应用文写作注意要点精略

第一篇：应用文写作注意要点精略

应用文写作注意要点精略

此次考题之一是应用文，具体请查看《四级710分快速突破－写作》P63-78相关内容进行准备。此处简要讲解下应用文写作的两个tips：

Tip1: 格式

---时间。如要时间，应写于整篇文章的右上方:。写法如：

April 17, 2011（or ：17 April, 2011）

---结束语和签名。应写于整篇文章右下方。结束语可以有三

种写法如下：

Yours, / Yours truly,(or: sincerely, friendly, etc.)/ Truly yours，应用文(书信类)通篇基本格式如下：

（April 17, 2011）

*****:

*********************************

************************************

************************************

************************************

************.Yours sincerely,（结束语）

Yang Haixiao(签名）

Tip2: 套语。

出于各种的写作目的，不同应用文（尤其是书信）常用不

同的套语。请参见《四级710分快速突破－写作》P75－78。此处略。

第二篇：高考应用文写作考查略

一、融会贯通——熟悉考纲要求

1997年高校招生语文科《考试说明》在写作部分对应用文的写作提出了两点具体要求，一是“应用文的写作符合格式及行文习惯”；二是规定了应掌握的八种应用文：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。

要写好应用文，须从以下两方面着手，一是符合格式，二是掌握语言特点。

1.关于格式。这八种应用文都有自己固定的格式、行文习惯。试分述之。

(1)书信

①称呼：开头单独成行，顶格书写，后用冒号。称呼用语，要视对方身份及关系恰当而定。②正文：另起一行，空两格写起，转行时顶格。一般先写问候语，再写主要内容。谈自己的事情，若内容多，应一事一段分写。若系回信，应先写来信何时收悉，回答对方提出的问题，接下来再说自己的事情。③结尾：一般写表示祝愿或敬意的话，这类用语应视对立身份而定，通常只用“此致”“敬礼”之类。格式一般为：正文之后，紧接着写“此致”，转行顶格“敬礼”；也可在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。④署名：在正文结尾后的偏右处，写上自己的名字，再在名字的下一行右下方写上年、月、日。

(2)启事

①标题：首行正中部位写明“××启事”。②正文：另起一行空两格写启事的内容，内容多的，要逐条说明。对于招领启事的有些内容，如物件的数量、特征等不应该写太具体，防止冒领，但联系地点及方法要具体。③署名和日期：正文之后右下方分两行写启事者的姓名或单位名称及启事日期。

(3)通知

①标题：第一行正中间写“通知”两字，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”、“××（单位）关于××××的通知”。②通知对象：一般在正文之前第一行顶格写，下加冒号。③正文：另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。④署名：发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方。有的还要加盖公章。

(4)新闻（消息）

①标题：标题可分为单行题、双行题和多行题。单行题只有一个正题，要用一句话概括新闻的主要内容。多行题还可在“正题”前加一眉题（引题），用来介绍前景，烘托气氛；正题后一行的则为副题，用来补充说明情况。②导语：在开头用一两句突出新闻中最主要的事实，揭示主题。③主体：紧接导语，全面具体地展开新闻事实的叙述，交代清楚时间、地点、人物、事情及原因。④背景：交代与事实有关的政治历史事件及环境氛围，增加说服力和感染力。⑤结尾：可概括事实，可预示发展，可提出希望。应该说明的是，新闻由以上五个部分组成，但并非每一条新闻都必须同时具备，要视具体情况而言。

(5)电报稿

①电报上端第一部分由邮局填写，与发报人无关。②收报人：在“收报地名”栏填写“××省××市”，再在下边方格栏填写收报人详细地址和姓名。③电报内容和署名：顶格从左向右写，一格一字，不留空格，不加标点，阿拉伯数字四字以下占一格，按一字计费，电文内容要简明，应准确表达信息。正文后连写姓名或单位。④末尾：电报下端填上发报人姓名、住址和电话，主要备查。此栏内容不拍发，不收费。

(6)广播稿

广播稿没有固定格式。但应按以下要求去写：①内容要有针对性，及时反映群众生活、学习等情况，报道他们希望了解或普遍关心的问题。②形式灵活多样，可用新闻、通讯、总结、短评、说明等多种形式，有时还可采用诗、快板、相声等形式。③语言要通俗化、口语化，说来上口，听来顺耳。④篇幅力求短小，便于播发。

(7)申请书

①标题：第一行正中写上“申请书”字样，也可根据申请书的内容，标明具体名称。如“××申请书”。②称呼：在标题下空两行顶格处写出有关团体、组织、机关、单位名称，或有关负责人的姓名。名称后要用冒号。③正反：名称下一行空两格处写起，转行顶格。申请的事情、理由一般分段写。④结尾：一般写“此致、敬礼”之类表敬意的话，格式同书信，也可不写。⑤署名和日期：在结尾下一行（没有结尾则在正文下一行）的后半行，写上申请人姓名或申请单位名称，在署名后面或下面，写上日期。

(8)说明书

说明书一般分两种形式：一是条款式，一是短文式，介绍某种产品或某项活动，可用条款式，逐条说明；介绍剧情一般采用短文式。写作说明书必须注意以下几点：①语言应通俗易懂；②实事求是，不可夸大；③对说明的事物不仅要介绍优点，而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题；④可在正文前加上标题。

