关于如何做好办事处秘书工作的设想

第一篇：关于如何做好办事处秘书工作的设想

关于如何做好办事处秘书工作的设想

秘书是一项需要细心、耐心和责任心的工作，可以说是“千根线，一根针”。秘书不但要完成办公室的常规工作，还要协助领导工作，为其决策和实施提供服务。考虑到中科黄海公司的特点，作为办事处的秘书，我有如下工作设想：

首先，要做好秘书的本职工作。虽然我本科的专业不是秘书而是金融，但是在实际工作中我会虚心学习，尽快熟悉秘书的工作。我了解到秘书的常规工作有管理文件、安排活动、对外联络、采集信息、起草文稿、参谋咨询、处理事务、协调关系等等，可以说工作的范围很广，所以既需要注重全局，也要关注细节。在这方面，我会尽快定位好自己的角色，做到工作不马虎、不拖沓、不敷衍。

其次，成功不是复制，也不是模仿，重复别人做的成功的事，永远不会比别人更成功。我如果能够在秘书的基础上，发挥自己本科的专业特长，不但是对秘书工作的锦上添花，更能够为公司的发展贡献更多的力量。所以，逆水行舟，不进则退，我会不断学习，给自己提出更高的要求，以追求自身的完善和发展。关于基金投资，我知之甚少，过去也几乎没有接触过这一行业，但是这不应该成为我更出色完成工作的瓶颈，我会将大学期间养成的学习的习惯一直保持下去，才能够熟悉业务、精通业务。

最后，在工作态度上，作为一名办事处秘书，要尽心尽职，同时，我会保持愉快的工作心情。生活中我积极乐观，今后对于工作也要保持这样豁达的心境，对于压力要学会自我解压，学会自我调节。

与其去思考这份工作是否适合我，我更倾向于去考虑如何做才更适合这份工作，因此，有一份随遇而安的心情，把简单的事情做得不简单，这样才能体现自我价值，才能对公司有所贡献。

第二篇：教学秘书工作设想

教学秘书工作设想

一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效，推动我院工作水平全面提升，教学秘书工作设想。按照中央和盛市委的统一部署，我院于2011年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会，专门组建了领导工作小组，成立了实践活动办公室，党委及各党支部制定了具体实施方案，在全院很快形成党委负总责，办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求，牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题，把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色，广泛动员，精心组织，有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务，努力实现思想境界有提升，工作水平有提高，服务发展有建树，学校面貌有变化，扎实开展深入学习实践科学发展观活动，在此期间，连续召开了三次党政联席专题会议，学习、研究部署。举行了《以实际行动响应党的号召，做学习实践科学发展观的模范》专题报告会，由德育教研室主任刘东军教授主讲;4月25日，召开了全体教职工学习大会，刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会，且专门为大家作了以“遵循办学规律，提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动，切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛，采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式，确保学习实践活动扎实推进。学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色，明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制，强化和-谐校园建设，迎接人才培养水平评估等方面，采取多种方式深入调查研究，并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察，认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题，并写出分析研究报告。在开展解放思想大讨论期间，我院紧紧围绕“办特色大学，育优秀人才”这个主题组织讨论，在此基础上还组织了“我为力明献一策”活动，全院共提出了80条合理化建议，我们认真研究、采纳，针对问题制订整改方案，明确责任、狠抓落实，推动学院各项工作上水平，达到了党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的预期目的，两次测评群众满意度均达到90%以上。

