第一篇:如何制作简历
个人基本信息:简短而完整
姓名:可以使用较大号文字(对难读的字最好注释汉语拼音)。
性别:必要。
照片:标准证件照(除非与应聘职位有关,尽可能不要贴艺术照或生活照)。
年龄:写明出生年月(日),并用括号写明“xx岁”。
不要仅写“xx岁”而省略出生年月。
户口与籍贯:最好写到省、(市)县。
学历与专业:专业,列出所学专业名称。
联系方式:电话座机要注明区号,如北京(010)。如有手机,也最好写上手机号码,并注明是否为本市号码。Email地址最好用较大的文字标注。
现住址和邮编:如写通信地址,一定要写邮编。
求职意向:简历的核心内容
应聘简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。如果能把“希望得到该职位的理由”以及“对该职位的理解”写清楚就更好了。
填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。
在确定求职目标时,可事先向某些有经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下。
整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向(应聘的职位)为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。
经历叙述:做到顺序合理、衔接严谨,必要时可增加适当的备注
保持时间的一致性和连贯性是填写经历的基本要领。日期一般应当填写到月份。
实习经历应与工作经历区别开来
描写实习经历时,可能的话,对实习单位做一个简短背景资料介绍。如:“该分公司为xx集团公司的下属单位,投资规模xxx万元,职工xx人,主要经销移动通信终端产品”等。
技能、实习经验和社会活动的表述:以可确认、衡量或公认的标准定义技能;以具体过程行动和结果说明经验;以收获和意义介绍社会活动。对于技能,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述,最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然,最好用公认的证书、资格等级表述。
没有证书和公认资格时,最好以做过的结果、事实描述。如:精通韩语,在XX届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译;在XX年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如:熟练的计算机能力:200X年暑期,曾为XX公司设计并铺设了公司内部网络(该公司有60名职工,40台电脑);自大二以来,一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等。又如:“日语一般,可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时,直接用取得的等级表述。又如:“日语:通过能力认证一级资格”;“计算机能力:通过全国计算机等级考试1级和2级”。
表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。如:“出席了XX论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息,不清楚应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如;“参与了XX小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评估的?这些都给人留下了很多疑问。
介绍一个较好地表述实习经历的例子:“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制(国家自然科学基金资助),现已通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序,并已发表相关论文3篇”。
