第一篇:公选干部案例分析题的解答技巧
公选干部案例分析题的解答技巧(1)
2012-05-03 14:45 作者:华图公选研究院 来源:华图公选研究院
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1新疆将以自治区、地州市、县市区三级联动形式公开选拔1365名官员,其中地厅级职位55个,副处级301名,科级干部1009名。此举旨在深化干部人事制度改革,广开进贤之路。5月2日自治区党委组织部常务副部长、自治区公开选拔领导干部工作领导小组副组长蒲仕裕就新疆三级联动、公选1365名各级干部召开了全区视频会议,并进行了动员部署,充分凸显了自治区党委领导的高度重视。那么,针对本次大规模的公开选拔领导干部如何在突出岗位、注重能力和实绩的基础上,促使干得好的考得好、能力强的选得上、作风实的出得来?笔者作为华图教育集团党政领导干部培训中心的资深人士认为,各级干部应当注重抓好最能体现干部各项综合素质与能力的材料分析题、案例分析题。
一、案例分析题型特点
近些年来,案例分析性试题成为各级干部公开选拔考查的重点、难点,也是各级参加公开选拔和竞争上岗的各位干部考生取得成败的关键所在。目前,案例分析类型题虽然可以采取多种形式出题,但还是有一些特征可循。从以往的考题来看,案例分析类型题主要有以下几个特点:
1.案例事实被虚拟得较真实
为了考查应考者对于国家政策理论水平,尤其是当前自治区的政策理解水平,案例分析类型的题目通常虚拟出较真实的场景。如发生问题纠纷的当事人名字很具体,纠纷的时间具有紧凑感,地点的安排一般也是恰到好处。这样虚拟场景的作用是让应考者有置身于案例情景之中的感觉。由此应考者就无法采取“事不关己,高高挂起”的态度来处理问题。
2.案例事实往往错综复杂
案件信息量丰富、关系错综复杂。由于是虚拟的真实场景,所以考题通常提供了足够多的信息量给应考者,这样一方面让案件更具真实性,另一方面也是考查应考者排除不必要信息的能力。多余的信息无疑给应考者设置了很多陷阱,应考者必须步步小心。
3.考查应考者的综合能力
案例分析类型题的目的是考查应考者的综合能力。第一是分析问题的能力。针对考题的提问,应考者必须排除不必要的干扰信息,利用有用信息对问题的本质做出判断。第二是记忆能力。为了解决考题设置的问题,应考者必须能够运用已经学过的知识,其中自然包括当前中国的政策对某些问题是如何规定的这样基础性的知识点。记忆如果不到位则很难对问题做出正确判断。第三是语言表述能力。当应考者运用已经学过的知识分析问题的本质之后,就应当把结论表述出来。解决这些问题自然要用适当的语言回答,这就是我们通常所说的要学会使用恰当的语言来表述自己的看法。
通过以上三个方面的特点,我们不难理解为什么很多应考者一见到案例分析类型的题就头疼、发怵。这种类型题目的难点正在于其信息量过多,而应考者往往基础知识不够扎实,所以容易陷入出题
1者预先安排好的陷阱中去。另外,这类型题考察的能力是多方面的,它对应考者提出的要求更高,其难度自然而然地提升上去了。
二、案例分析题的类型
案例分析题是让应考者根据给出的案例情节,综合运用所学的理论知识和自身所掌握的技能,对某一专题进行诊断和剖析,以达到检测应考者的公共管理和领导水平,以及解决实际问题的能力。应考者在回答试题时,应当从现实出发,以事实和数据为依据,通过分析案例、明确问题、探讨成因,提出多种可供选择的方案以及找出最优化方案等多个具体的分析步骤,才能最终完成答题。案例分析题大致可分为以下几种类型:
①描述评价型。即案例分析试题只描述解决某种问题的全过程,包括其实际后果,不论其成功或失败。这样的试题是要求应考者做“事后诸葛亮”,留给应考者的分析任务只是对案例中的具体做法进行事后剖析,要求应考者提出具体的分析意见和改进的建议,以测试应考者对现存问题进行判断和剖析的能力。
②分析决策型。即案例分析试题只介绍某一待解决的问题,由应考者去分析并提出对策。这类试题能有效地检测应考者对公共管理原理的认知度以及领导决策的能力。
③方案设计型。即通过案例所给出的环境、条件和可供使用的资源,要求应考者运用自身的才智,提出具体的确实可行的工作计划或者实施方案,以检测应考者实际解决问题的能力和管理水平。
三、单一案例分析型命题思路
案例分析题一般分单一案例分析和复合案例分析。
一般科级干部公选居多,案例分析题具有一定的典型性,并与所对应的理论知识或职业技能有直接的联系。(1)在公共管理的实践中较难解决的工作问题;(2)领导工作中经常发生的需要妥善解决的问题;(3)采取必要的措施和策略,今后尽可能避免使其不能再次发生的问题;(4)对领导管理活动具有指导、借鉴或引起人们思考,给大家带来某些启示的问题。
案例分析类试题是根据不同层级的领导对应等级的领导能力要求提出的,一道案例分析题可能包含着某个特定范围内的若干个知识和技能鉴定点。案例分析类试题采用文字描述的方式,对领导活动中经常出现的问题进行简单的叙述,然后再提出一些有针对性的问题,请应考者回答。应考者需要回答的问题往往是当前领导和管理中的“要点”“热点”“疑点”“焦点”或者是“难点”。
公选干部案例分析题的解答技巧(2)
2012-05-03 14:51 作者:hongling 来源:未知
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2一、单一案例解题技巧与高分突破
(一)审阅案例的内容和情节。
为了弄清案例发生背景和来龙去脉,可以采用“5W2H”的方法。即Who(何人),When(何时),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),Howmuch(费用)等一连串的疑问,即从时间、空间、人物、过去、现在与未来等多维度、多视角提出问题,然后再认真思考,只有对提问逐一地做出正确的回答,才能真正把握案例实情。在分析案例发生的背景和隐含的问题时,一定要注意文中的细节,认真对待案例中的人和事。应考者应当实现中高层管理者的角色扮演,设身处地进入案例的情节之中,只有这样做,才能在掌握各种数据的基础上,透过错综复杂的案情,“一进门”就抓住事件的关键,认清事物的本质。
(二)应考者应当根据正确的判断,提出具体的评析意见或者解决问题的对策。
对已经解决问题的事件,应考者应当对事件做出系统、深入的分析和评价,即需要对“从事件的发生到问题的解决的全部过程”进行剖析;对“事件解决的途径、所运用的策略、方法、工具和实际效果”进行评估;对“事件所取得的经验和教训”做出理论上的总结和概括。在这里,应考者应当充分发表自己的“真知灼见”,以展示自己专业的能力和水平。
对尚未解决问题的事件,应考者不但要解析事件,指出事件的症结所在,还要针对事件的未来走向和趋势做出必要的推断和预测。要求应考者提出计划或实施方案的试题,应考者应根据题意提出切实可行的计划方案;要求应考者提出问题解决方法的试题,应考者应依据所学到的人力资源管理的理论知识,紧密结合自己的实践经验和工作体会,阐明自己的见解,提出详实的对策建议。
(三)阐述思考、启迪。
自己从本案例中引发了什么样的思考,得到了什么样的启迪,获得了什么样的教益;如何将这些经验、收获和体会运用到实际工作中去。最好结合自身所在单位的实际进行对比分析,从而体现自己分析问题、解决问题的能力。在撰写案例分析的答卷时,应考者还应当注重分析问题的系统性和深入性,考虑问题思路上的逻辑性和清晰性,文章层次结构的条理性和严谨性,运用所学理论知识的针对性和适用性,语言表达的准确性和流畅性,等等。