通过学习实践科学发展观，我们的主要收获有以下两点：

一是，科学理念深入人心，理清了科学发展新思路。树立“以办学育人为根本任务”的理念，明确办学方向。认识到民办学校亦是党的教育事业的重要组成部分，民办高校也属于社会公益性事业，确定了学校法人财产权，学校收入必须用于办学育人，要聚精会神搞建设，一心一意谋发展;树立“以服务为宗旨”的理念，确定“办人民满意的学校”的目标。强化学生为主体，教师为主导的思想意识，围绕促使学生健康成长，快乐成人，自强成才的目标，提供优质高效的服务，要让学生满意，家长满意，人民满意，社会满意;树立以“教学为中心，德育为首位，就业为导向，后勤为保障”的办学理念，深入认识和遵循教育教学规律。全院上下一盘棋，使各项工作有序、有效地开展;树立“以质量为生命”的理念，固本强基求发展。实施专家治校、名师执教、特色兴校三大战略，不断优化两级领导班子，提高学院领导的科学管理能力，加强教学、管理、后勤、招生四支队伍建设，不断提高整体素质水平，继承、发扬中西医结合传统特色，狠抓教风、学风、考风、校风建设，千方百计提高教学质量;树立“以科学发展观”为指导的理念，南校北训铸品牌。立足学院实际，精心研究，凝心聚力，整合资源，加大投入，加快基本建设，力求突破教育资源紧缺和“特色不特”两大瓶颈的制约，提高办学质量和水平，在现有的基础上，发挥自身优势，完善创新体制机制，抓好四大亮点即幸福公社养生院、山东南丁格尔护理服务公司、山东万峰心血管病医院(山东力明科技职业学院第一附属医院)、济南市106医院(山东力明科技职业学院第二附属医院)两家实习就业医院，和华夏匾额博物馆的建设，强化学生实训、实习和就业指导工作，争取多方合作，走产、学、研结合与集团化发展之路，使我院成为全国最大的中西医结合人才培养基地。

二是，突出实践特色，即知即改见成效 把学习实践活动和迎接人才培养工作水平评估结合起来，统一研究、统一组织、统一部署，以学迎评，以评促改，以评促建，统筹兼顾，两手抓，两促进，形成一盘棋，把学习实践活动作为迎评的强大动力，把评估要求标准作为学习实践活动的具体目标，将学习引向深入，把迎评实践特色贯穿活动始终，充分体现强化针对性，注重实效性的要求。围绕影响和制约我院科学发展的重大问题以及师生反映强烈的突出问题，领导班子成员边学习，边调研，边整改，着力在理论学习、深入调研、解决师生根本利益问题上狠下功夫，在建章立制、科学规划、力促发展上大做文章，以此推动全院各项工作步入规范化、制度化、科学化，使其逐步迈向根本好转。今年8月26日，省教育厅民办高校专项督导检查工作小组莅临我院检查、指导工作，分别从党建工作、招生和教学管理工作及安全稳定工作三大方面对我院情况进行了检查与监督，并给予我院高度评价和充分肯定：

一、我院党建工作定位准确、指导思想明确，组织机构健全，切实发挥了党组织的保障监督职能，开创了董事会领导、党委会保障监督、院委会负责实施的民办高校管理体制，是民办高校党建工作学习的榜样;

二、办学行为规范、教学思想严谨，教学管理严格，坚持依法办学，诚信招生，切实贯彻执行“以教学为中心，以质量谋发展”原则，全体成员上下一盘棋服务、服从于教学工作，与此同时严格遵循教学规律，努力创新教学手段;以中西医结合为特色的医学专业教育，学术资源与条件优越、深厚，重点突出、科学规范，教学投入与教学条件相适应，组织机构健全，管理队伍专业、稳定，根据时代发展及时修订、完善教学计划，各学科教学大纲、计划、教案完善，注重实践教学环节;建立健全各项工作制度，学籍管理科学，教师工作量安排合理，多层次、多角度考核教学质量，牢固树立、坚决执行“以育人为根本，以教学为中心，以德育为首位，以就业为导向，以后勤为保障”的办学理念，在学生与教师的管理方面也做了大量卓有成效地工作;

三、学院安全稳定工作管理到位，责任明确，既重分工更重合作，各级领导对此都予以高度重视，大力投资基础设施建设，安装了技防监控设施，防火报警装置、红外报警装置，并多次召开院长办公会和全体教职工大会，举办安全、法制等专题知识讲座，以进一步强化师生的安全意识，提高其防范能力;组织机构完善，共组建了14个专项工作小组，分工相当明确;规章制度健全(包括突发公共事件应急预案等)，信息处理运行机制通畅，安全稳定情况上报及时，坚持24小时轮流值班;措施得力，预防为主，防患于未然，及时组织有关部门对校内外周边环境的安全隐患进行细致排查，对发现的问题和隐患逐一进行记录和汇总，切实做到了有预防、有应对、有处置、有告之。使学院全面、和-谐、稳舰可持续地发展。

