第一篇:县委办秘书科个人工作总结
2011年工作总结
县委办秘书科
一年来,在办公室领导的正确领导和同志们的倾情帮助下,我大力弘扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神,凭着“严、细、深、实、快”的工作作风,圆满完成了领导交办的各项工作任务。
一、加强学习,不断提高综合素质。只有不断的通过学习来提高认识、汲取知识、转变观念,才能更好的适应新形势下的工作。今年,我积极参加办公室组织的集体学习,并坚持自学。一是学习政治理论知识,不断提高政治理论水平,不断强化政治意识,在思想上始终对党忠诚;二是学习业务知识,特别是到秘书科工作后,认真学习秘书科各项知识,虚心向老同志请教,力争尽快胜任工作;三是充分利用在领导身边工作的机会,向领导学习好的工作方法、工作习惯以及为人处事的艺术等等。
二、尽职尽责,认真做好本职工作。一是值好班。不管在机要局,还是在秘书科,我都能够严格执行各项值班制度,确保不出问题。在机要局,我坚持做到“密不离人,人不离密”,在市局组织的传输办理演练和多次值班抽查中均能及时签收应答,保证了密码通信全天候畅通。在秘书科,我在坚守岗位的同时,能够及时准确的处理值班报告、来电来访等事项。二是办好报。我努力学习办报知识,认真积累办报经验,不断提高办报技能,又
好又快地办结每一份电报,未出现任何差错。三是做好业务工作。在机要局,我努力做好密码电报的阅办、归档、销毁工作,扎实开展了密码安全保密自查,积极参加岗位练兵活动,在年终业务比赛中取得了优异成绩。在秘书科,我精心组织每一次会议,谨慎办理领导交待的每一项工作,确保少出差错、不出差错,尽量为领导提供优质高效的服务。
三、严格要求,努力提升服务本领。在办公室领导和同志们的大力帮助下,我对秘书科的工作已基本熟悉,但总觉得还不是那样驾轻就熟、游刃有余。下一步,一要善于总结工作中规律性的东西、自己工作中的失误以及每个领导的工作特点等,不断提高办事效率,逐步提升办事能力,在最短的时间内办妥领导交办的每一项工作;二要严格要求自己,讲程序、守规矩,工作标准要定得高一点儿,提高主动服务、超前服务意识,尽心尽力为领导搞好服务;三要认真钻研业务知识,尽快成为秘书科工作的行家里手;四要端正思想态度,珍惜工作机会,谦虚谨慎、戒骄戒躁、淡泊名利、无私奉献,永远保持一颗平常心。
第二篇:区委办工作制度秘书科
上级来文办理工作规定
上级来文包括:中央、国务院和中央办公厅、国务院办公厅公文,省委、省政府和省委办公厅、省政府办公厅公文,市委、市政府和市委办公室、市政府办公室公文,省和市有关部门公文。
一、分工。保密局对收到的纸质公文逐件清点,核对无误后签字接收,并负责办理;通过省、市系统电子政务平台传输的公文,由机要局负责每天按时签收,并按要求办理。
二、批办文件办理。保密局对签收的纸质涉密公文的主要信息和办理情况进行记载,机要局对签收的电子涉密公文的主要信息和办理情况进行记载。所有文件报送办公室主任阅批,根据阅批意见然后按条线交办。涉密批办文件,确保涉密文件资料的安全保密。
三、要求。传阅和批办文件,尽量做到当日签收、当日运转。
保密工作规定
一、涉密文件资料保密规定
1.严格履行涉密文件资料登记、签收手续。涉密文件由保密局负责办理。保密局收到涉密文件资料后,要仔细清点份数,认真进行登记和分发,专人负责,严格按照涉密文件的管理规定进行涉密文件的阅签等运转、保管工作。
2.涉密文件要经保密局严格履行定密程序,制印涉密文件应在经保密工作部门批准的定点单位进行,并编排序号。
3.发放涉密文件资料应根据工作需要,严格控制范围。
4.阅读和使用涉密文件资料,应在符合保密要求的办公场所进行。
5.严禁携带涉密文件资料出境。
6.复制涉密文件资料应按规定履行报批、登记手续,复制件按原件的同等要求进行管理。
7.从严规范涉密文件的清退、销毁工作。各类涉密文件资料应及时、彻底地进行清退或销毁,并严格履行手续。个人不得私自留存、处理或销毁涉密文件资料。在交接需清退、销毁的文件资料时,要认真清点份数,严格履行签收手续。分发、接收、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始记录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。
二、计算机保密工作规定
1.使用非涉密系统及计算机规定。本规定所称的非涉密系统及计算机,是指接入区电子政务外网或单独接入互联网的计算机,用于处理非涉密、非敏感的文件和信息,使用过程中应遵守:(1)不准存储处理涉密、敏感信息等。(2)不准将存储有涉密、敏感资料信息的移动介质接入使用。(3)不准从互联网上下载、接收或通过电子邮箱、QQ等转发涉密的文件信息资料。(4)不准将计算机或机内文件设定为网络共享。(5)不准将工作资料存放在网络硬盘上。(6)不准擅自安装防病毒软件;须统一安装防病毒工具,定期查杀,防范黑客攻
击和网络病毒侵袭。(7)不准将外来移动存储介质、软件在本单位计算机上使用,确因工作需要使用的,须进行防(杀)毒处理,证实无病毒感染后,方可使用。
2.使用涉密系统及计算机规定。本规定所称的涉密系统及计算机,是指接入涉密信息系统及涉密网络的计算机或单机,用于处理、存储和传输涉密信息和敏感信息,使用过程中应遵守:(1)不准将涉密计算机连接互联网及其他公共信息网或传真机、电话(含带传真的多功能一体机)。(2)不准在涉密计算机上使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等其他无线设备。(3)不准与非涉密计算机共用打印机、复印机、扫描仪等输出设备。(4)不准将U盘、移动硬盘、手机等介质接入涉密计算机或使用U盘、移动硬盘等介质存储涉密信息。(5)存储有涉密信息的光盘按照同密级纸质文件管理,标明密级,严格登记,专盘专用,严防丢失或随意毁弃。(6)涉密计算机信息在打印输出时,打印出的文件信息应当按照相应密级进行管理。
3.计算机更新、维修、报废规定。(1)计算机及
相关设备的购置、维修和安装等,由科室提出申请,秘书科按相关规定办理。(2)非涉密计算机发生故障,一般由服务外包公司上门处理。现场难以排除故障的,要履行申报手续,不准擅自将计算机交由外包公司带回处理。(3)涉密计算机及相关输出设备发生故障时,应向保密局通报,联系上级业务部门或市保密部门进行处置,不得私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。(4)涉密计算机及相关输出设备需要更换配件的,经保密局登记后按规定办理。确需外送处理的涉密设备,须经办公室保密领导小组批准后,方可实施。(5)淘汰、销毁报废涉密计算机、光盘及相关输出设备(含涉密打印机、复印机),必须经办公室主任批准,履行清点、登记手续后,按照保密统一规定要求处理,不得私自处理。(6)不准擅自将涉密计算机转为非涉密计算机使用,严禁进行捐赠或销售。
4.计算机保密责任。(1)办公室计算机由秘书科统一进行使用登记,明确使用人,做到人机对应,谁使用、谁负责。不准擅自将计算机特别是涉密计算机交由
外单位人员操作使用。(2)各科室科长是安全保密第一责任人。科室须指定专人负责涉密计算机及设备的日常管理,如发现计算机系统泄密,应及时向办公室主任报告,并采取补救措施。如外单位通过互联网发送涉密资料到计算机的,应及时报告,以便采取相应措施。(3)信息的密级确定要严格按照定密程序,履行报告、审核、审批手续,不得随意确定、变更文件资料的密级。
印章管理规定
一、严格批准手续。使用区委、区委办公室印章,须经区委书记或办公室主任批准(签字为准)。使用区委及办公室印章(包括电子印章)的公文,按发文规定办理。具有公文性质的普通函件使用印章,按文件签批规定办理。
二、严格登记审核。使用印章须在印章登记簿上进行统一登记,并留领导批准同意的底稿或复印件备查。印章管理人员要对需加盖印章的文函内容进行认真审核,协助领导把好印章使用关;对特殊情况用印必须认真审核并向领导汇报,待了解清楚后再予用印;对不符合规定的,不得用印。重要事项的文函和领导批准同意的底稿或复印件,一并存档。
三、严格印章保管。印章管理人员要以高度的责任心,认真管好印章,印章用完后,及时锁入保险柜内,确保安全。管理员因事请假或因公外出,应将印章交办公室主任指定的同志保管。
报刊信件收发规定
一、秘书科工作日期间每天及时分发报刊,在上午10点前送至领导同志办公室。
二、秘书科负责接收外单位通过邮局寄来的平信,并及时分类、逐一清点登记,再送相关领导和科(局)室签收。
三、区委、区委办公室对外发出的信件,由秘书科先进行登记,每天下午邮寄一次。
财务管理制度
1、严格执行财经纪律和财务管理有关规定,坚持勤俭节约的原则,确保区委领导和办公室工作的正常开展。
2、严格执行财务支出有关管理规定,不得超标准开支,所报发票必须是正规票据(有税务监制或财政监制章),内容具体明确,且有经办人、证明人、分管主任签字后方可报批。发票项目不清、涂改、印章不全不得报销,开具办公用品、日用品等项目的发票需附清单方可报销。
3、因公需借公款的,必须经办公室主任同意后履行借款手续。所借款项必须专项专用,不得挪作他用,否则不予报销。公款严禁私用,所借款必须两月内归还。
4、坚持一事一报、一月一报,发生支出的票据必须在下月20日前履行报批手续,无特殊情况的不得过月报销。
5、实行扎口管理,坚持一支笔审批。
一、预决算管理
1.加强预算编制管理,按照综合预算要求,将各
项收入和支出全部纳入部门预算。各科(局)室按照财政部门预算编制的要求,科学合理编制预算,并经办公室主任会议研究同意后报区财政部门。
2.严格执行预算管理制度,及时分析预算执行情况。秘书科定期向办公室主任、分管主任汇报财务状况。
