第一篇:煤炭销售中心年前工作计划
煤炭销售中心放假工作安排
放假时间:2013年2月日——日,放假后各部门具体工作安排如下:
一、市场部
1、王增山,赵圣惠尽快完成煤炭经营资格证的所有手续和资料。
2、市场部尽快落实省内、外用户以及机关单位慰问工作,分路进行并注意安全。
二、财务科
1、开完12月份的税票,把进销项和税款核实清楚。
2、营业会计和各矿及煤运对清销售往来账。
3、做好中心各项资金的安排,及集团通知的各项工程及其它款项的及时付款。
5、做好年底各相关单位的慰问工作。
6、要求营业员值班期间关闭营业房大厅立式空调,开启车队开票室壁挂空调。
三、办公室
1、要求所有值班人员24小时值班,做好值班记录,不得私自离岗,交班后,关闭办公室空调,切断电源。并保持手机24小时开机,不间断巡查,并由上班人员签字,发现
问题要及时处理或上报值班领导,确保公司各项工作安全运行。
2、各岗位值班人员如遇特殊情况不能值班的,要自己找人员替班,并报办公室和当日值班领导。
3、放假前把职工的年终福利待遇全部发放到职工手中。
4、安排好后勤保障工作,要求事务长每天上午用2个小时安排好厨房收料出库和厨房当天的工作,并负责安排好放假期间菜谱,保证饭菜质量。
5、安排电工每两天上半天班,对公司的用电设备进行检查维护,并根据天气变化情况,及时调整空调温度。如有临时性工作任务,必须随叫随到,做好保障工作。
6、要求环卫人员每日上午对楼内卫生和路段卫生清理一遍,保持清洁干净。
7、配合支部、工会做好春节文艺演出的排练、组织工作。
8、为了让困难职工过一个欢乐祥和的节日,以“解忧帮困惠民生,温暖职工促和谐”为主题,联合支部、工会做好“两节”送温暖活动。
9、认真做好春节前后的值班安排及稳定工作。
10、做好中心的安全隐患排查工作。
11、安排驻大桥、史山人员放假,等待职工大会。
12、做好对相关部门和单位的慰问工作。
四、支部工作
1、组织党员干部学习十八届纪委二次会议精神。
2、做好元宵节文艺演出的协调工作和北留镇和谐广场灯盏的准备工作。
煤炭销售中心
2013年1月31日
第二篇:煤炭销售工作计划
煤矿煤炭销售工作总结及工作计划 进入 xx 年以来,我矿广大干部职工认真贯彻落实集团公司和矿工作会议精神,紧紧围绕我矿“三百万、管理年、增效益、促发展”的奋斗目标,和我矿大经营、大管理格局的实现,通过强化内部管理,完善内控机制,严格落实责任、考核奖惩,进一步规范了经营管理秩序,使我矿 xx 年经营管理工作取得了预期效果,下面做以总结汇报。
一、xx 年 1-10 月份经营指标完成情况
1、xx 年 1—11 月份商品煤质量实际完成:综合灰分 27.87,其中:外运煤灰分 31.46,入洗煤灰分:25.56。2、1-10 月份全矿发出商品煤 275.1 万吨;其中:入洗煤 152.3 万吨;外运102.3 万吨,平均售价 246.15 元/吨,比去年同期价格提高 58 元/吨;已组煤销售 165 万吨,价格上升 50 元/吨;地销 21.5 万吨,价格比去年同期上升 80 元/吨。
3、今年 1-10 月份,我矿吨煤材料费消耗为:46.3 元/吨。全年预计为: 47元/吨。
4、xx 年,我矿职工人均收入预计由 17385 元/人,提高到 23128 元/人,人均增加工资 5743 元,增幅达 33.03。
5、xx 年预计实现回收价值 850 万,复用价值 800 万,实现修旧利废 750 万元。
二、xx 年我矿所做的主要工作
一、完善制度建设,加强纪律约束,经营管理工作有章可循。围绕集团公司和矿 xx 年工作会议精神,结合我矿实际情况,先后出台和完善了《材料费管理与考核办法》、《我矿煤质管理规定》、《我矿煤质管理风险抵押考核办法》《物资修旧利废和复用办法》、《关于加强劳动力管理的实施意见》、《关于加强办事员管理实施意见》、《我矿劳动力市场管理办法》、《关于工人技术大拿、技师、高级技师评聘考核办法》、《我矿职工奖惩工作规定》、《我矿副职干部工资发放考核规定》、《工资科内部控制制度》、《我矿内部承包管理办法》等管理规定和办法,规范了我矿的经营管理工作,提高了经济运行可控性、可操作性。
(二)、以煤质管理为中心,想尽一切办法,确保提质增收。xx 年 1—11 月份商品煤质量实际完成:综合灰分 27.87,其中:外运煤灰分 31.46,入洗煤灰分:25.56。与去年同期相比,综合灰分降低 0.71 个百分点,外运煤灰分上升 2.1 个百分点,入洗煤灰分降低 0.9 个百分点。xx 年商品煤质量预计完成:综合灰分 28.38,其中外运煤灰分 31.85,入洗煤灰分 26.73。xx 年 1—7 月份入洗煤灰分均在 23以下,创 3 年来首次入洗煤质量连续数月优质。xx 年杜绝了商务纠纷和质量事故,创连续 3 年来我矿商务纠纷和质量事故均为零的记录。xx 年煤质方面所做的主要工作如下:
1、xx 年初,我矿根据集团公司 xx 年工作会议精神的要求,建立、健全、完善了煤炭生产、运输加工、储装、质检和销售等环节的煤质管理体系。成立了煤质管理小组,建立了月煤质分析会制度。我矿以文件的形式下发并实施了《我矿煤质管理规定》和《我矿煤质管理风险抵押考核办法》,其中《我矿煤质管理规定》是根据我矿煤层赋存条件和市场对煤炭产品质量的要求制定的切实可行有效的管理办法,今年 8 月份我矿又根据集团公司下发的“煤炭产品质量成本浮动考核办法”的有关规定,并结合第四季度井下的具体情况,又制订并实施了“我矿煤质管理补充规定”。这三个文件的实施,加大了奖罚力度,提高了全矿干部职工的质量意识和责任心,确保了煤质措施的落实。
2、立足源头,严把质量关(1)、加强掘进和采煤工作面的现场毛煤管理,对不同采面、掘进巷道,坚决落实分掘、分采、分运措施,杜绝煤矸混出,以保证毛煤质量;同时,充分利用现有的井上、下所有煤仓及运输系统和己二排矸仓,对不同煤种和不同质量的煤实施分时、分运、分储、分装,确保按用户的要求装车发运;加强煤场管理,保证地销煤质量。(2)、煤质管理人员分区、包头、包面、明确责任,重点头面专人负责,现场跟班,落实一头一面一措施。(3)、坚持采、掘工作面定期采样化验,根据采样化验和检查结果及时调整煤质管理的重点并修改完善煤质管理专项措施,增强煤质管理的针对性和预见性,实现动态管理。(4)、加强煤楼振动筛、螺旋筛的使用管理和煤楼系统的手选工作;充分利用快灰检测仪和矿洗煤厂的水洗、风洗作用,堵塞煤质管理漏洞,杜绝了商务纠纷和质量事故。
(三)、紧盯客户需求,优化产品结构,加强市场营销,实现了产销平衡。1-10 月份全矿发出商品煤 275.1 万吨;其中:入洗煤 152.3 万吨;外运 102.3万吨,平均售价 246.15 元/吨,比去年同期外运下降 39.4 万吨,价格提高 58元/吨;已组煤销售 165 万吨,比去年同期多 100 吨,价格上升 50 元/吨;地销21.5 万吨,价格比去年同期上升 80 元/吨;实现了产销平衡。今年运销工作 所采取的主要措施:
1、今年集团公司统一销售后,运销站、销售科等相关部门团结协作,密切联系集团公司相关处室,加强攻关,多要车皮,保证了原煤外运和直达专列准点运行,满足了用户的需求,赢得了市场。
2、充分用足用好集团公司有关政策,做好田庄洗煤厂、焦化公司等单位的售前售后服务工作,大力加强了已组煤的销售。已组煤销售连创我矿历史新纪录。并且杜绝了质量纠纷,实现了产销平衡,为我矿利润增长做出了应有的贡献。其中元月份首创已组煤外运 22 万吨历史纪录,10 月份有日装车 255 车的历史最高水平。
3、今年 4、5 月份,煤炭市场发生了一些变化,市场需求下降,造成原煤库存 8 万吨;与此同时,由于下半年生产条件变化,煤质出现了较大的反复,这些问题一度给给销售工作造成很大压力。对此我们想方设法,顶着压力,迎难而上。首先争取了集团公司有关部门的支持,积极加强与新、老客户的沟通与联系,大搞优质服务、用真情打动用户;其次是采取有效措施,实施分储分运,做好落地返装;再次是拓宽销售渠道,加强地销工作,使煤场及时“消肿”,为全年的销售工作奠定了扎实基础。
(四)、增强成本意识,严控材料消耗,努力实现节支降耗。今年 1-10 月份,我矿吨煤材料费消耗为:46.3 元/吨。预计全年为: 47 元/吨。超出计划的原因主要是井上、下质量达标大幅增加和采掘战线材料消耗过大所致。今年材料管理方面我们主要把好了“四关”:
1、把好“成本关”,围绕降低吨煤成本做工作,严格控制材料消耗。今年出台了材料费管理与考核办法。对公司下达的 60 种定额物资指标进行了明文规定。即:实行定量与定额双向控制;有定量没有材料费指标不能领,有材料费指标超定额不能领。同时,加大了考核力度,把定额指标分解到各战线乃至区队,并与战线材料费指标挂勾,节奖超罚。对部分定额物资中的小型设备及工具,实行租赁,按使用时间,使用周期和易损程度,折算收取材料费。避免了重复投入,提高了使用率。严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点,实行交旧领新制度,控制了新品投入。
