怎样写总结

第一篇：怎样写总结

怎样写总结

一、为什么要写工作总结？

人类要生存，就要认识世界，改造世界，这就是我们常说的要“工作”。而要把工作做好，就要经常总结，通过总结，回顾过去，弄清情况，看看前一阶段，有什么成绩，存在什么问题，找出取得成绩和出现问题的原因，找出经验教训，以利今后“再战”。这就是人们常说的：人类总得不断总结经验，有所认识，有所发明，有所发现，有所进步。这就是总结的实质。

二、工作总结的大体组成部分：

通常，总结要具备以下几个部分：

A、工作概况。要简要地讲明上一阶段工作开展的背景，如这个单位是否新成立的，人员是否新调入的，原来的工作基础是否薄弱（原来的基础薄弱，例如文书的整理、保管制度都还没有建立，工作的开展当然就会面临较多的困难）等等。但是，在这种情况下，本单位按照领导的指示，努力开展了哪些工作（列项目不要琐碎。要抓住要点）。

B、这一阶段取得的主要成绩（这一部分也要高度概括，不要零零碎碎地列举）和取得这些成绩的主要原因。要充分肯定领导决策的正确，肯定全体同事的共同努力。也可以讲讲自己克服困难、努力完成任务的大致情况。

C、这一阶段还存在的缺点和问题，分析产生这些缺点和问题的主要原因。重点要讲自己作为一个部门负责人，有哪些方面还做得不夠。

D、通过这一段的工作自己有哪些主要的体会，这些体会就是从这一段工作总结出来经验和教训。

E、对下一步工作的初步打算。

三、常见的写得不好的总结的毛病：

A、只讲些工作过程，像流水帐，抓不住要点、重点。

B、片面性，只讲成绩，不讲缺点和问题，或者片夸大成绩和问题。不能一分为二地看事物。

C、最后，引不出经验和教训。所谓经验和教训，应当是对今后的工作有指导性和普遍性的东西。这一部分，是衡量一分总结写得好与不好的主要标准。

______________________________________

第二篇：分享-怎样写总结？

分享-怎样写总结？

在市场一线，常遇到很优秀的分公司经理和业务主管感叹：做市场易，写总结难！做市场时犹如指挥千军万马，意气风发，挥斥方遒！遇到写总结，则愁眉苦脸，“谁识英雄天下汉，三分意气七分愁”，畏首畏尾，不能畅快地表达自己的观点，“茶壶里煮饺子”，肚里有货却“倒”不出来！

看到别人市场做的一般，可职位却不断高升，想想自己的付出与回报，真是几家欢喜几家愁，甚是感叹！因此，我写此文的目的就是：告诉大家，写好总结其实很容易，希望大家走出写总结的藩篱，在同等业务水平的同仁中，升职时获得强势竞争力！

一、总结的重要性

1、对自己而言，总结是对前阶段所积累知识的一次系统化概括和梳理，是一次思维锻炼和自我提高的一个过程，更是一次由实践向理论提升的一次质的飞跃。

2、写总结和做业务是一个互动的过程。从第一天做业务起，如果你注意总结，注意积累，常用总结的经验来指导自己的工作，使自己不断的超越自己，从而使自己不断的提高；而业务水平越高，则越能写出好的总结。

3、总结是向上沟通的重要手段，如何让上级通过文字认识并肯定自己，对自己的职业生涯设计有着重要意义。换句话来说，如何做好文字上的向上沟通，是一个优秀营销人必备素质。当然，好的总结，也是实现迁升之道的有效方法！

4、总结也是一个业务人员综合素质的体现。

二、如何写好总结

1、做好总结定位。根据自己所在的部门，所在的职位，所从事的业务来写，最好不要超出自己的范围。如果你把总结内容写成企业老总应该写的内容，如果你把总结内容写成下属应该写的内容，这些都是不恰当的定位。特别是在会议总结，更要注意这一点。

2、要搞清楚主要受众对像是谁，次要受众对像是谁，以及此次总结或此次会议的目的。

如每的年终总结，全国销售精英汇聚一堂，接受全集团公司的大检阅。在这里，主要受众对象是企业老总、营销总监，次要受众对象是众多的营销人员及其他部门人员。会议的目的是鼓舞士气，笼络人心。因此，这次总结的主要内容应该多总结经验、总结成绩，多使用鼓舞人心、战斗性的语句和煸情的语句（如“掉皮掉肉不掉队，流血流汗不流泪”），以达到鼓舞士气的目的，让大家看到企业的希望，看到企业的前景，这才是重中之重。

反之，如果你什么都讲，如公司存在有什么严重问题，如何的令人担忧，甚至于整篇文章没有一点鼓励人心的语句，虽然你说的问题很实在，但是你的总结和本次会议的目的背道而驰，那么你这次总结失败的。要切记：不能违背会议的目的。

3、力争做到数据化、图示化，做到图文并茂，达到专业化水准。

要想使自己的总结专业化强一些，可能大家觉得这一点很难。其实，如果你掌握了其中的一些技巧，就很简单了。有些人看起来很专业，其实就是会制作几张幻灯片罢了，而且仅此而已。要想树立自己总结的专业化形象：

首先，做好总结数据化，因为企业老总一般关注的是大画面，因为时间少，所以平常对微观领域和细切关注不多。因此，他极想知道一些细节的东西，以平衡自己的心理需求。写总结时多用一些数据或量化的文字做论据，是使总结专业化的方法之一。

