档案技术工作总结

第一篇：档案技术工作总结

档案技术工作总结

本人于1990年7月毕业于市城乡建设学校，并于同年在市巍山巍屏建筑公司任技术员，分配至浙江长兴县长广煤矿公司长广水泥厂工地实习，由于该项目为一扩建工地，单位工程多，施工难度也较大，重点突出在两个方面：一是各单位工程之间轴线精确度要求非凡高，首先是因为各单位工程有输送带相连，校正就位设备要求高;二是预埋

件体量大，且精度要求高，较难控制轴线和标高的准确性，档案技术工作总结。针对以上技术难题，我们知难而进，采用了多套不同的测量方案，并经多次复核，最终选定最优的方案作为最终的测量成果;对于预埋件的埋设，我们也不断积累经验，首先大概定位，偏差控制在5mm以内，其次在砼收缩比较稳定的状态下再次定位，保证偏差控制在1mm以内最大不超过2mm，为以后的设备安装避免了很多不必要的麻烦。经过不断的努力和积累经验，自己的努力得到了公司领导的肯定及赞赏。

91年开始，自己已开始独立施工，并从工程的质量、进度、资料三大块来控制整个单位工程。本人主持参加了当时属于浙江省重点工程之一的长兴火电厂的部分工程，并与当时被称为是火电大哥的省五建技术骨干们一起并肩战斗在施工一线。工程质量：首先从原材料的合格证、复试报告及外观质量三方面来保证原材料的质量及收集资料的完整性，避免工程竣工时给工程资料的交验带来不必要的麻烦;其次是施工质量的控制，做到谁施工谁负责，谁验收谁负责，做到当天的活当天验收，并于七天一小评，一个月一大评;同时抓好各班组、各职工之间的相互交接验收，谁的施工质量交验不过关谁就承担相应的责任;另外积极抓好成品的保护工作，这样既节省了班组的劳动力，同时也节约了工程的原材料，避免造成不必要的返工和浪费材料，同时也提高观感质量，工作总结《档案技术工作总结》。工程进度方面：首先是要有一个好的切合实际的进度计划以及切合实际的施工场地布置，有了一个明确目标的进度计划，对总体进度的落实就起到了指导作用;有了一个切合实际的场地布置，就可放置足够的原材料，同时也节约了材料的二次搬运费用;其次是人员按排，班组长和职工都是长期跟随本项目的老工人，这样工程质量比较稳定，安全意识较强，便于治理;另外，要抓好后勤工作，给职工提供一个温馨的大家庭的生活，这样利于团结，也才能充分发挥职工工作积极性和操作技能，才能最终保证工程质量，按时按量完成施工任务;工程资料方面：首先要全面收集资料，施工过程中要收集各项原始的工程技术资料，工程中间验收或竣工前，更要全面整理资料，作为总包单位更要收集各分包单位的各项技术资料，要保证各批次进场材料均要合格，也要保证各试块(件)检测应合格，同时又要求工程施工严格按规范进行施工，资料务必使别人看得懂也理得清，资料的好坏直接关系到工程的竣工验收能否顺利进行。

94年开始，调离到上海区域工作，时任上海京剧院综合楼项目总施工，工程治理向高、大、难方向接触，同时新型材料施用多，治理人员多，质量要求更高更严，并要在施工中保证安全第一，把安全工作放在首位。首先在施工中要解决高、大、难问题，高：一是要保证工程垂直度，二是要保证工程层高。高给放线工作带来了一定的技术要求，一般平面放线采用楼板留设预留洞吊线法和铅垂仪法施工，或同时在房屋四角纵横方向弹垂直线。这样有两个好处：一是可以复核内吊线的准确度，二是可以复核外墙面的垂直度。只要工作做到位，复核仔细一般外墙面结构垂直度可以控制在5mm以内，批荡层偏差控制在2mm以内。水平控制点采用双控点法，一个作为引测点，一个作为复核点，用以避免人为的误差。大：一是分工要细化，二是治理人员和班组之间要加强协调和团结，这样就要求治理人员有更高的素质，知识要全面，协调能力要强，才能保证工程顺利完成。难：一是要预先分析，二是攻关，要害的技术难题采用“pDCA”法发现问题，解决问题，克服质量通病的发生。对于新型材料及新工艺的运用，可以采用样板间，样板层来积累经验，避免决策失误。安全方面从三点来抓：一是针对本工程实际列出各项具体的安全操作规程，制订安全措施，工程开工前编制各专项施工的安全施工方案，并交公司和甲方审批。二是配备足数合格的安全治理人员，各班组长必须配备兼职安全员监督本班组的日常施工安全生产，发现安全隐患及时解决，力争把安全事故消灭在萌芽状态。三是提高项目经理的安全意识及各生产职工的自我安全保护意识，让整个施工现场真正做到：安全第一，平安是福。

