第一篇:计划合约部职能
计划合约部职能(建议稿)
一.部门职能
1.配合公司建立和完善建设工程项目的招投标管理体系,编制相关管理制度和实施细则。
2.配合公司建立和完善建设工程项目的成本控制与造价管理体系,编制相关管理制度和办法。
3.根据公司发展战略及经营任务要求,确定公司建设工程项目投资目标,组织编制公司项目建设固定资产投资计划。
4.负责建设工程项目的招投标管理工作,确保建设工程项目的招投标工作合法、合规、合理。
5.负责建设工程项目合同的起草,并按公司规定进行内部流转审定,参与合同商务谈判,负责合同签订。
6.负责建设工程项目的合约管理工作,建立完善合同管理台帐,对合同的收付款、合同结算等执行情况进行监督和管理。
7.配合相关部门进行建设工程项目的投资测算工作,协助公司制定建设工程项目投资的控制目标。
8.负责建设工程项目的成本控制与造价管理工作,确保建设工程项目的概算造价合理、成本控制有效、结算造价准确。
9.负责公司的计划统计工作,建立统计台帐,定期申报固定资产投资开发统计报表。
10.完成上级领导交办的其他工作
第二篇:合约部部门职能
合约部职能
一、负责办理公司合同签约、履行监督、法律事务和建设工程招投标工作。
二、负责拟定和完善公司法律事务、建设工程招投标管理制度和工作流程。
三、根据公司的工作计划,负责拟定并落实部门工作计划。
四、负责办理建设工程招投标涉及的相关工作。
五、负责拟定公司内部招投标文件的法务标部分,参与公司内部招投标工作。
六、负责公司合同管理工作。
七、参与公司重大经营事项的调研和谈判等工作。
八、负责合同履行监督管理工作。
九、负责法律法规和政策等规范性文件的收集和整理工作。
十、经公司授权,负责处理公司诉讼和仲裁法律事务。
十一、负责对公司员工进行法制宣传和培训工作。
十二、负责处理公司非诉讼法律事务。
十三、参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。
十四、根据公司其它部门要求,协助和配合各部门的工作。
十五、完成公司领导交办的其它工作。
第三篇:计划合约部工作计划
2018年工作计划(计划部)
根据公司主管领导讲话会议精神指出,今年是公司“标准化管理提升年”,也是公司“十三五”规划承上启下的关键之年,我项目要以深入推进“项目管理年”活动为主线,以标准化、信息化建设为突破口,提升管理,防范风险,提高施工进度与安全质量,全面做好各项工作。
细度梳理工作流程。2018年先进行认真梳理本部门各项工作的工作流程,重点梳理与其他业务部门的相互配合,左右衔接,职责交叉的系统性工作流程。
短板补强再提高。加强经济活动分析质量,坚持按照“月重点、季全面”的原则,对项目经济运行状况进行综合分析,确保原始资料的真实性,准确掌握经济数据,分析出问题症结,制定措施加以整改,实现对项目各方面的精准预控。根据施工进度计划,2018年招标计划较少,按照公司下发各项规章制度执行。继续落实劳务结算支付的“三统一”、“四不结算”、“五不付款”的要求。认真学习兄弟单位好的做法,取长补短,逐步完善自己。
按照项目策划方案,落实“精准预控”行动。根据项目策划书,对本项目的成本管理、二次经营工作进行加强,落实本项目的责任成本预算。严格控制大小临队伍选用,坚持按照公司要求,招标选用,先签合同后进场施工,工程结束后,及时办理结算手续。加强二次经营工作,“治亏攻坚”我们在行动。利用好国家现有政策,发现问题要得到监理、设计院和建设单位的认可,进行变更。施工过程中尽早地将变更的资料收集、整理,边施工边上报。与设计院、施工单位、监理建立良好的社会关系,寻求他们的支持,变更材料要有理有据,让建设单位、监理单位替我们说话。
管理价值提升体系。2017年公司多个网络平台系统的建立,推进了“互联网+项目管理”,网络平台系统实现了大数据的应用,提高了集约化管路。我项目充分利用好网络平台系统带来的便利,加强核心劳务队伍建设。
希望工程公司对口业务部门对项目部人员,多进行针对性业务培训,加强人才培养,提升业务水平,更快更好地完成项目施工中各项工作。
第四篇:计划管理部职能
计划管理部运作体系
一、计划管理部职能:
1、制定计划管理系统战略规划;
2、核算、平衡生产产能;
3、评估回复订单交期;
4、协调营销部门,做到均衡生产;
5、协助营销部门,做好客户售后服务;
6、协助营销部门做好退货、换货、折扣等分析工作;
7、制定主生产计划;
8、编排订单生产计划,下达生产任务单和备料单;
9、跟踪生产进程,统计汇总报告生产异常,编制生产日、周、月报表,参加经营协调会;
10、指导车间新产品上线,参加产前会;
11、计划生产物料需求,追踪订单物料按时到位,确保生产不断料,同时控制物料成本;
12、有效控制存货,盘活周转资金;
13、协助财务做好订单成本结算;
14、推行生产信息化管理:ERP等
15、追踪新品进度,参加技术转移会;
16、上级领导安排的其他工作。
二、计划管理部组织图:略
三、计划管理部人员岗位职责:
(一)、计划管理部经理职责:
1、根据公司总的战略规划,拟定本部战略规划;
2、拟定主生产计划;
3、核定公司生产产能,提出设备、人员调整计划,做到前后段平衡生产;
4、协助供应链副总,进行产品别车间设置,以便开展精益生产;
5、根据营销部门信息,制定产品规划;
6、根据客户需求和生产空间,确保交期;
7、下达产品上线、加班、休假等指令;
8、生产排程的审定,掌控生产进度;
9、协助品管部,进行产品不良分析;
10、推行生产信息化管理:ERP等
