浅谈综管部 秘书如何履行职责做好本职工作(123)

第一篇：浅谈综管部 秘书如何履行职责做好本职工作(123)

浅谈综管部秘书如何履行职责并做好本职工作 *是*年*月由*公司调入*公司任董事长秘书，能有幸与大家共事是我的福分，各位领导及同事们在工作上给予我很多支持和帮助，让我不断成长，更加热爱本职工作。我认为一个人在自己的职业生涯中，对工作负责是最基本的要求和做人的原则，无论从事任何工作，首先要抱着认真负责的态度把它做到最好，学会享受自己的工作，同时享受自己的生活。首先、作为董事会秘书应当重点做好以下几个方面的本职工作：一是协助董事长处理日常行政事务，主要包括根据董事长指示安排董事会及董事长办公会会议议程及相关准备工作，认真做好会议记录，起草会议相关文件及材料；将公司上下级需要董事长审阅、签发的文件及时递交董事长阅示；负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项；按时收取并及时处理董事长重要邮件；接待来访客户并负责董事长办公室的日常清洁、管理。二是协助处理对外事务，主要包括协助董事长做好公司证照的申办、年审，同时与市政府、国资委及其他行业协会的日常沟通工作。三是负责董事长临时交办的其他事项，按重要及紧急程度办理。

同时，本人还根据总经理指示负责综合管理部的部分工作，一是负责协助制定公司本部及下属公司人力资源咨询方案，经公司*会议纪要决定自*年*月起由*人力资源公司负责三家公司的

1人力资源咨询工作，本人主要负责与*公司沟通，提供相关资料，配合该公司了解三家公司人力资源实际情况，经过双方多次反复修改，先后完成三家公司的《组织架构方案》、《岗位说明书》、《绩效考核管理办法》等方面内容，目前已将修改终稿提交总经理审阅；*年*月根据工作需要，本人负责协助制作《*公司12周年纪念画册》的相关工作，包括筛选广告设计公司，传达《画册》设计理念及制作要求，参与修改《画册》组织结构与文字内容，收集《画册》编篆所需的文字、图片材料，将设计初稿提交领导审阅并传达修改意见等，目前画册已进入第二次修订阶段；除上述工作外，本人还根据领导指示，负责综合管理部相关文件的起草、协助总经理召开办公会议并提前准备会议材料并做好会议记录、遵照公司规定认真完成领导交办的其他任务。

虽然在日常工作中我努力做好本职工作，但深知自己的能力有限，离领导的期望和要求还相差甚远，在今后的工作中，我决定从以下几个方面入手，认真做好本职工作：

一是必须提高自己的思想政治觉悟。作为一名共产党员，应该自觉学习和掌握科学的理论，世界观和现代科学文化知识，提高自己的思想政治觉悟、政治辨别力和业务素质，经常对照党内先进性典型和优秀党员的事迹来对自身的言行、思想作自我检查、剖析和反思，不断进步和完善。要坚持从现在做起，从日常小事做起，脚踏实地的做好眼前的各项工作。

二是要用服务大局的意识来对待工作。胸中无大局，不能成大事，更不足谋一隅关乎到公司的大局。因此，要认真做好本职工作就必须有服务大局的意识，认真研究公司的发展方向，准确把握大局，眼界要宽，想问题、办事情，当参谋、提建议都要站在公司大局的角度，把注意力都集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上，只有将个人命运与公司发展大局相联系，增强自身的服务意识，才能为公司发展做出更大的贡献。

三是始终坚持把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,在工作中不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,通过各项工作的不断创新,确保自己的工作始终充满生机和活力。

四是在工作中要充分发挥主观能动性。秘书一职具有参谋和服务的工作性质，具有从属性和被动性，但在具体工作中，决不能被动应付，必须被动中求主动，想问题、办事情，要尽可能的早、尽可能的快、尽可能的准确，充分发挥主观能动性，增强工作的预见性，想领导之所想,谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供领导决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。