2.关于语言。应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。

所谓规范，包含：①语言通顺，合乎汉语语言习惯；②用字规范，不写错字、别字、繁体字，不用废止的异体字，不生造简化字。

所谓连贯，指思路清楚，复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系，上下衔接，前后呼应，句意贯通。

所谓简洁，指简明扼要，言简意赅。特别注意应用文中某些文言词语，如“届时”“为荷”“莅临”等含义弄懂，正确使用。

所谓平实，指语言力求准确、朴素，把握特征，实事求是，往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸张。

所谓得体，一指内容要得体，符合试题要求；又指外部语境，要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当选择词句和表达方式。

二、见微知著——研究考查题型

高考应用文写作考查谈略高考应用文写作考查略责任编辑：飞雪

阅读：人次

第三篇：应用文写作要点

应用文写作要点

应用文的构成要素

应用文是一种实用文体，作为沟通、传播、交流的工具和手段，在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。

一、应用写作的主题

（一）主题的含义：应用文的主题即应用文的中心意思。它是指应用文的行文目的，行文者对某一客观事物的态度，办理某项事务、解决某个问题的主张、措施。

（二）应用文的主题应符合以下要求：

（1）预设性。

（2）集中性。（3）正确性。（4）深刻性。（5）鲜明性。

二 应用文的材料

（一）选材方法

1．观察

2．体验

3．调查访问 4．阅读文献、影视资料

5．网络检索

（二）选材原则

1．符合文章的主旨

2．真实、准确

3．典型

4．新颖

三、应用文的结构

结构的含义：结构，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合与编排，又称谋篇

（一）结构安排的原则

1．服从主题

2．符合事物的发展规律和内在联系

3．要适应不同文体的要求

4．严谨自然

5．完整匀称

6．清晰醒目

（二）结构构成的内容

1.层次与段落 2．安排层次的方式

3．过渡与照应

(三)结构的作用

（1）使文章言之有体。（2）使文章言之有序。（3）使文章言之成文。

四、应用文的语言

（一）应用文的语言特点

1.程式化2．书面化3．常用数词

（二）应用文对语言的要求

1．准确

2.简明

3.平实

4.得体

五、应用写作的过程

（一）准备阶段

1．预先确定主题是应用写作的基础 2．调查研究是应用写作的前提 3．精心构思是应用写作的重要环节 表达方式主要有记叙、说明和议论三种

一，述职报告

【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。

5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。

二．推荐信（自荐书）

【概念】推荐信，是指向用人者或有关单位推荐人才的专用书信。推荐信一般是推荐别人，也有向用人者自荐的。【功用】传播人才信息的重要媒介，沟通人才供求双方的重要渠道。【种类】按照不同的标准，可分为个人写给个人的推荐信、个人写给单位的推荐信、单位之间的推荐信。【格式】格式与一般书信大致相同，区别主要在正文内容。其正文一般包括：

（1）向不熟悉的人写推荐信，首先应适当介绍一下自己的身份，然后再介绍被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、业务水平、工作能力、身体状况等。

（2）推荐别人，要说明和被推荐者的关系。推荐自我，要客观全面地评价自我。无论推荐谁，都要说明推荐的理由，都要如实、具体地介绍被推荐者的优点与专业特长，以便用人者参考。（3）单位之间写推荐信，要经主管人签字，并且加盖公章。【写作要点】（1）语气要诚肯，要彬彬有礼。（2）结尾照应开头，再次申明推荐意向，让人印象深刻。

三、简报

简报，就是工作情况的简要报告。是党政机关、社会团体、企事业单位向上级汇报工作、反映情况，平级机关之间交流经验、沟通情况，向下级通报情况，传达上级意图，揭露问题、促进了解而编发的一种内部文件。简报有一定的发送范围，起着“报告”的作用。真实性、时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，有一定的保密要求。按内容可分工作简报、动态简报、会议简报。

会议简报是一种临时性的简报，目的是及时报道会议的概况。一般包括会议进程、报告、讲话、讨论的问题及发言摘编，会议的决议等。既可以综合报道会议各个阶段的进展情况，也可以摘登大会发言或小组讨论发言。要力求如实地反映出发言人的基本观点和思想倾向，并且应先送会议发言人或有关负责人审阅后再编发。小型会议多为一会一期，大型会议可连续编发多期。

四、启事

“启事”是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。启事对社会具祈求性、商洽性和周知性，但不具有约束力和强制支配作用，而且用语比公告类公文略显活泼。

1.标题：启事常以“事由+文种”为题，如“招工启事”。直接以事由或以文种为题的，如“失物招领”。还可以“启事人姓名+文种”为题的，如“王××启事”等。切忌写成“启示”。2.正文：一般包括启事缘由、目的、要求，有些还要写明承诺等。结尾可写“特此启事”、“此启”，或不写。