95年~96年，在中天集团上海分公司第一项目经营治理部长江口仓储中心工地任职施工员，项目经理张8(在中天新生派人物中已具很大影响)，在他的直接领导和治理下，我们项目班子克服了种种困难，圆满完成了仓储中心这一大型现浇柱梁结构，预制大型槽型板装配安装的施工任务。

第二篇：初级档案技术工作总结

档案管理专业初级技术工作总结

在公司领导和广大职工的支持与帮助下，经过自己的努力，较好地履行了档案管理员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将几年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是江泽民总书记关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处严格要求自己，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、加强管理和创新 开创档案工作新局面

一、主要做法

（一）构建档案管理的组织架构。综合档案室归口综合处管理。成立之初即制定了档案工作规划，确定了档案工作目标和任务，并设置了专、兼职档案工作岗位，在各部门建立了档案工作网络，实现了统一领导、集中管理的原则，建立、健全了档案管理机制。

（二）建立档案管理规章制度。在工作以来，先后制定了《档案工作人员职责》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案统计制度》、《库房管理制度》与《档案鉴定与销毁制度》等档案管理规章制度，对文书档案、科技档案、照片档案、实物档案、基建档案等各门类档案的制作、整理和归档进行了完善和规范，使档案工作有法可依、有章可循。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（三）加强档案基础设施建设。公司档案室自成立后，实行档案库房、档案办公室、阅档室三分离。先后配置了电脑、打印机、电动缝纫、装订机等专用设备；安装了密集架、防盗门锁、遮光布等安全设施，并添置灭火器等配套设施，使档案保管达到了防光、防潮、防尘、防盗、防高温、防霉等“八防”要求。

（四）重视档案业务培训。为提高自身的职业素养，提高档案管理水平，外出学习先进单位的工作方法与经验，内容涉及档案规范化管理、档案登记规范要求、电子文件归档管理等，使业务素质和专业技能得到了明显提高。

（五）注重档案编研工作。为促进档案工作更好地为企业服务，根据实际需要，编制了各类档案的检索体系，如归档文件目录、照片档案目录、科技档案目录、基建档案目录等；编写了档

案管理制度汇编、档案岗位职责汇编等，大大提高了档案利用的价值。

三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对移交文件的登记与管理，每份文件都经过认真登记编号，然后分门别类、装订保管。

2、加强档案资料的整理。

（1）、在接入库前，对各部门的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。（2）、对卷基建档案进行了整理归档。

3、档案资料的统计。

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计，并按上级要求及时报送有关数据。

4、做好了服务利用工作。

档案工作的目的就是为了方便提供利用，我们对于公司职工前来查档利用者，热情接待，不怕麻烦，想法设法为其排忧解难。本年共接待利用者600余人次，查阅档案资料900余卷册，复印档案资料 400余次。

5、促进档案的管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《电力企业各类档案归档范围及保管期限的规定》和档案管理达标要求等，共装订档案件4000余件，其中永久、长期保存的为2400余件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都在今年完成，使公司档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面都有了进一步的加强与完善，并且完善了2014年以来各种未整理档案，目前档案工作正在为“档案管理达省二级标准”继续整理之中，力争创优。

总之，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，但与高标准相比之下还差在着很大的差距，今后我会更加努力学习各方面知识，继续完善企业档案管理工作，提高档案管理水平，力争将档案管理工作做到更好。

