第一篇:外商投资企业年检工作的问题及对策
外商投资企业联合年检,是多年前由原对外贸易经济合作部、国家工商管理局及国家经贸委、财政部、国家外汇管理局、国家税务总局、海关总署等政府有关部门开始推行的一种做法,是对外商投资企业的出资、生产经营、财务、外汇、进出口等方面的情况进行的联合年度检查。实行联合年检,是为了方便外商投资企业,减少办事程序,提高办事效率,强化监管力度。
从总体看,效果还是不错的,但也存在一些问题:
1、外商投资企业履行《合同》、《章程》的法律意识不强。《合同》、《章程》是约束投资各方履行权利义务的法律文本,投资各方应严格按照合同、章程来履行自己的义务,按期出资,规范经营。此次年检中企业注册资本到位情况总的较好,但仍有部分注册资本到位存在问题,主要表现在以下方面:一是企业注册资本认缴超过章程约定时间,甚至多次延长出资时间仍然未完全到位。二是注册资本到位后未及时验资或验资后未在规定时间到登记机关办理变更登记,三是有少数新设外商投资企业注册资本首期不到位的现象仍然存在。投资方履约意识不强,法律观念淡薄,《合同》签定后长期不履行各自的职责,资金逾期不到位,甚至虚假出资,致使企业成为“空壳”,严重影响了外商投资企业资金到位率。
2、外商投资企业质量不高,持续发展能力不足。从外商投资企业经营情况来看,多数企业处于连年亏损的状态,现有的13家企业中,盈利的企业只有6家,再发展能力不足,招商引资的质量有待于进一步提高。
3、网上联合年检操作系统存在缺陷。在具体的审核操作过程中,我们发现操作系统有诸多需要完善的地方:一是对各项登记证号码的录入没有设置自检功能。二是在审核过程中,对审核的意见未能全面保留。如,对某企业审核,初次是因为数据不准确,打回修改,企业修改正确后,审核通过。此时系统只保留了最后审核通过的信息,而没有打回修改时的信息。三是生成报表的过程中,不能按“审核通过、待审核、待重新审核(包括打回修改)、不予通过”等几种状态的企业分别列明。四是对录入中易出现的逻辑错误问题没有纠错提示功能。五是数据查询模块查询功能单一。六是未建立外商投资企业的信息库。七是未建立互动平台,不利于与联合年检各方及外商投资企业的交流。
4、网上申报年检存在一定的不足,审查部门只能对网上年检报告书的完整性和合理性进行审查,但无法对其准确性、真实性进行审查,主要是没有相关的年检资料进行核对。因此即使网上初审通过的企业将网上通过后下载的表及相关资料交到外管支局进行审查核对时,可能与实际情况不一致,需要修改,可能造成企业不理解,因此,对网上年检的利弊要多加宣传,加以不断改进和完善,为明年外商投资企业的网上年检积累经验。
5、许多企业对参加年检态度不积极、不重视,不按要求提供有关资料,或不认真填写联合年检报告书的相关内容,无法真实反映企业的资金到位情况和经营管理现状。
6、依据《行政许可法》和《企业年检办法》外汇管理部门对企业进行年度检验的法律依据明显不足,实施行政行为的合法性存在问题。
针对上述问题,建议采取以下措施:
1、加强对外商投资企业的审批登记工作。为防止无资本企业进入及中方企业上当受骗,杜绝或减少由此给我方造成不必要的经济损失,各职能部门在对外商投资企业的审批、登记过程中应严格把关,认真审核,加强信息传递,严防虚假外资企业的成立。
2、完善网上联合年检操作系统。一是建议对各项登记证号码的录入设置自检功能,如果对不按规定字符录入相关号码的增设一个错误提示,这样就可避免不完整号码的录入。二是建议对打回修改的信息也予以保留,以便审核人员有针对性的进行复审,减少时间上的浪费。三是在生成报表的过程中,建议对审核通过、待审核、待重新审核(包括打回修改)、不予通过等几种状态的企业分别列明。四是建议对录入中易出现的逻辑错误问题增设纠错提示功能。五是建议在数据查询模块中设置分县区、分国别、分产业等查找功能。六是着手完善外商投资企业的信息库,在以后的联合年检过程中,对基础资料如登记日期、出资情况、各类登记号等不变数据的录入可简化,并且可以在审核过程中减少人工核对,企业录入数据直接与库存信息比对,简化联合年检的录入和审核工作。七是建立互动平台,如在网上联合年检系统上设置论坛等,便于联合年检各方及外商投资企业的交流。
