障处的信息宣传工作,我们取得了一些成绩,但与后勤保障处领导的要求,与兄弟学校相比仍有差距,主要表现在:
1. 宣传稿件质量仍有待提高,少数单位对此项工作还不够重视;
2. 宣传稿件撰写不及时,有些重要的事发生了没人报导,有的等事后几日或更久才看到报导,有的是审核不及时,导致信息上传滞后;
3. 经验总结提练不足,“经验交流”板块文章更新慢;
4. 对典型部门、人物的报导不够。有的部门做的事很多,报导确很少看到。
5. 综合宣传力度不够。部门说部门的,中心说中心,缺少综合性的报导。
针对以上问题,现提出几点改进措施:
1. 明确任务和要求。要求各中心每月至少报送4篇稿件,科室每个月至少报送1篇,所报送信息要求稿件主题鲜明,定位准确。有观点、有论据、有分析、有数字,用事实说话,短小精悍。
3. 针对稿件质量、附带图片要求清晰,要有代表性。
4. 每中心每月至少应有一篇宣传技能、经验方面的文章。
5. 加大典型报道力度,可以将“第一届后勤服务技能比赛”获奖人员或其他优秀人员的先进事迹以不同形式进行宣传,发挥典型引路的作用。
6. 后勤保障处和各中心都应加强综合宣传能力,共性问题由专人认真总结,如防寒防冻、技能比赛等应有综合的报导。
四、20xx年信息宣传工作计划
后勤保障处信息宣传工作将继续围绕后勤保障处、中心及各部门工作、改革发展中的重点、难点、热点,全面报道后勤保障处动态、改革经验、典型事迹和先进人物,提升后勤保障处的知名度和美誉度。
1. 进一步健全组织,明确宣传职责
的《目标责任书》中将会加入信息工作的要求,各中心、部门要有领导主抓信息宣传工作,要起到督促指导作用,要把宣传作为日常工作来抓。要求信息员有较强的责任心,要深入基层,事事处处留心,发现、挖掘素材,及时撰写、报送信息,确保报送数量多、质量高的宣传稿件。
2. 围绕工作重点,扎实开展工作
要宣传后勤重点工作。积极报道后勤保障处、中心、部门重大事件、重要活动以及精细化管理、主动服务、文化建设等方面取得的成绩,要充分发挥信息宣传工作的指导功能,加大挖掘力度,拓展思维空间,将一些好的做法、好的经验逐步推出,相互交流,营造
良好的舆论氛围。
宣传先进人物和事迹。长期以来,后勤工作者忠于职守、爱岗敬业、吃苦耐劳,为学校及后勤事业的.发展作出了突出贡献,涌现出一批技术能手和标兵。我们要善于挖掘先进人
物和典型事迹,激发后勤员工服务师生的热情。
3. 加强阵地建设,拓展宣传空间
加强与省内教育网站、后勤网站、学校网站媒体的合作与沟通。报道相关工作动态,加大宣传强度,提高宣传质量,推动宣传工作。
加强后勤保障处信息宣传阵地建设。利用网络快捷、便利的特点,利用《后勤通讯》的辐射作用,反映后勤保障处
重大事件和典型经验做法,争创学校的优秀网站。
四、20xx年信息报送重点内容
1. 学习、贯彻落实学校、后勤保障处相关精神的情况;
2. 在管理、服务、经营与发展等工作方面的新举措、新经验;降低运行成本,提高管理效率的情况;主动服务、精细化管理开展情况;稳定工作、安全工作落实情况;
3. 加强后勤队伍建设的情况;加强党建、党风廉政和思想政治工作的举措;工会及文化建设情况;典型、先进事迹;职工的思想动态;
4. 师生员工关心的热点、难点、焦点问题;服务对象反馈的信息,如表扬信等;
5. 工作规划和工作总结;开展调查研究,学习其他高校先进经验情况;
6. 其他突发性情况。
20xx年后勤保障处将继续深化服务工作,进一步加大力度积极宣传,努力营造有利于学校、后勤改革发展稳定的舆论环境,是我们每一位宣传工作人员的使命和责任。我们应以饱满的热情、抓住机遇、迎接挑战、开拓创新、脚踏实地的扎实工作,继续为后勤保障处创造良好的文化环境。
