第一篇:2014通用年会流程方案
2014通用年会流程方案
方案是进行工作的具体计划或对某一问题制定的规划。以下是由
2013年即将过去,为了更好的开展2014年会,举办一场具有创意的年会对公司来说很有意义。新的一年快到了,2014年会创意节目方案你想好了吗?其实很多人接到搞年会的任务都会头大,一时束手无策,针对这一状况作为活动策划人的我觉得应该给大家一点建议,希望能够帮到大家。
年会创意节目方案整体流程:确定形式→确定主题→找场地→场地布置→活动流程
年会节目确定形式,是酒店晚宴演出的形式、农家乐的形式还是旅游的形式?我所列的这些形式只是一部分也是最常见的,一个公司要用什么样的形式来举行主题年会也是因人而异。这个可根据公司文化、员工及领导的喜好等因素来确定。当然,年会预算也很重要。
年会节目确定主题,主题是年会的灵魂,一个好的主题是年会成功的关键。它就好像一句精炼的广告词,过个一两年以后大家可能已经不再记得年会内容,但那句精典的“广告词”还记忆犹新,如“梦想中国”节目广告词“让快乐张开翅膀,看梦想瞬间绽放”。如何拟定主题可根据公司文化、企业背景、公司愿景等方面入手,拟一句意义非凡的“广告词”,彰显公司内含。补充一句,在确定主题的同时可以把年会布置的主体色系确定下来,这样对后面的场地布置有很大的帮助。
当我们确定主题以后接下来的工作就是找场地了。选择场地也有很多技巧,要考虑到参会人数、方便程度、经济条件、适用范围等方面。我们就拿酒店晚宴演出形式的年会来说吧,一想到场地我们第一反应肯定是公司附近有没有?有当然是最好,没有那就找稍远一点的,反正现在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至还有会议,那就要找能提供这些服务的酒店,不是星越多越好,而是越适合自己越好,我觉得只要能满足年会具体要求就够了。友情提醒:货比三家。
年会节目场地布置,是最能体现活动创意的板块之一。可以很好的渲染气氛,给人留下深刻印象。整体布置可围绕主体色系去展开想象,既高雅、美观又不落俗套。舞台占据了会场布置的很大一部分,回想起中央电视台各大综艺节目每个舞台都各具特色,让人回味无穷,无不凸显出创意与创新。异性舞台配合璀璨的灯光视觉效果更佳,我知道对于一般的企业来说做到这一点可能有些困难,但是对于专业的活动策划公司就很容易啦,这个你懂的。邀请函设计、餐桌布置、迎宾队伍、礼品选择、签到处设计等细微之处都可以加入无限创意,做到这些微创新保证你的年会观赏性更强、更震撼。
以上的几点都是年会前期要做的,也都是为整个活动服务的,所以,活动流程就显得尤为重要了。年会流程无外乎六大块:
1、开场。
2、节目表演。
3、颁奖典礼。
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4、领导讲话。
5、闭幕。
6、晚宴或者午宴。
“好的开始是成功的一半”,对于活动也一样。开场会给人留下深刻的印象,如08年北京奥运会开幕式。在开场时能不能给人以耳目一新的感觉直接影响到观众的情绪。灯光秀、激情水鼓开场等节目都是很好的素材,当然你也可根据年会主题设计出一个独特的开场。
节目表演也就那么几样唱歌、跳舞、小品、魔术、杂技等等,好像我们都有看过,就连春节联欢晚会上也都是这些,不过我们可以在节目上有所创意。比如表演一些更具时代特色的节目,热门电影、电视加以改进通过不同的形式表现出来,从生活中挖掘素材。
颁奖典礼同样可以创新,重点在礼品上,具有创意的礼品一样可以让观众尖叫。
领导讲话一般都是比较正式的环节,但这也并不代表没办法创新,我们可以从领导发言上入手,配合视频加以表现出来,绝对会耳目一新。
如果以上我们都做到了闭幕往往是观众最不希望看到的环节,因为他们意犹未尽,还沉浸在这欢乐的海洋里。这时候我建议是搞个全民参与的活动节目,可以煽煽情,让无论是经销商还是自己的员工充分的再次体验到这个大家庭的温暖,让他们知道公司是多么的在意他们。
晚宴或午宴就没什么好说的了,餐桌布置的再好喝着喝着也就乱了。
就让大家尽情的Happy吧。
第二篇:年会方案流程
年会方案流程 2007-10-25 16:43 年会概述
现代企业越来越重视企业与员工之间的情感交流和对企业员工归属感的培养,而年会则是实现这一目标非常重要的一环!路标充分理解企业的需要,推出“情感类特色年会方案”,以高雅,轻松,有趣,煽情的方式,酝酿出最佳的企业氛围.路标的年会方案将是您最好的选择!
