第一篇:大型活动的策划、营销和实施
大型活动的策划、营销和实施 12月5日早晨八点半,由江宁电视台大型活动部主任、江广传媒公司总经理张军在一区308给新闻传播学院09级企传、网传和媒创三个班级的学生开展了一场关于大型活动的策划、营销和实施的讲座。
张老师分别从大型活动的策划、营销人员应具备的条件、自我营销的方式、活动的具体实施和活动的规范化管理五个方面具体谈了自己的认识和体会。
首先张老师强调我们刚走出校门的大学生,一定要先干许多小台,在那里你会学到很多最基本的关于舞台活动实际方面的知识与能力,小台干好了,再干大台,在这种情况下干大台不会很差的。张老师具体讲了策划大型活动时应该注意考虑当地的风俗、经济、文化发展水平和领导的思路等多方面的因素。在讲到要写出一个很好很有创意的策划这个因素时,张老师特别强调说:“现在学校各方面的条件都非常好了,你们南广更有优势,所以在学校只要你有想法有创意,你一般都能做到,而你们在学校点滴的积累都会为以后你们的工作或者创业打下基础的。而像现在我们工作,没有钱什么事情也办不了,而在学校老师一般都会支持学生的想法的。”
讲到营销人员应具备的条件时,张老师强调责任心是第一位,就是今天能做的事情绝不推到明天,说做就做,有时候我们逼一逼自己还是会发现可以做成很多事情。只有具备足够强的责任心,你才能在这个社会上工作不拖大家的后退,会为公司的发展和前进做出自己的贡献的。营销人员的销售手段也是有很多方式的,但死皮赖脸不等于低声下气。在这一方面你们应该具推销保险工作人员身上的一些品质与能力,一定要注重培养个人的气质和素养,这很重要的。其次,我们要意识到政府是我们最大的客户,政府的号召力对于我们做活动来说是最好的。最后张老师特别强调在做活动时,安全问题是首位要考虑的,如果安全问题,那一切的活动的都是虚的。
在讲座快要结束的时候,张老师进行一个现场招聘,并说出了招聘的条件,只要够条件的同学可以和他联系,之外还强调了大学生在社会上或者台里工作时一定要寻找到自己的定位,并且朝那个方向发展,先努力在小众范围内做到最优,一步一步来,你们终会实现自己的想法的。
讲座持续了两个半小时,讲座结束后我们采访了一位大三的学长,他说:“这次讲座张老师不但提到了摄影方面的技术和技巧,还讲了不少大型活动的准备流程,而我们有相关的课程,正好可以把课程中学到的理论和实践经验结合起来。”
第二篇:大型活动策划与实施
<活动策划>是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴,营销策划是一个非常广泛的概念,同时也是一个结构庞大的系统,企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划,不管多有创意、多新颖,也是没有意义的。
好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
第三篇:大型活动策划
【必备】大型活动策划三篇
大型活动策划 篇1
一、活动目的:
丰富万科社区业主文化生活
增强客户的居住体验,引导健康文明居住氛围, 增进邻里关爱巩固和扩大万科社区文化品牌的影响力配团将统一举办20xx年第七届“万科社区HAPPY家庭节”。
二、活动时间: 20xx年9月19日(统一开幕)至10月11日。
三、活动地点:城市花园、星园、青青家园、西山庭院
四季花城、东第、紫台家园、假日风景、金阳
四、活动主题:“幸福的家园”——第七届万科社区HAPPY家庭节
五、活动形式:
借建国60周年的大好契机,以“幸福的家园”为主题,通过绘画、摄影、征文、书法等比赛形式,在社区内开展爱国活动,献上对祖国的美好祝福,同时向业主们传达“美好家园需要我们共同创造”的心声,使业主们在爱国的思想熏陶下首先爱护我们的社区,共同创建幸福的家园。 ? 以提高生活质量,增加业主幸福指数为主的幸福讲座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度为主的家庭总动员。
以重温历史,增强爱国情感为主的观看露天电影活动。 ? 以感受自然,体验劳动乐趣为主的金秋采摘活动。