二、支出管理
1.经费审批权限。正常工作经费支出、发票报销,由经办人签字、秘书科审核、分管财务主任审批、办公室主任签字。
2.经费支出项目(范围、内容)。(1)办公费。费用报销时,须附按发票要求规定的品名、单位、数量、单价、金额等内容开具的正规发票。(2)接待费。秘书科及时与餐饮单位核对接待账目清单,核对无误后签字确认,履行报销手续。(3)差旅费。因公出差应严格按照差旅费管理的有关规定执行。区有关部门(单位)邀请区委或办公室领导同志外出公务所发生的差旅费,由有关部门(单位)负责报销。(4)燃修费。严格公务用车定点加油、定点维修制度,燃修费由秘书科统一结算。
未经批准发生燃修费,一律不予报销。(5)保险费。统一规范公务用车保险管理工作,在公务用车保险期满前及时办理下一的保险手续,并按规定履行报销手续。(6)印刷费。区委和区委办公室的文件确需在文印中心印刷的,必须报请办公室主任同意,由秘书科统一扎口把关。
3.报销凭证使用。经办人应按原始凭证的项目类别将票据分类整理、粘贴在差旅费报销单或单据粘贴单的背页,并按规定准确填写时间、事由、金额等信息。差旅费报销单用以报销车船费、住宿费、出差补助以及苏通卡不通用地区的过路过桥费等;单据粘贴单用以报销除差旅费以外的其他各项费用。所报销的经费支出必须真实、准确,票据正规、合法,禁止白条或普通收据报支有关费用。
4.报销费用支付。应严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的相关规定执行。原则上采用银行转帐或者公务卡方式结算,不用现金方式支付。
三、往来资金管理
1.公务活动需要借款时,借款人须按规定填写借款单据,经办公室主任批准后,方可到财会室自行办理借款手续。
2.公务活动结束后,借款人应在15日内到财会室结清借款。前次借款未结清者不得办理新的借款。财会室要加强对借款情况的清查,及时催还借款,对于逾期未还者,财会室可以在借款人工资中扣还。
四、社会保险和住房公积金
财会室每年应根据财政部门的预算口径和社保、公积金管理部门的通知,及时调整社会保险、公积金存缴基础,并每月按时缴纳。
接待工作制度
一、区委办公室的接待工作由秘书科统一扎口,各科(局)室及个人不得自行安排。本着“热情周到、对口接待、勤俭节约”的原则,按国家、省、市、区出台的有关文件规定统筹安排。
二、严格公务接待审批程序。办公室就餐接待工作,由相关人员先向分管主任申请办理,经批准后,填写就餐通知单,秘书科凭单安排。特殊情况未及时填写就餐通知单的,经主任同意后可通知秘书科先行安排,但在3日内必须补签相关手续。区直各部门和乡镇来人,原则上不安排就餐。
三、严格执行接待标准,控制陪同人数,用餐一般采用自助餐形式。工作日中午禁止饮酒。办公室内部加班就餐须填写就餐接待通知单,经分管主任批准后,由秘书科安排,标准为20元/人,不得安排烟、酒及饮料。
四、就餐接待通知单必须注明申请科(局)室或申请人、就餐接待事由和标准等,无正当理由的不得安排。
严格控制陪客人数,一律不得安排洗浴和KTV等娱乐项目。
五、对未经办公室领导批准自行安排的,一律不予报销。对超标准接待开支的费用,超支部分由当事人承担。
六、就餐发票须附就餐通知单方可报销。
七、接待任务结束后,秘书科及时做好接待工作反馈意见的收集和相关资料的登记、存档工作。秘书科对来客来宾接待就餐开支情况,定期统计公开,接受群众监督。
物资(办公用品)采购、保管和领用
管理制度
一、办公物品主要指用于后勤服务与管理等方面的用品和设备,包括办公设备、日常办公用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、物品采购实行归口管理。凡需购置办公用品和公共物品,由所需科(局)室提出申请并填写购物申请单,所购物品必须填写清楚名称、数量和规格,经分管主任签字批准后,由秘书科统一购置。金额超过500元的,须经主任审批。其他科(局)室不得自行采购。
三、秘书科工作人员凭购物申请单,本着实用、节约的原则,三天之内按要求购置。特殊情况下未及时填写购物申请单的,经主任或分管主任批准后,可先行购置,事后三天内必须补填购物申请单。物品购置价格应不高于同期市场平均价格水平。禁止在采购过程中违规操作,不得以任何方式和理由指定或变相指定品牌、型号和产地,不得专门定制或单独设定配置,不得超标采
购。
四、加强采购物资管理,所购物品应先入库、后报销、再领用。办公室的公物和办公用品由秘书科明确专人按规定登记,配发使用须履行领用手续。各科(局)室负责人负责领用公物的使用和管理。
五、办公室的公物(主要指单位价值在100元以上或使用年限在一年以上的固定资产)和办公用品(主要指低值易耗品)公供办公使用,未经分管主任同意不得随便外借、自行调配或挪作私用,凡因管理不善或随便外借、私人挪用造成不良后果或损坏的,一律由当事人负责。
六、凡采购物品的发票必须附购物申请单方可报销。
公务用车管理制度
一、公务用车配置
1.严格按规定配备公务用车,不得以任何方式换用、借用、占用下属单位或其他单位和个人的车辆,不得接受企事业单位和个人赠送的车辆,不得扩大公务用车的配备范围或者变相配备公务用车。
2.车辆的更新、采购要严格执行党政机关公务用车配备和使用管理的有关规定,不得因领导干部职务晋升、调任等原因提前更新,不得增加高档配置或豪华内饰。
二、车辆使用管理
1.按规定使用公务用车,不得在非公务活动中使用公车。公务用车实行集中管理、统一调度,严格执行节假日期间停放本单位制度。节假日期间公务活动用车必须履行报批手续。
2.为区委领导及办公室主任固定服务的车辆,驾驶员由分管主任负责管理,须及时向分管主任汇报行
踪。在保证区委及办公室领导公务用车的前提下,由秘书科统一调度车辆。领导因公出差未带车辆的,驾驶员应按时上下班,不得擅自出车。
3.因工作需要,市内用车由秘书科统筹安排;市外用车经办公室主任批准后,履行派车手续。机动车辆驾驶员信息日、节假日非因公携车外现须经主任和分管主任同意,并同时告知秘书科。因驾驶员自身原因对区委及办公室公务活动造成影响的,视情况给予相应处分。
三、车辆油料管理
1.实行行驶里程、油料消耗按月核算制度。驾驶员必须在当月最后一日或次月1日将里程表数字报秘书科,秘书科负责统计核算运行里程和使用油料。
2.实行一车一卡、凭卡加油,所有车辆用油由秘书科统一发放IC卡到中石化加油站加油,原则上秘书科每次每卡圈存金额不得超过2000元。禁止现金加油,禁止为其他车辆加油,禁止接受其他单位或个人为本车加油,禁止用加油卡变现、购物。特殊情况需要现金加油的,并登记备案。因公出差无法使用IC卡加油时,
必须先报告经同意后加油,回淮后凭原始发票到秘书科登记加油数量及金额。
3.凡违反加油卡使用规定的或违规调整车辆行驶里程表的,除给予经济处罚外,合同制人员一律解除劳动合同;行政附属编制人员调离工作岗位,并视情节予以处罚。
四、车辆维修管理
1.车辆维修坚持既要节约经费,又要保证行车安全的原则,车辆大修应每半年确定计划,经办公室主任同意后,根据经费情况逐步安排。
2.所有车辆维修前须由驾驶员填写车辆维修申请单,并列出维修项目明细及费用估价,报秘书科审核备案,实行一修一报、一次一报。凡一次维修费用500元以内由后勤分管主任审批,超过500元须由主任审批。出差在外车辆需维修时,驾驶员须根据费用金额及时请求办公室相关领导,并报秘书科备案。维修发票须附车辆维修申请单方可报销。
3.建立车辆技术档案,对车辆年检、保险、保养、维修、里程、油耗等实行“一车一档”管理。驾驶员应
建立车辆台账,逐项登记出车目的地、行驶里程、维修保养等使用情况。
五、驾驶人员行车安全管理
1.严格执行车辆安全管理制度,每季度集中组织一次驾驶员安全知识学习,重点学习公安、交管部门有关安全方面的文件和规定。
2.实行安全例会制度,定期对驾驶员进行安全教育,并对出席安全例会情况进行登记,纳入考核。
3.驾驶员要服从调度,保证通信畅通,随时准备接受出车任务。牢固树立安全意识,不得私借车辆或将车辆交予他人驾驶。为区委领导及办公室提供优质、高效的服务。遇有出车任务,应提前到达指定地点做好准备工作,随身携带相关证件,认真做好“三检”、“四勤”工作,保持车况良好、车辆清洁卫生,提高服务质量。
4.坚持文明行车礼貌行车,严格遵守交通法规,做到“礼让三先”、“宁停十分,不抢一秒”,严禁违规超速行驶。及时发现和排除行车途中异常情况,保证行车安全。如车辆发生事故,驾驶员应配合交巡警做好现
场保护工作,并迅速向办公室分管领导报告情况。
5.自觉遵守办公室各项规章制度及交通法规,因违章产生的费用由驾驶员自理。全年不出安全责任事故,因饮酒发生安全事故的,对驾驶员实行待岗处理。造成交通事故的,应由单位承担责任的部分由驾驶员个人承担。
6.违反用车、用油及维修相关规定的,所产生的费用由驾驶员自理,并视情节给予相应处分。办公室所有车辆不得用于婚丧活动,特殊情况需要办公室主任同意。
请销假制度
一、严格遵守机关作息时间,按时上下班,不得无故迟到、早退。因事因病不能上班的,须履行请销假手续,由本人填写请假条经审批同意;没有特殊情况,不得用电话请假或托人带假。
二、秘书、办事员请假半天由科长批准,请假一天由分管主任批准,请两天及以上由办公室主任批准;副科长、科长请假一天以内由分管副主任批准,请假两天及由主任批准。
三、办公室副职领导请假由办公室主任批准;办公室主任请假由区委领导批准。
四、凡请假获得批准的,本人要在安排(交接)好工作后方可离开,同时保持通讯畅通,方便工作联系。
五、事假、病假期满后,请假人应及时向批准人销假。如需续假的应重新按规定履行手续。
六、未履行请假手续或未获批准而离岗的视为旷工。旷工或因公外出、请假期满无正当理由逾期不归的,分别按《公务员法》、《劳动法》等相关法律法规和条例进行惩戒或辞退。