第三篇：工程施工技术及档案工作总结

工程施工技术总结

××××××工程于年月开工，至年月竣工，工程进展顺利，在各方面取得了较为满意的效果，施工管理方面有成功的经验，也有需要吸取的教训。

现场施工管理到位：

工程开工后，现场的每一位施工管理人员都与项目经理签订了岗位责任书，同时规定现场所有工人在操作时，管理人员必须到位，对重要结构及危险操作到位，管理人员现场旁站指导，（如：现场重点部位钢筋绑扎，模板支撑加固，每次浇捣砼，外墙面砖粘贴，管理人员必须现场指导），管理人员每周轮流值班，保证现场每天都有人在岗位上，做到责任制层层落实。技术准备、复核工作到位：

工程合同签订、领到施工图纸后，组织项目部施工技术人员仔细阅图，作好读图纪要，及时组织图纸会审，同时针对工程实际情况开始编制施工组织设计，工程图纸交底后，再作修改交有关方面审批后定稿，形成本工程施工的技术指导文件。

工程开工前，由项目技术负责人对施工员、工班管理员进行技术交底，每道工序开工前由施工员、工长对操作班组进行书面交底，让操作班组都坐到心中有数。

资料员收到设计变更后，首先交给技术负责人审核，原件存档，再将复印件交给有关施工员，并叫施工员将变更内容改到施工图上，修改后及时给工班交底，重要部位跟踪落实。

每层楼轴线放出后，经质检员、监理对轴线复核后，工长才进行细部尺寸的放线工作。每道工序施工完必须经工长检查、现场施工员复查、由质检员复核后，经监理检查认可后再进行下一道工序的施工。

加强质量管理：

根据工程合用，确定工程的质量目标。本工程为合格工程,根据工程的结构、防止墙体开裂、抹灰空鼓、外墙面砖脱落、厨厕渗漏及保证房屋使用功能为质量控制的重点。

加强三检制度，工序交接制度，控制工程质量。

填充墙按设计及规范设置拉结筋及砌筑高度、数量间歇期。抹灰前墙体基层清理干净，浇水湿润适度，拉毛，墙与梁等不同材质的交接处按设计要求设置钢丝网，严格控制好抹灰砂浆的配合比，抹灰砂浆用机械搅拌均匀。

内墙抹灰前先检查打粑的情况，看是否存在房间搓角现象，如有则对粑子做出调整后在抹灰。厕所及屋面试水合格实行贴合格证制度。

资料签字及时、收集整理齐全完整：

工程技术资料与工程同步，及时准确的填写技术资料，经各有关单位人员及时签字后归档，质量保证资料随工程进度收集整理齐全，为工程竣工验收、办理竣工结算及工程备案做好保障。

加强对分包队伍的管理：

加强对分包队伍所从事的分包项目进行管理，主要采用由项目部专职施工员控制其质量，如工程质量达不到要求禁止进入下道工序施工，质量达不到要求的工班，让其退场，重新组织施工力量强的班组。

其次，在施工中严格按照安全技术操作规范施工，加强施工人员的安全

意识教育，层层落实安全责任制，在上岗前进行安全教育，进场后进行安全技术交底，在施工中做到安全文明施工，与周边单位建造一个和谐的文明施工环境。

在管理方面不足的有：

由于土建、安装、水电、等多个施工队伍进行同时施工，在管理中没有有效控制，造成部分施工矛盾，在今后的工作中，在今后的施工中,各施工班组应相互协调,克服所发生的问题。

××××××建筑工程有限公司

年月日

档案工作总结

重庆黔江西西里公寓2#楼工程由×××××承建，×××××××修建，××××监理咨询有限公司实施监理，根据施工合同该工程于2009年 12月8日开工，2012年1月11日竣工。

本工程档案工程管理，在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。

一、工程概况：西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路，该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米，层高为33层，建筑高度99.9；结构形式为框支剪力墙结构；基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板；每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度；建筑工程设计等级一级，工程耐火等级为一级，屋面防水等级为二级。