介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”,其他内容皆无。不知他为学生组织做了哪些有益的活动,取得了哪些成果。难怪有报道说,某所大学一下子出了近百名“学生会副主席”。所以,重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色以及从中得到了什么收获,学会了什么本领,领悟了什么道理。
介绍兴趣、爱好、专长,切忌“多”、“杂”、“虚”
介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛,等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时可以从中发现该应聘者的职务适应性。如:好运动者,性格外向且单纯;爱下棋者,思维周密而好强;经常旅游者,见识开阔而豪爽;喜欢读书者,志向专注且宏大。
泛泛地罗列很多兴趣爱好,不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得准确一些。如:“围棋,业余2段”;“喜欢阅读经济管理类图书”;“爱好篮球,是校篮球队主力后卫之一”;“本人无特别嗜好,除了每周踢一次足球,其余时间基本上都是上网聊天、玩计算机游戏或看计算机类图书”等。
自我评价是简历内容的概括性总结
一般地讲,如果简历中的其他内容,写的比较充实,“自我评价”可以省略,完全可以请阅读者去评价。
若一定要写,建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向(应聘职位),再做一个最终的匹配和呼应。要注意的是,这里的每个概括(结论),最好可在简历中找到依据(必要时可增加简历内容项目),而不是干巴巴地使用概括词、形容词,这会使人感觉有点自吹自擂。
没有必要人云亦云地说什么“给我一个机会,我会还你一个惊喜;给我一缕阳光,还你一个灿烂”,重要的是,你是否曾经创造过“惊喜”和“灿烂”;也没有必要说什么“也许有人会在乎我所读的学校,但……”,因为如果你自信,还怕别人不相信你吗?另外,应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道,用人单位只要招收应届生,早就考虑到了这一点。事实上,招聘单位需要的是应聘者的解决基本问题的能力、潜能和经验。因此,没有工作经验不等于没有解决问题的经验。
关于自荐信
自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。认真地用手写方式书写一封自荐信,往往能给人很深的印象。写自荐信之前,应对应聘单位以及应聘职位有一定的了解。要了解应聘单位的基本信息,如:注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等;关于应聘职位,最好仔细地阅读招聘广告,可能的话,向行家(也可以向应聘单位的人事经理)咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等。
常大学生们在基础知识与任职能力方面的差异不会有很大。这样一来,一个良好的求职动机以及与应聘单位企业文化相融合的价值观,则是非常重要的被关注点。因此,自荐信中不妨谈一谈自己这些方面的观点。
自荐信有话则长,无话则短,更没有必要把简历的内容重复一遍。
简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”等
简历的正文篇幅尽量控制在2~3页以内。必要证书复印件等附在后面,也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外,为减少篇幅,简历没必要单制作封面。
简历所用字体不宜过多,字体多,则显得凌乱;字号不宜过小,字号小则四十岁以上的人不戴眼睛阅读起来比较困难。简历的“包装”:简历就是简历,重要的是在具体内容上下功夫。除此之外的任何过分的包装和修饰,在人事经理眼中都是一文不值的。
一个小建议:用一张彩色鲜艳的小卡片——如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡——打个回折笼住简历,用订书钉钉好,写上自己的姓名和联系方式。这样做,一方面画龙点睛地使简历有别其他,又可为日后应聘单位与你联系提供方便。
装订:用订书器装订一下很有必要。因为简历在投递之后,一旦被看重,将经过很多人手,传来传去很容易散落、丢失。
用电子邮件发送应聘简历时的注意事项