学校后勤保障工作总结6
后勤工作及后勤管理工作是中心学校工作的重点之一。这项工作是最辛苦、最难做的工作,它涉及到各个学校的方方面面,需要领导的重视和支持,需要师生的紧密配合,需要从事后勤工作人员的共同努力,才能把这件难做的工作做好。09年中心学校后勤保障服务中心在区教体局勤办的正确指导下,在中心学校党总支正确领导下,在各校领导及员工的大力支持下,xx镇中心学校后勤管理工作取得了长足的发展,又迈上了一个新台阶,现将取得的成绩及存在的问题总结如下:
一、取得的成绩
1、制度完善
制度是规范人的行为,是提高工作效率的机制。因此,中心学校根据区教体局勤办的统一要求,结合xx实际,我们制定了后勤管理干部及工作人员岗位职责及各项制度,层层签定了安全卫生工作责任书,使全镇后勤工作顺利开展。
2、整改后勤工作体系
为了搞好全镇中小学后勤工作及后勤管理工作,xx镇中心学校根据各校规模大小,结合每校的实际情况,今秋在开学前,把各校后勤工作人员配齐配足,把各校后勤管理干部调整到位,使各校每项后勤工作有人做,有人管,同时为后面所做的好事打下坚实的基础。
3、解决“五难”问题
全镇各寄宿制学校积极配合,并采取以下措施集中物力、财力解“五难”,一是节约开支,二是压缩其他项目开支,三是向上争取资金,由于目标明确,措施得力,原来学生就餐难、饮水难、入厕难、住宿难、生活指导教师难的现状,得到彻底解决。
4、为学生办“五件好事”
为了构建和谐校园、平安校园,在区教体局的正确指导下,xx镇中心学校在扎扎实实地为xx中小学生办了“五件好事”:
(1)为了能让全镇中小学生坐上结实的桌凳,xx镇中心学校投资20多万元新购2600套桌凳,同时投资1.8万元维修桌凳3000套,从而全镇6290名中小学生人人坐上了经久耐用的好桌凳。
(2)为了能让学生每天24小时都能喝上免费供应的开水,各校自挖潜力,中学投资2万多元新购两个1.6吨的锅炉,全镇又投资1.6万元购买保温茶水桶96个。
(3)为了让中小学生能吃上热饭热菜,除了用简易的方法保温外,中学投资1.35万元购买了9台保温箱,把饭菜盛入保温箱内,就是最后一个来买饭菜还是热的,这一措施受到社会知名人士的好评,同时也得到家长的赞许,受到学生的拥护。
(4)为了能让学生在夏凉冬暖的教室里面安心学习,全镇中小学每个教室都安装有电扇、日光灯,标准时每个教室内3个电扇,6个日光灯。中学还投资3万多元把八年级教室2200平方米的木制窗户更换成新型铝合金窗户,确保了教室的通风与保暖,各校教室电扇、日光灯有专人管理,做到夏季电扇能转,日光灯24小时能亮。
(5)为了能让学生在宽敞明亮的教室内学习,各校加强了门窗玻璃的管理,把每块玻璃包到学生监管,确保不受损坏,确因风吹等自然损坏,学校及时补上,不能用布、塑料盒、纸盒等物品遮挡,发现此类事情,校长在全镇校长会上检讨。
5、加强管理
为了巩固“解五难”和为学生办“五件好事”的成果,xx镇中心学校后勤服务中心在xx校长的指导下,依据鄂教财【20xx】3号文件精神,结合xx镇各校的实际,我们分别制订了食堂、商店、寝室、安全、卫生、生态校园的量化评比细则,并安排方云珍、朱志林、李永武、梁海忠、李辉群等同志各负责一块,每月定时或不定时检查一遍,检查量化打分,写出取得的成绩与存在的问题,形成书面通报,好的`表扬,差的批评,并要求凡检查中出现的问题下次检查不能重复出现。
有始有终的管理,增强了后勤工作人员的服务意识,批评与鼓励的方法,调动了后勤工作人员工作的积极性,因此,xx镇的后勤管理工作又上了一个档次。
6、落实勤工俭学工作