五是要增强工作的时效性。秘书的工作往往时效性很强，必须加快工作节奏。工作指令一旦下达要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,在工作中要做到快而有序,忙而不乱。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。

六是准确把握工作的灵活性。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。在工作中遇到的问题式多种多样的。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则要稳办、妥办;大事要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。只有准确分清事情的轻重缓急才能顺利、高效的完成工作。

七是要做到求真务实。在工作中要坚持重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,工作上的事无小事，哪一件工作、哪一份文件出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。

在今后的实际工作中，我将从上述几点入手，注重自身能力的培养，加强学习，提高业务能力，提高自身综合素质；主动承担工作责任，坚持尽心尽责，乐于奉献的精神；工作中细致认真，尽心尽责，出现问题及时发现，并为工作献计献策，勇于实现工作中的创新；结合自己岗位的特点，树立自己正确的事业观、价值观，规范自己的行为，满腔热情地对待工作，专心专意地做好工作。

我的发言完毕，谢谢大家！

第二篇：认真履行职责 做好本职工作

认真履行职责做好本职工作

对安全生产实施综合监督管理，是法律赋予我们安全生产监督管理部门的基本职责。《安全生产法》第九条明确规定：“国务院负责安全生产监督管理的部门依照本法，对全国安全生产工作实施综合监督管理。县级以上地方各级人民政府负责安全生产监督管理的部门依照本法，对本行政区域内的安全生产工作实施综合监督管理。”我们局组建以来，在县委、县政府的正确领导下，坚持“三个代表”重要思想和“安全第一，预防为主”的方针以及安全生产方面的法律、法规和规章、标准，坚持发扬与时俱进和开拓创新精神，以推动全县安全生产状况总体稳定好转，保障最广大人民群众的生命财产安全，保证和促进经济社会的持续、协调、快速、健康发展，维护发展和稳定大局为己任，注重实践、注重探索、注重创新、统筹谋划、周密部署、精心组织、真抓实干，较好地解决了“关口前移、重心下移、狠抓双基、深化整治、强化监管，促进安全生产状况稳定好转”为主要内容的总体思路，并做了大量具有开创性的、卓有成效的工作。

但由于种种原因，安全生产工作还有许多不尽人意的地方，尤其是随着监管工作的逐步深入，安全生产领域的一些深层次矛盾和问题还没有得到解决，基础设施脆弱、基础管理薄弱、基层监管微弱的问题还很突出。就安全生产综合监管工作而言，也还存在着一些亟待解决的问题，正如国家局王德学局长在讲话中指出的那种样：在思想认识上有差距、有误区。在正确履行职责上不同程度地存在缺位、错位、越位等问题。在理顺工作关系上协调机制尚不完善，还存在着发挥各方面的积极性不够和扯皮、推诿、不协调等问题。安全生产监管人员的政治素质、业务能力、工作作风上与目前工作要求有差距。

针对当前存在问题，我觉得除了政府和局里需要抓好改进之外，做为我们安监工作人员应当：及时转变观念。增强创新观念、服务观念、全局观念和责任观念，树立安全利于发展大局，监管就是服务等正确观念，坚定信心，努力工作，做到聚精会神搞建设，扎扎实实抓安全。改善工作方式和手段。把监管方法和手段从一般性的安全生产检查转向提高综合监管的质量，从单纯依靠集中整治转向既抓集中整治又加强日常监管，从注重事后处理转向注重事先控制，从注重一般号召转向突出重点、以点带面、推动全局，从依靠高压看管转向建立长效机制上来。加强工作作风。发扬求真务实的工作作风，真正做到重实际、办实事、求实效，深入基层、深入一线、深入实际，加强调查，不断研究工作中出现的新情况、新矛盾、新问题，创出新思路、新方法、新措施，才能够把综合监管工作抓细、抓实、抓好。具体说就是：

