市机关事务管理局机构基本信息范文

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第一篇:市机关事务管理局机构基本信息范文

市机关事务管理局机构基本信息

根据中共潍坊市委、潍坊市人民政府印发的《潍坊市人民政府机构改革实施意见》(潍发〔2010〕3号),将潍坊市市级机关事务管理局和潍坊市市级机关综合办公大楼管理处合并,组建潍坊市市级机关事务管理局,为市政府直属事业单位,正县级规格。

一、职责调整

(一)取消已由国务院和省政府公布取消的行政审批事项。

(二)将原市市级机关事务管理局和原市市级机关综合办公大楼管理处的职责整合,划入新组建的市市级机关事务管理局。

(三)增加在市政府管理节能工作的部门指导下,负责推进、指导、协调、监督全市公共机构节能工作的职责。

二、主要职责

(一)负责市级机关事务的管理、保障、服务工作。拟订市级机关事务工作和后勤体制改革办法并组织实施;指导全市机关事务工作。

(二)按照规定配合有关部门,具体承担市级机关国有资产管理等有关工作。根据规定和授权管理市级机关有关国有资产;负责对房产管理范围以内的住房资金提出使用计划,经财政部门批准后组织实施。

(三)负责市级机关有关房产的综合管理工作。拟订市级机关有关房产综合管理的规章制度并监督执行;按规定负责集中办公用房的建设项目审核、计划编制,会同有关部门推进市级机关办公用房的统一建设、购置和集中管理使用;负责集中办公用房的权属登记、使用调配、租金管理、维修管理等工作。

(四)负责市级机关集中住宅区的建设和管理工作;管理市级机关周转房。

(五)在市政府管理节能工作的部门指导下,负责推进、指导、协调、监督全市公共机构节能工作。会同有关部门拟订全市公共机构节能中长期规划和节能政策、制度并组织实施;会同有关部门组织开展能耗监测、统计、公布等工作。

(六)负责市级机关集中办公区、住宅区人防工程的建设和管理工作。

(七)会同有关部门搞好市级机关政府采购工作。

(八)参与市级重要会议、重大活动、重大接待任务的总务保障工作。

(九)负责市级机关有关办公区、住宅区的安全保卫及生活保障服务工作。

(十)管理市机关幼儿园。

(十一)负责局机关及所属单位的安全生产监管和维护稳定工作。

(十二)承办市委、市政府交办的其他事项。

三、内部机构设置

根据上述职责,市市级机关事务管理局设9个职能科室。

(一)办公室。拟订市级机关事务管理工作的有关政策、规章制度和机关后勤体制改革的规划、办法并组织实施;对全市机关事务工作进行业务指导;组织协调机关日常工作;拟订工作制度、工作计划并监督检查实施情况;负责局机关文秘、档案、保密、机要通信、应急管理、政务公开、机关车辆管理、督查督办、接待、会务、安全生产监管、信息化建设、精神文明建设和综合性文稿的起草等工作。

(二)财务科(挂市级机关政府采购办公室牌子)。负责市级机关有关基建房产、生活服务项目的计划、审计工作;按照规定配合有关部门,承担市级机关国有资产管理等有关工作;根据规定和授权管理市级机关有关国有资产;对房产管理范围以内的住房资金提出使用计划,经财政部门批准后组织实施;拟订市级机关的办公用品及办公设备采购计划,会同财政部门组织实施采购招标工作;负责局机关的财务工作;对局属单位的财务进行指导和监督。

(三)组织人事科。负责局机关及所属单位的人事管理、机构编制、纪检监察、信访工作,组织指导本系统的教育培训工作;负责局机关离退休人员的管理服务工作,指导所属单位离退休人员的管理服务工作;负责党务、群团、维护稳定工作;负责所属人员的计划生育等工作。

(四)公共机构节能科(挂市公共机构节能办公室牌子)。负责推进、指导、协调全市公共机构节能工作;会同有关部门拟订全市公共机构节能中长期规划和全市公共机构节能政策、制度并组织实施;会同有关部门组织开展能耗监测、统计、公布工作。

(五)房产管理科。拟订市级机关房产管理相关制度和具体管理办法并组织实施;按规定负责市级机关集中办公用房的建设项目审核、计划编制,会同有关部门推进市级机关办公用房的统一建设、购置和集中管理使用;负责市级机关集中住宅区的建设和管理工作;负责市级机关集中办公区、住宅区人防工程的建设和管理工作;负责市级机关危旧房屋及旧院落的改造工作;负责市级机关有关办公用房及附属用房的权属登记、使用调配、租金管理、维修管理等工作;负责全局的绿化美化、爱国卫生等事务工作。

(六)安全保卫科。负责协调市级机关大楼保卫处的治安工作,保证集中办公大楼和楼内办公机关的安全;负责市级机关集中住宅区的安全保卫、社会治安综合治理;负责市级机关集体户的户籍管理工作;负责市级机关集中办公区和住宅区的消防设备的管理、维护、运行、维修等工作;协调、监督外协服务单位的工作。

(七)生活管理科。负责市级机关集中办公区和住宅区生活管理、服务工作;协调、监督外协服务单位的保洁工作。

(八)设备运行维修科。负责市级机关集中办公区设备的管理、维护、运行、维修,协调、监督热力公司、电梯维保公司、保洁公司等外协服务单位的工作。

(九)会议服务科。负责市级机关集中办公区公共会议室的管理运行,为市级领导和市直机关提供会议服务。

四、人员编制和领导职数。

市市级机关事务管理局事业编制32名,配备局长1名、副局长3名,正科级领导职数10名(含机关党委专职副书记1名)、副科级领导职数5名。

第二篇:市机关事务管理局机构简介

洛阳市委市政府机关事务管理局

一、机构设置:

(一)、职能简介

1、负责市直单位机关事务的管理、保障、服务工作。拟定市直单位机关事务工作的政策、规划和规章制度并组织实施;负责市直机关后勤服务的统筹规划、政策协调;拟订市级领导服务保障有关规章制度并组织实施。