3、加强宣传,使企业深刻认识联合年检工作的重要性,各职能部门还可联合制定有关规定,对不参加联合年检的企业在日常工作中给予限制。
4、建议制定相关法律,使外汇管理部门对企业进行年度检验有法可依。
第二篇:外商投资企业外汇年检工作须知
附件4:
2009
各外商投资企业:
国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统(以下简称“直投系统)已于2008年5月1日正式上线。为了充分利用直投系统提供的信息化支持,提高外商投资企业外汇年检工作效率,方便外商投资企业参加外汇年检,现就通过直投系统做好2009年外商投资企业外汇年检工作的有关事项通知如下:
一、外汇年检工作时间:2009年3月16日至6月30日。
二、外汇年检审核提交材料:
(1)加盖本企业公章的《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》
(2)经会计师事务所审核的《外汇收支情况表审核报告》(原件或复印件)
三、外汇年检步骤
1、外商投资企业登录“福建省外商投资企业联合年检”网站(网址:),在线填写《外汇收支情况表》。在线填写的数据应与会计师事务所审核的《外汇收支情况表》的数据相一致。
2、外商投资企业登录“国家外汇管理局通过网上服务平台”(网址:),下载直投系统企业客户端软件“wgjinvsetup.zip”(在“常用下载”中下载,3月16日发布),根据《国家外汇管理局直接投资外汇管理信息系统企业操作员分册》(在“常用下载”中下载,3月12日发布)的说明设臵企业年外商投资企业外汇年检工作须知
客户端管理员、业务操作员及在线申报《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》。
3、外商投资企业完成上述第1、2步骤后,将以下两个材料送交当地外汇管理部门(外汇局通讯名录附后):(1)加盖本企业公章的《外商投资企业联合年检(外汇部分)信息登记表》(纸质版,可在“国家外汇管理局通过网上服务平台”“公告栏”中下载,3月3日发布);(2)经会计师事务所审核的《外汇收支情况表审核报告》(原件或复印件)。
注意事项:
1、外商投资企业在线申报时,首先应在登录页面“业务查询—企业外汇登记最新状况查询”中查找企业外方股东12位投资者代码。该代码在填写《外方利润处臵情况表》时使用。
2、外商投资企业在线申报时应随时点击“保存草稿”,以免数据丢失。
3、外商投资企业可以选择会计师事务所代录外汇年检所需数据。
4、外商投资企业通过外汇年检后无须到外汇局加盖年检章。
5、直投系统企业客户端软件除有外汇年检功能外,还设有业务查询功能,可以查询:企业外汇登记最新状况、外汇登记信息、外资外汇登记信息、年检信息和银行登记信息。
第三篇:外商投资企业年检提交材料样本
外商投资企业年检提交材料样本
一、住所证明说明(样本)
我公司现经营地址为,与登记注册住所相同,且不存在法律文书无法送达问题(门牌号为大地址的情况),不存在产权上的瑕疵和争议。
特此证明。
公司加盖公章
日期:
二、经营范围说明(样本)
根据公司章程规定,我公司现生产经营活动完全按照登记注册核定的经营范围进行,许可经营项目的相关许可证件齐全,且均在有效期限内,并严格遵守国家的法律法规,无超经营范围生产经营的违法现象,由此引起的一切法律责任均由本单位承担。
公司加盖公章
日期:
三、法定代表人、董事、监事、首席代表现任职说明(样本)
1、法定代表人、董事任职说明