一、进一步提高对安全生产极端重要性的认识，增强责任感和使命感。

作为安监系统的工作人员，要时刻牢记自己的神圣使命，紧紧牢记安全生产监管工作责任比泰山还要重。人的生命是世界上最可宝贵的东西，预防事故，拯救生命，减少损失，是我们安全生产监管工作的天职，是我们安监工作人员天大的责任。这个意识不仅要渗入到我们的意识，还要渗入到我们的灵魂。如果没有这个意识，我认为就不是一个称职的安全生产监督管理人员。我们总讲实践“三个代表”重要思想，而“三个代表”最根本的内容就是为了广大人民群众最根本的利益，首先就是生命的利益、生命的安全。如果连生命得不到保证，生存权利都被剥夺了，还谈什么根本利益！我们的安全生产监管工作就是拯救人的生命，减少财产的损失，做好这项工作就是最具体的、最直接的实现“三个代表”。我们总讲“执政为民”，首先我觉得应该是保护老百姓，保护人民群众的生命、安全。我们讲“以人为本”，就是要用自己辛勤的努力来保护老百姓的生命，否则，以人为本更无从谈起。

安全生产是事关人命的天大事。建局来我们局之所以要实行准军事化管理，也正是因为如此。所谓的准军事化管理就是要有铁的纪律，有统一的意志，有紧张的工作作风，一切行动听从指挥，要召之即来，来之能战，战之能胜。决不容许拖拖拉拉、疲疲沓沓的工作作风存在。遇到紧急情况或接到命令后，必须迅速反应，火速行动，没有丝毫拖延的余地。发生事故要马上赶到现场去，赶到现场，要立即投入到指挥、协调、处理等工作中，这是一个安监工作人员必须具有的起码责任心。决不能出现人到了没车，车到了没油，或者平时打电话找不到人，电话响没人接等现象出现。

作为一名安监人员，要履行好我们的安监工作，我认为必须要具备有“五个一”：一是有颗红心，时刻想着保护人民群众，想着保护人民群众生命财产安全，想着自己肩负的神圣使命和责任，这个心也是事业心、责任心。第二要有一副黑脸，对任何违反安全生产法规的人和事，都要铁面无私、黑脸无情，从严执法。第三要有一张快嘴。发现问题，就要直截了当地指出来，要责令有关单位立即整改，彻底消除隐患，否则就是在误人误己、渎职犯罪。第四要有一只铁手。违法处理一定要狠，不狠的话就不能达到吸取教训，消除隐患和教育他人的目的。第五要有一双勤腿，要经常深入基层、深入企业、深入隐患现场，搞好调查研究，全面掌握实情，如果我们连自己管辖领域的基本情况都不清楚，也就无法实施有效监管，那就不是一个称职的工作人员。

