配电房搬迁工程开标会议方案

第一篇：配电房搬迁工程开标会议方案

中满春花苑●配电房搬迁工程

开标会方案

一、会议时间与地点:

二〇一一年十月二十四日（星期一）下午2时于中铁二十三局三公司房建公司会议室

二、现场准备:

1、准备开标所需各种物品（打印机、笔记本、投影仪等）及文本，如会议签到表、投标文件接受表、资格审查表、记录表等。

2、布置会议主席台和连接电脑、投影仪、打印机等设备以及水果、茶水。

3、接收投标文件并放于会议桌旁；

4、核对投标人委托代表身份证及委托函。

5、准备投影屏幕的会议欢迎词。

6、现场主要功能分区

投标人签到处；

核对投标人身份，进行资质审查处；

接收投标人递交投标文件处；

投标人交纳投标保证金处；

开标会议主会场；

三、会议议程安排

1、议程安排说明

◆开标会议主持：中铁二十三局三公司房建公司；

◆主持人宣布开标会议正式开始；

（内容为：各位领导、各位投标人，为了保持会场秩序，保证开标仪式严肃、有序的进行，现在宣布几条会场纪律，1、场内严禁吸烟；

2、凡与开标无关人员不得进入开标会场；

3、会议期间请保持安静，参加会议的所有人员

应关闭手机；

4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。现在投标截止时间已到，此后递交的投标文件不予接受；现在开标会正式开始。）◆主持人介绍到会的公司领导；并宣布监标人为纪委工作人员；记录人魏兆康。◆招标人介绍招标准备情况及工程概况；

（招标准备情况：本项目招标采用邀请招标的方式，于2011年10月10日发放招标文件，共有3家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了3家投标人递交的投标文件。）

（工程概况情况：）◆主持人宣布开标和唱标次序；

（唱标次序：按投标书送达时间的逆顺序开标、唱标。）

◆监标人及投标人共同检查投标文件密封情况，投标保证金交纳情况，投标人委托代表身份证及委托书，确认投标文件的有效，并由监标人宣布投标书送达时间及核查结果；

◆主持人开启标书，由监标人验证投标单位提供的有效证件（包括：企业法人营业执照、资质等级证 书、市场准入证、法定代表人身份证或法人授权委托书复印件），宣布投标单位的合法有效性；

◆唱标，由主持人唱标，宣读投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表；（唱标内容：投标单位名称、投标总报价、投标保证金以及补充信息等。）◆主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后，记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认；

◆主持人讲述本次开标的报价规则；

（内容：本次招标每家投标单位有1次修正报价的机会，若投标单位有意向调整投标报价的，本单位只接受低于原报价的优惠后报价，报价修正函递交截止期限为2011年10月25日14：00时止，报价修正函递交时需密封；递交修正函后，各投标单位等候电话通知中标信息。）

◆监标人宣布开标监督词；

◆公司领导总结发言；

◆主持人宣布开标会议结束，投标单位退出会场；

2、议程安排流程图

中满春花苑配电房搬迁工程

开标会议流程图

四、人员安排:

1、办 公 室 接 待1名：冯小丽。

主要职责：负责准备会议签到表；布置会议室连接电脑、投影仪、打印机等设备以及水果、茶水；准备投影屏幕的会议欢迎词；以及其他临时工作。

2、签到登记1名：杨友琴。

主要职责：负责投标单位的签到工作；核对投标人委托代表身份证及委托函；接收投标文件并放于会议桌旁；以及其他临时工作。

3、主持人兼唱标人1名：彭绍。

主要职责：负责主持开标会议以及唱标工作。

4、记录人1 名：魏兆康。

主要职责：负责填写、打印开标记录表，并请各相关人员签字确认。

5、监标人1 名：。

主要职责：负责检查投标文件密封情况，投标保证金交纳情况，投标人委托代表身份证及委托书，确认投标文件的有效，宣布投标书送达时间及核查结果；监标人验证投标单位提供的有效证件，宣布投标单位的合法有效性；宣布开标监督词。