根据公司章程规定,股东方委派了_______、________、________ 为我公司董事;其中________为公司董事长,_______为公司法定代表人,现仍在任期中。
特此证明。
公司加盖公章
日期:
2、监事任职说明
(1)设立监事会
根据公司章程规定,公司设立监事会,股东方委派了
_______、________、________ 为我公司的监事,其中_______为监事主席,现仍在任期中。
特此证明。
公司加盖公章
日期:
(2)不设立监事会
根据公司章程规定,股东方委派了_______、________为我公司的监事,现仍在任期中。
特此证明。
公司加盖公章
日期:
四、主体资格证明说明(样本)
凡设立两年以上的外商投资法人企业(2010年12月31日以前设立),其中、外方股东在两年内未发生股权转让、股东名称变更等而提交过主体资格证明的,在2012年检时,均需重新提交主体资格证明,并在证明中明确现任外方股东的董监事成员(含法人代表、执行董事)。
1、公司股东为企业的中方投资者:
1、对法人公司的提供加盖公司印章的营业执照副本复印件,上需盖有公司登记机关通过其2011年检的印章;
2、对其他经济、事业组织的提供其加盖单位印章的营业执照和事业单位法人证书;有年检、审查制度的应加盖发证机关有效年检、审查印章;
境外非自然人投资者:
(1)外方为企业或经济组织的,提供由境外公证机关对该企业或经济组织继续存在的证明(不需要中国使馆的认证);
(2)提供该企业或经济组织有效期内营业执照或登记证书复印件;
(3)台湾地区投资者的主体资格证明应当经当地公证机关公证,香港和澳门地区投资者按照专项规定由中国委托的公证人进行公证并经中国司法部派驻当地的机构签章转递。
2、公司股东为自然人的(1)境内自然人投资者:
境内自然人的,提交有效的中华人民共和国居民身份证复印件,并由持证人签字。
(2)境外自然人投资者:
外国自然人的,提交经中国使(领)馆签证的护照的复印件,可不需要进行公证和认证。
(3)香港、澳门地区自然人的,提交有效期内《港澳居民来往内地通行证》复印件,可不需要进行公证。
(4)台湾地区自然人的,提交有效期内的台胞证复印件,可不需要进行公证。
(5)华侨的,提交有效期内的中国护照及定居国的居留证件复印件,可不需要进行公证和认证。
上述证明文件的复印件还需要加盖公司公章。
四、几点要求及说明
1、因境外、省、市外传递不便,为保证年检时效,中、外方提供的股东主体资格证明可以是复印件,其中境外公证机关公证日期应在2012年7月1日以后;
2、如果外方提供注明有效期至2013年12月31日的营业执照或有关证书的复印件,可以免除公证;
3、如遇特殊情况外方无法提供股东主体资格证明的,应由外方股东出具承诺书,证明其依然存在,并在所投资的外商投资企业履行职能,承诺书应由股东签字(盖章),年检机关应当对签字(盖章)进行档案笔核。
4、股东主体资格证明文件不能跨重复使用。
5、上述材料为复印件的,应加盖股东印章或该外商投资企业印章,并说明与原件一致、承担相应法律责任。
第四篇:2010外商投资企业年检须知
2011外商投资企业年检须知
各企业:
根据《公司登记管理条例》、《企业检验办法》和国家工商总局、省工商局等有关规定,为继续做好年检工作,提高年检效率,现将外商投资企业办理2011年检事宜通告如下:
一、年检范围
凡于2011年12月31日前在济南市工商行政管理局及高新技术开发区分局登记注册的外商投资企业、分支机构及在中国境内从事生产经营活动的外国(地区)企业,均应按时到我局办理2011企业检验。
二、年检时间
年检时间为2012年3月1日至6月30日,有正当理由需延期年的企业可以在6月30日前向市工商局提交延期参加年检的申请,经批准可以延期年检30日。
