第一篇：IC库存管理-斯拓普电子进销存介绍
企业管理软件-行业管理软件-进销存管理软件
深圳斯拓普科技有限公司 是中国高科技信息服务提供商，一直致力于企业管理的研
究，办公智能化及软件的开发。服务对象主要集中在大陆以及深圳中小型企业，有着丰富的管理经验及雄厚的技术实力。深圳斯拓普科技有限公司自成立日起便以“服务中小企业，致
力行业管理”为己任，帮助企业从根本上解决管理难题。目前主要产品有：电子行业进销存
管理软件、手机行业软件、物流行业软件以及电子商务平台。其中进销存管理软件是专门针
对电子、元器件、数码等产品贸易研制开发。，其完善的流程控制及行业解决方案，得到了
用户的一致好评；商贸系统，多公司，多部门，多仓库等机制，完美的价格体系、多汇率、多税率应用及贯穿系统的销售与采购的分工协作，为经营者提供了可靠的管理依据，帮助快
速完成工作。网络版本的启用完全解决了客户两岸三地的经商困扰。企业选择的不仅仅是
软件，更重要的是寻求合作伙伴以及行业管理和经营理念。斯拓普科技一直在管理上严格要
求自己，把以服务第一的态度带入日常经营中；公司专注于对行业的深入研究及实践，再把
这种经验融入系统中进行分化，使得产品更专业更实用。服务体系及服务团队的培养一直
是斯拓普科技的重要建设项目，经过长期的市场实践，斯拓普已拥有一套完善的服务体系（售
前方案咨询、售中的产品应用和售后的技术支持），并以服务网络为依托，为用户提供最全
面、最完善、本地化、个性化的服务和应用支持，并结合软件的特色为用户提供增值服务和
支持，与客户建立良好的伙伴关系，帮助企业最大化的创造价值。公司把发展产业策略与
发展人才策略紧密结合，广纳社会精英，挖掘创新潜能，最大化地创造社会财富要求，使斯
拓普在信息时代激流勇进，谋求更大的生存和发展。
斯拓普科技公司电子进销存IC商务管理系统功能介绍：
电子进销存IC商务管理系统，是专门针对电子行业特点，以及业务流程所研发的一套
内部管理软件，它包含了您日常办公的所有流程，您可以把从客户来电询价开始 到结款打印单据的所有操作都在系统中来完成，系统记录这
过程中的所有信息，并提供单据打印，历史记录查询以及财务分析等功能。
当您快捷高效完成工作的同时 系统也整齐，规律，统一的完成了它的数据保存。一段时间
过后，您会发现您的工作越来越轻松，工作效率会越来越快捷，失误也会越来越少，而您的资源也会越来越多，说不定您的财富也随之越来越多。
库存管理：
可以方便导入EXCEL格式库存，可以直接复制粘贴到库存，查询修改方便。库存保存量无
限制，海量库存轻松上传。可轻松合并库存，出货入库自动增减库存。
销售管理：
记录市场询价信息，方便下次直接查询报价并生产报价单打印或者直接发邮件出去给客户。
记录客户询价信息，落实货源后可以方便查出记录回访报价。记录历史报价信息，以前报价记录一目了然。方便把历史的报价直接变成购销合同和出货单，省去时间填写单据，多
台机器共享方便打印任何格式单据。
采购管理：
查询市场库存，可查询目前各大电子平台库存，也可以自行加入平台，在软件中直接查询平
台库存。可打印采购订单并发送邮件。可做入库单，库存自动入库，数量增加。
客户和供应商管理：
可以保存客户的跟踪记录以及送样记录。可导入客户资料和供应商资料，根据不同客户可以
分类。可查询任何时间段与某一个客户的所有交易记录。
权限管理：
可设置权限，可以隐藏数据，限制无法查看数据。权限精确定位到个人，也就是说可以做到
每个人登录软件后，所看到的功能和数据都是可以设为不同的。
销售与采购的分离：
软件根据IC行业资深人士提出观点，将销售与采购两个职能分开操作，销售无法看采购的供应商等信息，采购无法查看销售的客户等信息。最大程度上保证了公司信息的安全与人才，让您的公司管理更加和谐稳定。
数据库安全性：
数据库保存在企业自己的服务器之中，随时备份删除，与软件开发商无任何联系，无需缴纳
任何维护费用，节省成本。
售后服务：
我们始终把自己当做服务行业在做，把服务当做第一，如果有了软件不会用，或者用不起来，那是非常遗憾的事情。因为功能强大操作简单，稳定高效。所以我们敢承诺终生免费维护。
至此软件基本功能讲解完毕！非常感谢您的支持，希望电子进销存系统给您带来愉快的工作。
谢谢！
如果您对操作手册里面的内容有不懂，或有疑惑，请来电咨询我公司客服！
深圳斯拓普科技有限公司
服务热线：0755-83209272（工作日接听）28117124
传真：0755-28117124
公司网址：
售后维护工程师QQ:***10339384699883
联系人：刘工，黄工，王工
第二篇：汉普电子中英文介绍
公司中文介绍： 深圳市汉普电子技术开发有限公司，全球电子设计和制造一站式服务平台，致力于以PCB设计及其增值服务（SI EMC PI 热分析 VALOR DFM分析等）为主要核心竞争力，以EMS制造为辅的专业化一站式解决方案服务体系。
设计领域包括网络通信、工控、能源、医疗、精密仪器、航空航天、汽车电子、IC测试平台(ATE PCB Layout)等，最高设计层数达40层，10GHz差分信号达28 inches。
至今，我们的全球客户已超过2500家，遍及美国、加拿大、新加坡、台湾、深圳、上海、北京、广州、南京、西安、大连、杭州、苏州、成都、重庆、武汉、青岛、长沙等国家和地区，其中包括Intel、GE、Freescale、Netlogic、NXP、Marvell、Ericsson、华为等全球知名企业。
公司介绍（英文）：