以享受时尚运动,培养高雅情趣为主的高尔夫体验活动。 ? 以促进邻里沟通,节约增值为主的社区跳蚤市场。 以体味传统节日,促进邻里友爱为主的中秋冷餐会。 备注:
(1)祖国60周年庆典临近,各地公安机关加大对集会的控制,所有超过35人的活动需向当地派出所申请。
(2)北京地区受H1N1流感的影响,各区县均下发《进一步加强群体性活动控制的`紧急通知》,并明确参加人数超过2 0人以上的均为群体性活动。
(3)鉴于以上内容,本届活动在活动形式上将有所限制。
六、具体策划
1、公司统一宣传形式要求: 前期宣传:
(1)各园区客服前台、会所前台、园区公共信息栏张贴宣传通知。
(2)各园区开幕式主会场制作宣传背板,并持续摆放到闭幕式结束。
(3)重点客户电话邀约,前台人员对客户宣贯。
后期宣传:
(1)社会层面:公司与《中国物业管理杂志》沟通,报道第七届“万科社区HAPPY 家庭节”活动,以扩大本次活动的社会影响力。 (2)客户层面:
每项活动结束后,将整体活动情况(文字+图片)制作展板,在园区内进行宣传。
在《家住万科》的主题活动中,专版刊登。
2、活动要求:
活动一(9月19日):
活动内容:开幕式:百米画卷迎国庆 具体要求:
(1)组织业主在六十米画卷上作画,表达对祖国祝福的同时抒发了自己的情怀,传达出业主对社区幸福生活的感知。
(2) 现场布置要有背板、主场地、音响、麦克风。主题背景音乐(我和我的祖国、今天是你的生日、歌唱祖国、我爱你,中国),烘托现场氛围。
活动二(9月19日——10月11日)
活动内容:借国庆六十周年契机,在北京万科社区内开展系列绘画、摄影、书法、征文比赛。
具体要求:各项目借用国庆60年之际,动员业主积极参与系列活动,引导业主感知社区幸福生活、共建和谐园区的活动中来。
活动三(9月26日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案 活动内容:
(1)四季、假日观看露天电影(爱国以及追溯幸福时光题材影片)
(2)根据客户对外出采摘的喜爱与需求,结合各项目地理位置及现有资源,城花、星园、青青、西山、东第、金阳组织业主前往平谷、有机农场等地方“金秋采摘”,在组织业主外出采摘同时,加入“幸福就在身边”的元素。
(3)紫台组织一场美食DIY活动,可以让业主在现场亲手体验烤面包、制作小面点等DIY美食互动活动。
活动四(9月30日——10月3日):根据各项目特点制定不同的活动类型方案
活动五:闭幕式(10月8日——10月11日)根据各项目特点制定不同的活动类型方案
七、效果评估
活动后3日内提报单项活动总结,10月14日前,提报整体活动总结。
八、各服务中心活动策划
北京万科物业服务有限公司
20xx年8月28日
大型活动策划 篇2
活动主题:中文系男女混合制篮球赛
一、主办和承办单位
中文系学生分会文体生活部主办
中文系篮球队承办
二、活动目的
为加强系部班级之间的团结与交流,丰富我系学生课外活动,促进各班同学们之间的交流和相互联系,增强同学们体育锻炼的意识和同学之间的团结,以组织篮球比赛的形式为平时缺乏体育锻的同学们创造运动机会,提供展现个人、集体风采的舞台。
三、比赛时间
XX年11月24日—XX年12月1日
四、比赛地点
东区大篮球场
五、组队形式
以大班为单位参赛,13、14级每班必须参加,12级自愿报名参加
六、比赛办法
1、 比赛分为小组赛以及决赛,其中小组赛中取各小组第一进入决赛,决赛将采取循环制。
2、 小组赛计分办法为胜一场积两分,负一场积零分。
3、 小组赛或决赛阶段循环赛中,若各班所胜场数相当,则按失分多少决定胜出者
七、比赛赛程
详见《赛程安排》
八、比赛规则策划
1、赛制类型:比赛共四节,其中一、三节为女生上场,二、四节为男生。每队要求至少五名男生、五名女生,赛前将名单报至记录员处。每队设队长一名。
2、时间设定:采用12分钟制,每一节过后无休息,半场休息5分钟,暂停每队全场累计不得超过3次,每次不得超过一分钟。比赛除规定休息时间外,其余时间不停表。