二、确立以“教学为中心”的地位，教学质量明显提高，校风迈向根本好转。

（一）日常教学管理工作常抓不懈，成效显著。本学期我院共开设了131门课程，完成42182 学时，为16314人次进行了期末考试，安排2367人 到医院临床实习。教学管理更加科学化、规范化、制度化 仅在上学期教务处就教学管理工作拟定并下发“教字号”红头文件9个，本学期有关教学工作的院字红头文件2个，教务处、各二级院、系、部都制定了切实可行的教学管理制度，如临床医学院教学管理八大制度。精品课程的制作和申报工作 今年我院申报的省级精品课程是《推拿治疗学》，去年申报的《中药鉴定学》后续建设正在进行，同时加强了解剖学、微免学、病理学等课程的建设力度，争取使其成为校级精品课程。严肃考风考纪，强化了考试工作本学期进一步规范了考试程序，提出了明确具体的要求，使复习、出题、考试和阅卷各个环节都更加科学、规范、合理;以教字红头文件对作弊、违纪补考、重修等情况做出明文规定，对考风、考纪提出了具体要求，使考试工作更加符合2010年高职高专人才培养水平评估标准;在期末考试过程中，学院进行了全程管理和质量监督，使本学期考试运作规范，考纪严明，秩序井然;此外，还重点狠抓了补考的考风，使学生从思想上开始重视补考，本学期对2765人次应届毕业生进行了补考，并严格规定补考不及格者不得颁发毕业证书，改变了一些学生“交够钱就能拿毕业证”的错误想法，实现了规范化管理。加强了实验教学为更好地贯彻落实上级文件精神，进行教学改革，本学期，实验中心制定了整体发展规划，成立“四室、两部、一站”，即解剖学实验室、技能学实验室、形态学实验室、生化学实验室，科技开发部、科研部和红十字会遗体接受站;科研部制定了10项教学研究课题，将开展98个基础医学实验课，所需设备、仪器和药品已经做好充分准备。强化了实习、实训工作 为做好实习、实训工作，我院与济南市106医院达成联合办学协议并举行了签字仪式，成为我院的第一附属医院;建立了山东万峰心血管病医院即山东力明科技职业学院第二附属医院，投资3个亿，由全国著名的心脑血管病专家、“中国不停跳搭桥手术第一人”万峰同志亲自担任院长，现已有两家实习就业医院，这在省内同类院校中可谓首屈一指，进一步为我院定向培养专科医护人员及提高学生就业率夯实了基础;经教务处精心安排，我院临床医学院2007级医学影像、医学检验专业共40名学生到106医院学习专业课，为期一年，现已经接近尾声，学生已经可以熟练的独立操作医院相关设备，培养效果非常好;本学期2008级药学、检验、影像三个专业的80名学生，临床医学、护理两个专业1389人，将继续使用此类学习模式，我院这一举措得到了学生、医院和学校三方的充分肯定，教务处与各二级学院、系、部积极联系实习医院和单位，现有2856名学生分配到78家医院实习，范文《教学秘书工作设想》。开展了一系列教学评比活动本学年开展了教案评比、教学观摩比赛、优秀论文评比等比赛活动，而且正在计划开展优秀课件评比、板书设计比赛等一系列教学活动，以有效地调动教师教育、教学、研究积极性，夯实了教师基本教学功底。加强了教师授课的检查情况采取专家听课、点评，检查教案等形式，加强了对教师授课情况的检查和考核，本学期对全校156名任课老师进行了考评，其中83人获得优秀，专职教师57人，青年教师49人，不及格教师3人，其中有两人为外聘教师，我们遵循优胜劣汰原则，严格管理，奖罚分明。建立健全了教学检查制度本学年多次组织了大规模的教学检查，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系部和班级进行了全面、严格的检查：教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率得到了空前的提高，大多数班级都在96%以上，有的可达到100%;在检查中，查阅系部档案2000多份，召开了7次学生座谈会，收回《学生对教师的授课评议表》6372份，得到了学生对教师教学情况评价的第一手资料，评选出优秀教学教案并进行了奖励，结合教研部对老师的听课评价，填写了教师业务档案。通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥。科研工作起步并初见成效 去年11月19日成立院医药专业委员会，由学院创始人王显明老先生亲自担任该委员会主任;教研活动正式启动，每周四下午4：15-5：20，各教研室在其主任组织和带领下，进行集体备课等教研活动。在此基础上，我院的资深专家、教授等前辈作为学科带头人认真、积极地采取传、帮、带的做法，带领青年教师深入开展教学研究工作。

