总经办助理的个人简历

第一篇：总经办助理的个人简历

总经办助理的个人简历模板

姓名：苏女士性别：女

婚姻状况：已婚民族：汉族

户籍：广东-茂名年龄：31

现所在地：广东-惠州身高：151cm

希望地区：广东-惠州、广东-东莞

希望岗位：物流/采购类-采购专员/助理

质量/安全管理类-体系工程师

工业/工厂类-跟单员

寻求职位：采购员、跟单员、高级文员

教育经历

2002-09 ～ 2005-07 广东白云学院 电子商务 大专

1999-09 ～ 2002-07 茂名市石化职业高级中学 文科 高中

培训经历

2008-11 ～ 2008-12 深圳市德沁企业策划顾问有限公司 ISO/TS16949:2002 ISO/TS16949:2002 内审证书

2008-11 ～ 2008-12 惠州市冠智达顾问机构 ISO9001:2008 ISO9001:2008 内审证书2005-08 ～ 2005-09 深圳市金飞鹰企业管理顾问有限公司 ISO9001:2000 ISO9001:2000 内审证书

**公司（2008-04 ～ 2011-11）

公司性质：私营企业 行业类别：石油、化工、地质

担任职位：总经办助理岗位类别：体系工程师

工作描述：

一、体系工程推进

1、全权负责ISO9001体系及有害物质的维护；

2、主持内审和管理评审 ；陪同第二、第三方外审

二、原材料跟单及管理

1、协助采购经理制定采购计划及下请购单，对下单物品追踪及来料验收，对新供应商的开发及相关资料收集。月底统一与供应商核对货款、发票等相关工作。

2、并利用ISO9001：2000 及有害物质相关要求来管控供应商。

三、每月整理订单量、成本总额及上月现金日记账/银行日记账交给总经理审核。离职原因：回家生孩子

**公司（2005-07 ～ 2008-01）

公司性质：私营企业 行业类别：印刷、包装

担任职位：岗位类别：体系工程师

工作描述：).主要负责ISO9001:2000的推广,独立策划内审及管理评审,ISO程序文件的编写等系列的工作.简历 http://

2).辅助采购物料:根据工程单的货期和所需物料进行检查并编制采购单采购相应物料,来料的检查及物料管理.**公司（2005-03 ～ 2005-06）

公司性质：私营企业 行业类别：机械制造、机电设备、重工业

担任职位：岗位类别：销售代表

工作描述：1.通过互联网、广交会、电话等渠道开发客户进行商务交易活动；

2.下达生产，追踪货期，发货及收款等一系列工作。

离职原因：实习期满

技能专长

专业职称：电子商务员

计算机水平：中级

计算机详细技能：熟练

技能专长：1.ISO9001:2000及索尼SS-00259环境等相关体系的推广,独立策划内审及管理评审,ISO程序文件的编写

2.熟悉印刷厂、塑胶颜料厂的工作流程.3.熟悉工厂办公室的工作流程及有采购跟单与供应商管理经验

4.熟悉质量体系第二方、第三方审核工作及有陪同客户审厂经验

语言能力

普通话：流利粤语：流利

英语水平：口语一般

英语：一般

其 他：广东话

求职意向

发展方向：采购员，跟单员，高级文员，有发展潜力的职位

自身情况

自我评价：本人熟练操作OFFICE等软件，有良好的组织管理能力和协调能力，有良好的人际关系和沟通能力，具备大胆的创新意识和想象力且善于学习，重视团体合作和个人奉献，对事业执著追求，工作积极主动，追求健康向上的人生目标，热爱工作，责任心强，吃苦耐劳，对新事物有极大的兴趣。处事风格：逻辑清楚，把握关键，具有独立见解，勇于承担责任，具有独立处理事情能力．

协调能力：积极与周围工作环境（如：客户，供应商，其它部门等等）建立良好的工作关系。做人风格：正直，勤奋，务实，遵纪守法．

团结精神：与同事，其它部门及其它公司积配合，公司利益至上．

总之我虽不是最优的，但我努力做到最优秀．

兴趣爱好：旅游，户外运动。

第二篇：总经办、总经理助理岗位职责

总经理助理（总经办主任）岗位职责

1、在总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理秘书岗位职责

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。总经理外联秘书岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。总经理行政秘书岗位职责

1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福

利品的采购工作。

2.根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公

办事、不谋私利。

3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确

保质量和时间要求。

4.对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系

解决。

5.对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明

书。

6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手

续及出境手续等事宜。

7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

9.完成行政部部长临时交办的其他任务。总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第三篇：总经办助理工作职责

