档案实习个人工作小结

第一篇：档案实习个人工作小结

在一个月的实习过程中，经过领导的关心指导，同事的热心帮助，老师的悉心解答和自己的认真思考，我得到了以下几点收获：

一、做到了理论联系实际。把自己在学校学到的理论知识应用到实际工作中，又用实际工作巩固理论知识。更重要的是，在工作中常常会遇到实际工作与理论知识不尽相同，经过同事和老师的解答，学习到了很多书本上没有的知识。

二、接触到了正真的实际工作，了解到了实际工作需要怎样的素质，为自己以后的发展指出了道路。

三、学到了社会生活中待人接物的方式，扩大了社交范围。

四、提高了适应艰苦环境的能力。虽然来之前就以听说条件可能会很艰苦，来了之后发现比想象的还艰苦，但我都能克服困难，乐观对待。

五、增加了对防城港市的了解，认识到了xx市的巨大发展潜力，而且每天在海边，心胸更开阔了。

当然，经过一个月的实习，我也认识到自己存在者很多的不足，主要表现在以下几个方面：

一、理论知识不扎实。在实际工作中，还有很多的问题无法用所学的知识解决。

二、社交能力有待加强。在这一个月里，虽与同事相处融洽，但未能做到积极主动，与同事多交流。

三、工作经验不足。因之前没有做过整套的档案整理的过程，对工作的估计不足，使得后期工作开展得有些被动。

以上就是我对这一个月以来工作的小结，我会吸收经验，反省教训，在以后的工作中发扬优点，补齐不足，争取做个有为青年。

通过这个月的实习，我得到以下启示：

一、发现新问题之时就是我们增长新知识之时。发现问题，就是因为之前没涉足过，当我们不断地发现、解决问题，那我们没涉足过的领域就会越少，以后遇到的问题就越少，本事就这当中增长。

二、在大学里学什么专业并非非常重要，重要的是你在大学里学到什么本事，所学的本事是否适应工作的需要。像在这里遇到的很多人，他们以前并没学过什么办公室工作，但依然能在办公室干得很好。

三、对未知、未涉及过的问题、工作，要多方征询建议，做充分的思想准备，宁可准备得过一些，也不能麻痹大意。像我对档案整理的部分工作，之前有没整过，准备又不充分，造成后阶段的工作很被动。

四、只有真的在一个地方生活了一段时间之后，才能真的了解那个地方。我以前对防城港也有些印象，但在这生活了一个月之后，对防城港的印象发生了很多的变化，才真的算是了解了防城港。

第二篇：档案工作小结

档案工作小结

根据档案局对我所档案整理工作的指导，在整理工作结束之际，我特将工作简单的做个总结，汇报如下：

一、明确档案归档要求

归档的单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理，而不是按照原来的模式来归档。

（一）为了确保归档档案的质量，规范我所归档文件的整理方法，现确定我所全部档案均为以“件”为单位进行整理归档。所谓“件”的概念，即：一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。

（二）根据我所的具体情形，将档案的保管期限划分为：永久、30年和10年。

二、归档工作的整理步骤

（一）分类

我所将档案文件分为六大类：党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“——类目——保管期限”模式来进行分类归档，即先将归档文件按分类,每个下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。

（二）装订

归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物，如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订，对较厚的文档可采用线装法。

（三）排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。这里的“最低一级类目”,是指分类时所确定的类目体系中设在最低的一级类目,例如按照而按“—类目—保管期限”分类，“类目”则为最低一级类目。

（四）编号

归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明.编号是编目工作的起点和基础,其目的是反映分类,排列这些系统化工作的成果.通过编号,使归档文件在全宗中的位置得以确定,并为后续的编目工作以及将来查找利用时实体存取提供了条件.（五）编目

编目是指编制归档文件目录.它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础.编制归档文件目录,为档案的保管,鉴定,检索,统计和编研等工作的开展提供基本条件.（六）输入

按照编好的目录表，登录档案室管理系统进行数据输入。这项环节是非常重要的一环，必须准确无误地输入相关数据和内容。数据输入分为两个流程：输入流程和提交流程。在输入时应注意要严格按照系统程序的规定来操作。