三、网上年检的方法及流程1、2011外商投资企业继续实行网上年检,参检企业应于2012年3月1日起在“济南红盾信息网”上填报本企业2011年检材料及非公有制企业党建信息参加网上预审。“红盾信息网”网址http://
2、点击网站主页下方左侧“网上年检系统”栏目即可进入“企业网上年检系统”。
3、输入非公有制企业党建信息。
注:非公有制企业党建信息管理系统使用说明。
企业用户登录济南红盾信息网http://,进入页面左侧的“网上年检系统”,非公有制企业在企业网上年检登录页面中,点击红色字体的“非公有制企业党建系统登录”进入系统登录界面,企业用户使用企业名称作为用户名,企业注册号作为密码登录系统。登录成功后将本企业的党建信息全部录入后点击确定即可,企业没有的内容请在相应的填写框中填“无”,如有空缺将无法提交信息。
4、企业输入用户名及密码点击登录,即可进入年检材料填报页面,在线填报年检材料。各企业用户名均为企业名称,密码为企业营业执照注册号码,请企业登录后及时修改密码,确保企业信息的安全性。
5、填写(修改)、保存完所有表格,点击“提交预审” 按钮进行提交,提交成功后,企业的网上年检预审材料就自动传送到市工商局。
6、网上报送年检预审材料3个工作日后,再次登陆济南红盾信息网“网上年检系统”查看年检预审结果。如果预审驳回,企业应根据网上年检驳回通知书及驳回意见进行修改,修改完毕可以再次在网上提交修改后的企业年检预审材料并再次获得网上年检预审。
7、网上年检预审通过的企业,应于网上预审通过10日内打印装订“年检报告书”及“企业年检指定代表或者委托代理人的证明”,加盖企业印章,由法定代表人(负责人)签字,同时要仔细查看网上“需提交的文件”中要求,到原登记机关提交内容完整的年检材料,办理年检受理、交费、加盖年检戳记和领取营业执照等手续。
四、年检须提交下列材料
外商投资企业应向登记主管机关提交下列材料:
(一)年检报告书;
(二)企业指定的代表或者委托代理的证明;
(三)营业执照副本;
(四)经营范围中有属于企业登记前置行政许可经营项目的,加盖企业印章的相关许可证件、批准文件的复印件并提交原件核对;
(五)国家工商行政管理总局规定要求提交的其他材料;
(六)外商投资企业还应当提交由会计师事务所出具的审计报告,不足一个会计的外商投资企业毋需提交审计报告,但需提交资产负债表和损益表(法定代表人签字,并加盖企业公章);
(七)有分支机构的,应当提交分支机构的营业执照副本复印件。
(八)已进入清算的外商投资企业只提交
(一)(二)
(三)(四)
(五)所列材料。分支机构还需提交隶属企业年检后的营业执照复印件。企业应当对其提交的年检材料的真实性负责。
五、对企业违法违规行为的处罚
1、属于公司的,处以1万元以上10万元以下罚款;属于分公司、非公司企业法人及其分支机构以及其他经营单位的,处以3万元以下的罚款。
2、企业在年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的,企业登记管理机关责令其限期改正。属于公司的并处以1万元以上5万元以下罚款;属于分公司、非公司企业法人及其分支机构以及其他经营单位的,处以3万元以下的罚款。
3、企业在责令的期限内未接受年检的,由企业登记机关予以公告。自公告发布之日起,60日内仍未接受年检的,依法吊销营业执照。
六、企业经营范围中有属于企业登记前置行政许可项目的,须提交相关许可证件、批准文件的原件和复印件(加盖企业印章),如:
1、食品生产、经营,宾馆、旅行社、招待所、咖啡厅、酒吧、茶座、公共浴室、理发美容,录像音乐、游艺舞厅、电子游戏;
2、药品、医疗器械和保健品的生产、经营;
3、印刷、出版物批发、零售、发行,公章刻字;
4、农药和兽药生产、经营,种子经营,饲料和饲料添加剂生产;
5、化学危险品生产、储存、经营、运输,成品油经营(包括加油站)、石油液化气;
6、银行及典当、拍卖,保险、邮政,证券、期货交易;