Hampoo, a global one-stop PCB design and EMS platform, has been devoted to be a professional PCB total solution provider by high speed SI analysis and PCB design while supplemented by EMS.Hampoo design field includes telecom, industrial, energy, medical, high end instrument, automobile, IC ATE etc.The highest design layer count is up to 40 Layers，10GHz differential signals runs up to 28 inches.In 2010, the number of our global clients exceeded 2,200, which covers countries like America, Canada, Singapore and cities like Beijing, Chengdu, Wuhan, Changsha, Suzhou and Guangzhou.Just to name a few.Some of the clients are world famous companies, such as Intel, GE, Freescale、netlogic、NXP、Marvell、Ericsson、Huawei.The founder was the first one to put forward “Constraint-Based High Speed PCB Design Methodology”, which was widely used in the industry.He was awarded gold medal in Huawei then.Besides his in-depth understanding on auto-routing technology, he participated in various EDA technology communication and cooperation with American experts who specialized in high speed PCB signal integrity analysis, PCB design, board-level EMC design and experts from Cadence.汉普： http://
第三篇：电子元器件IC管理系统
电子元器件IC管理系统
纵横物流ERP电子元器件IC管理系统(IC电子电子元器件近销存)是纵横软件专门为电子元器件IC代理销售行业设计的业务管理信息系统，是面向电子元器件IC代理销售的企业管理的软件精品，她不仅吸取纵横软件其它产品的优点，并且是在不断跟踪客户需求，不断的跟踪信息技术和不断吸取新管理思想础上开发而成的；在输入输出界面上，采用先进的导航图技术，使软件操作更加方便，在软件功能上，实现财务和进销存业务的一体化，促使财务软件、购销链软件协同使用，加速信息化向企业级应用发展。
纵横软件始终贯穿于电子元器件IC企业的整个经营过程，完全按照电子元器件IC代理销售行业的特点，对企业经营活动进行全面监管，实时的提供各种业务数据，全面反映电子元器件IC行业的进、销、调、存和成本、毛利，以及应收、应付等资金往来情况。
参与经营预测和决策，是商业企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础，财务为核心，整个系统一体化设计，功能流畅，操作方便，界面美观友好。包括进货管理、销售管理、仓库管理、帐务系统等子系统。广泛适用于深圳，上海，北京等全国的电子元器件IC代理销售行业的客户。
一、概述
随着IC代理销售企业竞争的日益加剧和规模的不断扩大，混乱的业务流程，效率低下的手工操作，不及时准确的信息反馈等都成为左右当前国内IC代理销售行业企业发展的瓶颈。在现实面前，大量IC代理销售行业企业认识到科学管理和及时准确信息的重要性，对企业管理软件的需求已日益明显。为此，纵横软件与多家IC代理销售行业企业合作，对国内的IC代理销售行业进行深入研究。在多年从事企业管理系统开发的基础上，充分考虑我国国情、行业特点和企业现状，精心设计和制作，推出纵横IC代理销售行业管理系统。纵横IC代理销售行业管理系统是一套专门为IC代理销售行业各大生产商、经销商及代理商设计开发的一套专业的进销存管理软件, 界面简洁、功能强大。它的设计是以IC行业的贸易流程作为设计参考模型，软件界面及功能，以适应客户的贸易思维和习惯为出发点，从而使客户能更为轻松方便的使用该软件。
软件特点：
★ 首先，有行业性、专业性的经验，融合我们行业自身用户的贸易特点，可以 说是量身定做的。★ 其次，光从我们的软件名称的字面（纵横IC代理销售行业管理系统）上就可以理解，他涵盖了进、销、存整个贸易的流程
★ 具备强大的功能支持与数据维护。
本系统以客户需求、询价、订单为驱动，以相互关联的单据链为主线，以丰富多样直观的图表分析为决策的依据，贯穿每笔业务的始终，使得公司的整个运作流程变得更加清晰严谨，业务数据更加准确，工作效率更加提高，决策更加具有科学性。
二、系统特点
★ 清晰严谨的业务流程
★ 各工作站可依据自己的喜好设定个性化的界面风格
★ 强大灵活的报表自定义功能可满足您在不同时期设计不同的报表格式
★ 多种库存查询方式（在途、锁单、实际、系统、台账）和出入库时的批次控制可使您清晰地了解和控制库存的分布情况，最大限度地降低库存积压
★ 及时的工作提醒和等待提醒可避免员工因工作上的不及时而造成不必要的损失
★ 强大的单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问题时，可以通过单据链逆向追查
★ 强大的权限管理和详细的系统操作日志相结合可确保工作分工的明确性和系统使用的安全性
★ 所有的单据可导出生成Excel、Html、报表等格式的文件，可直接通过Email发给客户、供应商或在外地的工作人员，以降低公司的运营成本