2、组织拟定市直单位后勤体制改革政策和办法并组织实施,指导后勤服务单位业务工作。

3、负责市直行政事业单位有关国有资产管理工作。在市财政部门指导下,承担市直行政事业单位公共资产的日常管理工作。

4、负责市直行政事业单位公务用车管理体制改革工作;负责市直行政事业单位公务用车的编制、配备、更新、按规定处置工作;按规定管理车辆购置资金;制订车辆管理办法并监督执行。

5、拟定市直行政事业单位房地产管理办法,负责市直行政事业单位公有房产的管理与经营;负责有关办公用房和办公区建设的规划编制、权属登记、使用调配、出租、出借、产权纠纷调处;按规定承担有关房地产的产权界定、清查登记,对房地产的处置提出初审意见;负责市直机关统建项目建设及资金的监督管理;负责市直机关公务员集中住宅区的规划、征地、建设、分配、物业管理工作;指导市直单位物业管理工作。

6、负责市直单位住房制度改革工作。拟订住房制度改革实施方案、住房保障和管理的规章制度并组织实施;管理市直单位住房公积金、售房款、房屋维修基金等住房资金;办理市直单位住房公积金、售房款、房屋维修基金等住房资金的有关事务。

7、负责全市公共机构节能监督管理工作;会同有关部门制定公共机构节能规划、规章制度并组织实施;负责推进、指导、协调、监督全市公共机构节能工作;组织开展能耗统计、检测和评价考核工作;开展公共机构的节能宣传、教育和培训,普及节能科学知识。

8、负责市直单位工勤人员的行业管理、培训和考核工作。

9、负责本部门、本系统突发公共事件的应急管理工作,贯彻落实突发公共事件应急预案,预防和处置本部门、本系统的突发公共事件。

10、承办市委市政府交办的其他事项。

二、领导简介:

卢铁军:局党组书记、局长 主持本局全面工作

简历:1965年12月出生,汉族,1986年7月毕业于洛阳师范专科学校物理专业,2001年12月毕业于中央党校经济管理专业,本科学历。1986年7月,洛阳师范专科学校教师;1988年5月,洛阳市技术开发中心干部;1989年10月,共青团洛阳市委干事;1994年3月,共青团洛阳市委副主任干事;1997年7月,共青团洛阳市委青农部部长;2001年1月,中共洛阳市委办公室秘书科干部;2001年4月,中共洛阳市委办公室秘书科主任科员;2002年7月,中共洛阳市委办公室秘书科副科长(正科级);2003年3月,中共洛阳市委督查室副主任;2004年7月,中共洛阳市委办公室副主任;2008年11月,洛阳市援建四川江油前线指挥长;2009年8月,中共洛阳市委副秘书长;2010年11月,洛阳市委市政府机关事务管理局局长;2011年12月,洛阳市委市政府机关事务管理局党组书记、局长。

崔鹏飞: 副局长

负责市直机关和直属事业单位公共资产管理和市直机关公共机构节能监督管理工作,公务员政和苑住宅区、市党政机关第二综合办公楼的监管工作。分管公共资产管理科,公共机构

黄卫红: 副局长

负责市直机关和直属事业单位的房地产管理工作,公务员勤政苑高层住宅区、高层次人才住宅区的监管工作。分

管房地产建设监督管理科(洛阳市直机关住房委员会办公室)

韩建国:副局长

负责党政机关综合事务和市党政机关综合办公大楼的管理工作。分管党政机关综合事务管理处。

孟文宏 :纪检组长

负责机关党务、纪检监察、创建文明单位和创建文明城市工作。分管机关党支部、监察

三:内 设 机 构:

1、办公室(人事教育科)

办公室主任(科长):邹欲峰

职能:协助局领导处理机关日常事务;负责局机关文秘、档案、机要、保密、信访、接待、信息、督查督办和会务工作;管理局机关财务、车辆及局机关的国有资产;负责本单位的机构编制、人 事、劳动工资等人事管理工作;负责市直机关和直属事业单位后 勤管理与服务人员的管理、培训工作;负责专业技术人员职称考核评定及工勤人员的技术等级考评工作;负责离退休人员的服务 与管理工作。负责突发公共事件的应急管理工作,贯彻落实突发 公共事件应急预案,预防和处置突发公共事件。

2、首问服务科:

科长:邹欲峰

职能:A、对来访、来电、咨询、查询或业务办理单位和人员实行首问负责,全程进行协调服务;若办事人员询问承办事项不属于本部门职责范围,也必须进行协调直至衔接到主办单位和主办人员。

B、给予办事人员明确的介绍、答疑或指引等服务,一次性告知相关办事程序。

C、协调相关科室按照有关程序和承诺办结时间进行办理并全程跟踪督导。

D、对当事人反映问题、请办事项的处理结果或意见归档保存。

3、房地产管理科

负责人:吉东勤

职能:研究拟订市直机关房地产管理的规章制度并组织实施;负责市直机关及直属事业单位房地产的产权、产籍的管理;负责市直机关及直属事业单位的办公用房、公有住房及建设用地的规划、使用、调剂和处置工作;负责市直机关及直属事业单位的经营性用房的统一管理;负责编制、实施市直机关及直属事业 单位办公用房的房屋修膳计划;负责市直机关及直属事业单位的 基本建设资金、专项资金和房产资金的预算编制与管理。

4、公共资产管理科

科 长:王平公共机构节能监督管理科:

副科长:刘厚虎

职能:会同有关部门研究制定市直机关及直属事业单位公共资产管理办法,对市直机关及直属事业单位公共资产行使所有者代表的管理职能;负责市直机关及直属事业单位的公共资产管理工作;研究拟定机关后勤管理体制和公务用车管理体制改革办法并组织实施;制订市直机关及直属事业单位的车辆管理办法;会同有关部门做好市直机关及直属事业单位公务用车的编制工作;具体负责公务用车的计划、配备、更新、调配、处置等管理工作。

5、机关党支部

专职副书记:文满堂

职能:负责局机关的党群工作。

6、纪检监察室

主任:叶宏彦

7、市直机关事务管理局综合服务中心 主任:贾万春 综合服务管理中心职能:

负责市直机关及直属事业单位综合办公楼区公共设施的管理维修及水、电、气、暖的供应保障工作;负责市直机关及直属事业单位综合办公楼(区)及住宅区的安全保卫、院容院貌、环境卫生、绿化美化、消防等物业管理工作;负责市直机关餐饮及文印等后勤服务工作。

