浅谈应用文写作的重要性修改5篇

第一篇：浅谈应用文写作的重要性修改

浅谈应用文写作的重要性

著名教育学家叶圣陶老先生曾说过这样一句话：“大学毕业生不 一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且 非写得通顺又扎实不可。”叶老的话可谓中肯至极，它反映了一个时 代对大学生的要求。当代社会对人才的要求中，应用文写作是不可或 缺的一项素质。为了提高工作效率，社会各行各业都必将在广泛使用 更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要高素质、有较高应用写 作水准的雇员。

应用文写作无论是在学习、工作还是生活中，都非常重要。特别 是在工作岗位上，应用写作的机会很多，如果没有一定的写作能力是 难以应对的。我们年终要写总结，工作中要写汇报，学习时要写心得，还有开会时要写会议记录等等，没有一定的写作知识和写作能力是不 能很好的完成工作任务的。例如:有很多人，辛辛苦苦工作

一年，工 作也非常出色，也积累了很多丰富的经验，但是由于写作能力较差，不能很好地总结经验教训，不能使自己的经验得以传播和借鉴。还有，朋友书信之间交往，没有一定的写作能力，就不能很好的表达自己的 感情和思想。作为一名即将走向社会的大学生，我们有必要进行写作 知识和写作能力的培养。

应用文最重要的特点就是它的实用性。它的实用性体现在它是 “因事而生，因事而写”。我们在需要解决一些事情时就用这种文体，不需要解决事情我们可以写一些诗歌、小说、散文之类的文学作品。例如：说明书就是为了说明这种产品德性能和使用方法，写请假条就 是为了达到请假的目的。我们的学生在毕业时要写毕业论文，在找工 作时要写求职信和制作个人简历，工作后还要写各种类型的文书，应 用文将伴随我们的一生。

所以，谈学习应用文写作的重要性这个话题就是希望同学们多积

累素材，写出好的文章来，这项技能将是同学们找工作时一块必备的 敲门砖。提高写作能力，不是一朝一夕的事，需要我们不断努力、不 断学习、不断积累材料，才能写好应用文，从而更好地为工作服务。

第二篇：应用文写作的重要性

应用文写作的重要性 1 学习目标：

1、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。

2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。

3、提出本门课学习要求。教学重点难点：

知道应用文写作的重要性。教学过程： 一 导入：

1、故事导入：博士”寻驴

2、小结：当我们在初中高中时代，很少接触应用文这种题材，于是应用文就这样被我们忽略了。随着年龄的增长,越来越发现应用文在我们生活中的重要性。如果想要正常的工作生活，绝对不能缺少了应用文。二 新授：

1、应用文的概念

《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。

《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具

有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。应用文的广义概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。

2、为什么大学生需要学习应用写作？

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报表„..人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。其实

不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。

现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们从事管理工作、司法工作、科技工作„..在具体办理事务时，还是离不开应用文。

应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常 业务工作的质量和效能。

3、应用文的种类：

（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1）行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2)通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

3)个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：指专业性较强的文书。

1)科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2)财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。

3)司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4)传播类：如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

4、应用文的特点：

1）直接功用性。应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。

2）内容的真实性。要求所依据的材料真实、准确，内容实事求是。

3）思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。

4）格式稳定性。通常所说文章的格式包含两方面的意思：一是文章的结构形式。二是文面形式。

5、应用文的作用

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的作用。如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、壮大，是离不开应用文的。应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服务。例如，殷商时期甲骨卜(bǔ)辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写作课。日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。在1963年日本出版的《文章构成法》中，就明确地讲述了有关应用文写作的问题。虽然该书只把“学术性调查报告”作为应用写作文体的惟一一种，但是应当看到，这毕竟是在写作理论上的一个突破，而且是一个重大的突破，反映着一种社会趋势。

作为世界大国的美国和世界先进国家的日本，对应用文写作是如此的重视，则在一定程度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。20世纪8 0年代以来，应用文写作普遍引起了我国各类高校的广泛重视，不仅文科类、经济类专业把它作为必修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。随着21世纪 社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。应用文写作作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高。从应用文本身的特点看，应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大，会写小说、诗歌、戏剧等，但如果不晓得应用文写作的特点和方法，他就写不好应用文 写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社

会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于一个大学生/工作人员来说，能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章，这是我们必须具备的技能.综上所述，应用文体和应用写作具有悠久的历史。它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需要而不断的发展。“需要就是科学”。这是任何学科存在的前提、基础。现代新技术革命，需要应用文的写作；我们建设有中国特色的社会主义、建设现代化的强国，需要应用文的写作；当今社会人类生活，离不开应用文的写作。所以应用写作学科的发展，势在必然。应用写作的前途，是无限广阔的。因此，必须学习应用文写作，进一步提高应用写作能力，以适应社会发展的需要。