二、明确职责，摸清情况。

明确任务、责任工作目标及标准，这是做好一切工作的前提。一是明确综合监管的职责。我们是综合监管部门，监督谁、管理谁、怎么实施监管一定要明确。我们既不能代替行业监管部门的责任，更不能代替他们去做工作，这是一个重要原则和工作方法。应该我们管的一定要管好，我们的重点是检查、指导、督促和监督，其中督促和监督是我们最大的任务，要常抓、管严、查细。对重大事项我们可以协调一起去做，但不能事无巨细、缺乏重点，不能眉毛胡子一把抓。我们该管什么，该怎么管、管到什么程度一定要搞清楚，决不能出现缺位、错位、越位和扯皮、推诿、不协调等问题，要注重充分调动和发挥各方面的工作积极性。二是要打好我们的监管基础。就是每个科室对分工职责、范围、权利、责任、义务等都要一一明确，该监管的一定监管到位。每一位干部职工对自己分工领域工作应该做什么、怎么做、基层什么情况一定要清清楚楚，做到心中有数，否则，就谈不上监管到位。因此，首先要搞清楚自己监管的行业、企业情况、矿点、地址、联系人等统计数字，分门别类拉出清单，建立档案，并做到摸清底数、掌握实情。单纯靠我们自己的监管力量是无法做到监管到底的，一句话，你可以检查不到，但不能掌握不全。上级了解情况、统计数字一问三不知，那就是我们监管的失职，因为连自己分管领域情况都不知道，何来监管？在此基础上，筛选并建立起重点单位登记和事故隐患档案。小单位可以抽查，重点单位要经常查；此外，除筛选出全县的重特大隐患以外，每一个业务科还要筛选出一批事故隐患来实施重点监控。要经常下去跑，经常打电话问，因为发生事故是要负监管责任的。不严加管理是不行的，该怎么管就怎么管，该关闭取缔的就要关闭取缔。安全生产首先要以保障安全为主。对不符合安全生产条件的，要坚决取缔。只要符合安全生产条件的，都要去帮助、指导。对高危行业，在确实摸清底数、心中有数的基础上，一定要实施严格控制和全面监管。三是尽快督促建立和完善应急救援体系是当务之急。从我县的总体情况看，非煤矿山、危险化学品、建筑施工、道路交通等都需要应急救援机构，建立起快速应急救援机制。但从当前情况看，还有一大部分单位未按照要求建立，即使已经建立起的，缺乏资金、训练和具体化，其实际效果难以达到预期目标。因此，我们监管，就是要及时督促、帮助和指导其尽快建立和完善起来，防止出现一旦有情况，拉不出、用不上的局面。

三、切实加强学习，尽快成为监管工作的行家里手。

安全生产监管工作是一项艰苦、复杂的工作，我们是安全生产监管工作的领头军，需要我们必须掌握大量的专业知识和法律规定及行业标准，才能够随时应付出现的各类问题。一是现在各级政府对安全生产都非常重视，近几年连续出台了很多法律法规和规章，特别是从7月1日起全国执行《行政许可法》，这个行政许可法就是规范我们行政行为的，你滥用许可，或者你该许可的你不许可，这都是要受到法律制裁的，随时会成为被告。对我们安监部门的行政许可权力和有关法律法规我们要好好地学习和认真研究，要逐句逐字地弄清楚。我们是执法部门，是安全生产综合监督管理的综合部门，这么多法律法规，如果连我们自己都不熟悉、不会正确使用，遇到问题就手足无措、临时研究，就没办法正确执法，也没办法去处理问题，更谈不上执法效率、效果和指导了。二是我们安全生产监管涉及安全的方方面面标准和规定，需要我们必须结合监管工作实际及时学习、研究、熟悉和掌握，不断提高业务素质，尽快成为监管的行家里手，做到一看知、一口清，查到点上，说到关键，依靠我们的业务能力和知识，提高和促进我们的安全生产监管水平，才能够提高我们的监管质量和威信。

四、依法行政，遵章守纪，清政廉洁。

我们是从事执法工作的，我们的一言一行、一举一动代表的不仅是自己，而是代表全局、政府的形象。因此，无论何时何地，我们一定要时刻牢记自己的身份，用法律和制度来规范和约束我们的监管行为。

一是认真落实我局的各类规章制度。建局以来，我们的制度建设应该说搞得比较全了，不过还有很多方面需要我们去抓落实。我们的各类制度都已经制定出来，包括值班制度、报告制度、检查制度、事故隐患整改制度、会议制度、学习制度等都已经建立起来，最终能否有效，关键在于落实。那就要我们在实际工作中认真自觉去遵守。

二是要以行政许可法的实行为契机，强化依法行政的观念，7月1日，正式实施《行政许可法》，这是规范政府行为的重要法律。可以说，安全生产监督综合管理，涉及到社会的方方面面，有权必有责，用权必须受到监督，侵权必须要赔偿，违法受追究，也是依法行政的必然要求。我们安监局是一个行政执法机关，行使权力的过程也是依法履行职责的过程，权利的责任是统一的，享有多大的权利就要承担多大的责任。因此，我们在行政执法中要牢固树立责任意识，要严格执行法律、法规、规章，决不能够做损坏安监局的形象的事情。同时，一定要坚持廉洁，搞好廉洁自律，不能因为有权执法就收取被执法者的任何好处。

