秘书、主任岗位职责

第一篇：秘书、主任岗位职责

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秘书岗位职责

一、负责上级领导部门下发文件的收发、登记、传阅、转递、催办及清退、立卷归档工作。

二、根据部长的布置和要求，草拟请示、计划、总结、信息、通知等各类文稿工作。

三、负责统战部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，检查会议决定落实的情况。

四、管理和使用好印章，搞好办公室的内务工作。

五、负责来信来访的接待工作，如遇重要和急需处理的问题，要及时向领导汇报，并提出解决的意见。

六、做好海外“三胞”(台湾同胞、港澳同胞、海外侨胞)及其它方面的协调、接待工作。

七、加强与各民主党派、侨联、人大代表、政协委员等人士的联系，反映他们的意见与要求，善于与他们交朋友。

八、做好统战部日常工作和完成部领导交办的其他工作。台湾工作(事务)办公室工作职责台湾工作(事务)办公室是校党委、行政领导下负责对台工作(事务)的职能机构，其基本职责是：

一、认真贯彻执行国家对台工作的方针、政策，具体负责我校对台工作和涉台事务。

二、分析及研究台湾形势和对台工作中的政策性问题，负责我校对台宣传教育工作。

三、做好来校台胞的接待工作，管理台胞的捐赠事务。

四、管理我校与台湾两地文化、学术、教育、体育、科技、卫生等方面的交流与合作，以及台湾人员往来、投资、考察、学术研讨等工作。

五、负责指导我校各单位各部门和其他团体有关对台方面的工作。

六、代表学校处理校内外业务范围内的有关事宜。

七、承办领导交办的其他涉台工作。

主任岗位职责

一、认真贯彻执行党中央和国务院对台工作的方针、政策，拟订我校对台工作和涉台事务的规定，并负责组织实施。

二、负责办公室的全面工作，研究制订工作计划，做好工作总结。

三、组织、指导、管理、协调我校各单位的对台工作。

四、督促检查各单位贯彻落实党中央、国务院对台方针、政策和校党委、行政有关对台工作的指示情况。

五、研究探讨当前台湾形势和对台工作中的政策性问题，并及时提出意见和建议。

六、负责台胞捐赠工作。

七、负责管理、协调台湾文化、学术、教育、体育、宗教等方面的团体、个人来校交流访问的事宜。

八、负责我校团体、个人赴台交流立项、报批和行前的教育工作。

九、负责台湾同胞来桂来校、探亲的接待管理及对台属的宣传教育工作。

十、完成上级领导部门和党政领导交办的其他有关对台方面的任务。

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第二篇：秘书主任

岗位描述

秘书主任

岗位名称：

秘书主任

直接上级：

办公室主任

直接下级：

秘书

本职工作：

做好办公室日常事务工作

直接责任：

（1）参加办公室例会和有关会议，并做好会议记录，了解各项决定，决议的贯

彻执行，并及时反馈信息。

（2）协助办公室主任做好重要接待工作及来信来访有关事宜。

（3）负责审检对外的发文，对内的行文。

领导责任：

（1）对下属人员纪律、工作秩序，整体精神面貌负责。

（2）对文字的打印、传送、归档保管负责。

主要权利：

（1）向上报告权。

（2）对秘书违反纪律行为有批评权。

管辖范围：

秘书办公室及有关秘书工作

第三篇：秘书岗位职责

综合办秘书岗位责任制

一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。

二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。

三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。

四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。

五、完成领导交办的各项工作。

第四篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、忠诚

1、忠诚于老板，忠诚于公司。

2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。

3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全部乃至生命。

二、秘密

1、公司文件保密。

2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。

3、老板的社会关系信息保密。

4、老板的出行信息保密。

5、老板社交活动及商议事项保密。

6、老板使用的通信工具保密。

7、参与公司重大事项研究问题保密。

8、三、安全

1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。

2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。

3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。

4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。

四、勤于事务

（一）办公室内务 ■办公环境

明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、每两周吸尘一次。■文件管理

流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。

8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

（二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向老板请示。

5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。

（三）会务服务 ■专题会

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。■ 工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第五篇：秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责：

1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作；

2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作；

3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作；

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作；

5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理；

6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作；

7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考；

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作；

9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作；

10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。