★ 可多人并行审核单据确保业务数据的准确性
★ 全过程的业务单据导入和复制功能可大大降低劳动强度，提高工作效率，同时也减少了因手工输入而造成的错误，提高了数据的准确性
★ 丰富多样的图表分析，为公司做出正确的决策提供了及时、科学的依据
★ 商务信息管理，详细记录你的供应商、客户及其它资料，它就相当于一个功能强大的通讯录，可实行独立管理，同时也可以为入库、出库、查询等提供供应商和客户的资料信息。
★ 众所周知，无论是公司的管理，想做到合理化、条理化。公司的财务、报表想更清晰、更精确，最终根源，取决于我们在座各位对公司工作流程-即商品流通环节的管理，只有对商品的进、销、存管理到位、相应的公司管理、财务管理也会更加清晰化、条理化。
三、功能简介
★ 企业资料
基本资料的输入接口、部门信息、职员信息、付费方式、付费状态、发货方式、出库方向，记录公司的内部信息等
★ 其他资料
外币资料、出入库类型、客户资料、供应商资料等设功能置记录公司运作过程中的辅助信息
★ 询价管理
(1)客户询价
填写客户询价单、客户报价单查询统计等功能记录客户的每次询价报价的具体情况，按不同时间、客户、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。
(2)供应商询价
填写供应商询价单、供应商报价单查询统计等功能记录供应商的每次询价报价的具体情况，按不同时间、供应商、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。
★ 样品管理
(1)客户样品申请
填写客户样品申请单、客户样品申请单查询统计等功能记录客户每次样品申请和跟踪的具体情况，可清楚的知道每次样品客户申请及跟踪的全过程，最终情况（正在跟踪、全部接受、部分接受、全部拒绝）及原因。
★ 计划管理
(2)客户需求
填写客户的需求计划、客户需求计划查询汇总统计分析等功能可让你及时地抓住潜在的机会，把握备货的时机和准确性。
★
5、订单管理
(1)客户合同
填写客户合同、取消客户合同、客户合同查询统计、客户合同取消查询统计等功能完成对客户合同的管理，您可以及时清晰地了解到客户合同的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、送货情况、收款情况等重要信息
(2)采购订单
填写采购订单、取消采购订单、采购订单查询统计、采购订单取消查询统计等功能完成对采购订单的管理，您可以及时清晰地了解到采购订单的签订、已完成数量、未完成数量、取消数量、入库数量、付款情况等重要信息
★ 库存管理
(1)到货入库
采购入库、备货入库、客户退货入库、其他入库、入库单查询等功能完成物料入库，包括其他未知类型的入库
(2)发货出库
送货单、送货出库、供应商退货出库、其他出库、出库单查询等功能完成物料出库，包括其他未知类型的入库
(3)盘点管理
盘点单录入、库存调整、库存差异表查询等功能完成对仓库物料盘点的管理，找出账面库存与实际库存的差异，找出原因并及时作出对策，以避免不必要的损失继续下去
(4)库存查询
系统库存查询、在途库存查询、锁单库存查询、实际库存、库存台账查询等功能方便您对物料库存进行多方面、多角度的查询统计分析。
在途库存=已向供应商下采购订单（包括备货订单），但尚未入库的物料，即采购订单（备货订单）中的未完成数量
(5)单据链
单据链管理将每笔业务的每张单据串联起来，可使您清晰地了解到每笔业务具体的实施情况，当出现问题时，可以通过单据链逆向追查
★ 应收应付管理
(1)应收款管理
付款单、应付款核销，根据在供应商资料中设置的付款方式自动计算付款日期，用不同的颜色表示应付款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个供应商、每笔应付款的已付款、未付款情况，并提前提示要付的款项和超期未付的款项
(2)应付款管理
收款单、应收款核销、客户对账单，根据在客户资料中设置的付款方式自动计算收款日期，用不同的颜色表示应收款的实施情况，通过此功能您可以清晰的知道每个客户、每笔应收款的已收款、未收款情况，并提前提示要收的款项和超期未收的款项
(3)图表管理
丰富多样的直观的图表分析，如进销存统计明细报表、销售柱状图、销售比例图、采购比例图等为公司做出英明决策提供了及时、准确、科学的判断依据
★ 系统管理
(1)用户管理
用户管理、用户组管理、密码修改等，按岗位分配员工使用本系统的功能权限，对系统的所用的功能可进行增加、修改、删除、提交、审核、完成、打印、导出等权限控制的任意组合，分工明确，权责分明
(2)辅助功能
数据备份、系统日志等系统使用跟踪记录确保系统使用的安全性，当系统出现操作问题时，可通过系统日志进行逆向追查。
第四篇：康拓普：大型企业如何构建电子招标采购平台？
康拓普：大型企业如何构建电子招标采购平台？
/朝闻通-新闻稿发布机构/
中国产业升级创造巨大新需求，互联网+招标采购即是其中之一。电子招投标作为中国互联网+招标采购的重要实践和应用，已在全国遍地开花。其中，大型企业的电子招标采购平台成为主要的模式，据权威数据显示，其产生的招投标数据量占据了全国电子招投标数据总量的一半以上，已成为绝对主力。
大型企业的工程建设和采购项目，具有数量众多、资金规模大、影响面广的特点，它们经过长期实践和不断总结，逐渐形成各具特色的招标采购体系。因此，构建大型企业的电子招标采购平台，必须遵循自身特点进行定制开发，打造规范有序的统一招标采购平台。
具体怎么做? 康拓普天诚招投标系统，专为大型集团企业量身定制适合企业需求的电子招投标平台，与南方电网、华侨城、海尔、中国铁建等500强企业用丰富的合作经验，下面关于构建企业统一电子招标采购平台的三个方面经验，值得您参考。
