新的：2011年新学期秘书部工作与活动计划

第一篇：新的：2011年新学期秘书部工作与活动计划

2011年新学期秘书部工作与活动计划

新的学期开始了，秘书部的工作也要有个新的起点和开始。秘书部将抓住机遇，为更好地完成本部门的各项工作特制定新的计划，以配合学生会工作的正常运转。

一、总体工作计划

1、充足的做好前期的招新工作。

2、统计好学生会各部门主要干部的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。

3、做好日常常规工作

4、按时按质的开展活动

二、具体工作安排事项

（1）招新工作

秘书部是个特殊的部门，在新学期的招新计划人数在3---4人之间，会合理分配给每一位成员适量的工作，顺利开展我部工作。

对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

1、由部长和副部长到各班宣传。

2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

3、统一进行招新面试。

4、提交新成员资料给主席团审核。

（2）通知工作

通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认收到了完整、准确的消息。

（3）常规工作

1、A1楼各班每日常规分及时公布于黑板上

2、C3楼各种通知要提前写在黑板上，活动的宣传，学生与班级的表彰公布

3、每周五放学前，填写好各班一周常规分统计，算好平均分，收齐各常规统计表上交系办

4、撰写每次学生会活动的通讯稿，以电子稿的形式上传系办网站

5、在新的一学期里，每两周一次部门例会。做好会议记录

6、积极配合主席团及各个部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协调、有序的开展。

7、做好内部与全体会议的会议记录、全体例会考勤情况，每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。

8、存档备份各部门活动申请表，活动策划及活动总结。各类表彰结果，管理收集好每次的宣传资料。

（4）活动计划

1、组织部门成员去春游

暂定为宜家或阅江楼

2、组织一次座谈会

促进新老生之间的交流

3、组织春节联欢会或新生补习班

三、部门工作展望

秘书部“上传下达，内外联合”，及时沟通各部门，开展各部门的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的群体成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提高。为本届学生会的建设贡献我们的力量。

我相信经过一个假期的调整，新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确，大家一定可以收获更多

最后，针对新学期的新旧交替工作，秘书部也会提前做好准备，对于在日常工作中表现突出，能力良好的成员会给予重点培养。

第二篇：秘书部招新计划

西南大学园区通讯社秘书部招新计划

金秋的校园，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。新学年、新希望，所以做好招新计划准备，迎接又一批新生力量，给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我通讯社的工作带来新的活力和希望！

第三篇：秘书部招新计划

一、拟招人数：8人

二、招新对象：广东工业大学自动化学院2012届新生。

三、招新要求：

1、对从事秘书部工作有一定兴趣

2、有一定的交际能力和变通能力

3、没有身兼数职的情况

4、对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

5、要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

（1）、海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。

（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）

（2）、拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

（3）面试问题

（1）请自我介绍一下

（2）说说你的弱点

（3）你认为这份工作最重要的是什么

（4）你对秘书部的印象看法

（5）你的朋友怎样形容你

（6）你认为你的优势在哪些方面

（7）你所认为的理想社团是怎样的？

（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

（10）给我一个一定要录用你的理由

（11）如果我录用你，你要怎样展开工作

（12）你如何看待学习和工作的冲突

（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

（14）你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理?

（15）你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?

（16）如果这次失败了，你会怎么做？

（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？

（一面主要将依面试者的自我介绍出题）

（二面题目尚在整理中）

第四篇：秘书部新学期工作计划

信息科学与工程学院就业服务中心

秘书部2013-2014学年第一学期工作计划

在新的学期里，本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的，发挥就业服务中心秘书部的桥梁作用。配合学校工作，组织实施各项有益于学生就业的活动，丰富校园文化生活，引导广大同学以主人翁的姿态，共同关心、参与学校的建设发展，努力开创就业中心工作的新局面。

那么，如何细化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”为主要目标，对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。

一、常规工作

1、以就业中心主席为工作中心，优先完成主席所布置的工作任务，并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况，和各部学生干部的想法和建议。让主席不仅了解部门的工作，也能了解到每一位学生干部所反映的情况，从学生干部的反馈中，及时的发现问题，及时的解决问题。认真及时的做好上传下达，左右疏通的工作。从而使就业中心工作“更好”“更快”的发展。

2、完成就业中心日常事务，包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作，和会议安排和记录，活动记录和照片等记录工作。

3、负责掌握就业中心各项活动资料以及新闻的采写。

4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。

二、工作要求

1、“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

2、“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作效率。

4、“第一经验”在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

三、内部建设

1、对部员进行定期对培训

要让他们有荣誉感和归属感，端正他们加入就业中心的动机，强调就业中心的工作理念和良性竞争。把当部长化为动力，把为同学服务作为目标。当然，也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养，有机会就让他们锻炼和培养，特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧；培养其口头表达能力，工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度，公平公正的对待每一个部员。

2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高就业中心内部凝聚力。当然，我们秘书处还会把加强就业中心干部的荣誉感和责任感。强化其自身素质，提高其自身行为规范。为就业中心做出榜样。同时，也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。从而，在就业中心所开展的一系列活动中，能使活动更好的开展，达到活动的目的 效果。个人能力也得到了培养的同时，也很好的培养了就业中心集体的工作能力。

以上便是本部门下学期工作计划，在新的学期里我们将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信我们的热忱将使信息科学与工程学院就业服务中心建设的更加合理化、制度化。

信息科学与工程学院就业服务中心

秘书部 副部长

2013年9月4日

第五篇：秘书部新学期工作计划

秘书部新学期工作计划

一、总体工作计划

1、做好前期的纳新工作。

2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。

3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。

4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。

5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。

二、具体工作安排事项

1.纳新工作

秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。

对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

1、对纳新事宜进行宣传。

2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

3、统一进行招新咨询，面试。

4、提交新干事资料给主席团审核。

2.通知、通讯工作

通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。

通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。

3.档案收集管理工作

1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。

2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

4.办公室值班工作

今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。

关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。

5.活动方面

针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。

6.后续工作

1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。

2、积极配合主席团及各部门的工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。

三、部门展望

鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。