（二）教学改革与创新迈出新步伐 为了更好地贯彻、落实山东省教育厅《关于深化高等教育教学改革，增强大学生就业能力的意见》(鲁教高字第002号)文件精神，做好教学工作的改革与创新，2011年4月份，专门召开了教学改革研讨会议，强化青年教师双师型能力素质的培养，同时探讨了在我院实施双专业学历教育的可能性。进行了教学管理体制机制改革本学期开始推行二级管理，对有关单位的建制作出了重大调整，依据一定标准，将原来的“系”改为“二级学院”。重新修订了教学大纲和计划根据我院的实际情况，结合鲁教高字第002文件精神，重新制定了切实可行的教学大纲和计划，调整了课程体系和设置，新计划的制定与实施为将来实行学分制教学奠定了重要基矗强化师资队伍建设 师资水平的高低决定着一个学校的教学质量，为了提升师资水平，上学期我院招聘了各类专业的优秀教师，其中本科21人、硕士研究生20人、专家教授3人，改善了教师队伍的年龄结构、学历结构、职称结构，优化了师资队伍建设;从2011年暑期开始，我院制定了青年教师进修方案，青年教师将分批到医院和企业等实践单位进行顶岗进修，以提高教师的职业素质水平和实践教学能力，满足双师型教学的要求。坚持自然班上课的主体形式 自上学期开学以来，突出学生为主体，教师为主导的地位和作用，坚持自然班上课，在出勤率、课堂纪律、自习辅导和实验课等方面都取得了明显的进步，使教学工作取得根本好转 调整了上课时间 从上学期开始，着重由原来的三、三制授课改为二、二、二制授课，改革后既保证了学生的课间休息时间，又为其开展丰富多彩的文体活动提供了充足时间保障，丰富了学生的第二课堂，逐步实现了向第一课堂要质量，向第二课堂要人才的目标。

（三）迎接人才培养水平评估工作逐步展开。我院对评估工作予以高度重视，于2011年11月1日，我院正式下发了《关于组建教学评估工作领导小组的决定》，成立了教学评估工作领导小组，下设评估工作办公室，由董事长亲自担任组长，刘大文院长和王学舟常务副院长任副组长;各二级学院、系、部都建立了评估工作机构，成立了专项工作领导小组，由院长亲自担任组长，指派专人负责;今年3月17日，召开了关于迎接高职高专人才培养评估工作的党政联席扩大会议，以学迎评，以评促建，统一了工作思想;3月26日召开了深入学习实践科学发展观与迎评工作相结合的中层干部工作会议，由院领导对《评估指标任务分解书》进行了解读并带领大家认真学习;5月中旬召开了各部门主要负责人会议，研究、商讨迎评工作具体实施方案。为了做好充分的准备，经教务处和人事处研究，正式出台了《关于教师参加医院企业顶岗实践的规定》、《师资建设五年规划》、《2011年暑期双师型青年教师进修计划》和具体实施方案，今年暑假共有26位一线教师，分两批前去附属医院的相关科室进修学习。;由教务处统一印制了《评估指标任务分解书》，并发放至各二级学院、系、部、处室，将迎接评估的任务进行了细化、分解;统一印制了《山东力明科技职业学院迎评工作学习资料》，教职工人手一份，要求大家认真学习，并严格贯彻执行;目前评估办公室正在着手整理《评估资料汇编(学生版)》;教保处本着勤俭节约原则，走访学院各部门，调查设备的使用情况，拟定了《2011实验设备购置计划》，积极做好相关设备配置和调剂工作：为实验中心购买了100台显微镜，30套多媒体设备;口腔综合治疗椅18套，多功能牙科教学模拟实验系统90套，口腔技工设备一宗，总价值约120余万元;整改护理实验室，对所需设备积极询价，做好前期市场调研;补充中心实验室设备;今年我院通过加强教学管理，使教风、学风、考风根本好转，进一步实现了全面提高学生综合素质的目标。