第三篇:市机关事务管理局机构简介

洛阳市委市政府机关事务管理局

一、机构设置:

(一)、职能简介

1、负责市直单位机关事务的管理、保障、服务工作。拟定市直单位机关事务工作的政策、规划和规章制度并组织实施;负责市直机关后勤服务的统筹规划、政策协调;拟订市级领导服务保障有关规章制度并组织实施。

2、组织拟定市直单位后勤体制改革政策和办法并组织实施,指导后勤服务单位业务工作。

3、负责市直行政事业单位有关国有资产管理工作。在市财政部门指导下,承担市直行政事业单位公共资产的日常管理工作。

4、负责市直行政事业单位公务用车管理体制改革工作;负责市直行政事业单位公务用车的编制、配备、更新、按规定处置工作;按规定管理车辆购置资金;制订车辆管理办法并监督执行。

5、拟定市直行政事业单位房地产管理办法,负责市直行政事业单位公有房产的管理与经营;负责有关办公用房和办公区建设的规划编制、权属登记、使用调配、出租、出借、产权纠纷调处;按规定承担有关房地产的产权界定、清查登记,对房地产的处置提出初审意见;负责市直机关统建项目建设及资金的监督管理;负责市直机关公务员集中住宅区的规划、征地、建设、分配、物业管理工作;指导市直单位物业管理工作。

6、负责市直单位住房制度改革工作。拟订住房制度改革实施方案、住房保障和管理的规章制度并组织实施;管理市直单位住房公积金、售房款、房屋维修基金等住房资金;办理市直单位住房公积金、售房款、房屋维修基金等住房资金的有关事务。

7、负责全市公共机构节能监督管理工作;会同有关部门制定公共机构节能规划、规章制度并组织实施;负责推进、指导、协调、监督全市公共机构节能工作;组织开展能耗统计、检测和评价考核工作;开展公共机构的节能宣传、教育和培训,普及节能科学知识。

8、负责市直单位工勤人员的行业管理、培训和考核工作。

9、负责本部门、本系统突发公共事件的应急管理工作,贯彻落实突发公共事件应急预案,预防和处置本部门、本系统的突发公共事件。

10、承办市委市政府交办的其他事项。

二、领导简介:

卢铁军:局党组书记、局长主持本局全面工作

简历:1965年12月出生,汉族,1986年7月毕业于洛阳师范专科

学校物理专业,2001年12月毕业于中央党校经济管理专业,本科学

历。1986年7月,洛阳师范专科学校教师;1988年5月,洛阳市技

术开发中心干部;1989年10月,共青团洛阳市委干事;1994年

3月,共青团洛阳市委副主任干事;1997年7月,共青团洛阳市委青

农部部长;2001年1月,中共洛阳市委办公室秘书科干部;2001年4月,中共洛阳市委办公室秘书科主任科员;2002年7月,中共洛阳市委办公室秘书科副科长(正科级);2003年3月,中共洛阳市委督查室副主任;2004年7月,中共洛阳市委办公室副主任;2008年11月,洛阳市援建四川江油前线指挥长;2009年8月,中共洛阳市委副秘书长;2010年11月,洛阳市委市政府机关事务管理局局长;2011年12月,洛阳市委市政府机关事务管理局党组书记、局长。

崔鹏飞: 副局长

负责市直机关和直属事业单位公共资产管理和市直机关公共

机构节能监督管理工作,公务员政和苑住宅区、市党政机关第二综

合办公楼的监管工作。分管公共资产管理科,公共机构

黄卫红: 副局长

负责市直机关和直属事业单位的房地产管理工作,公务员勤

政苑高层住宅区、高层次人才住宅区的监管工作。分

管房地产建设监督管理科(洛阳市直机关住房委员会办公室)

韩建国:副局长

负责党政机关综合事务和市党政机关综合办公大楼的管理工

作。分管党政机关综合事务管理处。

孟文宏 :纪检组长

负责机关党务、纪检监察、创建文明单位和创建文明城市工作。

分管机关党支部、监察

三:内 设 机 构:

1、办公室(人事教育科)

办公室主任(科长):邹欲峰

职能:协助局领导处理机关日常事务;负责局机关文秘、档案、机要、保密、信访、接待、信息、督查督办和会务工作;管理局机关财务、车辆及局机关的国有资产;负责本单位的机构编制、人 事、劳动工资等人事管理工作;负责市直机关和直属事业单位后 勤管理与服务人员的管理、培训工作;负责专业技术人员职称考核评定及工勤人员的技术等级考评工作;负责离退休人员的服务 与管理工作。负责突发公共事件的应急管理工作,贯彻落实突发 公共事件应急预案,预防和处置突发公共事件。

2、首问服务科:

科长:邹欲峰

职能:A、对来访、来电、咨询、查询或业务办理单位和人员实行首问负责,全程进行协调服务;若办事人员询问承办事项不属于本部门职责范围,也必须进行协调直至衔接到主办

单位和主办人员。

B、给予办事人员明确的介绍、答疑或指引等服务,一次性告知相关办事程序。

C、协调相关科室按照有关程序和承诺办结时间进行办理并全程跟踪督导。

D、对当事人反映问题、请办事项的处理结果或意见归档保存。

3、房地产管理科

负责人:吉东勤

职能:研究拟订市直机关房地产管理的规章制度并组织实施;负责市直机关及直属事业单位房地产的产权、产籍的管理;负责市直机关及直属事业单位的办公用房、公有住房及建设用地的规划、使用、调剂和处置工作;负责市直机关及直属事业单位的经营性用房的统一管理;负责编制、实施市直机关及直属事业 单位办公用房的房屋修膳计划;负责市直机关及直属事业单位的 基本建设资金、专项资金和房产资金的预算编制与管理。

4、公共资产管理科科 长:王平

公共机构节能监督管理科:副科长:刘厚虎

职能:会同有关部门研究制定市直机关及直属事业单位公共资产管理办法,对市直机关及直属事业单位公共资产行使所有者代表的管理职能;负责市直机关及直属事业单位的公共资产管理工作;研究拟定机关后勤管理体制和公务用车管理体制改革办法并组织实施;制订市直机关及直属事业单位的车辆管理办法;会同有关部门做好市直机关及直属事业单位公务用车的编制工作;具体负责公务用车的计划、配备、更新、调配、处置等管理工作。