五、理顺关系，加强沟通，高度重视宣传和接待。

首先要加强与安委会各成员单位和相关单位联系与协调，要按照各自的职责规定，协调工作，落实责任；同时我们的工作与新闻媒体密不可分。要加强与新闻单位的联系，经常向他们通报情况，还要搞好与各部门、乡镇的关系。

此外，要注重树立安监部门权威，没有权威不能执法，不能达到目的。权威是辨证的东西，权是党和政府赋予的，人民群众给的，现在政府已经给了我们权力，全县的安全生产综合监督管理是我们掌握，但怎么去树立威信，并不是有权就有威。权利是权威一个必备条件，但不是必要条件，有权不会用，滥用职权，照样没有权威。权威靠工作树立，靠正确行使权力建立，决不能滥用职权，也不能有权不作为。

第三篇：加强学习履行职责做好本职工作高

认真履行职责 做好本职工作

按照市纪委党总支开展的“站好自己位置，认真履行各自职责，改进工作方法，提高工作能力”大讨论活动的要求，我结合自己工作实际，针对自己在工作中存在的履职尽责的积极性不高、只求过得去、不求过得硬，缺乏创新精神的问题认真进行了整改，通过此次讨论活动，我从中受益非浅，主要有以下几点体会：一是勤奋学习提高自身素质。加强政治理论学习和业务知识学习，要根据履行职责的要求，按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、工作上高成效的目标，本着缺什么、学什么的原则，学习的重要性不言而喻，只有脑中装有知识，说话才有底气，处事才有水平，工作才有成效。在干好工作的同时，要抓紧学习，养成良好的学习习惯，不断总结提高，提升思想素质和工作能力。二是理清了工作思路。党风廉政建设工作是一项系统的工程，需要认真去思考、去落实、去总结，不能简单地安排布置就完事、事情做完就了事。要围绕《党风廉政建设工作》重点结合工作实际，抓好贯彻落实。三是工作到位而不越位。纪检监察干部要站好位置，当好助手，加强组织协调，改进工作方式方法。涉及重要事项多请示，多汇报，及时争取主管 1

领导、纪委班子和“一把手”的有力支持，把组织交予的工作落实好。四是坚持求真务实，踏实干事。以“想干事、会干事、干成事”为目标，积极进取，开拓创新。一定要增强事业心和责任感，振奋精神，知难而进，用心想事、用心谋事、用心干事，努力提高工作效率。

22008年12月12日

第四篇：认真履行职责,发挥职能作用,做好本职工作

认真履行职责，发挥职能作用，做好本职工作

一是贯彻“安、稳、长、满、效”经营方针，以优化资源配置和降低成本为目标，推进精细化管理体系建设，实现了非煤产业盈利能力的稳步提高。冯营电力以“走动式管理”为抓手，实行横向和纵向“双对标”管理，取得了良好的工作业绩。铁运处创新双模式运营，新增收入200余万元。国龙物流建立部室二级市场运作体系，提升了全员的成本意识。2011年实现利润3879万元，完成计划的258％。二是强化基础管理工作，有效推动质量管理、市场营销、计量管理等各项工作的开展。把质量放在与安全同等重要的地位，实现“零缺陷”出厂，在严格执行内部企业内供产品优惠政策和巩固、服务好内部市场的同时，把开拓外部市场作为全年的工作重点，鼓励并帮助非煤企业加大外部市场开拓力度。方鑫隆公司部分产品进入了永安煤业、龙门煤业和鹤壁煤业。千业水泥细分为商砼站、民用、工程、本地、外地等市场，实现了价格差异化销售。焦作矿区计量中心首次成为焦作市唯一颁发授权证书的企业单位，共检测检验14237台（件）计量器具、1025件校验量具、3885台安全设备仪器，有效保证了生产经营工作的正常开展。