6、财务1 名：苏睿。

主要职责：负责收款工作（投标保证金），并出具收款收据。

人员合计：办公室接待1人、签到登记1人、主持人兼唱标1人、记录1人、监标1人、财务1人，共：6人（不计公司领导及投标单位人员）

五、注意事项

1．提前准备好会议中所需的各项表格，比如签到表、投标文件接受表、资格审查表等。

2．检查主席台布置和电脑、投影仪、打印机是否正常工作。

3．投标人代表在规定的开标会时间后到达或未参加会议的视为自动弃权。

4．招标单位代表、纪检监察员、监标人及投标单位代表共同核查投标文件密封情况，由监标人宣布核查结果。

5．修正报价截止时间为2011年10月25日14时。

6．递交的修正报价函需要密封。

第二篇：开标会议

开标会议

现在是北京时间9点30分，已到了招标文件规定的截止递交投标文件的时间，将不再接受投标人递交的投标文件，本次工程 施工招标开标会议现在开始；为了避免干扰，请各位将手机暂时关闭。

受招标人委托，开标会议由 项目管理有限公司主持。

本次开标会议由设局交易中心。

随机抽取一家投标单位的授权委托人上台来检验投标文件的密封是否合格。

（请示领导）经检查，各投标单位密封性符合招标文件要求

……

公司，开始拆封；

1、投标文件密封性符合招标文件要求，2、投标文件一份正本，三份副本，符合招标文件要求；请投标单位代表上前查验身份证：

…….…….（请示领导）宣读授权代理人或法人是否到场“是”；授权代理人或法人身份证是否通过查验？“通过”。

投标报价：

公司，开始拆封；

1、投标文件密封性符合招标文件要求，2、投标文件一份正本三份副本，符合招标文件要求；请投标单位代表上前查验身份证：

…….…….（请示领导）宣读授权代理人或法人是否到场“是”；授权代理人或法人身份证是否通过查验？“通过”。

投标报价：

各投标单位对电子荧幕的开标内容有无疑议，（打印有效投标人投标报价确认表、审核表）

没有疑议请投标单位的委托代理人上台签字确认。

（签字及监督人员签字）

开标会结束，转入评标，评标结束后结果将会市建设工程交易中心公示，好，现在请各投标单位代表退席。

第三篇：开标会议流程

开标会议流程

1、主持人宣布开标会议开始。时间：2018年9月25日15：30，地点：xxx会议室，项目名称：xx项目，招标方式：内部比选

2、宣布递交投标文件的投标单位（到投标截止时间2018年9月25日15：30分，报名有限公司、xx有限公司，3xx项目选定xx编制单位有：xx有限公司、xx

家单位递交了投标文件。

3、本次开标会议的监督部门：xx公司纪检监察部

4、由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况，并由投标人代表进行签字确认。公证员宣布投标文件密封检验结果。

5、由主持人进行投标文件的拆标唱标。（XXX单位XXX项目投标报价X按常价服XX）

6、主持人宣布本次开标唱标会到此结束，各投标人对本次招标投标活动是否有异议，如有异议可举手示意，可向招标人、监督人提出书面报告。如无异议，下面进入评标阶段。请各投标人退场并保持联系方式畅通，以便在评标过程中对投标文件的相关问题进行澄清和说明。等待评标结果。