三、学生教育管理工作得到加强，体现了育人为本，以德育为首的办学思想。学生的思想道德教育工作，是学生管理的首要任务，为此，去年7月成立了德育教研室，专门负责学生的思想政治教育工作，帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观;通过召开学生座谈会、现场咨询会、主题班会等多种形式对学生思想情况进行调查，有针对性的制定教育方案，多渠道、多途径、多方面加强对学生的引导;通过举行五•四爱国诗歌朗诵比赛、升国旗仪式等活动增强其爱国、爱校的集体主义意识;在日常工作中结合建国60周年、改革开放30周年、2011北京奥运会、第十一届全运会等主要社会活动和当前热门话题，通过宣传栏及广播站的宣传，对学生进行思想政治教育。强化校园文化建设，丰富了学生的第二课堂 本学年各二级学院、系、部都广泛开展了德育建设和校园文明建设实践活动，多次成功举办了丰富多彩的文体活动，全面推进了大学生综合素质和能力的培养，增强了校园文化建设，丰富了学生的业余文化生活：从2011年8月份的军训、“迎新生知识座谈会”、10月份田径运动会，到11月份建校20周年大型校庆文艺晚会，羽毛球、乒乓球和篮球大赛、拔河比赛、12月份的校园十佳歌手大赛，元旦文艺晚会以及“道德纪律法制讲座”、“安全知识教育专题讲座”、第三届“金秋文化艺术节”等活动都充实丰富了学生的业余生活，开阔了学生的视野，使第二课堂的作用得以充分发挥。此外，本学期我们还大力提倡和鼓励学生走出校门，积极参加其他社会活动，如 “献爱心、送亲情”活动、济南市第二届大学生文化艺术节书法比赛、摄影大赛，“我们的生活充满阳光”征文大赛，11年3月份郎茂山小区义务植树活动，4月份英雄山扫墓活动及以就业为主题的大学生辩论赛，5月份“国际5.12护士节联欢晚会、天使任务才艺表演、天使向前冲知识问答、小桔灯”爱心读书活动走进力明，华山论剑第二课堂活动，“临风听雨•品茗留香”大型送老生文艺晚会活动，六月份实习学生动员大会等，这些活动充分体现“以人为本”的管理理念，促进大学生综合素质和能力的提高与发展，大大增强了同学们的社会责任感、以及团体凝聚力和积极向上的精神。

加强了辅导员、班主任队伍建设 辅导员、班主任工作在最前线，与学生联系最为密切，是学生管理工作的主力军，目前我院辅导员有18人，班主任总数已达到82人，为加强辅导员和班主任队伍建设，我院于2011年9月5日正式举行了首届为期一周的班主任培训班，使学生管理工作更加科学化、专业化、规范化，辅导员和班主任为正常教学秩序的维护和学生健康快乐地成长，作出了重要贡献。继续巩固和完善宿舍管理工作 本学年，学生处加强了对学生公寓的管理，成立了宿舍管理委员会，设立专门的办公室，使学生社团、学生会、心理咨询等走进了学生公寓，并开展了以文明、卫生、安全为内容的优秀宿舍选举大赛，举行了宿舍文化艺术节等一系列活动，丰富了学生的宿舍文化生活;学生处联合各二级学院加强了对在外居住学生的清查力度，校护卫队每天早上在校门口值班，严查外住学生，除正常办理走读手续的学生外，共有 120余名学生从校外搬回学生公寓居祝抓好基础文明建设，构建和-谐校园 坚持宿舍、校园、教室卫生一周一评比，一周一汇总，使整个校园环境大有改观，进入良性发展;做好校园绿化建设，使整个校园生机勃勃，充满活力与希望，为学生创造了一个安全、文明、整洁、优美的学习和生活环境，给学生以家的感觉。全面深入落实学生的助、奖、贷专项资金发放工作，严格制度，注重程序，照章办事 我院于2011年成立了以董事长为组长的资助工作领导小组和学生资助管理中心，配备3名专职人员，并提供了必要的办公场所和相关硬件设备;学校分别制定了山东力明科技职业学院家庭经济困难学生认定办法、励志奖学金、国家助学金实施细则等各项制度，做到资助工作有章可循，严格执行具体评审办法，使各项资助工作都公平、公正、公开地落到实处，按规定的标准、时间、程序发放各类奖、助学金，明确核算、专款专用，没有出现任何挪用、截留等现象。2011年，我校共有1569名高职学生获得国家奖助学金，共计：408.8万元，中职学生，1716人获得助学金，共计257.4万元;2011年，我校共有1485名高职学生获得国家奖助学金，共计：386.2万元，中职学生，共有516人获得国家助学金，共计77.4万，所有经费均按时足额打入学生银行卡中。2011年至今，我校共有50人次获得董事长奖学金，30人次获“显明奖学金”;学院为1500人次贫困学生减免学费150余万元;学院每年提供50余万元专项经费，用于设立勤工助学岗位近100个，为200人次解决了基本生活费用问题;学院还专门召开了奖、助、贷专项资金落实工作现场办公会专题会议，会议全面贯彻落实党的教育方针，严格执行上级主管部门的文件政策，遵守民-主程序，任何人不得以任何理由徇私舞弊，确保专项资金发放工作的公平与公正，充分发挥国家奖学金、助学金和助学贷款鼓励品学兼优、帮助贫困大学生完成学业的作用。