勤工俭学是为了改善办学条件和师生生活的有效途径,因此,中心学校把这项工作纳入了重要议事日程,并鼓励各校创造条件办好养殖业、种植业,09年全镇几所寄宿制学校共养殖鹅、鸡、、鸭1800多只,喂猪140多头,年创收入6万多元,这不仅改善了师生的生活质量,而且为学校增加了收入,陈湾联小还从创收中拿出6000多元资助贫困生的生活,确保了学生进得来、留得住、学得好。
总之,勤工俭学不仅取得了良好的经济效誉,还取得了更高的社会效誉。
7、全镇寄宿制学校粮食实行统购
近两年,xx镇中心学校对寄宿制学校的粮、油实行统购、统管,有效的防控不合格食品进入校园,同时为学校降低了成本,为学校提供了放心粮油。
二、存在的问题
1、中学寝室管理有待进一步加强,提升班主任的服务意识。
2、四个联小的开水供应,条件不够成熟,做饭的锅又要烧水,太紧张,建议各校购买一个小型锅炉。
3、绿化生态校园中部分学校的规划不合理,上档次的品种不多,有的学校甚至没有。
4、xx联小、xx联小的食堂还是七十年代的砖木房,建议重建。
一年来,xx镇中心学校后勤保障服务中心,在区教体局及勤办的正确指导下,在中心学校的正确领导下,取得了一定的成绩,但同时也存在不少的问题,我们坚信,在上级行政部门的关心下,在我们的自身努力下,xx镇的后勤管理工作明天会更好。
xx镇中心学校
20xx年12月8日
第五篇:学校后勤保障工作总结
学校后勤保障工作总结
百年校庆,这是建校以来规模最大、社会影响最广的一次盛大活动。它是对矿大百年历史的一次集中检阅,是对矿大人的一次精神洗礼和能力锻炼,是对矿业大学内涵与文化的梳理,是一次对矿大百年发展与成就的展示,更是一次对矿大辉煌未来的演绎,它在学校发展建设的历史上写下了浓墨重彩的一笔。在学校党委的统一领导下,后勤及资产管理处以科学发展观为指导,坚持以人为本、统筹兼顾,在全体员工的共同参与和努力下,圆满完成来了校庆后勤保障工作。百年校庆虽然已经过去,但校庆中忙碌而喜庆的场面至今仍令我们记忆犹新,校庆带给我们的不仅是欢呼与兴奋,更给我们带来了一种新的体验,一种作为矿大人从未有过的骄傲和自豪。在我们所体会的欢悦与自豪中,饱含着每个后勤员工的辛勤汗水,饱含着每个后勤员工的努力拼搏,更饱含着后勤员工的集体智慧。
一、精心准备、周密部署,是校庆后勤保障服务工作取得圆满成功的前提。
今年以来,后勤及资产管理处一直高度重视迎接校庆的准备工作。随着学校迎校庆系列工作方案的逐步出台,后勤处领导及时给各部门传达学校精神,研究部署有关工作,研讨制定可行的保障方案,周密考虑工作中细节和问题,确保各项工作的万无一失。暑假前后勤及资产管理处已经开始制定了迎接百年校庆后勤保障工作方案。先后成立了运输工作组、餐饮接待工作组、医疗保障工作组。专门负责所辖领域的校庆保障工作,做到任务层层分解,责任落实到人。
二、广泛动员,层层落实,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的有效保障。
百年校庆期间,后勤及资产管理处承担后勤保障工作50多项,参与工作人员500余人。在百年校庆筹办、举办的各个阶段,后勤服务人员在学校的统一指挥下圆满完成了各项任务。1.全面保障动力运行。
后勤及资产管理处组织公开招标,完成了住宅楼楼道粉刷、西五楼供水管线改造、学生公寓及东
3、东8楼屋面防水、学8楼吊扇及熄灯电路改造、网络中心供电增容等工程;暑假期间完成学
一、学二食堂的装修改造工程。各项工程都在校庆之前基本结束。