附:区委办公室请假条
区委办公室请假条
请假人 请假事由
假期起止时间
年 月 日至
年 月 日
科长
年 月 日 分管主任
年 月 日 办公室主任
年 月 日
备注
注:请假条按程序经相关领导批准后,交秘书科保存。
第三篇:秘书科个人工作总结(推荐)
20xx年个人工作总结
xxx 过去的一年是忙碌的一年,更是收获的一年。在这一年中,我切实加强理论学习,认真履行职责,发挥工作的主动性和积极性,在领导的关心和同志们的大力支持帮助下,特别是在组织的教育和培养下,我光荣的加入了中国共产党,成为一名预备党员。工作能力、综合协调能力及思想政治素质得到进一步提高,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务。现就20xx个人工作情况总结如下:
一、加强学习,进一步提高自身素质
学则进,不学则退。学习是工作之基、能力之本、水平之源。作为一名年轻干部,加强学习是成长进步的必要条件和首要任务。要在思想上重视学习,在工作中主动学习,在业余挤时间学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。
1、加强理论学习,进一步提高思想政治觉悟。利用工作和业余时间熟读相关理论书籍,充分利用自己收发文件的有利条件,对领导讲话、市区委重要文件、重要会议精
神做到理解内容、领会实质,并做好读书笔记。积极参加市、区组织的各种培训、理论讲座,进一步提高自己的理论知识水平。同时,我还虚心向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,有效地提高了理论水平和思想政治素质、提高了自己的政治洞察力,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定。
2、加强业务知识学习,提高自身的综合能力。首先是提高自己的文字写作水平。我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,做好读书笔记,养成勤于动笔的习惯。写东西的过程中虚心向同事和领导请教,请他们提出意见和建议,边写边改,逐步提高。积极参加区里和部里的各项活动,在实践中锻炼自己的综合协调能力和组织能力;积极参加保密、档案、组织人事等工作培训,进一步增强在自己在这些专业方面的能力。
二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务 工作中,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
1、做好公文的管理工作。包括本单位通知、文件的起草、印发工作,上级文件及外单位文件的收文、传阅工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印发过程中做到严
谨、细致,力求每个环节严密有序、精益求精,对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对至少3遍,并请其他同事帮忙把关,减少出错的几率,以确保发文的权威性、严肃性和准确性。做好收文做好登记,收文管理合理有序,做到传阅及时,不拖、不压、不遗漏,保证领导能在第一时间看到文件、做出决策。严格按照保密规定管理涉密文件,确保涉密文件的安全。
2、做好各类会议的会务工作。在过去一年的工作中,我参加了部里全部大型会议、活动的组织协调工作。在活动、会议的准备、召开过程中我主动做好自己岗位的工作,并同部里的其他同志积极配合,充分发挥团队精神,圆满完成了部领导交给的各项任务。同时,积极参与会议文字材料的起草工作,在实践中锻炼了自己的文字水平。
3、积极做好日常工作。做好报纸的分发、电子邮箱的管理、信息、舆情的收集与报送、同志们的订餐、文字材料的复印作、电脑、打印机的等办公设备维护等日常工作。在部领导的正确领导、科长的指导和同志们的协助下,我能够把琐碎繁杂的日常事务理清头绪,使工作有条不紊。在日常工作生活中,同志们需要我帮忙的,我随叫随到,尽自己最大的努力去做力所能及的事情。
三、工作中的几点感悟
细心。秘书科的工作性质决定了工作的复杂性,如何理清头绪,有条不紊的开展工作是对我最大的考验。工作中,我不时会在看问题、想问题、做事情时出现这样那样的忽略,对细节的粗放和不在意常常使我在工作中犯错。总结经验,吸取教训,我明白了要想做到细致入微、追求最大限度的完美,就必须改变对细与小的轻视态度,在思想、意识上对每件小事、每个小细节重视起来,在行动上对每项工作的每个环节,每个步骤都要做到精益求精。
责任。秘书科工作质量的高低,对全局工作影响很大。做好了,会帮助领导更好的开展工作,促进各项工作的顺利进行和落实;做不好,则会贻误工作,造成不良影响甚至是不可挽回的失误。作为从事秘书科工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性。要给自己设立一个高标准,对自己严要求,不等、不靠,释放出自己最大的工作热情,投入更多的精力,充分调动自己的主观能动性。
勤奋。要想做好秘书科工作,首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。工作中要做到手勤、眼勤、脑勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服务在前。作为一名的年轻同志,我在工作中努力做到团结同志,勤奋向上,遵守工作时间,积
极主动完成领导交办的工作任务。工作态度端正,认真仔细,能吃苦耐劳,任劳任怨。求真务实,踏实苦干,不做表面文章,弄虚作假,投机取巧,尽力消除和减少差错和失误,提高工作质量和效率,让组织信任、领导放心。
全局。要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系。各项工作都要紧贴领导的思路,从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四、总结经验,汲取教训,进一步完善自我一年来的工作实践,我的思想认识水平和业务工作水平都有了较大提高,也发现了自身存在的很多差距和不足,对自己的认识和评价更趋于客观全面。在工作和生活中树起了一把客观评价自我的标尺。
1、学习还很不够。体现在学习的广度和深度不够,对党的政策及党的理论纲领缺乏系统的学习。在今后的工作中加强学习,特别是业务知识和党的最新理论的学习,解放思想,与时俱进,深入调研,不断提高工作能力和水平。
2、写作水平还需进一步提高。在部领导和同事的帮助下,虽然写作水平较以前有了很大提高,但与工作要求还有一段差距,我深深感受到快速提高写作能力和水平的紧篇二:办公室文秘岗位个人工作总结 2010个人总结 2010年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获 在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。2010年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互 联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导意见,不断完 善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。
三是增强三个意识,始终保持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要特别感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮助,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。
二、体会
自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲 而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。
三、不足
对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能篇三:秘书科工作总结
秘书科2012年上半年工作总结暨
下半年工作打算 2012年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:
一、抓好两项中心工作,促进整体运转协调
(一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。2012年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。
(二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。半年
来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。
省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一 场漂亮仗。
二、协调配合其他工作,服务好工作大局
今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学习取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写2011年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。
