第一篇:新视界文明ing社团成立大会策划书
活动主题:贵州师范大学新视界文明ing社团成立大会
主办单位:新视界文明ing社团
活动时间:待定
活动地点:待定
一、活动背景:新视界文明ing社团作为校区一个刚刚开创的社团,内部的运作还不熟,需要更多的机会来展现自己的学术魅力。但是,经过前期的策划和准备,现各部门已经基本运作起来,达到了一个社团成立的基本条件。
二、活动目的:通过成立大会,宣布新视界文明ing社团在贵州师范大学正式拥有合法地位,进一步扩大协会影响力。同时,也向整个校区师生简介新视界文明ing社团部门机构设置以及其他的相关信息。作为一个学术性社团,新视界文明ing社团也借助成立大会展示我们的学术魅力。
三、活动内容
(一)活动地点:(待定)
(二)活动时间:(待定)
(三)活动对象:新视界文明ing社团全体社员
四、大会前期准备工作
1、外策部
(1)向领导和老师发出邀请函(面谈为善),显示他们能够出席我们成立大会的重要性,表示我们对他们的尊重。
(2)向团委及学生社团联合部提出活动策划书及活动申请。
(3)成立大会场地、以及其他物资申请(托盘、红布)。
(4)成立大会赞助。
2、组织部
(1)制作邀请函、邀请社联干部和嘉宾。
(2)制作签到表(内部无需领导、老师),负责大会当天的签到工作。
(3)制作成立大会流程表、感谢信,并在成立大会结束后及时送往领导和老师办公室处。
3、文体部
(1)安排主持人并进行培训,同时完成主持人稿(主持人稿需要审批)。
(2)安排礼仪人员(至少两名)和礼仪培训,负责全程的礼仪接待工作。
(3)安排大会的催场人员,保证成立大会的紧凑和有效进行。
4、实践部
(1)撰写领导致辞发言稿,社团简,大会通讯稿,同时发往外策部和其他学生组织(如社联)。
(2)向社联拿取批准新视界文明ing社成立的证书或者合作意向书,方便到时候展示,或者请指导老师古琳老师将证书颁发给我们(待定任务,如果可行,干部颁发聘书环节可安排指导老师古琳老师)。
5、财务部
(1)购买聘书,并打印完成聘书内容(如果经费允许就开展,如果经费不允许,无需聘书外壳)。
(2)购买领导老师饮用水。
(3)购买活动所需物品:气球,茶水,杯子,彩带,礼花,胶带,请柬,托盘,红布,音响设备,签字横幅。
6、宣传部
(1)制作活动宣传海报,悬挂横幅,张贴海报,通知会员。
(2)确定与会人员。
7、督察组
(1)维护大会秩序。
(2)接待社员、签到(礼仪人员)。
五、物资及其他准备表
名称 用途 数量 备注
宣传栏 张贴宣传海报
1海报 宣传成立大会 待定
场地 召开成立大会 1 申请
邀请函 邀请嘉宾 待定
聘书 颁发给干部 待定
大会流程 供嘉宾观看 待定
主持人稿 1
社团简介稿 简介社团 1
托盘 放聘书 2 申请或购买
红布 2 申请或购买也可用其他代替
移动麦克风 讲话用 一套两支 申请或借用
领导致辞稿 领导致辞 1
签到表 签到 1
矿泉水 供嘉宾 待定 小瓶
六、活动时间推进表
日期 内容 负责部门(负责人)备注
待定 完成成立大会稿 待定
待定 工作安排会议 会长
待定 确定主持人,完成主持稿 文体部
待定 完成社团简介稿 实践部
待定 制作完成签到表和邀请函 组织部
待定 完成领导致辞稿 实践部
待定 完成与领导老师的沟通 外策部 在老师空余时间
待定 完成大会所需物品的申请 外策部
待定 完成海报制作,张贴在宣传栏 宣传部
待定 完成聘书购买 财务部
待定 完成现场人员的提供和安排 文体部
待定 完成聘书内容及打印 财务部
待定 确定出席人员 宣传部
待定 成立大会 全体会员
待定 发放感谢信 组织部
待定 成立大会总结会议 全体会员
七、大会现场工作
(1)主持人献词并介绍各位嘉宾
(2)由会长宣布新视界文明ing社团成立
(3)由会长介绍协会理念,成立背景,及各部职责
(4)由领导致辞
(5)由学生社团联合部负责人讲话
(6)部长代表讲话
(7)会员代表讲话
(8)签字仪式,摄影留念
