第一篇：如何做好年会
【年会策划方案】
一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组 本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。
总负责人：A、B
(一)节目组任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具.(二)宣传组任务：a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作 b、现场摄影及 DV 摄像
(三)外联及礼仪组任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员.(1)主题选定 主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体 员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个 好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获 一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部 门的同事们进行沟通和了解。
(2)场地选择 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(3)时间确定2011 年 1 月 12 日(星期三)下午 17：00 至 22：301、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词；
2、XX总上台致辞，做年会工作总结及下年度工作计划；
3、其它领导及嘉宾致词；
4、2010 年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖；
6、会场布置
会场内：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
2、舞台上方悬挂红布横幅： 文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；
4、舞台两侧放置易拉宝各 2 个，内容：宣传企业文化；
会场外：
1、酒店入口处挂红布幅；
2、酒店内放置指示牌；
文字内容：
二、年会活动的准备工作:人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的 准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。
1、会场总负责：L 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
3、音响、灯光、音乐：贾志广 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备：ZX 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单.节目预演时间表（如下： 12 月 13 日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12 月 15 日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01 月 05 日进行第一次彩排 01 月 12 日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制 定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关 机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的 PPT 文件投影出来是否足够清晰等看似非常微 小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。(B)活动期间 对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于 及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出 的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作
【年会主持】
年会主持稿随着年末的到来被提上日程，小编整理了 2012 年会主持稿案例，供需要的 人参考。
开场白
尊敬的领导，亲爱的同事们： 大家晚上好！今天，我们在这个辞旧迎新的时刻相聚在一起！首先我代表公司向大家的到来表示热烈的欢 迎和衷心的感谢！今天，我们一起狂欢，一起祝福！今天，我们欢聚一堂、载歌载舞； 今天，我们激情满怀、心潮澎湃； 今天，我们送去我们的祝福； 带着祝愿、带着嘱托； 埋藏已久的期盼，化做今日相逢的喜悦。结束词
今天，有喜悦和欢乐陪伴着我们； 今天，有缘分和情谊依偎着我们； 你走来，我走来，我们走到一起来，带着新一年的祝福，我们走到一起来。愿我们的友谊地 久天长。愿大家笑口常开，歌声常伴，爱永相随； 祝愿大家在新的一年里万事如意，好运常在，平安快乐！让我们举起杯，为美好的明天祝福！愿世界美好，生活更美好！朋友们，带上此刻这份愉悦的心情，带上我们真挚的祝福，去迎接美好的明天吧！因为相聚，让我们分享了这快乐的时光，因为圣诞，让我们承载无尽的祝福。让我们真心地祝愿自己，愿我们今晚许下的所有心愿来年都一一实现。我们明年再见
【年会礼品】
年会礼品一般是给年会游戏或年会抽奖的胜利者和幸运者准备的，这是广大服企激励员 工、活跃年会气氛的一种有效手段，小编整理了服装行业 2012 年会准备什么礼品？供广大 服企参考
一、准备有价值的礼品 企业准备的礼品必须有一定的使用价值，而不是形同虚设的摆设。这是在年会活动中容 易忽视的一个问题，因为年会很多人的想法重点都在创意上，而忘了实用性。
二、准备自己经常送人的礼品 这是一种换位思考，你经常送同学、朋友的礼品是一个很好的参考，因为参加年会的同 事中，很多人都和你年龄相仿，他们喜欢的、需要的可能和你平时送好友的礼品相同或类似
三、准备处于成长期的礼品 你准备的礼品或者是那些已经进入衰退期的，或者是还处在打市场阶段的产品，两者相 比较，你会选择哪些礼品呢?显然，处在进入市场阶段的东西对同事而言会更有意义。因为 人都是追赶时髦、喜欢厌旧的心理和习惯，都希望得到的奖品是走在时代的前沿的。
四、准备有特色的礼品 挑选那些别人不送的东西才能够突出公司的价值，从别的地方需要花钱，而在年会上却 可以免费拿到，这样可以激发同事参与年会游戏的热情，对整个年会的顺利举办是很有好处 的。