其次，多用图示化工具，如果你能熟练使用word的自选图形，就足够了，这里有好多不错的工具图样，能制作各类流程图、渠道控制图、价格控制图、组织机构图等。

另外，如果以上这些你如果已经掌握的情况下，你可以学一下二维数组分析法、swot分析法、树状图分析法、鱼刺图分析法、excel图表(如柱状图、趋势图、曲线图、饼状图等)分析法的使用，一定会使你的总结大有起色的！

4、精炼醒目的标题

标题是“眼”，如何让大家看到后眼睛一亮，觉得挺有新意，然后饶有兴趣的读下去或听下去是写好本次总结的另一个方法。

方法：

a、多用短句。如“同呼吸、共命运、图生存、谋发展”。

b、多用诗句。如“敢教日月换新天———记×××××”。

c、用对联或俗语等等。

5、总结的内容

有好多业务人员经常说，我也想写好总结，可素材和资料太少了，如何搜集更多的资料呢？其实这个很容易，这里给大家几个办法。只要你掌握了，就一切尽在掌握之中了。

a、平常注意收集一些写作知识及业务知识，并对资料进行分类汇总。

b、养成读书读目录的习惯。如看一本书，首先看目录，然后自己想如何让自己写目录里的内容，自己该从哪些方面写？然后和书的分析方法对照，找出自己的不足，进而提高自己的写作分析方法。

c、注意问题分类。把某个问题分为几个方面，然后把某个方面再分为几类。不但使总结有条理性，而且进一步丰富了总结的内容。

6、修辞手法的使用。

如果想让总结波澜壮阔，那就用多用排比；如果想让总结通俗易懂，就多用比喻；如果想强化总结语气和引起注意，启发思考，那就多用反问和设问……

7、写好开头、结尾。

“好的开头是成功的一半”，写总结也是如此。下面介绍一下几种总结常见的开头和结尾方法。

a、开头法。“悬念开头法”，抓人心，扣人心弦，一步一步吸引大家注意；“时间开头法”，如“光阴似箭，时间如梭”，“金秋十月，丹桂飘香”；“诗词开头法”，如“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”。

b、结尾法。“一句结尾法”，如“总之……；一言以蔽之等；“自改诗句结尾法”，如“今天是小荷才露尖尖角，明天定是荷花香气飞满塘”。

8、另外，如果是开会用的总结，还需要演讲者有好的演技，这个不是本文重点阐述的内容，这里就不再多说了。还有，在总结上如何向总部领导要政策等等，这些已有人专门论述过，这里也不再阐述。

总之，说到不如做到，要做就做最好。只要勤思考、常动脑，好的总结就能呼之欲出！如果以上几个方面你能坚持做好，就永远不会再为总结担心。我相信，好的总结+优秀的业务技能=成功的梦想舞台！

第三篇：怎样写好工作总结

怎样写好工作总结

工作总结，是机关使用频率比较高的一种文体。写好工作总结，是机关干部必备的基本功。

第一、总结的基本结构

工作总结就内容来讲，包括基本情况和体会两大块。基本情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题；体会是一种谦虚的说法，有的也叫启示，其实就是工作中取得的经验。

工作总结的结构包括开头、情况、体会三部分，也有一些工作总结没有专门的体会部分，合并在情况部分写，或者干脆不写。具体的结构方法大致有三种：

一种是纵式结构法。也就是按照工作进展的过程来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来，这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单，只要是按照事情发展的过程、前因后果讲清楚，就能够达到层次分明，脉络清楚的效果。

一种是横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次，它们之间是并列关系。这种方法常见于综合性工作总结。

所谓综合性，就是一个地方一个单位的数项工作的同时总结，所以不宜用纵式结构法。这种结构通常是“中间大、两头小”，也就是开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简练。因为数项工作内容同时展开，在排列顺序、叙述方法上要有所讲究，做到布局合理，主次分明。

再一种是纵横式交叉结构法。也就是数项工作同时总结，体会不单独作为一个部分，而分别附着于各项工作之中，也就是说，主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会，这是纵式；而若干层次呈并列关系，又是横式。这种结构方法的难点在于，每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议，水乳交融，而不能机械地划分为两段式，否则就会给人以拼凑之感。

不管采取何种方法，工作总结的结构需要遵循三条原则：

一是全面。

工作总结要反映的是全局的工作或某项工作的全貌，所以在内容安排上要考虑到方方面面，是全局工作就不能遗漏了哪个方面，是单项工作就不能遗漏了哪项环节，否则会影响工作总结的客观性和全面性。

二是紧凑。

也就是材料安排要环环相扣，富有条理性和逻辑性，避免凌乱无序；谈工作体会要扣紧材料，根据材料进行提炼和升华，避免相互脱离。

三是精炼。

与任何机关文稿一样，工作总结也要力求精炼简短，同时要处理好精炼与全面的关系，既不能因为片面追求精炼而削足适履，把该写的东西精炼掉，也不能因为追求全面而毫无节制，把篇幅拉得太长。在全面的基础上力求精炼，二者不可偏废。

第二、详尽占有材料

起草工作总结的一个诀窍，就是做好起草前的准备工作，力求详尽占有所需材料。

首先，调查情况要全面。要想写一个好的工作总结，即能反映事物的本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结，需要对工作的全过程进行系统的而不是片面的、深入的而不是肤浅的调查，需要掌握全面而不是零碎的、具体的而不是原则的情况，需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。了解情况越细，掌握情况越多，情况吃得越透，写起总结来才能得心应手，运用自如。

一是在调查的内容上，主要是围绕对“今年（或上半年、前段）形势怎么看，明年（或下半年、下步）工作怎么干”来展开的，着重调查对全年（或当前）基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年（或下步）工作的意见和建议，等等。