收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。
三、强化队伍建设,打造四能干部
(一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。
(二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员,坚持每周周日的写作任务,提升各类公文写作技巧。下一阶段,我科将每周五下午组织召开科务会,秘书科同志定期组织学习文件、分享学习心得,提升业务素质。上半年,秘书股工作取得了一点的成绩,也留下了一些
遗憾。如有些会议组织条理还不够清晰、文字材料写作水平不够突出、对于领导的意图把握的还不够准确等等。在下半年,简单地讲,要在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颖、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握工作发展动态,及早准备,变被动为主动。篇四:秘书科2014年工作总结 秘书二科2014年工作总结
今年以来,秘书二科紧紧围绕市政府中心工作和办公室工作部署,加强学习,改进作风,务求精细,狠抓落实,认真履行政务服务职能,努力提高“三服务”工作及办文、办会、办事水平,圆满完成了各项工作任务。现将一年来主要工作总结如下:
一、加强学习,着力提高干部队伍素质。重点围绕党的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大决策部署贯彻落实,每位政务秘书人员结合自身实际制定了工作计划,从政治理论、专业知识和文秘知识等方面入手,明确学习重点和素质提升要求,通过自我加压和比学赶帮,有效提高了业务水平和工作能力。结合党的群众路线教育实践活动的学习教育,认真落实周一科室例会学习制度,全年科室工作人员人均撰写学习笔记3万字以上,撰写心得体会6篇。
二、认真履职,着力提高以文辅政水平。组织开展了写信息、写文件、写材料、做文章“三写一做”的文字能力梯次提升行动,从基础做起,逐步提升文字工作能力。一是主动出击撰写信息。把写信息作为勤于练笔的基础工作,围绕全市各项工作部署,及时了解掌握情况,积极挖掘信息资源,认真收集加工,着力提升信息质量,科室人员共上报政务信息30余篇。二是严谨细致撰写文件。严格执行办公室公文处理工作制度及科室公文办理流程,起草各类文件都要力求符合政策和实际,符合转变文风各项
三、统筹兼顾,高质量完成教育实践活动。根据办公室总体安排,办公室党的群众路线教育实践活动领导小组办公室设在秘书二科,具体负责办公室党总支党的群众路线教育实践活动的日常工作。活动开展以来,科室全体人员认真贯彻中央、省市委工作会议精神,及早着手、精心准备、扎实安排、统筹谋划、分工
负责、环环相扣,在工作任务繁重、人员紧张的情况下,统筹兼顾,加班加点,确保了办公室教育实践活动的顺利开展。在省委督导组和市委督导组的多次督导检查中,得到了上级领导的充分肯定和高度评价,在市委督导组两次交叉检查中,办公室党总支教育实践活动测评结果在督导单位中均名列第一。一是深入学习教育,打牢思想基础。及时组织召开动员会议,全面启动了办公室教育实践活动,组织办公室全体党员干部采取集中学习、个人自学、专题辅导、研讨交流、视频教学等形式,系统深入学习了习总书记系列重要讲话精神和中央、省市委规定读本、篇目、领导讲话等重点内容,组织党员干部赴玉门铁人纪念馆、金塔县廉政教育基地开展现场教育,累积开展集体学习62天,研讨交流活动13场次,党员人均撰写心得体会5-6篇。二是广泛征求意见,深刻剖析问题。紧紧围绕“四风”,对照“四面镜子”和“三严三实”要求,采取自我剖析、相互查摆、上级提醒、倾听民意、集体评议等多种方式,广泛征求意见。通过自我查摆和向市级领导、县(市、区)政府、各单位干部职工、基层群众、双联点、“两代表、一委员”、离退休老同志、办公室及下属单位干部职工、企业代表以及社会各界群众征求意见等十种途径,共征求到意见建议881条,其中班子261条,班子成员620条;涉及“四风”问题801条,其中班子187条,班子成员614条。三是坚持立行立改,狠抓整改落实。办公室班子征求到的261条意见建议,经认真分析研究,归纳合并为90条,其中“四风”方面63条。针对基层单位和干部群众反映比较集中的文山会海问题,办公室将其列为专项整治的重要内容,专门制定方案集中进行了整改。对其他问题,经归纳合并为12个方面,办公室围绕这些问题的整改落实,精心制定了整改落实方案,逐条明确责任领导、责任单位和整改时限,班子成员个人查摆出来了问题,全部对号入座,逐一列出了整改清单,确保了整改任务的全面落实。止目前,办公室班子及班子成员征求到的881条意见建议,已全部整改落实860件,整改率达97.6%,其余问题正在抓紧整改落实。四是结合整章建制,建立长效机制。围绕反对“四风”,认真研究制定了办公室制度建设计划,着力加强制度“废、改、立”工作。经梳理汇总,需废止制度3项,需修订完善制度24项,需新建制度42项。目前已废止3项,修订完善13项,新建34项,其余需修订和新建的制度,目前已完成征求意见和论证工作,待上会研究,年内将全面完成。
四、从严管理,着力加强科室规范化建设。一是抓规范建设。结合科室工作实际,我们建立了政务资料报送制度,完善了局域网共享资料平台,将收集的各类材料和完成的文稿及时上传,既方便了大家查阅,又有利于互相学习交流提高。加强科室规范化建设,健全完善了公文办理流程、接待及大型活动基本工作流程、开展调研活动流程,进一步增强了科室干部的程序意识,有效杜绝了程序性错误发生。二是抓工作纪律。严格出勤制度,要求科室人员按时上下班,特别是在时间紧、任务重的情况下,还要主
动加班加点,保质保量完成各项工作任务。今年以来,科室干部累计加班600多小时,折合8小时工作日80多天。加强科室人员工作8小时以外生活教育管理,注意培养健康生活情趣,时刻维护了办公室良好形象。三是抓团结合作。工作中注重锻炼提高科室人员团结合作共事能力,对一些需要配合协作共同完成的工作,既充分发挥个人主观能动性,又强调配合协作、群策群力,科室人员养成了团结合作的好习惯,互相之间坦诚相待,工作上及时提醒,互相补充,分工不分家,形成了团结一致、齐心协力、互促共勉的良好工作作风。回顾和总结一年来的工作,我们虽然较好地履行了工作职责,全面完成了领导交办的各项工作任务,在一些工作上也得到了领导的充分肯定,但是与领导的要求相比,科室以文辅政的作用发挥的还不够好,特别是在工作的主动性、创新性方面还需加强。下一步,我们将继续发扬成绩,总结经验,寻找差距,强化管理,进一步加大对科室干部的培养力度,着力在开展调查研究、提高综合性文稿写作水平上下功夫,真正发挥好科室的职能作用,努力把科室的各项工作提高到一个新的更高水平。篇五:年秘书科工作总结
秘书科工作总结 年,秘书科在办公室班子的正确领导和其它科室的紧密配合下,紧扣“办文、办会、办事”这一主线和“优质、快捷、高效”的工作要求,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,依靠全科室工作人员的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现总结如下:
一、坚持精益求精,尽心尽力办好文。以政务服务为重点,积极开展学习,加强调查研究,正确把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿质量上下功夫,在发挥参谋助手作用上求实效,尽心尽力地完成了承担的各期各类文字材料起草校核等任务,以文辅政水平进一步提高。集全科室之力,起草了县政府领导在三级干部会议上的讲话、县政府阶段性工作总结和通报、省市领导检查调研汇报等综合材料,参与起草了政府工作报告等大型文稿;充分调动科室工作人员的主观能动性,完成了城市经济口、农村经济口、科教文卫口和商贸流通口各期各类文件、材料的起草校核等工作。年内,全科室共起草讲话、汇报、致辞、典型发言等材料110篇,起草校核各类文件290篇,完成文字量20多万字。具体工作中,我们严格遵循公文处理程序和办公室工作要求,严把政策法规、领导意图、客观实际、语言
文字和制发时效等各个关口,对每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,切实做到吃透上情,通晓下情,了解民情,符合实情,文稿起草水平有了较大幅度提高,部分材料得到了县政府领导的充分肯定。
二、坚持精心筹备,全力以赴办好会。认真搞好会务组织是秘书科的一项重要职责。我们按照办公室的安排,负责筹办县政府和县委、县政府联合召开的全县性会议以及县政府领导召集的方面性会议50多次,参与筹办了省市各级和兄弟县区来灵检查调研、考察观摩等活动23次。办会过程中,我们本着不出失误、搞好服务的原则,始终坚持从大局出发,提前介入,精心筹备,从会议方案制定、会议通知校核发送、会场布置、会中服务、会议记录及会后整理纪要,都认真对待,努力做到会前早计划、早安排、早筹备,会中多协调、多沟通、勤服务,会后勤督促、常检查、抓落实,保证了各类会议组织筹办工作的顺利开展。
三、坚持严谨细致,踏踏实实办好事。把事务服务放在与政务服务同等重要的位置,按照“大事不误,小事不漏”的要求,认真踏实地搞好各项事务工作,保障了办公室各项工作顺利运转。坚持精心细致地打扫好领导办公室和休息室卫生,及时办理领导安排的一些具体事务,全方位搞好领导会议、下乡期间的服务工作,为领导工作和生活提供了方便。教育引导全科室