2、把好“计划关”,促进了材料消耗规范有序。对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达 95以上,计划的领用率达到 100,临时计划控制在 5以下。对安全生产急用料,及时上报临时计划,合理安排到货时间,催促驻矿进货,保障物资供应。我们按照集团公司的要求,会同我矿各战线、各部门,根据明年预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出 xx 我矿物资需求和材料消耗计划,并及时上报了驻矿供应站。
3、把好“审批关”,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理;现场落实使用去向,建立健全各类物资管理台帐;每月对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析,找出材料管理中存在的深层次问题,反馈给各级领导,及时为领导决策提供可靠准确的依据。对各单位领用材料实行配送管理,实现批料、发料、用料三方协同作业,互相监督,杜绝跑、冒、滴、漏。
4、把好“检验关”,加强监督管理,做好物资质检验收工作。质检人员明确责任,强化市场意识,深入市场,走访厂家、用户,全面调查了解相关物资的价格、规格、质量等相关信息,对发现问题的物资,无论牵涉到哪个部门,哪个人,采取坚定的措施,该换的换,该退的退。保障我矿的安全生产,维护了我矿的整体利益。搞好市场调查,从十一月份起,建立了信息反馈单制度,对物资价格、质量、数量及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门,有效控制物资采购价格和质量,从源头上控制材料成本。
(五)、加强现场物资管理和搞好回收复用: 1-10 月份支架库回收矿工钢 21951 根,预计全年回收 25951 根;生产回收矿工钢 25685,预计全年回收矿工钢 28985 根;供应各单位使用 16921 根,预计全年完成 20121 根;修理 21231 根预计全年完成 25231 根;回收铁道 31690 米全年 37690 米;回收管子 33442 米全年 39442 米;回收轨枕 5840 块全年 6040 块;回收边管 6116 根全年 7016 根;回收坑木 2798 根;回收撑架 3969 个,全年预计4769 个。xx 年预计实现回收价值 850 万,复用价值 800 万,实现修旧利废 750万元。
1、出台了《物资修旧利废和复用办法》从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。对井上、下回收的各种废旧物资和小型设备,配件分品种、类别,进行加 工、修理、改制、复用,降低了生产成本。
2、充分发挥锚杆调直机的作用,加强对支护材料的修理,特别是锚杆、锚杆梁的修复力度、对各类小件和小型电器的修理,如煤电钻、潜水泵、手拉葫芦、电铃等。
3、加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用四厂(机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂)的修理能力,减少新品投入,降低材料成本。
4、增加改制、加工材料的种类,能自已加工的决不外购,采取有效措施,加大了现场物资管理力度,强化回收复用,实行现场物资编号管理,狠抓落实,严格考核,上半年对采煤队两巷回收物资累计奖励 万元,因丢失罚款 万元。
(五)、工资及人力资源方面 xx 年,我矿职工人均收入预计由 17385 元/人,提高到 23128 元/人,人均增加工资 5743 元,增幅达 33.03。地面、井下辅助、采掘三类人员收入比例由××年的 1:1.493:2.198 调整到 1:1.602:2.412,进一步趋于合理,切实践行了企业发展、职工富裕的集团公司发展理念。
1、为深化劳动工资各项基础工作,加强劳动工资管理,促进我矿劳动工资合理分配、人力资源合理流动,我们认真领会矿党政工作会议精神,结合我矿实际,整理拟定了一系列管理办法:《关于加强劳动力管理的实施意见》、《关于加强办事员管理实施意见》、《我矿劳动力市场管理办法》、《关于工人技术大拿、技师、高级技师评聘考核办法》、《我矿职工奖惩工作规定》、《我矿副职干部工资发放考核规定》、工资科内部控制制度等。加强劳动工资和人力资源的制度建设,规范了作业程序,和财务内控制度、材料费管理、煤质管理、安全管理的经济制约、调节作用。
2、在 xx 年,我们对工资运行情况对比分析、召开战线工资分配会议,合理调整 xx 年工资承包基数,增加了职工收入,进一步合理调整了三类人员工资收入比例关系,推行岗位效益结构工资制。
3、结合××工资运行情况,与上年同期对比分析,我们组织各战线、区队相关人员召开了工资分配会议。根据与会人员所提意见和建议,进一步加大了向采掘一线苦、脏、累、险岗位倾斜的力度,于 xx 年元月、7 月份、10 月份三次合理调整了各战线工资承包基数,努力使职工收入随我矿经济效益的而增加,三类人员收入比例关系进一步优化。同时,推行岗位效益结构工资制,使各战线各单位的工资收入除与本单位效益挂钩外,还与安全、工程质量挂钩,实现了由岗效工资制向绩效工资制的转变。
4、合理整顿劳动组织,优化了我矿人力资源配置。我们根据矿生产布局的调整和机电设备的变更情况,配合采、掘、机电等战线,对各单位定员人数重新进行了核定,并对各单位各工种人数详查,与定员对比分析,剖析各岗位超员或缺员的原因,找出了各单位劳动组织中存在的问题,并拿出了我矿劳动组织调整方案。
5、积极配合并参与集团公司在我矿进行的“双定” 试点 工作,对矿属各单位劳动组织配备情况进行深入调查,并在此基础上,提出了我矿劳动定额完善修改意见,为我矿劳动定额、定员标准的制订奠定了良好的基础。
6、配合天安上市工作,整理完善基础资料、界定人员范围。同时,逐步规范了用工秩序,对长期不上班人员、长伤长病人员、外来工、副业队等,进行点名写实,考核整顿,制度化管理。本,我们还加强了工伤保险工作,对全民职工工伤数据库资料核对调整,建立了集体工、外来务工人员工伤保险数据库;制订了工伤人员辅助器具管理、家庭病房管理、三轮车管理办法;及时组织工伤人员参加伤残评级、及落实伤残津贴发放政策等,体现人文关怀,确保了矿区稳定。
(六)、关于清欠工作: 今年我矿落实集团公司文件精神,成立了以矿长为组长的清欠小组,建立健全了清欠台帐和清欠例会制,制定了严格的清欠措施,责任到人,奖罚结合,效果显著。今年 1-10 月份共清欠外欠款 150 万元,得到了公司领导 首肯。由于客观原因,还有一些死帐、呆帐没有得到很好处理,我们将努力攻坚,力争在最后的一两个月内有所突破。明年清欠工作要加大力度,争取外欠款再下降 100 万元,为矿上减少损失。
三、存在的问题与建议:
1、个别采掘单位煤质意识淡薄,源头管理不到位。
2、今年 8 月份起,公司新的煤质管理文件实施后,我矿还有少部分商品煤质量达不到公司文件的要求,应加强管理,堵塞漏洞。
3、为加强物资管理,提高回收复用率,减少提升和运输环节,从长远考虑,应在-320 大巷建一个断面 16m2,长 150m 的支架库,对回收物资进行修理,调剂和周转。
4、-320 火药库严重失修,极为影响我矿的安全生产,上级部门多次检查督促,要求停用,并重新建一个 火药库。
5、因井下条件千差万别,特别是我矿为高突矿井,随着开采深度地增加,地质条件越来越差,安全投入随之加大,加上以前安全生产投入欠帐较多,建议在制定我矿定额物资指标时,应充分考虑我矿生产的实际情况,适当放宽部分物资的定额指标,6、各战线在进行工资分配时,存在着不尽合理的人为平衡照顾现象,效益优先,按劳分配不能得到很好的贯彻落实,个别单位工资分配中没有真正打破工资级别。
7、劳动组织整顿力度不够,长伤、长病、长旷、长期外借人员较多,下一步需清理、安置。
8、未实行技师、高级技师、工人技术大拿评聘,未能发挥高技术工人的作用,形成学技术、比贡献的扭转氛围。
9、“带帽工资”现象仍屡禁不止,下半年要加大对“带帽工资”的检查力度,对查出单位进行严肃处理。
10、本由于客观原因掘进战线材料费耗较多,但主观上也有管理不到位,导致材料重复投入多;皮带运输管理差,投入高;材料的丢失、浪费现象较为普遍,特别是锚杆盘等小件丢失多,也是材料耗的一个主要因素,下一步要加大这方面管理考核。
四、xx 经营管理工作总体安排和工作思路:
(一)、煤质工作是 xx 年的工作重点 xx 年我矿己 15 煤层是入洗煤的主要战场,但己 15 煤层在我矿地质条件较复杂,煤层厚度不稳定,毛煤灰分偏高。外运动力煤的主战场是戊组中区的戊 0煤层和戊组东区的戊 9、10 煤层。加大入洗煤和外运动力煤的质量管理力度,是xx 年经营管理的重中之重。xx 年要努力全面完成公司下达的煤质计划,杜绝商务纠纷和质量事故。
1、充分发挥煤楼振动筛、螺旋筛的作用,加强筛上物的人工手选管理,并根据井下毛煤灰分的变化情况,及时调整煤楼螺旋筛的筛孔,以满足用户对煤质的要求。