二、复合案例解题技巧与高分突破
在领导干部公开选拔和竞争上岗考试中,案例分析是考查干部认识问题、分析问题、解决问题等方面能力的特定题型。近年来,在县处级正职以上领导干部公开选拔的公共科目或专业科目笔试中,出现了一种在形式上与案例分析题相似的复合型案例分析题(或叫做复杂的案例分析题)。复合案例分析题的考查目的和解答方法有别于常见的单一案例分析题,准备参加副厅级级副厅以上公选考试的干部对此应予以关注。
复合案例分析题的特征。复合案例又称综合案例,顾名思义,就是这种案例在形式上不止个,而由3--5个300字左右的单案例组成。下面以近年县处级正职以上领导干部公开选拔考试中的个案例题为例,对复合案例分析题的特征和解答方法予以说明。
三、精典试题分析
事例一:1998年春,某县主要领导决定在该县通向市里的主要公路沿线建设“食用菌百里长廊”,要求沿路7个乡镇铲除公路两边正在生长的小麦,把香菇架、椴木节堆放在公路沿线搞食用菌栽培,以便上级领导参观。次年5月,该领导加大了建设“食用菌百里长廊”的工作力度,多次主持召开现场会,宣布哪个乡镇行动不力、完不成任务,书记、乡长就地免职,并明确表态,老百姓不搞,可以采取拉家具、牵耕牛的办法对付,这叫“逼民致富”。
事例二:某地有个县委书记为了提高该地知名度,促进地方经济发展,提出要召开一个全国性黄牛工作会议。他把会场布置在贯通三县的公路边上,下令村民们几天之内在,公路两旁搭建很多牛棚,且每户必须牵一头牛到指定的牛棚里以供上级有关部门参观考察。很村民因为家中没有养牛,不得不花钱从外地租,每头牛每天租金10元。该书记曾说:“关键不是让百姓看到政绩,而是要让领导看到政绩。”靠着这种做法,该县委书记先升任市委领导,后来又当上了省级干部。
事例三:某地一镇政府在20世纪90年代中期一再充当投资主体先后办了8个公司。由于缺乏市场论证、技术管理人才和产品营销手段,没几年,众多项目仓促上马又半途而废,8个公司只运行了3年就被迫停办。该镇因大举借债办企业搞开发,欠下了1亿多元的“政绩债”。据测算,根据当地经济发展状况,该镇每年只能挤出近百万元用于还债,还清这些债务大约需要100年。
事例四:由财政投资近30亿元兴建的南方某国际机场,由于建设规模过度超前,目前客运量和货运量只达到设计规模的1/3左右,航站楼和机场生活区大量闲置,运营5年累计亏损已达11亿元。如果停止营运肯定会影响到政府形象而继续营运则必然加大亏损,有关部门陷入了两难境地。
事例五:为美化城市,东部某市有关部门在市中心广场修建了6座高大的雕塑。然而,雕塑建成后,专家和市民都批评这些雕塑设计水准不高,没有艺术性,缺少美感。于是政府便听取群众和专家的意见,决定将6座雕塑拆掉重建。这时群众又批评有关部门:才建成就拆毁,根本不心疼纳税人的钱,你们当初干什么来着!
根据上述事例,运用理论,联系实际,回答下面的问题:
1.造成决策失误的主要问题和原因是什么?(评析)
2.在领导工作中怎样才能做到正确决策?(启示)
从上面这个复合案例分析题可以看出,复合案例分析题的特征是在试题类型上,虽然由数个小案例构成,但试卷上仍标示为“案例分析”。在考查目的上,重在考查应考者的战略思维、宏观决策、解决全局性问题的能力。在案例内容上,多以领导工作或管理活动中的问题为主。
在设问和解答上,一般不是针对某个单一案例设问,不是要求提出某个具体问题的解决方法,而是要求把几个单一案例涉及的问题当做某类大的共性问题,从领导工作的基本原则或管理活动的基本方法的层面上阐述自己的观点或提出解决此类问题的一般方法。在分值上,由于复合案例分析题的题量和难度较单一案例略大,其分值相应也高,通常在20分左右。比如2009年9月湖北厅考笔试两个材料论述题都与上面这个例子类似,都占了25分。
第二篇:公选干部案例分析题的解答技巧
公选干部案例分析题的解答技巧
近年案例分析类型题的特点:案例分析类型题虽然可以采取多种形式出题,但还是有一些特征可循。从以往的考题来看,案例分析类型题主要有以下几个特点: 1.案例事实被虚拟得较真实
为了考查应考者对于我国政府的政策,尤其是当前国家在农村的政策理解水平,案例分析类型的题目通常虚拟出较真实的场景。如发生问题纠纷的当事人名字很具体,纠纷的时间具有紧凑感,地点的安排一般也是恰到好处。这样虚拟场景的作用是让应考者有置身于案例情景之中的感觉。由此应考者就无法采取“事不关己,高高挂起”的态度来处理问题。2.案例事实往往错综复杂
首先,案例往往涉及到多方当事人。甲方、乙方、丙方等等,往往弄得应考者晕头转向。其次,案件所涉及到的法律关系往往也不止一个。比如合同关系与侵权关系往往扯到一起,所有权关系与债权关系糅合在几方当事人之间等。再次,案件信息量丰富。由于是虚拟的真实场景,所以考题通常提供了足够多的信息量给应考者,这样一方面让案件更具真实性,另一方面也是考查应考者排除不必要信息的能力。多余的信息无疑给应考者设置了很多陷阱,应考者必须步步小心。3.考查应考者的综合能力
案例分析类型题的目的是考查应考者的综合能力。第一是分析问题的能力。针对考题的提问,应考者必须排除不必要的干扰信息,利用有用信息对问题的本质做出判断。第二是记忆能力。为了解决考题设置的问题,应考者必须能够运用已经学过的知识,其中自然包括当前中国的政策对某些问题是如何规定的这样基础性的知识点。记忆如果不到位则很难对问题做出正确判断。第三是语言表述能力。当应考者运用已经学过的知识分析问题的本质之后,就应当把结论表述出来。解决这些问题自然要用适当的语言回答,这就是我们通常所说的要学会使用恰当的语言来表述自己的看法。
通过以上三个方面的特点,我们不难理解为什么很多应考者一见到案例分析类型的题就头疼、发怵。这种类型题目的难点正在于其信息量过多,而应考者往往基础知识不够扎实,所以容易陷入出题者预先安排好的陷阱中去。另外,这类型题考察的能力是多方面的,它对应考者提出的要求更高,其难度自然而然地提升上去了
案例分析题一般分单一案例分析和复合案例分析。下面分别阐述。①单一案例分析题。一般科级以下干部公选居多。案例分析题的特点。案例分析题具有一定的典型性,并与所对应的理论知识或职业技能有直接的联系。(1)在公共管理的实践中较难解决的工作问题;(2)领导工作中经常发生的需要妥善解决的问题;(3)采取必要的措施和策略,今后尽可能避免使其不能再次发生的问题;(4)对领导管理活动具有指导、借鉴或引起人们思考,给大家带来某些启示的问题。
案例分析类试题是根据不同层级的领导对应等级的领导能力要求提出的,一道案例分析题可能包含着某个特定范围内的若干个知识和技能鉴定点。案例分析类试题采用文字描述的方式,对领导活动中经常出现的问题进行简单的叙述,然后再提出一些有针对性的问题,请应考者回答。应考者需要回答的问题往往是当前领导和管理中的“要点”“热点”“疑点”“焦点”或者是“难点”。