5、机关党支部专职副书记:文满堂

职能:负责局机关的党群工作。

6、纪检监察室主任:叶宏彦

7、市直机关事务管理局综合服务中心主任:贾万春

综合服务管理中心职能:

负责市直机关及直属事业单位综合办公楼区公共设施的管理维修及水、电、气、暖的供应保障工作;负责市直机关及直属事业单位综合办公楼(区)及住宅区的安全保卫、院容院貌、环境卫生、绿化美化、消防等物业管理工作;负责市直机关餐饮及文印等后勤服务工作。

第四篇:市机关事务管理局工作总结

市机关事务管理局工作总结

20**年,市机关事务管理局以科学发展观和党的十八大精神为指导,在市委市政府的正确领导和市人民政府办公室的直接指导下,紧紧围绕“推动跨越、后发赶超、全面小康、同步小康”主基调、建设五个六盘水的目标和召开第八届贵州旅游发展大会的实际,围绕中心、服务大局,坚持强化管理、优化服务、深化保障的总思路,认真落实中央八项规定、省委十项规定和市委十项规定,深入开展党的群众路线教育实践活动,以细致、精致、极致为标准,扎实履行工作职责,不断提高工作成效,努力为市四大班子和市直机关提供优质的后勤保障服务,保质保量完成2013年各项任务,得到市委市政府和市直机关的好评。

一、20**年工作开展情况

20**年,我局共投入资金344.51万元添置国有资产和对维修管理的办公楼。完成了“两院”监控设备采购安装工程;金钟综合办公楼地面塌陷工程;市委市政府办公楼屋面挑檐板维修工程;十二层大楼的电梯更换验收等,并积极参与凤凰山城市综合体建设管理接管工作。完善了设施设备,强化了服务功能,营造了良好的机关办公环境。

认真宣传贯彻落实《机关事务管理条例》(以下简称《条例》):一是年初召开了相关会议,以XX市人民政府办公室名义下发了《市人民政府办公室关于印发XX市贯彻落实实施意见的通知》,成立领导小组,明确责任领导,加强领导,对全市贯彻落实《条例》工作进行了统一安排部署,完善了统一协调机制,分阶段、分步骤安排了全市贯彻落实《条例》工作,进一步理顺完善全市各级机关事务管理部门工作机构和职能。二是结合清理办公用房、XX市市直相关单位办公地址搬迁等工作和《党政机关厉行节约反对浪费条例》的贯彻实施进一步推进机关服务社会化改革,加速推进《条例》落实。三是适时到各地进行了调研和检查《条例》贯彻落实情况,年底全面检查,向省人民政府办公厅报告了情况。2013年,《机关事务管理条例》在我市得到了初步的贯彻执行,市和各县特区区机关事务工作开始向规范化、制度化、科学化起步。

物业管理工作:认真检查维修,随时排查隐患,及时排除故障,确保我局所辖办公楼水电气暖正常运行,全年维修1460次,出动工人2300余人次;结合“五城联创”和迎接旅发大会召开工作,认真落实卫生工作制度,及时清理卫生区域的残留物,全年清运垃圾约120吨;并及时查找细节失误,努力提高服务人员素质,会务服务工作保持优质运行;时刻强化警惕性和责任感,努力克服队伍不稳定困难,保卫工作的对外形象明显提升。

安全保卫工作:完善各项措施,搞好重点整治,严格执行规章制度,做到有章可循。安装完善了市委市政府大院的监控设备,信息大楼安装了ic卡门禁系统、大厅增设了高清监控等。改进了防范技术手段。改进加强了政府大院的保卫工作,同时加大对“两院”的巡逻巡查力度,严格对来访人员、出入车辆进行登记管理和跟踪监督服务,保卫工作的管理水平和管理效果明显提高。全年共协助疏导上访群众2796人221次,其中:100人以上3次,50人以上12次,50人以下206次;共劝离上访群体37起160余人次;门卫询问登记外来办事人员5145人次、盘查外来办事无证车辆4589辆次。一年来未发生因保卫失职造成的机关物品丢失现象。

公共机构节能工作:进一步完善公共机构节能工作的管理制度,建立统计员、联络员队伍及其工作机制,节能管理和统计上报工作有序进行;加大节能工作的督促检查指导力度,完成了县、特区、区检查2次以上、机关检查率达80%的要求任务;节能周宣传活动有声有色,得到了市领导的好评,省检查组表扬公共机构节能工作是六盘水的一大亮点;成功申报市三中获国家机关事务管理局批准为国家级“公共机构节能示范单位”,获国家发展资金30万元;申报市行政中心地下停车场及节能灯改造项目,获省发展资金20万元。开展了以“践行节能低碳,建设美丽家园”为主题的节能宣传周和低碳日活动,取得了良好的效果。

会务工作:加强对服务人员的管理和业务培训,加强保密宣传教育,积极改善会务环境,服务质量和服务水平不断提高。圆满完成“两会”等重要会议、活动的会务保障和服务工作,提供会议服务585余场次,参会人员67560余人次,实现场场零失误,得到各级参会人员的好评。

公产管理工作:对全市办公用房和新建的楼堂馆所进行清理,采购安装更换相关设施设备。党建及工会工作:在市政府办机关党委的直接领导下认真开展了“五型”党组织创建活动、党的群众路线教育实践活动;认真开展好工会工作。其它工作:积极参与行政中心建设和接管准备工作。认真履行凤凰山城市综合体建设推进组成员单位责任人的职责,组织单位党员干部和职工认真讨论,积极思考,出谋划策,为各项功能设计建设提出了许多合理化建议,得到了推进组织的采纳。同时,提前做了行政中心办公用房分配的调查摸底工作,为办公用房分配奠定了初步基础;在认真学习借鉴发达地区成功经验的基础上,及时组织研究拟定新行政中心餐饮、保卫、会务和物业管理等工作方案,并提前做了相关的准备工作,待市领导批准后实施;积极推进凤凰山城市综合体的绿色建设。招待所及餐饮服务工作水平稳步提升。完成了市委市政府交办的其它工作。