3.落款应写明启事单位名称或个人姓名、时间，加盖公章（有些还要附加联系方式）等。

写作要点：:启事的语言表述既要明确、周到，又要得体。祈 求性的启事要真挚有礼。

五、声明

声明是告启类文书的一种。它是发文者就有关事由或问题向社会表明立场、态度的应用文体。【功用】（1）表明立场、观点、态度。（2）警告、警示的作用。（3）保护自己合法权益。【种类】（1）机关、社会团体或公民个人对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而向社会发表的声明。（2）当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自 己的合法权益以引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为的声明。（3）重要证件、支票、印章丢失或作废发表的声明。1.标题①只写文种“声明”两个字。②由“事由+文种”构成，如“遗失声明”等。③采用“发文机关名称或个人姓名+授权事由+文种”的形式，如“××有限责任公司授权法律顾问××律师声明”。2.正文简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。3.尾部：包括署名、时间和附项三项内容它用语的质朴、庄重、严谨、简明。忌拖泥带水，要合理合法。

六、通知

通知，是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让

受文对象知道或执行的公文。

【功用】批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项。

【种类】(1)发布性通知。(2)指示性通知。(3)批示性通知。(4)人事任免通知。(5)事务性通知。【特点】(1)应用范围广泛。(2)行文简便、内容单纯。(3)时效性和执行性。

【写作要点】(1)通知事项要具体明确。(2)批示要有针对性，评价、要求要符合实际。(3)语言准确简明，切忌草率、疏漏或模糊不清。

七/感谢信

是受益者为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。其作者和收信者也可以是个人，也可以是社会团体。

八．慰问信 是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时)向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用文书。

九．贺信

是表示庆贺的书信的总称。是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。它包括贺信、贺电、贺词等形式。

感谢信和表扬信的主要内容与格式大致是相同的，其区别在于，感谢信由受益者发出，以感谢为主，附带表扬；表扬信要以表彰为主，其结尾通常要特别提出，要求或建议被表扬者所在单位对于被表扬者予以公开表彰或奖励。其作者可以是受益者，也可以是相关人。感谢信的正文重点要交代清楚被感谢者及其行为发生的时间、地点、原因和产生的效果。

十．申请书

申请书，是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。

【功用】申请书的使用范围广泛，个人对上级党、政、法机关和其他群众团体、企事业单位表述志愿、理想和希望，要使用申请书；下级对上级有所请求，也可以使用申请书。【种类】申请书涉及内容广泛，依照不同的标准，可以划分为不同的种类：

（1）依照申请的目的，可分为司法权益申请书、政治愿望申请书和日常事务申请书。（2）依照申请者的名义，可分为个人申请书和集体申请书。【特点】（1）申请书同一般书信一样，要求一事一议，内容单纯、简明。（2）社会成员个人，或下级向上级申明请求，据理述志，语言质朴，意向鲜明，态度诚恳，情意交融。【格式】申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题（1）由“性质＋文种”构成，如“入团申请书”。（2）只由文种“申请书”构成。

2．称谓

标题下，顶格写接收申请书的单位名称或领导人姓名，其后加冒号提示下文。3．正文 正文包括三项内容：（1）申请内容。（2）申请原因、目的、意义及自己对申请事项的认识。

（3）决心和要求。4．结语：一般照应题目，申明意愿。如“此致、敬礼”、“特此申请” “请组 织考验”、“请审查”、“望领导批准”、“敬请批准”等。

5．落款在右下方署明申请人姓名，并在姓名下面注明年、月、日。

十、策划书 【写作要点】写申请应主题集中，一事一书；请求要明确，理由即 提出申请的依据要陈述清楚，所涉及的个人情况一定要真实；语言 要庄重，平实；要符合书信的格式。

十一．策划书

【概念】对未来某个活动或事件进行策划的记录性文书。【功用】1.计划。2.预设性。【种类】（1）依照表现形式，可分为表格式、文字式、文字与表格结合式。

（2）依照内容，可分为商业策划书、文化策划书、经济策划书和军事策划书等。【特点】（1）可操作性。（2）真实性。（3）时限性。

【格式】一份完整的策划书往往由封面、正文、附录构成。1.封面：（1）标题。由“策划内容＋文种”构成，（2）策划者信息。（3）策划完成的年、月、日。（4）策划书的编号。

2.正文：1）摘要、目录、前言。(2)策划的目的、意义和目标。(3)活动开展过程。(4)预算表和进度表。(5)所需现有资源与现缺资源（人力、物力和财力，使用场地）。(6)预测效果。【写作要点】（1）要实事求是，不能凭主观臆想，要切实可行。（2）观点和材料要统一。（3）引用的资料、数据要准确.。4）语言要力求平实、准确、简洁，力避歧义与模棱两可。

十二．调查报告

【概念】对特定对象在认真深入调查，经过准确的归纳，分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论而形成的汇报性、事务性公文。

【功用】1.为制定和修改路线、方针、政策提供第一手材料或参考； 2.扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；（3）按内容，可分为社会情况调查报告、经济情况调查报告和科学文化调查报告。（4）按作用，可分为情况性、经验性、判断性和科研性。【特点】（1）时效性。（2）针对性。（3）评论性。【格式】一般由标题、正文和署名构成。1.标题①单标题：公文式，设问式。②双标题：正标题揭示主题，副标题指明调查的地点、内容或范围。【写作要点】1）选准典型，有针对性地深入调查。（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点。切记不能堆砌材料，罗列现象，把调查报告写成材料汇编。（3）“调查”是为了“报告”，要用事实去证明观点，用事实统率观点。材料应当能够证明观点，不能把二者割裂开来，要做到事理结合，材料与观点统一。