邮件名称单刀直入地点明主题:“XXX应聘XXXX职位”。
邮件容量应控制在1.5G以内。过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时,也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况——写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄,强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”,是很失礼的。
对外发送应聘邮件时,注意也给自己“密送”一份,以确认邮件没有乱码。
为了谨慎起见,发送邮件后,给应聘单位的招聘主管打个电话,确认是否收到。当然,也可以在发送邮件时事先设定“请求阅读回执”。
其他
薪酬要求:最好写一个范围,而不是一个数目。事先最好调查一下该职位的市场价位,不要提得太离谱。也可以写上“面谈”或不写。
所学专业及培训科目:仅列举应聘职位相关的主要科目,其余可省略。招聘单位一般要求提供学习成绩单。
开始工作时间:最好注明正式出勤工作的时间。可以在学习之余打工的,不妨也写清楚可以工作的时间。因为有些单位有可能希望内定的应届生在可能的时间里打工,熟悉工作环境。
驾照等资格:如果不是应聘司机或者招聘单位的职位特别要求,有无驾照无关紧要。
父母、亲属等信息:通常(外资企业)不要求填写。
最终检查:仔细阅读几遍,也可以让别人帮助把把关。简历中一定要避免错字、别字。常见的问题是电脑打字时的词汇变换错误。不要因为自己在检查上的疏忽,给应聘单位留下一个马虎、草率的印象。
第二篇:如何制作简历
“个人履历”即将面临就业,对每个毕业生而言,最当务之急的事情恐怕就是制做一份个人简历了。那么,怎样制做个人简历呢?简历的内容、式样设计方案,仁者见仁,智者见智,然而最关键的是你要记住:任何一个你好单位,他们收到的求职简历都会堆积如山。和你的预想正好相反,没有哪个人事主管会逐一仔细阅读简历,而是用以一种的方式匆匆而过,每一份简历
所花费的时间一般都不超过二分钟。无法吸引他们注意的简历很可能被忽略而过,永久地沉睡在纸堆里。因此,突出个性、与众不同”便是你设计个人简历成功的法宝。一般来讲,个人简历的内容都应该包括:“本人基本情况”、“个人履历”“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。
“本人基本情况”
包括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就
够了。
主要是个人从初中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历,应该前后年月相接。
“本人的学习经历”
主要列出学校学习阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果用人单位对你的大学大学成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。
“本人的实践、工作经历”
主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务,在各种实习机会当中担当的工作。对于参加过工作的研究生,突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。
“本人的能力、性格评价”
这种介绍要恰如其分,尽可能使你的专长、兴趣、性格与你所所谋求的职业特点、要求相吻合。事实上,“本人的学习经历”、“本人的实践、工作经历”同样在映证个人的能力、性格,因此,前后一定要相互照应。
“求职意向”
简短清晰,主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。
“联系方式与备注”
同封面所要突出的内容一样,一定要清楚地表明怎样才能找到你,区号、电话号码、呼机号、地址。我们有的毕业生喜欢频繁、E-mail,当我们或用人单位需要和你取得联系的最关键时候,往往无法迅速找到你,我们感到遗憾的同时,恐怕最遗憾的应该是你。
“功夫非负有心人”肯仔细研究制做个人简历的人,肯花功夫找工作的人,一定能够找到满意的工作,这是一个对等式。
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第三篇:简历制作