二、工作中存在的不足

一是外聘人员工资待遇低、工作量大,人员队伍不稳定;二是内部管理需加强。

三、2014年工作打算

2014年,我局将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,以加强干部队伍建设为抓手,以做好管理服务工作为重点,以廉洁为本、服务至上为理念,认真做好机关事务管理工作。

(一)继续深化贯彻《机关事务管理条例》和《党政机关厉行节约反对浪费条例》。结合《党政机关厉行节约反对浪费条例》的贯彻落实,进一步推进《机关事务管理条例》贯彻落实工作,促进全市机关事务管理工作规范运行。

(二)进一步开展好新行政中心各项功能建设和接管准备工作。按照市委市政府的要求,深化对凤凰山新行政中心功能建设建议和接管准备工作,认真参与功能设计,合理安排、精心布局,积极开展好接管新行政中心做好各方面的充分准备,并按要求搬入。

(三)积极推进公共机构节能和安全保卫工作。认真贯彻实施《公共机构节能条例》,突出节俭节能,强化目标管理,加强统计培训,加大督促检查,强势推进节约型机关建设。加强对机关办公区域保卫工作规范化管理,加强保卫人员素质能力形象的全面提升,继续改进完善安全设施,提升人防技防结合效应。高度重视重大节日、重大会议和重要节点的安全保卫工作,确保为机关提供安全有序的工作环境。

(四)切实开展好公产管理和物业管理工作。及时对公产和各类设备设施的检查维护维修,按照上级相关部门要求及时开展好办公用房清理调整。加强卫生保洁,加强环境绿化和修饰,确保为机关提供绿化、美化、亮化和简洁、协调、舒适的工作环境。

(五)落实好餐饮管理工作。积极建设新行政中心餐饮中心,引入市场机制,确保机关工作人员能正常就餐。

(六)建立健全相关制度,继续加强内部管理。建立健全相关管理制度,继续加强内部管理。加强政治理论学习,强化业务技能培训,严格执行各项规章制度,推进管理规范化。

第五篇:市机关事务管理局工作总结

市机关事务管理局工作总结

今年以来,我局紧紧围绕市委、市政府工作中心,以“科学管理、优质服务、集约节俭、创业奉献”为宗旨,以深入开展“创先争优”和“解放思想、跨越发展”主题实践活动为契机,大胆解放思想,勇于开拓创新,不断提高机关事务管理工作水平和质量,为推动荆门经济社会跨越发展提供了强有力的后勤保障。

一、全年主要工作

(一)加快重点项目建设,增强后勤保障能力

今年以来,为改善市直机关干部职工办公和生活条件,我们从解决广大机关干部职工最关心、最直接、最现实的利益出发,重点启动两大项目建设。

1、启动市政务中心建设。年初,我局会同市财政、规划、土地、城投等单位,先后赴省内外进行了学习考察,向市政府提交了建设方案,得到了领导肯定。随后,会同相关部门对方案进一步细化。目前,市政务中心立项报告和项目建议书已上报省发改委,初审已通过,经公示无异议后省发改委将办理立项审批手续。省政府和省发改委领导非常支持荆门政务中心项目建设。立项批复后即可开展可研报告、规划设计等相关准备工作,力争早日开工建设。

2、启动市直机关职工统建住宅小区建设。学习借鉴省局和其他市州成功经验,在市政务中心周边配套建设市直机关职工统建住宅小区。根据市领导的要求和市直机关干部职工实际需要,市直机关职工统建住宅小区一期规划用地193亩、预留用地169亩。其中193亩作为市直机关住宅小区一期工程先行建设,小区拟建2000套左右,总建筑面积约26万平方米。预留地用于今后市直机关住房建设。目前市职工住宅小区立项、规划、环评、征地拆迁等前期准备工作正在抓紧推进,力争年内开工建设。

(二)强化中心意识,提升后勤服务质量

坚持把服务保障作为一切工作的出发点和落脚点,不断增强服务意识,改进服务手段,努力提升后勤服务保障水平。

1、加大房屋及水、电、暖、气维修力度,改善机关工作生活条件。坚持“安全第一,预防为主”原则,切做做好硬件设施设备维修保养工作,确保各项工作正常运行。研究制定了《水电管理制度》、《收费员管理制度》等多项规章,对“四大家”机关大院的硬件设备分片包干,责任到人,定期检查,杜绝了跑、冒、漏等问题,减少浪费、节约开支。全年对大院线路、水电设备设施、电源开关等常发生意外的设备进行例行检查,加大排查维修力度。对市“四大家”机关大院及出租门店的水、电表进行排查,更换部分缺表、坏表,改造不合理线路,及时修复运行中出现的各种故障和隐患。对各单位和院民反映的设施、设备方面的问题,做到立即落实、跟踪督办,消除设备隐患,保障水、电、采暖安全运行。全年未发生一起水电安全事故,共计完成水电日常维修4752余次,确保了“四大家”机关大院水电的正常运行。

2、改进服务方式,提高各项服务品质。一是精心做好会议服务工作。加强会务“软件”建设,制订了会议室使用、服务管理办法,加强对会议服务人员的业务培训和素质教育。会议前后,主动与办会单位对接,并积极指导会议服务人员做好会场准备。坚持以会务主办方要求为目标,提供热情周到细致的服务,全年共提供大小会务服务310次,9560余人,均做到“零差错”,得到了办会单位和参会领导的充分肯定。二是抄表收费数据准确,帐目清楚。机关大院的水、电、暖的收费工作是一项十分艰辛而又复杂的工作,四个大院共有住户一千多户,外设单位几十家,要确保水、电、供暖工作的正常运行,资金到位是关键,我们克服各种困难,组织专人上门上户收取欠费,耐心细致的与住户沟通做好解释和服务工作,顺利完成了水电暖等应收款的收取任务。全年共收水电费233万元,采暖费146.9万元。各项收费与去年同期相比都有不同程度的提高。三是为领导干部做好后勤服务。为“四大家”领导服务是我们的一项重要职能,为了做好这项工作,我们在超前服务、精细服务上狠下功夫,根据实际情况将翠竹园宾馆的服务模式由经营型转化为“家庭式”的服务,做到为领导提供生活及后勤保障主动无差错。同时我们也为服务基层增效创收,宾馆全年营业收入6.5元,为领导服务增收17万元。四是做好2011年冬季送暖工作。为了做好今冬明春供暖期设备能安全稳定运行,在8月上旬就开始着手对供暖系统存在隐患的部位进行了全面检查,拿出了相应的维修方案,对“四大家”机关大院的供暖设施进行了维修和保养,特别是更换了水冰壁管、烟管后,使今年的供暖温度比去年提高了3-5度,冬季供暖以来得到了“四大家”机关大院广大干部及院民的好评。