通过路标组织的年会,您可以: 加深员工对企业的感情;增进员工之间的沟通和交流;增强员工之间的团队协作意识;创造企业内积极向上的工作氛围,提升员工士气!时间:待定 地点:待定 主题:待定 人数:待定
内容:晚宴,员工表演,抽奖,晚会游戏 …… 年会关键词
欢乐:精彩的演出和别出心裁的游戏,让岁末的聚会变成欢乐的海洋!
感动:过去的一年中,我们同舟共济,用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩!在这过程中,也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温,让些许感动,在我们心中长存!
希望:明年又是一个新的开始了,让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里,我们会有新的起点.那是一种力量,帮助我们点燃心中的梦想!筹划周期:
筹划准备
周 前期执行
周
年会召开
根据需要来确定 后期服务
天 筹划准备:
制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架 提供年会流程计划,和年会节目供选菜单 提供会场及舞台布置设计方案和效果图 推荐相关音乐背景资料
配合会务组选择员工表演项目及主持人 与会议主办单位签订相关协议,收取定金 前期执行:
最终确认年会流程和年会节目
准备和制作场地布置道具及相关活动器材
协助会议主办单位确定员工表演项目及主持人 配合撰写年会相关文案
协调主办单位年会工作人员,制定工作安排表 年会召开:
按会议主办单位的要求,安排会议场地 按会议主办单位的要求,安排年会晚宴场地 协调年会过程中各环节的工作
配合会议主办单位,营造良好的年会气氛 负责年会过程中照片和影像的拍摄 后续工作:
完成年会过程中照片和影像的后期处理 相关费用的整理,结算 年会环节:
1、开场仪式
在年会的一开始,我们将一起努力,首先将营造一个喜庆热烈的气氛,当然仅做到这一点还远远不够,我们会利用图像,音乐和灯光等手段,带领大家一起回忆那属于我们每一个人的“闪亮的日子”。
2、领导致词
一年的工作,我们的成效如何?未来的征途,我们如何跋涉?我们生活在一个温暖的集体中,我们相互依靠,我们共同战斗。是什么让我们凝聚在一起?企业的带头人激励我们:一起拼搏,共享成果!因为,我们为彼此而战!
3、年会晚宴
一年了,我们忙碌,我们创造,我们成功。在这过程中,你是否忽视了一些身边的同事,忘记了多给他们一些关怀,倾听他们的感受,分担他们的忧愁?让我们打开心扉,将彼此的心靠的紧一些吧!伙伴们共聚一堂,畅谈一年来的各种感受,杯盏里满载着美酒,美酒里沉浸着同事之间的美好情谊!
4、员工表演
用我们自己的方式表达我们的心情和感受,用我们自己的才艺展示企业的文化和精神!欢歌笑语,掌声雷动,让我们尽情欢乐!
5、幸运抽奖
一年的好运从这里开始!嗨,伙伴,幸运的一定是你!!
6、晚会游戏
娱乐类:好运年年有,快乐皮筋…… 团队类:公共汽车,团队之椅…… 情感类:胜利龙舟,荣誉勋章……
娱乐类活动可以在年会现场营造喜庆热闹的气氛!团队类活动能够增强企业员工的凝聚力!