第五篇：浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作

浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作

办公室是机关综合部门,是连接领导和基层的桥梁,协调各个部门的纽带,保持整体工作正常运转的中枢。而办公室主任则是办公室的总管,其指挥调度水平如何,直接影响办公室的各项工作。我在工作实践中深切感受到,履行好这一特殊职责,应在宏观上把握好“五个必须”,具体工作做到“五求”。

一、在宏观上要突出把握好“五个必须” 一是必须始终把讲政治放在工作的首位。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。

二是必须始终把服务大局作为工作的主题。胸中无大局,不能成大事,更不足谋一隅。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。因此,作为办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。眼界要宽，站位要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。为局领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。

三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。发展是解决一切问题的关键。大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。

四是必须始终把为主要领导服务作为突出责任。我们无论做任何工作,都要积极主动地领会主要领导的思想,体现主要领导意图。只有这样,当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半而功倍。同时,还要注意树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台,不拆台。

五是必须始终把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在全局办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室工作始终充满生机和活力。

二、在具体工作中注重“五求”

办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适度,扮好“角色”,履行职责,我感到,应在五个方面下功夫:(一)定位上求准。必须科学选位,准确站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求我们时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢镜头,多干事、少表现。如果定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。

(二)谋划上求早。就其参谋服务工作的性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须被动中求主动。想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主

动,越晚越被动。工作中,办公室主任要带领办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供办公室决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少放事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。

(三)步调上求快。办公室的工作,往往时效性很强,必须加快工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,作为办公室主任既要自己加快节奏,又要带动干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。

(四)方法上求活。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事就要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。另外,办公室主任事情多,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。

(五)作风上求实。办公室的作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响办公室形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树立正气,转变作风。一是要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风,把办公室领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。二是要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,办公室工作无小事。哪一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。当办公室主任,时时都要有“战战兢兢,如履薄冰”的感觉。三是要为民。就是做工作要始终体现职工利益。在为办公室决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕职工利益,充分考虑职工意愿。要经常深入基层,深入职工,倾听职工意见,集中职工智慧。凡关系职工利益的事,都作为大事、要事,凡职工需要解决的问题,都尽快办,马上办。

用好政协“话语权” 孙振佳

2015-01-20期01版

话语权是政协最大的权利。可以说，政协履行三大职能，开展协商民主，都离不开一个“说”字，包括口头语言、书面语言。作为政协委员，敢说话，能说话，善说话，既是基本功，也是硬本事。因此，用好话语权，说好政协话，不仅重要，更是必要。什么叫政协话？就是反映情况的实话，经过深思熟虑确有见地的深话，于国于民有利却与个人得失绝缘的诤话。

作为政协委员，除了通常要求的不说空话、大话、假话、套话、长话之外，还必须做到： 不说外行话。知之为知之，不知为不知，对一知半解或茫然无知的事情，政协委员不能穷要面子，不懂装懂。要说就说内行话。

不说过时话。政协委员不能人云亦云，随声附和，也不能时过境迁，老生常谈。要适应新形势，面对新情况，多出新点子，多指新路子，见人之所未见，言人之所未言。不说偏激话。政协委员说话不求说了算，只求说得对，但也要讲究说话艺术，注意换位思考，要坦诚交流，平等协商，不能制造对立面，造成紧张气氛。

不说私心话。政协委员要当好界别联系人和代表人，就必须出以公心，秉持公理，广泛联系群众，反映界别诉求，表达界别意愿，兼顾整体利益，不能成为部门利益“代言人”、参政议政“个体户”。

时下，各地政协全会相继召开，会上要说些什么，怎么说，政协委员们应做足功课，不打无准备之仗。要用好“话语权”，切实发挥委员作用，展现委员风采。（作者系湖北省黄冈市政协副秘书长）