3、加强综合治理,创建和谐机关大院。一是强化安全管理。狠抓安全防范,做到人防、物防、技防有机结合。成立了市“四大家”机关大院管理委员会,同入驻单位签订了综合治理目标责任书,与大院出租户签订《安全管理责任书》,反聘市委办退休人员当安全协管员。有效化解了综治压力,形成了齐抓共管、群防群治的良好局面。二是加强信访维稳工作。积极做好上访人员劝离、引导、登记、接待工作,确保“四大家”机关办公场所正常办公秩序。全年共接待上访群众420批次,上访人员6010人,群访11批930人,妥善处置了牌楼村村民、天方化工原料公司200人和原五金公司300人3起群访事件。三是强化消防安全管理。成立义务消防队,制定了《消防安全制度》和《消防安全管理制度》。先后2次开展消防安全检查,对不合格的消防器具进行更换维修,对存在消防安全隐患的单位下发了限期整改通知书。同时,邀请荆门消防支队在市委机关大院开展现场消防演习,对机关干部职工和院民进行消防安全培训。四是加强车辆管理。为了保证正常的办公秩序和良好的生活秩序,在充分征求各单位和院民意见的基础上,制定了大院机动车辆出入停放管理办法,并加大宣传教育力度,明确了保安监管职责及夜间安全协管员巡逻管理制度,有效地保证了车辆的安全出入和有序停放。全年锁违规停放车辆32次,贴警告条400余次。五是加强户籍管理和计生工作。劝导挂靠上户人员将户口转移到各自居住的社区,组织对大院出租门店流动人口、已婚育龄妇女参加社区组织的计划生育会,加强监管确保不发生计划外生育,流动人口育龄妇女登记、查证、验证率达100%。全年共办理独生子女证、计划生育证、户口迁出迁入403余人次,并按时保质保量地向社区计生办报送各种报表,有力地配合了社区的户籍、计生工作。

4、落实绿化保洁工作,营造机关优美环境。一是加强环境净化管理。制定环境卫生管理制度以及环境卫生检查考评实施细则,指定专人负责每天巡查整个大院和办公楼公共部位的卫生死角,发现问题及时处理。结合全市的“创园”工作,“爱国卫生检查”、“楚天杯”等活动对大院的环境卫生进行全面改进,确保机关大院和办公大楼的清洁卫生。二是提升绿化管理水平。制定了绿化管理程序和绿化工作检查标准,由市园林养护部门指派绿化工专职负责大院日常管护。对大院所有树木、绿色植被、草坪进行登记建档,指定专职绿化管理员加大巡管工作力度,及时更换补植损毁、缺失树木,适时对树木进行修剪、整形和抗旱治虫。三是提升美化亮化层次。在充分商洽、沟通和市场调研的基础上,与市园林绿化部门签订了市“四大家”机关大院保洁和花卉租摆合同,加强对协议方的工作考核,督促认真履职。

5、加强食堂管理,提高生活服务水平。一是完善食堂设施。对市委机关食堂硬件设施、设备进行了维修改造,安装了天然气管道和税控机,对供暖系统进行了改装。市政府食堂添置和更换了部分餐具。二是加强监管。加大了对市委、市政府机关食堂环境卫生、用餐质量和服务质量的监管力度,修订了卫生责任制,实行了一日一检查,一月一评比。严格遵守《食品卫生管理制度》,在确保干部职工吃的安全、吃的卫生、吃的放心的基础上,不断提高用餐质量,增加花色品种,改善餐饮质量,在个性化服务、品质服务上有了较大提升。

(三)加强制度建设,提高科学管理水平

建立健全各项工作制度,加强规范管理,形成用制度管人、管事的长效机制。

1、健全制度机制。一是在日常管理上,我们结合工作实际,以制度创新为切入点,不断完善制度机制,先后制定了机关管理、公文管理、公共机构节能、廉政建设、后勤服务五类共36项规章制度,逐步规范了办文、办会、办事程序,进一步形成用制度管人、管事的机关事务管理长效机制,促使机关工作向制度化、规范化轨道发展。尤其是理顺后勤管理工作机制,进一步规范工作流程,优化运作方式,落实工作责任,以确保国有资产保值增值、基本建设合规高效、物业管理优质顺畅、环境秩序文明有序,促进了日常管理的规范化、制度化和工作效率的提高。二是在队伍管理上,完善了人才培养使用机制。狠抓在岗人员的学习培训,大力开展专题辅导、岗位练兵、技能比武等多样学习活动,不断优化队伍知识和技能结构;试行绩效管理制度,实行岗位目标管理,科学设定岗位职责,促进机关有序高效运转。研究制定了局各个岗位责任和能力席位标准说明书,能力席位标准与年终考核、履职问责、教育培训、表彰奖励、选拔任用等管理工作紧密挂钩,切实提升队伍管理水平。

2、加强国有资产经营管理。一是对“四大家”办公室移交的国有资产进行梳理。与市人大办公室协商,移交了市人大信访室大楼两侧出租门店。划清了政隆修理厂与市政府办公室车队产权界线,收回了市政府洗车场租金的收费权。摸清了市政府办公室移交公用住房,另就22栋6套附1楼的使用权与市政府办达成了相关协议。年创收3万多元,达到了“不仅让国有资产保值,而且想办法增值”这一目标。二是加强出租门店的管理。收集更新了商户个人信息,完成了“四大家”出租门店租金的收费工作,全年共收费160多万元。对“四大家”周边出租门店的租金进行摸底调查,并拿出了2012年租金标准,此项工作每年可多创收30多万元。按照全市统一要求对市政府出租门店、市政协出租门店的店牌店招进行全面更换,面积达300平方米。三是加强翠竹园市场管理。坚持以人为本,收管兼顾原则,全年累计收费32万多元。今年市场迎接检查次数较多,在每一次迎检整改工作中,我们都位列全市中心城区27个农贸市场之首,特别是在创园期间,翠竹园市场的整改措施得到了市商务局的肯定,管理经验在全市得以推广,为市场率先纳入全市农改超奠定了基础。