第三篇：浅谈如何做好秘书工作

一、“秘书”概说

什么叫秘书？按照词典的解释，曰：“掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员”。但这只能算作一种传统的解释。在现代社会，你会发现，“秘书”一词,其应用的范围十分广泛，在各种媒体上，这个词的出现率极高，可以说每日每时，随处可见。一些国际组织如联合国、亚太经合组织、国际货币基金组织、北约、欧盟，东盟等设秘书处;一些民间组织、行业协会消费者协会、律师协会、即将成立的中国仲裁协会等设秘书处;许多政党也设有秘书处（有的称书记处）；国家的驻外使领馆的外交官也称“秘书”分为一秘、二秘、三秘；各级政府领导有秘书，公司企业的领导有秘书，甚至许多私人也有“秘书”．．．。可以说，只要是个机构、组织，就会有秘书部门，尽管不一定都叫秘书处。而秘书工作的范围，也十分地广泛，许多性质并不相同的工作，却都以“秘书”称之。因此，对这个太常见、太熟悉的词下一个准确统一的定义，反而变得困难了。

然而，有关秘书的话题还是要讨论，这是因为在我们的贸仲、海仲、调解中心等部门都设有秘书处，秘书处是这些仲裁、调解机构的常设机构，它负责处理日常工作。而我们当中的许多人就是“秘书”，每天都在从事着秘书工作。将我们所从事的秘书工作从前述其他的“秘书”们区分开来，找出自身特点并加以归纳，进而讨论一下如何做好我们的秘书工作，应该是有必要的。

秘书一词的来源

1、一种职务的名称，即我们通常所讲的秘书工作。

2、一种官名，中国自秦汉以来，历代封建王朝均设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握大小官员转呈向皇帝递交的奏折。宣布皇帝的诏书等。

3、外交官员的一种，指驻外使馆中介于参赞和随员之间的外交官，分为一秘、二秘、三秘。

4、宫廷里的藏书，尤指禁书。

5、宗教迷信里，指巫师、方士对命运吉凶的隐语、预言。

秘书的类别

1、从服务的对象上分：

2、从所属部门来分

3、从具体的工作性质分

（1）文字秘书

（2）机要秘书

（3）通讯秘书

（4）信访秘书

（5）事务秘书

（6）生活秘书

关于秘书机构

（一）各级秘书机构

1、中央机关的秘书机构

2、省、市、县机关的秘书机构

3、基层单位的秘书机构

（二）各类秘书机构

1、人民解放军系统的秘书机构

2、企事业单位秘书机构

3、民主党派

4、人民团体

此外，临时性的秘书机构，重大会议，如党代会、人代会、政协会等，我们也经常办会，设会务组，也属于临时性的秘书机构。此外，在重大活动中，也要设临时性秘书机构，如筹备一场体育运动会，一场文艺演出，也会有秘书处，有的叫会务组。

第四篇：如何做好秘书工作

“身处兵位 胸为帅谋”——谈谈如何做好秘书工作的感想

秘书是领导和基层之间重要的沟通渠道和信息桥梁，秘书综合要求高，非常有利于个人综合素质的提升，现就如何做好秘书工作，谈一点点感想：

一、夯实三个基础素质。

（一）先做人，后做事。“德品不正，言行必歪”作为秘书人员，在领导身边扮演重要的角色，首先要从思想道德上端正自己，才能在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流，特别在金融系统，只有培养良好品格才能成为领导可以信任的人，才能更好地发挥参谋作用，才能胜任传达领导意图。

（二）敏于知，慎于言。秘书要有敏锐的洞察力和政治鉴别力，要把日常工作想周全，能起到拾遗补缺的作用。慎于言，要以高度的责任感谨言慎行，不夸夸其谈，要根据工作需要言之有物，言中有理，言而有信。

