办公室及财务工作人员工作内容[范文]

第一篇：办公室及财务工作人员工作内容[范文]

人事行政助理工作内容1、2、3、4、5、6、7、8、9、采集招聘信息，理顺招聘道，并根据公司实际情况制定招聘计划 对新进员工进行厂纪厂规培训 负责各岗位人员的考勤、稽核、奖惩、差假、迁调、离职等事项的办理 起草有关文件、做好会议记录及人事资料的整理归档工作 员工工作安全、福利、保险等办法的拟定、实施及改进建议的提出 每月一日上报上月的人事报表 及时向上级主管反映人事动态 木材入库制单及出口整理与登记 每月工资核算

10、完成上级主管临时交办的其他任务

办文员工作内容1、2、3、4、5、6、7、8、9、负责有关资料、文件的整理与归档 接听办公室电话，负责公司往来文电的处理，做好信息的上传下达，办公室卫生、水电等管理 负责公司各种会议的会前安排，会议场地布置，会后会议场地的整理工作 负责图文资料制作及办公室接待工作 技术手册、机器操作说明书、书刊等的收集、保管及提供 起草公司有关文件 跟进协调各部门的工作 木材入库、仓库出料的审核工作 文具及日常用品的申购（含医疗用品）

10、领导交办的其他工作

会计工作内容

1、严格遵守和执行公司的各项规章制度，建立会计核算与财产体系，规定会计核算程序、方法、操作规范与纪律，按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

2、进行成本费用预测，计划、分析和考核。督促本公司有关部门降低成本节约费 用，提高经济效益。

3、及时、全面、准确地进行财务核算。

4、负责对原始单据的审核，对固定资产、低值易耗品、物料用品（消耗品）、结算资金、经营成果的核算。

5、上级或外单位要求查帐时，必须有单位介绍信，并经公司行政部报请总经理同意方可提供资料，本单位人员除总经理、财务部负责人外，应拒绝任何人员以任何名义查帐。也不得向外泄露公司财务信息。

6、办理往来款项的结算业务，协助催收各项款项，及时清理债权债务。

7、负责编制会计分录、登帐工作，保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

8、负责对税款的纳税申报工作。

9、定期或不定期地对银行存款、现金进行清查、核对。

10、每月5号将上月的各种报表上报总经理、副总经理

出纳工作内容

1、严格遵守和执行公司的各项规章制度，办理公司现金收付和银行转帐支票签发结算业务，及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。

2、严格执行现金管理制度，严格控制库存现金，超过银行定数额外的现金要及时存入银行。

3、保管好有价证券、空白支票、财务专用章和单位空白收据等，防止保险柜钥匙丢失和密码失密。

4、注意掌握银行存款余额，不得擅自开空头支票，不得将帐号转借其他单位或个人使用。

5、严格执行现金审批制度，收、付现金时，要根据审核的凭单稽核相符合后付款，如有失职，发生短少情况，应负责赔偿。

6、及时做好银行存款和库存现金的核对工作，做到日清月结。

7、积极参加各项业务学习，不断提高业务水平。

8、完成公司领导交办的工作。

第二篇：财务工作人员的主要职能职责和工作内容

财务工作人员的主要职能职责和工作内容

财务工作人员的职能有哪些呢？

1、算好账

会计核算是企业财务管理的支撑，是财务工作人员非常重要的职能之一。会计核算作为一门管理学科，它有一套严格的确认.记量.记录与报告程序与方法，会计是用价值的方式来记录企业经营过程--反映经营得失--报告经营成果--会计的审核与计算只有在业务发生后才能进行，因此会计核算都是事后反映，其依据国家的统一会计制度---会计政策---会计估计也就是按大家所熟知的会计法--会计准则--财务通则。等进行分类整理。作为管理科学一个分支，他有一整套的国际通行的方法与制度，包括记账方法---会计科目---会计假设及国家制定的会计准则.制度.法规等，这些东西为会计核算提供了较多的规范，其最后目的就是要得出一本“真账”，结论具有合法性.公允性.一贯性，相对来讲结论是“死的”，不同的人对同一个核算，在所有重大方面不应存在大的出入。