有时还需要弄清对总结影响较大的事例，弄清今年与去年、这段与前段工作的相互影响。

二是在调查的时机上，一般是在下级年终（或半年）正在进行总结时或搞完总结时为好。

这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中，吸取典型生动的情况和新鲜深刻的观点，使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度。

三是在调查的对象上，主要是领导干部和机关综合部门的负责人，有时也可以开一些机关干部、基层干部和群众座谈会。

四是在调查的形式上，主要是找领导个别交谈、召开座谈会和调阅下级的工作总结及有关材料，必要时也可参加下级的工作总结会议。

其二，挖掘事实要准确。实事求是地反映情况，是起草工作的起码要求。对重要材料要认真核实，尤其在需要列举典型事例时，要搞清楚这个典型是否真有那么好，能不能站得住脚，写上去人家服气不服气。列举数字同样注意这一点，不能平想当然，不能统计加估计。

其三，对来自各方面的材料要进行综合分析，从总体上、宏观上把握事物发展的态势和特征，从而得出正确结论。上一级的工作总结，毕竟不是下一级工作总结的简单相加，而要从中找出带共性、规律性的东西，由此体现全局工作的总体全貌。

第三、研究总体思路

研究总结材料的总体思路，通常要把握七个问题。

一是根据上级的指示、领导的意图、调查的材料与实际情况，确定总结的指导思想、中心和重点。

二是根据确立的中心、重点和客观材料，在总结所要表述的总的观点指导下，确定写哪几个部分。

三是根据事物内在的联系，确定各个部分之间、部分与中心的关系。

四是根据各部分之间的关系、总结的重点和逻辑规律，确定各部分的次序。

五是确定总结的中心和重点时，起点要高，落点要实，要抓住全局上的、有现实意义的、迫切需要解决的关键性问题，使主题具有时代性、思想性、针对性和指导性，必要时可把中心思想和总结的观点体现在总结的大标题上。

六是结构要为内容服务。

工作总结特别是工作总结，基本形式是“老三段”即基本情况、经验体会、今后意见等，但这不是工作总结的规定格式。文无定法，结构形式要根据内容和需要突出的重点问题而定，有时用“三段式”，有时用“两段式”，有时用“四段式”。有时按照情况、经验、意见的顺序写，有时把几个方面概括起来，按问题写。总之，要从结构安排上能够看出突出什么，强调什么，说明什么。

七是对初步确定的主题和结构，既要敢于坚持，又要允许反复。

有时费了很大劲，才把主题和结构确定下来，但由于领导对于某个问题的认识有变化，提出改变主题和整个结构的意见。这时，起草者要冷静，认真分析研究领导的意见，择善而从，切不可从情绪出发，或固执己见，或盲目服从。总体思路确定下来以后，要拟订写作提纲和计划，经党委常委或分管的领导同意后，即可动笔。

第四、善于高度概括

高度概括是工作总结的基本特点。在起草总结材料的过程中，必须紧紧把握和运用好高度概括的手法。

一是关注全局，突出重点。

高度的概括能力，取决于对全局和事物内在规律的认识、把握，认识得越深刻，把握得越好，概括能力就越强。工作总结，最怕“总”不起来，照顾不到“面”；但又最忌讳“全”，面面俱到，抓不住重点。

写总结时，一般都要强调以下几点：即成绩要说够，问题要点透，经验要找准，任务要讲明。这就是说要对成绩、问题、经验、任务要高度概括。

成绩要说够，是指对成绩的估计要有足够的分量，不是说得越多越好；问题要点透，是指对存在的薄弱环节要有充分的认识，把要害的和倾向性问题指出来，不是点得越全越好；经验要找准，是指找最管用的、指导性最强的经验体会，找得越像自己越好；任务要讲明，是指要把干什么、怎么干讲得明明白白、清清楚楚。

二是精心提炼，体现特点。

“一般化”是撰写工作总结的常见病。追究起来，就是缺乏对思想、经验的提炼，缺乏自身独特的东西。在起草总结材料的过程中，往往会进入这样的“误区”：大家辛辛苦苦干了一年，这也不错，那也很好，什么经验都想总结，结果写出来的只能是“一般化”。事实上，一年之中，不一定提出的每个思想、每项要求都那么符合实际；一个单位不见得方方面面的经验都过硬，即使什么都不错，也不可能什么都总结。所以，参加撰写工作总结的机关干部一定要防止进入这个“误区”。要在众多的思想、经验中选择好思想、好经验，从中提炼出“精品”，把最有新意、最能体现本单位特色的东西抓住，写实写精。

三是以纲带目，画龙点睛。

这里所说的“纲”，指的是思想和观点，“目”指的是材料。以纲带目，就是用观点统率材料；画龙点睛，就是观点鲜明，恰到好处。这是写总结高度概括的重要体现。

观点和思想是工作总结的“眼睛”，它不是凭空产生的，而是从工作实践和材料中概括出来的。用好一个观点，往往能节省很多文字。

用观点统率材料，首先，要使观点很明确，有使人“眼前一亮”之效果，起到带动材料的作用；其次，材料要非常自然地为观点服务，使其融会贯通，浑然一体，而不是机械地用材料说明观点，要防止“纲”“目”脱节，形成“两张皮”；此外，观点和材料的结合，要采取灵活多样的方式，可以先亮观点，也可以先摆材料，还可以夹叙夹议，使观点跃然其中。

四是详略得当，剪裁合理。

该详则详，该略则略，恰当地使用素材，这是写文章的基本原则和要求。写工作总结，要求就更高一些。如，语言要归纳、提炼，避免冗长的议论和论述；事例要精选，避免堆砌罗列；繁简要得当，有特色的见解要适当展开，一般认识要尽可能简明扼要，等等。