2、对重点头面,要实行一头一面一措施,特别是戊 0—20160 和戊 9、0—21190 采面的夹矸和顶板管理。
3、充分发挥洗煤厂水洗、风洗的作用,充分利用快灰仪,做好煤质检测,杜绝商务纠纷和质量事故。
二、xx 年运销工作安排:
1、各单位要紧密联系集团公司相关处室,加强攻关,及时了解信息,多要车皮,争取政策支持,全力保证外运煤催装发运,和直达专列的顺利完成。
2、切实做好已组煤的销售。已组煤是我矿的主要利润支撑点,这项工作做得如何,关系到全年利润计划能否实现,关系到我们能否顺利实现提质增收,关系到我们全矿各项经营指标能否实现,应该说责任十分重大。所以要求运销站、销售科要想方设法,在 xx 年工作的基础上,加大工作力度,积极寻求扩大销售渠道,力保产销平衡。这要做为一项硬任务,必须保质保量完成,不能打折扣。产销力争达到 100%。我们必须照这个目标努力。
3、销售科、运销站要密切配合,积极联系铁运处、运销公司,加大攻关力度,继续坚持优质诚信的服务意识,做好我矿原有老客户、地销大户和直供户的工作,明年还要切实做好售前售后服务,保证不出现煤质纠纷。
(三)、xx 年物资管理工作思路: xx 年我们将以完善机制为主题,降低成本为重点,以“务实、创新、高效”为宗旨,全面推行材料消耗目标管理,强化执行力;在完成矿和战线下达任务的同时,自我加压,寻找差距,力争实现计划管理、材料消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。
1、加强计划采购,提高管理水平。针对现在项目多、各单位上报计划不够及时、以至材料需求临时计划偏高的状况,为了确保各单位物资供应,xx 年我们将重点把计划管理放在首位,提高计划工作的严肃性、科学性,降低临时计划提高准确率。对特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给驻矿站督促其提前备料,确保特殊材料不影响矿生产进度。完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
2、加大管理力度,提供物资信息服务。由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,我们除按照计划及时供应外,还派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至相关部门,并明确责任,落实到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务和决策参考。成立信息反馈单制度,相关部门每月定期召开物资管理例会,发现问题,解决问题,并为相关部门和领导提供有效的第一手参考资料。
3、以生产一线满意为准绳,全面提升服务意
识 在新的一年中我们将继续完善各项服务承诺,注重物资管理人员的意识培养,树立用户为主的服务意识。为了更好的服务于生产,我中心今年将在去年基础上,继续实施配送制,这样不仅有利于提高效率,减少各用料单位的人力和物力的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和材料浪费流失。
四、xx 年劳动工资及人力资源方面工作:
1、要在 xx 深化工资分配制度改革,收入继续向苦、脏、累、险和技术含量高的岗位倾斜及深化劳动用工制度改革,整合人力资源的基础上,进一步加强人力资源管理,合理进行人力资源配置,精减分流富余人员,提高劳动生产率,并进一步深化工资制度改革,强化工资分配,实现由岗效工资制向绩效工资制的过渡。
2、要认真配合集团公司在我矿进行的“定员、定额双定”工作,协助公司制订出适应现代企业生产需要的集团公司现行的“劳动定额定员标准”,并在此基础上,结合我矿生产布局的调整及机电设备的变更情况,按照“一线满员精干,井下辅助定岗定员,机关科室定岗定编,地面模拟市场动行”的原则,进行我矿“双定”工作,合理调整我矿劳动组织,优化我矿人力资源配置,并建立我矿内部劳动力市场,安置精减分流人员,形成干部能上能下、工人能进能出的用人机制,走出一条减人提效之路,从而使我矿快速迈进高突条件下的高产高效现代化矿井行列。
3、深化工资制度改革,修订完善工资分配办法,实现由岗位效益工资制向绩效工资制的过渡,稳步提高职工人均工资收入。xx ,在集团公司工资制度改革的基础上,我们要进一步深化我矿工资分配制度改革,本着效率优先,公平合理的原则,遵循职工收入稳步提高的道路,在 xx 年基础上,争取 xx 年人均增加工资 2000 元以上。在工资分配中,我们要引入 opm 全方位精细化管理,加大对基层单位及个人的量化考核力度,进一步合理工资分配,使职工个人收入切实与安全、工程质量、效益充分结合,使人本安全、本质安全的理念深入人心,实现由岗效工资制向绩效工资制的过渡。另外,还要进一步完善单项承包单位内部工资分配办法,规范各.篇二:煤炭销售中心年前工作计划
煤炭销售中心放假工作安排
放假时间:2013年2月 日—— 日,放假后各部门具体工作安排如下:
一、市场部
1、王增山,赵圣惠尽快完成煤炭经营资格证的所有手续和资料。
2、市场部尽快落实省内、外用户以及机关单位慰问工作,分路进行并注意安全。
二、财务科
1、开完12月份的税票,把进销项和税款核实清楚。
2、营业会计和各矿及煤运对清销售往来账。
3、做好中心各项资金的安排,及集团通知的各项工程及其它款项的及时付款。
5、做好年底各相关单位的慰问工作。
6、要求营业员值班期间关闭营业房大厅立式空调,开启车队开票室壁挂空调。
三、办公室
1、要求所有值班人员24小时值班,做好值班记录,不得私自离岗,交班后,关闭办公室空调,切断电源。并保持手机24小时开机,不间断巡查,并由上班人员签字,发现 问题要及时处理或上报值班领导,确保公司各项工作安全运行。
2、各岗位值班人员如遇特殊情况不能值班的,要自己找人员替班,并报办公室和当日值班领导。
3、放假前把职工的年终福利待遇全部发放到职工手中。
4、安排好后勤保障工作,要求事务长每天上午用2个小时安排好厨房收料出库和厨房当天的工作,并负责安排好放假期间菜谱,保证饭菜质量。
5、安排电工每两天上半天班,对公司的用电设备进行检查维护,并根据天气变化情况,及时调整空调温度。如有临时性工作任务,必须随叫随到,做好保障工作。
6、要求环卫人员每日上午对楼内卫生和路段卫生清理一遍,保持清洁干净。
7、配合支部、工会做好春节文艺演出的排练、组织工作。
8、为了让困难职工过一个欢乐祥和的节日,以“解忧帮困惠民生,温暖职工促和谐”为主题,联合支部、工会做好“两节”送温暖活动。
9、认真做好春节前后的值班安排及稳定工作。
10、做好中心的安全隐患排查工作。
11、安排驻大桥、史山人员放假,等待职工大会。
12、做好对相关部门和单位的慰问工作。
四、支部工作
1、组织党员干部学习十八届纪委二次会议精神。
2、做好元宵节文艺演出的协调工作和北留镇和谐广场灯盏的准备工作。
煤炭销售中心
2013年1月31日篇三:煤炭公司工作总结与工作计划报告
集中精力抓生产 灵活高效拓市场
狠抓安全不放松 文化建设聚人心
——公司2010工作总计暨先进表彰大会讲话稿
尊敬的集团_总裁、同志们、工友们: 春种秋收天酬勤、年轮交替业更新。满怀着丰收的喜悦,承载者发展的梦想,我们迎来了_公司2010工作总结暨先进表彰大会的召开,本次大会的主要任务是:贯彻落实控股集团双代会和煤炭集团二届一次职代会精神,全面总结**公司2010年各项工作,安排部署2011年各项工作任务。现在由我代表公司领导班子向大会做关于2010年工作总结和2011年计划的工作报告,请各位领导和工友审议并提出意见和建议。
第一部分:对2010年工作的简要回顾 2010年是我们应对严峻市场挑战实现科学发展新跨越的一年,也是**发展史上具有里程碑意义的一年。2010年,集团下达的生产任务重,供应任务重,利润目标高。实际经营过程中,我们又遭遇了原料价格上涨,材辅料价格上涨,生产成本居高不下,供销市场变化快的种种难题,可谓任务重困难多。广大干部职工在电冶公司和煤炭集团的正确领导
下,紧密围绕年初下达的产供销任务和利润目标,同心同德、开拓进取、团结一心、奋力拼搏,全员上下内抓生产降成本,管好两头保供销,最终圆满完成煤炭集团下达的各项指标,公司的基础管理持续跟进,企业文化和工团建设深入人心,实现了生产经营和文化建设的双丰收。这一切为我公司的持续健康发展奠定了扎实的基础,这一切也都是和大家的辛勤付出分不开的,在此,我代表公司领导班子对全体干部员工和广大一线员工表示最诚挚的谢意!回顾和总结一年的工作,主要有以下几个方面:
一、煤炭调运情况
1、电煤调运:电力集团3#、4#机组于20108月份启动,全年电煤需求量为_万吨,要求发热量_大卡以上._公司全年累计为电力集团调运电煤_万吨,加权发热量_大卡。其中自产中煤_万吨,外调电煤_万吨,超额完成全年调运任务,保证了电力集团用煤需求。
2、焦煤调运:_公司全年累计调运焦煤_万吨,其中调运(转运)自产低硫煤_万吨;外调高硫焦煤_万吨,保证了洗煤厂焦煤供应。