找不到工作吗?告诉你一个能赢在起跑线的方法o(*≧▽≦)ツ
精心准备简历的重要性
书写你的简历是你的第一份工作,你对它的精心、投入的有效时间意味着你是否成功的获得下一份工作。就像律师为即将在法庭上审理的案子那样准备,能赢得官司的不一定是最懂法律的律师 , 而是对案子准备最充分的律师。这样做你可以充分地陈述理由,那么你在一开始就已经成功了一半。这个过程可能需要花费几天或几周的额外时间 , 但这样做取得的收入、晋升机会和被认同的程度不可忽视 , 这是数年低薪而辛苦的工作可能无法得到的。这种做法益处很多,主要的益处在于,它能让你在实现某个具体目标的时候, 节省 5-10年时间。
书面简历应提供的信息
1.个人基本信息:简短而完整
2.求职意向:应聘的核心内容
3.说明你胜任某个职位的资历
4.对未来雇主的业务有所了解
专家介绍:
Abec,现在某500强公司工作。在校期间担任职业拓展中心主任一职,多次组织举办模拟面试,招聘会,简历大赛等大型活动,与许多500强公司HR接触。曾经在某著名职业咨询担任讲师助理及实习咨询师,拥有丰富的职业咨询,简历修改,简历制作经验。他不仅可以帮助您写出一份漂亮的简历,还能为您修改简历,为您做职业咨询。
收费标准(视简历具体情况酌情增减):
简历制作及翻译/求职信/Cover Letter:50-100元一份
交易流程:
1.您拍下所需宝贝并付款到支付宝;
2.如果是修改或翻译简历请您将需修改或翻译的简历发到我们邮箱AI_intelligence@yahoo.cn;
3.如果是制作简历,请与我们技术顾问联系,qq号码是sharker.feng@qq.com(1179960251),他会向您索要相关信息;
4.我们修改,翻译,及制作简历,1-2天内交稿;
5.您阅读您的简历,满意后付款;
6.双方互评,交易结束。
第四篇:简历制作
如何制作简历
一制作简历需要的必备要素
一、个人信息
个人信息要填写的内容包括:姓名,出生年月,性别,毕业院校,籍贯,所修专业,学历,毕业时间,手机号码,电子邮箱,求职地点,职能类别,求职意向,工作年限。
个人信息包里的联系方式一定要齐全,包括电话,地址,E-mail等等,还有也可以把求职意向单独列出,至于其他的信息根据应聘职位的要求可写可不写。例如政治面貌是团员就可以不写,除非你是党员之类的。一般出生年月可以不写,因为大家都是应届生的话,年龄相差不大,籍贯按招聘要求决定写不写。个人信息,一定要加上简历相片。
二、教育经历
教育经历需要填写的内容包括:教育时间,教育院校,教育描述。教育描述,可填写您的平均成绩、某些课程列举、您的毕业设计等。
教育经历要从近期到远期这样的倒叙方式来填写,例如博士到硕士再到学士,高中和初中,小学的教育经历就不需要再写了,除非你以前是在外国有名的教育机构就读或者是国内具有知名度的特殊教育机构。
三、实习经历
实习经历需要填写的内容包括:实习时间,实习项目,实习描述。实习描述,可填写您的主要职责范围、工作任务、取得的成绩等。
如果你没有实习经历的话,你可以把实习经历和校园实践替换为工作经历,因为工作经历包括实习经历和校园实践。实习经历和校园实践,二者缺一都可以代换为工作经历。
四、校园实践
校园实践需要填写的内容包括:实践时间,实践项目,实践描述。实践描述可填写您参与的活动项目情况、您负责的实践内容、取得的成绩等。
五、所获奖励
所获奖励需要填写的内容包括:获奖时间,奖励名称。奖励名称这里可填写奖项的级别、颁奖机构、奖项所体现的成绩等。
所获奖励一般要求是奖学金或者其他国际性,全国性及省级的竞赛的得奖。如果是小社团的一些竞赛成果可以忽略不写。没有的话,就把这项删除,突出其他的项目,如你的工作经历或个人技能。
六、技能证书
技能证书需要填写的内容包括:获取时间,证书名称。
七、专业技能
专业技能只需要填写技能描述就可以了,可填写你的语言能力,其他特长等。
八、自我评价
自我评价也叫做自我介绍,可填写您应聘某岗位的最大优势等简练的语句。自我评价是很个人简历中重要的一个内容,也是绝大部分面试不可或缺的一部分。在进行自我评价时,要注意口语化,不要书面化或者行政化。并且要切中要害,条理清晰,层次分明。
九、第三方推荐
第三方推荐,这是新出来的项目,可附加在你的个人简历上作为推荐信。我就是在网上找到一些免费的个人职业测评,然后以测评结论作为我的第三方推荐,这一招很新鲜也很管用,百试不爽,你也可以试试。