（七）装盒

装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒,编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容.归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体.档案利用完毕后归档时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中.三、档案整理工作总结

完成上述步骤之后，档案整理的工作基本结束。在这其中，领导高度重视，各部门积极配合是此次工作完成的保证。

（一）领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。领导十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过努力，切实改变落后面貌，把我所档案工作提高到一个新水平。在对档案工作提出要求的同时，领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件。

1.组织上的保证。李所长亲自抓档案工作，分配好各个人员的工作。2.资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次，“硬件”是基础，必须保证必要的资金投入。此次对于档案室的配置上，我所完善了档案室的配置，如添置灭火器、防紫外线窗帘等等。

3.经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，李所长多次要求各人员密切配合，把档案整理活动作为一项重要工作来抓，务必切实贯彻落实档案管理工作的各项制度。局领导也经常关心过问档案达标工作，听取档案工作进展情况，及时解决工作中遇到的困难。领导对档案工作的重视、关心和支持，硬件建设的到位，不仅为开展档案工作创造了良好的外部条件，而且给了压力和动力，使我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作，努力提升档案管理工作水平。现在回头看，领导的重视和关心，确实是此次档案工作顺利开展的前提和基础。

（二）存在的问题和改进的措施

在完成工作的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是电脑管理中的输入工作尚需继续完善。针对这些问题，打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。

我所档案管理工作在局领导与档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。请检查验收。

第三篇：档案整理工作小结

档案整理工作小结

承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：

一、学籍档案管理：完成了2011年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。

完成了2010年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2010年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。

完成了2011年新生和插班生810人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。

二、文书档案管理

完成了2010年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。

三、财务档案档案：

整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。

四、荣誉室管理

整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保留了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。

档案工作是一项繁琐细致，时效和逻辑性都很强的工作，必须有爱心，细心，恒心，责任心，同时还需要有一手漂亮的书法，一双艺术的眼睛，一手过关的摄影本领，一个条理清晰的大脑，一身扎实的文字功底和电子建档的操作能力。这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。

总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。

五、关于市基础教育管理平台的电子建档感慨。

自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个基础教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我多次反应没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗？这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮忙，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。

第四篇：档案工作小结

档案工作小结

根据档案局对我所档案整理工作的指导，在整理工作结束之际，我特将工作简单的做个总结，汇报如下：

一、明确档案归档要求

归档的单位对应归档的纸质文件以“件”为单位进行整理，而不是按照原来的模式来归档。

（一）为了确保归档档案的质量，规范我所归档文件的整理方法，现确定我所全部档案均为以“件”为单位进行整理归档。所谓“件”的概念，即：一个事由(问题)或一个项目的材料可视为一件。

（二）根据我所的具体情形，将档案的保管期限划分为：永久、30年和10年。

二、归档工作的整理步骤

（一）分类

我所将档案文件分为六大类：党群工作类、行政管理类、法律宣传类、人民调解类、矫正安帮类、法律援助类。并且采取“——类目——保管期限”模式来进行分类归档，即先将归档文件按分类,每个下按类目(即类别或项目)分类,再在类别或项目下面按保管期限分类。

（二）装订

归档文件材料修整完毕,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,以防文件丢失,便于归档后保管和利用.比如去除易锈蚀的金属物，如订书钉,曲别针等。从材质的安全和经济角度考虑,对一般的文档用不锈钢订书钉来装订，对较厚的文档可采用线装法。

（三）排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内,根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。这里的“最低一级类目”,是指分类时所确定的类目体系中设在最低的一级类目,例如按照而按“—类目—保管期限”分类，“类目”则为最低一级类目。

（四）编号

归档文件编号,是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以归档章的形式在归档文件上注明.编号是编目工作的起点和基础,其目的是反映分类,排列这些系统化工作的成果.通过编号,使归档文件在全宗中的位置得以确定,并为后续的编目工作以及将来查找利用时实体存取提供了条件.（五）编目

编目是指编制归档文件目录.它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础.编制归档文件目录,为档案的保管,鉴定,检索,统计和编研等工作的开展提供基本条件.（六）输入