工作人员高度重视值班工作,无论是轮流值班还是节假日值班,都时刻坚守工作岗位,及时办理班内事务,认真记载值班记录,努力搞好小灶服务;加大对机关值班、卫生、早操等制度落实的督查力度,准确真实地通报各部门值班、卫生和早操出勤等情况,保证了班余时间机关安全和各项工作正常运转。
四、坚持服务大局,统筹兼顾促落实,紧紧围绕先进典型抓建、“三项资金”管理使用、主导产业开发、安全生产等县政府中心工作和各阶段重点工作以及群众关心关注的热点难点问题,综合采取电话了解、收集掌握文字材料等方式以及跟随领导下乡的机会,认真开展了政务督查和信息采写工作。全年刊发《工作通讯》12期,采写报送有较高质量和价值的政务信息200多条,在推介先进典型、了解基层动态、提供真实情况、促进工作落实等方面发挥了积极作用。我们还负责办理了办公室政务公开、计划生育、政协提案和委员意见建议督办等日常业务,牵头组织了干部作风集中整顿、机关军训和大合唱以及广播体操组织等阶段性工作,部分参与了学习实践科学发展观活动、机关总支等业务工作,均较好地完成了工作任务,部分工作走在了县直部门前列。在此基础上,认真负责地开展了为领导服务和会议室管理工作。
五、坚持团结协作,提高素质树形象。一是健全制度,落实责任。在严格遵守办公室各项规章制度的同时,结合实际,讨论制定了秘书科工作、学习、考勤、值班、卫生等制度,细化了职责,靠实了责任。二是深化学习,提高素质。在积极参加办公室集体学习之外,引导科室工作人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神以及现阶段党的各项方针政策,工业化发展、农业产业化、科教文卫、商贸流通等方面的业务知识以及全县工作动态,文秘写作和电脑操作方面的知识。年内,科室每一位秘书都建立了政治理论和业务两套学习笔记,人均书写学习笔记2.5万字以上。三是团结协作,提高效率。严守办公室各项规章制度,牢固树立团结共事意识,在一些篇幅较长文稿的印制过程中,互帮互助,协作完成材料的校核、印制、装订、分发,确保了工作的快速高效运转;充分发挥个体特长,及时指出对方存在的问题,帮助及时改正;对于政府领导和办公室领导安排交办的各项工作,互相探讨,集思广益,齐心协力抓好落实,做到了分工不分家,全室一盘棋,促进了各项工作任务的顺利落实,科室上下总体呈现出心齐气顺、团结和谐、追求上进的良好局面。一年来,我们做了大量的工作,取得了一定成效,但与办公室的要求相比,与兄弟科室的工作成效来衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是学习抓得还不够紧,整体素质有待进一步提高;二是政务工作还需要进一步加强和改进,特别是办文、办会的质量和水平有待进一步提高;三是科室制度建设还比较
滞后,特别是在落实办公室规定的制度规范方面,缺乏必要的实施细则,影响了整体工作落实。四是信息工作比较欠缺,信息报送工作时紧时松,报送的时效性不强,信息质量还不够高,等等。这些问题,我们将在今年工作中,认真研究,强化措施,切实加以改进和解决。
2010年,秘书科紧紧围绕县政府办公室的中心工作,按照规范、优质、高效的要求,努力做好公文制发、文稿起草、会务组织等工作,切实把秘书科工作提高到一个新台阶。重点在以下三个方面取得新突破。
一是在提升办文办会水平上有新突破。坚持把办文作为科室工作的重中之重,严把公文起草关,在文件起草中做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。特别是对一些综合材料、重要材料,组建专门班子,集中力量起草。严把时效关,文秘人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,不断提高办文效率,确保公文的质量。
第四篇:秘书科个人工作总结
20xx年个人工作总结
xxx 过去的一年是忙碌的一年,更是收获的一年。在这一年中,我切实加强理论学习,认真履行职责,发挥工作的主动性和积极性,在领导的关心和同志们的大力支持帮助下,特别是在组织的教育和培养下,我光荣的加入了中国共产党,成为一名预备党员。工作能力、综合协调能力及思想政治素质得到进一步提高,较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务。现就20xx个人工作情况总结如下:
一、加强学习,进一步提高自身素质
学则进,不学则退。学习是工作之基、能力之本、水平之源。作为一名年轻干部,加强学习是成长进步的必要条件和首要任务。要在思想上重视学习,在工作中主动学习,在业余挤时间学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。
1、加强理论学习,进一步提高思想政治觉悟。利用工作和业余时间熟读相关理论书籍,充分利用自己收发文件的有利条件,对领导讲话、市区委重要文件、重要会议精
神做到理解内容、领会实质,并做好读书笔记。积极参加市、区组织的各种培训、理论讲座,进一步提高自己的理论知识水平。同时,我还虚心向周围理论水平高,业务能力强的同事学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己,充实自己,有效地提高了理论水平和思想政治素质、提高了自己的政治洞察力,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定。
2、加强业务知识学习,提高自身的综合能力。首先是提高自己的文字写作水平。我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,做好读书笔记,养成勤于动笔的习惯。写东西的过程中虚心向同事和领导请教,请他们提出意见和建议,边写边改,逐步提高。积极参加区里和部里的各项活动,在实践中锻炼自己的综合协调能力和组织能力;积极参加保密、档案、组织人事等工作培训,进一步增强在自己在这些专业方面的能力。
二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务 工作中,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
1、做好公文的管理工作。包括本单位通知、文件的起草、印发工作,上级文件及外单位文件的收文、传阅工作,涉密文件的管理工作等。在文件起草、印发过程中做到严
谨、细致,力求每个环节严密有序、精益求精,对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对至少3遍,并请其他同事帮忙把关,减少出错的几率,以确保发文的权威性、严肃性和准确性。做好收文做好登记,收文管理合理有序,做到传阅及时,不拖、不压、不遗漏,保证领导能在第一时间看到文件、做出决策。严格按照保密规定管理涉密文件,确保涉密文件的安全。
2、做好各类会议的会务工作。在过去一年的工作中,我参加了部里全部大型会议、活动的组织协调工作。在活动、会议的准备、召开过程中我主动做好自己岗位的工作,并同部里的其他同志积极配合,充分发挥团队精神,圆满完成了部领导交给的各项任务。同时,积极参与会议文字材料的起草工作,在实践中锻炼了自己的文字水平。
3、积极做好日常工作。做好报纸的分发、电子邮箱的管理、信息、舆情的收集与报送、同志们的订餐、文字材料的复印作、电脑、打印机的等办公设备维护等日常工作。在部领导的正确领导、科长的指导和同志们的协助下,我能够把琐碎繁杂的日常事务理清头绪,使工作有条不紊。在日常工作生活中,同志们需要我帮忙的,我随叫随到,尽自己最大的努力去做力所能及的事情。
三、工作中的几点感悟
细心。秘书科的工作性质决定了工作的复杂性,如何理清头绪,有条不紊的开展工作是对我最大的考验。工作中,我不时会在看问题、想问题、做事情时出现这样那样的忽略,对细节的粗放和不在意常常使我在工作中犯错。总结经验,吸取教训,我明白了要想做到细致入微、追求最大限度的完美,就必须改变对细与小的轻视态度,在思想、意识上对每件小事、每个小细节重视起来,在行动上对每项工作的每个环节,每个步骤都要做到精益求精。
责任。秘书科工作质量的高低,对全局工作影响很大。做好了,会帮助领导更好的开展工作,促进各项工作的顺利进行和落实;做不好,则会贻误工作,造成不良影响甚至是不可挽回的失误。作为从事秘书科工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性。要给自己设立一个高标准,对自己严要求,不等、不靠,释放出自己最大的工作热情,投入更多的精力,充分调动自己的主观能动性。
勤奋。要想做好秘书科工作,首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。工作中要做到手勤、眼勤、脑勤、腿勤,凡事想在前,做在前,服务在前。作为一名的年轻同志,我在工作中努力做到团结同志,勤奋向上,遵守工作时间,积
极主动完成领导交办的工作任务。工作态度端正,认真仔细,能吃苦耐劳,任劳任怨。求真务实,踏实苦干,不做表面文章,弄虚作假,投机取巧,尽力消除和减少差错和失误,提高工作质量和效率,让组织信任、领导放心。
全局。要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系。各项工作都要紧贴领导的思路,从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。
四、总结经验,汲取教训,进一步完善自我一年来的工作实践,我的思想认识水平和业务工作水平都有了较大提高,也发现了自身存在的很多差距和不足,对自己的认识和评价更趋于客观全面。在工作和生活中树起了一把客观评价自我的标尺。