(9)宣布活动结束,欢送嘉宾
八、活动状况可能性分析及应对方式
1.准备阶段
(1)经费不允许,取消聘书外壳,直接采用纯纸张形式;
(2)聘书没有任何盖章(即无法申请到社联的盖章),改用指导老师签名;
(3)老师时间不允许,根据实际情况再更改;
(4)社联无法提供证明书,实践部自行制作,并要求社联盖章或其指导老师签名;
(5)无法借用移动麦克风或者其质量差,直接不用;
(6)嘉宾席位卡有无必要还是需要一起讨论才确定
……
2.大会当天
(1)成立大会即将开始,但还有部分人处于排队签到阶段,应要求其入座,并会后再完成签到;
(2)移动麦克风无法正常使用,主持人需要做好无麦主持的准备,强调声音的洪亮;
(3)如果主持人在介绍嘉宾阶段出现错误,社长上去介绍研究社时要为其更改错误。
……
九、经费预算
名称 数量 价格
气球 待定 待定
杯子 待定 待定
彩带1包 待定 待定
请柬 待定 待定
礼花2支 待定 待定
胶带2个 待定 待定
剪彩物品 待定 待定
签字横幅 待定 待定
宣传海报 待定 待定
聘书 待定 待定
饮用水 待定 待定
总计:
十、注意事项
(1)活动过程中各部人员不得擅自离开会场。
(2)在场人员将手机调为振动或关机。
(3)所有人员不得大声喧哗。要保持会场安静。
(4)协会成员必须佩戴会员证
十一、主要负责人联系方式
职务 名字 手机 短号
会长
副会长
.......本次成立大会的主要监督人员由理事会构成,负责监察督促准备工作完善;工作实施落实由各部门部长完成,同时各部门部长还扮演本部门工作的监督角色,希望各部门积极配合,努力完成相应工作,本次活动最终解释权归新视界文明ing协会所有
贵州师范大学新视界文明ing社团
xx年9月
第二篇:社团成立大会策划书
社团成立大会策划书
一、活动名称:
xx大学第十六届学生社团联合会成立大会
二、大会目的与意义:
活动目的:宣告xx大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、主办单位:
xx大学第十六届学生社团联合会
四、大会时间与地点:
时间:2011年10月12日13:00
地点:崇实会堂
五、与会人员:
邀请嘉宾:校团委书记、团委老师
与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表
六、大会内容:
1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;
(6)、宣传部:三四张ppT;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表;
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;
(3)、10月9日前确定会场主持人;
(4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);
(3)、现任主席致辞;(5分钟)
(4)、新委员代表发言;(5分钟);
(5)、协会会长代表发言;(5分钟)
(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)
(7)、主持人致谢幕词(2分钟);
(8)、请各位老师合影留念(3分钟);
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备:
所需物品 单价(元)数量 金额(元)
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2
第三篇:社团成立答辩大会策划书
博文管理学院大学生社团联合会
社团成立答辩大会策划书
务实 创新服务 发展
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
二○一二年十二月二十四日
一、活动背景
