东盛帝豪业主大会筹备小组第三次会议

第一篇：东盛帝豪业主大会筹备小组第三次会议

庄园明珠业主大会筹备小组第三次会议

（会议记录）

时间：2010年10月19日18:30点

地点：庄园明珠物业管理处办公室

参加人员（筹备组）：B栋505号业主朱双远；A栋1305号业主郑惠治；F栋104号业主庄水彬；庄园公司工程部负责人王美清；庄园明珠物业管理处经理庄明辉。

会议主持人：庄明辉

记录人：庄明辉

会议主要内容：

一讨论确定庄园明珠第一届业主大会召开时间为：2010年11月2日上午9:00整。大会召开地点为：庄园明珠物业公司会议室。

二业主大会仍然以手机短信、电话通知、小区公示等方式通知全体业主。

三讨论产生了第一届业主大会会议议程；议程内容如下：庄园明珠第一届业主大会会议议程

时间：11月2日上午9点；

地点：庄园明珠物业公司会议室

业主入场：确定业主身份，签到，分发资料。

会议议程：

1、报告本小区总套数、目前交房情况、相关成立第一届业委会法规条件、到会情况；2、3、4、请领导致开幕词； 报告大会筹备情况； 介绍庄园明珠第一届业主委员会候选人相关情况及候选人与大家见面；5、6、7、8、9、推荐唱票人、监票人、工作人员； 发选票；、选举、投票； 唱票、监票、计票； 宣布当选人；

10、当选人亮相；

11、当选代表讲话；

12、决议表决；表决内容：A、《业主公约》；B、《业主大会议事规则》

四庄园明珠业主大会筹备小组第三次会议达成预计效果。

第二篇：会议筹备小组

某高校人才培养研讨会筹备小组名单

一、会议筹备领导小组

组长：王某某（院长）

组员：吴某某（系主任）、周某某（宣传部主任）、陈某某（行政办公室主任）、汪某某（组织人事部主任）、李某某（后勤主任）

主要职责：

1.负责会议的组织与领导；

2.协调各小组之间的工作；

3.审核会议筹备的筹备方案。

二、会务组

组长：周扬（系办公室秘书）

成员：由相关部门抽调2-3人

主要职责：

1.负责拟定会议预算和会议经费报批；

2.负责安排会议会场和参会人员的住宿；

3.布置会场；

4.负责草拟和发送会议的通知，负责拟定会议议程、日程等；

5.负责会议记录工作；

6.负责落实列席人员和工作人员名单；

7.为宣传组提供专访人员名单；

8.制作各种证件；

9.准备会议所需用品；

10.做好各种联系协调工作。

三、材料和宣传组

组长：杨某某（宣传部副主任）

成员：由宣传部、组织人事部抽调人员

主要职责：

1.领导负责起草领导讲话、专题报告、各种文件和简报工作；

2.负责会议期间工作的总结、宣传等工作；

3.负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报告。

四、接待组

组长：刘某某（系副主任）

成员：由系办公室、组织人事部抽调人员组成主要职责：

1.会前和嘉宾、与会人员联系，落实到会的方式和时间；

2.拟定接待方案，安排接待人员，对接待人员进行分工和培

训；

3.做好各项接待工作。

五、活动组

组长：马某某（行政办公室副主任）

成员：由系办公室和行政办公室抽调人员

主要职责：

1.负责会议期间各种活动的设计、策划和组织实施；

2.负责引导与会者进行活动。

六、后勤与保障组

组长：韩某某（后勤副主任）

成员：由后勤部门与保卫处抽调人员组成主要职责：

1.负责制定应急处理预案和安全保卫方案；

2.负责会议期间后勤服务、医疗救护、安全保卫工作

（注：各小组按上述主要职责，对全组的工作进一步分解，责任到个人，切实做好会议筹备、服务工作。若遇见重大事件，需及时向组长和领导小组报告。）

第三篇：会议筹备小组名单

会议筹备小组名单

一`会议筹备领导小组

组长：张继

组员：王素`沈琰`王翔

主要职责：

1． 负责会议的组织与领导；

2． 协调各小组之间的工作；

3． 审核会议的筹备方案。

二`会务组

组长：张可

成员：周惠`许言`马刚

主要职责：

1． 负责拟定会议方案，拟定会议预算和会议经费报批；

2． 联系大会会场和代表住宿地；

3． 布置会场；

4． 制作各种证件；

5． 订购会议所需用品；

6． 做好各种联系协调工作。

三`材料与宣传组

组长：王军

成员：叶宾`赵青`王磊

主要职责：

1． 负责起草工作报告`领导讲话`各种文件和出简报工作；

2． 负责会议期间工作的总结`宣传等工作；

3． 负责会议期间和新闻媒体联系，及时组织新闻报道。

四`接待组

组长：徐冉

组员：韩平`杜建`张平

主要职责：

1． 会前和嘉宾`与会者联系，落实到会的方式和时间；

2． 拟定接待方案，安排接待人员，并对接待人员进行分工`培训；

3． 做好各项接待工作。

五`活动组

组长：马金

组员：李文`张凯`崔云

主要职责：

负责会议期间各种活动的设计`策划和组织实施等工作。

六`后勤与保卫组

组长：陈昌

组员：李林`赵达`李涛

主要职责：

负责会议期间后勤服务`医疗救护`安全保卫工作。

各小组按上述主要职责对全组的工作任务进一步分解，明确到人`责任到人，切实做好筹备工作。若遇到重大事项和事件，请及时向组长和领导小组汇报。

第四篇：关于申请成立福苑花园首届业主大会筹备小组的报告

关于申请成立福苑花园

首届业主大会筹备小组的报告

福州市鼓楼区华大街道办事处：

自1997年一期业主入住以来，我们福苑花园小区已经建立14年多，小区的入住率及入住时间早已完全符合国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》、《福建省物业管理条例》、《福州市物业管理若干规定》及福建省住建厅《关于加强业主大会制度建设的若干意见》等相关文件规定的业主委员会成立的条件。因历史原因，我们小区至今尚未成立业主委员会；而原在小区从事物业管理的物业公司已于2011年8月30日撤走，目前已出现无人管理的无序状况。为维护小区全体业主的合法权益，保障物业的合理、安全使用，确保小区整洁、安全、文明、有序，我们10多户具有产权资格、缴费良好的业主特此联名提出书面申请，请求批准成立“福苑花园首届业主大会筹备小组”，并恳请派员全程指导，以期尽快依法成立合法、有效的业主委员会。