大型企业的招标采购平台是一个复杂性的综合工程，需要与企业采购项目前期计划、合同签订、合同执行、后期评价，以及企业廉洁建设、现场生产等紧密结合。因此，要考虑企业招标采购的系统性、综合性和专业性，企业应当从下面三个方面构建统一招标采购平台：
一，建立企业招标管理体系
首先，从企业集团层面成立招标工作推进小组。由投资管理、运营改善、规划发展、纪检监察、法律事务等相关部门组成，并指定核心权力部门为组长单位，全面负责企业集团招标平台建设工作的推进、指导、协调和监督，及制订和完善企业招标管理制度。
其次，明确职责划分。明确企业集团、各下级公司及其下属单位的招标管控责任，根据项目立项权限、金额等分层级监管。企业总部除负责企业集团招标工作的推进、指导和协调外，还负责组织开展下级公司招标工作情况的专项检查，负责对下级公司的招标工作进行监督。，进行专业化分工，具体事务交给具体的人负责。按照设备、工程、资材、备件和原辅料等各类专业，由各采购职能部门进行专业化管理，负责相关物资和工程集中采购供应及管理工作。
二，建立企业招标监督体系
企业招标监督体系建设以纪检监察部门为核心，纪检监察部门的监督工作包括： 前期检查，规范操作。对招标计划执行情况进行监督;对招标文件和审批程序的合法性、合规性进行监督;对招标项目标底相关文件的审批流程进行监督;对招标信息发布的时间、媒体、内容等合规性开展检查。
中期检查，保证公平公正。对评委抽取和评标委员会组成的合法性和合规性开展监督检查;对投标和开标环节的程序合规性进行监督;对评标过程的公正性和保密情况进行监督。
后期检查，查处违犯。比如，对各分公司或授权部门定标程序和定标选择的合规性开展监督检查;对采购部门招标项目的合同签订情况和中标人的合同履约行为进行监督检查;对在履行合同中诚信缺失的中标人采取禁入措施;查处招标过程中出现的串标、陪标、围标等违规行为;对监督检查中发现的违规问题及时提出整改意见，按管理权限对责任单位及相关人员提出处理意见。
三，建立电子招投标系统
第一阶段：招标业务管理系统建设。经过一段时间招标业务实践，企业基本形成招标业务内部管理体系后，可以进行业务管理信息化建设。业务管理信息系统基本成熟后，可引入独立财务管理功能。之后，随着招标业务管理精细化，可对系统进行适度改进和优化。
第二阶段：电子招标投标交易平台建设。电子招标投标交易平台是在原有招标业务管理信息系统基础上，新增和完善各类电子招标投标功能，终实现招标、投标交易活动全过程在线完成。
第三阶段：交易平台通过国家检测认证、对接招标投标公共服务平台。根据《电子招标投标办法》第十条规定：电子招标投标交易平台应当依照有关规定进行检测、认证，通过检测、认证的交易平台应当在省级以上公共服务平台上公布。各交易平台可自主选择与国家或省市公共服务平台进行对接。
康拓普天诚招投标系统，助力大型企业构建电子招标采购平台
康拓普天诚招投标系统，是一款专为政府机关、大型集团企业、招标代理机构开发的电子招投标软件，是华侨城集团、南方电网、海尔集团、中国铁建装备等中国500强企业的共同选择。康拓普天诚招投标系统以《中华人民共和国招标法》为依据，遵循《电子招投标办法》，覆盖电子招投标业务全过程，包括：信息管理、供应商服务、费用管理、招标管理、专家管理、评标管理、定标管理、异常监督、档案管理、决策分析等。百度搜索“康拓普天诚招投标系统”，进官网了解更多详情。
第五篇：库存管理系统的与设计介绍
库存管理系统的分析与设计
目 录 第一章 导言 ………………………………………………………（2）
1.1问题的提出 ……………………………………………………（2）
1.2本文研究路线 …………………………………………………（3）
第二章 库存管理系统研究概述 …………………………………（4）
2.1传统企业库存管理存在的问题 ………………………………（4）
2.2企业库存管理系统的特点 ……………………………………（5）
2.3企业库存管理系统应用解决方案 ……………………………（5）
第三章 库存管理系统分析与设计…………………………………（6）
3.1企业库存管理系统功能需求简介 ……………………………（6）
3.2功能需求描述 …………………………………………………（6）3.3系统业务流程 …………………………………………………（10）
3.4库存管理流程 …………………………………………………（11）3.5系统的主要模块 ………………………………………………（11）3.6系统逻辑结构 …………………………………………………（12）
3.7系统平台选择 …………………………………………………（14）3.8数据库设计 ……………………………………………………（15）3.9数据结构设计 …………………………………………………（15）
第四章 库存统计分析库模块
…………………………………（16）4.1毕业设计课题目标与意义 ……………………………………（16）
4.2统计分析模块功能 ……………………………………………（16）
4.3统计查询流程图 ………………………………………………（17）4.4设计总结 ………………………………………………………（18）
4.5谢词 ……………………………………………………………（18）
第五章 参考文献 …………………………………………………（19）
[摘要]
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入／出库类型、入／出库单据的管理，及时反映各种物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺／超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息．通过对批号的跟踪，实现专批专管，保证质量跟踪的贯通。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