情感类活动从每个人的内心深处激发出对企业的认同!闭幕仪式
在活动的最后,让我们把自己的心愿挂在这颗心愿树上,这树把我们的祝福聚会在一起,它将挂满我们的希望,和我们一起见证新一年的来临,与我们一起去创造,去征服,去胜利 年会流程:
12:00
年会工作人员签到 12:10
场地布置,设备调试 15:00
主持人及演出人员签到 15:20
主持人及演出人员排练 16:40
所有年会演职人员会议
17:00
与酒店协调,做好迎宾准备 17:30 17:50 18:00 18:30 19:00 19:30 19:50 20:30 21:00
开场仪式
领导致词
年会晚宴开始
游戏环节(1)
员工节目表演(1)
抽奖(1)
员工节目表演(2)
游戏环节(2)
抽奖(2)
21:20
21:40
员工节目表演(3)闭幕仪式 【公司年会开场词】 时间:2008年11月14日15:18:26
一般性的开场白:各位领导们,同事们,新年好呀!等等一类的话,并不能一下子就引人入胜的,最主要的还是中间的节目和主持人中间能不冷场,还有游戏比较丰富,参与的人多了,晚会就热闹了
(男)尊敬的各位领导(女)亲爱的各位来宾(男)各位朋友(合)大家晚上好!
(男)爆竹声声春讯早,桃符处处岁时新;(女)春风舞动门前柳,喜雨催开苑里花;
(男)在这辞旧岁,迎新春的美好时刻,我们迎来了公司200X年团年联欢晚会。(女)今晚我们公司的全体同仁在这里欢聚一堂,喜庆昨日的辉煌业绩,展望公司的美好未来!(男)回首往昔,去年对于我们每一个人来说都难以忘怀,她给予了我们希望,收获,更重要的是给予了我们成长的经历。
(女)展望未来,一年胜似一年景,金鸡报晓,迎来美好明天。我们坚信:在中国经济持续高速发展的带动下,公司的事业一定能蒸蒸日上,她的明天将更加美好。(男)炮竹声声辞旧岁(女)和风送暖迎新春
(男)愿新年的炮声带给我们吉祥如意(女)愿金鸡的报晓声带给我们幸福平安(男)我是主持人(女)我是主持人
(男)出席我们今天晚会的是公司的全体同仁,同时非常荣幸,我们也邀请了客户和厂商的嘉宾:他们是:XX先生,XX先生,XXX先生,(女)XX先生,XX先生(男)公司的发展和成功,是和你们的大力支持和帮助分不开的,让我们以热烈的掌声对他们的到来表示隆重的欢迎和衷心的感谢。
(男)下面有请公司总经理X先生上台,x先生在200x年,可谓是三喜临门,新婚燕尔,喜得贵子,公司业绩蒸蒸日上。可喜可贺,让我们以热烈的掌声送给他真挚的祝福(掌声),有请x先生为我们致新年贺词。
祝酒
(女)接下来有请公司领导(总和各部门领导)上台为我们祝酒,有请各领导(准备酒杯等开始祝酒,主持人致祝酒词,台下一起举杯)(男)这杯酒有三个祝愿:一是祝公司事业兴旺发达,财源广进(女)第二个愿望是祝我们远方的父母和亲人身体健康,万事如意;
(男)第三个愿望是祝我们每一位朋友年来年行好运,心想事成,步步高升。朋友们,一起干杯。(干杯完后,领导回到席上)
介绍晚会安排
(男)今晚的晚会分两部分进行,第一部分是吃团年饭;第二部分是文娱表演和抽奖活动,文娱表演和抽奖会在12楼的卡拉OK音乐大厅进行。同时,提醒各位同事,在进入歌舞晚会现场时,记得将您手中的奖卷副卷投入抽奖箱,这样您才有机会中大奖,祝各位同事们好运。
(女)接下来的时间请各位尽情享用美酒佳肴,谢谢。(男)谢谢大家。年会的9种精彩创意】 时间:2008年11月14日16:06:47
有些创意是Big Idea,足以支撑一场引人入胜的企业团队活动;有些则是令人会心微笑的小技巧,为您的晚会带来与众不同的新鲜气息……
创意1:舞台不再是少数人的专利:召集所有员工,举行一场模仿SHOW,“王子复仇记”,让大家同演一台戏,同唱一首歌……
创意2:如果你们喜欢山野气息浓厚的大自然,那么:来一场跑步的革命——在触手可及的绿色中,跟踪神秘的足迹,追寻狡猾“狐狸”的身影……
创意3:如果嫌人手一张的姓名牌老套,那么:使用“创意标签”,只需要一点点的改良,就能令大家饶有兴味地关注身边的人……
创意4:如果年会中的一个保留节目是员工之间交换礼物,那么:今年就把该经典环节和我们的一个原创游戏“夺宝奇兵”融合,让大家在得到礼物之前先经过一番智力与体力的考验……
创意5:团队活动人数众多,通常都必须分组进行,如何才能省时地把大家分成若干组,而又避开“熟面孔,同部门”的分组陷阱?专家会告诉你起码10种分组游戏,让大家在欢笑中完成分组“大任”。
创意6:分组后,是否只是“想组名,画队旗,创队呼”?这种方式真的能建立“团队”吗?我们有更美妙的方式:每个小组一个“团队宝物”,大家必须小心翼翼,在一天或两天时间保证让她毫发无损……