总经办助理工作职责(7篇)

1)

协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

2)

负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

3)

组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

4)

协助企业内刊的征稿与编审工作;

5)

负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

6)

完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责2

1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写___及各类文件;

2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;

3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责31、负责总经办办公室日常文员事务性工作;

2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;

3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

5、负责总经办高层商务出行安排和落实;

6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

7、负责董事长办公室日常管理工作;

8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;

9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责41、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司___;

3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办助理工作职责51、公司公文整理、归类、管理

2、文件草拟、修订

3、印章使用申请的审核、确认

4、相关费用的整理、报销

总经办助理工作职责71、负责办公公文的编辑;

2、负责___的编写和会议的组织;

3、负责档案的整理和管理;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、临时交代的其他工作;

第四篇：2014总经办总经理助理面试题

总办面试题

（签名：时间：）

1、如果通过这次面试我们录用了你，但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位，你怎么办？

2、一般工作当中你是如何安排工作时间的，你有写工作计划的习惯吗，假如计划未完成，你将如何办？

3、当上司对你工作表露出不满时，你怎么应对？

4、请你描述自己的个性及你的优缺点，你原来的朋友及同学通常是如何评价你的。

5、请你畅想下你入职的公司的发展，和你自己未来的发展。

6、实例题：总经理要求你安排次日上午九点开一个会议，要通知到所有参会人员，你也参加会议。如果你是秘书，你会怎么做？”

7、公文撰写

背景：我们某合作伙伴发来一封投诉函，如果公司委托你以公司总经理的名义全权与对方沟通，请根据对方投诉函撰写回函。

关于锦汉庭项目围墙倒塌事件的投诉函

尊敬的李总：

您好！

在于CC公司合作的一年多来，我们双方秉着精诚合作，互利共赢的理念在市场开发、项目布点等方面取得了长足的进步和可喜的成果，这个过程离不开大家的互相配合和贵司对我们的支持。

然而，遗憾的是，近期在锦汉庭项目点出现的一些小的问题迟迟没有能够得到处理，我不得不致函给您协调一下，以尽快解决问题，不影响该项目的正常运行。

在锦汉庭项目后院有一堵围墙，据了解修建于2002年，在贵司入驻时，我们曾转达业主方的要求，在该项目点范围内的任何工程施工均需征得业主方同意后方可实施，然而贵司项目经理刘经理在未通知我司及业主方的前提下，于6月份在距离围墙1.2米处进行了挖掘工程，近日，由于施工后对于围墙地基的破环，加上连日降雨，导致围墙垮塌。

因此，业主方要求我司恢复原状，同时缴纳保证金2万元人民币保证不再有此类现象发生，据我司了解，围墙恢复约需花费2.4万元人民币。就上述费用多次与贵司刘经理沟通后均无法解决，因此恳请李总百忙中予以关注。

顺祝商祺！

X商业服务有限公司

郑怀军

2014年8月5日

回函：

第五篇：总经办助理工作职责范围

总经办助理工作职责范围

1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作;

2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成___或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施;

5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率;

7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

总经办助理工作职责21、负责办公各部门统筹管理工作，协助总经理协调公司人事、行政与财务管理工作，监督业务部门高效运作;

2、负责政府部门、银行工商税务等业务协调、配合董事长维护外部公共关系;

3、负责对接政府政策补贴申报统筹;

4、完成董事长/总经理交付的各项工作任务。

总经办助理工作职责31、负责办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司___;

3、公司对外合作等合同处理;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

总经办助理工作职责4

1.协助总经理开展各项工作，处理日常事务;

2.根据总经理的工作行程，准备相应的外勤工作安排;

3.协助总经理开展商务宣请及公共关系和外联事务的沟通、联系工作;

4.随时检查车辆安全、性能，及时洞察车辆故障或隐患，定期保养检查，确保车辆正常便用。

总经办助理工作职责5

1.在总经办实习;

2.协助总经办整理文件资料，完善公司相关制度和考核方案;

3.协助总经办收集、整理、分析各部门数据，为公司决策提供数据支撑;

4.配合总经办协调、跟进各部门工作;

总经办助理工作职责6

1.根据公司战略目标，对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;

___对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办，计划落实和完成情况检查、考核等管理;

3.建立流程评估标准，并推动相关部门协同合作，完成流程管理目标;

4.梳理和优化公司各项制度，并对制度执行情况监督落实。

总经办助理工作职责71、负责报告装订、打印发放;

2、文件管理、章子管理(合同章、报告章);

3、与公司各跨部门协助与合作;

4、完成上级安排各项日常事务性工作;