7、电信企业,水路、道路、航空运输,车辆维修,出租车、品牌汽车经营;
8、音像制品批发、零售,出租、放映;网吧;
9、煤炭生产、经营及非煤矿山开采;
10、爆炸品、烟花、爆竹生产、销售;
11、国际、国内旅行社,出入境中介服务;
12、按法律法规需提交的其它有关证明。
七、其他事项
1、企业提交的书式年检材料齐全、内容完整的,登记机关予以受理,并出具企业年检受理通知书;提交的年检材料不齐全、内容不完整的,不予受理。
2、经审查符合规定的,登记机关在营业执照副本上加盖年检戳记,发还营业执照副本;不符合规定的,责令限期改正,符合规定后,在营业执照副本上加盖年检戳记,发还营业执照副本。
3、企业登记管理机关通过年检,发现企业有违反企业登记管理规定的,除责令限期改正外,将依照有关企业登记管理法规予以处罚。
4、企业不按规定接受年检的,由登记机关责令限期接受年检。限期内仍未接受年检的,依法予以行政处罚并公告;自公告发布之日起60日内仍未接受年检的,依法吊销营业执照。
5、对已经通过年检的企业,我局将组织力量对企业进行实地抽查,核实企业有关注册登记事项与事实是否相符。企业要如实填报年检报告书,如发现填报不真实,弄虚作假的,将依法从严查处。
八、企业报送年检材料的地址和联系电话
黑虎泉北路187号济南市行政审批服务中心工商局5号窗口
电话86561725;
高新分局辖区内外资企业报送年检材料的地址和联系电话
济南市工业南路28号高新技术开发区行政审批中心2楼工商17、18号窗口
电话88870693
注:网上年检通过后,但未向工商机关提交书式年检材料,视为未申报工商年检。
第五篇:外商投资企业年检须知
外商投资企业年检须知
区各外商投资企业、分支机构:
根据《公司登记管理条例》、《企业检验办法》的规定,2009外商投资企业年检工作已经开始,现将有关事项通知如下:
一、年检对象。2009年12月31日前在我局办理注册登记的外商投资企业及其分支机构。
二、年检期限。年检起止期限为:2009年3月1日至2009年6月30日。有正当理由的可以在6月30日前向企业登记机关提出延期参加年检的申请,经企业登记机关批准可以延期30日。
三、根据商务部、财政部、税务总局、工商总局、统计局、外汇局《关于开展2010年外商投资企业联合年检工作的通知》,外商投资企业须向以上各部门分别申报年检(分支机构只需参加工商年检),年检所需报送的材料及要求如下:
工商局
(一)年检报告书。
(二)营业执照副本;
(三)企业年检指定代表或委托代理人的证明(工商网上下载);
(四)经会计师事务所审计的企业2009审计报告(2009年下半年成立,处于筹建期,无生产、经营成本的,可不提交);
(五)企业经营范围涉及前臵许可的,须提交相关部门核发的合法、有效的许可证或批准文件复印件(需加盖企业公章,注明“与原件一致”,并提供原件核对);
(六)中外合资企业还应提交合资中方营业执照副本复印件(加盖企业公章);
(七)企业有分支机构的,还应当提交分支机构的营业执照副本复印件(加盖企业公章);
(八)已进入清算的企业(经权力机构确认,并报工商部门备案)只需提交
(一)(二)
(三)项所列材料;
(九)分支机构年检应提交上述
(一)(二)
(三)(五)项所列材料外,还应提交所属隶属企业年检后的营业执照副本复印件,加盖隶属企业公章,并注明“与原件一致”;
(十)所有年检材料中,需法定代表人(负责人)签字的法律文书,法定代表人(负责人)因故不能签字的,必须出具由其签署的委托签字授权书,由被授权人代行签字。不得以法定代表人(负责人)印章代替签字;报告书网上下载后用钢笔、签字笔填写或网上申报年检后打印。年检报告书必须由法定代表人(负责人)签字并加盖企业公章。企业对其提交的年检材料的真实性负责; 外经贸局
(一)、年检报告书(登录商务部联合年检网站或将数据库装入u盘上报);