6、怎么写好应用文？

1）从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。应用文写作是“死板”而不乏“灵活”的写作。它虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应用文也不能死记硬背、生搬硬套。像做填空题那样写

出来的应用文，毫无感情可言。应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固定，语言准确、简明、平易、庄重。要怎样才能写好应用文呢？首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；第二，要了解业务，熟悉情况；第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。这样，写起应用文来便可得心应手。应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。考试中的应用文写作，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。要用自己熟悉的句型结构和词语。遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。做到一路有阻另僻它径。因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。2）本教材的特点（见书上前言）三 学习要求：

上课认真听讲，积极思考，踊跃发言。没有老师的许可，不能做与课堂无关的事情。上课手机调成静音或关机。准备一个方格作业本。

应用文写作的重要性 2 学习目标：

1、理解应用写作的性质，理解学习本门课程的作用。

2、掌握应用文的概念，理解其种类和特点。

3、提出本门课学习要求。教学重点难点：

知道应用文写作的重要性。教学过程： 一 复习

1、应用文的概念，特点，作用。

2、常见的应用文有哪些？ 二 讨论

如何学好这门课？ 三 熟悉教材。

第三篇：浅谈当前应用文写作的重要性

浅谈当前应用文写作的重要性

当前社会日新月异，各种信息逐渐呈现出不断更新和进一步增长的趋势，因此在处理这些信息的过程中，一个很重要的因素，即“信息记录”已逐渐发展为信息处理的一个重要环节。而这一环节在实际生活中的应用和体现便是应用文体的写作。而在大学的学习中，无论是与之相关的新闻写作还是汉语言文字学研究，都需要对应用文的写作进行深入的分析和剖析。这也是及时处理和有效表达信息的一大重要手段。因此掌握一定的应用文写作技巧是至关重要的。著名教育学家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得通顺又扎实不可。”

殷商时期甲骨卜辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事作战方面的记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。这是应用文的初期表现形态。

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。香港工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来越被重视，连理工学院也开设了应用文写作课。

社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。

写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提出的重要任务。对于大学生来说，能否写出思想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章，这是我们一项必备的基本技能。

应用文写作作为为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高。

当前，在大学中比较普遍存在的一个问题就是大学教学当中的专业知识讲授缺乏一种理论与实际结合不紧密甚至是脱节的现象。而这在根本上是与大学教育的理念是相违背的，大学教育更多的是培养学生独立的人格，因此对于应用文的写作研究也需要做到理论与实际的结合。这也就要求学生在学习的过程中，重视应用文体的写作，从而进一步讲写作理论与现实实际更好的结合。更为重要的是，对于即将

步入社会的大学毕业生来说，掌握一定写作能力在当前信息量庞杂的社会中具有重要的作用和积极的意义。

第四篇：应用文写作与修改专题训练

应用文写作与修改专题训练

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：李明2003年5月20日

修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号）

2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为：

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。）

3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。

“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、正文中还应交代交稿的地点。

3、祝愿的话应该删去。

4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的《中学时代》编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号不当之处修改办法

（1）家长同志顶格写

（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1．（1）句画线部分应改为：刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2．（3）句画线部分应改为：增加了“写作、口语交际”部分的内容。

3．（4）句画线部分应改为：为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书

A、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。B、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：C、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。D、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三（2）班第一小组

第五篇：应用文修改

一、阅读下面公文，指出其内容上的错误并进行修改(20分)。

××市教育局关于转发教育部《教育工作座谈会纪要》的通知

各县区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》转发给你们，望即行组织学习，展开讨论，提出意见，并要根据《纪要》精神，订出具体执行步骤，抓好抓实。

2009年11月27日

参考答案：

××市教育局转发教育部教育工作座谈会纪要的通知

各县、区教育局：

现将教育部《教育工作座谈会纪要》（发〔

〕 号）转发给你们，请尽快组织学习，展开讨论，提出意见，并根据文件精神，制订出具体执行步骤，并抓好落实。

附件：教育工作座谈会纪要

（××市教育局印章）

二〇〇九年十一月二十七日

1、标题：批转转发性公文标题在“批转”、“转发”之前不加“关于”二字；《教育工作座谈会纪要》不是法规性文件，在标题中不能带《》号；

2、主送机关：县、区之间要使用“、”号；

3、正文：引述公文要加发文字号；语言要庄重、简洁，去口语化；

4、附件：转发公文中，转发对象要以附件形式出现；

5、生效标识：在成文日期上加盖发文机关，即“××市教育局印章”；

6、成文日期：公文成文日期要使用汉字数码。

二、指出下列应用文的错误并修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两个，人民币50元，望拾到者速与本人联系，不胜感谢。此致 敬礼