3、其它煤调运:全年累计调运精洗煤_万吨,保证了生产系统配煤需求。
出于生产系统的工艺调整需求,公司还组织调运了蒙古煤_万吨。
二、洗煤厂生产完成情况 2010年,_公司计划入选原煤_万吨,其中一分厂计划入选_万吨,二分厂入选_万吨。截止2010年12月31日,一分厂累计入洗原煤_万吨,完成计划的100.1%;二分厂累计入选原煤_万吨,完成计划的101.77%。两分厂合计入选原煤_万吨,完成全年计划的100.73%。全年生产精煤_万吨,精煤产率21.84%;生产中煤_万吨,中煤产率40.25%。其中一分厂生产精煤_万吨,精煤产率21.99%,生产中煤_万吨,中煤产率40.12%;二分厂生产精煤_万吨,精煤产率21.60%;生产中煤_万吨,中煤产率40.47%。
三、销售情况
2010年,_公司累计销售集团自产原煤**万吨,累计销售精煤_万吨。
洗煤厂自产中煤全部销往电力集团,全年向电力集团销售中煤_万吨。公司全年实现销售收入_亿元。
四、利润指标完成情况
截止2010年12月31日,_公司全年累计实现利润_万元,超目标利润_万元的2.3%,全面完成集团下达的利润目标。
第二部分:对2010年生产经营工作的总结 2010年生产经营中取得的成绩得益于集团领导的正确
决策,同时与广大员工的辛勤付出更是分不开的,总结2010年的工作,没有轰轰烈烈的战果,但有好多经验和措施是值得公司在今后更长时期内吸取和借鉴的,现将各项内容总结如下:
一、生产方面的总结
——(通过)加强生产管理,超额完成生产任务 2010年公司的生产任务为_万吨,而洗煤厂的设计产能仅为**万吨,生产任务较设计产能整整高出25个百分点!洗煤一分厂投产五年,部分设备严重老化,故障频发,影响生产时间较新设备长,工艺效能也出现下降的情况。生产技术部门通过加强生产管理,保工艺,保产品质量;检修部门合理安排和利用检修时间,加大对设备的维护和保养力度,确保了生产设备的高效、安全运转。截止年末,生产系统的两个分厂均圆满完成年初设定的目标任务,这样的超设计生产任务在棋盘井及乌海周边的洗煤行业是首屈一指的!公司能够在这样的硬件条件下顺利完成全年生产任务,实属难得。
——(通过)加强工艺管理,产品质量持续提升
质量是企业的生命,公司总经理曾多次在各种会议场合要求生产管理部门加强工艺管理,提高产品质量,用好的产品去赢得市场、占有市场,用高质量的精煤产品打造自己的品牌。集团企业文化里也讲“品牌就是命牌”,这句关于产品质量观的企业文化标语,在我们过去一年的生产经营中得到了最好的诠释。
洗煤厂投产五年,培养了一批从事洗煤专业技术的人员,工作时间较长,技术经验丰富,熟知洗煤工艺和设备,去年,工艺管理部门在公司生产质量控制系统创新推行了“四看一调整”的工艺管理法则,即:“一看参数、二看现场、三看系统、四看煤种、最后调整处理”,按照不同煤种,采取不同洗选方式,经过总结,形成了一套完整的工艺洗选方案,确保了产品质量的持续提升。
据统计,2010年公司下达的产品合格率各车间均顺利达标,全年产品合格率较2009年提高1.3个百分点,优质产品率最高可达47%,较2009年均有大幅提升;
发运产品客户反馈少,产品质量的市场信誉度提高。
——(通过)加大技术革新力度,降本增效
选煤厂设备多数属生产厂家的专利设备,在设备和配件的购进上,存在过分依赖厂家的情况,购进价格高,购买周期长,造成生产成本高,影响时间长。公司机电工段技术人员通过深入研究设备构造和原理,决定对部分设备的配件和附属设施乃至整体设备尝试自行加工制作。2010年,机修工段先后对直线振动筛集料箱、旋流器入料端和翻转弧形筛的本体进行了自制,安装后运行效果较好。在外人看来选煤属于粗放作业,设备都属于大型设备,内部结构简单,原理简单,但真正要自行制作,还是需要相当技术的人员才能完成,技术含量还是很高。
弧形筛集料箱从厂家直接购进的价格为1.2万元/个,由于尺寸较大,整体购进后运输、吊装和安装多有不便,造篇四:煤炭销售职责
销售职责 1.要紧密联系集团公司相关处室,加强攻关,及时了解信息,争取政策支持.2、切实做好已组煤的销售。已组煤是我矿的主要利润支撑点要求运销站、销售科要想方设法,加大工作力度,积极寻求扩大销售渠道,力保产销平衡。
3、销售、运销要密切配合,积极联系铁运处、运销公司,加大攻关(转载于:煤炭销售工作计划)力度,继续坚持优质诚信的服务意识,做好我矿原有老客户、地销大户和直供户的工作,明年还要切实做好售前售后服务,保证不出现煤质纠纷。
销售部主要负责煤炭市场的调研、开发和煤炭销售管理工作。
1、负责煤炭市场调查、分析和预测,及时准确掌握市场动态,为公司制定生产经营策略提供依据;
2、负责公司煤炭产品品牌管理和广告宣传,积极开拓市场;
3、负责公司产品售后服务、用户投诉、客户关系协调等工作,提高企业信誉;
4、负责公司煤炭销售合同的签订和执行工作;
5、负责公司煤炭销售数据(包括煤炭出库吨位、煤票管理吨位、出门证吨位等)
6、负责公司各类销售报表编制和上报工作;
7、负责公司商品煤、生产检查煤样、煤层煤样的采样、制样,进行煤质检验和出具煤质检验报告,建立健全煤质管理台账工作;
8、对影响煤炭质量的生产工艺和运输环节进行监督检查,做好煤炭控制工作;
9、负责地磅、煤质检验、制样设备的保养和维护;
10、负责磅房、煤场的日常管理及销售各环节的关系协调工作。
客户资料管理规定
为加强客户资料管理,做好客户服务品质提升和客户关系维护的基础工作,提升客户满意度和忠诚度,使公司对客户的管理规范化、有效化,保证业务稳定开展,制定本规定。
一、完整的客户资料包括以下资料信息:
1、所有客户基本信息的汇总、整理。1)客户基本资料的收集是业务拓展的基础,也是客户资料管理的第一步。客户基本资料的收集主要由营销人员完成,营销人员要熟练掌握各种客户资料收集的有效方法,积极主动的收集客户信息。2)客户基本信息应尽量全面,为今后的业务数据统计分析、商务对账的准确性提供保障。主要应包括客户的企业名称、地址、所有者(法人代表)、联系人、联系方式(电话、传真、邮箱)等方面。
2、建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。1)、每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头; 2)、客户档案适当标准化、规范化。
3、客户档案的更新、修改。
客户单位的重大变动事项,与本公司的业务交往历史,均须记入客户档案;
4、建立客户交易资料
客户与竞争对手合作信息(合作方式、交易额、付款方式)、客户与公司历史交易信息(合作方式、交易额、付款方式、合同编号、流失原因)等。
二、客户资料存档形式及要求:
1、客户资料应进行妥善管理,其存储形式分为电子形式和书面形式。1)其中电子资料应及时进行更新,以保证业务数据的科学性和准确性。该形式的资料无时
间要求,根据市场人员提供的数据及时、准确的录入即可。2)书面形式的资料主要用于资料存档和数据分析,每三个月一次整理电子档中的数据,打
印存储,存档时间至少为5年。
2、员工调离本公司或在本公司内部发生岗位调动时,不得将客户资料带走,相关人员应将其客户资料进行接收、整理并归档。篇五:煤机厂工作计划
二届一次职代会
材料一
巨鼎煤机公司二○一三工作规划
二○一三年一月二十五日
巨鼎煤机公司二○一三工作规划
各位领导、朋友们、同事们,大家好:
根据集团公司2012年12月24日“关于2013年煤机公司运营模式创新变革方案的通知”精神,巨鼎煤机领导班子提出了新的经营管理方案,该方案经过集团评审通过后,我们又针对方案进行了进一步展开,在以方案为指导的基础上,经过充分论证后提出了2013的工作规划。我们认为这个规划是实现全年目标的方向,如果在实际运行中细节问题处置得当,年终实现规划是非常有希望的。下面阐述规划的具体内容:
一、面临的形势
我们公司作为一个新建企业,前三年有平顶山煤机的订单支持,有董事长的经济和资金支撑,在全体员工的共同努力下,实现了第一个“5.1.2”三年规划。然而从一开始我们并没有认识到市场的残酷,没有深入体会经营成本的重要性。随着金融危机的进一步蔓延,以及煤炭市场的景气度下降,粗放型的经营带来的问题越来越严重,其后果现在必须由我们自己来承担,这就是我们面临的形势。
另一方面我们的人均产值(劳动效率)严重偏低,还赶不上鄂尔多斯市的人均数(平煤机约60万元,郑煤机100万元,而我们2012年的人均不到20万元),今年的人均产值必须要达到35~40万元(这是最基本的经济规律)才可以去谈毛利,这也是我们面临的形势。
其三,就今年任务来分析,如果我们维持现在的员工数量,那么我们的总产值必须与人数匹配,比如煤机公司现在400人,那么要实现1.4~1.6亿的产值,增加人员就必须要调整今年产值目标,这仍然是我们面临的形势。其四就是在保证人员和产值匹配的前提下确保盈利,或者说最低保证不亏损,这还是我们面临的形势。
二、经营目标:
2013年,我们依照规划,制定如下目标:
三、管理体制变革