第三方推荐是通过专业的职业测评系统,出具详细客观的测评报告,作为第三方推荐信,附在简历后面作为求职推荐的形式。一方面说明求职者的职业性格、职业兴趣,另一方面有利于用人单位判断求职者与岗位的匹配情况。朗识是国内首家推出专业第三方推荐的公司,朗识职业特质测评作为第三方推荐的测评系统,已经推出,并深受广大求职者和用人单位好评。
二 注意事项 1.封面
你也可以在个人简历上设计封面,也可以省去封面。关于封面,有部分HR不喜欢封面,在选择封面时需慎重考虑。封面的要求一般要简洁,可以在封面上出现个人信息,方便用人单位查阅。并且封面的风格要符合应聘公司的文化和背景,也要凸显自己的个性和风格。
2.工作经历
工作经历包括实习经历和校园实践。
工作经历是指你参加过的实习,勤工俭学,假日谋职,义务工作以及各种团体及取得的成果。参加工作经历不但仅仅丰富你的个人社会阅历,也让你的简历更富含内容,吸引HR的眼球。
3.个人技能
个人技能包括专业技能,英语技能和IT技能,也就是上面所说的技能证书和专业技能这两个内容。为了以后找工作方便,也为了丰富你的简历,一般大学生都会踊跃地参加考证行列。
三简历制作技巧
(1)制作一份好的简历简历当然就是要“简”。一份好的简历要回答好以下三个问题:其一是为什么申请这份工作;其二是为什么说你适合这个工作;其三是未来你怎样为公司做贡献。一份好的简历应该根据不同的职位有明显的针对性和侧重点,要有的放矢。与申请的工作无关的经验要力求简约。作
为一名应届毕业生,公司看上的主要是你的潜力,所以在你的简历上得告诉雇主你是一位潜力十足的人,能为他的公司带来无限的希望。简历的基本内容应包括求学经历,重要的社团经验和兼职工作经历,专业技能、特长和语言能力,性格特点与评价,求职意向及简单的职业发展规划,联系方式与备注等。在求职意向中,要表达出你有强烈的动机希望得到这份工作,可以包含你对这份工作有哪些看法及你有哪些工作经验和能力对公司有利,希望能从这份工作中得到什么,能为公司带来什么贡献,即你的价值所在。同时,简历一定要“突出个性、与众不同”。要学会多用定量化的语言来描述你的技能、工作职责和工作成绩,因为数字会大大增强简历的可读性。简历要随时更新,每次面试、笔试之后都要对其进行修改。因为每次修改都会对自己的学习收获、性格、特长等有更深的了解。总的来说,整个择业过程就是一个自我挖掘的过程,你必须了解用人单位需要什么。
(2)制作求职名片求职名片就是综合你的重要求职信息的类似于名片状的精美卡片。制作求职名片的方法如下:在名片左上方印上你的照片;右边则从上到下印上姓名、出生年月、专业、学历、毕业学校、社会工作(学校工作)、联系电话、政治面貌等基本信息,让人一目了然;右下角用不同的字体突出自己的电子邮箱地址,方便招聘方的通知工作;在背面列出特长优势、专业技能、获奖记录、工作业绩等等能突出你的个性、能力、特长、工作背景的种种成绩。当你获得面试的机会后,也别忘了带上你的求职名片参加面试,让它帮助你获得下一轮角逐的入场券。
(3)用电子邮件发送简历的注意事项千万不要把简历只作为附件发出去;对照用人单位的要求写简历;用私人邮箱发送主题鲜明的应聘邮件;在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述。
(4)在简历中应尽量避免的用语我对…非常感兴趣;随信附上履历,供您参考;牵涉个人感受、情感的语句,与公事无关,少说为妙;我精力充沛;请查收履历;薪金待遇可以协商;期待您的答复;请接受我的履历;我的专长可应用于…等。
(5)在简历中应尽量略去的用语略去日期,而把日期放在求职信里;略去种族、宗教等,除非你的简历的目的是寻求这方面的职业;略去缺点、失败的经历或羞于谈及的往事;略去薪金要求,在面试之前就确认你的工资要求很不明智,而且你可能低估了自己的潜力;略去证明人,雇主在面试之前,只会对你本人感兴趣,但是任何有价值的证明应该提供。
