消防工程资料员工作流程&心得

第一篇：消防工程资料员工作流程&心得

资料的关键部分：消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的！

其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。

其他的文件主要有：消防安装单位工程管件、管材质量证明文件；消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件；消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格（一般都比较简单），关键就是需要相关单位的签字盖章了。（当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了）文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦！相应的协调就要跟得上了。

工程完工时的资料：消防工程验收的请示，这里要提前到消防局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气！要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了！（新人最需要注意这点）

最后就是消防局出具的消防验收报告了！几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来！这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的（这就是消防工程的特别之处）。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-）

总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位（以上讲到的）要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。

我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。

第二篇：消防工程资料员工作流程&心得

资料的关键部分：消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的！

其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。

其他的文件主要有：消防安装单位工程管件、管材质量证明文件；消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件；消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格（一般都比较简单），关键就是需要相关单位的签字盖章了。（当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了）文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦！相应的协调就要跟得上了。

工程完工时的资料：消防工程验收的请示，这里要提前到消防

局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气！要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了！（新人最需要注意这点）

最后就是消防局出具的消防验收报告了！几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来！这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的（这就是消防工程的特别之处）。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-）

总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位（以上讲到的）要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。

我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。

第三篇：消防工程资料员（范文模版）

消防工程资料员

消防工程资料员的具体工作：一般消防工程资料员主要负责档案输入与资料管理。最好懂一些消防知识,能熟练运用word和Excel等进行中文处理，最好会应用清单或预算软件。? 消防工程全部资料目录消防工程全部资料目录