本系统与其他子系统如采购、销售、生产等．只有和其它子系统结合起来运行时，才能对整个企业的产、供、销、人、财、物实行全面的管理，以最快的速度获取最新的信息，最终提高企业的经济效益。
[关键字] 出入库、货位、流水帐、统计分析、盘点、ABC分类
第一章 导 言
1.1问题的提出
当今企业竞争范围的扩大，要求在企业的各个方面加强管理，并要求企业有更高的信息化集成，要求对企业的整体资源进行集成管理，而不仅仅对制造资源进行集成管理。因此，信息管理系统与理论仅停留在对制造部分的信息集成与理论研究上是远远不够的。企业之间既是竞争对手，又是合作伙伴，信息管理要求扩大到整个供应链的管理。随着现代管理思想和方法的提出和发展，如JIT(Just ln Time——及时生产)、TQC(TotalQualityControl——全面质量管理)、OPT(OptimizedProduction Technology——优化生产技术)及DRP(Distribution Resource lanning——分销资源计划)等，又相继出现了MES(ManufacturingExecuteSystem——制造执行系统)、AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造系统)等现代管理思想。MRP-II逐步吸收和融合其它先进思想来完善和发展自身理论。20世纪90年代MRP-II发展到了一个新的阶段：ERP(EnterpriseResourcePlanning——企业资源计划)。简要地说企业的所有资源包括3大流：物流、资金流和信息流。ERP也就是对这3种资源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是信息系统。它利用企业的所有资源，包括内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。ERP融合了离散型生产和流程型生产的特点，扩大了管理的范围，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。总之，ERP极大地扩展了业务管理的范围及深度，包括质量、设备、分销、运输、多任务厂管理、数据采集接口等。ERP的管理范围涉及企业的所有供需过程，是对供应链的全面管理和企业运作的供需链结构的全面管理。
为了加强管理，提高企业的信息化水平，福州台钻厂计划引入ERP系统，并委托我院对其实施ERP系统提供帮助。
1.2本文研究路线
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统是通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理，及时反映物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。并通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺(超储)情况、ABC分类情况等不同的分析信息。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
第二章 企业库存管理系统研究概述
2.1传统企业库存管理存在的问题
库存管理是企业管理(本文以制造业企业为例)的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着企业的经营效益。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:
(1)不能及时获得库存信息。在企业运作过程中，有时必须获知各种零部件当前的库存量，但由于零部件种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。
(2)库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量又大。
(3)无法及时了解发料和生产用料情况。在工令单下达后，由于零部件与生产线的关系复杂，根据送料员的个人经验给各配料点送料时，常缺少发料、用料记录和相关信息，经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况，导致生产和用料发生混乱，无法了解发料和生产用料的实际情况。
市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。
2.2企业库存管理系统的特点
因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点：
1.科学的库存管理流程
存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2.科学的组织结构 科学的组织结构确保了业务流程的高效执行，明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
3.进行物料代码化管理
物料种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。IT技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理，编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道货物的编码，就可以了解该物料的所有信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。
2.3企业库存管理系统应用解决方案
一般的操作步骤为：
（1）企业采购部采购商品后，填制采购入库单，并将商品发送给仓库，办理入库。
仓库收到采购部门的商品后，办理入库业务，并对入库后的采购入库单进行审核，然后将已审核的采购入库单反传给企业采购部门，以便企业采购部门了解商品的在途情况。