大学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征,在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利于大学生的健康成长;二是有利于大学生的素质扩展;三是有利于增强大学生的社会责任感;四是有利于培养大学生的团队精神;五是有利于繁荣校园文化,促进校风建设等。
二、活动目的高校大学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广,辐射能力强,发展迅速,对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才对发挥着重要的作用。所以,社团联现为新发展的几个社团进行新社团成立答辩会。
三、活动名称
社团成立答辩大会
四、活动时间
2012年12月26日19:30——21:30
五、活动地点
桂林理工大学博文管理学院教4楼
六、主办单位
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
博学于文
七、承办单位
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
八、活动对象
博文社团联全体成员及新社团成员
九、前期准备
申请活动教室、收取评分表(项目部)
摆放到场评委铭牌、对答辩计时(办公室)
答辩现场布置、控灯(宣传部)
制作打分表、安排到场人员座位(人力资源部)
统分计算(财务部、外联部)
制作活动PPT、现场拍照(信息部)
十、活动流程
1、主持人开场(19:30正式开始)
a.主持人致开场词
b.主持人介绍到场评委团组成c.主持人介绍参加答辩的新社团
d.主持人宣读答辩流程
2、社团答辩
a.主持人请新社团代表上台介绍新社团,口述结合PPT(章程介绍、部门安排、社团管理等),限时5分钟。
b.展示完毕后,先由评审团对社团代表提问(7分钟),再由大众评审提问(3分钟),此环节共计10分钟。
c.每个社团答辩结束后,由评审团对社团打分,工作人员收取打分并计算;大众评审投博学于文
票表决“通过”或“不通过”,工作人员统计票数,最后汇总给主持人。
d.主持人在下一个社团即将进行展示时公布上一个社团的分数,及通过率。
3、所有社团答辩完毕,主持人邀请理事长就此次社团答辩大会作简短总结。
4、答辩结果将在当天晚上至第二天早上9点前在社团联官方微博公布。
十一、注意事项
1、社团所得分数=理事会平均分*40%+社联各部部长及各协会会长(去掉一个最高分及一个最
低分,取平均分)*45%+大众评审*15%
其中大众评审的最终分数=通过率*100*15%,通过率=通过人数/大众评审总人数。
2、大众评审由社联各部门及协会各出一人组成,共23人。
3、在答辩的每个环节计时中,时间剩余30秒时举牌提醒社团代表及现场评审。
4、附评分细则。
十二、活动经费预算
暂无。
共青团桂林理工大学博文管理学院委员会
桂林理工大学博文管理学院大学生社团联合会
二○一二年十二月二十四日
博学于文
附件1博文管理学院社团成立答辩大会评分细则
社团自我展示
1.对社团的介绍:
表述一般,没有借助任一辅助方法(1-3分);表述清楚流利,但不够完善(4-7
分);表述清楚流利、完善,语言得体并借助辅助方法(8-10分)
2.团特色展示:
答辩员没有按以上要求特色展完成示,没有反映社团特色(1-4分);
答辩员按要求在指定时间内完成以上介绍但介绍表现一般,大致反映了社团特色(5-7分); 答辩员按要求在指定时间内完成社团介绍且表现突出,特色体现的十分充足(8-10分); 评委提问,代表回答
3.社团成立必要性:
无必要性(0-3分);有一定意义,并非必要(4-7分);很有意义,迫切需要(8-10分)
4社团组织框架:
基本没有(0-3分);分工比较明确(4-7分);部门设置合理,人员配置齐全(必