2、管好钱

除会计核算外，会计还有一个最重要的职能就是监督了，会计监督是全方位的，包含企业的各个方面，其中对企业资金的监督是每家企业都非常重视的事。对任何企业来说，企业资金的管理都是一个非常重要的环节，资金对于企业来说犹同如一个人身上血液，没有--多了--少了--流动快了--流动慢了--不动了等一系列问题，都会使企业陷入困境，作为一个企业的价值管理部门，其重要职能包含资金的筹集.调度与监管，用一句简单的话来讲就是把企业的“钱”管好。

企业资金的运用和管理与一般的会计核算有区别，如果没有一套严格的管理方法，企业间差别较大.资金计划.筹融资.各项结算以及控制，都属于资金运用与管理范围，企业性质--资金量--会计政策--信用政策--行业特点等等都可能给企业资金运用与管理带来许多偏差，通过建立企业的资金管理制度可在很大程度上防止资金的使用不当，但如果要提高企业资金效用，单单靠制度来制约很难实现，除了应该建立一整套适合企业的资金审批----监控系统外，还要选择有经验的财务工作人员操作。

3、理好关系 一般的企业都只设有财务部，于是人们很容易将财务和会计混在一起，只有很少一部分大型企业会把财务部细分为会计科与财务科。其实企业的财务与会计是属于两个不同的事务，从会计与财务的定义上就能很容易区分开来，会计的定义：“确认---记量---记录---报告，而财务的定义：“协调企业财务关系”，从定义上我们就可以看出，会计是一门硬科学，他遵循着严格的手段与方法，同一个东西不管由谁来核算最后得出的结果都是一样的，其追求目的是“真实”，财务协调的财务关系，而关系就很难来“定格”，也很难有什么“标准”来衡量，因此说财务是一门软科学，不可能找出千篇一律的方法和手段，同一任务，由不同的人去做去管理，由于经验.取舍.偏好等和面的有所不同，最后得出的结论往往差异比较大，其追求的目的为“合适”。

一个企业在经营过程中所涉及到的财务关系非常多，有企业内部各部门之间的，还有企业与外部供应商--客户--银行--税务--工商等，财务部门应当系调好这些关系。企业一般都会说重视财务管理，但真正能理解财务管理的企业其实不多，很大一部分将会计理解为财务。财务离不开会计，很多财务的决策都得依赖会计核算，会计核算的很多的方法也直接被财务利用。

4、监控资产

财务部主要职能就是会计核算，当然核算的目的并不是为了几个阿拉伯数字，会计核算是要用价值的手段来全面反馈企业实物操作过程，从这个车间到那个车间，这道工序到另外一道工序，无一不在会计核算范围之内。因此，除了要求账相符、账证相符之外，账实是否也相符也是财务部的职能之一，这也是财务履行监督职能的一个方面。可通过定期和不定期来进行资产的抽查与盘点，将企业资产实物与财务记录数据进行对比，从资产监管的角度出发参与企业资产管理，以保证财务记录的真实性及企业资产的安全性。

财务工作人员职能

5、管好信用

信用管理是企业财务管理的一部分，本来不应单独的列为财务工作人员的职能，但由于他的重要程度及复杂性，使得企业将其从财务管理职能中分离了出来设立单独部门。过剩的经济时代，企业经营与客户来往之中，其中不乏赊销业务。随着赊销业务的不停增加，企业发生坏账的可能性也就会相对增大，在如今毛利率不高的状况下，一笔呆坏账可能超过企业的全年利润。为了进一步控制呆坏账的发生，企业间的信用管理与控制也更加受到企业的重视。

企业的信用政策往往会与企业销售业绩相互联系一起，采用一种怎样的信用政策，客户的信用记录又是怎样？会直接影响到企业销售量和呆坏账的数量。所以企业不但要进行信用管理，而且必须谨慎对待。各个客户的购货数量----货款支付要及时掌制。

6、做好参谋

上面谈到的三职能论五职能论中说的会计工作中一项非常重要的任务就是决策，无论是参与决策也好，提供依据也罢，全靠财务与会计肯定是不够的，还要求和管理会计相结合。管理会计和财务会计有很大区别，它是通过对财务等信息进行深加工后再利用，实现了对经济过程预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的那么一个会计分支，如果通常我们所的财务会计是记录一个企业的过去，那么管理会计则是要对企业的未来进行规划。