变革是今年的主基调,不变革要想实现不亏损,几乎是不可能的事,所以13年煤机公司将是把压缩成本作为变革的主要目的,其手段是减少管理环节,加大车间的管理权力,严格控制内部产品价格,提升部室的服务和监督职能。我们的监督是为了防止管理失控,服务是为了促进车间的管理。因此2013年坚决向部室的那些不作为现象说不!向一些没有服务意识的管理人员说不!向不跟上变革步伐的人亮红灯。勇于变革、敢于变革的强者将会成为巨鼎未来的栋梁。
四、营销体制变革
以销售费用总承包为原则,制定销售业绩提成办法,规定市场营销规模(大兴煤机开发2000万元大修市场,榆林办事处开发9000万元市场,销售部开发9000万元市场)。实行全员销售的营销策略,销售员凭能力生存,靠合同、回款及利润体现个人能力。
计划销售人员不再由公司控制编制,完全由合同及回款决定其队伍的规模,也即销售员没有了铁饭碗。具体内容将在本次会议“销售人员业绩提成办法”有明确阐述,该办法需要职工代表审议通过后实施。
五、保障措施:
1、加大市场开发力度,抢占市场,特别是大型液压支架产品市场,确保订单,为满负荷生产奠定坚实的基础。
2、建设一支素质高、业务能力强的销售队伍,制定个人收入与合同额、销售回款额挂钩的考核制度,调动其积极性,使销售人员全力投身到市场开发中去。
3、建立销售网络,把市场划分为山西、陕西和内蒙、宁夏、甘肃两大块,同时关注国内其他煤炭市场,如云贵川西南地区,待条件成熟时积极开发。每块设3~5名销售人员,负责本区域市场信息的收集,及时掌握用户的需求情况,同时要加强信息沟通,即有分工、又要合作,相互支持、形成合力。确保老用户,开发新用户,不断提高产品的市场覆盖面。
4、建立客户免费培训机制,为客户培训设备操作维护人员。
5、加强售后服务工作,进一步提高售后服务质量,保持巨鼎在本地区售后服务的优势地位。
6、把现在的以工种划分车间的生产布局调整为以产品划分车间的生产布局,公司对车间与车间对车间采取模拟市场运行。
7、压缩机关部室编制,对全公司管理人员实行定岗、定员、定职责,减少部室数量,所有部门不设副职,使各个管理部门变为有压力的、有权利的、以一把手为责任人的基层管理主体。
8、简化管理环节,减少管理接口,把一些原来部室管理的内容划归车间管理(例如:镀锌工段、零部件转运、工具房、过程检验、气站、搬运工等等),从而压缩期间费用。
9、设置四个(3+1)生产主体,即:结构车间、油缸车间、总装车间、大修分厂。实行小部室大车间的管理布局。
第三篇:煤炭销售
合同编号:
煤炭购销合同
本合同由以下各方于二〇一一年月日在鄂尔多斯市签署:
甲方(供方):鄂尔多斯市联创煤炭有限责任公司
乙方(需方):
为规范本合同双方的煤炭购销行为,明确双方权利义务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规之规定并依据《鄂尔多斯市联创煤炭有限责任公司罕台川北站物流园区交易规则》,双方本着平等、自愿、互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本合同。以资共同遵守。
第一条货物种类、数量
1、注:鄂尔多斯市联创煤炭有限责任公司销售的煤炭按照发热量分为六个等级,分别为:
(1)、发热量5500大卡:经检验煤炭发热量在5300-5600(不含)大卡区间的统称5500大卡。
(2)、发热量5200大卡:经检验煤炭发热量在5100-5300(不含)大卡区间的统称5200大卡;
(3)、发热量5000大卡:经检验煤炭发热量在4900-5100(不含)大卡区间的统-1-
称5000大卡;
(4)、发热量4800大卡:经检验煤炭发热量在4650-4900(不含)大卡区间的统称4800大卡;
(5)、发热量4500大卡:经检验煤炭发热量在4350-4650(不含)大卡区间的统称4500大卡;
(6)、发热量4200大卡:经检验煤炭发热量在4000-4350(不含)大卡区间的统称4200大卡。
2、如煤炭发热量低于4000大卡,则供方应按照每卡0.1元补偿需方。第二条煤质检验
1、本合同中供方交付给需方的货物质量及相应数据以双方提取的煤质样本的化验结果为准。
2、煤样的提取由专业人员进行。
3、煤质化验的样本以在装车过程中从自动装车塔皮带上动态提取的煤样为煤质化验样本。如采取非自动装车方式则以火车提取的煤样作为煤质化验样本来源。
4、双方在取得化验煤样后,首先由供方化验室对煤样进行化验,并以此化验结果作为煤炭货物交付的质量依据。如任何一方对化验结果有异议,则可以委托双方共同认可的具有资质的第三方化验机构经行复查,并以第三方化验结果为准。费用由委托方支付。
第三条交货数量
1、供方交付给需方的货物数量以火车每列标吨为准。
第四条付款方式
1、需方应自每一列煤炭发运后即煤炭装车完毕后两个工作日内向供方支付相应的煤款。
2、供方账户:
户名: 鄂尔多斯市联创煤炭有限责任公司。开户行: 中国农业银行鄂尔多斯市分行东胜区支行。账号:***。
第五条 货物交付
1、合同约定货物的交付方式为:车板交付。货物所有权在装上火车时转移。即 装车前货物毁损、灭失风险由供方承担。装车后货物毁损、灭失的风险由需方承担。
2、货物交付前所产生的费用由供方承担,货物交付后所产生的费用由需方承担。
第六条违约责任
1、合同双方应本着诚实信用的原则忠实履行本合同约定之义务。
2、供方应及时、准确、全面履行合同规定的交货义务。否则应向需方承担违约责任并赔偿乙方因此受到的直接损失。
3、如因政府行为、社会异常事件、自然灾害(冰雹、战争、地震、水灾、火灾、暴风雪等)等非供方原因导致交货延迟、或者由于非供方原因导致交易不能完成,供方对此不承担任何责任。
4、需方应按时给付供方货款,不得无故拖欠。否则应向供方承担违约责任并向供方按日万分之五支付逾期付款的违约金。供方有权拒绝向需方销售货物和发货申请。
5、如需方无故退货、或者不及时提取货物,造成供方货物积压,交易不能完成由需方承担由此造成的损失。
第七条争议解决方式
1、合同履行过程中如发生争议双方应首先协商解决,如协商不能解决,双方任何一方有权向签约地法院起诉。
第八条其他约定事项
第九条合同效力及生效
1、本协议书于合同各方盖章并经各方法定代表人或授权代表签字后生效。非经各方一致通过,不得终止本协议。
2、双方有关煤炭购销事项,除本合同约定之条款外还应遵守《鄂尔多斯市联创煤炭有限责任公司罕台川北站物流园区交易规则》之相关规定。《交易规则》与本合同具有同等法律效力。
3、在本合同履行过程中双方就合同交易事项往来的信函、传真、电子邮件均视为对本合同的补充或修改,上述文件与本合同共同构成本次交易的法律文件。
第十条协议文本
本协议一式四份,甲乙双方各执二份,具同等法律效力。
二O一一年月日
第四篇:煤矿煤炭销售工作总结及工作计划
煤矿煤炭销售工作总结及工作计划 进入 XX 年以来,我矿广大干部职工认真贯彻落实集团公司和矿工作会议精神,紧紧围绕我矿“三百万、管理年、增效益、促发展”的奋斗目标,和我矿大经营、大管理格局的实现,通过强化内部管理,完善内控机制,严格落实责任、考核奖惩,进一步规范了经营管理秩序,使我矿 XX 年经营管理工作取得了预期效果,下面做以总结汇报。
一、XX 年 1-10 月份经营指标完成情况
1、XX 年 1—11 月份商品煤质量实际完成:综合灰分 27.87,其中:外运煤灰分 31.46,入洗煤灰分:25.56。2、1-10 月份全矿发出商品煤 275.1 万吨;其中:入洗煤 152.3 万吨;外运102.3 万吨,平均售价 246.15 元/吨,比去年同期价格提高 58 元/吨;已组煤销售 165 万吨,价格上升 50 元/吨;地销 21.5 万吨,价格比去年同期上升 80 元/吨。
3、今年 1-10 月份,我矿吨煤材料费消耗为:46.3 元/吨。全年预计为: 47元/吨。
4、XX 年,我矿职工人均收入预计由 17385 元/人,提高到 23128 元/人,人均增加工资 5743 元,增幅达 33.03。
5、XX 年预计实现回收价值 850 万,复用价值 800 万,实现修旧利废 750 万元。
二、XX 年我矿所做的主要工作
一、完善制度建设,加强纪律约束,经营管理工作有章可循。围绕集团公司和矿 XX 年工作会议精神,结合我矿实际情况,先后出台和完善了《材料费管理与考核办法》、《我矿煤质管理规定》、《我矿煤质管理风险抵押考核办法》《物资修旧利废和复用办法》、《关于加强劳动力管理的实施意见》、《关于加强办事员管理实施意见》、《我矿劳动力市场管理办法》、《关于工人技术大拿、技师、高级技师评聘考核办法》、《我矿职工奖惩工作规定》、《我矿副职干部工资发放考核规定》、《工资科内部控制制度》、《我矿内部承包管理办法》等管理规定和办法,规范了我矿的经营管理工作,提高了经济运行可控性、可操作性。