二、档案的形成：

工程各类隐蔽资料，各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律，分阶段，按施工工序形成。施工文件资料书写规范，文件材料规格幅面采用A4幅面，且各方代表签字齐全，形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程，其内容真实、准确，与工程实际相符合。

三、工程档案的整理、装订：

1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档，并保证整个工程档案的资料的有机联系，分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册，图片册，竣工图册。

2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。

3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。

4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。

该工程在档案资料整理过程中，我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助，在他们的指导下，我们的档案资料整理工作得以完成，使我们×××××××工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备，整理规范、有序，装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求，自评为合格。

重庆建安建设集团有限公司

年月日

第四篇：2012施工技术总结(含档案工作总结)

重庆美每家研发中心及标准厂房

F号楼室内装饰工程 施工技术总结

一、工程概括

本工程是美每家研发中心及标准厂房F号楼室内装饰工程，装饰总面积为约17600平方米，该工程位于重庆市九龙坡区九龙园区华福路美每家建材家居广场。主要施工内容为：装修施工图的所有工作内容，包括室内公共部分装修、电气照明、卫生洁具安装（含拖把池、陶瓷面盆）等。本工程由重庆腾鲁建筑安装工程有限公司研发中心及标准厂房F号楼项目部负责按照以上工程的施工图施工，工程合同总造价为：900万。工程于2012年9月28日竣工，并由质检站、建设单位、监理单位共同验收合格。

二、施工过程简述

（一）质量控制：

1、认真进行施工图纸会审，了解设计意图，积极同建设单位、设计单位、监理单位对施工图纸进行现场复核施工质量各专业之间相互的配合认真审查，对使用的主要材料都提出了技术参数，以便投标单位较好地按合同控制原材料质量。

2、对工程复杂、关健的部位；施工单位先制定施工组织设计或技术方案报监理部审批，同意后才能实施。

3、装修施工时，坚持样板制度，对各种装修做法，均应做好样板，待建设单位、监理单位、设计单位认可后方才大面积施工。对大宗装饰材料，实行工厂对比考察。如铝板在2012年6月5日组织建设单位及监理单位对铝板工厂实行厂家考察，从生产线、生产规模、生产能力及业绩等方面对比，满足本工程的为第一家。

4、对原材料、设备把好订货关、材料、设备进场必须有出厂合格证和试验报告，无证无复试的原材料不能进场，对重要的材料严格按照规范及招标文件要求进行抽样送检。

5、现场工程师按设计图纸、规范和检评标准认真对每一分项工程进行检查验收，未经验收的工序和隐蔽工程不得进行下道工序。

（二）工程成本控制：

在成本控制上响应招标文件和施工图、遵守设计要求进行施工。在施工过程中，严格按照招标文件及施工要求，确保工程在成本控制得到合理性、可行性及符合建设单位要求。

1、在材料方面及时掌握了解材料的最新信息，采取优质、优价、货比三家的采购原则,把好质量关。熟悉施工图纸，对图纸中存在但招标文件没有规定的品牌材料进行汇总,结合本工程的施工特点，提前把材料预算上报建设单位，让建设单位有足够对材料控制决策。

2、对于甲控乙供的材料，将严格按照招标文件指定的品牌、型号进行三家以上价格对比，选择价格最合理的供货商。对既定品牌中可能影响造价厂家产品，我司将提出合理性意见并提供可选品牌造价由甲方参考确定。

3、在设计变更通知单方面控制，对于建设方、设计方提出的设计变更，我司先预算造价报业主审批，同意后才能实施。

4、装修施工时，坚持样板制度，对各种装修做法，均应做好样板，待建设单位、监理单位、设计单位认可后方才大面积施工。

5、每月向业主报送《施工进度计划》反映工程成本、质量的动态情况。

（三）工程安全控制

在工程开工前，由工程项目负责人向参加施工的各类人员认真进行安全技术措施交底，使大家明白工程施工特点及各时期安全施工的要求。施工过程中，现场管理人员必须按施工安全措施要求，对操作人员进行详细的工序、工种安全技术交底，使全体施工人员懂得各自岗位职责和安全操作方法。工序、工种安全技术交底要结合《安全操作规程》及安全施工的规范标准进行。较好得通过安全控制对生产过程中涉及到的计划、组织、监控、调节和改进等一系列致力于满足生产安全所进行的管理活动。安全控制的目的是为了安全生产，因此该项目在安全上坚持以控制为方针符合安全生产，即：“安全第一，预防为主”。从工程开工到竣工，经与业主的统一管理，确保工程施工顺利完成，杜绝安全事故事故发生，月轻伤率控制在0.05%以内，安全生产实现“六无”。