些从理论上讲都好明白，但有时实际上处理起来就比较困难。比如一项工作或一项活动开展后，肯定有不少的成果，如何把这些成果体现在总结里面，用哪个，舍弃哪个，哪个详写，哪个略写，这里面是有学问的。处理得好，各方面都满意，处理不好，就会造成不必要的矛盾。

一般规律是，工作总结的范围越大，详写的机会越少，尤其是综合性的工作总结，对具体工作和典型事例很少展开写，大多是略写或简写。

五是精确表述，言简意赅。

准确、精练的表述，是写好总结材料的又一要素，也是高度概括的必然要求。无论是分析形势，还是评价工作，无论是部署任务，还是提出要求，表述都必须非常精确，否则就会带来工作指导上的失误。具体说来，就是要做到六个字：明白、实在、确切。

明白，就是层次分明，文字简洁明确，不能拖泥带水，含糊不清；

实在，就是用事实说话，道理讲的充实，并且留有余地，语言朴实，注意分寸；

确切，就是时间、地点、单位、人名、例证、情节，包括语法、修辞等方面，都要注意准确性、逻辑性。

第五、唱好“重头戏”

工作总结的“重头戏”，就在于“出思想”“出政策”“出办法”。思想性、指导性是总结的灵魂，是制高点，是分量和质量之所在。要把“重头戏”唱精彩，使思想性和指导性贯穿于总结的始终，就要善于把握以下几点：

一是在形势分析中找出带规律性的东西。

工作总结概述基本形势是必要的，但立足点必须是在分析上。“分析好，大有益。”离开透彻分析情况，概述对人们是没有多少启迪的。总结的目的之一，是通过对过去情况的回顾和工作形势的分析，把经验教训找出来，把规律性的东西找出来，对今后的工作有所借鉴和警示，以便发扬成绩，克服不足，少走弯路，达到总结一次提高一步，打一仗前进一步的目的。

二是根据新情况、新任务、新问题，提出总要求。

面对新形势下出现的新情况和新问题，面对新部署、调整的工作任务，领导机关需要有个从宏观上把握的东西，以利于高屋建瓴地指导单位建设。这就是工作总结所要体现的完成工作任务的总的要求。使人们对下一步的工作指导和遵循，工作思路和重点，有一个总体的了解和把握，明确工作方向和奋斗目标。这样的总结才有较强的指导作用。

三是研究提出本级范围内的政策措施。

研究政策性措施，是起草人员为党委和领导出“大主意”、当“高参”。当然，机关所肩负的职能任务不同，提出的政策措施是不同的。一般来说，高级领导机关要立足于提出新的政策措施或完善政策措施，使人在政策制度上有所遵循。部队大区以上、地方省以上领导机关就属于这个层次，所提出的政策措施应该是宏观的、原则的，从指向性方面规范。其他领导机关大都属于操作层、落实层机关，提出的政策措施应该是微观、具体的，从操作性方面规范。否则，大机关“说小话”，小机关“说大话”，本末倒置，工作就很难有序运行。在提政策措施方面，也要强调按级负责，按职尽责，一级管好一级的事，既不能越权越位，又不能不到位。

四是解决单位建设中的倾向性问题。

在总结材料中，对单位建设中暴露出来的倾向性问题，要集中进行解剖，提出防止和克服的办法。对解决倾向性的问题的表述，要注意这样几点：

首先要从正面回答问题，既要坚持原则性、战斗性，又要动之以情，晓之以理，着眼于团结鼓劲，着眼于调动积极因素。

其次提出的办法和措施要有预见性，不能就事论事，不要局限在具体问题的解决上，要着眼于建设，着眼于长远。

再次要注意从领导机关的高度认识问题，提出问题，回答问题，着眼于提高领导机关分析、解决问题的能力和水平。

第四篇：谈谈怎样写总结（精选）

谈谈怎样写总结

蔡云

常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会，试着从方法的角度谈谈怎样写总结，一孔之见，不揣冒昧，抛砖引玉，只为促进交流，促进工作。

善于总结会受益终生。善于总结，概括来说，要明白意义、懂得方法。就方法来说，要弄清范围，把握主题，合理结构，注意全面，突出重点，反映工作，精选材料，精炼语言。

一、必须明白搞好总结的意义，端正搞好总结的指导思想

总结是为了通过回顾一个单位和个人一个时期的工作情况，检查工作的质量和效率，对取得的成绩进行肯定和宣扬，对存在的问题进行反思和检讨，对今后的工作进行安排部署，这既是对上级、对组织、对群众、对自己有个交待，更是为了把今后的工作做得更好。聪明的人总是重视总结，善于总结，从总结中吸取经验教训，把经历当财富。经过一段时间，总要回头审视一下，有何得失，有何体会，总是会通过总结明白一些道理。事情做得好，好在那里，什么原因，今后怎么办。出了问题，又是什么原因，今后又怎么办。从而对好的方面因势利导，乘势而上，发扬光大，芝麻开花节节高。对不好的方面，吸取教训，吃一堑长一智，防止在同一类问题上犯同样的错误，甚至通过举一反三，防止出现其他问题。总结的基本目的就是为今后的工作理清思路，指明方向，找出对策，鼓舞斗志，调动士气，少走弯路，提高工作的质量和效率。不光为自己，也要为他人。可以说，总结是人类不断前进的法宝。