管理会计主要从管理的角度，根据决策者的需要重新将企业发生过的财务事项进行重新组合。不受财务会计公认会计原则的限制和约束，得出的结论通常带有假设成分，由于与企业会计核算的不可分割性，也成为财务管理的重要内容之一。

7、绩效计量

谈到绩效考核，肯定少不了各项完成指标的计量与对比，这些计量与比较自然少不了会计方面的价值计量，企业绩效考核工作中少不了财务部门的参与，绩效考核中的大部分计算工作任务成为了财务职责工作之一，分解计算各部门绩效是财务部须做工作之一。

作为企业管理中心的财务，无论企业规模大与小，企业财务工作人员都少不了以上7个方面的工作职能，尽管有部分大型企业对这几个方面的有明确分工，但绝大多数企业，由于财务机构---人员的限制并不会对这些职能来进行明确分工，而把其中的较多职能赋予在财务经理等少数人一部份人身上。

第三篇：财务工作内容

财务工作内容

一、财务工作内容

（一）会计核算

1、负责日常报销工作，财务工作内容。

2、组织和开展公司各项会计核算。

3、合理调配资金，保障资金供给。

4、编制、报送政府机构、天成集团、公司董事单位要求的各类报表。

5、编制、报送财务决算及相关的财务报告资料。

6、负责各种债权、债务的清理，特别是配合集团积极催收应收账款。

（二）财务工作内容监督

1、监督公司发生的各项经济业务是否符合国家的法律、法规。

2、监督各项资金的使用效果、资金成本是否降低。

3、组织财产清查，监督公司各项财产物资是否准确、完整。

4、监督公司各项成本及费用的发生是否得到有效控制。

5、监督原材料及低值易耗品采购、固定资产投资等合同的执行情况。

（三）财务工作内容管理

1、负责研究国家、地区的相关政策，提出实施建议和措施。

2、负责公司各相关工作目标在本部门内部的有效分解、控制与持续改善。

3、负责与本部门职能相关的制度的起草和动态维护。

4、负责成本费用、经营状况、财务状况及其他财务分析，提出改进建议

5、保持合理的资本结构，控制和降低财务工作www.xiexiebang.com内容风险，工作总结《财务工作内容》。

6、负责财务预算的编制、实施和控制。

（四）其他相关财务工作内容

1、负责各项税金的计算、申报、缴纳和各项退税。

2、负责以产抵进相关手续的办理。

3、负责进口、出口信用证的开具及进出口核销工作。

4、负责除社会保险之外的各项保险业务。

5、负责财务工作内容档案管理，包括所有财务工作内容书面资料和计算软盘。

6、负责统计工作，并对外提供统计报表。

7、对内、对外及时报送各项基础资料。

8、负责ERp系统各财务工作内容模块的操作、维护和数据传输。

9、完成公司临时交办的其他工作。

二、财务工作内容规范

（一）会计核算规范

1、按照内部《报销管理制度》办理日常报销工作。

2、根据财政部《会计基础工作规范》、《企业会计制度》及内部各向核算办法开展会计核算。

3、根据内部《货币资金管理制度》调配使用资金。

4、根据内部《财务工作内容报告和财务工作内容评价办法》制度编制各种财务工作内容报表、决算。

5、根据内部《应收账款核算及管理办法》、《应付账款、其他应付款、内部往来款核算及管理办法》、《其他应收款、预付账款核算及管理办法》清理各项债权债务。

（二）财务工作内容监督规范

1、根据《中华人民共和国会计法》和财政部《企业会计准则》监督公司经济业务的合法性。

2、根据内部《货币资金管理制度》和《项目投资管理办法》监督各项资金的使用效果。

3、根据内部《财产清查制度》和《固定资产管理办法》监督财产物资的完整性。

4、根据内部《成本费用核算及管理办法》监督公司成本费用的受控(制)状况。

5、根据内部《存货核算及管理办法》和《固定资产管理办法》监督材料合同、固定资产合同的执行状况。

（三）财务工作内容管理规范

1、根据国家财经政策，结合公司实际情况对公司财务工作内容运作提出实施建议和实施。

2、根据内部《财务工作内容会计制度体系管理办法》进行公司财务工作内容制度的起草和动态维护。

3、根据内部《财务工作内容会计分析制度》进行财务工作内容状况，成本费用的分析，提出改进建议。

4、根据内部《财务工作内容风险控制制度》保持合理的资本结构，控制和降低财务工作内容风险。

5、根据内部《财务预算管理办法》进行财务预算的编制、实施和控制。

（四）其他财务工作内容规范

1、根据国家有关税项管理的法规、制度及内部《税项、保险和统计管理办法》负责税金计算、申报、缴纳和退税。

2、根据内部《会计档案管理办法》负责会计档案管理。

3、根据内部《税项、保险和统计管理办法》办理除社会保险以外的各项保险业务。

4、根据内部《税项、保险和统计管理办法》进行统计工作并对外提供统计报表。

5、根据内部《财务工作内容报告及财务工作内容评价制度》对内对外保送各项基础资料。

第四篇：财务工作内容

财务工作内容

一、大致环节如下：

 金蝶系统业务模块：

1、根据采购入库核对供应商来料及退料生成应付账款

2、根据系统出货与客户对账生成应收账款确认收入

3、汇总生产领料形成生产成本

4、根据产品入库结转入库成本

5、核销收款单与付款单

6、业务模块与财务模块对材料账

7、固定资产折旧、工资管理模块转入财务系统  金蝶系统财务模块：

1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。

2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。

3、根据记账凭证登记明细分类账。

4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。

5、根据科目汇总表登记总账。

6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

二、具体财务内容分析：