案例分析题的类型。案例分析题是让应考者根据给出的案例情节,综合运用所学的理论知识和自身所掌握的技能,对某一专题进行诊断和剖析,以达到检测应考者的公共管理和领导水平,以及解决实际问题的能力。应考者在回答试题时,应当从现实出发,以事实和数据为依据,通过分析案例、明确问题、探讨成因,提出多种可供选择的方案以及找出最优化方案等多个具体的分析步骤,才能最终完成答题。案例分析题大致可分为以下几种类型: ①描述评价型。即案例分析试题只描述解决某种问题的全过程,包括其实际后果,不论其成功或失败。这样的试题是要求应考者做“事后诸葛亮”,留给应考者的分析任务只是对案例中的具体做法进行事后剖析,要求应考者提出具体的分析意见和改进的建议,以测试应考者对现存问题进行判断和剖析的能力。
②分析决策型。即案例分析试题只介绍某一待解决的问题,由应考者去分析并提出对策。这类试题能有效地检测应考者对公共管理原理的认知度以及领导决策的能力。
③方案设计型。即通过案例所给出的环境、条件和可供使用的资源,要求应考者运用自身的才智,提出具体的确实可行的工作计划或者实施方案,以检测应考者实际解决问题的能力和管理水平。
案例分析题的解答
首先,审阅案例的内容和情节。为了弄清案例发生背景和来龙去脉,可以采用“5W2H”的方法。即Who(何人),When(何时),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做),How much(费用)等一连串的疑问,即从时间、空间、人物、过去、现在与未来等多维度、多视角提出问题,然后再认真思考,只有对提问逐一地做出正确的回答,才能真正把握案例实情。在分析案例发生的背景和隐含的问题时,一定要注意文中的细节,认真对待案例中的人和事。应考者应当实现中高层管理者的角色扮演,设身处地进入案例的情节之中,只有这样做,才能在掌握各种数据的基础上,透过错综复杂的案情,“一进门”就抓住事件的关键,认清事物的本质。
其次,应考者应当根据正确的判断,提出具体的评析意见或者解决问题的对策。
对已经解决问题的事件,应考者应当对事件做出系统、深入的分析和评价,即需要对“从事件的发生到问题的解决的全部过程”进行剖析;对“事件解决的途径、所运用的策略、方法、工具和实际效果”进行评估;对“事件所取得的经验和教训”做出理论上的总结和概括。在这里,应考者应当充分发表自己的“真知灼见”,以展示自己专业的能力和水平。
对尚未解决问题的事件,应考者不但要解析事件,指出事件的症结所在,还要针对事件的未来走向和趋势做出必要的推断和预测。要求应考者提出计划或实施方案的试题,应考者应根据题意提出切实可行的计划方案;要求应考者提出问题解决方法的试题,应考者应依据所学到的人力资源管理的理论知识,紧密结合自己的实践经验和工作体会,阐明自己的见解,提出详实的对策建议。
最后,阐述自己从本案例中引发了什么样的思考,得到了什么样的启迪,获得了什么样的教益;如何将这些经验、收获和体会运用到实际工作中去。最好结合自身所在单位的实际进行对比分析,从而体现自己分析问题、解决问题的能力。在撰写案例分析的答卷时,应考者还应当注重分析问题的系统性和深入性,考虑问题思路上的逻辑性和清晰性,文章层次结构的条理性和严谨性,运用所学理论知识的针对性和适用性,语言表达的准确性和流畅性,等等。
②复合案例题。
在领导干部公开选拔和竞争上岗考试中,案例分析是考查干部认识问题、分析问题、解决问题等方面能力的特定题型。近年来,在县处级正职以上领导干部公开选拔的公共科目或专业科目笔试中,出现了一种在形式上与案例分析题相似的复合型案例分析题(或叫做复杂的案例分析题)。复合案例分析题的考查目的和解答方法有别于常见的单一案例分析题,准备参加副厅级级副厅以上公选考试的干部对此应予以关注。复合案例分析题的特征。复合案例又称综合案例,顾名思义,就是这种案例在形式上不止个,而由3--5个300字左右的单案例组成。下面以近年县处级正职以上领导干部公开选拔考试中的个案例题为例,对复合案例分析题的特征和解答方法予以说明。【案例分析】 事例一:1998年春,某县主要领导决定在该县通向市里的主要公路沿线建设 “食用菌百里长廊”,要求沿路 7个乡镇铲除公路两边正在生长的小麦,把香菇架、椴木节堆放在公路沿线搞食用菌栽培,以便上级领导参观。次年5月,该领导加大了建设 “食用菌百里长廊”的工作力度,多次主持召开现场会,宣布哪个乡镇行动不力、完不成任务,书记、乡长就地免职,并明确表态,老百姓不搞,可以采取拉家具、牵耕牛的办法对付,这叫“逼民致富”。
事例二:某地有个县委书记为了提高该地知名度,促进地方经济发展,提出要召开一个全国性黄牛工作会议。他把会场布置在贯通三县的公路边上,下令村民们几天之内在,公路两旁搭建很多牛棚,且每户必须牵一头牛到指定的牛棚里以供上级有关部门参观考察。很村民因为家中没有养牛,不得不花钱从外地租,每头牛每天租金10元。该书记曾说:“关键不是让百姓看到政绩,而是要让领导看到政绩。”靠着这种做法,该县委书记先升任市委领导,后来又当上了省级干部。
事例三:某地一镇政府在20世纪90年代中期一再充当投资主体先后办了8个公司。由于缺乏市场论证、技术管理人才和产品营销手段,没几年,众多项目仓促上马又半途而废,8个公司只运行了3年就被迫停办。该镇因大举借债办企业搞开发,欠下了1亿多元的“政绩债”。据测算,根据当地经济发展状况,该镇每年只能挤出近百万元用于还债,还清这些债务大约需要100年。
事例四:由财政投资近30亿元兴建的南方某国际机场,由于建设规模过度超前,目前客运量和货运量只达到设计规模的1/3左右,航站楼和机场生活区大量闲置,运营5年累计亏损已达 11亿元。如果停止营运肯定会影响到政府形象而 继续营运则必然加大亏损,有关部门陷入了两难境地。
事例五:为美化城市,东部某市有关部门在市中心广场修建了6座高大的雕塑。然而,雕塑建成后,专家和市民都批评这些雕塑设计水准不高,没有艺术性,缺少美感。于是政府便听取群众和专家的意见,决定将 6座雕塑拆掉重建。这时群众又批评有关部门:才建成就拆毁,根本不心疼纳税人的钱,你们当初干什么来着!根据上述事例,运用理论,联系实际,回答下面的问题:
1、造成决策失误的主要问题和原因是什么?(评析)
2、在领导工作中怎样才能做到正确决策?(启示)
从上面这个复合案例分析题可以看出,复合案例分析题的特征是在试题类型上,虽然由数个小案例构成,但试卷上仍标示为“案例分析”。在考查目的上,重在考查应考者的战略思维、宏观决策、解决全局性问题的能力。在案例内容上,多以领导工作或管理活动中的问题为主。
在设问和解答上,一般不是针对某个单一案例设问,不是要求提出某个具体问题的解决方法,而是要求把几个单一案例涉及的问题当做某类大的共性问题,从领导工作的基本原则或管理活动的基本方法的层面上阐述自己的观点或提出解决此类问题的一般方法。在分值上,由于复合案例分析题的题量和难度较单一案例略大,其分值相应也高,通常在 20分左右。比如2009年9月湖北厅考笔试两个材料论述题都与上面这个例子类似,都占了25分。
复合案例分析题的解答思路和方法
解答复合案例分析题时,既要借助单一案例分析题的解答方法又不能将每个单一案例分析题的答案组合叠加,而应根据命题人拟制复合案例分析题的考查目的,针对案例后面提出的问题,从领导工作和管理活动的宏观层面出发,进行深度解读。因为不需要提出具体的操作性方法,所以复合案例分析题最后形成的答案与单一案例分析题的答案具有显著区别。具体来说,复合案例分析题的答案颇似一道较大的论述题,甚至像一篇对策性论文。如同单一案例分析题一样,解答复合案例分析题也没有排他的最佳方法,只要应考者所答符合命题意图和考查期望,就是相对较好的答案。根据复合案例分析题的考查目的及其答题的客观要求,笔者建议尝试运用以下思路和方法。