后勤及资产管理处安排人员对全校路灯等公共区域照明设施及教室照明、电扇等设施进行了检修工作,确保各种设施的正常运行。为保证校庆期间供电需求,对学十楼出现故障的高压电缆进行了检测与维修更换。校庆期间,对各个配电室等重点部位进行检查,坚持24小时有人值班,消除安全隐患,对宝源及学十楼地下车库的电灯进行维修,对一些重点实验室电源进行安装,以便更好的迎接校庆。为保障校庆庆典大会和演出供电,后勤根据要求租用了发电机组,按时配备到位,积极配合演出公司做好电力保障。
水暖维修班全面检修了教学楼上下水管道及供水设施,保证设施的安全正常运行;抢修了力建楼和机电楼外线暖气管道,改善了校园环境;对中心餐厅的自来水管道进行了更换,让校友有一个很好的就餐环境;对水泵房等重点部位进行安全检查,并安排人员24小时值班,加强安全保卫工作,保证全校供水系统的正常运转。
校庆晚会现场,电工维修班安装了备用电源,水暖维修班完成了护栏的拆装。晚会当天,各个班组人员均在各自的岗位上待命,不敢有丝毫松懈,直到校庆晚会宣布取消,各班组人员才回家。
木工维修班对校内许多设施做了粉刷、修补等工作,具体如下:交流中心客房粉刷8间,共960m²,楼道修补粉刷60m²。中心餐厅屋顶修补刮腻子涂料20m²。二食堂南路面改造砌砖、铺地面方砖160m²,外墙粉刷150m²。全校各住宅楼楼道粉刷共计26497.49m²,民族楼教室粉刷1455.97m²,教学楼粉刷1664.86m²,科技会堂粉刷223m²,民族楼主楼梯间粉刷187m²,学十楼楼道走廊粉刷64m²。同时维修教学楼教室门窗等70多樘210m²,地面补砖200多块,一层二层厕所房顶修补60m²,期间对每个教室进行了全面的巡查检修工作。科技楼修窗200m²,桌椅30套;理化楼修窗50扇,桌椅25套;民族楼、综合楼换门锁18把,修桌椅50多套,换玻璃3处。以上很多工程都是员工加班加点完成的,他们为美化校园环境作出了贡献。
锅炉运行班组完成了锅炉的年检及维保工作,国庆期间及校庆期间对锅炉、循环泵、补水泵等设备进行了全面的检修,24小时有人值班,开水房、浴室按时开放,新生开学期间浴室、开水房延长时间,保证学生及教职工的正常用水。电话班对民族楼、综合楼等处的乱拉、私拉的电话线进行了整理,并对废线进行了清理,保证校园空中线路的整齐有序;对校内的电话线路进行了全面检修,发现问题及时解决,保证全校通讯的畅通。经过前期的精心准备,在校庆期间,水电暖等保障工作一切运行正常。2.绿化美化校园,做好环境整治。
后勤物业中心加大了对校园环境卫生的清理力度。首先,对学校的马路和学生公寓前广场进行了冲刷,清理了小广告并在校庆期间派专人进行看守。进入金秋十月,卫生保洁班全体员工每天5:00起床开始清扫落叶,即使北风吹起时,马路上也见不到一片落叶。其次,新购进垃圾桶20个,更换教学区的破旧垃圾桶,卫生保洁班员工每天对垃圾桶进行擦拭。再次,对校园约260辆废弃的旧自行车进行了全面的清除,对各楼前的自行车进行了有效的管理,将宝源公寓前的自行车推入地下车库摆放。为百年校庆的到来营造了一个干净整洁的校园环境。
物业中心员工在做好日常绿化保养的同时,7月份暑期对校园重点区域进行了绿化改造。其中,补种紫叶小檗4500多株、大叶黄杨3000多株,黄杨球40余株,移栽金叶女贞4500多株,分别栽种在主路两侧,并且在机电楼、力建楼四周、主路隔离带和浴室旁及两座石碑周围铺设草坪,共铺种草坪2047.24平方米。使校园绿化布局变得更加合理。同时,绿化队联系渣土清运人员,共清运渣土80多车。进一步保障了校园环境的干净整洁。其次,物业中心牵头完成对学校道路等重点区域及庆典主席台上花卉的摆放工作。校庆期间,绿化管理班员工协助花卉公司共摆放花卉约26000盆,约20个品种,使干净整洁的校园又增添了一份生机和活力。除此之外,物业中心还安排人员进行窗帘安装、地毯购置及晚会现场板凳(8000个)的购置工作,校庆期间电梯的调试和国务委员刘延东调研期间各个教学楼卫生保洁工作;校庆结束当日晚上,为了不影响正常教学秩序,组织人员清理庆典会场,各楼保洁人员加班到晚上11:00多钟,将教学楼内教室桌椅进行了恢复。以上工作保障了校庆的顺利开展及会后学校教学工作的顺利进行。3.高效的接送运输服务。