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录不出错)，每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2、月末要注意计提折旧，摊销待摊费用等，若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用(08年会计准则)。计提折旧的分录是借：管理费用或是制造费用 贷：累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。比如城建税，教育费附加，堤围防护费等，由税务决定。

3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借：主营业务收入(投资收益，其他业务收入等)贷：本年利润。第二个分录：借：本年利润 贷：主营业务成本(主营业务税金及附加，其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法：所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借：所得税 贷：应交税金——应交所得税，借：本年利润 贷：所得税(所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

4、最后根据总账的资产(货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等)，负债(应付票据，应付账款等)，所有者权益(实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。关于主营业务收入及应交税金，应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。

5、其余的就是装订凭证，写报表附注，分析情况表之类

三、报表分析问题：

企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还有利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错，利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。

四、抄、报税说明：

抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中.以便和取得发票的企业认证进项税金。

报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，具体操作顺序如下：

1、抄税：抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税 A、抄税起始日正常抄税处理;进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→正常抄写IC卡成功

B、重复抄上月旧税：

进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡，确认-→抄上月旧税成功 C、金税卡状态查询

进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。

3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可.增值税专用发票开出180天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

五、注意事项：

1、除编制记账凭证和登记明细账之外，其余均在月末进行。

2、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符，账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表，注意分析未达款项。

月初报税时注意时间，不要逾期报税。另外，当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额，包括：应收，应付，其他应收，其他应付。

3、增值税，企业所得税在国税报

4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

第五篇：财务工作内容

有深圳市会计从业资格证

熟悉财务软件及日常办公软件的操作；

熟悉深圳会计法规，财税政策

熟悉国、地税办税流程；

有全盘账务处理能力

1、固定资产、低值易耗品等盘点、管理；

2、供应商合同审核；

3、财务部全部合同扫描、归档管理；

4、对外帐套的账务处理；

5、手工制作对账单、催款单，并负责发送邮件、传真与销售部共同催收商户欠款；

6、用友，速达，积享通财务系统与金蝶等财务软件的熟练使用

7、应收、应付款的收付、审核；

8、普通员工的费用报销审核

有企业财务管理制度编写和执行能力。

熟悉会计核算和会计报表的编制

公司绩效管理、考勤，工资计算等工作；

3.会计原始凭证的粘贴、汇总、整理工作；

4.员工入职，离职管理，人事合同的签订，审查，保管等；

7.现金，银行，往来业务的日常管理；出纳日记账，（银付，现付，银收，现收的登记？？？）

8.发票：购买，保管，开具；采购发票的收集及进项发票的认证 ；辨识真假发票

9.工商：各种证件的年检，信息变更及到期证件的更新。

1、负责银行结算及相关帐务处理；

2、严格按照公司的财务制度，报销结算公司各项费用并编制相

关凭证；

3、编制收、付款凭证，登记银行日记帐；

4、编制资金报表及银行余额调节表等管理报表。、出纳工作流程？

3、掌握基本财务会计知识，熟悉现金、支票（填写？？？）和发票管理制度；