市长工作情况通报会议会务工作规范[推荐阅读]

第一篇：市长工作情况通报会议会务工作规范

市长工作情况通报会议会务工作规范

市长工作情况通报会议主要通报近期工作情况，部署下步工作。由市长召集，市政府秘书长组织，市政府办公室承办，市政府办公室秘书一科负责会务工作。

一、参会人员

出席人员为市长、副市长、秘书长、副秘书长。

议题涉及有关部门负责人列席会议。

根据议题需要，市政府办公室有关科室负责人作为工作人员旁听会议。

二、会议内容

市政府各副市长通报分管战线的重要工作事项；市政府秘书长通报市政府其他重要事项。

三、材料准备

(一)各副市长通报材料由战线秘书负责起草；市政府秘书长通报材料由市政府办负责起草。

(二)常务秘书应在会议召开前1天将会议材料分送给将参加会议的各位领导。

四、会务准备

(一)落实会场。市长工作情况通报会议一般安排在市政府三楼会议室召开，也可根据领导意见另行选定会场，常务秘书应在会议召开前1天通知市政府办公室做好各项会场服 1

务准备。如会议因故改期或取消，常务秘书应及时通知市政府办公室及相关单位和人员。

(二)会议通知。会议通知应在会议召开前1天发出。一般采取书面和电话通知并用的办法，即书面通知市政府领导、有关列席单位后，再用电话确认参加会议的市政府领导和有关列席单位领导，编制市政府领导请假人员名单、出席情况确认单(包括座位排列)和有关列席单位领导列席人员名单。电话通知办公室有关科室工作人员。

(三)会场服务和会后处理与《市政府常务会议管理办法》相同。

第二篇：会议会务工作规范

会议会务工作规范

一、会前准备

（一）明确会议目的，确定会议内容，拟定会议初步方案。内容包括：

1、会议时间、地点和主题。

2、报到的时间、地点。

3、出席会议人员。

4、会议议程、会议主持人、讲话人、发言人名单。

5、会议文件材料的起草、审批、印发工作的分工。

6、会场的布置和座位（含主席台）安排原则。

7、会务用品的准备。

8、会议记录、会务记录情况反映工作原则。

9、会议经费的解决渠道。

10、新闻报道。

11、后勤保障工作安排。

（二）认真核实本次会务工作的各有关单位，搞好各方面的协调配合。

（三）制发会议通知，会议通知应明确会议时间、地点、主题、参加会议人员范围等有关注意事项。

（四）准备会议文件。

（五）制订会务工作方案并落实。

1、制作会议证件。

2、制作会议横幅。

3、排出会场座位图（含主席台）。

4、排出颁奖顺序（站位图、座位图等）。

5、制作胸花、锦旗、奖牌、证书，订购鲜花。

6、布置会场。

（1）检查横幅是否按要求悬挂、并确保字体规范无误。

（2）布置主席台。确定主席台就座的领导人数，摆放姓名标签牌、话筒布置，会议资料等有关物品。

（3）测试音响、电子显示屏设备。

（4）提前搞好会场内外的清洁卫生，在会场入口摆放好签到桌。

二、会后工作

1、会议结束后，通知清洁人员清理会场，如会场人员遗忘物品，及时招领。

2、整理会议记录，做好会议文件资料的收集归档工作。

3、必要时协调与会人员安排返程。

4、对会务经验进行总结，查找会议工作中的不足之处，发现存在的问题，采取切实有效措施，不断提高会议服务质量。

第三篇：办公室会务工作规范

办公室会务工作规范

一、接受会议指令

办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

二、会议方案制订

根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖以及其它特殊要求。

三、会议方案审批

将拟定的会议方案报分管副秘书长或秘书长审批。

四、会前筹备

（一）会议通知

1、重要会议应发书面通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。

2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

3、通知范围：参会市领导、其他参会人员、列席人员及相关单位。

4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

（二）会议文件准备

由相关单位负责会议文件的准备，对需向会议提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发。会议文件主要有：