3月15日

李明

找出文字错误 2 找出格式错误 3 找出内容错误

参考答案：

失物启事

本人昨天不慎丢失皮夹一只，内有钥匙两枚，人民币50元，望拾到者速与 本人联系，不胜感谢。

此致 敬礼

李明

xxxx年3月15日

1、“失物启示”应为“失物启事”。

2、开头空两格写内容。“皮夹一只”改为“皮夹一个”；“钥匙两个”改为“钥匙两枚”。

3、要注明详细的联系方式。

4、“此致”格式错误，应空两格。

5、署名要写在日期前面；署名与日期应写在右下方。

三、把下面应用文通知的错误找出来并修改

关于石化总公司召开开展增产节约、劳

动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各厂间党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现将会议有关问题通知如下。

一、会议时间：10月4日至8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

参考答案：

1、为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神、——后面的顿号应是逗号。

2、经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，——经总公司董事会研究决定，召开广泛开展增产节约、劳动竞赛活动会议。

3、现将会议有关问题通知如下。——后面的句号改为冒号。

4、并请与会人员于10月4日前来报到。——去掉“并”字；10月4日后应该有具体时点。

5、称谓混乱,正文应空两格,“现将会议有关问题”改成“现将会议有关事宜”,通知缺少会议的主要议题,署名应在右下方

石化总公司关于召开“开展增产节约、劳动竞赛活动”会议的通知

各党支部、总公司直属部门：

为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人

翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：10月4日至8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

xxxx石化总公司

xxxx年六月八日

四、分析下列公文中存在的问题,并作修改

关于公交公司欠交税金的请示 县政府：

我局所属企业公共交通公司，从2000年1月至2004年12月，累计欠交各种税金60万元。其中营业税35万元，城建税6万元，房产税7万元，土地税5万元，防洪费3万元，教育附加费4万元。

公交公司从2000年开始，尽管做了多方面的努力，但由于公交企业的性质所决定（必须考虑社会效益，同时票价又物价部门控制），加之企业转制前遗留的债务和人员两大包袱过重，剔除财政补贴后，每年仍然亏损25万元，已累计亏损125万元。

多年来，税务机关考虑到公司企业的性质和企业资金困难状况，已给予了多方面的照顾，所提税金一直挂账未处理。但由于近期税收任务紧迫，已多次催缴，如不缴纳，将查封公司所有账户和扣缴财政补贴，企业正常运营将受到影响，恳请政府必须帮助解决。

妥否，请批复。

（印章）

2005年1月12日

主题词：税务 欠缴税金 请示

××县市政局办公室

2005年1月12日

参考答案：

1、标题应该是“关于xx县公交公司欠交税金的请示”。

2、主送机关应该是“xx县政府”，不应该是“县政府”。

3、结尾语应该是：以上请示妥否，请批复。

4、主题词下应该是“××县政府办公室”。

5、印章处应该有落款，年月日应该用大写。

五、请找出下面应用文中的五处错误。

通

知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

参考答案：

1、家长同志应该顶格写。

2、5月20日下午

在“下午”后加“3点”（加上具体时间即可）

3、在“我校”后加“阶梯教室”（加出具体地点即可。）

4、传达„„要求，改“要求“为“（会议）精神。

5、“务必到会参加，将“参加”删掉。（删去“到会”也可）

6、×××中学不能写在左下角，应该在右下角。

六、请指出以下通知的错误，并加以改正

关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：

为贯彻上级精神，总分司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：

一、会议时间：10月4~8日

二、会议地点：总公司招待所

三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。

××总公司（公章）

一九××年九月二十日

参考答案：

1、标题应改为“关于开展增产节约、劳动竞赛活动的通知”。

2、主送单位上面是不是不同性质的单位要用分号隔开。

3、为认真贯彻

4、“现在把会议有关问题通知如下：”改成“现将有关活动事宜通知如下：”

5、下面的具体内容中“会议”改成“活动”，举办的是一个活动而不是会议

6、第四个大方面要加上“注意事项”。

七、修改下列公文标题

1、关于申请某某特区试办城市合作银行的报告

2、关于某某机场发展国际业务问题的请示报告

3、关于申请在某某市举办第某界全国书市的请求

4、关于禁止工作情况的请示

5、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告

6、关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告

参考答案：

1、报告不得夹带请示事项。改为《关于某某特区试办城市合作银行的请示》

2、同上。改为《关于某某机场发展国际业务问题的请示》

3、《关于在某某市举办第某届全国书市的请示》

4、《关于禁止工作情况的报告》

5、无异议。

6、《关于恳请研究解决外商投资企业油品经营问题的请示》

八、应用文写作中修改的方法有哪些？其目的性？

有人说，文章是改出来的，此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质量。写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能

指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。

修改日常应用文，还要有“ 割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”

才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动 手术。

诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之 后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显现出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否 合适。日常应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。还要注意词句、标点符号等的修改。