聚会流程方案

第一篇：聚会流程方案

聚会流程方案

筹备组成员：黎秀琼、张桂贞、谢桂红、覃宏江、黎启玲、李乃民、李乃典、李树军、苏永圭、覃向兵、李昌宜、赖远红、何翠金

注：黎秀琼负责全程的协调指挥，并负责接待老师；李乃民协助黎秀琼工作。

另：座谈会流程

主持人：李树军、张桂贞

基本流程

1、主持人上场并至开场白（一轮欢快感概！）

2、介绍老师，感恩、感谢老师（由黎秀琼献花）

3、介绍工作组成员和这次聚会的工作花絮（需不需要全体筹备组成员上台列队？）

4、对这次工作进行肯定，表扬工作辛苦和工作突出的同学（黎秀琼、赖远红等等）

5、简单介绍这次聚会的流程和要求（纪律、安全）

6、播放课件，主持人串词回忆过去

7、营造轻松愉快气氛环境，引导在场同学互动交流感情

第二篇：聚会流程

石家庄同学聚会流程策划

一、活动流程的制定：活动流程起草和会费的整体预算

聚帮客每一场聚会都有它的亮点，好的流程能体现出组织者的用心安排，我们是专业的聚帮顾问，聚会经验会让活动流程更具实践性，更富有意义。

整体费用预算很重要，收费的原则是公开、一次性到位的，预算多或少会造成会后退款或再收费等麻烦，我们根据活动做对应的详细预算，供您参考决定会费的金额。

二、联络工作：

1、前期电话预约，发邀请函（又名聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式）

2、整理回执，回执内容细化汇总

3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐

人数是一场会中最关键的因素，决定着活动的安排，吃住、门票等的预定，每位同学我们至少联系3-5次，及时了解参会同学的情况，统计带家属情况，到会时间和离会时间，房间要求，票务情况，收集素材资料等统计工作。以便于快速准确的筹备会务，以免造成不必要的浪费。

三、吃住玩预定：酒店，娱乐，用餐，游玩的考察、预定及协调安排

提供协议酒店供您参考，可预订商务型、经济型、三星级到五星级的酒店，根据用餐标准选定合适的餐厅并协调安排好，KTV、度假山庄等游玩场所的预定等。

四、票务订购（火车票另收取手续费）

代订返程火车票、机票，让同学旅途无忧，不耽误工作，提高参会率。

五、联系母校：联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、联系母校敬赠礼品

重温母校熟悉的感觉，再回味一下学生时代的味道，感恩母校的培养，回馈母校，那是我们每位班级成员的一点心意.六、嘉宾的邀请：由主办人提供要邀请的嘉宾名单，本公司礼仪人员会登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。

繁忙的工作让同学抽不开身，但应有的尊重是不可缺少的，制作邀请函发到每位老师的手里，代表同学真诚邀约，共享重逢的喜悦。

七、文稿起草：师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，聚首宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。

提供各种感人至深，情真意切的文稿供您参考，为会议和聚餐增添色彩。

八、礼仪接待：由乙方礼仪人员负责温馨接待，领房卡、发放《聚会手册》等聚会用品，签到，全程跟会服务

两名工作人员一对一专程为您服务，接待现场让同学有回家一样的感觉，热情的接待同学，同学们，你们一路辛苦了！

九、帮帮采购：会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。

按人数定采购量，不浪费，凭票实报实销，节约您跟同学在一起的时间。

十、校园、旅游景点的解说：提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。

回归熟悉的校园，如今又是怎样的风景，母校的发展变化日新月异，让我们共同聆听母校的故事。为您讲述古城美景，荡气回肠的人文历史。

十一、整理通讯录：打电话核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子档.。

让每一位同学感觉我们在用心服务，细节决定成败。

十二、邮寄：后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、发放邮寄物品及三天后打电话核实是否收到、有无问题。

同学录、光盘寄托着重温同学情的期待，给同学惊喜。

十三、代购保险：十万元个人人身意外险

安全到达，安全返回，我们要本着安全第一的原则玩的开心，聚的精彩。

十四、建立班级永久互动网站；

搭建友谊的平台，公布同学最新动态，虽在四方，却又没有分离。我们是一个整体，一个领域发扬互帮互助的精神。一个永久属于我们的地盘，分享彼此的心情。

十五、聚帮客帮帮卡增值服务；

如果说聚会带给您的是相聚的感动，那您带给朋友的是无尽的感激。享受聚帮客特别折扣优惠，体会超值服务品质。

河北聚帮客协同全球校友一起为【聚校友能量,帮无限可能,成就事业梦想】的使命全力以赴！

第三篇：聚会流程

聚会流程

1、周六下午2：30宾馆报到（签名做通讯录、领取纪念品）

2、3：30参观兴中留影、体育活动

3、茶话会（春冬主持，内容待定）

4、晚宴（哪位领导致辞，同学间选出一名主持人）

5、包厢k歌

6、周日自主活动、离会

第四篇：聚会流程

8.19民权睢县85年海军战友 第一届联谊会会议流程

一：聚会地点：民权冷谷红故道风情圆（民权城北3公里森林公园入口处路东）二：流程

1：签到：8月19日上午8：30----10：50（要求战友要有时间观念，确保联谊会按时运行）

2：领取通讯录、胸牌，领取衣服、换装（10：55完成，要求战友按到场顺序领取，不大声喧哗，保持会场肃静）3：11：00播放集结号（6分钟）

4：11：06主持人上场，宣布联谊会开始（互动期间听从主持人安排）5：战友代表发言（1、2、3、4）6：照合影像 7：签名收藏 8：安排就餐

9：就餐结束，自由活动。

第五篇：聚会流程

“相识二十年-龙城叙旧情”同学聚会流程

亲爱的同学们：

首先，筹备组对您的如期赴约表示热烈欢迎！

现将本次聚会活动流程进行告知：

2011年8月19日

2011年8月20日

2011年8月21日

尾声：不着急回家的另行组织。

活动注意事项：

1、聚会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间不要无故离开，如需离开，一定告知郭銮晴或高洪。

3、每位同学都要讲团结，讲风格，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一

次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

4、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。二

十年见一面，清茶淡水也是情。

注：本次聚会光盘、纪念册将在活动结束后通过快递送到各位同学手中，请将详

细的收货地址预留给陆爱华同学。

需要时请联系：

郭銮晴：***王栋：

***

药56班同学聚会筹备组

2011.8.18