1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。

2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。

3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。

（三）会场布置

布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。

1、会场装饰

（1）党代会，背景布置党徽和红旗。

（2）根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。

（3）根据会议需要悬挂标语等。

2、会场座次排列

（1）主席台人员座次的排列。会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。

（2）标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。

（3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给有关人员。

3、其他要求

（1）会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。

（2）会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。

（3）座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。

（4）会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。同时准备备用品，随时应对突发情况。

4.特殊要求

（1）对表彰类会议，根据需要安排礼仪人员、音乐等。要求上述人员着装整齐，守纪律、听指挥。

（2）根据会议需要，安排工作人员宣读文件。

（3）对出席重要会议的领导和其他参会人员有着装要求的，应提前通知。

（4）涉密会议，应按有关保密规定和通知要求办理。

（5）重要会议会场应提醒与会人员关闭移动通讯工具。

（四）住宿、就餐安排

1、住宿。提前统计好住宿人数、性别、民族、预订客房、档次和房间数量，拟定房间分配方案，安排宾馆值班等。

2、就餐。掌握就餐人员情况，包括少数民族人员及不同饮食习惯，提前2天确定就餐地点、食谱，安排卫生防疫，制作餐证等。

（五）会议用品准备

提前制定周密方案或者开列用品准备清单，将所用物品的名称和数量详细列出。主要包括：

1、制作证牌。包括：座位牌、出席证（列席证）、工作证、车辆通行证、奖状、证书、文件袋等。

2、印制会务手册。包括：议程、日程、参会人员名单、房号、电话号、就餐安排、乘车安排等。

3、特殊会议，如召开选举性会议，应准备选票、选票箱、封条等，并准备填写选票用笔等物品。

（六）会议车辆安排

明确专人负责提前确定会议所需车辆，会议需要多辆车时应将车辆编号、排序。

（七）信访安全保卫工作

由会务人员协调院保卫处制定、落实预案。

（八）新闻报道工作

根据会议需要，市委宣传部做好新闻报道工作或与新闻单位联系协助做好会议新闻报道工作，会议新闻稿件应经有关领导审批。

（九）卫生医疗、防疫工作

根据会议需要，与医院和防疫部门联系，安排卫生防疫人员驻会并制定应急预案。

五、会前检查

会议召开前，对上述会议准备工作进行检查，确保各项工作落实到位。对未完成的任务，明确专人限时完成，确保会议按时顺利召开。

六、会议报到

会务工作人员应至少提前30分钟到达会场并做好以下工作：

1、会议签到。要求与会人员本人签到。报到完毕后，应及时汇总情况，向有关领导报告。会务工作人员在会前5分钟，对没有到会人员进行催促。

2、发放文件、资料。

3、会议开始前，引导与会人员入座，制止无关人员进入会场。

4、宣布会议纪律。开会时要关闭手机，进入会场不准吸烟，不准随意走动、交谈喧哗，涉密的会议强调有关保密纪律。

5、根据会议安排，有候会人员的应安排候会人员在休息室等候，确保会议衔接紧密、有序。

七、会中服务

1、会场服务人员应稳重大方、礼貌用语，适时搞好会场服务。

2、会议开始后，会务人员应巡视会场，维持会场秩序，发现不遵守纪律的情况，及时制止，妥善处理突发情况，确保会议顺利进行。

3、根据需要安排有关人员做好会议简报、讨论记录和意见汇总工作。

4、常委会记录，应使用统一标准的会议记录纸，记录应真实、准确、完整，不得随意做增删改动。

八、会后工作

1、会议结束后，应疏导与会人员离开并检查会场，查看有无遗留物品、资料，清退会议室等。

2、收回会议文件。对需要收回的会议文件，在会议结束时及时如数收回。

3、会议文件的归档。将形成的所有文件包括会议方案、通知、报告、简报、记录、签到表等文件整理归档。

第四篇：大型会议会务安排工作规范

大型会议会务安排工作规范

一、会前的策划工作

决定召开会议后，应做好会前的各项策划工作，包括：

1、商定与会人员范围（含嘉宾、领导、正式代表和列席代表）。

2、商定会议日程。

3、商定会场（含讨论地点）和会议住地的安排及讨论分组原则。

4、商定会议文件材料的起草和印发工作。

5、商定会议报名和签到事项。

6、商定参观点的安排。

7、商定奖品、证书的发放安排或纪念品、奖品、证书的购买和制作工作。

8、商定新闻报道的有关事宜。

二、会议有关问题的请示

根据协调情况，提出关于会议有关具体问题的请示，即会务安排工作方案，报党、校办主任审核。请示包括以下内容：

1、会议的名称、时间、地点和主题。

2、出席会议的人员范围。

3、会议的议程、日程安排方案，会议主持人、讲话人、发言人建议名单。

4、会场的布置和座位（含主席台）安排原则。

5、分组讨论的编组原则和召集人建议名单。

6、会议文件材料（含主持词、大会发言稿、参阅材料）的起草、审批、印发的原则。

7、奖品、证书的安排发放（含纪念品、奖品、证书的购买或制作要求）。

8、会议合影、参观的组织安排。

9、与会人员请假的原则。

10、新闻报道的原则。

11、与会人员或来宾的接待及食住行安排原则。

三、会议的通知

1、全校性会议，通知以党委办公室、校长办公室名义发出。通知中应明确会议的时间、地点、主题、参加会议人员范围、请假要求、签到的时间和地点等。如召开视屏会议，通知中应明确在主会场、分会场参加会议的有关事项。

2、校外会议，邀请函以广东外语外贸大学或广东外语外贸大学校友总会名义发出。邀请函中应明确会议的时间、地点、主题、报名要求、签到的时间和地点等。邀请函需附回执。

3、会前适当时间，应向校领导发出《校领导公务活动安排》，明确会议时间、地点、与会人员范围、日程安排，每一节大会的程序（由谁主持、谁讲话、谁发言，是否安排与会议代表合影，是否安排颁奖等），领导到达会场的时间，着装要求等等。

