第一篇:培训项目开班仪式流程
大型项目类培训开班仪式管理流程
开班仪式前准备工作是否具体、充足是开班仪式成功与否的关键,准备越详尽,细节做得越具体,对于培训开班仪式的效果就越好,开班仪式前准备工作有如下5大类:
一、会场布置类。会场布置是开班仪式效果好坏最直观的影响因素,具体涉及以下工作:
1.1 音响效果、投影仪、灯光的调试。音响的声音必须适中,过大刺耳,过小费神;提前对投影仪的工作性能进行调试,确保开班仪式时运转正常,如有一定的瑕疵,应及时进行更改或准备备用投影仪;会场灯光必须保持适中,宜采用较为温和的灯光或自然光,避免在开班仪式时因现场灯光太亮影响PPT放映效果,或因灯光太暗而感觉到布置不够大方。
1.2 现场桌椅的摆放和会场卫生的打扫。会场卫生必须保证清洁,现场桌椅的摆放一般采用传统的摆放方法,即主席台和学员席,学员席必须摆放整齐,列与列的距离必须保持一致;主席台一般必须以台布进行修饰,确保整洁、大方。
1.3 现场横幅。现场横幅必须贴近开班仪式的主题,一般在开班仪式会场主席台上方需悬挂本次培训的名称,学员座位席后方应悬挂本次培训的主题和核心思想。悬挂的方位应该合理,过高让人开起来费力,失去了悬挂横幅的效果,太低则会给人以压迫感,适合高度为会场正中间位置仰视视角为30°-45°之间。(需要悬挂标语牌时,标语牌应从会场前段开始悬挂,左右对称,便于学员观摩。)
1.4桌签的摆放。桌签的摆放应严格按照商务礼仪标准,对与会嘉宾的行政级别进行布置。一般摆放原则如下:
注:摆放桌签时应注意保持牢固,不能因外力影响而导致桌签牌倾倒。
1.5饮用水、水果的摆放。主席台饮用水一般采用小瓶饮用水,有条件的可以再
添加一杯茶,切忌用一次性杯子盛水。如果会议的时间较长,可在主席台适当添加一些水果。同时,在主席台摆放的茶杯、饮用水等必须摆放整齐,茶杯的把手向右置于桌子的左前方;采用同一品牌包装的饮用水,商标朝向嘉宾座位;若摆放水果,应注意选用较小的水果或将大颗的水果切成片。学员的饮用水可根据参训人员的类别或会议的时间而定,一般采用小瓶饮用水。
1.6 会议资料摆放。关于本次会议的资料和流程应提前告知参会嘉宾和学员,在开班仪式前,应提前做好会议资料的准备,并摆放在主席台上,以便与会嘉宾了解会议进程和会议内容。
1.1.1 PPT的投影及模拟演练。将制作好的PPT投影出来,并根据会议的流程进行一次演示,遇到不熟练的地方应该反复操练,防止开班仪式现场操作失误。
1.1.2 开班仪式开始前1个小时前应提前赶到现场,对现场的布置和相关物品的摆放进行最后一次检点,并播放暖场音乐。
1.2 会务准备类。会务准备是指在开班仪式前须准备确认的仪式流程、出席嘉宾等,即搭建开班仪式的框架。具体涉及以下工作内容:
1.2.1 与会嘉宾确认。确定参加开班仪式的嘉宾,并确认好嘉宾的性别、行政职
位(最详细),并确定后的名单制作嘉宾台签。
1.2.2 制定会议流程。确定开班仪式的流程,一般流程如下:
1.2.3 制作邀请函。针对已确定的流程和与会嘉宾制作开班仪式邀请函,经确认后发送给相关与会嘉宾。
1.2.4 制作开班仪式PPT。按照开班仪式流程,制作相应的PPT投影背景,并形成文件夹,便于开班仪式时流畅播放。
1.3 文案接待类 1.3.1发言稿准备。按照会议流程,经与与会嘉宾和学员协商后,确认是否需
要对会议的发言稿件进行准备,如无法确认的,应提前准备好相关的发言稿作为现场备用,学员发言稿尽量要求学员提供,并应对写好的稿件进行审核把关,尽量做到符合企业文化内涵和培训主题。
1.3.2 开班仪式举办地点通知。在培训开班仪式前,应提前将培训地点进行提示,并在仪式开始前15分钟安排专人在停车位附近进行等候,引导嘉宾进入会场。
1.3.3 主持人串词撰写。根据开班仪式的流程,按照培训的主题进行主持人串词的撰写,不论主持人是否已做好相关准备,培训管理员必须提前预备一份,以备不时之需。
1.4 学员准备类
1.4.1 学员穿着准备。开班仪式原则上要求学员穿着统一的服装,相关要求必须在培训通知中有所体现,并在学员参训前一天,通过短信进行再次通知确认。
1.4.2参训牌的准备。大型项目的培训需要制作相应的参训牌以区别参训学员与其他人员。参训牌发放到位后,应监督学员按时按要求进行佩戴。
1.4.3 桌签牌的准备。原则上学员有参训牌的,不用设计桌签牌,但因部分项目比较特殊,应提前做好学员桌签牌,并提前进行好摆放,要求学员按照次序就坐。