（四）环保控制

在材料进场时必须出具环保指标检验合格报告，并按要求规定进行复检，当材料用量大时还应进行必要的随机抽检和复检。把好材料关，材料进场时必须出具环保指标检验合格报告，并按要求规定进行复检，当材料用量大时还应进行必要的随机抽检和复检。尽量避免施工中氡、甲醛、TVOC、苯污染环境。将该工程打造成一个绿色工程,为业主营造一个绿色环保充满温馨的办公环境。

三、质量评估标准 通过对质量、安全、环保、成本等有效控制及与业主单位的共同努力，完成合同约定的主要内容，本工程所用材料经抽检，全部合格，检验批验收合格，通过以上的检查结果，室内装饰工程质量目标达到国家施工验收规范“合格”标准。

重庆腾鲁建筑安装工程有限公司

2012年10月

工程档案工作总结

本工程是美每家研发中心及标准厂房F号楼室内装饰工程，装饰总面积为约17600平方米，该工程位于重庆市九龙坡区九龙园区华福路美每家建材家居广场。本工程由重庆腾鲁建筑安装工程有限公司研发中心及标准厂房F号楼项目部负责按照以上工程的施工图施工，工程合同总造价为：900万。工程于2012年9月28日竣工，并由质检站、建设单位、监理单位共同验收合格。

本工程开工时间为：2012年5月5日，竣工日期为：2012年9月28日，本装饰工程主要施工内容为：装修施工图的所有工作内容，包括室内公共部分装修、电气照明、卫生洁具安装（含拖把池、陶瓷面盆）等分部分项工程。美每家研发中心及标准厂房F号楼室内装饰工程竣工资料所用的表格为新渝建竣表；质量表格采用市质监站规定的质量验收记录表，与施工现场工程实体进度同步完成，文件资料采用计算机套打打印；为保证工程资料符合《城建档案管理规范》的相关规定，我单位有专人负责收集有关工程资料，各种资料按分部分项检验批时间先后顺序整理，资料签字齐全、字迹清晰、纸质优良、保持整洁；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序逐列有序，逐页编码；竣工图编制按照实际施工资料记录、设计变更重新绘制，竣工图图面达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字；竣工图等资料整理时，按工程项目、专业内别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。图纸隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印纸。文字以A4纸为准，左边留出；工程技术资料是对建筑实物的真实写照，建筑原材料、构配件质量，分项工程质量评定资料都客观地反映了实际施工状况；工程技术资料齐全，做到及时性、真实性、准确性、完整性，符合竣工图纸、资料整理编制要求；本工程的竣工资料共四卷，其中包括综合文件、过程文件、竣工图纸、竣工照片。

本工程档案资料严格按照《城建档案管理规范》的相关要求进行归档组卷。本档案资料真实反映施工过程中的质量达到完整准确的要求，工程综合文件、材料报告、各项施工记录、竣工图及工程形成的声像资料规范、齐全，符合档案资料验收标准。

重庆腾鲁建筑安装工程有限公司 美每家F号楼室内装饰项目部

2012年10月

第五篇：文书档案整理技术

文书档案整理技术

主讲人 ：路光文 2011年8月 前 言

依据国家档案局2000年12月6日发布、2001年1月1日正式实施的《归档文件整理归则》和经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过、2007年1月1日实施的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(8号令）的规定与要求，让大家对新的文书档案整理规则有一个基本的了解，掌握一定的整理技术，将在下面的内容里向大家具体介绍文书档案收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒、装橱的整理方法与技术。