3、加强财务工作规范化管理。一是完善各项财务管理制度。制定了《财务管理暂行办法》及《补充规定》、《公务接待管理办法》等一系列财务管理制度,使财务管理工作有章可循,实现管理的制度化、规范化。二是做好财务基础工作。按照财务收支审批程序要求,严格执行财务审批制度,规范日常财务收支管理。妥善处理会计账务,做到会计帐目清晰规范。三是加强应收款项的核收工作。按照国库集中支付的要求,按时申报财政性资金用款计划,及时申请财政资金拨付,保证了财政资金的及时足额拨付到位。定期统计后勤中心各收费点水、电、暖、卫等各项费用的收取情况,及时进行核收,保证资金按时回笼,确保全局日常工作的正常运转。四是加强对办公用品的采购和固定资产统计登记,建立固定资产管理台帐。五是做好干部职工各项工资津贴及福利的发放。

(四)围绕节能降耗,推进公共机构节能工作

切实发挥全市公共机构节能主管部门的职能作用,紧紧抓住建设节约型机关这条主线,扎实推进公共机构节能工作,全市公共机构节能工作取得明显成效。

1、建立健全公共机构节能管理体系。成立了以市委常委、常务副市长为组长,市“四大家”分管副秘书长、机关事务管理局局长为副组长,市直机关工委、市文明办、市发改委、市住建委、市教育局等部门为成员的公共机构节能工作领导小组。建立了市直机关节能工作部门联席会议制度,市直有关部门为成员单位,部门联席会议由市机关事务管理局召集,负责研究部署市直机关节能工作,协调解决工作中的有关问题。市直各单位明确了分管节能工作的领导,落实了一名工作人员担任节能工作联络员。各县(市、区)也相继成立了以常务副县(市、区)长为组长的公共机构节能领导小组。

2、制定出台实施方案和考评办法。以市委办公室荆办发2011]16号文件下发了《市委办公室、市政府办公室关于印发的通知》。《实施方案》明确了“十二五”公共机构节能目标任务、工作重点、保障措施,进一步规范了公共机构节能工作,使节能工作有章可循,有制度可依,有办法可行。以市公共机构节能领导小组荆公节发2011]1号文件制定出台了《XX市市直机关节能工作考核评价暂行办法》、《全市公共机构节能宣传周活动方案》、《XX市公共机构公务用车节油管理制度》、《XX市公共机构节电节水管理制度》。将考核作为“文明单位”评选的重要条件。通过考核评价,每年命名一批“节能型机关”和“机关节能工作先进个人”。

3、落实公共机构节能工作经费。将公共机构节能工作经费列入同级财政预算,并随着经济社会发展逐步提高。

4、举办公共机构节能知识讲座。6月9日,邀请省机关事务管理局节能办领导对各县(市、区)公共机构节能管理部门和市直单位联络员进行了培训。重点培训了《公共机构节能条例》等政策法规、“十二五”公共机构节能规划、能耗数据统计等方面知识。通过培训,提高了全市公共机构节能工作队伍整体水平。

5、认真开展公共机构节能宣传周活动。一是广泛开展节能宣传教育活动。向全市公共机构发放《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》宣传手册。利用新闻媒体广泛宣传《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》、公共机构节能小常识。在《荆门日报》刊登《XX市公共机构节能倡议书》,并制作公益广告在荆门电视台黄金时段播出。制作节电、节水等宣传标识1万余张,下发到各单位在醒目位置张贴。各公共机构在办公区域、公共场所悬挂宣传标语300余条,利用多媒体电子屏滚动播出节能宣传政策法规。二是开展低碳体验活动。6月14日“低碳体验日”当天,各级公共机构办公区域空调、公共区域照明、景观照明、装饰用灯关闭一天,6层以下办公楼停开电梯,市“四大家”领导、市直各单位主要负责人带头步行或乘公共交通工具上下班,荆门日报、荆门电视台、荆门广播电台等媒体对活动进行了全程报道。三是开展节能知识答题活动。在市直机关单位开展公共机构节能知识有奖答题竞赛活动,收到答卷近万份,竞赛参与率达到90%。四是开展废旧电池、灯管回收活动。广泛宣传随意丢弃废旧电池、灯管对生态环境和人体健康的危害,与XX市格林美新材料有限公司联合在城区醒目的地方放置回收箱200余个,开展回收处理活动。五是开展抵制商品过度包装活动。向公共机构工作人员发出倡议,带头使用环保购物袋,减少使用塑料袋和一次性餐具及洗漱用品。活动宣传周期间,市直机关80多家单位认真组织,近万名干部职工踊跃参加活动,为公共机构节能工作营造了良好的社会氛围。

(五)加强学习教育,打造高素质干部队伍

扎实开展各种学习教育活动,不断提升干部队伍综合素质,努力夯实机关事务管理工作的人才保障。

1、开展学习型干部和学习型机关建设。结合机关事务管理工作的性质、特点,采取各种形式,认真组织好干部职工的学习。坚持“三会一课”制度,制定详细的学习计划,提高学习的系统性和针对性,做到学习内容、人员、时间三落实。通过领导干部带头学、邀请专家辅导学等形式,组织机关全体干部职工集中开展了党的十七届五中全会精神、胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立九十周年大会上的讲话精神、胡锦涛书记在湖北考察工作结束时的讲话精神、后勤服务管理、党风廉政建设、党史知识、刘军先进事迹等11次集中学习活动。掀起了学理论、学政策、学业务的热潮,营造浓厚的学习氛围,不断提升干部职工的理论政策水平和履行管理、服务、保障岗位职责的能力。