首先,把每个材料或事件视为一个单一案例,对其反映的问题予以定性,初步判断它是领导工作或管理工作中的什么问题。其次,把各个小案例综合起来看它们的共性是什么,找出它们反映了领导工作或管理领域中的哪类问题,一般要看是否能与领导职能中的某项职能联系起来,如决策、用人、协调、监督等职能;或是看能否与管理中的某个方面联系起来,如职能、机制、规则、方法、环境等。再次,联系案例后面提出的问题,结合当前干部工作、政府工作或社会关注的热点问题,从宏观层面上对该问题的背景、成因、影响等方面进行深度思考,不要对每个具体的小案例分别去分析解答。
最后,依据有关理论或法律法规,站在较高的领导层次,联系实际工作,提出怎样才能做好这类工作的设想,或提出如何解决此类问题的对策。
下面是关于上述复合案例分析题的简略分析解答。
这组材料反映的问题在近年来的领导工作中经常出现,带有一定的普遍性。这些问题都和领导决策有关,说明建立良好的决策机制,加强决策的科学化、民主化、制度化特别重要,提高领导干部的决策能力减少决策失误造成的危害非常必要。
结合案例分析题提供的材料依据领导决策的有关理论,联系当前领导的决策机制、领导干部的管理体制、领导干部的考评办法,我认为决策中存在的问题及原因如下:
其一,错误的政绩观是造成决策失误的思想根源。在现行干部管理体制下,干部任期较短,调动频繁,对干部一些政绩的考核尚无科学的方法和标准,一些干部急于制造“政绩”,以利升迁。这种早出成绩、快出成绩的错误政绩观,导致一些干部草率决策、脱离实际决策。
其二,不对决策方案进行科学论证是造成决策失误的决定性因素。有的干部不按科学决策的原则程序、方法去做,决策前没有设计三个以上可供选择的方案进行比较择优,对唯一的方案也没有充分征求专家的意见,没有进行科学论证,也没有进行必要的试点就强行实施。
其三,决策过程缺乏民主,主要领导搞“家长制”、“一言堂”,是造成决策失误的重要因素。决策民主化是实现决策科学化的前提。但有些领导特别是一把手,在决策时抛弃民主集中制原则,违背重大问题集体研究的规定,盲目自信,独断专行,听不进不同意见,特别是听不进反对意见,致使决策存在先天不足。
其四,领导机关的官僚主义也是造成决策失误的一个重要原因。比如,有的不调查、不研究,脱离实际、脱离群众,“先拍脑门决策,再拍胸脯保证,后拍屁股走人”;有的热衷于搞“形象工程”、“路边工程”;有的作风粗暴,方法简单,甚至对普通群众采用强制措施。
其五,缺乏决策失误的惩罚机制是造成决策失误的又一个重要原因。决策失误并造成巨大损失后,对决策者缺乏党纪、政纪乃至法律层面上的处理,只把决策失误造成的损失轻描淡写地说成是交了“学费”,以后再用公共财政去填补领导决策失误造成的损失,或把这些损失留给后任领导来承担,使得一些决策者没有决策失误的后顾之忧。
针对决策中存在的这些问题,领导者要做到正确决策,就应以科学发展观和科学决策理论为指导努力做到以下几点。
第一,改革和完善决策机制。党的十六大把改革和完善决策机制作为政治体制改革的一项重要任务,明确提出要完善深入了解民情、充分反映民意、广泛集中民智、切实珍惜民力的决策机制,推进决策的科学化、民主化。各级党委政府和每个领导干部都应掌握科学决策的理论,都要了解科学决策的机制。
第二,广开言路,提高决策的科学化、民主化水平。党的十七大提出要“推进决策科学化、民主化,完善决策信息和智力支持系统,增强决策透明度和公众参与度”。民主是最好的纠错机制。要建立健全领导专家、群众相结合的决策机制,逐步完善民主科学决策制度;主要领导要遵守重大问题集体决策的规定;决策时要发扬民主、博采众议、集中民智,不搞“一言堂”;正确贯彻民主集中制,积极推进决策的科学化、民主化。
第三,领导干部要树立正确的政绩观。要踏踏实实做事,不要急功近利。要充分考虑决策效益,做好长远规划,不草率行事,切实珍惜民力,把公共财政用于公共服务,用到以改善民生为重点的社会建设上来,做到权为民所用、情为民所系、利为民所谋。
第四,转变工作作风,重视调查研究,深入了解民情,充分尊重民意。强化宗旨意识,树立以人为本、执政为民的服务理念,不拍脑门子,不摆花架子,改掉官僚主义的陋习。
第五,依法建立健全决策失误责任追究制,落实领导问责制。要加强决策监督,实行决策失误责任追究制,加大对造成重大决策失误者的惩罚力度。
总之,领导决策事关最广大人民的根本利益,是决定领导工作成败的关键。要通过建立健全决策的体制、制度和机制,使决策者在决策时不想失误、不能失误、不敢失误。
这个复合案例分析题的答案有1500余字,超过了干部考试中一般作文要求的写作字数,相当于干部考试中申论的最后论证部分,或策论的多半文字,足见做好复合案例分析题之不易。在实际考试中,囿于时间限制、思维差异、专业局限、经验多寡、基础强弱,多数应考者分析不到这个程度,答不这么全面,写不了这么多,表达上做不到如此专业,可以不必强求这样的答案。但通过上面的介绍,准备参加较高层级公选的应考者,至少应该了解复合案例分析试题需要这样做,尽量这样做。应试者要认知复合案例分析题的解题思路,揣摩复合案例分析题的回答方法,纠正对复合案例分析题的认识误区,提高解答复合案例分析题的技巧,增强信心,从而在公选考试中胜出。
第三篇:公选领导干部案例分析题
公开选拔领导干部案例分析题及分析一
某区政府领导拟将一长期亏损的国有副食冷库基地改造成一个副食品批发市场。为此进行了一系列前期准备,包括项目审批、征地拆迁、建筑规划设计等。不曾想,外地一开发商已在离此地不远的地方率先投资兴建了一个综合市场,而综合市场中就有一个相当规模的副食品批发场区,足以满足附近居民和零售商的需求。面对这种情况,区政府领导陷入了两难境地:如果继续进行副食品批发市场建设,必然亏损;如果就此停建,则前期投入将全部泡汤。
请用领导科学的相关原理分析上述材料。
答:(1)此案例反映了领导决策中信息原则的重要性。造成这种两难境地的主要原因是没有很好地坚持领导决策的信息优先原则。信息是决策的基础,充分、及时、全面、有效的信息是科学决策的前提。某区政府领导在决定副食品批发市场项目之前,显然缺乏全面细致的市场调查,不了解在建的综合市场特别是其内部的副食品批发场区。因此盲目决策,匆忙上马,陷入困境。
(2)此案例反映了追踪决策的重要性。当原有决策方案实施后,主客观情况发生了重大变化,原有的决策目标无法实现时,要对原决策目标或方案进行根本性修订,这就是追踪决策。
(3)走出两难境地的方案,可以有不同的思路。比如,一种是迎接挑战,继续兴建。但要调查研究,对原决策方案进行修订和完善,使得所建批发市场在规模、设施、服务和管理等方面超过竞争对手,以期在市场竞争中获胜;另一种是及早决断,对原决策方案进行根本性修订,重新考察、确立和论证新的项目,实行转向经营。案例2:
刘备的失误
三国时期,诸葛亮在“隆中对”中所确定的战略方针的重要内容之一是“外结孙权,内修政理”,刘备忽视了这一点,派不执行这一原则的关羽去驻守荆州,孙权遣使提出要和关羽结亲,娶关羽的女儿为儿媳,被关羽骂回。关羽自认为兵多将勇可以抵抗孙吴,北伐曹操,致使两面作战,前后受敌,犯了兵家大忌,丢了荆州和自身性命,并且蜀国与孙吴结盟也随之瓦解。刘备见关羽被杀,荆州丢失,置赵云、诸葛亮等众臣的意见于不顾,执意起军东征,起兵攻打东吴,最终兵败。