一、收集

做好文件材料的收集工作，确保归档材料的齐全与完整，是进行档案整理的基础和前提。

1、收集工作的存在问题

（1）归档的范围不够科学，“该收的没收，不该收的一大堆”；

（2）外来的文件中宏观的、普发的、重复的文件较多，而本单位的、具体的文件不突出；

（3）极大地影响了档案利用工作的正常开展。

2、收集工作的遵循原则

（1）坚持“以我要为主” 的 “职能 ”原则；

（2）坚持“突出反映本单位”的“工作特色”原则。

3、收集工作的简易方法

（1）收文——与本单位人和事有关、需贯彻执行的职能业务文件要重点归档；

（2）发文——要全部归档；

（3）帐外文件——本单位非红字头文件要注重归档。

（4）电子文件——必须打印纸质载体同时归档。

附件1：文件材料归档范围

（1）上级、同级机关:需要贯彻执行的文件材料；

（2）本机关：反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（3）下级机关:报送的重要文件材料；

（4）其他方面：对本机关工作具有查考价值的文件材料。

附件2：文件材料不归档范围

（1）上级机关：普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（不需办理的）

（2）同级机关：不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（不需执行的）

（3）本机关：重份文件，无查考利用价值、事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相 抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（临时、重份的）

（4）下级机关：供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件

材

料

。（供

参

阅的）

二、装订

 归档文件应以“件”为单位装订；  “件”是归档文件的整理单位；  一般以每自然件为一件。

1.界定“件”的范围

（1）正本与定稿为一件;（2）正文与附件为一件;（3）原件与复制件为一件;（4）转发文与被转发文为一件;（5）来文与复文可为一件；

（6）文件签批单与正文为一件；

（7）会议记录、报表、名册、图册等一册、本为一件；

（8）一个事由紧密联系的相关文件可为一件；

（9）汉文本与少数民族文本为一件；

（10）中文本与外文本为一件。2.确定装订顺序

（1）正本在前,定稿在后;（2）正文在前, 附件在后;（3）原件在前,复制件在后;（4）转发文在前,被转发文在后;（5）复文在前,来文在后；

（6）文件签批单在前，正文在后；

（7）结论性材料在前，依据性材料在后；

（8）文本在前，图表在后；

（9）汉文本在前，少数民族文本在后；

（10）中文本在前，外文本在后。3.装订方式和要求

（1）去金属物。永久、30年的档案装订前要求去掉金属物（短期保存的档案、精装或平装等书本式的档案材料除外），10年的档案不要求。

（2）装订位臵。永久、30年档案要在左侧装订,10年档案不作要求，但要确保档案安全。应当注意：如左侧装订线内有图文, 无需贴边,可在左上角装订,若左上角仍有图文,也可在其它方便位臵装订。

（3）对齐方式。左侧装订的文件一般应对齐左、下侧；左上角装订的文件应对齐左、上侧。

（4）装订材料。文件装订材料应符合档案保护要求，一般使用白线装订或无酸浆糊粘贴。

（5）装订要求：装订要结实美观,无掉页压字等现象。

三、分类

 分类就是指全宗内归档文件的实体分类。我们所说的 实体，就是指文件。

 将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别构成有机体系的过程就叫做分类。

1、确定分类方法

（1）基本分类法：分类方法通常有—分类法、机构(问题)分类法、保管期限分类法。

（2）复试分类法：在实际工作中，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的 , 可将上述3种分类方法结合使用 , 实行三级或二级分类，即“复试分类法”。

我们推荐使用以下分类方法

（1）三级分类法：即“--机构（问题--保管期限”分类法。机构(问题)可以任选其一，我们建议选择“问题”，即使用“—问题--保管期限”分类法。这种分类法适用于“工作职能复杂、机构规模较大、文件数量较多”的单位。

（2）二级分类法：即“--保管期限”