为保障校庆顺利进行,后勤及资产管理处成立接送站及会议运输工作组,主动与校庆办及各接待组沟通确认用车需求,制订工作预案。工作组采取动态管理的方法,随时更新信息,主动与各部门、志愿者联系,确保运行方案具体有效。
后勤及资产管理处积极联系首汽租赁公司调度车辆。在与首汽租赁公司多次沟通后,确定了车辆停靠时间、地点、行车路线;制定了应急预案,以应对道路堵塞、车辆抛锚、交通事故等突发事件;公交公司还选派了经验丰富的老司机承担该项任务。
运输工作组设立了五洲酒店、西郊宾馆、首都机场t1/t2及t3四个指挥调度中心。各指挥调度中心按照接送站时刻表,统筹计划,统一有序合理安排车辆,顺利完成各项任务,得到校友普遍认可。此次校庆贵宾接送站共计派出小车100余次,接送嘉宾170余人。考虑到校友住宿相对集中,宾馆与学校间运输任务主要采取中巴及大巴集中运送。16日租用大客车2辆、考斯特2辆,17日大客车4辆,18日大客车8辆。成功完成校庆的接待用车任务。4.餐饮服务。
餐饮服务工作是后勤及资产管理处校庆服务保障工作的重中之重,又是各项工作的重点之一。承担校友、参与庆典服务的教职工、全体在校学生以及志愿者的快餐供应,同时负责校内住宿校友自助餐以及20桌宴请制作任务。面临着就餐人员众多,供餐能力严重不足的矛盾。9月份以来,后勤及资产管理处一直在研究商讨校庆接待用餐服务的有关问题。成立由餐饮服务中心及相关部门组成的餐饮服务工作小组,多次调研、召开专门会议讨论饮食服务工作方案,认真落实校庆餐饮服务工作。校庆前期就组织员工和学生志愿者培训,对志愿者进行分装饭菜演练。主动和相关部门配合,根据就餐信息变化,不断完善修改供餐方案,制定出了一套切实可行的供餐方案。
百年校庆期间,就餐的人数大,就餐时间集中,分装盒饭时间长,以及各食堂米饭蒸箱、锅灶紧张,为保障校友及师生的就餐,食堂员工连续作战不怕疲劳,17日工作到深夜,18日从凌晨四点起床忙到中午两点,餐饮中心领导深入现场跟班作业指导工作。仅校庆当日中午,学
一、学二食堂、中心餐厅共完成9081人快餐服务,学四食堂完成2396名校友就餐的接待任务,同时保障了部分校友的自助餐服务 5.确保学生公寓的安全稳定,营造校庆气氛。
校庆期间,后勤及资产管理处在学生公寓管理方面提出了“确保安全、保持稳定、建设和谐、营造气氛、美化环境”的二十字方针。在工作中,狠抓违章电器;重点检查抽烟乱扔烟头现象;加强门卫管理,加大夜查力度,临时更改会客制度,会客人员一律不准上楼会客,减少外来人员接触传染的几率;加强外聘员工的管理,每天实行体温上报登记制度;加强了应急预案的培训,对学生公寓内可能出现的各种突发事件都做到能够快速,准确的处理;建立了督察小组、领导值班等监督措施以及各楼自查等制度,通过严密、细致、有效的工作,确保了校庆前学生公寓的安全稳定工作。
美化学生公寓环境卫生。校庆前,为了上级领导和校友参观,各楼楼长都精心布置了各楼的会客室和一层大厅,制作了百年校庆的宣传标语,营造了喜庆、祥和的气氛。发动学院、学工部门在校庆期间保持室内卫生,遵守公寓规章制度,使学生公寓在校庆期间整洁、和谐、有序。
同时,学生公寓管理中心积极安排人员完成了新建成浴室周边道路的冲洗工作;宝源公寓钱自行车搬入地下车库、清洗广场工作;教学楼区域的小广告清理工作;擦洗行政办公1号楼前宣传栏工作;配合宣传部在宝源公寓悬挂条幅工作。6.优质的接待服务。