【年会礼服】
小编整理了三招搞定 年会礼服随着 2012 年会的即将到来被众多职场人士提上了日程，
第二篇：如何做好年会活动方案
年会活动方案思路
一个年会活动方案，得考虑到活动的费用预算.做这个活动，公司准备拿多少钱出来做，在有限的预算里，我要怎么样去做？如何花最少的钱让活动圆满成功举办？
活动的主题是什么？活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些？该要去邀请哪些人？请柬如何发放？纪念品的策划制作与发放，会议流程是什么样的？会场氛围应该如何设计布置？灯光影响怎么布置？活动现场的效果会怎么样？文艺节目编创有哪些？谁来主持？如果出现特殊天气情况变化或者在活动举办前，中，后期出现些比较特殊的事故，我们该如何处理？参与人员签摆在什么地方？整个活动会场的秩序维护人员安排。？下面把个思路大致的整理说明下。
一．费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二．活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心
三．会议流程策划说明
活动时间：2012年1月30日（星期日）
08：30—09：00（欢迎仪式）
09：00—10：30（年会论坛）
10：30—12：00（文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：1.欢迎仪式2.贵宾签到
3.嘉宾就座4.年会论坛
5.领导--致辞6.颁奖仪式
7.文艺汇演8.安排就餐
四．会场氛围建议说明
1.在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2.酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定
3.酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂祝贺条幅,4.迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)
五．会场设计布置
1.会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架,2.大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3.座位:(500把座椅)可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域
4.会场摆放X面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气.舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅.企业文化展板X块内场靠墙摆放.5.员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣传板等)
6.论坛会议座椅(舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)
六．灯光音响布置设计说明
1.钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,第二层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)
2.舞台LED背景: 中间全彩屏7.05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)
3.舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)
4.现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块
5.灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏.电子礼花炮X支,大型灯控台X套,6.音响设备: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套
七． 活动现场效果
八礼仪迎宾接待说明：
1.保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2.工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词、来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九，挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十：文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组:
文艺汇演总导演X人
串词撰稿X人
舞蹈指导老师X人
曲艺类节目指导老师X人
歌曲类指导老师X人
服装设计指导师X人
化妆师X人
灯光师X人
音响师X人
外请优秀节目(待定）
十一：表演节目参考
十一 摄影/设像
●专业摄影师
●专业数码单反相机
●肩扛式HDV
十二，活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源准备
防雨: 准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。防 骚 乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。
车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配
第三篇：如何做好公司年会活动策划
如何做好公司年会活动？
在元旦与春节来临之际，向新、老员工送上浓浓的祝福，增进上下级之间的沟通，营造企业大家庭氛围，共庆企业一年来的发展丰收；通过年会活动，增强企业凝聚力，铸造快乐高效团队，一举两得。
一、明确年会活动对公司的意义
1、总结过去一年公司经营方面的得失
2、表彰优秀员工，激励员工士气
3、增进上下级之间的沟通，营造企业大家庭的团队氛围
4、分享劳动成果，共同庆祝企业一年来的发展收获
5、在员工或者客户心中树立企业的良好形象，凝聚人心，鼓舞员工干劲
6、娱乐、休闲、放松，缓解员工压力
7、统一思想，使上下一心，同舟共济
Energizing 激励员工士气
Enlightening 营造团队气氛
Embracing 促进深度沟通
Envisioning 分享发展战略 Engaging 增进目标认同
Empowering 学习共同成长
Enjoy!放松！娱乐