3、球服要求统一,考虑到具体情况,届时体育部将通知各队应着服装的颜色,一般分为浅色(浅色以白色为主)和深色(深色可为蓝色,红色,黄色等),如各班有统一球服,应尽量穿着统一球服。
4、违例:此处所说的违例包括走步,二次运球,脚踢球等,男生违例情况以一般的规则为准,如女生违例,则可稍作放松,尽量保证比赛连贯性。
5、犯规:犯规按照一般规则处理,投篮时对方犯规须罚篮。在判罚尺度上对男生会比对女生严一些,对于男生有进攻“三秒”的犯规。
九、比赛奖励
1、前三名颁发奖金,每个小班分别附奖状一张。
第一名:80元
第二名:60元
第三名:40元
2、另设“优秀组织奖”一名,颁发奖状。
中文系学生分会文体生活部
大型活动策划 篇3
第一部分,启动仪式
1时间:5月20日下午16点开始
2地点:童服城广场
3参与嘉宾:禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、禅城区教育局代表、佛山市关心下一代工作委员会代表、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、新闻媒体(具体待定)
4活动流程
1、现场播放轻音乐,待嘉宾入座,媒体到位;
2、主持人宣布启动仪式开始,并介绍“同在蓝天下,情系外来工”大型公益活动主要内容;
3、禅城区团委书记讲话;
4、佛山市中山医院院长讲话;
5、佛山市军分区代表讲话;
7、博爱天下负责人讲话;
8、佛山军分区代表同中山医院院长揭幕外来工基金。
9、禅城区团委书记将“情系外来工,爱暖佛山”大型慈善活动旗帜授予博爱天下、佛山市中山医院;
10、主持人宣布启动仪式结束。
开幕式附加项目:
开幕式附加项目,即首届公益书画展,所有书画由佛山市青年书画家协会提供,书画在整个活动过程中进行巡回展,活动后进行义卖,所得费用捐赠给贫困孩童。
启动仪式后社区服务项目将全面投入
第二部分,同在蓝天下,情系外来工之关爱外来工活动
1、活动场次安排
场次时间地点
第一场5月20日童服城广场(开幕式)
第二场5月27日澜石广场
2活动内容
现场健康咨询,家庭常用药物赠送,法律咨询,消费者维权,电器维修,现场组织开展游园活动等。
现场布置公益书画展
第三部分,同在蓝天下,情系外来工之帮扶行动
一、活动时间:5月26日,6月2日
二、活动内容:逐户上门拜访30户禅城区贫困家庭,送物送药、送慰问金、免费体检劵
三、组织方式
2由博爱天下联系禅城区各街道办,由街道办统计各区贫困家庭;
3佛山市中山医院组织及博爱天下组织慰问队上门慰问;
四、准备物品
1家庭常用药品
2九折健康卡
3小药箱
4免费健康体检券
第四部分,同在蓝天下,情系外来工之外来工子女免费体检计划
活动时间:6月3日
活动地点:佛山市中山医院
活动流程:
(1)6月3日早上8:00
(2)第一批享受体检。拍照进行报道。
由博爱天下组织40名外来工子女到中山医院进行免费体检。
物品准备:
(1)剪彩道具(2)横幅1条(3)活动展板(4)社会捐款、体检流程展板
第五部分,同在蓝天下,情系外来工总结大会
1时间:6月10日早上9:00开始
2地点:佛山市科学馆(具体待定)
3参与嘉宾:禅城区团委书记、禅城区慈善总会代表、佛山市关心下一代工作委员会、博爱天下负责人、佛山市中山医院院长、30名受资助学生、新闻媒体
4活动流程
1、现场播放轻音乐,待嘉宾入座,媒体到位;
2、主持人宣布总结大会开始;
3、禅城区团委书记讲话;
4、佛山市中山医院院长讲话;
5、博爱天下负责人讲话;
6、由与会嘉宾将书本、援助金颁发给30名学生;
7、与会嘉宾、学生高举“中国博爱天下 同在蓝天下,情系外来工大型公益活动”旗帜合影留念;
8、主持人宣布总结会结束。
6、活动成果图片展6月份在院内展出
第四篇:浅谈大型活动策划
浅谈大型活动的策划
一般所说的大型活动,多是指大型活动赞助、新闻发布会、记者招待会、展销洽谈会等商家很难全面控制的广告宣传行为,从另一方面看来,颇有商家参与社会活动的意味。虽说这已不是新鲜话题,但就对其策划操作而言,有些话还是不得不说。