(三)、2009企业财务分析;
(四)、财政登记证副本;
(五)、2009新到资或注册资本发生变动的还须提供验资报告复印件;
外汇管理局
(一)、IC卡外汇登记证
(二)、企业盖章的书面《登记表》原件1份;
(三)、会计师事务所盖章的《外汇收支情况表》审核报告原件1份
(四)、外汇局要求的其他材料。
国税局
(一)、年检报告书复印件(与外经贸局一致);
(二)、税务登记证副本;
(三)、营业执照副本复印件。
地税局
(一)、年检报告书复印件(与外经贸局一致);
(二)、税务登记证副本;
(三)、营业执照副本复印件。
统计局
(一)加盖企业公章、法人代表签字的年检报告书(与外经贸局一致);
(二)泰州市外商投资企业统计年检卡片
(三)企业统计人员从业资格证书或统计专业技术资格证书原件及复印件。
四、工商局年检方法、程序。
1、年检材料。企业登陆泰州工商电子政务网网站,从网上办事—表格下载-年检表格中下载年检报告书和企业年检指定代表或委托代理人的证明等年检材料,年检报告书也可在年检申报后打印。
2、网上年检申报。企业按照要求准备好年检材料,登陆网站,点击网上办事—年检申请,进行申报。上一已参加过网上年检的企业,直接用用户名、密码登录,进行申报;2009年新成立的企业,先注册企业用户,设臵密码,再登录,填报年检材料,申报年检。用户名、密码请认真保存,以便下一年检使用。
3、年检材料预核准。年检机关对企业录入网上材料进行预核,符合条件的,预核准通过,预核通过后,企业可直接打印填写好的年检报告书;不符合条件的退回企业修改。
4、年检材料核对。预核准通过的企业,携带第三条所列材料在下列规定的时间、地点,向年检机关报送材料。年检机关依法核对企业提交书面材料与网上录入数据是否一致,数据录入一致、且材料齐全符合要求的,当场办理年检;数据录入不一致、材料不齐全、不符合要求的,工作人员将填写《不予受理通知书》,企业根据《不予受理通知书》要求完善材料。
5、经审查符合规定的,工商局在营业执照副本上加盖年检戳记,发还营业执照。登记事项发生变化,须依法变更的,请办理变更登记后,再办理年检手续。2008年7月1日后首期出资到足,最终出资未到资的企业,可申请延出资期限至2010年底,凭经外经部门同意延期出资报告、延期出资申请、欠缴出资情况说明以及股东承诺出资计划向工商部门申请办理年检,2009年已办理延长出资期限的,今年不再办理延期手续。
五、年检日程安排:
为方便企业办理年检,我区外商投资企业联合年检工作将安排在留学生创业园,届时市各部门将集中二天时间到现场为企业办理年检手续,具体安排如下:
时间年检地点参检企业
4月29日-30日留学生创业园一楼大厅所有外商投资企业
(上午8:30-11:45(泰州市梅兰西路9号)
下午2:00-5:30)
在其他年检时间内,企业自行到当地联合年检部门申报年检,工商年检地点:泰州市青年南路99号泰州工商局5楼外资处。异地在泰分支机构直接到工商局办理年检手续。
六、逾期年检的法律责任。凡6月30日前不按规定申报年检的,工商行政管理部门将根据《公司登记管理条例》、《企业检验办法》等有关规定予以处罚,拒不参加年检的将依法吊销营业执照。
七、联合年检各部门联系人、电话
市工商局:胡志军徐琴 86606240
市外经局:夏少辉 86897061韩年保86226327(海陵)帅小剑86881661(开发区)
包红燕86966135(高港)景春香86200092(医药园区)
市财政局:叶建富 86888081
市外管局:黄琴 86886979
市国税局:袁凤根86899298
市地税局:徐明86882060(海陵、开发区)戴建业86966431(高港)
市统计局:孙金花 86839044刘媛86217971(海陵)
李孝兰86881159(开发区)王志春86966126(高港)
泰州经济开发区经济发展局
二〇一〇年三月十六日