(二)、以煤质管理为中心,想尽一切办法,确保提质增收。XX 年 1—11 月份商品煤质量实际完成:综合灰分 27.87,其中:外运煤灰分 31.46,入洗煤灰分:25.56。与去年同期相比,综合灰分降低 0.71 个百分点,外运煤灰分上升 2.1 个百分点,入洗煤灰分降低 0.9 个百分点。XX 年商品煤质量预计完成:综合灰分 28.38,其中外运煤灰分 31.85,入洗煤灰分 26.73。XX 年 1—7 月份入洗煤灰分均在 23以下,创 3 年来首次入洗煤质量连续数月优质。XX 年杜绝了商务纠纷和质量事故,创连续 3 年来我矿商务纠纷和质量事故均为零的记录。XX 年煤质方面所做的主要工作如下:
1、XX 年初,我矿根据集团公司 XX 年工作会议精神的要求,建立、健全、完善了煤炭生产、运输加工、储装、质检和销售等环节的煤质管理体系。成立了煤质管理小组,建立了月煤质分析会制度。我矿以文件的形式下发并实施了《我矿煤质管理规定》和《我矿煤质管理风险抵押考核办法》,其中《我矿煤质管理规定》是根据我矿煤层赋存条件和市场对煤炭产品质量的要求制定的切实可行有效的管理办法,今年 8 月份我矿又根据集团公司下发的“煤炭产品质量成本浮动考核办法”的有关规定,并结合第四季度井下的具体情况,又制订并实施了“我矿煤质管理补充规定”。这三个文件的实施,加大了奖罚力度,提高了全矿干部职工的质量意识和责任心,确保了煤质措施的落实。
2、立足源头,严把质量关(1)、加强掘进和采煤工作面的现场毛煤管理,对不同采面、掘进巷道,坚决落实分掘、分采、分运措施,杜绝煤矸混出,以保证毛煤质量;同时,充分利用现有的井上、下所有煤仓及运输系统和己二排矸仓,对不同煤种和不同质量的煤实施分时、分运、分储、分装,确保按用户的要求装车发运;加强煤场管理,保证地销煤质量。(2)、煤质管理人员分区、包头、包面、明确责任,重点头面专人负责,现场跟班,落实一头一面一措施。(3)、坚持采、掘工作面定期采样化验,根据采样化验和检查结果及时调整煤质管理的重点并修改完善煤质管理专项措施,增强煤质管理的针对性和预见性,实现动态管理。(4)、加强煤楼振动筛、螺旋筛的使用管理和煤楼系统的手选工作;充分利用快灰检测仪和矿洗煤厂的水洗、风洗作用,堵塞煤质管理漏洞,杜绝了商务纠纷和质量事故。
(三)、紧盯客户需求,优化产品结构,加强市场营销,实现了产销平衡。1-10 月份全矿发出商品煤 275.1 万吨;其中:入洗煤 152.3 万吨;外运 102.3万吨,平均售价 246.15 元/吨,比去年同期外运下降 39.4 万吨,价格提高 58元/吨;已组煤销售 165 万吨,比去年同期多 100 吨,价格上升 50 元/吨;地销21.5 万吨,价格比去年同期上升 80 元/吨;实现了产销平衡。今年运销工作
所采取的主要措施:
1、今年集团公司统一销售后,运销站、销售科等相关部门团结协作,密切联系集团公司相关处室,加强攻关,多要车皮,保证了原煤外运和直达专列准点运行,满足了用户的需求,赢得了市场。
2、充分用足用好集团公司有关政策,做好田庄洗煤厂、焦化公司等单位的售前售后服务工作,大力加强了已组煤的销售。已组煤销售连创我矿历史新纪录。并且杜绝了质量纠纷,实现了产销平衡,为我矿利润增长做出了应有的贡献。其中元月份首创已组煤外运 22 万吨历史纪录,10 月份有日装车 255 车的历史最高水平。
3、今年 4、5 月份,煤炭市场发生了一些变化,市场需求下降,造成原煤库存 8 万吨;与此同时,由于下半年生产条件变化,煤质出现了较大的反复,这些问题一度给给销售工作造成很大压力。对此我们想方设法,顶着压力,迎难而上。首先争取了集团公司有关部门的支持,积极加强与新、老客户的沟通与联系,大搞优质服务、用真情打动用户;其次是采取有效措施,实施分储分运,做好落地返装;再次是拓宽销售渠道,加强地销工作,使煤场及时“消肿”,为全年的销售工作奠定了扎实基础。
(四)、增强成本意识,严控材料消耗,努力实现节支降耗。今年 1-10 月份,我矿吨煤材料费消耗为:46.3 元/吨。预计全年为: 47 元/吨。超出计划的原因主要是井上、下质量达标大幅增加和采掘战线材料消耗过大所致。今年材料管理方面我们主要把好了“四关”:
1、把好“成本关”,围绕降低吨煤成本做工作,严格控制材料消耗。今年出台了材料费管理与考核办法。对公司下达的 60 种定额物资指标进行了明文规定。即:实行定量与定额双向控制;有定量没有材料费指标不能领,有材料费指标超定额不能领。同时,加大了考核力度,把定额指标分解到各战线乃至区队,并与战线材料费指标挂勾,节奖超罚。对部分定额物资中的小型设备及工具,实行租赁,按使用时间,使用周期和易损程度,折算收取材料费。避免了重复投入,提高了使用率。严格对各单位小仓库和留矿物资进行逐项盘点,实行交旧领新制度,控制了新品投入。
2、把好“计划关”,促进了材料消耗规范有序。对各用料单位报来的下月度材料消耗计划进行认真汇总、审核、对库,避免重报、漏报、错报。使物资计划的准确率、涵盖率、兑现率达 95以上,计划的领用率达到 100,临时计划控制在 5以下。对安全生产急用料,及时上报临时计划,合理安排到货时间,催促驻矿进货,保障物资供应。我们按照集团公司的要求,会同我矿各战线、各部门,根据明年预计原煤产量、开拓进尺、材料消耗、安全生产等需要,统筹考虑,合理安排,认真编制出 XX 我矿物资需求和材料消耗计划,并及时上报了驻矿供应站。
3、把好“审批关”,加强材料使用的跟踪管理,杜绝材料消耗漏洞。严格、认真地审核物资的使用范围,控制非生产用料。对各单位领用物资从计划、审批、发放、使用、库存进行全方位、全过程的跟踪管理;现场落实使用去向,建立健全各类物资管理台帐;每月对各战线、各队材料消耗情况进行认真分析,找出材料管理中存在的深层次问题,反馈给各级领导,及时为领导决策提供可靠准确的依据。对各单位领用材料实行配送管理,实现批料、发料、用料三方协同作业,互相监督,杜绝跑、冒、滴、漏。
4、把好“检验关”,加强监督管理,做好物资质检验收工作。质检人员明确责任,强化市场意识,深入市场,走访厂家、用户,全面调查了解相关物资的价格、规格、质量等相关信息,对发现问题的物资,无论牵涉到哪个部门,哪个人,采取坚定的措施,该换的换,该退的退。保障我矿的安全生产,维护了我矿的整体利益。搞好市场调查,从十一月份起,建立了信息反馈单制度,对物资价格、质量、数量及时反馈公司有关专业科室、矿领导和有关部门,有效控制物资采购价格和质量,从源头上控制材料成本。
(五)、加强现场物资管理和搞好回收复用: 1-10 月份支架库回收矿工钢 21951 根,预计全年回收 25951 根;生产回收矿工钢 25685,预计全年回收矿工钢 28985 根;供应各单位使用 16921 根,预计全年完成 20121 根;修理 21231 根预计全年完成 25231 根;回收铁道 31690 米全年 37690 米;回收管子 33442 米全年 39442 米;回收轨枕 5840 块全年 6040 块;回收边管 6116 根全年 7016 根;回收坑木 2798 根;回收撑架 3969 个,全年预计4769 个。XX 年预计实现回收价值 850 万,复用价值 800 万,实现修旧利废 750万元。
1、出台了《物资修旧利废和复用办法》从制度上规范和加强了旧品的回收,修旧和复用工作。对井上、下回收的各种废旧物资和小型设备,配件分品种、类别,进行加
工、修理、改制、复用,降低了生产成本。
2、充分发挥锚杆调直机的作用,加强对支护材料的修理,特别是锚杆、锚杆梁的修复力度、对各类小件和小型电器的修理,如煤电钻、潜水泵、手拉葫芦、电铃等。
3、加大对大型材料的回收力度,对各施工现场物资实行编号、建档管理,监督并考核相关单位按期回收入库,修理复用。充分利用四厂(机修厂、更生厂、机械化工厂、开拓工厂)的修理能力,减少新品投入,降低材料成本。
4、增加改制、加工材料的种类,能自已加工的决不外购,采取有效措施,加大了现场物资管理力度,强化回收复用,实行现场物资编号管理,狠抓落实,严格考核,上半年对采煤队两巷回收物资累计奖励 万元,因丢失罚款 万元。
(五)、工资及人力资源方面 XX 年,我矿职工人均收入预计由 17385 元/人,提高到 23128 元/人,人均增加工资 5743 元,增幅达 33.03。地面、井下辅助、采掘三类人员收入比例由××年的 1:1.493:2.198 调整到 1:1.602:2.412,进一步趋于合理,切实践行了企业发展、职工富裕的集团公司发展理念。
1、为深化劳动工资各项基础工作,加强劳动工资管理,促进我矿劳动工资合理分配、人力资源合理流动,我们认真领会矿党政工作会议精神,结合我矿实际,整理拟定了一系列管理办法:《关于加强劳动力管理的实施意见》、《关于加强办事员管理实施意见》、《我矿劳动力市场管理办法》、《关于工人技术大拿、技师、高级技师评聘考核办法》、《我矿职工奖惩工作规定》、《我矿副职干部工资发放考核规定》、工资科内部控制制度等。加强劳动工资和人力资源的制度建设,规范了作业程序,和财务内控制度、材料费管理、煤质管理、安全管理的经济制约、调节作用。
2、在 XX 年,我们对工资运行情况对比分析、召开战线工资分配会议,合理调整 XX 年工资承包基数,增加了职工收入,进一步合理调整了三类人员工资收入比例关系,推行岗位效益结构工资制。