请根据领导科学的有关原理,分析本案例
答:(1)刘备的失误在于决策失误。
(2)决策贯穿领导活动的始终过程,决策的正确如否关系到领导事业的成败。
(3)科学的决策必须遵循7个原则:客观原则、信息原则、预测原则、程序原则、可行原则、选优原则和“外脑”原则。
(4)本案中刘备严重违背了信息原则、预测原则、选优原则及“外脑”原则,在作决策是未听从“外脑”诸葛亮的意见,也没有依照优先原则而委任并非最佳人选关羽驻守荆州,使得最终的失败。
公开选拔领导干部考试案例分析题及解析二
古巴导弹危机
20世纪60年代初,古巴导弹危机爆发,美国制定了六个可供选择的方案:(1)无所作为;(2)施加外交压力;
(3)同卡斯特罗谈判;(4)全面入侵;(5)空袭损毁导弹基地;(6)封锁海面。最后,肯尼迪政府选择了第六方案迫使苏联将导弹基地撤出了古巴。
请根据领导科学的有关原理,分析上述案例。
答:(1)本案例说明了科学决策的择优原则。
(2)决策就是行动目标和方囊的设计和选择,没有选择,就没有决策,而只有一种方案就无法对比选择。所以科学决策要求遵循选优原则,要求在各种方案之中对比选择。
(3)多方案选择是现代决策的一个重要特点,方案的优与劣,要经过比较才能鉴别,必须制订一定数量和质量的备选方案,从多种方案中对比选优。
(4)在我们的实际工作中,许多领导者不懂得决策需要选择,往往只有一个方案就轻率地拍板实施,而一个方案是无法对比判断优劣的。
案例4:
克罗克的“走动管理”
麦当劳快餐店的创始人是克罗克,他不喜欢坐在办公室里,大部分的工作时间都用在走动管理上,即到下属各公司、部门走走、看看、听听、问问。麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚、抽烟和闲聊。于是,克罗克想出一个奇招,将所有经理椅子的靠背锯掉,开始很多人骂克罗克是一个疯子,但不久大家开始悟出他的一番“苦心”,他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏为盈。请根据领导科学的有关理论,分析上述案例!(领导作风)
答:(1)克罗克成功的应用改进领导作风的方法取得管理上的成功。
(2)领导活动实践是不断的变化,原有的领导作风变得与环境不相适应,反之,领导作风本身也会因各种原因而发生变化而与领导活动实践不相适应。所以,领导者只有经常地、积极主动地培养优良的领导作风,坚决、及时、不断的纠正各种不正之风。领导者应投身实践、从严要求、从我做起,改革创新、开拓进取、脚踏实地,真抓实干,反对官僚主义和形式主义,深入实际,具体指导。
(3)克罗克以身作则,带动管理干部,运用走动管理打击官僚主义,及时了解情况,现场解决问题。
公开选拔领导干部考试案例分析题及解析三
周恩来的领导艺术
1954年中国代表团在日内瓦会议上举行首次新闻发布会,台湾国民党中央社驻巴黎记者王家松要求参加,被我新闻联络官拒绝入场,事后,周恩来知道了,问:为什么要这样做。新闻联络官说:要警惕王家松在这里制造“两个中国”的言论。周恩来皱皱眉头对他说,不能无根据地讲警惕,没有事实根据的警惕是主观主义,就会变成自己制造紧张,给工作造成损失,接着周恩来向他分析了蒋介石的基本政策也是坚持“一个中国”和对美国人又投靠又不信任的矛盾心理。然后说,你把人家拒之门外,这于情不合,也并不利于人家了解我们的真实情况,没有根据的说人家是国民党的官方代表,反而给人家造成了“两个中国”的假象,当新闻联络官认识到自己的错误后,周恩来又教给了他补救的办法。
请根据领导科学的原理,谈谈周恩来在处理该问题时候所表现出的领导艺术。(领导艺术)
答:1.从理事艺术看,周恩来把原则性和灵活性高度统一了起来;
2.从待人艺术看,周恩来发现下属工作失误,不是以势压人,采取命令主义,而是进行耐心细致进行说服教育;
3.从用权艺术看,在下属认识工作失误后,周恩来相宜授权,不是撒手不管,而是精心指导。
案例6:
某局长的困境
由于长期工作效率低下,某县农业局实行了首长负责制,设立了一局长和两副局长。该局长为人正派,思想端正,工作经验丰富,判断决策能力强。他认为,既然是首长负责制,那就应该他一人说了算,因此有什么事也不与两个副局长商量。结果,共事一年,两个副局长对他怨声不断,关系紧张,而且整个局里工作不但不见起色,还更糟糕。
请用领导科学的有关原理分析该案例。
答:(1)本案中主人公严重违反了我国领导体制改革中的合理划分权限原则。
(2)合理划分权限是我国领导体制改革的重要原则之一,也是领导体制科学化的一个基本要求。合理划分权限的实质明确纵向的各级组织和横向上的各级机关的职能,最大限度发挥他们的功能,调动他们的积极性。我国实行的是集权式分层领导的体制,合理配置配制各种资源,有计划、有步骤地开展各项建设,保证社会主义国家的整体利益。
(3)首长负责制有其自身的缺点和不足,由于一个人的知识、智慧、能力和精力有限,考虑问题处理事情会有失误的机会,所以我们应该借助其他领导体制的类型(如委员长制),正如本案中为正局长设置了两个副手,那么在跟多的情况下可以集思广益,减少决策失误,并可以相互监督,避免个人专断和滥用职权。
公开选拔领导干部考试案例分析题及解析四
天堂与地狱之间
在欧洲有一种诙谐的说法,很富有哲理:什么是天堂——天堂就是,英国人当警察,法国人当厨师,意大利人谈情说爱,而由德国人来组织一切。
什么是地狱——地域就是法国人当警察,英国人当厨师,德国人谈情说爱,而由意大利人来组织一切。请根据领导科学的相关原理分析上述案例
答:(1)本案巧妙的说明了人才使用的重要性。
(2)人次使用的原则有:量才用人、职能相称的原则、扬长避短、各尽所能的原则、用人不疑、疑人不用的原则、合理搭配、整体效益的原则、五湖四海、宽以荣才的原则、合理流动、适才适所的原则、关心人才、爱护人才的原则及重视培养、用养结合的原则。
(3)本案中的天堂与地狱的区别在于是否将不同类型的人才进行了合理的搭配,并使其相互补充、相互启发、形成了人才最佳效能,而无论这些人才来自哪里,坚持任人唯贤的人才路线,广纳贤才,只要有德有才便用。案例8:
美国通用汽车的经验
美国通用电气公司是一家集团公司,1981年,杰克?威尔士接任总裁后,认为公司管理得太多,而领导得太少,“工人们对自己的工作比老板清楚得多,经理们最好不要横加干涉。为此,它实行了”全员决策“制度,使那些平时没有机会互相交流的职工、中层管理人员都能出席决策讨论会。“全员决策”的开展,消除了公司中官僚主义的弊端,减少了繁琐的程序。
请根据领导科学的相关原理分析上述案例。
答:(1)本案中杰克?威尔奇极好的运用了科学决策的职能,提高了决策的正确性与执行的效率。
(2)科学的决策是现代的决策方式,其强调建立科学决策的体制,注重集体共同决策,决策过程中特别注意各种智囊组织,注重专家的横向联系,形成合理的人才结构,共同完成决策过程。
(3)本案中杰克?威尔奇将工人们自己了解的工作交给他们自己做决策,而非让“外行”指挥“内行”,并且提高了决策的正确率。
公开选拔领导干部考试案例分析题及解析五
联合国为周恩来下半旗致哀
1976年1月8日,周恩来总理逝世,联合国决定下半旗致哀,有的成员国表示反对,当时的联合国秘书长就说:“世界上有哪个国家的总理终身受人爱戴?在国外银行没有一分钱存款,没有一个子女?”反对的人无言以对,决定由此顺利通过。