创意7:可能,你们的团队活动地点定在白云山——这个抬头不见低头见的经典名胜……不要紧,平凡中方见创意的可贵——“寻幽觅胜白云间”,让大家共同发现身边白云山上诸多不为人知的秘密:石碑,传奇,古刹……
创意8:除了一年一度的歌舞晚会,还可以是:一段扑朔迷离的案情,离奇失踪的线人,风中飘扬的一条红绳……让我们当一回“福尔摩斯”……
创意9:参加年会的员工来自不同部门,甚至全国各地,如何让大家迅速认识而又能活跃气氛?可以大家一起玩“寻找签名人”——一个操作容易,妙趣横生的创意活动……
【会议场地考察和准备】 时间:2008年11月14日14:50:24
做好年会预算并联系好几家会议场地后,进行实地考察是十分重要的,考察后再最终选定一家场地并提前预定。
会议场所实地考察:视察选定的场所和设施,检查并比较各项设施;协调会务工作人员的活动;根据会议的具体情况,设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节。
会议场所的确立预定:根据会议的级别,选择会议举办地;根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。根据需要,准备会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;提前调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
会议设施准备:在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施,此项十分繁琐,所以可以列一个表,一条一条核对准备情况。
常见的会议设施:
1,屏幕
2,投影仪(胶片投影仪及多媒体投影仪)
3,录像机
4,VCD
5,音响
6,话筒(有线,无线,立式,座式及纽扣麦克风)
7,镭射笔
8,幻灯机
9,讲台
10,舞台
11,夹纸板
12,大白板
13,签到台
14,名片簿
15,马克笔
16,铅笔
17,信签
18,会议桌椅
19,插线板
20,彩电
21,横幅
22,指示牌
23,告示牌
24,桌卡
25,主席台
26,盆景
27,鲜花
28,背景板
30,隔板
31,灯光照明
32,同声翻译系统
33,产品租赁
【年会节目之六脉神剑】 时间:2008年11月14日16:24:20
总结起年会的节目,要取得好的效果,需要从六个角度思考。至于得不得奖,取决于评委的设计和口味。
一、策划首先是表演形式,是演小品,唱歌,跳舞,杂技?总的来说,小品这类语言类节目得大奖是很困难的。唱歌,跳舞,这种节目如果没有创意,也不够鲜活。试想,大家平时什么演唱会都参加,专业演出都很难打动观众,更不用说业余表演了。我觉得舞台剧最容易打动观众。有音乐,有舞蹈,有段子,最好配上视频。其次是主题,一定要贴近公司业务,贴近生活。这是最关键的,也是决定节目生命力的核心。
其实,现在有很多外协资源,比如歌唱的不好,可以请唱片公司来辅导,舞跳的不好,可以请专业舞蹈老师,表演不好,可以请导演,唯独编剧是无法请外协的,只有公司内部的人才知道,大家关注的是什么话题,什么包袱才会给观众共鸣。
再次是基调,有弘扬主旋律的,有民族的,有深情的,有哀怨的,有马铃薯式的,有山药蛋式的。其实风格不限,只要有资源,有素材,最好是娱乐大众,亦庄亦谐。年会最重要的就是热闹,图个开心。抖的包袱要保证绝大多数同事都听的懂。
二、包袱首先是包袱的设计,什么包袱?自嘲,还是调侃同事,调侃竞争对手,还是调侃公司管理层?关键是看公司的文化是什么?就是管理层的风格是什么?如果是open的,那么调侃老板的效果很好,不然就损失大了。
一般来讲,通常是把里全球的,政治的,社会的,行业的,公司的大事都编进包袱里。其次是包袱的数量和节奏。如何热场,如何铺垫,如何小高潮,如何舒缓,如何结尾?港剧之所以吸引人,就是因为每集都有高潮和冲突,情节紧凑。一个节目10分钟左右,包袱要设计好,至少半分钟就要来一个,美国的肥皂剧就是这么设计的。
三、角色首先是反差。角色要和平时形成反差。平时严肃的,出演搞笑、无厘头的效果就绝佳。尤其是反串。最好有人牺牲,扮动物,反串,最有喜剧效果。而且女串男不灵,男串女才灵。其次是参与。最好是部门的同事多参与。人越多,越能体现teamwork。无论对个人和团体都是很好的体验。
四、行头首先是服装,一定要和平时形成反差。最好去租一些戏服,配上一些道具,灯光下效果很好。其次是道具。这需要综合考虑,节目的冲击力在哪里?视觉?听觉?一般表演的时候,说话唱歌未必大家都听的清楚,听清的也未必马上领会,动用一些视频,比如video,ppt之类的。这样更容易向观众传播节目的包袱。再次是光影。这需要和调音师沟通好,什么时候息灯,什么时候亮灯,什么时候追光,什么时候奏音乐?