（从工程项目开始到竣工结束）

一、准备阶段：

1.《消防工程施工合同》

2.《分包单位资质报审表》（含：企业资质、安全生产许可证及主要管理人员资质等）

3.相关消防部门审批意见书

4.《图纸会审记录》

5.《开工报告》

6.《施工组织设计报审表》

7.《施工进度总计划表》

8.《建设工程质量人员从业资格审查表》

9.《建设工程特殊工种人员上岗证审查表》

10.《新工人进场三级安全教育记录》

11.《施工安全技术交底》（含：电工、焊工、管道工等）

12.《施工机具进场验收记录表》

二、施工阶段：

13.《施工进度周计划表》

14.《工程技术核定单》

15.《工程事宜确认单》

16.《工程项目签证单》

17.《工程设计变更申请表》

18.《监理工程师通知回复单》

19.《工程联系单》

20.材料进场报验资料，包含：《材料、构配件及设备进场检验记录》和质量证明 文件（合格证、质保书、检测报告等）

21.《设备开箱检验记录表》

22.《设备安装检查记录》

23.《设备单机试运转记录》

24.《阀门调试记录》（含：安全阀、减压阀、报警阀等）

25.《设备及管道附件试验记录》

26.《管道系统压力试验记录》

27.《管道冲洗（通水）记录》

28.《室内消火栓试射记录》

29.《电缆（线）绝缘电阻测试记录》

30.《系统试运转调试记录》

31.《系统联动试验记录》

32.《防排烟测试记录》

33.《施工日记》

三、验收阶段： 34.《隐蔽工程检查记录表》（包含相关分项工程）

35.《检验批质量验收记录表》（包含相关分项工程）36.各分项工程工序验收《报验申报表》 37.《竣工图》（一式八套）

38.交质监站验收归档的竣工资料一式六套（见《质监站竣工资料目录》）

39.报消防局验收的资料一式三套（见《消防局验收资料目录》）

40.产值月报表及月付款申请表

41.《工程结算书》

42.《竣工资料移交单》、《消防设施、设备移交单》等

质监站竣工资料目录

（一式六套）

一、材料设备进场验收记录汇总：

1、镀锌钢管

2、钢材（槽钢、角钢、扁钢等）

3、沟槽管件及丝口管件

4、阀门及仪表配件

5、消防水泵

6、消防箱及配件（栓口、水带、水枪、接扣等）

7、室外消火栓及消防水泵结合器

8、KBG电管及管件

9、PVC电管及管件

10、电线和电缆

11、报警设备（烟感、温感、报警按钮、模块、楼层显示盘、控制柜等）

12、灭火器箱及灭火器

13、其它消防产品

二、功能性检测记录汇总：

1、设备开箱检验记录

2、设备安装检查记录

3、设备单机试运转记录

4、阀门调试记录（安全阀、减压阀、报警阀等）

5、消火栓试射记录（首层、顶层）

6、自动喷水灭火系统联动试验记录

7、系统试运转调试记录

8、管道系统压力试验记录 –（喷淋、消防）

9、管道冲洗（通水）记录 –（喷淋、消防）

10、电缆（线）绝缘电阻测试记录

三、自检、验收记录汇总：

1、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（喷淋）

2、室内给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录表（消防）

3、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录表给水设备安装工程检验批质量验收记录表<<隐藏

4、给水设备安装工程检验批质量验收记录表

5、消防水泵接合器及室外消火栓安装工程检验批质量验收记录表

6、电线导管、电缆导管和线槽敷设检验批质量验收记录表

7、电线、电缆穿管和线槽敷线检验批质量验收记录表

8、电缆桥架安装和桥架内电缆敷设检验批质量验收记录表

9、成套配电柜、控制柜(屏、台)和动力、照明配电箱(盘)安装验批质量验收记录表

四、隐蔽验收记录汇总：

1、隐蔽工程检查记录 –（喷淋管系统）

2、隐蔽工程检查记录 –（消防管系统）

3、隐蔽工程检查记录 –（电管预埋）

4、隐蔽工程检查记录 –（电管穿线）

五、设计修改汇总：

1、设计修改通知书

2、工程技术核定单

六、竣工图汇总：

1、报警系统竣工图

2、给排水系统竣工图

消防局验收资料目录

（一式三套）

1、委托书（含身份证明）（建设单位）

2、验收申请（建设单位）

3、建筑设计防火审核意见书（建设单位）

4、建设工程消防验收申报表（建设单位）

5、建筑工程消防验收申报表（建设单位）

6、建筑工程消防验收之自检情况记录表

7、消防工程合同

8、工程施工单位相关资质证书

9、工程监理单位相关资质证书（监理单位）

10、隐蔽工程检查记录

11、消防给水系统试压记录表

12、绝缘电阻测试记录表

13、消防自动报警系统调试报告

14、消防产品合格证、检测报告

15、防排烟设备产品合格证、质保书、检测报告（相关单位）

16、防火门产品合格证、质保书、检测报告（相关单位）

17、外墙保温材料产品合格证、质保书、检测报告（相关单位）

18、节能保温验收竣工报告（相关单位）

19、竣工图（包含：消防电、消防水、暖通）

材料进场报验需要的质量证明文件目录

1、供货单位资质

（加盖红章的复印件）

2、生产许可证

（加盖红章的复印件）（电焊条、水泵等）

3、合格证

（原件）——（必须提供）

4、质量保证书

（原件）——（必须提供）

5、产品出厂检验报告

（原件或加盖红章的复印件）——（必须提供）

6、质量认证

（强制质量认证的产品，消防设备等）

7、备案证明

（涉及质量、安全、环保等方面的产品）

8、第三方检测报告

（特定的设备及材料）

9、设备调试报告

（特定的设备及材料，水泵、安全阀等）

10、安装、使用说明书

（主要的设备、器具）

第四篇：消防工程流程

消防工程流程

消防工程流程

有资质的设计单位出图——报消防部门审批——出审核意见——按审核意见修改图纸——重新报审——出同意施工意见——审核原件报建设单位存档——工程施工——调试-竣工移交甲方——专业单位检测——出检测报告——报审核单位验收——现场验收——出合格意见——开业前消防检查——出同意开业意见——开业

二、设计图纸

1.设计说明书

1）工程设计依据

2）建筑规模和设计规范

3）总指标

4）采用新技术、新材料、新设备和新结构情况。

5）具有特殊火灾危险性的消防设计和需要设计审批时解决或确定的问题。2．总平面

1）区域平面图2）总平面图3.建筑、结构1）平面图2）立面图3)剖面图4.建筑电气

1）消防控制室位置平面图

2）火灾自动报警系统，各层报警系统设置平面图3）消防电源、配电线路及电气装置5.消防给水和灭火设施1）消防给水总平面图

2）各消防给水系统的系统图及平面布置图3）消防水池和消防泵房平面图4）其他灭火系统图及平面布置图6.防烟排烟及暖通空调1）锅炉房设备平面布置图2）其他动力站房平面布置图7.装修专业设计图纸1）平面图2）立面图3)剖面图