敬请尽快书面批准。谢谢！

福苑花园小区业主联名：

2011年10月 日

第五篇：6、南京市住宅区首次业主大会会议筹备经费管理办法(试行)

南京市住宅区首次业主大会会议 筹备经费管理办法（试行）

第一条 为了加强住宅区首次业主大会会议筹备经费（以下简称“首次筹备经费”）管理，维护业主的合法权益，根据《江苏省物业管理条例》、《南京市住宅物业管理条例》等法规规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条 本市行政区域内住宅小区首次筹备经费的缴存、使用和监督管理，适用本办法。

第三条 市物业管理行政主管部门负责全市首次筹备经费的统一监督管理。

各区物业管理行政主管部门负责辖区内首次筹备经费管理工作的指导和监管。

各街道办事处（镇人民政府）负责监督建设单位缴纳首次筹备经费，负责辖区内住宅小区首次筹备经费的支取、使用、核销等日常监管工作，负责协调处理相关矛盾纠纷。

第四条 首次筹备经费由建设单位依法承担。建设单位应当在办理房屋预（现）售手续之前，向街道办事处（镇人民政府）指定的专用账户缴存首次筹备经费。本办法发布前已办理房屋预（现）售手续的住宅小区，可以在首次业主大会筹备阶段补缴。

第五条 街道办事处（镇人民政府）应当以物业管理区域为单位，设立首次筹备经费专用账户，做到专户储存，专款专用。

第六条 建设单位应当按照物业管理区域规划核准总建筑面积（含地下建筑面积）每平方米0.3元的标准缴纳首次筹备经费，单个物业管理区域总费用最高不超过10万元，最低不少于1万元。

第七条 市（区）物业管理行政主管部门在办理前期物业管理招投标备案手续时，应当查验建设单位缴存首次筹备经费的情况。

第八条 首次筹备经费主要用于首次业主大会筹备及会议期间所需的办公用品、资料印刷、会务、宣传、交通、通讯、误餐补助以及按照有关规定聘请第三方等必要费用的支出。

第九条 业主大会筹备组成立后，应当按照本办法第八条的规定制定首次筹备经费预算，向街道办事处（镇人民政府）申请预支首次筹备经费，提供下列资料:

（一）首次筹备经费申请报告及预算报告；

（二）社区证明材料；

（三）经筹备组盖章和筹备组组长签字的领款凭证。

街道办事处（镇人民政府）应当在接到申请后的三个工作日内，核实并划拨首次筹备经费预支款。

申请预支额度一般不超过首次筹备经费总额的60%。

第十条 筹备组应当按照经核实批准的预算列支首次筹备经费。需要进行调整的，应当事前征得街道办事处（镇人民政府）同意。

第十一条 业主大会选举产生业主委员会后，筹备组应当将首次筹备经费使用情况，包括经费开支原始单据、预算执行报告等资料移交给业主委员会，并在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于七日。

业主大会未选举产生业主委员会，或业主大会未成立的，筹备组应当将前款资料在物业管理区域内显著位置公告，公告时间不少于七日。

业主对公告内容有异议的，可以向筹备组、业主委员会实名提出意见和建议，筹备组、业主委员会应当及时解释说明，协调解决。

第十二条 首次业主大会会议应当审议首次筹备经费的预算执行报告。

业主委员会选举产生，并向街道办事处（镇人民政府）完成备案后，应当及时向街道办事处（镇人民政府）申请核销首次筹备经费，原筹备组 1 组长和相关成员应当予以协助和配合。

业主大会未选举产生业主委员会，或业主大会未成立的，由筹备组向街道办事处（镇人民政府）申请核销首次筹备经费。

第十三条 申请核销首次筹备经费的，应当提供下列资料：

（一）符合财务会计制度的原始凭证；

（二）业主大会批准首次筹备经费预算执行报告的决定。未成立业主大会的，提供筹备组关于首次筹备经费的预算执行报告；

（三）业主对首次筹备经费使用情况的意见、建议。

第十四条 街道办事处（镇人民政府）应当自收到核销申请之日起七个工作日内完成审核。

核定首次筹备经费低于预支额度的，核销申请人应当将差额部分退还至筹备经费专户。核定首次筹备经费超出预支额度的，街道办事处（镇人民政府）应当向核销申请人拨付超出部分。核定首次筹备经费超出首次筹备经费交存总额的，超出部分由核销申请人自行承担。

第十五条 首次筹备经费如有结余的，结余部分根据业主大会的决定，可以用于业主大会换届改选经费、纳入住宅专项维修资金或者用于业主组织运行的其他需要。

业主大会、业主委员会依据《南京市住宅物业管理条例》设立业主共有资金账户后，应当及时将账户设立情况书面告知街道办事处（镇人民政府）。街道办事处（镇人民政府）接到告知后，应当于十五日内将首次筹备经费结余部分转入业主共有资金账户。

第十六条 非住宅物业管理区域首次筹备经费管理可参照本办法执行。

第十七条 本办法自2017年5月1日起施行。