五、表演首先是不要脸。一定要放开,不要拒束。视台下无物,心有多大,舞台就有多大。其次是夸张,如果和平时一样,就没有什么效果了。再次是多使用道具和肢体语言,一句话,说出来大家未必会笑,但是有道具,有动作,夸张一些,效果就很好。
六、排序这不是关键因素,但是也很重要。一般来说,在中后部比较好,开始的时候,大家还没有进入状态,演到最后,开始的节目也忘记了。最后的,大家都疲惫了。中后部的效果最好。
【年会的两种方案】 时间:2008年11月10日17:26:36
年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结,表彰,聚餐,娱乐,旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力,物力,财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
目标:激励员工士气,营造组织气氛,深化内部沟通,促进战略分享,增进目标认同,学习共同成长,熔炼魔鬼团队。
设计方案 方案一:拓展年会
是户外极限拓展培训与室内经典管理课程相结合的年会,与会者既能欢聚一堂,共赴企业论坛互动交流,又能在户外参加有意义的拓展项目,从而达到团结员工,沟通客户,亲密合作,共启人生的目的。我们更拥有丰富经验的讲师给您讲解企业管理,高效沟通,共同发展等经典课程。在您办一个高素质好效果的年会的同时,又能与员工和客户在山海间达到一种回归自然的亲密融和,让你真正体验一次“有意义的年会”。
公司进入拓展基地并简单分组后,首先利用半天或一天时间进行公司年会,具体年会组织情况可以由公司自己进行或与拓展公司沟通后由对方主持进行。年会结束后开展户外体验式拓展培训项目,具体项目安排可根据公司团队情况和培训目的设计。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。
方案二:增效年会
公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。晚上由拓展公司策划并主持庆功宴,同时根据团队特点穿插一定的拓展游戏,在轻松愉快的氛围中,放松心情,熔炼团队。或是在简短晚餐后进行室内课培训,主题可以根据贵公司特点选择高效沟通或卓越领导,同时就某一细节问题有针对性地安排室内拓展游戏项目。
第三篇:公司年会流程方案
年会方案及流程
一、年会目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升朗特的竞争力。
2、对2010年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新区域营销工作总体规划,明确新工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、时间:2010年1月6日上午9:00---下午17:00
三、地点:xx酒店xx会议室
四、主题:成就分享 共创辉煌
五、主持人:总监
六、会场布置:
1、会场主席台喷绘背景
2、话筒、音响,投影仪由酒店准备
3、茶水、水果准备,从酒店采购。
4、照相机、摄像机,电脑由策划部准备。
七、大会要求:
1、大会期间任何认不得随意走动外出
2、参会人员手机不得发出声音(振动,关机)
八、流程:
►2010年1月6日上午8:00,现场布置工作完毕。
►8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。►8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场领导名单与顺序。
►8:35指引全体员工进入活动现场。
►8:50主会场播放背景音乐(万宝路进行曲),营造隆重热烈的整体氛围。
►9:00a全体人员起立唱国歌
9:05b 播放企业历程(企业简介,企业文化及成就)时间3-5分钟
►9:10-9:20 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导与演讲词。
►9:20-9:50董事长致辞。
►9:50-10:20总经理致辞
►10:20-10:50副总经理致辞
下午:2:00开始
►2:10-2:40各项目负责人致辞
►2:40-3:00优秀员工代表致辞
►3:05-3:25优秀员工表彰及颁奖
►3:30-4:30士气展示