自联合国成立以来,逝世者能享受这一待遇的,至今只有周恩来总理一人。究竟是什么原因使联合国能顺利通过未周恩来总理下半旗致哀的决定呢?请用领导科学的相关知识分析这一原理。
答:(1)本案中周恩来总理是以伟大的领导作风获得全世界的尊重。
(2)领导作风含及工作、思想及生活等,具有稳定与一贯的特性。良好的领导作风保证了领导活动的性质和事业的方向,有利于领导目标的实现和领导职能的发展,增强领导者的权威和影响力,并推动社会风气的好转。
(3)周恩来总理一生光明磊落、艰苦朴素、为国家和人民鞠躬尽瘁,无论中国历史、还是全世界均以其为楷模。案例10:
林肯与格兰特
美国南北战争期间,林肯先后选用了四个将军,他们都没有什么明显的缺点。尽管北方军队有人力、物力上的绝对优势,但从1861年到1864年三年多的时间里,却屡屡受挫。与此相反,南军首领罗伯特·李手下的每一位将领,从杰克逊开始,几乎每个人都有各自严重的缺点,但是他认为这些缺点不碍大局,而他们每个人也各有所长。林肯所任用的“完美无缺”的人一次又一次败在罗伯特·李将军的“缺点”将领的手下。林肯总统觉悟了,终于任命满身是“缺点”的格兰特将军为总司令,格兰特将军嗜酒如命。林肯也知道嗜酒误事,但是他更知道在北方军队所有的将领中,只有格兰特能运筹帷幄、以往的战绩证明他能决胜千里,对格兰特将军的任命,正是美国南北战争的转折点。
试从领导选才用人的角度分析该案例
(1)本案例表明,在选拔人才上,应坚持发现人才的长处与认识人才的短处相结合的原则。在辩证法看来,任
何事物都是一分为二的、人才也不例外。任何人都不可能是一个十全十美的人、人才也不例外。如果认为既然是人才,就不应该有缺点,或者说既然某人有缺点、就不可能是人才,都犯了形而上学的错误。领导者在考察识别人才时,对其优点要认识够,对其缺点也要认识透,只有这样才能全面、公正地认识人才。特别值得注意的是在考察人才的长处与短处时须以考察长处为主,如果只注意人的缺点和错误,就可能对优点和成绩视而不见,永远也发现不了人才。
(2)本案例表明,在使用人才上,应坚持五湖四海、宽以容才的原则。所谓用才问题上的五湖四海,就是要根据德才兼备的人才标准,坚持任人唯贤的人才路线,广纳贤才,不管其与领导的关系是否亲密、是否同宗同派,只要有德有才使用。要做到这一点,要求领导者有宽阔的胸怀,有容人纳贤的气魄和度量。宽阔的胸怀,容人的气魄,是一个领导者应有的品质。其次还要善于容人之短,不要因为某人有什么缺点和错误就看不到他的长处而不予任用。宽以容才,才能出现人才济济的局面。
公开选拔领导干部考试案例分析题及解析六
案例十一:某局机关因工作需要,新成立了一个行政处,由局原办公室副主任李佳任处长,原办公室的8位后勤服务人员全部转到行政处,李佳上任后便到处物色人才,又从别的单位调进5位工作人员。这样,一个14人的行政处便开始了正常工作。李佳38岁,年富力强,精力旺盛,在没有配备副手的情况下,他领导其他13人开展工作。开始倒没什么,时间长了,问题也就多了。因为处里不管是工作分配、组织协调还是指导监督、对外联络,都是李佳拍板定案。尽管他工作认真负责,每日起早贪黑,也适应不了如此繁杂的事务,哪个地方照顾不到都会出漏子,行政处内部开始闹矛盾,与其他处室也发生了不少冲突。
在这种情况下,局领导决定调出李佳,派局办公室另一位副主任王强接任行政处处长。王强上任后,首先,着手组建行政处内部组织机构,处下设置四个二级机构:办公室、行政一科、行政二科、行政三科。其次,选调得力干将,再从原来的局办公室选调两位主任科员任行政处副处长,在业务处选调3位副主任科员任行政一、二、三科的科长,其余科长、副科长在原13名工作人员中产生。王强采取这些做法,目的就是改变处里的沉闷空气,调动大家的工作积极性,提高行政处的工作效率。
这样,一个19人的行政处在三位正副处长、8位正副科长的领导下,再次以新的面貌投入到工作之中。但是过了不久,行政处的工作效率不仅没有提高,反而更加糟糕了。有些下属认为王强经常越权乱指挥,他们的工作没法开展;有的下属则认为王强到处包办代替,没事找事干,和科长争权;有的人认为行政处官多兵少,没有正经干活的。不到半年,行政处又陷入重重矛盾之中,不但人际关系紧张复杂,而且大家都没干劲。王处长带来的几个人也要求调回原处室。在这种情况下王强只好辞职。但他很困惑:自己工作热情很高,为什么还领导不好行政处的工作?
问:李佳和王强失败的主要原因是什么?应如何改进?
【答案要点】:
(1)李佳和王强两次管理上的失败,主要是因为在进行组织设计时,违背了组织设计的基本要求和原则,也就是说设计管理层次和控制幅度不合理。
(2)李佳失败的原因:其一是管理层次太少,没有体现出分权管理原则;其二是管理幅度过宽,1:13的幅度严重失衡。
(3)王强的问题是:第一,横向部门设置过多;第二,官多兵少,机构头重脚轻;第三,领导方法不当,过于揽权,管得太宽太细,影响中层干部积极性。
(4)正确的做法应当是:第一,设计组织管理层次和控制幅度一定要适度;第二,确定控制幅度应以管理事务的难易程度为前提;第三,设计控制幅度还要考虑管理者的水平和管理手段以及管理对象的素质等因素。案例十二:A厂是B公司下属的一家企业.前几年以军工产品为主,经济效益一直很好.1990年以后,军工任务大量压缩,B公司又无适销对路的产品安排,要求企业自求生路.在企业由生产型向生产经营型转变的过程中,全厂干部,工人一时难以适应,生产任务大幅度下降,企业面临严重困难.这时B公司正在研制开发某新产品系列.B公司和有关领导认为,该新产品系列的所有设备部件都应在公司系统内自行配套解决,自成体系.根据A厂的加工设备及其技术力量,公司决定A厂立即上马生产其中的一个重要配件.这种配件精度高,生产难度大,有许多技术难题需要攻关解决.A厂的干部,工人感到难以承担.B公司有关领导却认为,“有活干总比没活干强”,还是拍板决定先试制,后小批量生产.经过一年的努力,共生产了**套,每套成本高于进
口同类型机,而且存在不少问题,原订货单位提出中止协议.A厂立即组织专门力量进行突击抢修,由于各种原因而告失败,使大量半成品,成品成了废品,损失重大.请根据领导科学的有关原理,分析这个决策失败的主要原因.答案
B公司作出A厂生产“重要配件”的决策,失误的重要原因在于违背了科学决策的有关原则:
(1)违背了客观原则.客观原则是科学决策的首要原则.B公司领导不是从客观出发,不问A厂条件是否具备,主观决定A厂生产“重要配件”.(3分)
(2)
违背了可行原则.B公司领导未对A厂生产“重要配件”的技术,•设备等进行可行性分析论证.因为“A厂的干部,工人感到难以承担”生产“重要配件”的任务.(3分)
(3)违背了经济效益原则.企业生产经营是讲经济效益的,为B公司领导却认为“有活干总比没活干好”,不讲效益,结果使大量半成品,成品成了废品.(2分)
分析深刻,有创见.(2分)
第四篇:秘书国家职业资格鉴定案例分析题解答技巧
《秘书之友》2008 年第6期
秘书国家职业资格鉴定
案例分析题解答技巧
任雪浩李伟华
个问题上大做文章。愚以为不然。给事物命 名,不能以仅仅满足人们理解其义为标准,还 应做到名实相符,即名称能准确反映事物的本 质属性。这样的名称才是科学的名称,才便于 人们正确地认识事物。