二、必须明白总结范围

总结范围，是指总结的具体指向。是说一份总结材料，它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范围内的人和事。根据总结主体的不同，有单位、个人之分；根据总结对象不同，有全面（综合）、专项之分；根据总结的规模不同，有大型、小结之分；根据时间不同，有、近期之分，等等。一定要根据要求，“命题作文”，不能乱套。一般来说，单位总结、全面总结、（甚至几年）总结、大型总结，无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训的分析，还是今后工作的安排部署，其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、近期之类的总结。因此，有必要受到更多的关注，下更大的功夫。常见的问题，有的对主体把握不住，时而单位，时而个人，时而他人，来回串岗；有的对总结的内容把握不住，全面总结不全面，或者面面俱到，一盘散沙，抓不住重点，抓不住要领。单项总结太淡薄，几句话不痛不痒，雨过地皮湿，不解决问题。或者东扯西拉，张冠李戴，没有围绕工作的主题来写，事倍功半。有的对小型总结掉以轻心，简短而言之无物。大型总结最缺乏的是宏观把握能力，把握不住主题，回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼，材料的取舍，经验体会，问题原因，今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料，容易出现忽视往年工作和过多述及往年情况的问题，应当是篇幅上相对侧重于现在，兼顾过去。近期总结，有的觉得无话可说，惰于思考，常常轻车熟路，把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来，流于俗套，失去自我。

三、必须明白总结的基本结构形式

总结的文字格式，一般由标题（点明总结的主题、范围、时间等）、引子、主要工作情况（多用几个标题来概述）、成绩经验和问题教训、下一步的工作打算、结尾几部分内容组成。其中，主要的内容是：工作基本情况，成绩问题和体会，下步打算。基本情况这一部分，应当作为整个总结材料的重头内容来展现，经验体会部分，应当作为整个总结材料的精华内容来思考，今后打算部分，应当作为蓝图和号令来把握。当然在具体行文中，因事因人而异，结构样式、语言特色会有所不同，但几大方面的内容基本都是一样的。总结的文字要求，要客观、准确、简炼、规范、生动、信息量大，根据要求，控制字数篇幅。

写出一份好的总结材料，首先要构思一个好的基本框架。如何结构，写几个部分，每一个部分的中心思想是什么，写几点什么内容，主要用什么材料，解决什么问题，各部分之间是什么关系，要安排设计好。

其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是：全面概括，突出主题，准确定位，催人奋进。各部分次标题也不可忽视，次标题是对每一部分中心思想的高度概括，它们共同作用，用来揭示整个总结的主题。因此要精炼、深刻，准确概括所属部分内容的本质，使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容，而且标题之间要相互呼应，构成内在的逻辑联系。

其三是要占有丰富的材料，亦称素材。好比高楼大厦，要靠一砖一瓦。缺少砖瓦，建不成高楼大厦。这些素材，应该是工作过程中实际存在的，通过深入调查研究能够得到的，不是道听途说、胡编乱造的。对材料的要求，除了真实，就是丰富，韩信点兵，多多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际，深入工作一线采访调查，大量占有材料。调查研究做好了，取得了大量有价值的第一手材料，你的总结也就“手中有粮心中不慌”了。

其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言，简明的语言，把事情说清楚，把道理讲明白，这是一种反映表达（写作）能力的基本功。在此基础上，辅之与来自民间和基层群众的生动语言，进行加工创造，使语言文字更加生动传神，更好的表现总结的主题，那就会为总结材料增色不少。我们看到，好文章总是十分生动，十分感人的。当然，生动语言要靠平时注意积累，临时抱佛脚是勉为其难的。

其五是要调兵遣将，排兵布阵，完成写作，形成作品。把结构设计合理，把主题把握准确，把材料丰富在手，把标题安排恰当，把语言凝练到位，这还只是做好了总结的准备工作或前期工作，好比大厦有了图纸，准备好了原材料，但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦，还要充分发挥作者的主观能动性，创造性，依照一定之规（总结的内在要求），进行生产，完成建造，这才能够形成产品（作品）。生产--建造--写作，这是一个工作量很大，很费神的劳动过程，也是一篇大文章，难文章，不易做好，需要付出极其艰苦的努力。这也就是为什么有些人，对于怎样搞好总结说得头头是道，轮到自己来写，就会遭遇书到用时方恨少的尴尬，总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备，不要指望今天似乎明白了总结的要领，明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理，那就是：勤能补拙，功到自然成。惟有多读多思多写，才能拿出好的作品。

四、必须全面总结情况

总结既然是为了找出成绩和问题，吸取经验和教训，以利再战，就有必要对过去工作进行全面回顾，不能顾此失彼。所谓全面，一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算，这几个重要的方面，都要进行概述，一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结，就会失去指导工作的意义。二是指上述各个方面，每一方面自身的内容，也要全面反映。比如基本情况，要对基本情况的各个方面进行综合反映，就要回顾当初的打算、决心，碰到的困难和问题，采取解决问题的办法和措施，取得的成果--业务效果和社会效果，各界的反映，对发展进步的意义作用等。分析问题，既要找出各个方面存在的问题，又要分析产生这些问题的原因。好比我们描写一个人物，既要写出他的外表，身高、体型、年龄、肤色、长相、衣着打扮，还要写出他的气质，姿势、口音、眼神、步履、习惯动作、反映表现等言行举止，还有，就是要写出他的内心世界，他的思维活动，他的人生价值。只有经过这样比较全面的描述（总结），我们对这个人才有了一个比较完整清晰的认识，才不会把他与另外的人混同起来，得出一个片面的结论。需要注意的是，全面总结，并不意味着事无巨细，面面俱到，都用同样的篇幅、同样的笔墨去反映。相反，必须有所取舍，有所侧重。就是说宏观上是全面的，微观上是有分寸的。下面第五点“必须抓住工作重点”有专门论述。在这里，推荐参阅各级党委的工作报告和政府工作报告，都是比较典型的总结工作报告。

