工程部办公室内勤资料员岗位职责

第一篇：工程部办公室内勤资料员岗位职责

工程部办公室内勤岗位职责

主要工作职责：

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别

进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及

纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人

一表，并登记借款事由，金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计

划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

山西安明宏远防水材料有限公司工程部2012年2月7日

第二篇：工程部办公室内勤资料员岗位职责

工程部办公室内勤岗位职责

主要工作职责：

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。

4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

7、负责工程类会议的记录。

8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。

10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械

11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

山西安明宏远防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日

第三篇：工程部资料员岗位职责

资料员岗位职责

1．负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作。

2．负责管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，办理签收手续。

3．负责处理工程往来的报告、函件，根据工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做编号登记、归档。

4．负责工程部档案归类管理，合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

5．负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6．负责根据建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

7．负责打字、复印及接听工程部电话，接待来访人员并做好记录。

8．负责对部门电子文档进行重点备案，9．负责工程部的日常内务、文案工作。

10．完成领导交代的其他临时任务。

第四篇：工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1.认真贯彻执行各项技术标准，施工技术规范，资料管理工作标准和规章制度。

2.负责施工图纸、标准图集、规范标准编号分类管理，做好有效版本控制。

3.建立建全技术资料管理台账，做好记录的收集，整理和填报归档工作，做到连续、有序、齐整、易查、规范，确保技术文件质量。

4.随时收集、备齐各项施工图纸、施工记录，检查证签证、分项分部工程质量评定等级原始资料，分单项工程填写清单装档存放。

5.做好三项治理活动记录的收集及资料上报工作。

6.做好技术方面的技术革新以及推广“四新”合理化建议的登记上报工作。

7.做好上报资料的签收登记工作，做好文件及技术资料的收发记录和借阅登记。

8.收集和上报工程变更资料，建立和管理好变更台账。

9.参加工程验收工作，并负责修正交验中涉及的技术资料。

10.按时完成领导临时交办的任务。

工程部调度员岗位职责

1.接受上级命令和指示，并督促检查执行的情况。

2.建立建全调度台账，加强与上级调度的联系，做好日常调度工作。

3.深入工地检查、了解施工中存在的问题，及时向领导汇报或联系，督促有关部门解决。

4.准确掌握工程进度，及时展示施工形象进度图，定期提出完成施工计划和生产指标的调度分析。

5.按时收集汇总整理上报日、旬、月报和施工简报。

6.及时填报各种计划统计资料，统计数字必须真实准确，不瞒报虚报。

7.及时了解项目部发生的安全、质量事故，并及时向领导和上级调度部门报告。

8.根据紧急气象预报及时向领导报告，并发布领导决定的措施和命令；参与防洪联络工作，记录好气象晴雨气温情报。

9.接受部门负责人的领导和业务指导，整理保管好调度统计资料、图表及文件。

10.按时完成领导临时交办的任务。

第五篇：工程部资料员岗位职责

工程部资料员岗位职责

1、在工程部领导的领导下，认真贯彻落实项目的建设计划和部门职责范围内的各项工作目标；

1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理；

2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整；

3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控；

4、做好工程相关合同的管理登记工作；

4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

9、积极参与项目建设的相关管理工作；

10、完成上级交办的其他工作。