3、结合××工资运行情况,与上年同期对比分析,我们组织各战线、区队相关人员召开了工资分配会议。根据与会人员所提意见和建议,进一步加大了向采掘一线苦、脏、累、险岗位倾斜的力度,于 XX 年元月、7 月份、10 月份三次合理调整了各战线工资承包基数,努力使职工收入随我矿经济效益的而增加,三类人员收入比例关系进一步优化。同时,推行岗位效益结构工资制,使各战线各单位的工资收入除与本单位效益挂钩外,还与安全、工程质量挂钩,实现了由岗效工资制向绩效工资制的转变。
4、合理整顿劳动组织,优化了我矿人力资源配置。我们根据矿生产布局的调整和机电设备的变更情况,配合采、掘、机电等战线,对各单位定员人数重新进行了核定,并对各单位各工种人数详查,与定员对比分析,剖析各岗位超员或缺员的原因,找出了各单位劳动组织中存在的问题,并拿出了我矿劳动组织调整方案。
5、积极配合并参与集团公司在我矿进行的“双定” 试点 工作,对矿属各单位劳动组织配备情况进行深入调查,并在此基础上,提出了我矿劳动定额完善修改意见,为我矿劳动定额、定员标准的制订奠定了良好的基础。
6、配合天安上市工作,整理完善基础资料、界定人员范围。同时,逐步规范了用工秩序,对长期不上班人员、长伤长病人员、外来工、副业队等,进行点名写实,考核整顿,制度化管理。本,我们还加强了工伤保险工作,对全民职工工伤数据库资料核对调整,建立了集体工、外来务工人员工伤保险数据库;制订了工伤人员辅助器具管理、家庭病房管理、三轮车管理办法;及时组织工伤人员参加伤残评级、及落实伤残津贴发放政策等,体现人文关怀,确保了矿区稳定。
(六)、关于清欠工作: 今年我矿落实集团公司文件精神,成立了以矿长为组长的清欠小组,建立健全了清欠台帐和清欠例会制,制定了严格的清欠措施,责任到人,奖罚结合,效果显著。今年 1-10 月份共清欠外欠款 150 万元,得到了公司领导 首肯。由于客观原因,还有一些死帐、呆帐没有得到很好处理,我们将努力攻坚,力争在最后的一两个月内有所突破。明年清欠工作要加大力度,争取外欠款再下降 100 万元,为矿上减少损失。
三、存在的问题与建议:
1、个别采掘单位煤质意识淡薄,源头管理不到位。
2、今年 8 月份起,公司新的煤质管理文件实施后,我矿还有少部分商品煤质量达不到公司文件的要求,应加强管理,堵塞漏洞。
3、为加强物资管理,提高回收复用率,减少提升和运输环节,从长远考虑,应在-320 大巷建一个断面 16m2,长 150m 的支架库,对回收物资进行修理,调剂和周转。
4、-320 火药库严重失修,极为影响我矿的安全生产,上级部门多次检查督促,要求停用,并重新建一个
火药库。
5、因井下条件千差万别,特别是我矿为高突矿井,随着开采深度地增加,地质条件越来越差,安全投入随之加大,加上以前安全生产投入欠帐较多,建议在制定我矿定额物资指标时,应充分考虑我矿生产的实际情况,适当放宽部分物资的定额指标,6、各战线在进行工资分配时,存在着不尽合理的人为平衡照顾现象,效益优先,按劳分配不能得到很好的贯彻落实,个别单位工资分配中没有真正打破工资级别。
7、劳动组织整顿力度不够,长伤、长病、长旷、长期外借人员较多,下一步需清理、安置。
8、未实行技师、高级技师、工人技术大拿评聘,未能发挥高技术工人的作用,形成学技术、比贡献的扭转氛围。
9、“带帽工资”现象仍屡禁不止,下半年要加大对“带帽工资”的检查力度,对查出单位进行严肃处理。
10、本由于客观原因掘进战线材料费耗较多,但主观上也有管理不到位,导致材料重复投入多;皮带运输管理差,投入高;材料的丢失、浪费现象较为普遍,特别是锚杆盘等小件丢失多,也是材料耗的一个主要因素,下一步要加大这方面管理考核。
四、XX 经营管理工作总体安排和工作思路:
(一)、煤质工作是 XX 年的工作重点 XX 年我矿己 15 煤层是入洗煤的主要战场,但己 15 煤层在我矿地质条件较复杂,煤层厚度不稳定,毛煤灰分偏高。外运动力煤的主战场是戊组中区的戊 0煤层和戊组东区的戊 9、10 煤层。加大入洗煤和外运动力煤的质量管理力度,是XX 年经营管理的重中之重。XX 年要努力全面完成公司下达的煤质计划,杜绝商务纠纷和质量事故。
1、充分发挥煤楼振动筛、螺旋筛的作用,加强筛上物的人工手选管理,并根据井下毛煤灰分的变化情况,及时调整煤楼螺旋筛的筛孔,以满足用户对煤质的要求。
2、对重点头面,要实行一头一面一措施,特别是戊 0—20160 和戊 9、0—21190 采面的夹矸和顶板管理。
3、充分发挥洗煤厂水洗、风洗的作用,充分利用快灰仪,做好煤质检测,杜绝商务纠纷和质量事故。
二、XX 年运销工作安排:
1、各单位要紧密联系集团公司相关处室,加强攻关,及时了解信息,多要车皮,争取政策支持,全力保证外运煤催装发运,和直达专列的顺利完成。
2、切实做好已组煤的销售。已组煤是我矿的主要利润支撑点,这项工作做得如何,关系到全年利润计划能否实现,关系到我们能否顺利实现提质增收,关系到我们全矿各项经营指标能否实现,应该说责任十分重大。所以要求运销站、销售科要想方设法,在 XX 年工作的基础上,加大工作力度,积极寻求扩大销售渠道,力保产销平衡。这要做为一项硬任务,必须保质保量完成,不能打折扣。产销力争达到 100%。我们必须照这个目标努力。
3、销售科、运销站要密切配合,积极联系铁运处、运销公司,加大攻关力度,继续坚持优质诚信的服务意识,做好我矿原有老客户、地销大户和直供户的工作,明年还要切实做好售前售后服务,保证不出现煤质纠纷。
(三)、XX 年物资管理工作思路: XX 年我们将以完善机制为主题,降低成本为重点,以“务实、创新、高效”为宗旨,全面推行材料消耗目标管理,强化执行力;在完成矿和战线下达任务的同时,自我加压,寻找差距,力争实现计划管理、材料消耗、回收复用、修旧利废等项工作有新的突破。
1、加强计划采购,提高管理水平。针对现在项目多、各单位上报计划不够及时、以至材料需求临时计划偏高的状况,为了确保各单位物资供应,XX 年我们将重点把计划管理放在首位,提高计划工作的严肃性、科学性,降低临时计划提高准确率。对特殊材料、加工周期较长的材料要提前以书面形式提给驻矿站督促其提前备料,确保特殊材料不影响矿生产进度。完善物资供应流程,灵活运用市场信息,库存信息,合理利用仓库,降低物资价格成本,控制库存储备,降低储备奖金占用;减少现场的物资管理环节,根据仓储时间、存货数量,提高供应效率,加快租赁物资周转率,达到降低物流成本的目的。对各单位用料过程实行动态管理,降低临时计划,提高准确率及供货及时性。
2、加大管理力度,提供物资信息服务。由于近来我矿材料消耗上升幅度较大,我们除按照计划及时供应外,还派人员深入生产一线,了解生产一线单位计划编制、材料消耗等全过程的第一手资料,超前制定材料供应方案;根据留矿物资和各单位库存情况,每月编制物质信息,并及时反馈至相关部门,并明确责任,落实到人,提高材料信息的准确性,为各单位提供可靠的物资信息服务和决策参考。成立信息反馈单制度,相关部门每月定期召开物资管理例会,发现问题,解决问题,并为相关部门和领导提供有效的第一手参考资料。
3、以生产一线满意为准绳,全面提升服务意
识 在新的一年中我们将继续完善各项服务承诺,注重物资管理人员的意识培养,树立用户为主的服务意识。为了更好的服务于生产,我中心今年将在去年基础上,继续实施配送制,这样不仅有利于提高效率,减少各用料单位的人力和物力的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和材料浪费流失。
四、XX 年劳动工资及人力资源方面工作:
1、要在 XX 深化工资分配制度改革,收入继续向苦、脏、累、险和技术含量高的岗位倾斜及深化劳动用工制度改革,整合人力资源的基础上,进一步加强人力资源管理,合理进行人力资源配置,精减分流富余人员,提高劳动生产率,并进一步深化工资制度改革,强化工资分配,实现由岗效工资制向绩效工资制的过渡。
2、要认真配合集团公司在我矿进行的“定员、定额双定”工作,协助公司制订出适应现代企业生产需要的集团公司现行的“劳动定额定员标准”,并在此基础上,结合我矿生产布局的调整及机电设备的变更情况,按照“一线满员精干,井下辅助定岗定员,机关科室定岗定编,地面模拟市场动行”的原则,进行我矿“双定”工作,合理调整我矿劳动组织,优化我矿人力资源配置,并建立我矿内部劳动力市场,安置精减分流人员,形成干部能上能下、工人能进能出的用人机制,走出一条减人提效之路,从而使我矿快速迈进高突条件下的高产高效现代化矿井行列。
3、深化工资制度改革,修订完善工资分配办法,实现由岗位效益工资制向绩效工资制的过渡,稳步提高职工人均工资收入。XX ,在集团公司工资制度改革的基础上,我们要进一步深化我矿工资分配制度改革,本着效率优先,公平合理的原则,遵循职工收入稳步提高的道路,在 XX 年基础上,争取 XX 年人均增加工资 2000 元以上。在工资分配中,我们要引入 OPM 全方位精细化管理,加大对基层单位及个人的量化考核力度,进一步合理工资分配,使职工个人收入切实与安全、工程质量、效益充分结合,使人本安全、本质安全的理念深入人心,实现由岗效工资制向绩效工资制的过渡。另外,还要进一步完善单项承包单位内部工资分配办法,规范各.