五、必须抓住工作重点

一个人，一个单位，经过了一段时间，留下的东西是很多的。事无巨细的总结一遍，是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账，有的写成了万年历，有的写成了杂货铺，人们听了读了以后，感觉乱七八糟，不得要领，这是总结之大忌。人们的时间精力有限，必须抓住最重要的工作情况加以总结。所谓重点，我想应该是这样一些方面：单位（个人）的基本职责任务，上级部署的重要工作，有关方面和人民群众关注的突出问题的解决，对社会产生较大影响的事件的处理，付出精力最多、倾注心血最多的工作，你的得意之作，你的最大忧患，你的最深刻的经验体会，你的决心和希望，你的具体计划。等等。可以先把它们罗列出来，然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西，去展开叙述--重点总结。如果是综合性总结，就法院来说，审判工作，队伍建设，内部管理，法院改革等，是为重点。就个人来说，完成本职工作任务，自身政治业务素质提高，职业道德建设，参与公共事务等，是为重点。综合总结中，有些事情，虽然不是经常性的职责，但在某一阶段，却成为了中心工作，使用了大量的人力物力，取得了相应的成效，有必要进行总结，就要花费一定笔墨，认真进行总结。有一些事情，做的也不错，但与工作主题相去甚远，或鸡毛蒜皮，意义不大，说了会冲淡主题，则不必多说。总之，重点应是：应该做的，受关注的，费力大的，倾注多的，有影响的，特想说的那些事情。同时，一定要注意，这些重点，要贴近时代，贴近生活，贴近群众，与时俱进。

六、必须反映工作（主观努力）情况

这里所说的工作，即出工劳作，是个动词，反映人的活动状态。活动状态怎么样？积极？消极？懈怠？勤奋？又反映出人的精神状态。简单说，精神状态不佳，难有作为。因此，工作状态，或者说精神状态，一直是人们十分关心的问题，也是总结需要认真回顾反映的问题。屡战屡败—屡败屡战，给人以什么不同的感觉？我们一直在努力！又给人以什么样的感觉？要让人看到一个单位、一个人奋发向上的精神风貌，有了这种“状态”和“风貌”，取得成绩就是顺理成章的，否则就让人无法理解，不正常了。成绩从哪里来？不是天上掉下来的，是努力拚搏，苦干实干加巧干干出来的。怎么干的？你需要用文字把它反映出来。反映你是怎么想的，怎么做的，碰到什么困难问题，怎么克服的，最后，取得了怎样的成绩，这个成绩的取得给你以什么启示？思想—行动—效果，用笔墨写出来，就是反映工作，这是至关重要的。有的总结材料，罗列了很多成绩，却看不出其中人们努力的情况，这不好。成绩在那里摆着，这不错。但成绩是怎样取得的？老实说，有的主要是上级的关爱，有的是发了意外之财，有的是坐享其成，有的是人家的功劳。那么，你的成绩从哪里来？如果说，是靠了开拓创新，努力拚搏而来，为什么看不到这样的叙述？感觉不到人们努力的程度？向上的激情，冲天的干劲？想一想，哪里出了问题？是不是作者忽略了主观努力？那是太不应该的事。怎么办？着重写出（主观努力）工作情况。但是，这里有个前提，必须是真的付出了努力，经过了拼搏。无病呻吟，弄虚作假，只会适得其反。

七、必须有生动的事例（哪怕是高度概括的事例）

我们都有这种体会，有时人家讲了半天道理，我们不知所云，而只要举一个例子，就会豁然明白。搞总结也是一样。总结材料多使用抽象概括语言，看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜，不容易给人留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面，故篇幅也比较长，看和听的人常常感到很累，这会削弱总结的作用。如果在材料中适当加入生动事例，情况就会大大改观。事例说明观点，观点联想事例，二者互补，相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象，为总结中的观点增强说服力，也会加深自己对某些问题和观点的理解和记忆，为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇，不是编造，不是拔高，而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例，实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案，可以概括叙述，把几件同类的事情集中起来说，或使用一组数据，或借用外界的有关评价，来反映一种现象，进而证明一种思想，一种观点。这是总结材料中的亮点，不可忽视。但是一定要注意，事例要精选，语言要精练，勿过多过长！

八、必须有自己的特点

这里所说的特点，有三个意思：

一是要反映自身职责特点。比如，法院与检察院因职责不同，工作各有自身特点。法院内部，不同的庭室，有不同的职责。每一个个人，也会因为职责任务的不同，都有自己的特点。总结中就应当反映出它们各自不同的职责特点，不能写成“通稿”，看不出区别。

二是要反映自身工作特点。同为法院，猇亭区法院与点军区法院虽然工作职责一样，但具体的工作基础、工作环境、工作思路、工作对象、工作方法、人员状况都不相同。同为审判员，其工作情况也是大不相同。因此，各自的工作总结应当体现各自的工作特点，不能混为一谈，分不清你我。

三是要反映作者水平。不同的人执笔，会有不同的风格，要提倡广泛借鉴，独立思考，自成体系。不能东抄西凑，千篇一律，看不出作者的能力和水平。把握主题，是要解决表达一个什么意思的问题。表现特点，则是解决怎样表达这个意思，用什么语言、多少语言表达这个意思，用什么方式表达这个意思，怎样才会收到一个好的效果的问题。语言上，有些人喜欢搞些“四六”句，读起来朗朗上口，有些人喜欢使用排比句，显得很有力量，有些人喜欢工整对仗，显得整齐美观，有些人刻意雕琢，有些人娓娓道来，风格迥然，殊途同归。只要能够言简意明，传情达意，不拘泥形式，不搞八股，就应当允许，不必苛刻。百花齐放是好事。