后勤接待服务中心承担着校庆期间的各项会务服务工作,在整个校庆期间,共接待嘉宾和校友住宿300多人次,提供会务服务20余场次,接待会议人员4000多人次。为莅临我校进行视察指导工作的中央领导服务;为参加国有大型煤炭企业高层领导培训班的200余人服务;为17、18日的能源高层论坛会务服务;为校庆庆祝大会服务。
在能源高层论坛服务中,接待服务中心在主席台布置、横幅制作、绿植的摆放、各种音响设备的调试、休息室准备布置工作等方面,都做了精心安排。对900多人的会场,除台上服务、休息厅服务外,还做好了台下台后的服务工作。每次会议设专人在门口把门,防止开关门声影响会议。
接待服务中心完成了校庆庆典大会贵宾接待室的准备布置工作,布置了由教学楼大厅和走廊组成的能容纳300多人的800多平方米接待厅。这些工作都是在不影响学校的正常教学工作情况下,利用17号下午及晚上有限的时间内完成的。在贵宾接待室的布置工作中,我中心累计铺装地毯800多平方米,摆放沙发椅子200多张,安装窗帘数百平方米,悬挂大小灯笼约100个,摆放绿植鲜花200余盆。为了布置好会场,中心工作人员连续两天,一直工作到凌晨2、3点钟,累了就在沙发上眯一会,早上5点起来继续工作,仅沙发椅子一项,就搬运了14车,地毯搬运了6车。
接待服务中心同时为接待室和庆祝大会数百名贵宾的准备用水,为此,我们准备了100个暖瓶,800套杯子,每个杯子都需要进行消毒烘干后再放入茶叶,然后用保鲜膜包好,放置在箱里。仅清洗杯子消毒烘干放茶叶,4名中心员工就连续工作了一整天。另外中心还特意准备了许多一次性杯子,纸巾,牙签,果盘,点心,水果,餐布,矿泉水等等,所有这些都需要在17号晚上准备好,以上的工作一直进行到18号凌晨3点。早上5点,仅仅休息了一会儿的中心员工们就起床了,将准备好的杯子400套送到主会场,按左区、中区、右区分配好,运到会场;400套送到接待室。7.医疗保障服务。
后勤成立医疗卫生保障小组,制定了《百年校庆医疗服务工作方案》和《百年校庆学生医疗卫生志愿者工作指南》。建立了学院、志愿者、医务人员、领导小组、上级医院、XX市疾病控制中心的通讯网络。培训了10名分派在四个宾馆实行24小时值班的学生志愿者,培训内容包括体温检测,心肺复苏,急救突发事件的处理。全体医务人员放弃休假,并指定4位医生专门负责各大宾馆医疗监督、追查任务。为保障校庆的顺利进行,社区卫生服务站及时采购用于医疗保障任务的设施和药品,购买了氧气瓶1个,担架1付,轮椅2台,急救箱2个,红外线体温计5把、普通体温计20支,医用防护隔离服20套、n99防护口罩20个、以及84消毒液、快速手消毒液、手套、防护眼镜和面罩、鞋套等物资。另外还加大了感冒、腹泻、高血压等各种急慢性病的药品储备。10月18日上午的校庆庆典期间,学校租用“999”急救车一辆,以应对医疗突发事件。
针对甲型h1n1流感,为保障百年校庆能正常举办,后勤及资产管理处加强了防控力度,在新学期开学伊始,对新生及返校的学生都进行的甲型h1n1流感筛查,确保无一病例。校庆期间,对于学校各单位接待的参加校庆来宾,各单位指定了专人负责校庆来宾甲型h1n1流感等传染病的防控工作并对本单位接待的来宾(特别是国外来华人员)进行登记,原则上国外来华人员应相对隔离观察一周。两天内共处理校友高血糖重症一例,鼻衄急症一例,感冒、腹泻等其他病例共21例,未发生一例甲型h1n1流感病例。
8.后勤及资产管理处在完成本单位的后勤保障工作的同时,还抽调部分人员协助其他部门工作。
