第一篇:开业典礼安排
开业典礼安排
一、开业前2天送邀请卡至市委领导及各局级单位科长级以上人员,邀请其参加淘丽水仓储式商城开业及丽水地区农特产品网络推广共识会议。
二、开业前一天2万份DM海报夹报发放,8000份本门店三公里范围内自行发放,于下2000份海报店内发放。
三、开业前一天晚上横幅30条全部悬挂完毕。
四、开业当天早上7:20分之前气拱门搭建在便民药店前8米处,并且搭建完毕。
五、开业当天,7:30分之前宣传车3辆到位。悬挂开业DM海报方案。
六、7:50分之前腰鼓队40人到位。
七、7:50分之前药店左边农特产厂家外场促销6-8家厂家到位。右边药店4-6家厂家外场促销到位。
八、8:00整,腰鼓队开始演出,8:05分宣传车开始沿路宣传,九、8:15分开始燃放烟花,8:18分正式开始迎宾进入卖场
十、8:20开始正式收银工作。
十一、9:38分-10:18分开始厂家签到。并写礼
十二、10:18-10:38分开始由市委领导等到场视察并签到。
十三、10:48分开始邀请领导及其厂家代表前往酒店,11:30分之前所有领导及厂家到指定酒店开始参加由丽水市工商行政管理局及丽水市网商协会举办的丽水地区农特产品
网络推广共识达成会议。并签署推广共识。
第二篇:开业典礼
目 录 前言 活动宗旨
庆典活动表现形式 庆典主体部分
1、现场布置
2、现场布置的配套设施
3、庆典活动程序
4、媒体配合
5、庆典物量数量费用预算
庆典人员邀请
庆典活动筹备工作安排 销售人员培训准备 重要物品准备 附件
前 言
经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于2004年6月25日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。
由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。
活动宗旨
采取“人气-氛围-商机”,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕“人气-氛围-商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。
庆典表现形式:
1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”
2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。
3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。
4、纪念品发放,5、产品现场展示
6、领导题词,合影纪念 庆典主体部分:
一、现场布置
1、公司门外,玻璃上端挂横幅:“祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业”,长度为7.5米。
2、公司前台牌坊用红布覆盖。
3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)
4、两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。
5、在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典),给来宾指引地点。
6、在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。
7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。
8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。
9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)
10、主持台设置领导座位8个。
11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。
12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。
二、现场布置的配套设施
1、主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准
2、横幅
3、公司内吊旗
4、POP
5、手提袋
6、DM单张16开宣传单页
7、现场分区平面指示图(见附件)
8、各功能区布置效果图(见附件)
9、主持台背景效果图(见附件)
三、庆典活动程序
前日下午四点 所有布置完毕,组织验收
8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。
9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台
9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,由主持人开始进行开场白,祝贺“鑫辉高科”隆重开业 10:02--10:05 领导剪彩,揭幕
10:06--10:20 董事长致辞,领导致辞,嘉宾代表发言
10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜 11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
四、媒体配合
1、电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道
2、选择平面媒体(《湖南日报》,《潇湘晨报》)
3、平面媒体新闻报道稿的准备
五、资金预算
1、庆典所需物品(如下表)