以上所列几种活动策划难度远非卖一瓶洗发水、一碗黑芝麻糊那么简单,而且其商业效果一般都要等一段时间甚至数年后才有所表现,更令策划人头疼的是这样的广告有时还需要持续不断地做下去,如可口可乐几十年如一日地赞助奥运会,万宝路对国际方程式赛车的长期赞助……,当然也有让人高兴的事,1962年福特汽车公司设计新型汽车“野马”牌小轿车,在其投放前策划了一场规模盛大的宣传活动,在正式进入市场的前4天,福特公司邀请美国各大报编辑来到迪而伯恩,并借给每人一部“野马”汽车,组织他们参加汽车比赛,在长达700英里的赛程中,没有一辆起程出现故障,充分地说明了其可靠、优越的超群性能。几百家报刊在明显位置报道了此次盛会,《时代》杂志和《新闻周报》同时在封面刊登了野马车的照片。此后不久,野马车负责人说:这个活动至少使福特公司多销售了10万辆“野马”车!不到一年“野马”车风靡美国,销售数量打破美国记录,可谓策划界的经典战役。
大型活动的宣传威力还远不止于此,再举一例,韩国三星集团直到80年代还是日本SONY的贴牌加工厂,没过几年三星抓住了88年汉城奥运会这个迷人的机会,之后迅速崛起,以令人惊讶的速度发展。今天,三星部分甚至大部分产业都已经远远超过了当年的王者SONY公司。
我这么一说,是否有人动心了呢?那么,先看下面吧。
大型广告活动耗资巨大,牵涉面广,非一般小型企业所能承受和操作,所以在开始唱戏前一定要让策划搭好台。
作为一种战略行为,策划大型宣传活动前要把握全局性、长远性、阶段性、一致性等几个方面:
策划的全局性,在大型活动中,特别是大型社会活动中,公司的主体地位明显降低,有时要依附甚至依赖于活动而存在。比如在各种赞助活动过程中,公司基本处于被动状态,难以如己所愿随时随地进行宣传。在这里,希望企业从大局出发,以回报社会为己任,让公司和品牌镀上一层真金!
策划的长远性,我们必须认识到,每一次活动除了要做好本次工作以外,还必须给下次操作设预留策划空间,时时把握可持续性发展策略。每家公司都想做百年老店,但对照平均7.5年寿命的中国企业调查报告而言,有些事最后只留一声叹息!
策划的阶段性,我们知道,罗马不是一天建成的,广告也不是一天炼成的,从几个小时新闻发布提前数月的安排,到几十年奥运会的连续赞助,都给我们策划者们不小的考验,因而在大型广告活动策划前除了要明确界定目标外,还必须设计好其具体实施程序和执行步骤,否则,这个不完整的策划案很可能令参加者手足无措,甚至面临夭折的危险境地。
策划的一致性,所谓 “逝者如斯矣”,在日复一日的广告活动中,商家的很多想法会因自身或市场而有所改变,这时我们是否会设身处地的想一下:消费者对我们的广告活动还能记住什么?很遗憾,有些广告主及制作者今天一个招式,明天一个花样,还以为自己读懂了广告真谛,殊不知,消费者很可能两年后还不能确定你到底葫芦里卖些什么药,想不想叫我买?由此可想而知,那几百几千万的广告费都去了哪里?所以,我要说的是:保持广告宣传活动主题的一致性!“充满活力的可口可乐、百事—新一代的选择、宝马汽车—享受驾驶乐趣!”在这些耳熟能详的广告语面前,你想到了什么?主题诉求一致性,给我们带来了长久回报,并能使我们在错误前面多了一层免疫力。当然所谓的保持主题诉求一致性并非要求我们一成不变,保持大方向一致的情况下各出绝招也是必不可少,那就要看各家的手段了!
大型广告活动的组织策划本身是一项复杂的系统工程,其涉及人数众多、参与机构复杂、影响面广、时间跨度大,所需动用的人力、物力、财力更是数不胜数。因此,组织策划者务必如履薄冰、战战兢兢地面对过程中的每一件事,市场要求我们的策划人必须精心策划、周密安排,每一个环节都要求丝丝入扣,不能有半点偏差,每一个错误都将会是策划人心底永远的痛。
第五篇:大型活动策划模版
大型活动策划模版
一、活动策划封面
二、目录
三、策划书名称
四、活动背景
五、活动主题
六、活动目的七、活动意义
八、活动时间
九、活动地点
十、主办单位
十一、活动参与对象
十二、活动流程
十三、活动注意事项
注:具体内容可参考基本模版
二〇一×年 ××月 ××日同济大学浙江学院××协会策划部