大叶大学学生休学,复学,退学及开除学籍处理办法

第一篇：大叶大学学生休学,复学,退学及开除学籍处理办法

大葉大學學生休學、復學、退學及開除學籍處理辦法

85年01月11日教務會議通過

86年04月17日教務會議修訂

89年06月15日教務會議修訂

90年03月22日教務會議修訂

92年03月13日教務會議修訂

93年10月21日教務會議修訂

96年11月28日教務會議修訂

97年03月05日教務會議修訂

第一條 本校學生休學、復學、退學及開除學籍，依照本辦法辦理。

第二條 學生有下列情形之一者，得申請休學：

一、學生罹患重病，持有區域醫院（含）以上證明須長期療養，無法到校上課者。

二、持有鄉鎮區公所或其他主管機關出具之低收入戶證明者（不含清寒證明書）。

三、因應徵召服兵役並持召集令者。

四、學生在學期中因懷孕或生產。

五、學生因延長修業年限，須重修或補修次學期科目者。

六、新生完成註冊手續，並符合上述情形之一者，但其他另有規定者，依其規定辦理。

七、其他因人力不可拒之原因所引發之重大事故。

學期考試期間不得辦理當學期休學，寒暑假期間申請休學者，可辦理次學期休學申請；註冊日後辦理休學需先繳學費後再退部份費用，如逾學期三分之二而辦理休學手續者不予退費；註冊日前辦理休學者無需繳費。

第三條 修讀學士學位學生休學以一學期、一學年為期，必要時得延長一年，惟休學期間，不

論其連續與否，總計不得逾二學年，學生需延長休學者應於休學期滿前辦理手續。其於休學期間應徵服役者，須檢具服役證明文件影本，向學校申請延長休學期限，服義務役期間不計入休學年限內。學生因懷孕、生產或哺育幼兒之需要，得檢具相關證明文件，向學校申請休學（延長休學），其休學期間不計入休學年限內。

研究生休學期限與前項規定同。領有獎助學金之研究生，休學期間應停止其獎助學金。第四條 休學學生在休學期間內不得請求轉系，亦不得在其他學校借讀或寄讀。

學生在休學學期內所修習課程成績概不計算，休學期間不列入修業年限計算。第五條 學生休學期滿後復學時，仍應在原肄業之學系（所）或相銜接之年級修業。但學期中

途休學者，復學時應入原休學之學年或學期肄業。

前項原肄業系（所）變更或停辦時，應輔導學生至適當學系（所）肄業。

第六條 學生因故自請退學者，須有家長或監護人之書面證明，重病者須繳區域以上醫院證

明，辦妥各項手續，經教務長核准，方可離校。

第七條 學生有下列情形之一者，應令退學，由本校通知其家長或監護人限期辦理離校手續︰

一、休學或繼續休學期滿而未復學者。

二、未按期到校註冊或未完成註冊手續者。

三、入學或轉學資格經教育部核定不予備案者。

四、所繳畢業證書或其他規定必要文件有偽造塗改、借用冒替等情事者。

五、修讀學士學位學生修業年限屆滿，經延長各規定修業年限後仍未修足主系應修之

科目與學分者。

六、修讀學士學位學生學業成績不及格達本校學則第三十三條或第三十四條情形之一

者。

七、研究生修業年限尚未屆滿，而其資格考核、研究計畫口試、學科考試或論文考試

成績不及格，經重考一次仍不及格者；或修業年限屆滿卻未能繳交論文者。

八、操行成績不及格者。

九、犯重大過失，經學生獎懲委員會議決者。

十、當學期累計曠課時數滿四十五小時者。

十一、請假逾學期授課總日數三分之一者。

十二、違犯校規記大過累積達三次且未抵銷者。

十三、定期察看期間，再犯記過以上處分者。

第八條 本辦法未盡事宜，依學生獎懲辦法相關規定條文辦理。

第九條 因學業成績不及格退學學生得依其資格經轉學考試錄取再行入學。

第十條 請求退學或勒令退學之學生，得請求發給修業證明書（需修業一學期以上），惟開除

學籍未奉核准者，或偽造學歷證件而勒令退學者，不發給任何證明文件。

第十一條 本辦法經教務會議通過，呈校長核頒後施行，修正時亦同。

第二篇：XX大学关于休学复学退学申请书

休学申请

XXX，男/女，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX，于20XX年被郑州工商学院，XXXX专业XXXX班录取，学号XXXXXXXXXX，现因XXXXXXXXX原因，申请休学，望领导批准。

申请人：XXX

代办人：XXX（与学生的关系）

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

复学申请

XXX，男/女，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX，原XXXX专业XXXX班，于20XX年因XXXXXXXXX原因休学，现因XXXXXXXXX原因，申请复学，望领导批准。