分类法。这种分类法适用于“工作职能简单、机构规模较小、文件数量较少”的单位。

2、制定分类方案

要在分类方法确定的基础上制定相应的 分类方案，而且在一定阶段保持稳定不变。

（1）三级分类方案：

XXXX年—党群工作—永久、30年、10年

行政综合—永久、30年、10年 业务管理—永久、30年、10年（2）二级分类方案： XXXX年—永久 30年 10年

3、文件实体分类

应依据选定的分类方法和制定的分类 方案，对已经装订的文件材料进行分类。（1）分

根据文件形成的时间，将不同时间形成的文件按照分开。严禁将不同的文件混在一起。分应注意以下 情况：

第一、按照文件签发日期归入文件形成的，而不是归入文件内容针对的；

第二、跨召开的会议文件，归入闭会；

第三、跨处理的案件文件，归入结案；

第四、跨的工作项目文件，可归入项目结束，也可分归档；

第五、跨形成的会议记录本，归入结束；

第六、两份文件装订在一起作为一件时，应以装订在前面的文件日期为准，归入前面文件所属的。（2）分问题

在三级分类方法中，按照分类方案二级类目所设臵的问 题，根据文件所涉及的内容按问题分开。二级分类方法不涉 及分问题。

第一、正常情况下，文件材料应归入其内容所涉及的问 题类目中;第二、同一文件涉及两个以上问题时，应归入主要问 题类目中；

第三、综合性工作、综合性会议形成的文件，应归入行 政类或行政综合类；

第四、专题性工作、专题性会议形成的文件，应归入相 应的问题类目中；

第五、外来文件，应根据其内容所针对的问题，归入相 应的问题类目中。（3）分期限

 按照本单位《文书档案保管期限表》的规定，根据文件的利用价值，准确判定每份文件的保管期限，将同一不同保管期限的文件分开，严禁将不同保管期限的归档文件混在一起。

 文书档案保管期限分为“永久、30

年、10年”三种。

10年：1--10年 30年：11—30年

永久：30年以上

四、排列 归档文件应在分类方案的最低一级类目（保管期限）内,按事由结合重要程度、内容、属性、时间等进行排列。

1、排列的原则 原则一

党务前，行政后； 综合前，专题后； 重要前，次要后； 文字前，图表后。

原则二

事由同，要集中； 问题近，应靠拢； 属性通，不分离； 早放首，晚在尾。

2、排列的方法

（1）按“保管期限“排列。将同一保管期限内的归档 文件排在一起。

（2）按“事由”排列。将同一事由的相关文件集中排 列。

（3）按“时间”排列。同一事由内或不同事由间的归 档文件,应按时间先后排列。

（4）按“重要程度”排列。同一事由内或不同事由间 的归档文件,应按重要程度排列。（5）按“内容”排列。将相同内容的文件集中，综合 性的文件排在前，专题性的文件排在后。

（6）按“相同属性”排列。将机构成立、人事任免、职称评聘、干部调动、工资调整、会议文件、工程项目、内部刊物、统计报表、简报信息等集中排列。

五、编号

编号是对每一份归档文件进行盖章和编号。

1、盖印归档章

（1）归档章位臵：归档章应加盖在每份归档文件首页上方居中的空白位臵。

如没有空白处或不便盖章时，也可将收发文签移至首页或在首页前附加空白纸盖章。

（2）归档章式样：

2、填写归档章

(1)全宗号:填写县档案馆给立档单位的代号，没有的可不填。

(2):要求以4位阿拉伯数字标注公元纪年, 填写文件分类所属（跨形成的文件应归入办结年 , 标时也应标办结 , 如 1999年下发的会议通知放在 2000年会议召开一并整理时 , 在一栏中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成 “填写 ”1999"。(3)保管期限:填写归档文件具体的保管期限, 即“永久”、“30年”、“10年”。

(4)机构（问题）:此项为可选项,三级分类必填,二级分类不填。（续）

(5)页数:填写该份文件总页数,有图文的页面为一页。如二份文件(正文与附件、正件与定稿等)不止一个流水号时 , 可将文件各部分的页数相加； 如文件页码不全或无页码时, 应在有文字内容正面的右上角、背面的左上角重新标编页。(6)室编件号:在同一期限内按文件排列顺序从1’开始流水标注室编件号。