二、如何策划年会活动更好也达到活动目的？
1、会议+拓展训练
2、会议+户外运动
3、会议+联欢晚会
4、会议+休闲旅游
5、会议+庆典活动
三、全新革命性的年会活动
年会拓展就是将世界上目前最先进的学习工具——拓展训练，介入传统年会中，通过举办一些拓展游戏、户外运动以及增进人与人之间交流互动的项目来达到活跃年会气氛、增进团队沟通、提升年会品质、提高年会绩效，最终达到鼓舞团队士气、激活团队生产力的目的。
四、年会拓展对企业的好处?
会议组织者将在以下方面有所收益
1、我们为会议组织者提供专业的培训，并取得专业化效果突出会议主题
2、使参会人员结合会议主旨，更加深刻领会会议目标
3、改善与会者在团队合作等方面的态度，使组织长远受益
4、摆脱以往会议千篇一律的形式，使会议安排更具新意
5、最大限度地增进参会人员之间的沟通，加强人际关系
6、推动会议积极向上的气氛，提高组织凝聚力
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年会活动调查表
一、贵公司基本情况
单位名称：地址：
联系方法
负责人：部门：职务：
电话：手机：E-mail:
所属行业：主营业务：公司规模：人
二、学员基本情况
参加人员性质：全公司/ 分公司/ 部门（什么部门？）/ 经销商/其他计划参加人数为：人，以人员为主；
年龄构成：男士年龄段，女士年龄段；男女比例；
文化层次：以居多；
近期举行过何种活动，效果如何：；
以前参加过年会拓展的人员比例：%；
其他需特别说明的情况。
三、培训意向
您希望组织一次：
专业年会拓展：针对团队管理需求，采用互动体验形式，在场地或野外进行模拟训练。□ 野外快乐活动：主要是让大家放松开心，享受大自然，同时于团队有意义；□ 会议增效拓展：在新颖、愉悦的情景体验中，渲染会议主题，增强沟通，凝聚团队；□ 管理咨询：与管理实践相结合，发现问题及症结，并寻求解决之道。□ 您的活动目的主要属于哪个方向
您预计时间为：天；培训时间为：年月日－月日(初定)
您希望年会活动在什么时候进行：工作日 □/ 周末 □ / 假日 □/ 都可以 □
您需要我们代为安排年会中的：餐饮 □ / 住宿□会议厅□ /
交通 □ / 服装 □ / 其他 □ 代办预算大约为：________元
其他：为使年会活动更有针对性，你认为公司谁能为我们提供更多建议？
姓名1电话：________________；姓名2：__________电话：_________________。您的年会活动总预算大约为：元（总计），或元/人；
其它意向：____________________________。
四、联系我们
电话： 020-6235 80153899 34631320 2087 701 黄先生Jackson
E-MAIL:***@163.COM工作QQ：1254422318
网址：
向解放军学习企业管理，帮企业铸造快乐高效团队——广州军歌嘹亮
第四篇：关于2017做好年会期间安全保障工作的通知
关于做好年会期间安全保障工作的通知
各生产车间、部门：
为切实做好公司年会期间的安全保障工作，确保年会的安全顺利进行，各部门必须做到以下几点要求：
一、员工进出会场时不得拥挤、推搡，要有序的进出会场，严禁堵塞疏散通道，绝对保证出入口的畅通；
二、严禁携带易燃易爆物品及管制刀具等危险品进入会场； 三、一旦发生突发情况（例如火警），必须要听从指挥人员的命令，从指定的疏散通道进行疏散；
四、各部门负责人为本部门第一责任人，必须要切实负起责任，组织部门人员有限按电梯使用规定乘坐电梯，严禁超员（每次乘坐人数不得超过12），配合好安全管理人员处置突发情况。
五、各部门必须要将上述要求在2017年1月19日中午之前传达到每一位员工，使每位员工知晓自己的职责。
行政部、设备动力部要提前对灯光照明、音响设备和消防器材进行一次安全检查，确保万无一失。
附：
1、应急处置方案
2017年1月17日 附件1
年会期间应急处置方案
为保证公司年会安全顺利进行，同时在发生紧急情况时，能够保证人员及时疏散，有效处置突发事件，特制定本方案。
一、应急处置组织机构 总指挥：
副总指挥：
成员：各部门部长
二、危险性分析
1、会议地点位于办公楼16层，参会人员大概在520人左右，会议室只有东、西两处疏散出口，一旦发生紧急事件（火灾的可能性较大），如果疏散指挥不到位，极易发生拥堵踩踏情况，人员不但不能得到及时疏散，反而会增加伤亡人数。
2、危险性事件：火灾，易发生火灾的部位为东侧的音响室和舞台。
3、临时事件：电梯困人，电梯在使用中容易出现困人事件。
三、预防措施
1、会前由行政部、设备部对会场进行一次安全检查，包括消防器材、音响设备、电气线路等，对发现的问题立即进行处理，确保万无一失。
2、年会开始前打开15、16层东、西两侧走廊及安全通道的防火门，保证人员顺利通行。
3、各部门负责人对本部门员工安全乘坐电梯情况进行监管，为减轻电梯压力，倡议办公楼员工走楼梯。
4、负责电梯安全乘坐和处理临时事件的解救工作（是否需要厂家来人配合）。
5、行政部负责现场临时增加灭火器4具。
6、安全管理岗负责检查会议期间用电设备使用情况。
第五篇：关于做好2007年年会论文征集工作的通知
海高会„2007‟03号
海南省高校实验室工作委员会 关于做好2007年年会论文征集工作的通知
各高等学校：
2007年省高等学校实验室工作委员会年会即将召开。为了总结我省高校实验室工作经验，促进学术研究与交流，提高实验室科学化、规范化建设和管理水平，现征集实验室工作论文，希望各高校认真做好论文的征集工作，有关内容通知如下：
一、论文中心议题
1、高校实验室管理体制；
2、高校实验技术队伍建设；
3、仪器设备管理；
4、高校实践教学；
5、其他。
二、论文提交时间
2007年12月20日为论文提交截止时间。请各高校集中本校提交的论文，并统一以电子文档的方式发送给海南职业技术学院韩开明收，电子信箱：00000_212@sina.com。
三、论文格式要求
1、以word文件打印，A4规格，页面上下边距为25.4mm，左右边距为31.7mm；
2、首页为封面，包括论文题目、作者、单位、年月，封面及论文左上角30×40mm框内注明“2007年海南省高校实验室工作委员会年会交流论文”；
3、正文标题宋体3号字，正文仿宋体5号字，参考文献仿宋体小5号字。
四、论文处理方式
1、年会会议交流；
2、对所有论文进行汇编；
3、评选出本省优秀论文一、二等奖及优秀奖，并以省教育厅的名义发文授奖；
4、优秀论文推荐到有关杂志发表和全国实验室工作会议交流。
海南高校实验室工作委员会将于12月下旬对论文进行初审、汇编。
五、实验室工作会议的具体时间、地点另行通知 联系人及联系电话：韩开明 66816235 ***
王 松 66779294
二○○七年十二月三日
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