《校领导公务活动安排》式样：

校领导公务活动安排 党委办公室、校长办公室综合科2010年 1 月 3 日

广东外语外贸大学2010发展战略研讨会

暨校务委员会扩大会议

根据学校的工作安排，“2010学校发展战略研讨会暨校务委员会扩大会议”定于2010年1月9日至11日召开。

会议议题：1.开拓视野，更新观念，进一步提高我校教育教学管理水平；2.学科建设和研究生教育。

与会人员范围：校领导、校务委员、各学院(部)院长(主任)、党总支书记，各科研、教辅、机关单位主要负责人，共约99人。着装要求：参加大会时，请领导同志着西装。附：日程安排

发：＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊

（经办人：电话：36207007）（共印12份）

四、会前的有关准备工作

1、召开筹备会，召集相关人员布置具体工作。

2、制作会议证件。

3、制作横幅、背景板、欢迎牌和引导牌。

4、排出会场（含主席台）座位图。

5、制作照相站位图，并通知摄影师。

6、收集和整理与会人员出席情况，重点是落实校领导出席会议的情况。

7、提出分组讨论的具体名单（含召集人），安排小组讨论地点。

8、打印姓名牌，布置会场。

9、检查会议文件材料的印发情况和主持词、发言稿的准备情况。

10、检查会议纪念品或奖品、证书的制作情况，包括奖品、证书的递送组织情况。

11、制作外地来宾的车辆接送安排表及会务用车安排表。

12、落实会议期间的用餐安排。

13、合成《会议须知》，报党、校办主任审定。

五、会议报到

1、按照会议报到时间，提前30分钟到达现场，检查工作人员到达情况，组织协调报到工作。

2、与会人员报到时，应在签到后再发给会议证件，凭会议证件办理其他报到手续。

六、会议期间的服务工作

1、每节大会前，提前40分钟到达会场，检查会场的各项准备情况(会议中需播放国歌、国际歌、颁奖音乐的应监听)。

2、做好会场内外、领导休息室的引导工作。

3、负责与会人员在会场的报到工作，根据报到情况及时清点到会人数。

4、掌握主要领导到达会场时间并注意迎候，领导到达后，引导领导进入休息室。

5、会前3分钟开始整理会场，提醒与会同志尽快入座，并关闭手机。

6、会场整理好后，向党、校办主任报告，于会前1分钟协助党、校办主任引导主要领导到会场指定位置就座。

6、开会期间，做好会场内外的值班工作，及时办理领导交办的事项并做好会议记录，做好颁奖时的有关引导工作。

7、分组讨论，应安排工作人员提前20分钟到各讨论点检查会场的准备情况，做好引导工作。

8、如安排合影，请注意提前安排场地，了解摄影师的到位情况。

七、会后的整理工作

1、每节会议结束后，及时检查会场，注意收集与会人员遗漏的文件或其他物品并尽快转交有关同志。

2、及时收集会议有关资料，整理后归档，保存为电子文档和打印材料各一

份。

第五篇：区委办公室会务工作规范

区委办公室会务工作规范

一、区委全体（扩大）会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排，会务工作由秘书科承办，相关工作由其他科（室）协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项，都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头，相关部门负责承办，联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察，由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科（室）分别承担。其中：会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主；信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责；会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实；会场布置由秘书科牵头,会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议，若有区委书记或副书记参加，会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作（包括主席台席位排列），保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用，必须始终保持整洁有序，会后及时清理打扫，原则上不外借，特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

★ 全区重要会议各环节流程图

1． 党代会流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备（分工作组、党代表组等）——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等）——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置（会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等）——讨论室安排（讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议、向市委报告等）——会后督查 2．区委全体（扩大）会议流程：拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备（日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等）——参观点安排（提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等）——正式会前检查会场安排——会务（签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等）——后勤服务安排（车辆、就餐等）——信息及宣传报道——会务总结、后续工作（会议决议等）——会后督查

3． 区委书记会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办 4．区委常委会议流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会务——会议记录——会议纪要（除研究人事任免以外的事项）——重点工作督办

5．党政联席会流程：会议通知——会议室准备（冬夏季开空调、茶水供应）——会议议程安排——材料准备——会务（每隔10—15分钟由专人负责倒水、通知发言人员）——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办

6．现场会流程：拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

7．接待上级领导流程：拟定接待方案——会议通知——会议室准备（多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等）——环境布置（鲜花、制作欢迎牌等）、电梯准备——与上级机关衔接，提前通知领导迎候——会务（每隔10—15分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片）——会议记录——后勤服务安排（落实参观点、就餐等）——信息及宣传报道——结束前电梯准备

8．承办全区性大会流程：会议准备方案（确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等）——会议通知——召开预备会——会场布置（会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等）——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务（签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等）——信息及宣传报道——会后督办

★ 日常会议各环节流程图

1． 分管书记召集的会议：跟班副主任交办（填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

2．重要会议（重大活动）预备会：办公室主任或副主任交办（填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求）——电话通知——会议室准备（秘书科供应茶水、冬夏季开空调）——会务

★ 《会议纪要》分送范围

1.书记会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，相关单位；存档。

2.常委会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，区委各部委办局、各有关单位，存档。

3.党政联席会议纪要分送：区四套班子领导，区人大办、政府办、政协办，各普发单位，存档。