（3）企业销售商品后，开据销售出库单，操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根据销售出库单发货。
第三章 企业库存管理系统分析与设计
3.1企业库存管理系统功能需求简介
库存管理系统通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理，通过库存分析、清仓盘库管理来实现对企业库存的管理，全面监控企业商品的进、出、存等各种状况，以满足现代企业的库存管理需要。
1.具有进行期初建帐、系统盘点、数据备份等的系统初始化功能；
2.能够进行企业物料基础数据的设置（包括仓库、货物、部门、项目等的设置）；
3.可以根据企业实际情况，进行仓库管理，如出库、入库、盘点操作等；
4.对库存货物可进行数据查询，如出入库统计查询、项目资金分析统计等；
3.2功能需求描述
1.系统初始
基础数据：仓库信息、存放地点、构成信息、库存常用数据等。
系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。
编码方案：定义货物分类、库存属性、部门、子类等的编码方案。
2.日常业务：
（1）采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据；企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。
（2）材料出库单 材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
（3）产成品入库单 产成品入库单是指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是以企业入库单据的主要部分。
（4）销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。
（5）其他入库单 企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。
（6）其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。
（7）调拨：管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型。
（8）形态转换：某种物品在加工或存储过程中，由于加工或环境的原因，使其形态和名称发生变化，这时需处理形态转换业务，调整库存帐。
（9）反冲：对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。
（10）盘点单
在日常物品收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成物品帐实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对物品进行定期或不定期的清查。确定企业各种物品的实际库存量，并与帐面记录相核对，查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制物品盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。物品盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，应进行相应的帐务处理，调整物品帐的实存数，使物品的帐面记录与库存实物核对相符。物品盘点报告表，是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损，据以调整物品实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入帐。但是，物品的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。
3.库存分析：
（1）安全库存报警
通过对各种物品当前库存量和安全库存量的对比分析，对超过或低于安全库存量的物品进行报警，并可查询当前库存量等于安全库存量的物品。安全库存预警输出的内容包括物品、物品的安全库存量、当前库存量及当前库存量与安全库存量的差。各物品的安全库存量取自物品档案中各物品的安全库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，差量=当前库存量-安全库存量。
（2）短缺物品查询
通过对各种物品当前库存量和最低库存量对比分析，当前库存量低于最低库存量的物品表示短缺物品。短缺物品查询输出的内容包括物品、各物品的最低库存量、当前库存量及短缺量。各物品的最低库存量取自物品档案中各物品的最低库存量，当前库存量为各物品所有仓库的现存量之和，短缺量=最低库存量-当前库存量。
（3）呆滞积压物品
系统提供呆滞积压物品的分析方法是按物品周转率分析的。当前库存量与最高库存量或安全库存量比较，周转率低于呆滞积压标准且超过最高库存量（或安全库存量）的物品为积压物品，周转率低于呆滞积压标准且未超过最高库存量（或安全库存量）的物品为呆滞物品。呆滞积压物品分析输出的内容包括物品、各物品的最高库存量（或安全库存量）、当前库存量、短缺量、周转率、周转率与最低周转率（呆滞积压标准）的差、状态（表示该物品是呆滞物品还是积压物品）。物品的呆滞积压标准在【物品档案】中设置。呆滞积压标准是操作员设置的每一物品的最低周转率，低于此周转率的物品就是呆滞积压的物品。当前库存量为该物品所有仓库的现存量之和超储量=当前库存量-最高库存量（或安全库存量）物品周转率=一定期间内物品的已消耗量÷一定期间内物品的平均库存量平均库存量=一定期间内物品每天的平均库存量之和÷天数 每天的平均库存量=（当天的期初结存数量+当天的期末结存数量）÷2 已消耗量=一定期间内该物品的出库数量 差率=周转率-呆滞积压标准 状态：超储量大于零且差率小于零的物品为积压物品，状态为积压；超储量小于等于零且差率小于零的物品为呆滞物品，状态为呆滞；超储量小于等于零且差率大于等于零的物品为非呆滞积压物品，状态为空。