11、参加经营协调会、订单评审会、技术转移会
12、计划管理资料的保管;
13、做好生产系统各个部门的协调工作,具体领导计划管理部人员开展工作;
14、为生产副总、总经理提供详实的报表数据,给上级主管当好参谋;
15、上级领导交待的其他工作。
(二)、生产计划员职责:
1、生产产能测定,制定各生产车间的产能表,并适时更新;
2、订单的承接,分析与回复;
3、根据产能空间,编排生产计划,4、填写生产指令单和备料单;
5、参加订单评审会和产前会,确定生产交期;
6、收集车间日报表,制作生产进程报表;
7、生产计划进度控制,针对生产进度滞后者,提出并要求相关单位实施补救方案;
8、成品出货的协调;成品库存的控制。
9、报表资料制作和归档;
10、上级安排的其他工作。
(三)、物控人员职责:
1、制定物料需求计划;预测,储备,生产物料需求计划下达
2、OEM产品计划,委外物料计划制定。
3、制定物料安全库存表,并控制物料到仓时间,确保无超安全库存而囤积物料;
5、制定批次时段物料计划,追踪采购欠料按时到料;
7、库存控制,库存分析及呆滞物料处理。
8、ECN物料管控。
9、报表资料制作和归档;
10、上级领导安排的其他工作。
四、计划管理部运作图:略
五、计划管理部功能定位:
计划管理部门是生产型企业的综合指挥中心,是司令部,中心枢纽部门,是公司举足轻重的部门。计划管理部是参谋者,计划管理部必须认真详实地统计生产前、中、后发生的一切数据,从中分析,找出利弊,同时对均衡生产和平衡产能提出建议,为上级领导和其他部门领导作决策时参考。
计划管理部是协调者,计划管理部对营销部、生产部、采购部、设备环保部、品管部、开发部、人力资源部和财务部起到协调作用。
计划管理部是指挥者,计划管理部对相关部门下达指令,执行物料计划,指挥产品上线、下线和协调出货等。
计划管理部是督导者,计划管理部对生产计划实施监督、及推动落实进度。
计划管理部是控制者,计划管理部是物料、人力、生产节拍、进度及其它成本的控制者,是公司毛利实现的执行者。
第五篇:2013年合约部年终总结及2014年计划
2013年工作总结
(发言稿)
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家新年好!
下面由我代表4-1分部及路面12标合约部就本次会议进行发言。过去的2013年,在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,本标段合约部在合同、计量、成本控制等方面工作开展得比较顺利,具体总结如下:
一、2013年工作总结
1、对上业主计量工作
4-1分部2013年共完成7期业主计量工作,计量金额1.4亿,累计计量28期,累计金额2.9亿,累计计量金额占4-1分部总产值的95%。路面12标2013年共完成5期业主计量工作,计量金额共计1.6亿,完成金额占合同总造价的18%,顺利的完成各项计量上报、跟踪、存档并录入相应计量台帐。
2、对下劳务队伍计量工作
对劳务队计量工作基本每月每个施工队都进行了相关的计量工作。经统计2013年4-1分部共进行了涵洞、桥梁、防护、临建对下计量及结算共计186份,其中计量115份,结算71份。路面12标2013年共完成计量7份,基本上能保证劳务队施工完成一段及时计量一段。
3、合同管理工作
2013年共签定合同81份,路基合同74份,路面合同7份,(其中/
3涵洞共14份,桥梁共4份,防护排水合同共32份,石方爆破合同1份,租凭合同12份,路面合同5份,房建合同2份,其它工程合同11份)。并做好合同扫描存档工作及录入相应合同台帐。
4、对上变更工作
配合总工室对前期的变更项目建立变更台账,逐条逐个清理,并收集好原始变更资料,严格按照业主公司下发的变更管理办法和变更流程,及时完善业主变更手续共计30份。
5、积极及时完成了业主下发的4-1分部路基第二次、第三次清单修编。完成路面12标第一次清单修编工作;完成4-1分部工程月报共12期,路面12标工程月报共4期。
6、积极及时的完成了中心经营部下发的各项统计工作,并配合做好成本控制工作,及时完成项目领导交办的其它工作。
二、本不足之处
本部门虽然各个完成工作都算顺利但还是存在一些不足之处:
1、对业主的计量工作细节方面有待加强,小的错误、问题时有发生,下一步有待提高。
2、合同方面对工区及施工员交底不够细致,导致部份防护施工队施工桩号范围超出合同。
三、2014年工作安排及计划:
1、首先把上年不足之处进行总结,在新的一年里争取以最快更好的方式进行完善提高。
2、积极协调好合约部内部关系确保每个人既有分工,也有合作,日常
工作有序进行,同时处理好与项目部其它部门关系,确保计量、变更等资料及时收集,工作有序展开。完成剩余的4道涵洞及石龙互通小范围的防护合同,将部分完工结算工作及时上报。
4、协助总工做好与监理、业主等单位的沟通配合工作,做好对外协调关系,工作过程中,虚心接受监理、业主等单位提出的建议,按时按量的完成中心下发的对上业主计量工作任务。
5、合理有序的安排劳务队伍对已完成工程量的收方及中期计量工作,按相应的要求做好合同管理工作。
6、积极配合中心经营部做好成本控制工作。
7、积极完成项目领导交办的其它工作。
新的一年,新的开始,也寄托着我们新的希望,我有信心也有决心在认真总结2013年的经验与教训的基础上,在管理中心经营部的领导下,努力干好本职工作,圆满完成中心及项目部领导安排的各项任务!
我的发言完毕,谢谢大家!
路面12标合约部
刘洪亮
2014.02.12