1、学习还很不够。体现在学习的广度和深度不够,对党的政策及党的理论纲领缺乏系统的学习。在今后的工作中加强学习,特别是业务知识和党的最新理论的学习,解放思想,与时俱进,深入调研,不断提高工作能力和水平。
2、写作水平还需进一步提高。在部领导和同事的帮助下,虽然写作水平较以前有了很大提高,但与工作要求还有一段差距,我深深感受到快速提高写作能力和水平的紧篇二:办公室文秘岗位个人工作总结 2010个人总结 2010年是我在区委办公室工作的第二年,也是我到秘书科工作的第一年。一年来,在各位领导和同事们的指导、关心和帮助下,我认真践行区委办“科学服务观”,以“严谨务实、扎实高效、敬业奉献、追求完美”的标准严格要求自己,迅速地适应了新的工作岗位,较好地完成了各项任务,自己的思想认识、工作能力和综合素质都得到了进一步的提升。下面我分四个方面将一年来的工作和学习情况向各位领导和同事做个简要的汇报。
一、收获 在区委办工作的第一年,是我开阔眼界、熟悉情况、积累经验的阶段。2010年到秘书科以后,自己先后参与了40余篇区委材料的起草和撰写工作。这一年的磨练,使我真正进入了文秘工作角色。自己对文字工作的认识更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是强化三个环节,切实提高文字工作效能。把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考,更重要的来自于经常性的总结。在这方面,自己一直坚持记录工作感悟,坚持办文之后的归纳和整理,坚持定期回看和总结,把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求,把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前臵学习。根据文秘工作特点,着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录,围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等,提前着手搜集整理书籍、报纸、互 联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理,使其形成完成的脉络体系,并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸缪、有备无患,变“急活”为“慢工”,变被动为主动。沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会,我感觉良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟通时,做到“底数清、情况明”,准确掌握数据、提法的出处,熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时,做到“两个明确”,明确文字材料的具体要求,明确具体联系人;与基层单位沟通协调时,做到“坚持原则,注重技巧”,在确保文字任务完成的基础上,争得基层的理解,保持良好的关系。
二是统筹三个关系,合理把握文字工作节奏。主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作,自己通过旁听区委的各种会议,关注领导主要活动,研究各类文字材料,牢牢抓住不同阶段的中心工作,分清主要与次要,分清重点和一般,做到突出重点,兼顾全面,有主有次,有张有弛,忙而不乱。轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则,对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、不牵动大局或工作量较小的材料,速来速办,来则即办,突出一个“快”字,用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有重大影响的文字工作,做到快中有慢,紧中有缓,在提纲构思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。急与缓的关系。坚持“缓中求快,急中求妥”,对于时间上要求并不急的材料,不等不拖,重点加强对核心内容及相关背景的分析研究,做好相应的基础工作,待条件充分具备,再快速形成初稿,征求领导意见,不断完 善修改;对时间要求比较紧的材料,自己首先保持头脑冷静,尽可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况,搞好文字运筹,再抓住核心行文,努力做到重点突出、事理清楚,避免粗技大叶、急中出乱。
三是增强三个意识,始终保持文字工作状态。搞好文字服务必须具备良好的精神状态和饱满的工作热情,说到底就是让自己始终处于最佳状态,时刻能够贡献出最有效的文字成果。在这方面自己重点强化了三种意识。责任意识。一方面是敬业,脚踏实地,扎实锻炼,干文字,爱文字,钻文字,不断增强主动性,积极改进文字工作;一方面是进取,时刻牢记自己是区委办秘书科的一员,时刻以秘书科的标准要求自己,不断强化积极进取、争创一流的精神动力。和谐意识。用辩证的观点和乐观的心态看待文秘工作,正确认识自己的工作和价值,积极克服急功近利的浮躁情绪,克服爱慕虚荣的不良作风,克服怕吃苦、得过且过的错误思想,始终保持一名共产党员的本色。团队意识。在思想上讲团结,做到思想统一,步调一致;在工作上讲团结,拾遗补缺、协调配合、形成合力;在生活上讲团结,主动关心同事,帮助同事,增强工作的凝聚力和向心力。借这个机会,要特别感谢在过去的一年中,各位领导和同志们给予我的帮助,大家的支持和鼓励让我心中倍感温暖,让我更加珍惜与大家一起共事的情谊。
二、体会
自己工作一年来的体会可以概括成一个词,那就是:坚持。得到这点体会主要是源于我结合区委办“科学服务观”要求以及秘书科具体工作,对自己进行了一个新的定位。工作进步来自锲 而不舍地努力。作为一名文秘战线的新人,自己并不缺少危机感和恐慌感,开始着手工作的时候比较急,恨不得一夜之间成为“文秘达人”,感觉自己下了很大的功夫,但短期内成效并不明显,相反问题却表现得很突出。经过这一年秘书科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突击恶补,必须扎扎实实,一步一个脚印,循序渐进的量变积累,才能最终实现厚积薄发的质变升华。这是个长期的过程,中间不能有任何的急躁、犹豫和迟疑,必须一刻也不放松的坚持。能力提高来自坚持不懈地学习。想做好文字工作,必须将学习作为一种习惯。学习是文秘人员的生命线,靠学习获取各种知识提升能力,就像植物汲取养分不断生长,不坚持学习,知识就会枯萎、能力就会滞后。特别是文字工作服务的领导,获取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很广,各种前沿问题,新理论,新概念、新知识层出不穷。在这种形势下,学习容不得一丝一毫的松懈。放松了对自己的要求,就跟不上经济社会发展的步伐,就会产生文字工作与领导之间的信息不对称,自己写出的材料质量必然降低,必然达不到领导的要求。境界提升来自持之以恒地修炼。我感觉,个人的境界对做好文字工作十分重要。境界反映的是一个人在精神方面的高度,反映着个人的品质和价值。作为文秘人员,经常要面对繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只无形的手,影响着工作态度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的结局。境界的提升贵在坚持不懈的自我修炼,只有始终专注事业、持续超越自我、不断升华心态、始终严格自律才能真正实现境界的提升,才能在进取中真正成就和完善自己。
三、不足
对照“科学服务观”以及当前新形势对办公室文秘人员的要求,我感觉自己还存在以下三点不足:第一,在大局的把握上还不够成熟全面。有时领会领导意图、把握领导思路不够准确,起草涉及区域经济社会发展全局的文件时,对于各个方面内容的摆布还不到位,文章内部各块多与少、重与轻、大与小的处理尚显不足,导致有些文字材料的重点不突出,甚至丢点落项。第二,在细节的处理上还需要精益求精。对于不同领导的思维逻辑、语言风格、表述习惯等研究不够深入,文字工作的个性化、精细化服务水平还有待提升。特别是面对急、难、重、大的文字材料,行文思路的严谨性和用词标点的准确性还需进一步提高。第三,在知识的学习上还有待深度拓展。与领导要求相比,对所学内容的分析、研究、理解、运用还只停留在相对较浅的层次,更多的只是完成了知识的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的过程。突出表现在,起草一些文字材料时,虽然照顾到了“面”,但对具体问题的阐述不够深入够透,达不到应有的高度。
四、展望
在今后的工作中,我会按照区委办“科学服务观”的要求,不断加强学习和锻炼,全面提升自身的素质和能力,克服来自各方面的困难,优质、高效的完成好各项工作任务。具体来讲,就是要在以下四个方面进一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事关全局的重大问题。关注国内外、北京市和区内政治经济生活中的大事,研究宏观形势和上级大政方针可能给顺义带来的机遇和影响,提高从大的方面分析把握和统筹谋划的能篇三:秘书科工作总结
秘书科2012年上半年工作总结暨
下半年工作打算 2012年上半年,秘书科全体工作人员在办公室领导的正确领导下,以“参与政务,管好事物,搞好服务”为主要工作目标,紧紧围绕市委工作大局,充分发挥办公室中办公室的服务作用,促进市委办整体工作有序、有效、有力开展。现将上半年工作总结如下:
一、抓好两项中心工作,促进整体运转协调
(一)严抓办文程序化,促使各环节相推进。收文严把时效、保密关,高质量、高效率做好上级和本市文件传阅工作。落实文件登记、文件处理意见、以及文件传阅分类登记三项基本环节无周转时间差。领导批示及时传达各相关部门,完善文件传阅登记制度。规范发文处理程序,文件经拟稿单位起草、核对后,秘书股复核以及分管领导确认无误后,立即呈领导会签意见。领导会签过程做好登记,实时掌握送签文件动态。文件签阅完全后,秘书股完成编号和最后一遍核稿任务,保证文件“最后一关”,确保文件纸质稿和电子稿存档无差误。2012年上半年共传阅办理上级来文309件、本市233件,审核制发公文96件。所有文件材料办理完毕后都及时整理并分类归档,方便领导和有关单位查阅文件,印制各类文稿167件,共10505份,同时还及时无误地做好了市委报刊、杂志、信件的收发工作。
(二)落实会务组织程序,确保会务工作零差错。半年
来,我们以“滴水不漏、规范有序”为工作目标,严格按照分管领导的安排部署,认真负责地做好每一次会前、会中、会后的服务工作。会场安排做到精心、周密,下发通知做到及时、高效,圆满地完成了市委常委会、市委全会、四套班子例会、电视电话会等重要会议活动71次。
省长鹿心社一行来乐,为确保行程紧凑,保障领导时间效益,秘书科同志多次实地预备考察,考虑到领导安排临时性变动,我办领导考前指挥,秘书科同志积极应变,打了一 场漂亮仗。
二、协调配合其他工作,服务好工作大局
今年以来,我办承担了创建省级文明城市政务工作组牵头工作以及全市通讯录工作。制定了切实可行的工作计划,把工作拆分、分步进行,并前往景德镇市学习取经,细心收集本办材料,积极与其他单位联系配合,从严审核上报材料,按序整理,确保无漏差。现已完成创建省级文明城市政务组材料工作60%,下一步需要继续收集相关单位材料以及部分缺漏材料;全市通讯录已基本收集完成,并制作成了电子稿,下一步需要完成通讯录的二次上报工作。同时,根据景德镇要求,收集并上报了全市受省部级以上表彰先进单位和个人材料,报送情况确保查有所依;全市各乡镇(街道)基本情况有关材料。参照以往年鉴分工,编写2011年年鉴工作。另外,在年初,对去年全年的重要会议材料按次整理成册,以及收文发文文件按收发文号整理,无缺页、少数。
收集整理归档工作,战线长、任务重,工作涉及面广,秘书科同志秉着不怕烦、不怕累的精神,耐心与其他单位联络,不懂的反复解释、没报的及时联系。
三、强化队伍建设,打造四能干部
(一)积极开展创先争优党务工作。秘书股以开展“创先争优”活动为目标,根据市直工委工作安排,以“百姓档案,访民情、解民忧”为党建工作项目,组织办公室全体党员干部深入镇桥镇蔡家村开展走访慰问活动,共走访农户20户,并把三走进活动列入全办绩效考核标准,以走访户数为计量,深入推进三走进工作。在弘扬新时期雷锋精神活动中,组织全办党员干部前往市长途汽车站开展“学习雷锋”活动。切实抓好党组织建设,强化党员轮训制度,充实党员干部队伍新鲜血液。今年,共有3名入党积极分子加入预备党员,4名预备党员转正,1名党员组织关系转接,为党组织保持健康发展提供充足后劲。
(二)强化学习意识提升素质。全办继续“5+1”工作模式,周日的学习计划更为周详,学习内容范围拓宽,在参加全办组织学习的基础上,秘书科两名同志也是我办写作小组成员,坚持每周周日的写作任务,提升各类公文写作技巧。下一阶段,我科将每周五下午组织召开科务会,秘书科同志定期组织学习文件、分享学习心得,提升业务素质。上半年,秘书股工作取得了一点的成绩,也留下了一些
遗憾。如有些会议组织条理还不够清晰、文字材料写作水平不够突出、对于领导的意图把握的还不够准确等等。在下半年,简单地讲,要在“三个方面下功夫”。一是继续加强学习,在提高自身素质下功夫。进一步加强业务学习和政治理论学习,进一步搞好调研,丰富知识储备,夯实写作基础,二是全力以赴地在提高文稿质量上下功夫。充分依靠集体智慧,进一步发挥互补优势,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、观点新颖、表达准确、写出新意、写出精品,力求每一件公文的政策性、严肃性、准确性,更好地指导各项工作的顺利开展。三是积极调整思路,在增强主动性上下功夫。针对秘书科工作被动性较强的实际情况,我们将认真总结规律,把握工作发展动态,及早准备,变被动为主动。篇四:秘书科2014年工作总结 秘书二科2014年工作总结
今年以来,秘书二科紧紧围绕市政府中心工作和办公室工作部署,加强学习,改进作风,务求精细,狠抓落实,认真履行政务服务职能,努力提高“三服务”工作及办文、办会、办事水平,圆满完成了各项工作任务。现将一年来主要工作总结如下:
一、加强学习,着力提高干部队伍素质。重点围绕党的十八大精神、省委、省政府、市委、市政府重大决策部署贯彻落实,每位政务秘书人员结合自身实际制定了工作计划,从政治理论、专业知识和文秘知识等方面入手,明确学习重点和素质提升要求,通过自我加压和比学赶帮,有效提高了业务水平和工作能力。结合党的群众路线教育实践活动的学习教育,认真落实周一科室例会学习制度,全年科室工作人员人均撰写学习笔记3万字以上,撰写心得体会6篇。
二、认真履职,着力提高以文辅政水平。组织开展了写信息、写文件、写材料、做文章“三写一做”的文字能力梯次提升行动,从基础做起,逐步提升文字工作能力。一是主动出击撰写信息。把写信息作为勤于练笔的基础工作,围绕全市各项工作部署,及时了解掌握情况,积极挖掘信息资源,认真收集加工,着力提升信息质量,科室人员共上报政务信息30余篇。二是严谨细致撰写文件。严格执行办公室公文处理工作制度及科室公文办理流程,起草各类文件都要力求符合政策和实际,符合转变文风各项
三、统筹兼顾,高质量完成教育实践活动。根据办公室总体安排,办公室党的群众路线教育实践活动领导小组办公室设在秘书二科,具体负责办公室党总支党的群众路线教育实践活动的日常工作。活动开展以来,科室全体人员认真贯彻中央、省市委工作会议精神,及早着手、精心准备、扎实安排、统筹谋划、分工
负责、环环相扣,在工作任务繁重、人员紧张的情况下,统筹兼顾,加班加点,确保了办公室教育实践活动的顺利开展。在省委督导组和市委督导组的多次督导检查中,得到了上级领导的充分肯定和高度评价,在市委督导组两次交叉检查中,办公室党总支教育实践活动测评结果在督导单位中均名列第一。一是深入学习教育,打牢思想基础。及时组织召开动员会议,全面启动了办公室教育实践活动,组织办公室全体党员干部采取集中学习、个人自学、专题辅导、研讨交流、视频教学等形式,系统深入学习了习总书记系列重要讲话精神和中央、省市委规定读本、篇目、领导讲话等重点内容,组织党员干部赴玉门铁人纪念馆、金塔县廉政教育基地开展现场教育,累积开展集体学习62天,研讨交流活动13场次,党员人均撰写心得体会5-6篇。二是广泛征求意见,深刻剖析问题。紧紧围绕“四风”,对照“四面镜子”和“三严三实”要求,采取自我剖析、相互查摆、上级提醒、倾听民意、集体评议等多种方式,广泛征求意见。通过自我查摆和向市级领导、县(市、区)政府、各单位干部职工、基层群众、双联点、“两代表、一委员”、离退休老同志、办公室及下属单位干部职工、企业代表以及社会各界群众征求意见等十种途径,共征求到意见建议881条,其中班子261条,班子成员620条;涉及“四风”问题801条,其中班子187条,班子成员614条。三是坚持立行立改,狠抓整改落实。办公室班子征求到的261条意见建议,经认真分析研究,归纳合并为90条,其中“四风”方面63条。针对基层单位和干部群众反映比较集中的文山会海问题,办公室将其列为专项整治的重要内容,专门制定方案集中进行了整改。对其他问题,经归纳合并为12个方面,办公室围绕这些问题的整改落实,精心制定了整改落实方案,逐条明确责任领导、责任单位和整改时限,班子成员个人查摆出来了问题,全部对号入座,逐一列出了整改清单,确保了整改任务的全面落实。止目前,办公室班子及班子成员征求到的881条意见建议,已全部整改落实860件,整改率达97.6%,其余问题正在抓紧整改落实。四是结合整章建制,建立长效机制。围绕反对“四风”,认真研究制定了办公室制度建设计划,着力加强制度“废、改、立”工作。经梳理汇总,需废止制度3项,需修订完善制度24项,需新建制度42项。目前已废止3项,修订完善13项,新建34项,其余需修订和新建的制度,目前已完成征求意见和论证工作,待上会研究,年内将全面完成。
四、从严管理,着力加强科室规范化建设。一是抓规范建设。结合科室工作实际,我们建立了政务资料报送制度,完善了局域网共享资料平台,将收集的各类材料和完成的文稿及时上传,既方便了大家查阅,又有利于互相学习交流提高。加强科室规范化建设,健全完善了公文办理流程、接待及大型活动基本工作流程、开展调研活动流程,进一步增强了科室干部的程序意识,有效杜绝了程序性错误发生。二是抓工作纪律。严格出勤制度,要求科室人员按时上下班,特别是在时间紧、任务重的情况下,还要主
动加班加点,保质保量完成各项工作任务。今年以来,科室干部累计加班600多小时,折合8小时工作日80多天。加强科室人员工作8小时以外生活教育管理,注意培养健康生活情趣,时刻维护了办公室良好形象。三是抓团结合作。工作中注重锻炼提高科室人员团结合作共事能力,对一些需要配合协作共同完成的工作,既充分发挥个人主观能动性,又强调配合协作、群策群力,科室人员养成了团结合作的好习惯,互相之间坦诚相待,工作上及时提醒,互相补充,分工不分家,形成了团结一致、齐心协力、互促共勉的良好工作作风。回顾和总结一年来的工作,我们虽然较好地履行了工作职责,全面完成了领导交办的各项工作任务,在一些工作上也得到了领导的充分肯定,但是与领导的要求相比,科室以文辅政的作用发挥的还不够好,特别是在工作的主动性、创新性方面还需加强。下一步,我们将继续发扬成绩,总结经验,寻找差距,强化管理,进一步加大对科室干部的培养力度,着力在开展调查研究、提高综合性文稿写作水平上下功夫,真正发挥好科室的职能作用,努力把科室的各项工作提高到一个新的更高水平。篇五:年秘书科工作总结