按照编好的目录表，登录档案室管理系统进行数据输入。这项环节是非常重要的一环，必须准确无误地输入相关数据和内容。数据输入分为两个流程：输入流程和提交流程。在输入时应注意要严格按照系统程序的规定来操作。

（七）装盒

装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒,编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容.归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒,与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致,保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体.档案利用完毕后归档时,同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中.三、档案整理工作总结

完成上述步骤之后，档案整理的工作基本结束。在这其中，领导高度重视，各部门积极配合是此次工作完成的保证。

（一）领导重视是加强档案管理，做好档案工作的关键。领导十分重视加强和改进档案管理工作，提出要经过努力，切实改变落后面貌，把我所档案工作提高到一个新水平。在对档案工作提出要求的同时，领导还在各方面重视、关心和支持档案工作，为档案工作创造了良好的条件。

1.组织上的保证。李所长亲自抓档案工作，分配好各个人员的工作。

2.资金投入和硬件建设上的保证。要使档案工作上等级、上档次，“硬件”是基础，必须保证必要的资金投入。此次对于档案室的配置上，我所完善了档案室的配置，如添置灭火器、防紫外线窗帘等等。

3.经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，李所长多次要求各人员密切配合，把档案整理活动作为一项重要工作来抓，务必切实贯彻落实档案管

理工作的各项制度。局领导也经常关心过问档案达标工作，听取档案工作进展情况，及时解决工作中遇到的困难。领导对档案工作的重视、关心和支持，硬件建设的到位，不仅为开展档案工作创造了良好的外部条件，而且给了压力和动力，使我们感到有责任、有义务认真抓好档案管理工作，努力提升档案管理工作水平。现在回头看，领导的重视和关心，确实是此次档案工作顺利开展的前提和基础。

（二）存在的问题和改进的措施

在完成工作的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是电脑管理中的输入工作尚需继续完善。针对这些问题，打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。

我所档案管理工作在局领导与档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。请检查验收。

第五篇：档案整理工作小结

档案整理工作小结

温岭市慈善总会档案室库藏的档案，是街道工作业绩的反映和历史的真实记录。今年的整理工作已基本完毕，所有门类的档案都是根据《档案立卷归档制度》及有关规定整理归档，今年共整理文书档案1006件；救助类档案229卷；会计凭证184卷；会计账册68卷；会计报表29卷；基建档案21卷；照片档案1卷；实物档案22件。现将有关立卷情况说明如下：

一、立卷门类

采取各部门自行立卷的办法。文书档案以结合保管期限分类法,以件为单位整理归档，由党政办整理；综治调、组织管理、社会保障、纪律检查档案由各科室自行立卷；会计档案由财政办立卷；特种载体档案由党政办接收立卷。档案员负责对各科室档案立卷工作进行指导、监督、检查，保证立卷工作按时保质完成。

二、立卷原则

档案立卷按照规范化、标准化要求，文书档案按照浙江省实施《归档文件整理规则》办法和有关文件的要求整理；会计档案按照财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》立卷；科技设备档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》有关规定立卷；照片档案按照浙江省档案局的《照片档案管理暂行办法》立卷。

三、立卷步骤和方法

（一）收集

对本各种文件材料进行收集，剔除不归档文件材料，力求各门类、载体的归档齐全完整。

（二）分类

按照街道制定的《档案分类方案》对所有文件材料进行分门别类。

（三）立卷

1、文书档案。根据结合保管期限进行分类.按件整理，一般以自然件为一件，一年同一个保管期限编一个流水号,将归档文件按次序分别装入相应的档案盒。

2、综治调解档案、组织管理档案、党支部管理档案、社会保障、纪律检查等档案参照文书档案整理规则整理。每一类目分别结合进行编目，保管期限划分详见保管期限表。

3、会计档案。根据街道实际情况，会计档案分为报表、账册、凭证三类，参照《会计档案管理办法》整理立卷。

4、特种载体档案。照片是分各类会议活动、荣誉照片等，各类照片跨大流水编序号；磁介质是指数据备份、各类宣传光盘等，各卷中归档按时间先后为序编号；实物以件整理，按产生或收集时间为序跨编号。

温岭市太平街道办事处综合档案室

二O一O年十月