三、申请消防设计审核应当提供下列材料：

1.建设工程消防设计审核申报表

2.建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件

3.新建、扩建工程的建设工程规划可证明文件

4.设计单位资质证明文件5.消防设计文件

1）消防设计文件应当包括设计说明书，有关专业的设计图纸，主要消防设备、消防产品及有关消防性能要求的构件、建筑材料表，重点反映国家工程建设消防技术标准强制性要求设计内容。

2）消防设计文件应当按照下列顺序编制排：

5.2.1：封面：项目名称、设计单位、日期

5.2.2：扉页：设计单位法定代表人、技术总负责人、项目总负责人和各专业负责人的姓名，并经过上述人员签署或授权盖章5.2.3设计文件目录5.2.4设计说明书

6.配套费复印件

有建设单位到政务审批中心财务政局窗口缴纳消防设施配套费领取收据，凭此收据到财政局领取正规发票。

四、施工

1.有建设单位组织各施工单位技术人员进行图纸会审，有设计院进行设计交底2.各专业进行施工，施工资料跟进，工程安装完成，系统调试3工程竣工，甲方验收4.各专业施工资料归档5.各专业编制施工图纸

五、竣工移交

工程竣工后，由建设单位、使用单位、施工单位对现场安装设备进行清点，清点无误后，三方在移交单上签字、盖章

六、专业检测单位检测

1.检测内容包括消防设施检测和电气检测，由建设单位检测费用2.检测不合格进行整改，整改合格后出具合格报告

七、申报消防验收应提供下列材料：

1.建设单位消防验收申报表

2.工程竣工验收报告（提供给建委的完工资料：报档案馆的全套）

3.消防产品质量合格证明文件

4.有消防性能的建筑构件、建筑材料、室内装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件，出厂合格证（上述材料由专业部门检测，费用由送检材料相关单位缴纳）5.消防设施。电气防火技术检测合格证明文件6.施工、监理、检测单位的合法身份证明文件7.火灾公共责任险（人保，公众聚集场所）8.消防设施配套费复印件9.消防审核意见书复印件10.检验记录

11.竣工图纸（加盖竣工章）

12.建设单位法人身份证复印件、委托书、委托人身份证复印件

八、开业消防检查意见

开业消防检查意见由工程所在地消防主管部门出具

第五篇：资料员 工作流程[范文]

资料员

工作的具体流程

第一部分

开工前资料

1、中标通知书及施工许可证（没）

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书（没）

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（没

10、开工报告（没

11、质量管理体系登记表（没

12、施工现场质量管理检查记录（没

13、技术交底记录（没

14、测量定位记录（没

第二部分 质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

第三部分 试验资料

1、水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3、各强度等级砼配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5、各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7、砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11、钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13、防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21、屋面淋水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23、节能、保温测试记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27、大型灯具牢固性试验记录

28、电气设备调试记录

29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录 30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31、制冷设备试运行调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33、风量、温度测试记录

34、电梯设备开箱检验记录

35、电梯负荷试验、安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37、电梯试运行调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分 材料、产品、构配件等合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2、砖、砌块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6、幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8、金属及塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10、预制构件、预拌砼合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14、电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16、施工要求的其他合格证