名 称 数 量 费用(元)名 称 数 量 费用(元)大型花篮 2 毛笔 2 签到台鲜花 1 墨汁 1 条幅 1 红纸 3 室内吊旗 10 宣纸 3 DM广告 3000 胶水 1 手提袋 3000 裁纸刀 1 信封 3000 剪刀 4 托盘 4 铁锤 1 请柬 100 图钉 2 相机 1 贵宾胸花
胶卷 3 POP告示 10 指示牌 6 签到簿 2 名片银盘 1 签到笔 2 组合音响 1 砚台 1 立式话筒 2 揭牌红绸 1 主持台背景 1 签到台 1 铁钉 签到台红绸 1 题词薄 1 费用合计为:
2、聚餐费用
3、纪念品
4、其他费用 摄影师: 主持人: 礼仪小姐: 小计: 总费用:
庆典人员邀请
预计人数为100人,见附表
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
庆典活动筹备工作安排
开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。领导小组成员: 组长: 副组长: 成员:
1、外务部():
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部():
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部():
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品 礼品袋 信封 DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
附:
1、场地平面布置图
2、人员邀请表
3、主持台背景效果图
4、POP指示牌效果图
第三篇:开业典礼
开业典礼活动流程
时间:二〇一一年八月三日上午十点三十分
地点:“天下蜀道”特产博览园
议程:
1、广元市旅游局局长苟英明宣布“天下蜀道”特产博览园开业庆典活动开始。
2、广元市旅游局副局长苟兴国介绍“天下蜀道”特产博览园。
3、成都易飞易国际旅行社有限公司、广元市茂塬旅游开发有限公司总经理邓佳文发表讲话。
4、中共广元市委副书记王菲讲话。
5、四川省旅游局副巡视员谢海银讲话。
6、中共广元市委副书记王菲、四川省旅游局副巡视员谢海银、广元市人大副主任王志平、广元市政协副主席李秀洪、广元市旅游局局长苟英明为“天下蜀道”特产博览园开业剪彩。
7、博览园工作人员带领嘉宾参观“天下蜀道”特产博览园,并进行讲解。
8、邀请嘉宾午餐。
广元市茂塬旅游开发有限公司
“天下蜀道” 特产博览园
第四篇:开业典礼
开业典礼是指新落成的商场正式营业时郑重举行的庆祝活动。为了扩大影响,树立企业形象,以招徕顾客,许多企业在开张营业之际都要本着热烈、隆重而又节俭的原则举行开业典礼。
开业典礼的准备
开业典礼的准备是开业仪式的基础性工作,应从以下几方面做好准备:
(1)做好舆论宣传。
运用传播媒介,广泛刊登广告,以引起公众的注意。这种广告的内容一般应包括:开业典礼举行的日期和地点、企业经营特色、开业初期对顾客的优惠等。
(2)提前发送请柬。
开业典礼的成功与否,在很大程度上与参加典礼的主要贵宾的身份、人数有直接关系。因此,在开业典礼前应邀请上级领导、知名人士、各有关职能部门、社区负责人、社团代表及新闻媒介方面的人士等参加。对邀请出席的宾客,应提前将请柬发送,以示对客人的敬重。请柬要精美、大方,一般用红、白、蓝色,请柬的格式是:
× × × 先生(女士):
兹订于× 月× 日(星期×)上午× 时,在× × 处举行× × × ×
× × 开业典礼。敬请光临
× × × × × 公司
× × × 敬启
写好的请柬放人信封内,提前几天邮寄或派人送到有关单位和个人。
(3)布置现场环境。
举行仪式的现场可设在商场门口。现场布置要烘托喜庆气氛,在商场大门口可悬挂“ × × × × 开业庆典”会标,主席台两侧可摆放兄弟单位赠送的花篮、牌匾、纪念物品,会场四周可挂彩带、宫灯、牵放气球等。也可准备一些价廉物美的纪念品。物质准备既要隆重,又要得体。
开业典礼的程序
开业典礼一般都按约定俗成的形式举行,其活动过程大致是三段式,即开场、过程、结局。
典礼进行中,可奏乐或播放节奏明快的乐曲,在非限制燃放鞭炮的地区,可燃放鞭炮庆贺。一般由企业负责人首先致辞,再由上级领导和来宾代表致贺词。典礼结束后,主人可引导来宾进店参观,并介绍本企业的主要设施、特色商品、经营方针并征询意见,以融洽与各界人士的联系。也可与来宾进行简短的座谈,或请来宾在留言簿上留言签字和合影留念。开业典礼结束后,商场即正式对外营业。商场领导和营业员应恭敬地站在门口迎接顾客。对刚开业的首批顾客,营业员更应注重售货礼仪,适时说声“欢迎光临”等表示感谢的话。还可准备一些印有开业典礼字样的购物袋,赠给顾客,以作纪念
第五篇:开业典礼
六】 现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区 开业剪彩仪式设在鞋城正门前,用红地毯铺就10米X6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火 两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③龙门 横跨剪彩区升置16米跨度龙门1座,上悬挂“热烈祝贺******鞋城盛大开业”。
④剪彩花 10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着******盛大开业的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