4.统计分析：
（1）收发存汇总表
反映仓库各物品各种收发类别的收入、发出及结存情况。收发存汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的收发存汇总表。仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、物品、自由项、期初结存数量（件数）、各种入库类别的入库数量（件数）、各种出库类别的出库数量（件数）、期末结存数量（件数）。
期末结存数量=期初结存数量+各种入库类别的入库数量-各种出库类别的出库数量。
期末结存件数=期初结存件数+各种入库类别的入库件数-各种出库类别的出库件数。
（2）业务类型收发存汇总表
反映仓库各物品各种业务类型的收入、发出及结存情况。系统提供的业务类型包括：采购、销售、产品入库、材料出库、盘盈入库、盘亏出库、其他入库、其他出库。业务类型汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的业务类型汇总表。业务类型汇总表输出的内容包括仓库、物品、期初结存数量（件数）、各种业务类型的入库数量（件数）、各种业务类型的出库数量（件数）、期末结存数量（件数）。
期末结存数量=期初结存数量+各种业务类型的入库数量-各种业务类型的出库数量。
期末结存件数=期初结存件数+各种业务类型的入库件数-各种业务类型的出库件数。
（3）收发类别汇总表
反映仓库各物品各种收发类别的入库或出库的情况。收发类别汇总表是按仓库进行分页查询的。一页显示一个仓库的收发类别汇总表。收发类别汇总表输出的内容包括仓库、物品、用户所选入库类别的入库数量（件数）或用户所选出库类别的出库数量（件数反映各供货单位供应的物品的收入、发出及结存情况。
3.3系统业务流程
系统的业务流程主要包括三个部分：采购、部门领料和库存盘点。
1.采购的业务流程是：①计划部门制定物资需求单，评审，如果评审通过，根据仓库库存情况平衡采购，然后制定采购单。②对采购单进行评审，如果评审通过，则可以签定采购合同进行采购。③到货后，进行登记并入库。
2.部门领料的流程很简单，各部门主要通过仓库领取物资，只需要填写部门领料单即可。
3.库存盘点用于登记仓库中物质的养活和增加情况，并使实际库存和数据库中的库存数目保持一致。
3.4库存管理流程
库存管理主要是对库存货物的入库、出库、查询统计、盘点等进行控制和管理，以便及时了解库存情况，达到降低库存量、提高取货备货效率。
库存管理的具体内容有：基础数据维护、系统设置、入库操作、出库操作、查询操作、统计分析、盘点操作、报表输出等。
3.系统的主要模块
3.6系统逻辑结构
库存管理系统
1、库存系统管理
(1)库存管理数据
(2)库存物料主文件维护
(3)库存代码定义
A、仓库货位代码维护
B、入出库类型定义
(４)用户管理
2、库存货位管理
(1)仓库主文件维护
(2)货位主文件维护
(3)库存货位综合查询
(4)库存空货位查询
3、库存流水帐管理
(1)入出库数据登录
(2)库存流水帐查询
(3)历史流水帐处理
(4)历史流水帐查询
(5)主帐月末结转处理
4、库存统计分析
(1)库存主帐查询
(2)库存积压分析
(3)短缺超储分析(项目)
(4)ABC分类处理
(5)短缺超储分析(时间)
(6)车间月领料查询
5、清仓盘库处理
(1)打印盘库清单
(2)实际盘库录入
(3)打印盘盈盘亏表
具体如下：
1．库存代码定义
建立合理的代码体系是有效地使用计算机进行库存管理的基础。本功能模块旨在让用户对仓库有关信息进行编码定义，包括对仓库、仓库管理方式、仓库口令、入出库类型及不同入出库类型对各种数据的影响等的定义，并提供库存资金图及库存资金历史曲线。
2．库存货位管理
可以对按货位管理的仓库，实现货位信息跟踪，描述其存放的物品品种、数量。允许同一物品存放在多个仓库、多个货位，同一货位允许存放1种物品。
3．库存流水帐管理
本模块对于每日发生的每笔入／出库活动进行登录，并提供对库存数据的增加、删除、查询功能，保证帐上数据的正确．当数据量过于庞大时，提供历史流水帐处理，减少在线流水帐数据，提高查询速度。
4．库存统计分析
本模块旨在帮助管理人员进行各种库存统计分析，加强库存控制，减少库存积压、减少物品报废和资金占用，从而提高经济效益。可以对各车间(分厂)领料数量及生定产量(已入库部分)进行查询及维护．可以进行多种统计，如可按供应商、销售客户、部门(车间)分别进行出入库进行统计．可按不同的人出库类型进行分别统计。可进行短缺超储分析、物资积压分析、ABC分类处理及资金占用分析，还可对车间月产量，车间月领料进行查询。主帐管理统计：以月为单位描述各仓库库存物品的仓储信息及仓储累计信息，包括各种物品的现有库存、累计人出库数量及期初数量。库存帐务结转处理：将前一阶段的数据，转移到历史文件保存起来，并将前一阶段的期末数据结转为下一阶段的期初数据。
5．清仓盘库管理
用于仓库的定期或不定期的盘点工作，提供盘库清单，当盘库数据录入后，打印盘盈盘亏数据表，并自动修改各帐务。
6．库存系统管理
包括库存子系统的数据初始化，数据备份，数据恢复，数据排序，数据库数据整理等。
3.7系统平台选择
1.软件平台
本系统前台用delphi7.0编写，oracle 8.1.7作为后台数据库。
2.硬件平台
（1）服务器端：
服务器主要用来运行数据库管理系统ORACLE，需要WINDOS2000（含SERVERS版）、NT、XP、LINUX或更高版本；同时要把本管理系统的数据库导入到ORACLE数据库中。