►4:40全体员工高呼公司口号,大会结束
►4:45安保人员安排员工有秩序离场。
备注:以上时间安排仅供参考,主持人可视现场具体情况酌情安排时间
第四篇:2016最新年会策划方案(完整流程)
如何通过40个小步骤完成年会策划
时光飞逝,日月如梭,转眼之间,就到了猴年年底。年终奖发多少?公司会不会安排出去旅游?年会大奖是啥?特斯拉还是苹果7?„„哎呀,这些问题好纠结有木有,宝宝脑子不够用,还是看看双十一猫狗大战吧,准备通宵买买买~~~当然,以上是别人家的生活。对于承办公司年会的部门来讲,又到一年疯(纠)狂(结)时,一般中奖的部门有行政部、人资部、综合部、企划部等。辛苦一年,年会是公司给大家的福利。对于年会工作小组,绝对是一场大战役。加班加点、通宵熬夜,那都不是事儿!有一年小编还客串了一把主持。
筹备的年会多了,小编发现年会里也有套路!抓住这些套路,能够轻松很多。为了向奋斗在年会工作一线的亲们献上一份过年的礼物,小编特别整理了年会策划的40个小步骤。拿走,不谢!
大咖会易——让年会气氛high起来
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
12345年会对象年会类型年会调性年会预算明年会时间确目标年会形式经销商?客户?员工?如经销商联谊、答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。正式严肃?娱乐狂欢?年会大概预算多少?年会大概定在什么时间举行?联欢茶话会(工作报告 +内部表演节目 + 晚宴),大型歌舞团拜会(行业展望+ 知名主持人明星+ 各公司代表节目+ 媒体宣传),群英汇(集团各公司汇报展望+ 会议+ 晚宴),户外拓展培训会(专业培训+ 拓展训练+ 团队积分比拼),演艺大比拼(小电影+ 服装秀+ 歌神k歌+ 集体舞+宴会),旅游狂欢(周年纪念 + 答谢用户 + 旅游 + party + 演出)最好选出3个合适的场地,然后从中选择最合适的,其它两个作为备选项。时间确定后马上预定场地,年底会议集中,场地紧俏。678场地联系场地预定
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3D签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。大咖会易会议管理系统就能满足。
大咖会易——让年会气氛high起来
91011组建团队方案拟定外包团队选择确定年会工作小组,分工协作。需要从别部门调配人员的需要提前打招呼。年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。方案确定后,哪些事项需要外包的,需要提前选择。比如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建、舞蹈演出等。设计年会流程,考虑时间,交通,气候因素。一般年会流程有
1、开场舞
2、领导致辞
3、颁奖
4、员工代表讲话
5、节目演出
6、晚宴
7、幸运大抽奖
7、互动小游戏
8、谢幕等如果要玩出科技感,抽奖环节可以选择微信摇一摇抽奖,现场火爆;还可以设置微信摇一摇抢红包环节,由公司、部门或领导分批发红包,员工摇一摇抢红包。增加年会科技感,通过年会微主页、3D签到墙、摇一摇抽奖等调动现场氛围;如果有条件,年会现场进行视频直播,让客户及员工家长能够看到企业年会。(让员工家长看企业年会直播,抢企业红包,是维持员工稳定性的小心机。试想,家长都被收买了,员工想跳槽,家长第一个不同意呀。)12年会流程设计策划13设计年会亮点1415人员分工(表)分工要明确、具体,各任务项表述清楚,有时间节点。物料需求(表)要明确列出所有需要的物料,通常包含奖品礼品类、年会资料类、现场包装类等
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