要部门完善)8-10分
5.日常活动开展:
没有构思(0-3分);较可行性,有内容传授(4-7分);有具体可行性,内容丰
富,群众基础高(8-10分)
6.社团财务管理:
没有基本的财务规划(0-3分);财务规划性较强,科学安排(4-7分0;有具体的财务规划且钱帐分开(8-10分)
博学于文
7.对社团的远见:
基本没有构思(0-3分);有大致框架,明白大致发展方向(4-7分);已有初步的发展规划且可行性强(8-10分)
8.社团组织建设:
没有明确的的社团章程(0-3分);有大致的社团章程(4-7分);有健全的社
团章程(8-10分0
9.申报材料得分:
材料不完整,上交不及时(1-3分);
材料完整,上交不及时或材料不完整上交及时(4—6分);
材料齐全详细,上交及时(7—10分)
10.对答辩员印象:
答辩员没有在规定时间内完成评委提问,逻辑思维混乱(1-4分);
答辩员在规定时间内完成评委提问且回答流利,基本反映本社团特色(5-7分);
答辩员在规定时间内完成评委提问且回答流利,表达生动有特色,能充分展示本
社团风采,给评委留下深刻印象(8-10分)。
注:博文管理学院大学生社团联保留最终解释权。
博学于文
第四篇:社团成立大会策划书
为了能写出更好的策划书,下面好范文推荐一篇策划书范文,仅供参考:
一、活动名称:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立大会
二、大会目的与意义:
活动目的:宣告武汉科技大学第十六届学生社团联合会成立,使新委员进一步认识并了解校社联及自己所在的部门,让社联各部门更加团结,更富有凝聚力。
活动意义:成立第十六届部长委员组织结构,加强组织内部间的交流与沟通,增进全体委员间的感情,这样有助于更快更顺利地开展社联的工作,为服务社团做好准备。
三、策划主办单位:
武汉科技大学第十六届学生社团联合会
四、大会时间与地点:
时间:2011年10月12日13:00
地点:崇实会堂
五、与会人员:
邀请嘉宾:校团委书记、团委老师
与会人员:社团联合会主席团、部长及全体新委员、协会代表
六、大会内容:
1、部门分工:
(1)、主席团:统筹全局,主席致辞稿;
(2)、秘书部:主持稿,准备邀请函及负责发放,准备嘉宾签名册,嘉宾签到登记(签名册和登记工作是否需要商议后再定),记录大会内容;
(3)、人力资源部:会场布置,组织维持会场秩序;
(4)、监察部:协助人力资源部组织维持会场秩序;
(5)、财务部:购置横幅及宽胶带,准备水、麦克风;
(6)、宣传部:三四张ppT;
(7)、外联部:协助人力资源部布置会场(主要是挂横幅);
(8)、信息编辑部:前期网上的宣传,现场照相,及会后资料整理上传社团网。
2、会前准备:
(1)、10月9日前确定新委员代表;
(2)、10月9日前向嘉宾派送邀请函;
(3)、10月9日前确定会场主持人;
(4)、10月10日前确定协会会长代表;
(5)、10月10日中午前各部门部长负责将自己部门的委员通知到位;
(6)、各部门要保证自己所负责的工作按时做好做到位。
3、大会流程:
(1)、人力资源部及监察部组织人员入座并维持秩序;
(2)、主持人致开幕词、介绍到场嘉宾(3分钟);
(3)、现任主席致辞;(5分钟)
(4)、新委员代表发言;(5分钟);
(5)、协会会长代表发言;(5分钟)
(6)、团委书记做总结发言;(5分钟)
(7)、主持人致谢幕词(2分钟);
(8)、请各位老师合影留念(3分钟);
(9)、人力资源部组织会场散会,老师先退。
主持稿的衔接词大约3分钟,全程控制在40分钟以内。
七、物料筹备:
所需物品 单价(元)数量 金额(元)
邀请函 3
透明胶 1
幻灯片 3-4
麦克风 2
矿泉水 30
相机 2
第五篇:贵州师范大学新视界文明ING协会换届选举方案
贵州师范大学新视界文明ING协会
主办:贵州师范大学社团联合会承办:贵州师范大学新视界文明活动时间:二零一二年三月二十三日