十三．计划

【概念】计划，是单位或个人，为完成某项任务、做好某项事务，预先谋划和安排所形成的条理化、具体化的书面材料【功用】（1）前瞻、防范。（2）指导激励。（2）调控约束。【种类】按不同标准，可分为不同的种类：

(1)按性质，可分为综合性和专题性。

(2)按内容，可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划和军事计划等

(3)按时间分，可将计划分为长期规划、短期计划、计划、季度计划和月计划等。

(4)按范围分，可分为国家计划、部门计划、单位计划和个人计划等。

(5)按表达形式分，可分为文件式、条文式、表格式和文表结合式。【特点】（1）针对性。（2）预见性与可行性。（3）约束性与可变性。

【写作要点】1）必须具备计划的三要素：提出任务、制定措施和规定时间。（2）从实际出发，统筹兼顾。积极稳妥。（3）目标要明确，步骤要具体，重点要突出，主次要分明。（4）制作表格式计划，预先要把各项内容划分成对应的相目，再把制定好的各项具体计划填写进栏目中，形成表格。（5）表格式和条文式相结合的计划，一般是将各项目标填进表格后，再用简短的文字予以说明。

十五、总结

【概念】总结，是单位、个人对前一阶段工作或学习的回顾、检查和分析研究，以指导今后实践的一种事务文书。

【功用】（1）正确认识自我、提高自我。（2）下情上报、沟通信息。（3）正确认识客观事物、提高理论和实践能力。【种类】 按不同标准可分为以下几类：(1)按照性质，可分为综合性总结和专题性总结。

(2)按照内容，可分为工作总结、思想总结、学习总结和生产总结等。(3)按照范围，可分为地区总结、部门总结、班组总结和个人总结等。(4)按照时间，可分为总结、季度总结和月份总结等 【格式】由标题、正文、落款三部分组成。【写作要点】(1)要善于抓重点，注意观点与材料统一。

（2）从成绩或问题中分析出经验和教训，是总结的根本目的。

(3)在分析事实的基础上，提炼出正确的观点，更好地指导今后的实践。（4）要写得有特色，语言要准确、简明。不允许虚构和编造。十六．意向书：

意向书，是双方当事人对某一具体事务或项目，经过初步协商，就合作事宜阐明基本态度、提出初步设想的协约文书。在正式签订协议、合同前，意向书可随时变更或补充，是正式签订“协议书”或“合同”的基础与先导。仅有信誉约束力，而不具备法律效力，协议或合同签订后，其使命自动结束。

十七、起诉状

起诉状又称“诉状”,是事件纠纷当事公民或法人在自己的权益受到侵害或与他人发生争执时，为维护自身的权益，依法向人民法院提起诉讼，请求依法裁判的法律文书。任何国家机关、企事业单位、社会团体和公民，权益受到侵犯或与他人发生纠纷时，当事人或其法定代理人都可以直接向人民法院递交起诉状，从而提起诉讼。根据使用的诉讼程序，起状可分为民事起诉状、行政起诉状和刑事自诉状三种。

事起诉状适用于民事权益受损，如赡养、离婚、抚养、经济纠纷等刑事案件； 行政起诉状的起诉对象是行政机关和行政机关工作人员的行政行为；刑事自诉状限于告诉才处理和其他不需要进行侦察的轻微的刑事案件，如伤害案、啡谤案、重婚案、暴力干涉婚姻自由案等。

起诉状不仅是纠纷中原告向人民法院陈述纠纷事实，阐明起诉理由，提出诉讼请

求的文书，而且是人民法院对案件进行审理或调解的基本条件与基本依据。也是纠纷诉讼过程中被告进行答辩的依据。既为被告提供了答辩的范围业提供了争取权利的机会。

十八．答辩状

答辩状是纠纷诉讼中被告人或被告上诉人，在收到人民法院送达的起诉状（或上诉状）副本之后，在法定期限内，为维护自身权益，针对原告人或上诉人提起的诉讼事实与理由进行答复或辩解的诉讼文书。

它要用正确的事理驳斥错误的事理，用正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去申诉自己的理由，以驳倒对方的观点和论据，证明对方请求的荒谬性。

法律书状的正文都包括诉讼请求、事实和理由。以事实为依据，以法律为准绳。上诉状、申诉状、答辩状都具有驳论性。无论一审、二审，都要针对起诉状和上诉状进行答辩，申诉状则是要针对人民法院已经生效的判决进行举证驳难。所谓驳，就是驳事实、驳证据，指出诉讼程序或适用法律不当，以求人民法院依法进行重新审理。

十九、命令(令)

是国家行政机关及其领导人颁布的具有指挥性和强制性的一种公文。一般是在国家权力机关、行政机关、军事机关发布重要法规，采取重要政治、军事行动和强制性措施时使用。

其中公布令(发布令)用于发布各种行政法规和规章,行政令用于国务院及其行政部门、县级以上人民政府宣布实施重大强制性行政措施,嘉奖令用于嘉奖有关人员，任免令用于任免国家高级官员。此外，还有动员令、特赦令和惩戒令等。