第五部分 施工过程资料

1、设计变更、洽商记录

2、工程测量、放线记录

3、预检、自检、互检、交接检记录

4、建（构）筑物沉降观测测量记录

5、新材料、新技术、新工艺施工记录

6、隐蔽工程验收记录

7、施工日志

8、砼开盘报告

9、砼施工记录

10、砼配合比计量抽查记录

11、工程质量事故报告单

12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录

13、工程质量整改通知书

14、工程局部暂停施工通知书

15、工程质量整改情况报告及复工申请

16、工程复工通知书

第六部分 必要时应增补的资料

1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明

2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因

3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明

4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明

5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则

6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书

8、其他

第七部分 竣工资料

1、施工单位工程竣工报告

2、监理单位工程竣工质量评价报告

3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

4、设计单位设计文件及实施情况检查报告

5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录

6、竣工验收存在问题整改通知书

7、竣工验收存在问题整改验收意见书

8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书

9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表

13、工程质量保修合同（书）

14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）

15、竣工图（包括智能建筑分部）

建筑工程质量监督存档资料

1、建设工程质量监督登记书

2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告

3、单位工程质量监督工作方案

4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点

5、建设工程质量监督记录

6、建设工程质量管理体系登记表

7、施工现场质量管理检查记录

8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书

9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告

10、地基、基桩工程质量核查记录

11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告

12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

13、地基与基础分部工程质量核查记录

14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告

15、主体结构分部工程质量核查记录

16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告

17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告

18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告

19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 20、水泥物理性能检验报告

21、砼试件强度统计表、评定表试验报告

22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载

时试件强度试验报告

23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告

24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果

25、桩基工程基桩试验报告

26、砂浆强度统计表及试件试验报告

27、砖、石、砌块强度检验报告

28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告

29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告 30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）

31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告

33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录

34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录

35、工程质量事故报告单

36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书

37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书

38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）

39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）

41、施工单位工程竣工报告

42、监理单位工程竣工质量评价报告

43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告

44、设计单位设计文件及实施情况检查报告

45、建设工程竣工验收报告

46、工程竣工验收监督检查通知书

47、质量保证资料核查记录

48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）

49、重新组织竣工验收通知书 50、工程竣工复验意见书

51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书

52、工程质量保修合同

53、单位（子单位）工程质量监督报告

注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站

京***工程 资料工作总结

光阴似箭，在北京***工程工作已一年有余。本工程的资料工作也历经了四次结构验收、两次北京市结构长城杯检查的考验，还有一次结构验收、竣工资料（档案）移交本工程资料工作便告圆满结束。回首过去，资料工作虽然基本达到预期目标，但个别不足方面亦急需反思，噬待改进，先进经验亦需总结归纳，持续改进；展望未来，资料工作依然艰巨漫长，任重道远。

因此，在这07岁末、结构封顶之际，对本工程资料工作进行总结，对于汲取教训、总结经验，更好地开展未来工作实为必要。

工程伊始，为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行，本工程编制了《资料目标设计》、《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》。《资料目标设计》明确了本工程资料的整理编制目标（结构长城杯）以及收集、整理、编制范围还有各个资料编制的具体要求；《资料编制统一标准》对本工程中各个资料的字体、间距、方案的封面和内部审批表、交底的格式等等格式都进行了统一规定；《施工及资料管理流程》明确了施工过程中工程资料的编制、收集整理等各个资料各个环节的责任人，由项目经理签发，是工程资料工作顺利有效进行地强有力保证。

说易，做难。虽然在工程初做了充足地准备，但由于各个资料相关人员工作经验、水平参差不齐，不管是资料的编制填写还是流程地执行上都或多或少地出现了些问题。主要问题如下：

一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反馈。

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。

对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。

一、施工技术资料严格受控。

施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变

更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决

纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。

另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。

二、施工测量记录要图示详尽。

施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失

之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。

三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。

工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为

整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。

四、施工记录内容要详细具体。

施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。

五、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批（分项分部）工程验收的前提条件。如钢

筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。

六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是

很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。

一、编制动态资料总目录，便于资料检索。

资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。

二、分项目录采用Excel编制。

一般人都用Word编制目录，但与Excel相比其效率及功用就望尘莫及了，Excel编制目录的优势主要如下。

1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“2007年11月15日”，自定义数据后只需输入“7-11-15”即可显示“2007年11月15日”。

2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，Excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中C40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“C40”，所有C40试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。

3、智能纠错功能。在Excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果“屈标比σs实/σs标”合格值应≤1.3，在Excel中设定后，当输入值＞1.3时，系统即弹出“不合格”提示，避免了输入错误或协助发现不合格资料。

资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部一直渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部所有资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求所有资料相关人员必须步调一致，完美合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证，具有高素质及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。

雨去雪来，风过云走。在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的伟大旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。

2007-11-15