物业中心、资产设备科与财务处、发展规划处、保卫处及有关院系处室共同合作完成了92家单位及个人捐赠礼品的接收、搬运展示、拍照存档、入账登记、保存移交工作,接收的物品数量为4101件(含书与纪念册),估价金额总计为17876411元(含软件,尚有1021件约200万元物品未到)。综合治理办公室配合保卫部门维持校园秩序,清理摊贩,帮助老校友指路等。房产科完成了38次车辆,87名校友的接送运输任务,并在18日晚,与电工维修班、学生公寓管理中心协调将晚会会场的桌椅转移存放到学10楼地下室,除此之外,综合管理办公处还更新了校园平面示意图和各路口的指示牌,规范了校内商业网点的灯箱牌匾,及时传达了学校精神和校庆办布置的任务,较好协调了后勤各单位校庆有关工作。
三、广大后勤职工迎难而上、努力拼搏的工作干劲和默默无闻、乐于奉献的工作精神,是校庆后勤保障工作取得圆满成功的坚实基础。后勤岗位是非常辛苦的工作岗位,后勤人是一群朴实无华和默默无闻的人,但是后勤工作又是极其重要的工作。正是广大后勤员工鼓足艰苦奋斗、迎难而上、努力拼搏的干劲和充分发扬默默无闻、乐于奉献精神,才有力保障了校庆各项工作的圆满成功。校庆期间,后勤及资产管理处领导带领员工不分昼夜工作在各自岗位上。后勤员工以超出想象的体力付出和迸发出的空前团结协作精神为百年校庆贡献着自己的热情,期间涌现出无数感人、团结完成任务的场景画面。用他们的话说“能赶上此次的百年校庆,是我一生的荣幸,做好此次百年校庆的接待工作,是我们义不容辞的工作。我们一定要以矿大主人翁的意识,付出百倍的热情,做好此次校庆工作,不留一点遗憾”;“百年校庆我们赶上了,我们对学校充满深深的热爱,学校就是我们的家”,“我们要让所有校友有回家的感觉”“要让所有校友看到我们最美丽的校园,受到最热情的接待”,“我们要让所有校友真切感受到百年校庆”,“如果没办好校庆,我们失职,我们自己没面子”。
备战校庆,我们付出了艰辛的努力,也取得了很好的成绩。这些工作成绩见证了我们后勤人的辛勤汗水和努力拼搏,也是我们在今后继续开展工作的一个新基础。校庆的巨大收获和成功的经验令我们久久回味。
1.锻炼了干部队伍,提高了“办大事”的能力。
在校庆过程中,后勤及资产管理处领导班子思想认识到位,大局意识强,把服务校庆作为头等大事来抓,领导班子带领各负责人始终站在工作第一线,既是指挥员又是战斗员。他们都有明确的工作方向和坚定的工作目标,把智慧和力量都凝聚在一起;大胆创新,提升意识,提高主动想事、主动做事的能力,提高责任意识,不打折扣地履行职责,尽职尽责地将每一个工作环节落到实处。
2.肯付出的辛勤员工,是校庆后勤保障工作成功的基础。
在百年校庆筹备和庆祝活动期间,全体后勤职工众志成城,发挥了强大的战斗力。他们不分昼夜、连续作战、不计报酬、不讲条件,全心全意地服务校庆大局;他们迸发出巨大的热情,真正体现了主人翁的姿态,感人画面不胜枚举:处领导不分昼夜部署指挥各项工作;节能动力与修缮服务中心员工校庆前通宵布线;物业中心的员工每天清晨5点起床,把校园清扫得一尘不染;接待服务中心有的员工由于长时间高强度工作,累得流鼻血,;餐饮服务中心克服巨大困难,以服务1万人的工作队伍承担起1.5万人的校庆当天用餐;社区卫生服务站医务人员校庆期间加班加点,确保所有校友身体健康;综合管理办公室员工校庆当天从早晨五点带领10个学生分发矿泉水8000多瓶,尽职尽责,毫无怨言;房产科负责人亲自负责西郊宾馆的接待工作,联系车辆,安排入住,一切从校友的需要出发;学生公寓管理中心负责人在亚奥酒店驻守四天四夜,全心全意为校友服务;人力资源部负责人在机场驻守两天两夜,就是为了确保校友安全到达。节能动力与修缮服务中心、物业中心、学生公寓、接待服务中心、社区卫生服务站校庆期间都安排了24小时值班。