二十、决定

决定，是各级党政机关、人民团体、企事业单位普遍使用的一种公文文体。它是“适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。

主要用于：对某个问题、某些事项、某种行动进行决策指导。发布权力机关制定、修订或试行的法律文件以及由政府部门制定的行政法规。知照重大事项，即不要求受文单位具体办什么事，只是需要受文单位知晓。表彰或处分有关人员。根据2000年新发布的《公文处理办法》，决定也可用于变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

二十一，公告、公告，即公开发布的文告。公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。

通告、是机关、团体、依法成立的企事业单位向其所辖成员公布或通知权限范围内应当知道的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种公文。通告一经发布便直接生效，并具有法规作用、执行作用和教育作用。国家各级权力机关、人民政府和人民法院、人民检察院等机关以通告的形式直接发布具有普遍约束力的法律、法规文件，要求其所辖成员必须认真执行，不得违背。

通报，是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的知照类下行文。上情下达，惩恶扬善，宣传典型，推广经验；总结教训，沟通信息，指导下级工作。

报告、报告，是向上级机关汇报工作，反映情况、提出意见、建议用的公文。便于上级及时了解和掌握下级的工作情况，督促下级随时检查工作进程；也便于下级及时获得上级的全面指导，为开展工作打下基础。

根据的适用范围，报告可分为如下几类：

定期向上级领导机关汇报本单位的全面工作情况的工作报告, 向上级机关反映某项具体工作、问题、事件的专题报告，回答上级机关查询有关问题的答复报告, 向上级机关递送文件、物件时使用的递送报告。

请示、请示，是下级机关就某一工作、问题向上级机关请示，要求答复、审核或批准的一种公文。请示属上行文。凡有不太明确的问题或工作中遇到的新情况，需要上级机关表态的事项都可以向领导机关递交请示。

请示分为：请求上级机关对有关的方针、政策、规定中难以理解或不明之处，以及在执行过程中需作变通处理的问题或涉及其他机构职权范围的问题予以回复的求示性请示。请求上级批准、允许的求准性的请示。请求上级机给予以支持、帮助的求助性请示。

批复，批复，是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文。如果所批复的问题具有普遍性，可以抄发给其他有关下级，令其参照执行。如果批复的事项还涉及其他单位，可以抄送给所涉及的单位，以便开展工作。

常用的批复有,针对下级机关请求指示而发的，为下级机关在方针、政策方面释疑答问指示性批复;针对下级机关请求批准事项所作的决定性批复。函、函是既可上级之间，也可适用于不相隶属的单位之间，商洽、联系工作，询问、答复问题，请求批准和答复审批事项，可以多向行文，应用范围比较广的一种公文。

议案、议案是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级人民代表大会会议或者人大常委会会议进行审议并作出决定的议事原案。是各级法定机关和人大代表按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的载体。其提出者必须是法律规定的机关或者代表。议案的内容必须是属于法律规定的本级人大或者人大常委会职权范围内的事项。

议案应当在规定的时限内提 出。提出的议案应当按照法律规定的要求，写清案由、案据和方案。

会议纪要，会议纪要，是党政机关、团体、企事业单位记载、传达会议议定的事项和主要精神并要求与会单位共同遵守、执行的一种常用公文。

会议讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须共同贯彻执行或告知相关单位、与个人的事项都可以写入会议纪要，同样具有决议、决定统一认识、沟通情况、交流经验、指导工作的作用。

领导部门的日常办公会议、就某项工作或问题的专门会议、一些座谈会、学术理论讨论会、协商会等都可以整理成会议纪要。

编写会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的工作。

二十三，规章制度

规章制度，是由国家机关、社会团体、企事业单位按照各自的管辖与权限，为了建立正常的工作、生产、学习和生活秩序而制定，并要求人们共同遵守的行为准则。是一种用途广泛的应用文体。按照性质分，大体可分为行政法规类、章程类、制度类、公约类。

二十四，行政法规

是指国务院根据全国人民代表大会常务委员会以及法律的授权，制订并颁布的具有法律约束力的规范性文件。行政法规的名称一般称“条例”，也可以称“规定”、“办法”等。国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”。发布行政法规需要国务院总理签署国务院令。它的效力次于法律，高于部门规章和地方法规。

二十五，章程

章程是政府或社会团体用以说明该组织的宗旨、性质、组织原则、机构设置、职责范围等的纲领性文件，具有准则性与约束性的作用。它的制发者是政党或社会团体。一般由该组织、团体制定并经代表大会等形式讨论通过后产生。章程具有很强的规范性并对该组织、团体的所有成员都具有约束力，如《中国共产党章程》。

二十六，制度

制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。它主要有规则、制度、规程、守则、须知、准则等类别。规章制度要符合国家的法律、法规和政策。内容要简明，语言要严谨、规范。制订要切合实际需要。