（三）博于学，笃于行。秘书工作要有前瞻性、系统性和创新性，要勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素，只有这样才能适应新形势越来越高的要求。

二、提升三个关键能力

（一）较高的文字水平。秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通各类文种、语法和逻辑知识，还要具有较好的领导意图把握能力,在撰写材料过程中，首要领悟领导意图，尽量写出领导心中所想，口中欲言的内容，这就要求秘书人员要随时注意积累资料，加强写作实践，好的材料不是一蹴而就，需要完整系统的构思、条理清晰的逻辑和反复修改和淬炼。

（二）较强的组织能力。根据职责的要求，秘书人员经常要按照领导的意图组织各类会议和活动，要加强科学的组织管理能力，提高办事、办会效能，统筹安排工作；同时，要加强过程汇报工作，让领导随时了解工作进展情况。

（三）较强的沟通能力。沟通、协调和社交对于秘书人员来说同样重要，在传达和布置领导意图的时候，往往需要协调各个部门，自身的沟通和协调能力就显得非常重要，同时，社交是办事的辅助，能够克服阻力，提高办事效率，这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。

三、培养五个良好作风。

（一）忠于职守，自觉履职。要忠于职守，热爱本职。秘书要自觉履行秘书的各项工作职责，认真辅助领导做好各项工作，要有强烈的事业心和责任感，不擅权越位，不掺杂私念，不渎职。

（二）服从领导，当好参谋。作为领导工作的参谋和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，个人的积极性、创造性应该服从领导的前提下发挥，不能用个人不成熟的想法，去影响和干扰领导的工作及决策。

（三）刻苦努力，勇于创新。秘书人员的工作性质要求刻苦努力，踏实能干，秘书工作要围绕领导的工作来展开活动，要具体而紧张的工作中，不计个人得失；同时，秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。

（四）谦虚谨慎，办事公道。不能因为在领导身边工作而自命不凡，自以为是，要平等地同各职能部门商量工作，要热情服务，虚心听取他们的意见，而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾，搞好合作，秉公办事，平等相待，把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。

（五）恪守信用，严守机密。恪守信用，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言，言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到，遇有变化，要事先说明原因，使人信服。严守机密，是秘书人员职业的最基本要求，也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。

第五篇：如何做好秘书工作

秘书作为直接服务于领导的事务与信息助手，工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点。秘书的含义和特点，决定了秘书工作不管有多少项职责，都离不开两个字“服务”。秘书工作要想让领导指得上、群众看得上，需要认清领导工作的要求和秘书工作实际水平的差距这一主要矛盾，并系统思考、抓住重点、冷静分析后加以解决，以适应变化。具体来说就是在秘书工作中，要把握好业务与事务、主线与一般的关系。

做服务要以业务带事务。秘书服务从内容上说大体上可分为业务服务和事务服务，二者是相辅相成的，事务服务是基础，业务服务是为领导单纯的行政事务服务的延伸和提升。秘书正是通过大量微细的事务服务，不断适应环境、适应领导的工作特点并不断熟悉岗位的职责和流程，才有可能做好业务服务，从而也才能游刃有余地做好事务服务。因此，做服务重点是做好业务服务，做好业务服务的重点应放在秘书自身文字表达、组织协调、信息采集等业务能力的培养和提高上，就是秘书要通过文、会、事等事务工作，发挥助手作用，同时也会因为具备了这种全局在胸的意识和总结归纳的能力，使重复琐碎的事务服务做起来事半功倍。

做业务要抓主线带一般。秘书工作的核心是为领导工作做好业务服务，其重要任务之一就是为领导工作的决策和实施服务，通过督促检查抓落实。督促检查不仅是领导的职责，也是秘书工作的重要内容；督促检查不仅通过分解立项、动态掌握、跟踪落实等步骤贯穿决策实施的始终，同时也是贯穿服务、信息、协调、方案等秘书工作发展过程的主线。所以，抓住督促检查这条主线，就可以将秘书工作的相关业务串联起来，以点带面地促进其它业务工作的开展和完成。

当然，做好秘书工作，需要团队的积极向上，需要计划的未雨绸缪，需要安排的科学合理。篇幅有限，不在此一一赘述。

（李谦 航天时代公司经理部秘书处处长）