校庆的实践告诉我们,群众是真正的英雄。如果没有后勤广大员工的支持和拥护,没有后勤员工的参与和实干,就没有校庆的佳绩。正是他们的敬业奉献、顾全大局,以及对于校庆的热情与活力,成为了后勤工作的力量之源、成功之本,正是他们在校庆期间展示出矿大人最好的精神风貌,为校庆的成功增添了光彩。
3.有计划的周密部署、精心组织是校庆后勤保障工作成功的前提。为了保证百年校庆办成鼓舞斗志、凝聚人气、提升水平的一次重大的盛会,后勤及资产管理处在暑期伊始就召开了多次校庆后勤保障工作筹备会,制定迎接百年校庆后勤保障工作方案,在方案中确定了暑期46项工作。
在校庆过程中,后勤注重细节,因为细节体现着学校的文化品位,反映着我们的工作品质,对细节的关注程度体现着我们的工作态度、工作习惯和工作能力。在校庆的筹备和举办过程中,每个组都能够关注细节,追求卓越。在各部门制定实施各个工作方案过程中,主动听取师生员工、校友以及有关领导的意见,每项活动都至少要进行3—4次调整。这些都为校庆的圆满成功打下了坚实的基础。4.有秩序的紧密配合,团结协作是校庆后勤工作成功的保障。首先学校高度重视,确保了校庆各项工作的顺利进行;其次,筹备进展有序,后勤各工作部门分工明确,密切合作,人员配备到位,各项活动稳妥推进;第三,联络工作扎实,先后召开校庆筹备工作会议,根据校庆筹备工作情况和校庆筹备工作整体安排等情况,做到统筹安排、协调开展;第四,全员积极参与,后勤各部门和校庆各工作小组,比如后勤与学工处之间,节能动力与修缮服务中心、物业中心与团委之间,综合管理办公室、接待服务中心与校庆办之间以及后勤社区卫生服务站与各学院之间相互配合、相互支持、相互协作,共同参与,共同努力,保证了校庆各项活动圆满、成功进行;最后,动员一切社会资源,后勤各部门积极与各校外单位密切联系,如:节能动力与修缮服务中心与发电机公司之间,物业中心与花卉公司之间,综合管理办公室办公室与广告公司之间,接待服务中心与家具公司之间,后勤与运输公司之间,经过一次次的洽谈协商,终于建立了友好的合作关系。在校庆过程中,从每一位校友的住宿、餐饮安排到整体活动的安全保障、交通疏导,每一个环节,每一项活动的成功都是精心筹划、周密组织、统筹协调、团结合作、克服困难、连续作战的结果。
5.校庆工作虽然取得了较大成功,但是由于经验不足和一些历史原因,校庆工作也暴露出一些问题,还有一些工作仍需要进一步开展和完善。(1)后勤仍然需要专业化的队伍建设。相当一部分工作在平常很简单、范围较窄或是规模较小,不需要太多的专业性知识就能很好地解决,但是在百年校庆前就显现出它的薄弱,如:餐饮方面虽然非常好地安排了15000人校庆当天的就餐问题,但是最初,仍然是感到很紧张,力不从心。
(2)继续规范日常工作和落实责任到位。校庆期间,后勤员工一直兢兢业业,任劳任怨,工作得非常积极,但是由于平常的工作不规范和一些职责不明,出现了一些问题,如:电线没有下管道;一些工程垃圾责任不明;部分设施在后勤不知情的情况下被其它单位改动等。(3)沟通不到位。校庆中,同时也暴露出工作人员的沟通渠道不畅,技巧和方法的欠缺。如:由于没能准确收集信息,负责机场接站的同志,一天的工作下来,只接收到一幅画;更多工作需要事前多部门沟通。(4)全局意识不强。在校庆中,一些部门只着眼于眼前及自身,未能从全局出发,没有从长远考虑。
以上,都为我们日后的后勤工作提供了经验和借鉴,我们要继续发扬在校庆工作中表现出的精神和热情,继续以科学发展观为指导,把握和统领好后勤建设的方向和大局,团结进取,努力奋进谋求更大的发展空间。