(6)各国外企对简历的特别要求在英语语言国家,你应在简历开头就明确写出求职目标,写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字,简历的字数不超过一页。在美国,你可以附上各种各样的证书以证明自己的能力,但一定要与你所申请的工作有关;尽可能详细地写明你具有的能力和工作经验。最后,你最好在简历末尾写上:本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时,在面试过后,千万不要忘记写信给面试人,对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重,对他们来讲,这些都能显示出你的工作能力。在欧洲国家,你的年龄和经验是很重要的。同时在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯,例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试,若你的求职信不是手写的,有些公司甚至拒绝阅读。在日本,你一定要循规蹈矩。最好在简历开头写上你的处世能力,性格特征,社会活动及体育运动特长,尤其是
那些团体活动及最大限度地突出你所受的大学教育的细节。简历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,最好按时间顺序书写简历。经验对于日本人无关紧要,要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌。把简历寄给外国公司,要始终站在阅读你简历的人的立场上考虑,简历应当容易理解,且在文化上应为其所接受,一定要在简历中用你的经历向人力资源经理证明,你会很容易融入这间公司的。比如,你感兴趣的是IBM的某一个职位,一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神;若你感兴趣的是微软的某一个职位,不妨张扬一下你的个性。如果要上网发简历,最好把简历表做成PDF格式,这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号,最好先脱机校对一遍你对面试问题的答复,然后再发给雇主。和普通信件一样,出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”,应当像面对公司的面试人员一样,显得稳健、有礼貌。邮寄信件时也应注意小节,按要求填写对方要求在信封上说明的应征的职位或编号,以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资已付的打印笺,这种侵占公司利益的形象在西方是尤为禁忌的。
四成功简历与失败简历对比
个人信息
成功简历:简明、扼要,包含正确的地址、电话、E-mail等。
失败简历:就像征婚或者寻人启示一样。
求职目标
成功简历:有,针对每一个企业和职位对症下药,针对性强。
失败简历:没有,一张简历走遍天下。
教育状况
成功简历:叙述清晰,仅针对职位列出相关课程,成绩,名次相关奖励。失败简历:叙述不清,只是简单的列出所有课程。
工作情况
成功简历:相关经验,及条理清晰的写出企业名称,职位,工作内容,取得相关成绩,学习到与应聘职位相关技能。
失败简历:简单罗列,缺乏条理,内容空泛。
奖励情况
成功简历:针对性强。
失败简历:诸多奖项并列,难以搜寻有用信息。
个人技能
成功简历:突出应聘职位相关技能。
失败简历:没有针对性的突出。
个人特长
成功简历:闪光型
失败简历:无关型
文字风格
成功简历:言简意赅,逻辑性强
失败简历:过度夸大或者过度贫乏
第五篇:简历制作
制作简历要领超强教程
2009-2-19 8:51:47
应聘简历是求职过程中的敲门砖,是求职者的个人广告。内容充实而又富有个性的简历,将会在众多平庸而雷同的简历中脱颖而出,更早地吸引人事经理的眼球。尽管简历对应聘者很重要,但很多应届毕业生对简历并不重视。要么敷衍了事,要么轻率地抄袭他人的简历内容。难怪单从内容上看,似乎应届毕业生的经历、思想意识都是大同小异的,而在实际接触(面试)时,能力、素质和个性又是那么地不同。一般说来,人事主管对应聘简历的重视程度,决不会超过应聘者对自己简历的重视程度。所以,即将毕业而走向求职道路的应届毕业生们要珍惜自己的第一份求职简历。在目前全球经济尚未复苏而我国的大学“扩招”效应已使得人才市场呈现供大于求的今天,谁能未雨绸缪率先掌握简历的书写要领并认真地准备好求职简历,谁就可能在今后的求职道路上走得更顺畅一些,至少被埋没的概率要少一些。
为帮助应届毕业生写好简历,笔者通过以往的工作实践总结了以下十个如何写好应聘简历的要领:
个人基本信息:简短而完整