1.4.4 学员入场时间安排。开班仪式时间应提前通知学员,并在开班典礼前一天对参训学员进行短信确认。学员到达会场前应安排专人进行接待和引导,并按照次序就坐,座次应该按照从前牌开始就座。
1.4.5 在开班仪式前提前与参训学员进行互动,将开班典礼的流程和需要配合的事项进行宣贯,确保培训开班仪式上学员积极参与和互动。
1.5 现场控制类
1.5.1 临时预案准备。在开班仪式现场,如遇相关特殊情况,应及时启动临时预案。例如电脑无法投放PPT,例如学员座次不够等。
1.5.2 现场摄像。设置专人对开班典礼进行全程摄影摄像,以便事后宣传或存档。
1.5.3安排专人负责PPT、音频文件和视频文件的播放。并将制作好的文件夹进行备份,以备电脑突然无法正常运转。
第二篇:干部培训开班仪式流程
品牌长宽第一期干部培训开班仪式流程
一、时间:2010年11月3日(星期三)19:00
二、地点:公司培训室
三、主持人:夏伦怀
四、参会领导:赵总、刘总
五、开班仪式流程安排:
1、主持人做开场发言;
2、大会做领导介绍;
3、品牌长宽干部培训委员会总指挥赵总为开班仪式致词;
4、品牌长宽干部培训委员会副总指挥刘总做大会讲话;
5、品牌长宽干部培训委员会委员、协调负责人罗飞发言;
6、品牌长宽第一期干部培训班学员代表发言;
7、主持人做总结陈述,宣布开班仪式结束;
8、全体与会人员合影;
9、感谢领导出席,参会领导离场;
10、进入培训,第一堂:品牌长宽之路。
品牌长宽干部培训委员会二○一○年十一月二日
第三篇:开班仪式流程
清远职业技术学院“创新创业实验班”开班仪式
暨创业论坛讲座、校企合作研讨会议程
一、时间:3月15日(星期一)下午14:30时
二、地点:2D101学术报告厅
三、参加人员
1.学院领导:黄卫星、赵鹏飞、蒋平生、胡赛阳; 2.应邀嘉宾:市中小企业局、市中小企业协会、市劳动社保局、市教育局、团市委、市委政策研究室等有关单位领导,有关企业代表。
3.有关部门领导:党政办(周琳)、教务处(陈传尚)、校企合作办(孔宪君、文媛)、学生工作处(潘晋玑、林月丹、招生就业指导中心全体人员);
4.外语与经贸学院全体师生。
四、主要议程
第一环节 “创新创业实验班”开班仪式(主持人:胡赛阳)
1.创新创业教育课程介绍(邹伟); 2.学院领导创业导师颁发聘书;(赵鹏飞)
3.为清远职业技术学院创业实训中心举行揭牌仪式;(黄卫星、赵鹏飞、刘泽和、王卫民、钟艳屏、王少波、王)
4.学院领导(黄卫星)、市有关部门领导()及创业导师代表(欧阳金华)讲话。
第二环节
1.创业论坛讲座(主持人:邹伟)
主讲:中山市非常小器公司梁伯强总经理(全程录像)2.校企合作研讨会(主持人:赵鹏飞)第一环节结束后,请应邀出席开班仪式的市有关单位领导、京通公司及学院校企合作办有关负责人移步到2B201会议室开会。
(1)学院与京通公司签订合同;
(2)为京通公司举行“校外实习实训基地”授牌仪式;(3)京通公司对创业平台项目进行介绍;(4)自由交流发言。第三环节 晚宴
请各位领导、嘉宾、企业代表在活动结束后移步到学院饭堂**厅共进晚餐。
第四篇:培训开班仪式
《开班仪式》
一、开班仪式的重要性
“好的开头等于成功的一半”。开班仪式要做的隆重、大气、正规,塑造庄严神圣感,让全体学员倍加珍惜,感到物超所值。
二、开班仪式人员分工
1.主持人:负责开营仪式的全称掌控
2.教务老师:负责安排入营学员的组织,纪律维护。
3.会务服务:负责安排开营日的现场布置和培训准备工作。
三、参加人员形象规范
1.参加人员范围:特邀嘉宾、教师团队、工作人员、学员。
2.形象规范
①教师统一着装
②学员着长袖、西裤(男白上衣黑裤子;女白上衣蓝裤子)③嘉宾着长袖正装
④工作人员着规范正装
⑤主持人个性正装
四、开班仪式流程
1.主持人宣布阿克苏地区阿瓦提县首期心理咨询师培训开班仪式开始【主持词】
2.全场起立,升国旗、奏国歌
3.阿瓦提人社局领导讲话
4.老师代表讲话
5.学员竞选班委
6.现场宣布班委名单,明确职责
7.开班仪式结束
五、线上传播
照片和头篇文字报道当晚微信上线。人社局官网文字和视频第二天上午上线
【时间把控在30分钟左右】
第五篇:syb开班仪式流程
SYB开班仪式流程
1、宣读《曲阜高校syb创业培训实施方案》
2、团委领导讲话
3、人社局领导讲话
4、上课