那么,为什么人们还能理解这一说法的含
义呢?这是因为人对语言有一种容错能力,就 好像人对疾病有一种免疫能力一样。人们可以 借助语言以外的其他因素来理解事物的意义。我们不能因此就不注意语言的规范化,不注意 名称的科学性,就好像不能因为人对疾病有免 劳动和社会保障部秘书国家职业资格统一
鉴定考试试卷由两个卷册构成。卷册一为基础 业务素质部分,包括职业道德和秘书基础知 识,考试题型为单项选择题和多项选择题;卷 册二为秘书技能操作部分,包括案例分析和工 作实务,这两项分别以“情景录像”和工作任 务的形式呈现。
从答卷情况来看,考生对案例分析题型比
较生疏,做起来比较吃力。我们发现,情景录 像开始播放了,很多考生手忙脚乱,看也不 是,听也不是,记也不是,以至于录像播放结 束了什么都没有记下来。其实,录像题现场感 强,贴近工作实际,不需要死记硬背,只要熟 悉秘书工作的基本知识点,掌握答题重点、程 序和注意事项,比较容易得高分。本文拟对秘 书职业技能鉴定考试中案例分析题的命题思路 和答题技巧做些分析,供借鉴和参考。案例分析题通过录像画面反映秘书工作的一、命题思路
疫力就不注意卫生、任凭病菌侵入人体一样。如果不注意语言的规范化,当语言的错误程度 超过人的容错能力所能承受的限度时,这样的 语言人们就理解不了了。
那么,应赋予所谓的“人才市场”一个什
么名称呢?可有两种方法:若想保留“市场” 这个时髦词,就将所谓的“人才市场”包容在 “劳动力市场”中;若想保留“人才”这个 词,就把“市场”去掉,将“人才市场”改为
“人才交流中心”之类的名称。
(作者单位:河北省秦皇岛市委党校)
现场环境和工作过程,让考生判断正误。案例 分析题共有两道题即两段录像,要求考生根据 录像中秘书的工作情景,找出其工作环境、工 作表现及个人行为中至少~处正确或错误的地方。案例分析题重点考查的是考生对秘书 理论与技能要点的掌握程度。如果说单项选择 和多项选择题要求考生识记、理解并消化秘书 知识要点,那么,案例分析题旨在通过模拟现 场,考查考生是否真正掌握了秘书工作中的一 些基本知识与技能,能否熟知各个级别的知识 技能并做到融会贯通,是否有对秘书工作环 节、流程正确把握的能力等,考查内容涵盖了 基础知识和工作技能的全部。
案例分析题主要考核的是考生综合运用所
学理论知识解决实际问题的能力,其中秘书的 工作行为、工作表现及工作环境是考核的重 点,知识点多而分散,但情景录像中涉及的知 识技能并不是很多。录像题中经常考核的主要 10 15
二、案例分析题主要考核点RETARY`S COMPANION 有以下知识点:
办公室环境:办公室、会议室、会客室的布局、布置、卫生清洁状况,办公用品的摆 放是否合理,办公室光线是否充足、有无绿色 植物等。
职业形象秘书是否穿着职业装,坐姿、站姿、走姿等是否正确。
接待工作:环境状况、办公用品的准备
情况、接待预约和未预约的来访者、电话接待 的要求等。
接打电话:电话摆放位置、接电话时
间、接拨电话动作、电话用语、电话记录、记 录用笔和本、电话找人、打电话内容、电话信 息保密等。
日常写作:会议通知、请柬、介绍信、协议书、合同等文种的写作是否规范等。
沟通方面:包括沟通的基本技能、具体
技能要求和内容等。
会议管理:会议前的筹备工作、会中的服务工作、会后的善后工作、会议协调等。档案信息管理:档案收集方法、档案收
集流程、档案信息管理、信息开发工作等。
办公室事务管理:库存管理、进货保
管、紧急事故的处理、办公设备及用品的采购 等。
法律知识:公司法、合同法、劳动法等 相关法律常识。
总之,出现在画面上的“秘书”、“行
为”、“声音”、“环境”、“布局”等“特
写”镜头都是考核的要点,特定镜头中又往往 包含着秘书的行为、公文的格式、工作内容及 工作程序正误识别的信息。
(一)明确题目的要求
案例分析题属于判断题,要求考生从每段 录像中各找出~个正确或错误之处,不需 要说明原因也不用改正,因此比较简单。但 是,由于录像中有人物、有环境、有情节,正 误点往往融入了秘书办文、办事、办会的过程 1.2.:
3.4.5.6.7.8.9.10.15
三、答题思路与技巧
中,因此判断起来有一定难度。如果考生对秘 书工作的基本知识和技能掌握得不够也难以做 出准确判断。这就要求考生“据题找分”,把 题点找准,如秘书穿职业装就正确,穿牛仔裤 或恤衫就错误。当然,随着秘书职业等级的 升高,题点会越来越难,这就要求考生吃透各 级秘书工作的内涵、考核目标及各级别的技能 差异。
(二)正确理解录像中秘书的工作行为、工作表现和工作环境
案例分析题旨在测试考生对办公管理工作
流程和工作任务的了解程度、岗位技能的熟知 程度以及从中反映出的秘书的综合素质等。因 此,考生对录像中秘书的工作行为、工作表现 和工作环境要认真观察,全面理解,否则容易 限制自己的答题思路,因找不够~处正确
或错误的地方而影响成绩。录像题中的主要人 物是秘书,录像画面反映的是她(他)工作的 一段情景。在答题时,对秘书的工作行为和工 作表现应放开思路去理解,一个题点往往会从 不同角度引出一串考核点,这里的考核点即是 得分点。例如,画面上秘书一出现,就应从其 服饰、发型,站姿、坐姿、步态,引导、介 绍、握手动作及语音、语速等方面找考点,细 心观察其处理每项具体工作是否符合程序和规 范。在“工作环境”方面,应注意观察办公室 是否有绿色植物,桌面是否整洁,档案资料、电脑、打印机、复印机、电话等物品和设备摆 放位置是否合适,办公设备使用操作是否规范 等。
(三)要在认真观看录像的同时快速、简 要地做好记录
每段录像播放两遍,每一遍大约分钟。
应考时,考生要集中精力认真细致地观看录 像,在看第一遍时,将发现的正确点和错误点 快速记录在草稿纸上,用“√”和“×”表示 “正确”和“错误”如“接电话不及时×” “办公桌整洁√”等;在第二次播放时,要仔 细观看漏掉的内容,并对第一次的记录进行核 T1
5, 对、修改。切忌边看边答而遗漏录像情景中秘 书行为及工作环境中的某些知识点,造成回答 不全面。
(四)答题要从小处着手
有的考生看录像只看大的方面,只注意主
要情节,对知识点划分不细,以致找不够正误 点。比如,有一段反映秘书接电话的画面,不 少考生只找出了“电话铃声响了四声才接听电 话”这一错误。其实,仔细观看录像就会发 现,“接电话”这一段情景中还出现了三处错 误:一是电话放在了办公桌的右手位置(电话 应放在办公桌的左手位置),二是用右手接听 电话(应用左手),三是接听电话时未说礼貌 用语(秘书接电话时应讲“您好,这里是×× 公司”等礼貌用语)。再如,年月秘书
三级试卷中有一段高叶秘书与客户服务部王丽 关于《合同法》问题的对话,涉及处法律问 题,其中有一处,王丽问:“口头形式签订的合同有效吗?”高叶回答:“不行,只有书面 形式才会有效。”显然高叶的回答是错误的,因为《合同法》第条规定“当事人订立合 同,有书面形式、口头形式和其他形式”。应 2005 11
该提醒考生的是,录像中的每一个镜头、每一 段对话、每一个动作,都可能包含一个正确或 错误之处,因此答题应从小处着手。
(五)答题要规范
正式答题时,要在试卷上按顺序列出录像
中反映的秘书行为及工作环境中的正确与错误 之处。一定要用阿拉伯数字标注序号。答题的 语言要准确,指向要清楚,只指出正确或错误 即可,不需要写出理由或更正。