2、深入开展创先争优活动。一是强化组织领导。成立了创先争优活动领导小组,局长任组长,纪检组长具体负责。认真制定实施方案和阶段性工作方案,有计划、有步骤地抓好工作落实,为工作的顺利开展提供组织保证。二是丰富活动载体。实施能力素质提升工程、服务保障优化工程、岗位奉献先锋工程和党建工作带动工程等“四大工程”,开展“争创学习型机关,争做学习型干部”、“挂牌亮岗、承诺服务”等系列活动。在“挂牌亮岗、承诺服务”誓师大会上,各示范岗人员分别对岗位职责进行了公开承诺。局领导班子、各科室、中心负责人分别在局机关和中心两片区展示亮岗、公示了中心集体承诺和个人服务承诺,接受社会监督。在庆祝建党九十周年系列活动中,局集中召开庆祝大会,开展了党史知识竞赛,进一步深化全体干部职工对党史的了解。同时积极组队参加全市群众赛歌会,圆满完成演出任务并荣获演出一等奖,较好展示了机关事务管理局的整体形象。通过这些活动,引导全局干部职工牢固树立创先争优意识,主动想事、谋事、干事,争创一流的工作业绩。

3、深入开展“解放思想、跨越发展”主题实践活动。一是抓学习讨论。通过召开动员大会,党组理论学习会、领导班子专题民主生活会、学习交流会、学习心得评选等活动开展思想解放大讨论,组织学xxx省委、市委关于“解放思想、跨越发展”的文件精神,统一思想,提高认识。在“解放思想跨越发展立足岗位创先争优”学习交流会中,局机关、中心12位科室负责人分别从创新思维观念、解决突出问题、转变工作作风、提高管理水平、提升服务档次、增强能力素质、营造和谐氛围等方面在会上畅谈了自己对立足本职岗位,做好机关事务管理工作的理解和感悟,充分展示了机关事务工作者的良好精神风貌。二是抓检查整改。局党组高度重视检查整改工作,组织党员干部认真分析查找思想观念、体制机制、工作作风等方面阻碍机关事务管理工作科学发展的深层次问题。针对查找到的问题,研究制定了整改方案,明确了10个整改项目。为了保证整改方案的落实,制定了整改落实台账,将整改任务分解到各科室,并明确了责任领导、承办单位和完成时限,形成一级抓一级,层层抓落实的工作机制。各责任科室集中五、六两个月,整合工作力量进行整改,解决了一批突出问题,推动了工作开展。

4、加强党风廉政建设。一是以教育为重点,培养廉政意识。深入开展党风党纪、廉洁自律学习教育活动。组织廉政讲座,由局长贺晓军同志亲自主讲。观看反腐倡廉电教片,典型引导,以案说廉。组织党员干部到沙洋陈家山监狱,开展警示教育。二是以责任制为重点,强化廉政管理。监督落实党风廉政建设责任制各项规定,把党风廉政建设的责任层层分解,并与局各科室、中心签订党风廉政建设责任状。同时,健全完善相应的配套制度,做到党风廉政建设工作有部署、有检查、有考核、有奖惩。三是以公开为重点,强化监督机制。对局各项工作内容进行认真梳理,做好党务政务公开工作。并结合党务政务公开,进一步完善监督机制。在对象上,重点加强对各级党员领导干部的监督;在工作上,重点加强对重点岗位、重要职能、重要事项全方位全过程的监督;在制度上,重点加强对执行民主集中制和民主生活制度的监督;在服务保障上,重点加强效能监督,提高办事效率、确保工作质量。

二、需要解决的突出问题

(一)项目推进不快。尽管项目建设总体推进顺利,但因各种原因进度受到影响,积极应对各种难题显得力度不够、办法不多,存在畏难情绪。

(二)服务标准不高。如何服务好领导、服务好机关干部职工,工作不够规范和精细,管理服务水平还需提高。

(三)工作中抓落实力度不够。工作安排部署多,但落实力度不够大,工作周期长,质效有待提高。

(四)制度建设还需进一步加强。特别是要进一步加强制度执行,如招投标管理、财务制度管理等。

(五)以人为本,建设和谐机关还有待加强。如何建立完善激励机制,进一步调动干部职工积极性,提高待遇方面还要加强。

二、2012年工作安排

(一)以改革为主线,进一步强化管理职能。重点是围绕《机关事务管理条例》明确的机关运行经费管理制度、机关资产管理制度、机关服务保障管理制度,切实抓好贯彻落实。

(二)以项目建设为核心,进一步加快事业发展步伐。以项目建设树形象,重点加快市政务中心和市直机关职工统建住宅小区建设,加快启动市政务中心调查锁定,力争春节前职工住宅小区开工建设。今年底将翠竹园市场纳入市农改超工作试点,加快翠竹园市场改造步伐。

(三)以服务为主体,不断提升后勤保障水平。突出精细化服务,加强国有资产管理,挖掘潜力,盘活存量,促进国有资产保值增值;加强大院安全保卫,科学设置驻警、保安岗位,提高办公大楼安全管理水平,积极协助相关部门做好信访秩序维护工作;加强车辆出入与停放管理,车辆严格实行出入示证管理制度,确保大院车辆有序停放、院内交通安全畅通;加强办公楼公共区域卫生管理,强化物业管理公司责任,加大卫生督办检查力度;加强机关食堂厨师、服务人员的教育培训,把好质量关,提高满意度。同时要创新办法,改善服务,开辟后勤服务基地。

(四)以制度建设为抓手,提高规范管理水平。进一步完善管钱、管人、管事制度,特别是要完善集中采购制度、目标考核制度、公共机构节能工作制度。以事业单位改革为契机,积极探索绩效管理办法,不断提高干部职工待遇。

(五)以自身建设为目标,塑造机关良好形象。强化班子自身建设,推进“学习型班子,学习型党组织建设”,坚持党组中心组学习制度,提高领导班子思想政治水平,增强科学发展、争先进位的能力;加强干部职工学习教育,坚持机关干部职工学习等制度,增强学习针对性和实效性,积极组织干部职工外出学习考察培训,不断提高全局干部职工能力素质;进一步加强党风廉政建设,健全和完善我局相关的具体制度、措施和办法,始终把党风廉政建设融入机关事务管理工作全过程;深化各项主题活动,继续抓好“解放思想、跨越发展”主题实践活动和创先争优活动,认真落实“三万”活动责任,深入开展扶贫帮困活动,巩固“庸懒散”治理成果。

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