161718预算申请嘉宾邀约员工通知尽早申请,走审批、拨款流程。确认嘉宾是否演讲。如有需要,可制作H5邀请函。如果企业员工较多,确认是否分批举办,明确员工在何时参加。大公司可选择制作年会微主页,年会流程通知、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等版块都可以在年会微主页展现。一般公司年底都有优秀员工评选(现在比较流行的是在线投票)。需要和牵头评选优秀员工的部门对接好,提前拿到优秀员工的名单。便于拍摄花絮,或者联系员工家长,让家长微信传来祝贺员工得奖的小视频;或者让家长看员工领奖时的直播。这个严格上来讲不算年会筹备工作,但是做好了是一个亮点和泪点。视频类(企业宣传片,精彩花絮,优秀员工感言等);音频类(主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等),PPT类(领导讲话稿,员工发言稿等);图片类(年会主题图片,颁奖、抽奖背景图片等);文档类(主持词等)按照物料清单,采购、制作。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。一定要预留彩排时间,如有节目,最好安排一次带妆彩排。19年优秀员工评选会筹备年会文件20212223物料制作、采购节目征集、编排现场彩排
大咖会易——让年会气氛high起来
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个20M的专线,可是投射大屏的时候,就是投射不了,最后一测试,实际配置的带宽1M都不够,网页都打不开。
24252627场地设备布置布会场指引置主舞台搭建布置时间至少提前一天布置场地会议所需网络,电脑、音响等;桌椅摆放,茶水,礼品到位。会场欢迎牌、指示牌、易拉宝等。协调酒店方或广告公司完成现场主舞台及签到墙搭建。
五、现场实施
彩排、彩排,还是彩排。年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、PPT、音乐都正确播放,这些事比较关键的。对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
***5接待服务暖场现场服务嘉宾接待服务,需要礼仪的话提前聘请或面向公司员工征集志愿者。通过3D签到墙,主持人互动等调动现场氛围。茶水、点心(督促酒店方完成),礼仪引导服务等。现PPT控制控制嘉宾演讲时间,PPT上加上演讲倒计时,或者制作时间提示牌。场嘉宾出场次序在会前应该确定好实演讲次序施音响、视频播放提前收集音乐、视频,编好次序,现场配合播放。餐饮安排直播、摄影坐席安排,餐饮安排(控制好上菜时间)。如有领导、嘉宾,最好安排几个人负责开车(不能喝酒)或者提前预定代驾服务。会前列好拍摄需求,安排专人负责。
六、会后总结
3637383940年会总结节目评奖会宣传文章后照片整理视频剪辑总结得失,为明年年会做准备。评选优秀节目,给予奖励。想趁热打铁,可通过大屏幕现场投票、现场颁奖。撰写宣传文章,进行宣传推广。整理现场照片,例如公司素材库,也可发给相关人员,或者做个专辑。现场年会视频剪辑,存储。
大咖会易——让年会气氛high起来 对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
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第五篇:公司年会节目方案及流程
公司年会节目方案及流程
一、主题:
二、时间:
三、地点:
四、主持人:
五、节目、游戏、颁奖及抽奖
1)开场舞
2)总经理致辞
3)节目1、2、3
4)颁奖,拍照留念及获奖者发表获奖感言
5)幸运抽奖:公司全体员工每人发一个编号,放入抽奖箱。每轮抽取5名幸运奖,获
奖者自由从“礼品山”中选礼品。
6)游戏一:踩气球
游戏规则:每桌选两名选手,两名选手个一条腿绑在一起,另一条腿各绑5个气球,随音乐声起,大家努力踩爆其他组的气球。音乐停,结束比赛。剩余气球最多的组获胜,可以在“礼品山”上选礼品,失败组接受惩罚(在惩罚气球里抽惩罚)
7)节目1、2、3
8)颁奖
9)幸运抽奖
10)游戏二:
11)节目1、2、3
12)颁奖
13)幸运抽奖
14)游戏三:
15)本次晚会优秀节目、优秀表演者评选(优秀节目:各节目负责人上台,大家投
票,得票最高的。优秀表演者:晚会开始时没人发三枚小星星,大家可以在表演的任何时刻给自己喜欢的表演者贴上星星,得星星最多的获奖)
16)颁奖,最佳组织奖、最佳贡献奖(给奖状、奖品)
17)闭幕舞,主持人结束语
六、年会筹办任务:
1、会场布置:负责人:徐美杰组员:
2、节目小组:组长:高宇组员:
3、节目审核小组:
4、后勤保障小组:
5、奖品、证书:
6、主持稿:
7、演员服装:
8、拍照、摄像:
七、经费预算: