报告字体规范练习

第一篇：报告字体规范练习

报告字体规范练习

姓名:工号：日期：

1.请将26个英文字母的大小写写在下面空白处，要求工整美观（每天写二遍上交)。

2.请将1~50的阿拉伯数字写在下面空白处，要求工整美观（每天写二遍上交)。

第二篇：策划书字体及格式规范

大学生策划书字体及格式等

一、策划书的封面

对封面的说明：

1、左上方：字体为三号宋体。第一行为社团（协会）全称；第二行为活动名称。

2、中间：字体为宋体初号。表明本文字材料的类型，如：策划书、总结、学期计划、学期总结等。

3、右下角：字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个，应注意写明全称，一般校级学生社团活动主办单位挂集美大学学生社团联合会。如果不只一个主办单位，应按照集美大学有关要求从上到下排列。一般原则为：党组织放在团组织上方，学生组织方在团组织之后；级别较大的单位放在上面。承办单位、协办单位（体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称）书写原则仿照主办单位。落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。

二、策划书的正文

（样稿）如下：

（标题）关于举办＊＊大学XXXX活动的策划书（方案）〔关于标题的说明：字体为宋体小二号，居中，加粗。一般以“关于举办＊＊大学XXXX活动的策划（方案）”为标题〕

（空一行）

（空两个字，引言）XXXX〔关于引言的说明：表明活动目的，一般包含两个部分，第一部分表明大方面的意义，第二部分表明活动所能达到的具体作用，如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等；150字以内；字体仿宋四号（以下字体全部为仿宋四号），与大标题之间空一行，首行空两个字。〕

一、活动名称：XX大学XXXX活动

如有商家赞助根据协议，可冠名为：集美大学“XXX杯”XXXX活动，首行“

一、”应空两个字，下面如有序号依此原则处理。格式和各种级别的序号如下：

一、XXXX

（二）、XXXX3、XXXX

（4）、XXXX

二、活动主题（口号）：

三、活动时间：XXXX年XX月XX日

［如有多场，应表明每一场的时间］

四、活动地点：XXXX

［注明每一场活动的地点］

五、活动内容：

［如果为比赛类，应写明：

（一）参赛对象：如＊＊＊大学在校学生；

（二）报名方法、以及报名截止日期；

（三）竞赛规则的采用（如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则，如：国家体育总局2004年颁布实施的《武术套路竞赛规则》）；

（四）评比方法：如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。如果为打分制，应清楚写明评分细则。如歌手音色20分、演唱技巧20分、舞台效果20分、服装20分、映像分20分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均；

（五）评奖方式：取前几名，或取几等奖。

（六）奖励办法：一般为颁发校社团联合会盖章的奖状，如有商家赞助可发给礼品或奖金（学生活动一般

不设奖金）。］

［如果为晚会类或演出类，］

六、活动要求：

（［应高度概括，字数控制在150字以内，最好逐条列出。如有更详细的要求应该放在附件中。］

七、总体原则：

简洁（字数应该尽量少）、清晰（每一个必须的部分不能缺少）。

附件：

一、活动安排表（参考附表一）

二、宣传方法（参考附表二）

三、经费预算（参考附表三）

主办：共青团重庆大学委员会

承办：重庆大学学生会

协办：XXXXXXXXX（全称）

XXXX年XX月XX日

［仿宋体四号，格式可以参照封面右下角落款］

内容详谈

一、策划书名称：

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页 面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有： 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、活动开展（流程）：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中

心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

五、经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

六、活动附注与应急方案即活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

七、活动承办方、负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

第三篇：公文字体格式规范

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体

列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“1999年10月1日”。6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

2、用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

第四篇：格式,字体和撰写规范

江南大学太湖学院本科毕业论文撰写规范

江南大学太湖学院

本科毕业论文撰写规范

毕业论文是学生毕业前最后一个重要学习环节，是知识深化与技能培养的重要过程。它既是学生学习、研究与实践的全面总结，又是对学生素质与能力的全面检验，而且还是学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证我校本科生毕业论文质量，根据《科学技术报告、学位论文和学术报告的撰写格式》（国家标准GB 7713-87）的有关规定，特制定本规范。

一、毕业论文撰写的内容与要求

一份完整的毕业论文应包括以下几个方面。

1、标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数要适当，不宜超过20个字。

2、论文摘要

论文摘要以浓缩的形式概括研究课题的内容，中文摘要在400字左右，外文摘要与中文内容相同，关键词一般以3～5个为妥，词与词之间以“；”为分隔。

3、目录

目录按三级标题编写（即：第1章……、1.1……、1.1.1……），要求标题层次清晰。目录中的标题的内容应与正文中的标题一致，参考文献、致谢及附录也应依次列入目录。

4、正文

毕业论文正文包括绪论、正文主体与结论，其内容分别如下：

绪论应说明本课题的意义、目的、研究范围及要达到的技术要求；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；阐述本课题应解决的主要问题，在文字量上要比摘要多。

正文主体是对研究工作的详细表述，其内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。学生根据毕业论文课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。

结论是对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论要写得概括、简短。

5、参考文献

参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所出现的先后次序列于参考文献中。并且只应列出正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文，引文的标注应在一段引文后的右上角，用小方括号中填写数字表示如：“Buck变换器是单管不隔离型DC-DC变换器中的一种基本结构[8]”，并与参考文献中的序列号相对应。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。毕业论文的中外文参考文献应在10篇以上，其中外文文献不少于2篇。

6、致谢

致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员或单位表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。

7、附录（非必须）

附录是对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中，例如公式的推演、编写的程序等；如果文章中引用的符号较多时，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大，若附录篇幅超过正文，会让人产生头轻脚重的感觉。

二、书写规范与打印要求

1、毕业论文的字数要求

经济、管理类：撰写一篇10000字以上的专题论文；参考文献不少于10篇，包括24篇外文文献。

2、格式设置与打印要求

各种材料均有模板，见附件。格式设置要求如下：

（1）封面

所有自填项目均为黑体，其中论文题目字号二号，其余项目字号均为小二号。“相关资料”总封面与论文封面的自填部分格式相同。

（2）论文主体部分

字体字号

全文（包括所有的章节题目）的汉字字体为宋体，章节序号、所有字母与数字的字体为Times New Roman。一级标题（指中英文摘要标题、各章标题、致谢、参考文献及附录标题）字号为三号加粗；二级标题四号加粗；三级标题小四号加粗；正文小四号。

标题层次

毕业论文的正文全部标题层次应有条不紊，整齐清晰。格式如下所示：

第1章（居中，空一格写标题内容）

1.1（顶格，空一格写标题内容）

1.1.1（顶格，空一格写标题内容）

3、打印要求（页面设置格式）

A4幅面，双面印刷；行距：1.25倍；页码：居中；边距：上下左右各空2cm，装订线位于左侧，0.5cm；

页眉：奇数页为“毕业论文的题目”，偶数页为“江南大学太湖学院学士学位论文”，宋体小五号；正文的每一章章节题目为从奇数页面第一行起始。

三、毕业论文的写作细则

1、书写及标点符号

毕业论文要用学校规定格式的A4纸打印。标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

2、名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准译法写译名。

3、量和单位

量和单位必须采用国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位（SI）和法定计量单位组成。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如：件/台、元/km。

4、数字

毕业论文中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。

5、公式

公式应居中书写，公式较长时最好在“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式编号包括章编号与公式序号，如第3章出现的第一个公式，编号为“(3-1)”。公式和编号之间不加虚线，编号中的括号、短划线与数字字体须为Times new Roman，字号

为五号。

6、表格

所有表格要求三线表，上下边线粗度为1,表头与内容之间的分隔线粗度为3/4。每个表格应有表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。表格允许下页接写，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写“续表”。表序编排与公式编号规则相同，如第3章第1张表格序号为“表3-1”，表题、内容的字号均为五号。

7、插图

毕业论文的插图必须精心制作，线条粗细要合适，图面要整洁美观。每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。图序编排与公式编号规则相同，如第3章第1幅图序号为“图3-1”，图题、内容的字号均为五号。

8、参考文献

参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714－87规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号，一般序码宜用方括号括起。

各类参考文献条目的编排格式及示例如下。

（1）连续出版物

[序号］主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如：

[1] 毛峡，丁玉宽． 图像的情感特征分析及其和谐感评价[J]．电子学报, 2001，29

(12A)：1923-1927．

[2] Mao Xia, et al.Affective property of image and fractal dimension [J].Chaos, Solitons

& Fractals，2003，15（2）：905-910．

（2）专著

[序号］主要责任者．文献题名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

[3] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

（3）会议论文集

[序号］主要责任者．文献题名[A]．主编．论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[4] 毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会．2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社, 2001：739-740．

[5] Mao Xia, et al．Analysis of Affective Characteristics and Evaluation of Harmonious

Feeling of Image Based on1/f Fluctuation Theory[A] ．International Conference on Industrial & Engineering Applications of Artificial Intelligence & Expert Systems(IEA/AIE)[C]． Austr alia：Springer Publishing House,2002：17-19．

（4）学位论文

[序号］主要责任．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份．

例如：[6] 张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

（5）报告

[序号]主要责任．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：[7] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

（6）专利文献

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

例如：［8］ 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

（7）国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[9] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．

（7）报纸文章

［序号］主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

例如：[10] 毛 峡．情感工学破解„舒服‟之迷[N]．光明日报，2000-4-17(B1)．

（9）电子文献

[序号] 主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．

例如：［21］王明亮．中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL]., 1998-08-16/ 1998-10-04.

第五篇：公文字体格式规范

公文排版字体要求以及印制要求

标题：小标宋体，二号字

正文：仿宋，三号字

行间距：一般设置“固定值”28磅

字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体

列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简

称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主

送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政

公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置

在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶

格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多

而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左

空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使

用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加

标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行

顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能

一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并

在其后标识附件（或带序号）。

5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最

后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文

日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写

为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。一般惯例，政府文

件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期

为小写数字，如“1999年10月1日”。

6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公

文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报

专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间

为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心

线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印

章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；

两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过

3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称

排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个

印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居

中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注

意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印

章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机

关加盖印章。

7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3

号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行

文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和

印发时间等要素。

1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高

办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文

内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

2、用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

5．页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。