毕业论文 毕业生为检验学习成果锻炼分析问题、解决问题的能力，在教师指导下撰写的初级学术论文。【功用】大学毕业生综合检测知识和能力的有效手段，必须完成的作业，大学阶段全部学习成果的总结，是高校的一个重要教学环节。【种类】（1）按学历，可分为专科毕业论文、本科毕业论文、研究生。（2）按内容性质和研究方法，可分为理论性论文、实验性论文、描述性论文和设计性论文。（3）按议论的性质，可分为立论文和驳论文。（4）按研究问题的大小，可分为宏观论文和微观论文。【特点】指导性。（2）练习性。（3）考查性。【格式】1.标题：一般有正标题、副标题、分标题几种 常见的正标题有：

1）揭示课题的实质等（2）设问提出论题（3）直陈内容范围2．署名：包括作者本人的班级、姓名、学号。3．目录：用于篇幅较长，分章、节(或分项)并加有小标题的毕业论文。4．摘要：一般是提示论文的主要观点，研究范围、方法、结论。5．关键词：又称主题词。一般为3～8个名词或名词性词组。6．正文：包括引论、本论和结论三部分。7．致谢:向指导、协助完成论文写作的单位与个人表示谢意。8．参考文献：便于论文审查者考察，为研究者提供参考或启发。【写作步骤】写作毕业论文一般经过写前准备、论文起草、论文修改等骤。1．写前准备：（1）选择课题（2）搜集资料。（3）作好文献综述（4）确立论点，拟写提纲（5）组织材料2按照格式起草论文。3．检查与修改（1）检查论据和论证。检查论据是否充分或典型。（2）检查论证结构是否符合逻辑。（3）检查行文格式。检查论文本身的格式是否规范，注意参考文献的格式否规范。（4）铸炼语言。调句式，删多余，补不足，刮垢磨光。【写作要点】1.确立论点是论文写作的关键环节。论点必须符 合以下要求：（1）正确。一要否符合客观实际，二要符合现有的 科学理论。2）深刻。能揭示事物本质和规律。3）新颖。有独到的见解，而不能人云亦云，简单地重复别人的论调。2．拟写提纲要注意以下几点：（1）要着眼全篇，准确把握每一部分在论文中所占的地位及其与中心论点的关系；（2）围绕中心论点选材，3.统筹规划，把握全文：（1）引论。说明选题研究的缘由、目的和意义及其学术价值等。（2）本论。对论点、论据展开论证与阐述。（3）结论。结论或写论证得到的答案，或写对课题的探讨性意见，或写对课题尚未解决的问题提出某种设想等。

述职报告

【概念】述职报告是党政、社会团体、企事业单位的任职者在阶段工作总结或考核中，向领导或下属人员陈述其履行岗位职责情况的书面报告。是一种自我评述性、总结性的公文。【功用】（１）有利于述职者、目标任务，定期进行回顾、反思和总结岗位职责，确保其“智明而行无矣”。（２）有利于领导者考察、了解其下属的任职情况及其发展趋势。【种类】根据不同标准，可将述职报告分为不同的种类。（１）按照内容，可分为综合性述职报告和专题性述职报告。（２）按照目的，可分为晋职述职报告，即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时，必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况；例行述职报告，即担任一定岗位职务的人员，定期向有关单位和群众汇报工作情况，接受领导和群众的考核与监督。（３）按照时效，可分为任期述职报告、述职报告和临时性述职报告。（４）按照职务，可分为领导职务的述职报告和非领导职务的述职报告。（５）按照接受对象，可分为向上级作的述职报告和向平级同事及其下属所作的述职报告。【特点】（１）个人性、自述性。（2）自评性、理论性。（3）庄重性、通俗性。【格式】五部分组成。1.标题：（1）单由文种构成，如“述职报告”。（2）由“任职时间+文种”构成。（3）由“任职时间+职务+文种”。（4）由“姓名+任职时间+文种”。（5）由“职务名称+姓名+文种”。（6）由双标题构成，正题写主题，副题写述职场合。2.称谓：称谓即听取或接受述职报告的对象，有两种写法：（1）公开向领导或群众作口头述职报告，应用一般性的称谓，如“各位领导”、“同志们”等。（2）向上级领导机关呈送的书面述职报告，应按照公文格式，在标题的下另起一行顶格写明主送机关。3.正文：正文由引言、主体和结尾三部分组成。（1）引言。简要介绍任职概况。（2）主体。围绕岗位责任目标及上级要求，陈述自己主要的德、能、勤、绩、廉、缺点以及对今后工作的设想、意见和建议等。（3）结尾。一般用报告结尾语即可。4.落款：在正文的右下方签署述职人所属单位名称、职务及姓名。

5.日期：在落款的下一行写日期。【写作要点】(1)语言得体，谦逊、诚恳，文风朴实，切不可盛气凌人，不可夸夸其谈。(2)内容要具体全面、重点突出，概述为主，议论精当，不宜旁征博引。