标准答案示例:“着装不规范,不符合礼仪要求(×);能提前到达会议室检查准 备情况,并调试会议设备(√)。”由于录 像中正确点和错误点实际多于~处,因此 在答题时可以指出~处,以保证答题的准
确率。在评分时,如考生所写答案未包括在以 上答案中,只要说得清楚有道理,每点可给 分。综上所述,案例分析题是把“死”的知识 技能点变成了“活”的技能操作点,只要了解 其中规律,认真复习就能顺利通过。1.2.1520
(作者单位:
天津工程师范学院党委办公室、校长办公室)
第五篇:秘书国家职业资格鉴定案例分析题解答技巧(本站推荐)
秘书国家职业资格鉴定案例分析题解答技巧
劳动和社会保障部秘书国家职业资格统一鉴定考试试卷由两个卷册构成。卷册一为基础业务素质部分,包括职业道德和秘书基础知识,考试题型为单项选择题和多项选择题;卷册二为秘书技能操作部分,包括案例分析和工作实务,这两项分别以“情景录像”和工作任务的形式呈现。
从答卷情况来看,考生对案例分析题型比较生疏,做起来比较吃力。我们发现,情景录像开始播放了,很多考生手忙脚乱,看也不是,听也不是,记也不是,以至于录像播放结束了什么都没有记下来。其实,录像题现场感强,贴近工作实际,不需要死记硬背,只要熟悉秘书工作的基本知识点,掌握答题重点、程序和注意事项,比较容易得高分。本文拟对秘书职业技能鉴定考试中案例分析题的命题思路和答题技巧做些分析,供借鉴和参考。
一、命题思路
案例分析题通过录像画面反映秘书工作的现场环境和工作过程,让考生判断正误。案例分析题共有两道题即两段录像,要求考生根据录像中秘书的工作情景,找出其工作环境、工作表现及个人行为中至少~ 处正确或错误的地方。案例分析题重点考查的是考生对秘书理论与技能要点的掌握程度。如果说单项选择和多项选择题要求考生识记、理解并消化秘书知识要点,那么,案例分析题旨在通过模拟现场,考查考生是否真正掌握了秘书工作中的一些基本知识与技能,能否熟知各个级别的知识技能并做到融会贯通,是否有对秘书工作环节、流程正确把握的能力等,考查内容涵盖了基础知识和工作技能的全部。
二、案例分析题主要考核点
案例分析题主要考核的是考生综合运用所学理论知识解决实际问题的能力,其中秘书的工作行为、工作表现及工作环境是考核的重点,知识点多而分散,但情景录像中涉及的知识技能并不是很多。录像题中经常考核的主要有以下知识点:
办公室环境:办公室、会议室、会客室的布局、布置、卫生清洁状况,办公用品的摆放是否合理,办公室光线是否充足、有无绿色植物等。职业形象秘书是否穿着职业装,坐姿、站姿、走姿等是否正确。
接待工作:环境状况、办公用品的准备情况、接待预约和未预约的来访者、电话接待 的要求等。
接打电话:电话摆放位置、接电话时间、接拨电话动作、电话用语、电话记录、记 录用笔和本、电话找人、打电话内容、电话信息保密等。
日常写作:会议通知、请柬、介绍信、协议书、合同等文种的写作是否规范等。沟通方面:包括沟通的基本技能、具体技能要求和内容等。
会议管理:会议前的筹备工作、会中的服务工作、会后的善后工作、会议协调等。档案信息管理:档案收集方法、档案收集流程、档案信息管理、信息开发工作等。办公室事务管理:库存管理、进货保管、紧急事故的处理、办公设备及用品的采购等。法律知识:公司法、合同法、劳动法等相关法律常识。
总之,出现在画面上的“秘书”、“行为”、“声音”、“环境”、“布局”等“特写”镜头都是考核的要点,特定镜头中又往往包含着秘书的行为、公文的格式、工作内容及工作程序正误识别的信息。
三、答题思路与技巧
(一)明确题目的要求
案例分析题属于判断题,要求考生从每段录像中各找出~ 个正确或错误之处,不需要说明原因也不用改正,因此比较简单。但是,由于录像中有人物、有环境、有情节,正误点往往融入了秘书办文、办事、办会的过程中,因此判断起来有一定难度。如果考生对秘书工
作的基本知识和技能掌握得不够也难以做出准确判断。这就要求考生“据题找分”,把题点找准,如秘书穿职业装就正确,穿牛仔裤或恤衫就错误。当然,随着秘书职业等级的升高,题点会越来越难,这就要求考生吃透各级秘书工作的内涵、考核目标及各级别的技能差异。
(二)正确理解录像中秘书的工作行为、工作表现和工作环境
案例分析题旨在测试考生对办公管理工作流程和工作任务的了解程度、岗位技能的熟知程度以及从中反映出的秘书的综合素质等。因此,考生对录像中秘书的工作行为、工作表现和工作环境要认真观察,全面理解,否则容易限制自己的答题思路,因找不够~ 处正确或错误的地方而影响成绩。录像题中的主要人物是秘书,录像画面反映的是她(他)工作的一段情景。在答题时,对秘书的工作行为和工作表现应放开思路去理解,一个题点往往会从不同角度引出一串考核点,这里的考核点即是得分点。例如,画面上秘书一出现,就应从其服饰、发型,站姿、坐姿、步态,引导、介绍、握手动作及语音、语速等方面找考点,细心观察其处理每项具体工作是否符合程序和规范。在“工作环境”方面,应注意观察办公室是否有绿色植物,桌面是否整洁,档案资料、电脑、打印机、复印机、电话等物品和设备摆放位置是否合适,办公设备使用操作是否规范等。
(三)要在认真观看录像的同时快速、简要地做好记录
每段录像播放两遍,每一遍大约分钟。应考时,考生要集中精力认真细致地观看录像,在看第一遍时,将发现的正确点和错误点快速记录在草稿纸上,用“√”和“×”表示“正确”和“错误” 如“接电话不及时×”“办公桌整洁√”等;在第二次播放时,要仔细观看漏掉的内容,并对第一次的记录进行核对、修改。切忌边看边答而遗漏录像情景中秘书行为及工作环境中的某些知识点,造成回答不全面。
(四)答题要从小处着手
有的考生看录像只看大的方面,只注意主要情节,对知识点划分不细,以致找不够正误点。比如,有一段反映秘书接电话的画面,不少考生只找出了“电话铃声响了四声才接听电话”这一错误。其实,仔细观看录像就会发现,“接电话”这一段情景中还出现了三处错误:一是电话放在了办公桌的右手位置(电话应放在办公桌的左手位置),二是用右手接听电话(应用左手),三是接听电话时未说礼貌用语(秘书接电话时应讲“您好,这里是××公司”等礼貌用语)。再如,年月秘书三级试卷中有一段高叶秘书与客户服务部王丽关于《合同法》问题的对话,涉及处法律问题,其中有一处,王丽问:“口头形式签订的合同有效吗?”高叶回答:“不行,只有书面形式才会有效。”显然高叶的回答是错误的,因为《合同法》第条规定“ 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式”。应该提醒考生的是,录像中的每一个镜头、每一段对话、每一个动作,都可能包含一个正确或错误之处,因此答题应从小处着手。
(五)答题要规范
正式答题时,要在试卷上按顺序列出录像中反映的秘书行为及工作环境中的正确与错误之处。一定要用阿拉伯数字标注序号。答题的语言要准确,指向要清楚,只指出正确或错误即可,不需要写出理由或更正。标准答案示例:“ 着装不规范,不符合礼仪要求(×); 能提前到达会议室检查准备情况,并调试会议设备(√)。”由于录像中正确点和错误点实际多于~ 处,因此在答题时可以指出~ 处,以保证答题的准确率。在评分时,如考生所写答案未包括在以上答案中,只要说得清楚有道理,每点可给分。综上所述,案例分析题是把“死”的知识技能点变成了“活”的技能操作点,只要了解其中规律,认真复习就能顺利通过。