（2）客户机：
客户机主要运行本系统的前台程序：同时设置好数据库连接参数。客户机需要WIN95／98或者WIN NT4.0、WIN2000、XP。该系统可运行于windows 98、ME、2000、NT、XP的机子上，前台用delphi7.0编写，oracle 8.1.7作为后台数据库。
3.网络平台
本系统采用二层C/S结构，二层C/S结构的客户机/服务器(Client/Server)是在网络基础上，以数据库管理系统为后缓，以微机作为工作站的一种系统结构。其关键点在于“一分为二”，即把数据存取与应用程序分离开，分别由数据库(Server端)及工作站(Client端)来执行，从而明显地既保证整个系统的运行性能，又增加了系统的易开发性、可扩充性和可维护性。
3.8数据库设计
数据库设计包括了数据库表结构设计、数据库ER图设计和SQL脚本编程。其中数据库表结构设计重点在设计表的字段和约束。数据库ER图设计重点在设计数据库表之间的关系。设计完后就可以编写SQL脚本，就创建数据库了。
3.9数据结构设计
数据结构设计是开发应用系统中非常重要的一个环节，数据结构设计的好坏将直接关系到程序的后期开发效率及开发的成败，因此在具体编写代码前，一定要作好数据结构的设计工作。设计一个好的数据结构需要良好的应用系统需求分析，另一方面设计的经验也是很重要的因素。
每个表应有主关键字，其他数据元素与主关键字一一对应，在确实没有主关键时候，则加入一个ID字段。ID字段是一个自加类型的字段，可以用它来作为主关键字。
注：由于选择了ORACLE来作为后台数据库，但由于ORACLE没有自加类型数据类型，所以使用了序列器来产生新ID。
CREATE SEQUENCE WZGL
INCREMENT BY 1
START WITH 1
NOMAXVALUE
NOCYCLE
有了序列器再加上触发器就完全可以自动产生新ID了，不过我们并不使用触发器来自动产生新ID，而是自己来得到ID。如：SELECT WZGL.NEXTVAL FROM DUAL 来获得新ID。
第四章 库存统计分析库模块
4.1毕业设计课题目标与意义
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统设计的总体目标是通过对仓库、货位、入出库类型与入出库单据的管理，及时反映物资的仓储、流向情况，为生产管理和成本核算提供依据。并通过库存分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺(超储)情况、ABC分类情况等不同的分析信息。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。
本人目标：完成库存管理系统中的库存统计分析模块，以帮助管理人员进行各种库存统计分析，加强库存控制，减少库存积压。可对各车间的领料数量及生产量进行维护及查询。可按物料及车间进行入出库统计，打印出统计报表。
4.2统计分析模块功能
1.统计查询功能
统计查询管理模块可以对库存产品进行各种类型的统计和查询，从而使用户能够全
面地了解库存状况，具体可以实现以下功能：
A、产品出入库统计查询，生成进货、销售、库存、资金流动、综合分析等多种报表，从不同角度了解企业的经营情况；
B、单据、报表都可以打印，打印格式可以灵活定义；
2.资金占用分析功能
具有资金占用分析功能，如资金占用分析、项目资金占用分析、ABC分析等数据分析与跟踪；提供库存资金占用情况分布图，库存成本比例等，可以实时反应库存信息，以协助作出合理的库存决策。
3.库存预警功能
库存预警：设定每种商品库存上、下限，随时查询短缺或积压的商品，库存预警是指对库存中接近或超过临界值的产品进行报警。在产品信息中，包含产品的合理数量范围和有限期限。产品数量小于合理数量的下限称为短线产品；数量大于合理数量的上限称为超储。产品出现短线、超储、接近或超过有效期限需要报警。
库存预警管理模块可以实现以下功能：
A、库存产品数量报警
B、库存产品失效报警
4.3 统计查询流程图
4.4设计总结：
本次的设计存在着一些不足的地方，如网络平台的二层C/S结构存在以下的缺点：
在两层C/S结构中，客房端应用程序直接连接数据库服务器，这样数据库服务器将消耗一定的资源以处理与客房端的连接工作。随着连接工作的频繁发生，数据库服务器的运行效率将会不断下降。
在两层C/S结构中，只有惟一一个在线的数据库服务器，这种结构将成为妨碍系统可靠性的重大隐患。如果数据库服务器因为某种原因而停止工作，那么整个系统将趋于瘫痪。
两层C/S结构应用程序的分布比较麻烦，需要一些*.dll支持，另外每个客户端还需要配置ODBC或BDE。
4.5 谢词
在这个系统开发过程中，本人增强了团体意识，对一些软件开发模式有了一定的认识，学会了如何进行小组式的开发一个综合系统，在此本人特向给了很多指导意见的老师表示感谢！也感谢本组成员对本人的关心
帮助。因为本系统所涉及的内容非常广泛并且比较复杂，加上时间的仓促，尽管本组竭尽全力来保证系统的可靠性和完善性，但是还有一些不足之处，恳请老师批评指正。
第五章 参考文献
1．《Delphi6.0程序员开发指南》
机械工业出版社
李
维
编译
2．《Delphi6.0企业级解决方案应用剖析》
机械工业出版社
刘
艺
编著
3．《Oracle 8.X For Windwos NT 实用教程》 清华大学出版社
翁正科 王新英
编著 4．《数据库系统原理教程》
清华大学出版社
陈
红 王
珊
编著
5．《Delphi6.0程序设计教程》
冶金工业出版社
李光明
编著
7．《深入学习Delphi编程》
社
静
海
编著
8.《Delphi 7高效数据库程序设计》
社
李
维
编著
中国铁道出版机械工业出版
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