怎样写好工作总结

作者：liwy 转贴自：本站原创 点击数：4799

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。㈠、总结有如下特点：

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。

2、强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。

3、表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。㈡、工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

二、总结撰写前的准备

有人说过：要总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中，有的单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。

总结究竟应该怎样做呢？从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。此外，搞好总结还要注意以下几点：

1、重视调查研究，熟悉情况

总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。

2、热爱本职工作，熟悉业务

热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。

3、坚持实事求是的原则

总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误；是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。

4、重点在出经验，找规律

总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。

三、总结的写法

㈠、工作总结的结构形式及其内容

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。正文一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3、今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

㈡、工作总结文字表述的要求

1、要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2、要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调：总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法，经验体会也各有不同。写总结时，在充分占有材料基础上，要认真分析、比较，找了重点，不要停留在一般化上。

3、要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4、语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

第五篇：怎样写部队总结

怎样部队工作总结范文 怎样写部队工作总结

一、总结的基本概念和作用总结，就是把已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查，总评价；进行一次总分析，总研究。根据这个定义，总结要回答的中心问题是在某一时期“已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，有哪些经验教训”等，当然结论不是表面的、感性的，而应该是深刻的、理性的。换言之，对进行到一定阶段或告一段落的工作，加以分析研究，明确成绩，发现问题，找出经验教训，指导今后工作，并用文字表述出来，就叫做工作总结。从给总结所下的定义不难看出，一篇好总结，不仅要明确“已经做了什么，做到了什么程度，而且还要回答怎么做的，有哪些经验教训”。“已经做了什么，做到了什么程度”，实际上是对工作的基本概括，需要注意的是不能搞简单堆砌，所引用的材料要经过认真地加工，但又要保持事物的本来面目，做到实事求是。这里就有个如何提炼材料的问题，概括地讲不外乎依据上级的指示要求、突出工作重点、围绕反映主题等，但实际运作中是难以把握好的，必须注重积累经验，当一个有心人。“怎么做的，有哪些经验教训”，主要应该把工作中起作用最大、最有价值的好做法和体会最深的教训写出来，这里需要提醒大家的是必须注意思想方法和具体工作方法的区别，一般情况下在较大的工作中应以总结思想方法为主，具体方法为思想方法服务。做到以上两点，靠得是认识水平和理论功底，当然经验也很有用，从这个意义上讲，学习是非常重要的。对总结的作用必须有个正确的、系统的认识，以便于我们在写总结时能够始终保持一个正确的方向，思维不跑题，不离题太远。从普遍意义上看，总结的作用主要是：一是全面系统地了解以往的工作情况，做到心中有“底”。比如：工作做得是好、一般、差，有哪些成绩、优点需要发扬，有哪些错误、问题需要纠正和避免等，这就给以后工作指明了方向。二是从成功中吸取经验、从失败中汲取教训，便于以后开展工作。有了以往的经验教训，可以使我们的工作少走弯路，提高工作质量和效益，把工作做得更好。三是在过去的实践中发现工作规律和事物发展规律，并运用这些规律指导新的实践。尤其是对一些重复性的工作，要不怕麻烦，在总结中更深刻地认识其本质，探讨变化着的新规律，升华思想水平和能力水平。四是在研究总结工作的过程中，不断发现人才并提高干部认识水平和能力素质。

二、总结的分类和内容１、总结的分类。一是按性质分：有工作总结、学习总结、劳动总结等。二是按范围分：有地区总结、部门总结、单位总结、个人总结等。部队内部的总结有团营连总结等。三是按时间分：有月总结、季总结、年总结、阶段总结等，还有若干年总结，比如党的十五大报告、团以上单位党代表大会报告、建设应急机动作战部队情况五年总结等。四是按内容分：有综合性总结、专题性总结等。部队常见的总结还有党委工作总结、军事工作总结、政治工作总结、后勤工作总结、装备工作总结等，当然还可以再细化。２、总结的主要内容。由于工作情况的不同，总结的内容也不可能千篇一律。总的来说，总结的内容应包括以下几个方面。一是基本情况。任何总结，都有基本情况的概述和叙述，简繁要根据需要来确定。需要强调的是必须把客观实际说清楚，对工作背景、主客观条件、有利不利因素和基础情况等进行分析，使总结建立在更加客观之上。二是成绩和问题。这是中心或重点。成绩有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；问题有多少，表现在哪些方面，是什么性质，怎样造成的，这都是总结中不可少的。三是经验和教训。既对工作的经验教训进行理性的分析、研究、概括、集中，使他不仅对类似的工作提供借鉴，而且能够从普遍意义上给人以促动或警示。四是改进意见或措施。对发现的问题不仅要指出来，而且要努力解决好，这就是我们制定措施的基本原则。需要指出的是在总结中一般都要体现以上的内容，但一定要有所侧重，不能面面具到，平铺直叙，简单地搞现象罗列和工作记录。