申请人：XXX

代办人：XXX（与学生的关系）

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

退学申请

XXX，男/女，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXX，于20XX年被郑州工商学院，XXXX专业XXXX班录取，学号XXXXXXXXXX，现因XXXXXXXXX原因，申请退学，望领导批准。

申请人：XXX

代办人：XXX（与学生的关系）

身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

注：申请书需要学生本人手写、签字，如果学生不能到校办理，再由家长代办，学生本人办理时不需要填写代办人。

第三篇：学生申请休学、复学、退学的管理规定(新)

学生申请休学、复学、退学的管理规定

为了维护正常的教育教学秩序，加强学生学籍管理工作，规范学籍工作程序，学生因病、因事、因应征入伍等各种原因，需要办理休学、复学和退学手续的，应按照以下程序办理。

一、学生休学

（一）学生因患重大疾病、因为应征入伍，或者因为个人原因不能继续完成学业，可以申请办理休学手续。

（二）学生休学时间一般为一学年（两个学期），特殊原因最长不超过两个学年（四个学期）。

（三）学生办理休学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人书面休学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）、联系电话等。

2、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明，应征入伍的证明或通知。

3、学生个人的身份证复印件或户口簿复印件。

4、学生家长同意休学的书面申请（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、休学原因、休学时间、家长意见，同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生休学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生休学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生休学申请表”进行复印，原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

二、学生复学

（一）学生休学期满，可以申请复学，继续完成学业。

（二）办理完复学手续的学生，在低一年级相同专业或者相近专业的班级中学习。

（三）学生休学必须满一个学年或者两个学年，才能办理复学手续。

（四）学生休学期满，必须按时办理复学手续。未及时办理手续的学生，视为自动退学。

（五）学生办理复学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人复学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）联系电话等。

2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。

3、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明及其他部门、组织的证明材料。

4、学生家长同意复学的书面申请（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、休学原因、休学时间，同时写明父母姓名、工作单位、家庭住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生复学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生复学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生复学申请表”进行复印，原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

三、学生退学

（一）学生因疾病、因家庭重大事件、因为个人原因不能完成学业，可以申请办理退学手续。

（二）学生退学需先向所在班级的班主任提出口头申请，说明原因、理由，班主任必须与学生家长取得联系，在征得家长的同意后才能办理手续。

（三）学生办理退学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人的退学申请，内容包括：姓名、性别、学号、年级、班级、专业、退学原因和理由、联系电话等。

2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。

3、被其他院校录取的学生，需携带录取通知书原件并交复印件。

4、学生家长的申请书原件（外地学生可以通过邮寄或者传真），内容包括：学生基本信息情况、学生退学原因、家长是否同意学生退学及责任明确、父母双方姓名、工作单位、家庭住址、联系电话（固定电话和手机）等等。

5、学生家长的身份证复印件。

6、代办人（委托人）的书面申请（内容同上），同时注明与学生的关系、本人的工作单位、联系电话，身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生退学申请须经班主任、各系主任签字，并携带相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生退学申请表”并如实填写，经过相关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生退学申请表”进行复印，原件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一份个人留存。

11、学生领取“离校通知单”，办理离校手续。

以上各项程序和要求，在具体实施过程中，根据实际需要，可做适当的调整。本规定从公布之日起执行。

第四篇：关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说明

各院部：

为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：

一、办理学生退学、休学和复学程序

（一）办理退学程序

学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人书写退学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。

（3）到院部团总支领取《日照职业技术学院学生退学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

（6）发给学生退学离校通知单。

2、办理离校手续

按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签

字盖章）。

3、领取退学证明书

办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。

4、领取档案

学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。

如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。

（二）办理休学程序

学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下：

1、办理审批手续

（1）个人写休学申请。

（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。

（3）到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生休学审批表》。

（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。

（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。

2、办理离校交接手续

（1）按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。

（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。

3、领取休学证明书

办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取休学证明书。

（三）办理复学程序

学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学，并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下：

1、办理审批手续

(1)个人写复学申请。

(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。

(3)到院部团总支负责老师处领取《日照职业技术学院学生复学审批表》。

(4)按表格要求填写完毕后，由各院部负责老师送各有关部门领

导签署意见。

(5)审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取复学离校证明书。

2、办理复学报到手续

(1)按复学学生报到通知单要求，到有关部门签字盖章。

(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。

3、领取复学证明书

办理完复学离校手续后，将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处，并领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。

二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求

1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份

学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书，学生签字后按手印，家长签字后按手印。

如学生和家长皆不能到校办理退学手续，院部根据学院规定按自动退学处理的，由院部出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等（见“按自动退学处理鉴定表”），所在院部为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。

2、院部出具“关于同意***同学退学/休学/复学的意见”一份 各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还

需要提供县级以上医院病历等原始材料，经院部审查后，学院医务室做休、复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。

3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”

1、2项的材料准备完毕后，院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单，办理交接手续。

注：各类材料和表格一律用黑色笔填写。

学生工作处

2009年4月5日