第四篇：应用文写作要点

1.如何为学术论文选题:选题要考虑到社会的需要和个人的实际情况，要在了解行情的基础上选题。一般来说，选题要遵循下列原则: ①要在学术上有理论意义，或在实际工作中有现实意义，尽可能选择本学科的重大问题，即大家普遍关心，正在思考，有所争议，迫切需要解决的问题。不要选择那些老师在课堂上讲明，书里已写清的问题。②要摸清自己要研究的课题以前有人研究过没有，研究的成果如何，结论是什幺，有哪些需要补充或修订，是不是还有遗留的问题需要进一步研究，从大量文献资料中看出自己的研究课题所要达到的“终点”，从而找到课题的“起点”。避免“撞车”，重复别人的科研劳动，事倍功半。同时，对有人研究过的课题，你重点就要放在“新”上，才有立足之地；对没人或很少有人研究过的课题，参考资料很少，只要观点不谬，论据确凿即可③要结合自己的知识结构，扬“长”避“短”，要力求与自己所学的专业对口，以便对研究的内容具有一定的基础知识，使自己的才能得到最大限度的发挥，同时要结合自己的兴趣、爱好，选自己比较熟悉的课题，这样研究起来才有热情，准备充分，体会深刻，容易写好。④要尽量选小题目。题目太大，往往不易写得深刻，流于空泛，或耗时过多。如果选择题目草率，根本没有实现的可能，选题就等于零。因而首先确定个大方向，并逐步把选题范围缩小和具体化。如要研究中国古代文学的问题，就需要进一步确定时期，是先秦文学、唐宋文学还是元明清文学？再进一步考虑研究这一时期文学的什么问题，某一文学运动，某一作家、作品，还是某一作家、作品的某一方面的问题。论题定得小一点，论述容易集中、深刻，小中见大,可以写出比较好的论文。

2.什么是文体 文体的主要功能 与主体的关系文体，是指独立成篇的文本体栽（或样式、体制），是文本构成的规格和模式，一种独特的文化现象，是某种历史内容长期积淀的产物。它既可以成为学科理论体系中的重要关注对象，又能为人们的应用提供最为切实的规则范例。3.怎样提炼和优化消息的导语

1.时间新：导语中尽量用时效性最强的时间副词。

2.内容新：选择最重要、最新或最有趣、最有人情味的信息放在导语里。

3.形式新：语言生活化，角度新颖化，能用短句不用长句，少用四六体。

1.实：拣最重要、读者最感兴趣的具体信息写，少讲意义、目的，多写事件、做法（经验）、成果，尽量不用“为了„„”开头。

2.短：删掉冗余信息，为导语“瘦身”，尽量减少导语，最长不宜超过100字。

3.活：尽量用短句、简单句，少用复合句，用生活化的语言加以表达，力避报告体。

4.如何设计调查问卷

1、根据调研目的，确定所需要的信息资料

在问卷设计之前，调研人员必须明确需要了解哪些方面的信息，这些信息中的哪些部分是必须通过问卷调研才能得到的，这样才能较好地说明所需要调研的问题，实现调研目标。在这一步中，调研人员应该列出所要调研的项目清单。

这些在问卷设计时都应体现出来。根据这样的一份项目清单，问卷设计人员就可以进行设计了。

2、确定问题的内容，即问题的设计和选择

在确定了所要收集的信息资料之后，问卷设计人员就应该根据所列调研项目清单进行具体的问题设计。设计人员应根据信息资料的性质，确定提问方式、问题类型和答案选项如何分类等。对一个较复杂信息，可以设计一组问题进行调研。问卷初步设计完成后应对每一个问题都加以核对，以确定其对调研目的是有贡献的。仅仅是趣味性的问题应该从问卷中删除，因为它会延长所需时间，使被访者不耐其烦，也就是说要确保问卷中的每一个问题都是必要的。

3、决定措辞

措辞的好坏，将直接或间接地影响到调研的结果。因此对问题的用词必须十分审慎，要力求通俗、准确、客观。所提的问题应对被访者进行预试之后，才能广泛地运用。

4、确定问题的顺序

在设计好各项单独问题以后，应按照问题的类型、难易程度安排询问的顺序。如果可能，引导性的问题应该是能引起被访者的兴趣的问题。回答有困难的问题或私人问题应放在调研访问的最后，以避免被访者处于守势地位。问题的排列要符合逻辑的次序，使被访者在回答问题时有循序渐进的感觉，同时能引起被访者回答问题的兴趣。有关被访者的分类数据（如个人情况）的问题适合放在问卷最后，因为如果涉及到个人的问题，容易引起被访者的警惕、抵制情绪，尤其在电话式问卷调查中。

5、问卷的测试与检查

在问卷用于实施调研之前，应先选一些符合抽样标准的被访者来进行试调研，在实际环境中对每一个问题进行讨论，以求发现设计上的缺失。如：是否包含了整个调研主题，是否容易造成误解，是否语意不清楚，是否抓住了重点等，并加以合理的修正。