秘书科工作总结 年,秘书科在办公室班子的正确领导和其它科室的紧密配合下,紧扣“办文、办会、办事”这一主线和“优质、快捷、高效”的工作要求,内抓管理,外树形象,团结协作,真抓实干,依靠全科室工作人员的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。现总结如下:
一、坚持精益求精,尽心尽力办好文。以政务服务为重点,积极开展学习,加强调查研究,正确把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿质量上下功夫,在发挥参谋助手作用上求实效,尽心尽力地完成了承担的各期各类文字材料起草校核等任务,以文辅政水平进一步提高。集全科室之力,起草了县政府领导在三级干部会议上的讲话、县政府阶段性工作总结和通报、省市领导检查调研汇报等综合材料,参与起草了政府工作报告等大型文稿;充分调动科室工作人员的主观能动性,完成了城市经济口、农村经济口、科教文卫口和商贸流通口各期各类文件、材料的起草校核等工作。年内,全科室共起草讲话、汇报、致辞、典型发言等材料110篇,起草校核各类文件290篇,完成文字量20多万字。具体工作中,我们严格遵循公文处理程序和办公室工作要求,严把政策法规、领导意图、客观实际、语言
文字和制发时效等各个关口,对每一份文稿都坚持精益求精、认真负责,切实做到吃透上情,通晓下情,了解民情,符合实情,文稿起草水平有了较大幅度提高,部分材料得到了县政府领导的充分肯定。
二、坚持精心筹备,全力以赴办好会。认真搞好会务组织是秘书科的一项重要职责。我们按照办公室的安排,负责筹办县政府和县委、县政府联合召开的全县性会议以及县政府领导召集的方面性会议50多次,参与筹办了省市各级和兄弟县区来灵检查调研、考察观摩等活动23次。办会过程中,我们本着不出失误、搞好服务的原则,始终坚持从大局出发,提前介入,精心筹备,从会议方案制定、会议通知校核发送、会场布置、会中服务、会议记录及会后整理纪要,都认真对待,努力做到会前早计划、早安排、早筹备,会中多协调、多沟通、勤服务,会后勤督促、常检查、抓落实,保证了各类会议组织筹办工作的顺利开展。
三、坚持严谨细致,踏踏实实办好事。把事务服务放在与政务服务同等重要的位置,按照“大事不误,小事不漏”的要求,认真踏实地搞好各项事务工作,保障了办公室各项工作顺利运转。坚持精心细致地打扫好领导办公室和休息室卫生,及时办理领导安排的一些具体事务,全方位搞好领导会议、下乡期间的服务工作,为领导工作和生活提供了方便。教育引导全科室
工作人员高度重视值班工作,无论是轮流值班还是节假日值班,都时刻坚守工作岗位,及时办理班内事务,认真记载值班记录,努力搞好小灶服务;加大对机关值班、卫生、早操等制度落实的督查力度,准确真实地通报各部门值班、卫生和早操出勤等情况,保证了班余时间机关安全和各项工作正常运转。
四、坚持服务大局,统筹兼顾促落实,紧紧围绕先进典型抓建、“三项资金”管理使用、主导产业开发、安全生产等县政府中心工作和各阶段重点工作以及群众关心关注的热点难点问题,综合采取电话了解、收集掌握文字材料等方式以及跟随领导下乡的机会,认真开展了政务督查和信息采写工作。全年刊发《工作通讯》12期,采写报送有较高质量和价值的政务信息200多条,在推介先进典型、了解基层动态、提供真实情况、促进工作落实等方面发挥了积极作用。我们还负责办理了办公室政务公开、计划生育、政协提案和委员意见建议督办等日常业务,牵头组织了干部作风集中整顿、机关军训和大合唱以及广播体操组织等阶段性工作,部分参与了学习实践科学发展观活动、机关总支等业务工作,均较好地完成了工作任务,部分工作走在了县直部门前列。在此基础上,认真负责地开展了为领导服务和会议室管理工作。
五、坚持团结协作,提高素质树形象。一是健全制度,落实责任。在严格遵守办公室各项规章制度的同时,结合实际,讨论制定了秘书科工作、学习、考勤、值班、卫生等制度,细化了职责,靠实了责任。二是深化学习,提高素质。在积极参加办公室集体学习之外,引导科室工作人员认真学习了党的十七大和十七届三中、四中全会精神以及现阶段党的各项方针政策,工业化发展、农业产业化、科教文卫、商贸流通等方面的业务知识以及全县工作动态,文秘写作和电脑操作方面的知识。年内,科室每一位秘书都建立了政治理论和业务两套学习笔记,人均书写学习笔记2.5万字以上。三是团结协作,提高效率。严守办公室各项规章制度,牢固树立团结共事意识,在一些篇幅较长文稿的印制过程中,互帮互助,协作完成材料的校核、印制、装订、分发,确保了工作的快速高效运转;充分发挥个体特长,及时指出对方存在的问题,帮助及时改正;对于政府领导和办公室领导安排交办的各项工作,互相探讨,集思广益,齐心协力抓好落实,做到了分工不分家,全室一盘棋,促进了各项工作任务的顺利落实,科室上下总体呈现出心齐气顺、团结和谐、追求上进的良好局面。一年来,我们做了大量的工作,取得了一定成效,但与办公室的要求相比,与兄弟科室的工作成效来衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是学习抓得还不够紧,整体素质有待进一步提高;二是政务工作还需要进一步加强和改进,特别是办文、办会的质量和水平有待进一步提高;三是科室制度建设还比较
滞后,特别是在落实办公室规定的制度规范方面,缺乏必要的实施细则,影响了整体工作落实。四是信息工作比较欠缺,信息报送工作时紧时松,报送的时效性不强,信息质量还不够高,等等。这些问题,我们将在今年工作中,认真研究,强化措施,切实加以改进和解决。
2010年,秘书科紧紧围绕县政府办公室的中心工作,按照规范、优质、高效的要求,努力做好公文制发、文稿起草、会务组织等工作,切实把秘书科工作提高到一个新台阶。重点在以下三个方面取得新突破。
一是在提升办文办会水平上有新突破。坚持把办文作为科室工作的重中之重,严把公文起草关,在文件起草中做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行。特别是对一些综合材料、重要材料,组建专门班子,集中力量起草。严把时效关,文秘人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,不断提高办文效率,确保公文的质量。
第五篇:县委办秘书科2012工作要点
县委办秘书科2012工作要点
我科将紧紧围绕县委中心工作,大力弘扬中办精神,不断强化“文、德、勤、廉”的辅政职能,进一步转变工作作风,强化服务协调,在重点上求发展,在细节上下功夫,在创新上求突破,通过四个“注重”、四个“提高”来谋求四个“变化”,推动文秘工作再上新台阶。
一、注重大局,提高文稿水平,变被动应付为主动参谋。
秘书科的材料写作,大多是承办领导、上级部门的交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。尤其是在写材料过程中,遇到稿子多、时间紧、任务重时,往往是兵来将挡,水来土掩,东拼西凑、疲于应付。实际工作中,全局性、前瞻性、创新性还不够,与领导要求还有很大差距。今年,秘书科将对一些前沿、理论的知识加强系统学习,特别重视对政治、管理、经济等领域的学习。同时,要紧密围绕县委中心工作和领导关注热点问题,重点就城乡统筹、文化旅游、现代金融、项目建设等课题,组成调研小组深入基层或外出调研,形成一批有思想、有内容、有风格、有质量的优秀调研文章,并积极争取在各类报刊杂志发表。读万卷书,行万里路,超前思考,尽早预测,站得高些,看得远些,想领导之未想,谋领导之所谋,争创一支可堪大任的笔杆子团队。
二、注重砺练,提高综合素质,变一岗单能为一岗多能。秘书科既是综合服务协调的科室,又是对外的窗口和单位的形象,工作政治性、政策性、服务性、时效性很强。我们要做到-1-
“五个坚持”:坚持讲政治、顾大局,是做好工作的首要标准;坚持善统筹、勤协调,是做好工作的关键所在;坚持勇创新、求实效,是做好工作的内在动力;坚持树形象、抓作风,是做好工作的重要保证;坚持传帮带、建梯队,是做好工作的长远大计。有意识地培养全方位、多层面的多重能力,力争通过一到两年时间,打造一支全省县级一流的文秘团队。
三、注重引导,提高信息质量,变简单整理为深入挖掘。
按照“真实、全面、准确、有用”和“三同时一沟通”的要求,善于发现信息,突出报送重点,提高报送时效,健全完善信息网络、重大紧急信息和日常信息报送制度。重点落实乡镇、部门信息报送责任,要求每月不得少于3条,严格紧急信息报送过错责任追究。全年编发《神木信息》40期,省市采用量力争达10条。宣传工作中要在新形式下变被动为主动,把握主旋律,占领主阵地,打好主攻战,积极应对,正面引导,踏实坦诚,不骄不躁,精心策划,扩大影响,让城乡统筹、文化产业等各项工作成为神木的一张张亮丽名片。
四、注重谋划,提高实干水平,变被动服务为主动创新。今年要精心编印《民智》,科学设置栏目,面向县内外公开约稿,提高刊物质量,扩大影响力,计划全年编印不少于6期;重新高标准编制《神木县情》;积极配合省社科院编好《科学发展观下的新神木》一书。策划好的工作按时完成,没想妥的工作积极酝酿,苦干实干,创意创新,变被动服务为主动服务,夯实新时期文秘工作。同时,统筹兼顾日常值班、外事接待等各项工作,维护办公室良好形象。