第五篇:煤炭销售管理办法
煤炭销售管理办法
第一章 总则
第一条 为加强山西朔州平鲁区茂华东易煤业有限公司(以下简称本矿)煤炭营销管理,进一步规范煤炭营销工作,使本矿煤炭销售管理规范化、程序化、正规化、制度化,特制定本办法。
第二条 本办法规定了各部门在煤炭销售中的职责、权限和工作要求。内容包括计划管理、合同管理、发运管理、统计结、算管理等。
第二章
管理内容及要求
第三条计划管理
一、根据公司对煤炭的销售计划,矿上计划经营科应结合实际情况编制相应的煤炭销售计划、月度计划和日计划。
二、计划经营科是矿上煤炭销售的专职部门,主要负责煤炭销售计划的实施和调整,煤场根据日计划,组织煤炭装车、计量、统计等工作。
第四条 合同管理
一、矿上根据公司市场营销部签订的书面合同,结合矿上的销售计划,销售科要做好销售合同的登记和管理,建立合同台账。第五条 发运管理
一、计划经营科根据客户提供的煤炭销售合同和提货单,确认发货时间、单位、煤种、数量、金额。
二、计划经营科负责人和财务核对煤款的情况,然后审批称重管理系统中的客户信息,最后组织客户拉煤。
三、煤场工作人员要合理安排车辆的运煤路线,空车、重车进出路线要明确分开,要保留足够的安全距离。.四、开票员和司磅员要认真核对客户信息,开出过磅单后要与客户和司机核对票据,如果误差要及时修改,避免客户混淆。
五、进入煤厂的驾驶员必须遵守煤场管理制度,不得扰乱煤场的正常管理秩序,否则煤场管理员根据情节轻重做相应惩罚。
六、煤场工作人员有弄虚作假,损公肥私的行为,一经发现严肃处理。第六条 统计、结算管理
一、统计员根据当日的销售情况制作日报表并及时报送相关领导公司。
二、统计员要及时和财务、公司核对数据,结合实际销售情况填报销售台账。
三、矿上接收到由公司销售部开具的结算单时,根据销售合同和客户的运煤情况,核对结算单数据,确认无误后开具相应的结算单,办理相应的手续并尽快移交到财务。
四、对于未履行完合同量的客户,经过客户和公司相关部门的协商,有公司销售部开具相应的单据,然后销售科再办理相应的手续。
计量管理办法
第一章 总则
第一条 为加强过磅管理,提高过磅效率,保证计量数据的准确及时,合理规范过磅流程,根据《商品煤炭销售计量管理办法》制定本办法。
第二章 数据录入
第二条 衡器只允许本单位过磅员使用,外来人员一律禁止使用。第三条 司磅员必须在规定职责范围内办理各项业务,不得越权操作。临时离岗必须退出系统,注册密码只限本人使用,严格保密,定期更换。发现泄漏,要立即修改和报告。
第四条 票据管理员向财务部领取过磅单,将所领取的磅单号码在财务部登记。并妥善保管,防止票据丢失。矿上收到公司开出的结算单之后,煤场应尽快核对数据,履行相应手续,然后交给财务科。
第五条 司磅员核对销售部出具的发货单,确认无误后方可组织车辆回皮。第六条 司磅员录入基本信息时不得出现下列情形:
(一)车辆在衡器上没有停稳。
(二)车上人员没有全部下车。
(三)车号不符。
(四)车皮内有杂物。
第三章 复磅计重
第七条 装车单上必须注明煤种、单位、车号。
第八条 装车后装载机司机在装车单上签字,车辆司机过磅时将装车单交给司磅员,司磅员确认后称重,将相关票据交给司机。
第九条 司磅员每日将当班所有票据统计核对后交本部门统计。
第十条 司磅员交接班时做好交接记录,并签字。交接记录包括:磅单号、交接时间、交接人等内容。
第十一条 作废票据严禁私自留存或销毁,全部登记票号收回后交财务部处理。
第四章 衡器的保养维护
第十二条 经常保持磅房衡器的清洁,严格按衡器的保养操作手册使用衡器,保证对所使用设备进行日常维护及保养(如遇雷雨天气必须切断电源,以防触电和雷击造成衡器损坏)。
第十三条 明确衡器管理负责人,健全衡器技术档案,做到衡器计量准确,有检定合格证。要控制好轻、重磅洒水次数。做到基坑内无积煤、积水和杂物。
第十四条 未经允许不得擅自拆卸、安装和外借。如衡器、微机为人为损坏,按照损坏程度做出相应处理。
第十五条 严禁在微机上玩游戏和使用来源不明软件和磁盘。
第十六条 过磅人员在操作过程中发现任何软、硬件出现错误,应立即通知系统管理员,并等待处理,不得使用非正常手段对系统及数据进行非法操作。
第十七条 严格执行过磅监磅制度。工作前必须按照操作规程和计量规章制度,对所用衡器、仪表进行检查、校对和清零工作,对远程计量硬件产品(主要包括网络设备、控制仪、天线读写器、ID卡读写器)运行指示灯状态进行核对,确认无误后方可进行发煤工作,如遇设备故障,应及时向公司汇报并通知系统维护人员解决问题。磅房内应保持清洁卫生,称重仪表、打印机、地面、墙面、门窗防尘,做到窗明几净。操作台摆放整齐,计量人员能方便准确地观察到车辆上、下衡器。
第十八条 磅房门口设立“非计量人员不得进入”的标志,并建立领导检查登记簿。
煤炭出入库管理办法
第一章
总则
第一条 为加强煤炭出入库管理,降低库存,完善和规范煤炭销售管理工作,结合本矿实际情况,特制订本制度。
第二章
煤炭出入库具体管理办法
第二条 原煤的出入库概述
原煤从矿井开采出或购进后,进行原煤的出入库管理。购入原煤的入库数量以地磅记录为准。开采的原煤,经过矿井口的皮带秤过衡记录原煤产量,当班调度人员依据皮带秤记录每日煤矿调度报表,填制入库单。入库单经调度室当班人员、调度室主任签字确认。入库单应至少一式两份,煤场一份、财务科一份。煤场每日在信息系统中登记入库数量,月底进行汇总,编制产成品入库月汇总表。
第三条 在原煤的入库和出库中,销售科的职责:
1.每月原煤的销、存实物数据与调度室和财务原煤出、入库数据相符; 2.每月原煤入库汇总数据、购入原煤的过磅记录合计数相符。第四条 煤炭暂估入库
若月末采购的煤炭已入库但未收到发票,财务部门应暂估入账,待收到发票后再根据发票进行相应的账务处理。
1.暂估依据真实、完整。
(1)暂估凭证单据包括购买合同、验收单(报告)、入库单。
(2)货物接收验收单(报告)、入库单由计划经营科编制,报财务部门进行煤炭暂估的账务处理。
2.复核暂估内容完整、金额正确。
(1)暂估单内容完整,包括采购品种、数量和估价(不含税)。(2)暂估的数量和单价与采购合同信息相符。3.暂估处理
计划经营科提供入库单价,对于未取得供应商增值税发票的,按合同价(不含税)进行暂估,实际收到发票时进行账务调整。
4.对长期未开发票的入库单进行监督管理,要求责任人员查明原因,督促及时解决。
第五条 煤炭出库 1.煤炭出库的确认
煤炭出库应该遵循先进先出的原则,计划经营科统计员及时确认实际的煤炭出库情况;财务科根据手续齐全的出库单进行出库账务处理。
2.煤炭出计划经营科办理要点:
(1)办理煤炭的出库凭证(出库凭证由计划经营科、财务科、矿上有关领导签字)。出库凭证附件应包括:过磅单、出库单
(2)在确保名称、数量、金额准确无误后,由部门领导签字确认。及时将手续齐全的出库凭证交财务科审核后进行账务处理。
第六条计划经营科每个月底要与调度室和公司的相关人员相互配合,对煤厂的库存进行盘点,并做好相应的记录。
第七条 计划经营科统计员每个月要根据当月的销售数量和财务互相核对,确保名称、数量、金额无误后,由相关领导签字确认,及时办理相应的出、入库手续交予财务科处理。
第八条 计划经营科建立煤炭出入库管理台账,数据要做到准确无误。
统计管理办法
第一章
总则
第一条 为了规范和加强山西朔州平鲁区茂华东易煤业限公司煤炭统计管理工作,保证统计信息的准确性、及时性和完整性,根据公司的相关规定,结合矿上的实际情况,特制定本办法。
第二章
统计管理
第二条 统计工作的基本任务是对本矿的煤炭销售、合同管理等主要指标进行统计、分析和研究,建立健全统计信息化建设。
第三条 统计工作的基本要求是要保证统计资料的准确性和及时性,为本矿的管理和发展提供服务。
第四条 统计员根据公司的规定和实际工作要求,汇总日报表、旬报表、月报表和报表,并且定期的和公司和对各项报表数据,确保数据的真实性和准确性。不得虚报、瞒报、不得伪造和篡改统计数据。
第五条
对销售合同应该按照时间顺序及时登记管理,做好合同归档的管理工作。妥善保管好合同的原件或复印件,不得随意复制、丢弃或泄露。
结算管理办法
第一章
总则
第一条为加强矿上销售和收款环节的内部控制,规范结算作业程序,保障矿上资金回笼和财产安全,提高资金运转效率,特制定此办法。
第二章
结算管理流程
第二条矿上结算流程分为:煤炭成本的计价管理和货款结算的管理两个具体子流程,针对每个业务子流程提出具体管理制度,以规避煤炭销售收入管理中涉及的重要风险。
第三章
结算管理主要内容
第三条 矿上计划经营科接收到公司开具的结算单,根据结算单和统计员核对信息是否一致,如果一致即可开相应的结算单据然后经过相应部门领导签字,就交给财务。
第四章 煤炭赊销管理
第四条 在需发生商品煤赊销时应遵循安全性、可控性、效益性、规范性的原则。
1.安全性:即经营中必须确保能按时收回赊销的款项,避免发生坏账损失; 2.可控性:必须严格控制赊销规模和比例,一般情况下赊销比例不能超过销售量的20%,未经批准的不准赊销,力争在经营中把赊销降到最低限度。
3.效益性:即通过赊销要能真正给企业带来经济效益,准确测算因赊销而发生的各项费用,包括财务费用。严禁发生无效益的赊销行为。
4.规范性:凡临时性客户和月用量在一吨以下的客户原则上不允许赊销。凡须发生赊销的业务必须做到,按本制度规范操作。
第五条 赊销必须签订合法有效的煤炭购销合同/协议,提供企业工商营业执照和税务登记证复印件。合同应详细载明煤炭的指标、数量、金额、付款时间和方式、违约责任等事项,并经双方单位负责人签字盖章。
第六条 规范赊销手续。对客户的赊销在调查了解、领导审批、签订合同、建立档案的基础上开展煤炭销售工作。给客户的发票须有交接记录。凡涉及到赊销的有效赁证需交由财务资产部保管。
第七条 建立赊销客户跟踪、分析、对帐制度。对赊销客户要定期走访,了解客户生产经营,资金回笼状况是否正常,建立煤炭赊销台账。
第八条从确定赊销对象到跟踪了解直至收回货款的全过程均由经办人负责具体操作,经济责任根据审批权限规定和职责分工,按照“谁经办,谁负责”的原则进行落实。
第五章
应收账款管理
第九条建立煤炭销售应收账款台账,明确责任人,实现对煤矿应收账款的动态管理和过程控制。
第十条
建立健全票据管理办法,所有过磅票据一律机打,统一格式,不允许手写折损乱涂乱划等。
第十一条 各类台账、日报、月报、调拨单及合同要做到口径一致,真实准确,严禁虚报、补报、瞒报和漏报。
第十二条 制定应收款项清理措施,防止利用应收款项弄虚作假。并及时督促清缴账款,防止呆、坏账发生。
第六章
预付款管理
第十三条 预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的,在保证业务真实和资金安全的基础上,矿上要按照合同约定的要求,经过审批确认后的购货合同条款,办理相关支付通知、出具收款收据、审批预付账款支付手续,未签购货合同的,不得付款。
第十四条 预付货款后,矿上要设专人监督预付货款使用情况,财务部要及时监控到货情况,并督促财务科及时办理相关入库及预付货款的抵顶手续。一般情况预付货款及定金最长应在三个月内抵顶完毕。
第十五条 财务应建立预付账款台账,详细反映各客户预付账款的增减变动、余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况和预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时,将购货合同、结算单和台账一同保管,形成完整档案。
第十六条 每月末矿上财务科与公司财务部核对数据,确认无误后将预付账款的发生额及余额明细表报送分管领导,并应定期(最长不超过三个月)对预付账款进行账龄统计,及时通知有关领导和相关部室。