① 舞台 在鞋城西边正前方广场坐西朝东搭建10米X5米 X0.8米,6米X2.4米X0.8米T型舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“******开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2 对,以话筒为中心,一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,舞台与鞋城楼体之间留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。②音响 设美国进口音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门 8座,在鞋城正前方设置4座,西进口设置1座,东边新圃西街设置3座,从整体上渲染******开业隆重的气氛。
②条幅 设在鞋城楼体上条幅若干。
③鲜花组摆 在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,鞋城前方树坛上摆放装饰鲜花,表现出热烈、隆重是的气氛。④迎宾彩旗 200面,悬插在航海路靠鞋城一侧。
⑤金色布幔 装饰大厅内部电梯扶手,******正门前的四根大柱子用金色布幔围衬装饰,让有一种富丽堂皇的感觉,增加隆重效果。
⑥气球门 装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。
(4)迎宾区布设
签到处 置于******东侧,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求: 通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队 30人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②盘鼓队 30人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐 10人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。④皇家大礼炮 6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
⑤千业小礼炮 6门,设置在表演区,宣布******开业典礼仪式开始时释放,烘托气氛。
【七】 开业典礼工作日程和议程安排
地点:******
时间:2005年9月 20日上午9:30开始
(一)开业典礼工作日程
● 2005年 9月10日 筹备组双方成员共同到开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
● 9月12日 确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
● 9月13日 确定主题词,条幅标语,并交付礼仪公司部制作。
● 9月19日 主体单位协调落实电源到位并调试通电。
● 9月19日 主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
● 9月20日凌晨 彩虹门、签字台、千业小钢炮开始布设。
● 早晨8:30 所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
● 9月20日早8:00 开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。● 8:20 军乐队、盘鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
● 8:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、盘鼓队开始交替表演。● 8:50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
月日上午9:30开业典礼仪式正式开始
● 9:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台; ● 主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
● 9:30主持人宣布******开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)● 请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
● 请嘉宾代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
● 请鞋城总经理致答词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
● 请商户代表致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
● 主持人宣布请上级领导、鞋城总经理到剪彩区为******开业剪彩;
● 此时,礼仪小姐引导上级领导、鞋城总经理、嘉宾代表到剪彩区,礼仪小姐整齐列队,双手捧出剪彩花,文雅轻盈的稳步走上剪彩区。
● 9:48领导剪开红绸,宣告鞋城隆重开业。(此时,军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓,礼炮齐鸣,彩花彩带当空漫舞,如天女散花,姹紫嫣红,绚丽多彩,甚为壮观,仪式达到高潮。气氛热烈,人声鼎沸。)
● 剪彩完毕后,请上级领导、鞋城总经理、嘉宾代表参观鞋城。
● 10:00文艺演出活动开始,文艺演出活动应该和商家的促销活动相结合,互动的方式进行。
文艺演出活动
主旨:强化形象认知,催生现实购买,引发购买高潮,加深品牌印象。
原则:活动形式不克隆,活动炒作不泛滥,开场轰动、收场圆满,高潮迭出。
形式:综艺类、新奇类,互动类,促销类。
内容:少儿拉丁舞表演、时装摸特表演、有奖活动、歌舞表演、杂技表演等。
具体实施参见执行方案:(含演出节目具体编排)