(7)馆编件号:文件整理归档阶段不需编写。

(8)盒号:室藏档案数量很大的单位为了方便存取、倒架、统计等工作 , 可将档案盒流水编号，标于盒脊和归档章内。一般单位可不填写。

归档章填写式样

六、编目

编目就是编制《文书档案归档文件目录》。

1、编制《文书档案归档文件目录》

 归档文件应按分类方案和室编件号顺

序,逐件编制《文书档案归档文件目录》。

 《文书档案归档文件目录》内容包括：

件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

《文书档案归档文件目录》

填写方法

(1)件号：填写室编件号。

(2)责任者：填写制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。填写责任者一般应使用全称或通用简称并注明级别（如“国家档案局”、“县档案局”，不能使用“国家局”、“本局”等简称）；联合发文一般应将所有责任者照实抄录，责任者过多 时可适当省略，但立档单位是责任者的必须抄录。

(3)文号：填写文件制发机关的发文字号（如“国档发[2008]18号”）。（续）

(4)题名：一般填写原文件标题。文件没题名或题名不完整的，除原题名照抄外，还应根据文件内容重新拟写或补充题名，并加“[ ]”号。

(5)日期：填写文件的形成时间，用8位阿拉伯数字标注公元纪年（如2008年4月16日，应填写20030416）。(6)页数：填写每一件归档文件的实际有效页数。

(7)备注：填写归档文件需补充和说明的情况（如文件缺损、修改、移出、销毁、插入等）。

《文书档案归档文件目录》写填式样

文书档案归档文件目录

2、装订《文书档案归档文件目录》

《归档文件目录》应单独装订成册并编制封面。

（1）装订目录：目录成册的方式视文件多少和利用需要而定,可与分类方案一致，一个流水号一本；也可一种期限一年一本或数年一本；或三种期限一年合订一本等等 , 不同流水号间以口取纸或在表格右上方加注的方式来区分或设总目录。

（2）填写封面：内容包括：全宗名称、、保管期限、机构(问题)等项目,其中全宗名称填写立档单位全称或规范化简称 , 其它项目视目录成册方式选择填写。

《文书档案归档文件目录》

封面式样

文书档案归档文件目录

全宗名称：平泉县档案史志局

全 宗 号：13 年 度：2001--2010 保管期限：永久

机构问题：

七、装盒

装盒是文书档案归档文件整理的最后一个环节 , 包括文件装盒和填写备考表、盖印盒脊及封面等内容。

1、文件装盒(1)将最低一级类目（保管期限）中的全部归档文件按件号顺序依次装盒；

(2)第一盒装满后顺次装入下一盒；(3)同一事由的文件不必特意装入同一盒内;(4)不同类别的文件应装入不同盒中。即不同、不同期限的文件不应装入同一盒中 ； 按机构(问题)分类时 , 不同机构(问题)的文件不应装入同一盒中。

二级分类装盒方法示意图一 二级分类装盒方法示意图二 三级分类装盒方法示意图一 三级分类装盒方法示意图二 三级分类装盒方法示意图三

2、填写备考表

档案盒内应附备考表,臵于所有归档文件之后,用以对盒内文件进行必要的注释说明，同时填写检查人、整理人、整理时间。

（1）备考表：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；

（2）整理人：填写整理归档文件的人员姓名；

（3）检查人：填写检查归档文件整理质量的人 员姓名；

（4）整理时间：填写归档文件整理完毕的日期。盒内备考表填写式样

3、盖印封面与盒脊(1)盖印封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称（如“中国共产党平泉县委员会办公室”盖印“中共平泉县委办公室”）。

(2)盖印档号：盒脊各检索项包括全宗号、、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等。各项目的填写要求与归档 章相同。盖印档案盒封面盒脊式样

八、装橱

 按照档案分类方法和目录装订方式，将已经整理好的文书档案按次序进行装橱上架。

 不同的分类方法和不同的目录装订形式，其档案上架装橱的方式也不一样。

 二级分类上架装橱的方式如下：

1、文书档案上架装橱方式一（期限—法）

2、文书档案上架装橱方式二（—期限法）结束语

今天，向大家介绍了文书档案归档文件材料的收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒和上架装橱等方面的整理技术。有不妥之处，敬请档案同仁校正。谢谢大家！