姓名:可以使用较大号文字(对难读的字最好注释汉语拼音)。
性别:必要。
照片:标准证件照(除非与应聘职位有关,尽可能不要贴艺术照或生活照)。
年龄:写明出生年月(日),并用括号写明“xx岁”。
不要仅写“xx岁”而省略出生年月。
户口与籍贯:最好写到省、(市)县。
学历与专业:专业,列出所学专业名称。
联系方式:电话座机要注明区号,如北京(010)。如有手机,也最好写上手机号码,并注明是否为本市号码。Email地址最好用较大的文字标注。
现住址和邮编:如写通信地址,一定要写邮编。
求职意向:简历的核心内容。
应聘简历一定要写明求职意向。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。如果能把“希望得到
该职位的理由”以及“对该职位的理解”写清楚就更好了。
填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。
在确定求职目标时,可事先向某些有经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下。
整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向(应聘的职位)为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。
经历叙述:做到顺序合理、衔接严谨,必要时可增加适当的备注
保持时间的一致性和连贯性是填写经历的基本要领。日期一般应当填写到月份。
实习经历应与工作经历区别开来。
描写实习经历时,可能的话,对实习单位做一个简短背景资料介绍。如:“该分公司为xx集团公司的下属单位,投资规模xxx万元,职工xx人,主要经销移动通信终端产品”等。
技能、实习经验和社会活动的表述:以可确认、衡量或公认的标准定义技能;以具体过程行动和结果说明经验;以收获和意义介绍社会活动。对于技能,不要仅用“很好”、“一般”、“熟练”、“精通”表述,最好在这些词语后面解释或定义一下它们的含义。当然,最好用公认的证书、资格等级表述。
没有证书和公认资格时,最好以做过的结果、事实描述。如:精通韩语,在XX届世界大学生运动会上为韩国网球队担任随队翻译;在XX年我校主持召开的亚太地区大学校长论坛上担任韩国某某大学校长的讲演翻译。如:熟练的计算机能力:200X年暑期,曾为XX公司设计并铺设了公司内部网络(该公司有60名职工,40台电脑);自大二以来,一直担任本校校园网的技术支持和维护工作等。又如:“日语一般,可借助辞典阅读技术资料”。有公认资格等级证书时,直接用取得的等级表述。又如:“日语:通过能力认证一级资格”;“计算机能力:通过全国计算机等级考试1级和2级”。
表述实习经历切忌定位不准或夸大其词。如:“出席了XX论坛会”——阅读简历者很难从中获得准确信息,不清楚应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言者出席的。又如;“参与了XX小区中水处理系统的设计”,究竟是总体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计的结果如何、用户是如何评估的?这些都给人留下了很多疑问。
介绍一个较好地表述实习经历的例子:“参与原子力与扫描隧道组合显微镜的研制(国家自然科学基金资助),现已通过鉴定。其中本人主要负责系统部分组件的设计与测试以及开发出适用于此系统成像分析的程序,并已发表相关论文3篇”。
介绍社会活动时,很多人在简历中仅说明“担任学生会副主席”,其他内容皆无。不知他为学生组织做了哪些有益的活动,取得了哪些成果。难怪有报道说,某所大学一下子出了近百名“学生会副主席”。所以,重要的不是你是否担任学生会干部,而是你曾经为学生组织做过哪些有益的活动,你承担了什么角色以及从中得到了什么收获,学会了什么本领,领悟了什么道理。
介绍兴趣、爱好、专长,切忌“多”、“杂”、“虚”
介绍兴趣、爱好只需列出主要兴趣爱好即可。爱好广泛,等于什么都不专、不精。从兴趣爱好中也可发现应聘者的价值观、志向和个性特征等很多信息,有时可以从中发现该应聘者的职务适应性。如:好运动者,性格外向且单纯;爱下棋者,思维周密而好强;经常旅游者,见识开阔而豪爽;喜欢读书者,志向专注且宏大。