6、审批、定稿

问卷经过修改后还要呈交调研部的部长，审批通过后才可以定稿、复印，正式实施调研。

5.调查问卷设计时经常出现的错误有哪些？为什么

调查人员在设计问卷时要注意以下问题：

（1）尊重公众，慎重选择所提问题，防止对公众情感造成伤害。

（2）问题的组织要有顺序，合乎逻辑。每一个问题可能涉及不同的方面，但不同问题的排列必须是有前后顺序的。

（3）文字简洁、明确、通俗易懂，不可太长，不要用公众难以理解的专业术语，不要加太多的形容词。

（4）不要用双重提问，即一个问题最好只有一个答案。如：你喜欢我厂的产品和包装吗？这个提问实际上含有两个问题，使公众难以回答。

（5）措辞准确，防止模糊不清或模棱两可。

（6）避免使用带倾向性的措辞。如为了加强全厂职工的团结，我厂准备举行厂庆30周年大会，你赞成吗？

（7）备选答案力求全面，避免出现重大遗漏。

（8）如果对问卷没有把握，可以先在小范围内进行测试，请部分公众回答问题，分析问卷，看看其中是否有不妥之处。

6.如何写学术论文论文其实就是一种文章,就一种讨论某种问题或研究某种问题的文章。它有自己独有的论文格式。下面就是标准的论文格式：

1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。

2、论文格式的目录

目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）

3、论文格式的内容提要：

是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

4、论文格式的关键词或主题词

关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

5、论文格式的论文正文：

（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。

〈2〉论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：

a.提出问题-论点；

b.分析问题-论据和论证；

c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。

6、论文格式的参考文献

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。

中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）

英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。

（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

按照上边的论文格式来写，可以使你的论文更加容易被读者了解，被编辑采纳。

7.通讯写作要注意哪些问题

8.写作典型材料要注意哪些问题

（一）调查了解，胸有成竹

典型材料的写作，也象其他文体一样，首先要调查了解。包括普遍调查、重点调查、专题调查、统计调查、个别调查、开会调查、当面调查、背后调查等。在写典型材料之前，主要调查以下几个方面： 通过调查，了解典型的主体事迹。通过调查，了解典型事迹的具体情节。通过调查，了解典型的心理活动。通过调查，还要了解典型同周围群众的关系。

（二）选准角度，提炼主题

所谓主题，从应用文角度来讲，是指作者在说明问题，发表主张或反映生活现象时，表达出来的基本观点和基本看法。典型材料提炼主题的基本方法有：

从典型所具有的材料中提炼主题。根据形势的需要提炼主题。根据人们存在的疑难问题提炼主题。

三）精心设计，布局谋篇

布局谋篇主要包括：怎样开头、怎样结尾，哪些先说、哪些后说，分多少层次，划多少段落，相互之间怎样衔接、怎样照应等等。但最主要的有三个方面。

选好典型事例。典型材料的重要标志是事例生动，事迹感人。因此，一定要把最典型的事例写到材料中去。事例的选择在精不在多。

9.经济合同有什么特征主体适格，内容合法，权利义务关系明确。

写作时应注意什么问题

10.写作计划要注意的问题 计划的特征 11.会议通知的写作要注意的问题

名词解释：

行政公文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式步）并有行文规则和办理办法。

应用文（实用文）应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

新闻导语是就以简要的文句，突出最重要、最新鲜或最富有个性特点的事实，提示新闻要旨，吸引读者阅读全文的消息的开头部分。倒金字塔金字塔结构倒金字塔结构就是把新闻中最重要的事实放在最前面，再以事实或材料的重要性递减的顺序来安排结构，从大到小，突出最新鲜最重要的事实。金字塔式结构又称“逆转倒金字塔式”。把最重要、最精彩的内容放在后面，（《中国大百科全书新闻出版卷》）[5]越往前面越不重要，越不精彩，新闻价值越低。

述职报告 述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

经济合同法人之间为显示一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。招标招标（Invitation to Tender）是指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。

标的标的是合同当事人双方权利和义务所共同指向的对象。它是合同成立的必要条件，是一切合同的必备条款。合同标的是多种多样的，一般地有四类：一是有形财产，指导具有价值和使用价值并且法律允许流通的有形物，如生产资料与生活资料、货币和有价证券等；二是无形财产，指具有价值和使用价值并且法律允许流通的不以实物形态存在的智力成果。三是劳务，指不以有形财产体现其成果的劳动与服务，如运输合同中的运输行为，委托中的代理、行纪、居间行为等；四是工作成果，指在合同履行过程中产生的体现履约标的是指合同当事人之间存在的权利义务关系

文献综述文献综述是研究者在其提前阅读过某一主题的文献后，经过理解、整理、融会贯通，综合分析和评价而组成的一种不同于研究论文的文体。综述的目的是反映某一课题的新水平、新动态、新技术和新发现。从其历史到现状，存在问题以及发展趋势等，都要进行全面的介绍和评论。在此基础上提出自己的见解，预测技术的发展趋势，为选题和开题奠定良好的基础。

第五篇：应用文写作要点

应用文写作要点

借条

写作要点

1、被借单位和个人，借款金额和物品必须交代清楚

2、归还期限应写明确具体

3、借款条中涉及的数据必须大写

（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾）

范文： 借款人__________于__________年______月______日向出借人__________借款人民币____________元，借款期限---年，月利率4%，于____________年______月______日一次性归还本息。如不能按时归还，愿付违约金____________元。借款人（签章）：

日期：

请假条

格式内容

标题 称谓 请假原因 请假起止时间 祝颂语 请假人签名 请假时间 Xx培训中心：

因我公司于6月16日晚举办员工大会，任何人不得缺席，所以本人6月16日晚不能回校参加晚上19:00举办的培训大会。特此请假，希望批准。

此致

敬礼

中国青年报编辑部主任 胡锐

2014年6月16