三、总结的基本格式对于总结，在实际工作中形成了一些常见的、为大家所共同接受和运用的格式，熟悉这些基本格式，非常重要。第一种格式：＜常见型＞按内容分为情况、取得的成绩、存在的问题、主要经验教训、下一步打算等几个部分，也可以只写某一部分或某一方面。第二种格式：＜专题型＞把总结所包括的时期划分成几个阶段，叙述各个阶段的不同情况。也可以分别叙述各个阶段的成绩、缺点、经验教训等，也可以分别叙述各个阶段的做法，也可以分别叙述各个阶段的基本情况后找出共同的东西加以概括，要根据需要和实际情况而定。第三种格式：＜开创型＞在叙述工作的一般发展情况之后，把政策上或工作中较为突出的问题提出来，根据经验教训，求得若干结论，以便在以后遵循。第四种格式：＜经验型＞抓住情况、问题、经验等几个环节，从客观情况和工作情况的发展变化的叙述中，从领导方面对工作发展的掌握上，从克服困难、解决问题的过程中，说明一种或几种方法的正确性以及可实行性，并说明领导在各个环节上如何把工作向前推进－－也就是具体阐明了这个时期的主要经验。工作总结的写法，常见的有分段体、分题体、编年体等三种。＜１＞分段体是一种分成段落谈情况、谈体会的总结体例，可多分或少分段，可以数码加标题的形式或数码的形式标明。一般有二段式＜情况、体会＞、三段式＜情况、成绩、体会＞、四段式＜情况、成绩、体会、努力方向＞、五段式＜情况、成绩、体会、问题、努力方向＞等。＜２＞分题式是一种分成若干问题谈情况、谈体会的总结体例，一般是一个问题一个问题谈。＜３＞编年体是一种按照时间顺序谈情况、谈体会的总结体例。一篇总结，需要有哪几个方面，各个方面根据什么样的关系联系起来，这几个方面谁先谁后，应当强调什么，突出什么，这些都应当由内容来决定，应当反映事物的内在联系，服务全文的中心。结构的确定有以下几个原则：一是要根据客观材料，在总结所要表达的总的观点指导下，确定写哪几部分；二是要根据事物的内

在联系，确定各个部分之间、部分与中心之间的关系；三是要根据上级要求和客观实际情况，确定总结的中心和重点；四是要根据各部分之间的关系、总结的重点以及认识规律，确定各部分的次序。

四、总结的方法１、必须首先熟悉和掌握基本情况。主要有三个方面：一是上级的相关政策和规定。总结主要是为了检查贯彻执行上级的方针政策和完成工作的情况，掌握相关政策和规定是做好总结的基本前提，离开了这一点总结就不可能深入，也不可能正确。二是工作的实际情况。不仅要全面掌握情况，重要的是掌握工作的基本思路，基本经验，主要矛盾，以及解决问题的主要方法。三是其它单位的经验教训。这可以使总结工作少走弯路，也能对总结有所启发，开阔视野，托展思路。２、必须突出重点或中心。总结不是现象的罗列和记录，而是反映现实的本质和规律，要把大家对现实分析研究的结果写出来，把认识清楚的、考虑成熟的东西写出来。这就要求我们选择政治上重要的、有现实意义的、最迫切的关键性的问题作为我们的重点来思考、研究，并形成文字。比如，写团抗洪抢险集训总结，主要问题是时间短、任务重、标准高与缺乏经验的矛盾，中心应该是如何把领率机关的要求和希望变成广大官兵的实际行动，重点应该是组织指挥、调动部队的积极性、与友邻和群众搞好协调以及部队的创新精神和实干精神，把握住这一点写总结就不会跑题。３、必须坚持实事求是的态度。对工作的分析研究要一分为二，既要总结成绩，又要检查问题，报喜又报忧。坚决反对编造素材、夸大事实、盲目拨高观点等问题，切实做到以客观事实说话。要有严谨的工作作风，既要善于抓典型人、典型事，又要对所反映的情况负责；既要抓特殊规律，又要遵循一般规律；既要情节生动，又要被人接受。在解放军的总结中，出现过不少笑话，在我们身上不要犯类似的毛病。４、必须树立艰苦工作的观念。一篇好总结不是坐下来就能写出来的，非下功夫不可。

功夫应该下在哪里，有以下几个环节应该把握：一是搜集素材的环节。平时要处处留心，总结时要走群众路线，关键是思想要敏感，不能让好素材从身边溜走。还要提醒大家，不仅要注意收集典型人和事，而且要注意收集典型的工作方法，要收集领导的工作思路。总结的思路，就是实际工作的思路，在这一点上必须学会从领导哪里吸取营养，对领导的讲话平时多记，对发现的问题平时多思考，养成联系起来看问题的习惯，这一点非常重要。平时不想事，写总结时必然无从着手；平时不观察事物，写总结时必然感到脑子很空，无话可说。从这个意义上讲，写好总结基础在平时，功夫也要花在平时。二是编写提纲的环节。拟一个好的提纲，是写好总结的基础。提纲，顾名思议就是文章的纲，纲举目张，非常重要。编写提纲，通俗一点讲就象打仗前指挥员调整部署部队一样，非要有良好的组织能力不行，当然这里指的是对素材、对工作内在规律的把握。在编写提纲时，要明确回答写些什么，哪些是主要问题，哪些是次要问题，每一问题的中心内容和主要意思是什么，每一问题中，还有哪些小问题。既是很小的总结也要有提纲，可以是腹稿，但必须养成良好的习惯。三是写作的环节。交代要简要，必须叙述的情况，力求简明扼要；背景要鲜明，以比较的方法为主，好坏比、纵横比、与要求比等；条理要清楚，逻辑严密，围绕主题展开，层层深入，不能东一榔头西一梆；剪裁要得体，保留本质的、重要的、鲜明的，取掉表面的、次要的、说不清楚的，去芜存精；详简要适宜，该详则详，该简则简，尤其是与主题无关的东西要坚决删去，防止文章沉长。四是修改的环节。文章是改出来的，对此，不能有懒汉思想。有些同志写完了一份材料后，总不想再修改，这是提不高的。修改文章时，要注意先看思路，把握一个不跑题；再看结构，素材搭配合理，逻辑不出错误，思想反映主题集中；再看素材，把握一个不失实，并且运用恰当；再看语言，力求叙述准确，简明扼要，鲜活生动。