泛泛地罗列很多兴趣爱好,不如把一两项最擅长的爱好或兴趣表述得准确一些。如:“围棋,业余2段”;“喜欢阅读经济管理类图书”;“爱好篮球,是校篮球队主力后卫之一”;“本人无特别嗜好,除了每周踢一次足球,其余时间基本上都是上网聊天、玩计算机游戏或看计算机类图书”等。
自我评价是简历内容的概括性总结
一般地讲,如果简历中的其他内容,写的比较充实,“自我评价”可以省略,完全可以请阅读者去评价。
若一定要写,建议把这部分写成对简历其他部分所陈述的事实做一个抽象性的概括。并且紧密结合求职意向(应聘职位),再做一个最终的匹配和呼应。要注意的是,这里的每个概括(结论),最好可在简历中找到依据(必要时可增加简历内容项目),而不是干巴巴地使用概括词、形容词,这会使人感觉有点自吹自擂。
没有必要人云亦云地说什么“给我一个机会,我会还你一个惊喜;给我一缕阳光,还你一个灿烂”,重要的是,你是否曾经创造过“惊喜”和“灿烂”;也没有必要说什么“也许有人会在乎我所读的学校,但……”,因为如果你自信,还怕别人不相信你吗?另外,应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道,用人单位只要招收应届生,早就考虑到了这一点。事实上,招聘单位需要的是应聘者的解决基本问题的能力、潜能和经验。因此,没有工作经验不等于没有解决问题的经验。
关于自荐信
自荐信最好是专门针对特定的应聘单位、应聘职位而写。通用的自荐信有时还不如不写。
认真地用手写方式书写一封自荐信,往往能给人很深的印象。写自荐信之前,应对应聘单位以及应聘职位有一定的了解。要了解应聘单位的基本信息,如:注册资本、事业领域及方向、主要产品、企业文化、近来发生的大事等;关于应聘职位,最好仔细地阅读招聘广告,可能的话,向行家(也可以向应聘单位的人事经理)咨询一下该职位的具体工作内容、任职条件等。
常大学生们在基础知识与任职能力方面的差异不会有很大。这样一来,一个良好的求职动机以及与应聘单位企业
文化相融合的价值观,则是非常重要的被关注点。因此,自荐信中不妨谈一谈自己这些方面的观点。
自荐信有话则长,无话则短,更没有必要把简历的内容重复一遍。
简历的篇幅、字体和字号以及简历的“包装”等
简历的正文篇幅尽量控制在2~3页以内。必要证书复印件等附在后面,也可以在简历中注明在需要时或面试时提供。另外,为减少篇幅,简历没必要单制作封面。
简历所用字体不宜过多,字体多,则显得凌乱;字号不宜过小,字号小则四十岁以上的人不戴眼睛阅读起来比较困难。简历的“包装”:简历就是简历,重要的是在具体内容上下功夫。除此之外的任何过分的包装和修饰,在人事经理眼中都是一文不值的。
一个小建议:用一张彩色鲜艳的小卡片——如小商品店出售的彩色报事贴或留言卡——打个回折笼住简历,用订书钉钉好,写上自己的姓名和联系方式。这样做,一方面画龙点睛地使简历有别其他,又可为日后应聘单位与你联系提供方便。
装订:用订书器装订一下很有必要。因为简历在投递之后,一旦被看重,将经过很多人手,传来传去很容易散落、丢失。
用电子邮件发送应聘简历时的注意事项
邮件名称单刀直入地点明主题:“XXX应聘XXXX职位”。
邮件容量应控制在1.5G以内。过大的邮件有可能给应聘单位带来麻烦。尽量不要以附件的形式发送应聘简历。如非要添加附件时,也应在邮件正文中简要地介绍一下自己的情况——写一封自荐信。切忌正文没有任何寒暄,强迫阅读者直接看附件。这好比“没敲门就闯入了别人家”,是很失礼的。
对外发送应聘邮件时,注意也给自己“密送”一份,以确认邮件没有乱码。
为了谨慎起见,发送邮件后,给应聘单位的招聘主管打个电话,确认是否收到。当然,也可以在发送邮件时事先设定“请求阅读回执”。
其他
薪酬要求:最好写一个范围,而不是一个数目。事先最好调查一下该职位的市场价位,不要提得太离谱。也可以写上“面谈”或不写。
所学专业及培训科目:仅列举应聘职位相关的主要科目,其余可省略。招聘单位一般要求提供学习成绩单。
开始工作时间:最好注明正式出勤工作的时间。可以在学习之余打工的,不妨也写清楚可以工作的时间。因为有些单位有可能希望内定的应届生在可能的时间里打工,熟悉工作环境。
驾照等资格:如果不是应聘司机或者招聘单位的职位特别要求,有无驾照无关紧要。
父母、亲属等信息:通常(外资企业)不要求填写。
最终检查:仔细阅读几遍,也可以让别人帮助把把关。简历中一定要避免错字、别字。常见的问题是电脑打字时的词汇变换错误。不要因为自己在检查上的疏忽,给应聘单位留下一个马虎、草率的印象。