换 届 选 举
方
案
ING协会
贵州师范大学新视界文明ING协会
换届选举方案
为切实加强本协会组织建设,确保协会机构健全、工作连续,充分发挥在学校社团发展建设中的公益作用,进一步推动自身的发展,建设全面发展的人性化高效团队,特制定《贵州师范大学新视界文明ING协会换届选举方案》。
一、选举原则
公开、公平、公正,择优录取。
二、竞选岗位
1、主席团:
主席、副主席、理事长
2、部长级:
组织部部长、副部长 财务部部长、副部长 宣传部部长、副部长 外策部部长、副部长 财务部部长、副部长 学术部部长、副部长
三、岗位职责说明
1、主席团:
负责社团的各项工作;确立工作目标,制定工作任务;传达上级指示,落实工作计划,领导全体成员开展工作;代表社团对外开展工作;监督社团全部经费的分配和使用;代表社团出席各兄弟社团的重大活动及会议等;其他应由社团主席团执行的职权。
2、组织部:
监督社团相关规章制度的执行;对社团活动进行备案;管理社团档案;负责各项社团会议的组织安排和会议记录工作;购置、管理社团办公用品;对社团内部人员进行工作考核。
3、财务部:
负责财务管理、财务监督及经济核算;收集财务信息,开展财务分析和预算,保证集体资产合理使用;负责社团经费的统一安排;对社团各部门财务收支情况进行监督;规范社团会计核算方法,对社团各部门的资金申请及使用进行核算;编制社团的预算、年终决算报告;负责会计档案保管。
4、外策部:
主要负责社团活动的前期组织与策划活动,积极联合各个兄弟社团,组织行之有效的兄弟社团活动,促进和兄弟社团的联系和交流。沟通校团委、学生社团联合会和兄弟社团三者的关系,使之形成有机统一的整体;对其他高校、传媒、企业等进行联系协调。
5、实践部:
负责社团一切对外实践活动以及对外的交流问题
6、宣传部:
主要负责社团以及社团的对内对外宣传工作,以及规范管理社团宣传栏、板报等,并及时对社团的各项组织活动和社团的重大活动以新闻的形式进行报道。
7、督察组:
对内负责社团的纪律检查,对外负责社团的督察工作,维护社团活动秩序的正常进行,保障社团的正常利益,监督社团内部建设,促进社团良性发展。
8、学术部: 负责社团的调研的准备工作、学术研究等
9、文体部: 负责一切对内对外的文体及表演活动
四、选拔条件
1、遵守校纪校规,政治立场和理想信念坚定,思想作风正派,道德品质良好,模范带头作用强。
2、熟悉和热爱社团工作,有强烈的岗位责任感,勇于吃苦,工作勤奋,作风扎实
3、会议、值班考勤记录等均为优秀,无违纪行为和不良记录。
4、学习勤奋、刻苦,无不及格课程。
5、联系群众、团结同学,有较强的团队意识、协作精神、集体观念和大局观念。
6、有较强的创新意识和进取精神,有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。
7、善于化解同学间的各种矛盾,勇于开展批评与自我批评,敢于坚持原则,能充分发挥团干部的桥梁纽带作用。
五、换届流程
(一)报名阶段:
1、参加竞选人员须填写《贵州师范大学新视界文明ING协会换届竞选报名表》
2、提供上一学年成绩单。
3、由理事会对报名竞选者进行资格审查。
(二)竞聘阶段:
由校社团联合会成员、各兄弟社团会长和本社团老成员组成评委会。报名竞选者在规定时间内做竞选演讲,由评委会对候选人提问,并根据候选人综合表现打分。
六、公示阶段:
1、经校团委审批,最终考核结果将向全校公示,接受全校师生的监督,公示期为三天。
2、新一届社团干部名单确定后,试用期三个月。试用期考核不合格者根据有关规定予以辞退。
七、注意事项:
1、换届期间的相关信息,请关注学校公告栏。
2、《贵州师范大学新视界文明ING协会换届竞选报名表》请于3月25日前交至社团理事会
3、换届具体时间、地点另行通知。
4、如有疑问请联系罗福刚,电话:***
5、本方案最终解释权属贵州师范大学新视界文明ING协会
贵州师范大学新视界文明ING协会
2012-3-23