7、主持人宣布进入投标文件的评审阶段。本项目采用综合评审、择优定标的评标办法。

8、推选评委会组长。

9、熟悉项目情况，可由主持人简单介绍，如果需要可查阅招标文件，介绍打分表使用。

10、评标

第四篇：开标会议主持词

沭阳县招标投标公开公平公正

开标会议主持词

（公开招标资格后审）

主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。

下面我宣布（工程项目名称）开标仪式正式开始。

各位领导、各位来宾，大家午好！

感谢光临（招标人名称）招标的（工程项目名称）开标仪

式，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持开标会议。

（工程项目名称）于年月日至日在江苏建设工

程招标网、市招标投标网、沭阳县招投标管理中心等媒体上发布了招标公告。

下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾：

招标人代表有：；现场监督部门代表

有：。

担任本次开标会议的开标人是（公司名称）及人员姓名、唱标人

是、记录人、公证人为。

主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请招管中心驻场监察宣读开标会议纪律，大家欢迎！

......主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递

交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。

......主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委

托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。

......主持人：下面，进行会议的第四项议程。投标人资格审查。资格审查

共分为现场审查和资格审查材料递交评标委员会审查两个部分。提交的资料有：。下面，请各投标人按照我念到的顺序将资料提交至招标人处审查。

......主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间

顺序开启投标人投标文件及电子光盘。

......主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序

与开标一致。

******公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标

准。下面，导入******公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。（电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审）请******公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。

.......主持人：下面，我宣布本工程项目标底价（最高限价）。

......主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此

等候，并保持电话畅通。

主持人：（项目名称）开标仪式到此结束，谢谢大家！

开标会议主持词

（邀请招标资格后审）

主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。

下面我宣布（工程项目名称）开标仪式正式开始。

各位领导、各位来宾，大家午好！

感谢光临（招标人名称）招标的（工程项目名称）开标仪

式，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持开标会议。

下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾和投标人：

招标人代表有：；现场监督部门代表

有：。

担任本次开标会议的开标人是（公司名称）及人员姓名、唱标人

是、记录人、公证人为。

参加本次开标会议的投标人共有家，分别为：。

主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请招管中心驻场监察宣读开标会议纪律，大家欢迎！

......主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递

交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。

......主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委

托人及公证人员进行检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程如有异议的，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。

......主持人：下面，进行会议的第四项议程。投标人资格审查。资格审查

共分为现场审查和资格审查材料递交评标委员会审查两个部分。提交的资料有：。下面，请各投标人

按照我念到的顺序将资料提交至招标人处。

......主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。

......主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。

******公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标准。下面，导入******公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。（电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审）请******公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。

.......主持人：下面，我宣布本工程项目标底价（最高限价）。

......主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候，并保持电话畅通。

主持人：（项目名称）开标仪式到此结束，谢谢大家！

第五篇：开标会议程序

开 标 会 议 主 持 词

主持人在开标前十分钟提示：请尚未办理签到、递交手续的投标单位抓紧时间办理手续。

监督人员及接受投标文件的工作人员请注意：现在是北京时间年月 日上午9点30分，投标文件递交截止时间已到，迟交的投标文件我们将不予接受。

各位领导、各投标单位代表大家好！

泰安市十二中学即岱岳实验中学实验楼、教学楼及多功能厅工程施工及监理招标开标会议现在开始。首先我代表山东金岳建设工程咨询有限公司向莅临会议的市建设工程招投标管理办公室、市建设工程交易中心、岱岳区监察局、岱岳区检察院、岱岳区财政局、岱岳区审计局、岱岳区招投标监督管理办公室、泰安第十二中学领导以及各投标单位代表表示热烈的欢迎和衷心的感谢！为了保证项目招标活动的“公开、公平、公正”，根据既定的程序和规则，由市建设工程招投标管理办公室、岱岳区监察局、岱岳区检察院、岱岳区财政局、岱岳区审计局、岱岳区招投标监督管理办公室对本次招标活动进行全程监督。

首先我宣读开标会场纪律：

1、与开标会议无关人员请退场。

2、所有参加开标会议的人员，开标会议期间不得随意进出会场，不得与外界通讯，不得大声喧哗，请关闭通讯工具或调制静音状态，以确保开标会场的安静和秩序。

3、为了大家的健康，会场内请勿吸烟。

4、投标人若对唱标内容有异议，请举手示意，经主持人同意后方可澄清说明。

会议进行下一个议程，请泰安第十二中学林相国校长致辞。感谢林相国校长的精彩致辞，下面宣布本次开标会议的监标人、记 录人和唱标人名单；

监标人：泰安市建设工程招标投标管理办公室

泰安市岱岳区招投标监督管理办公室 岱岳区监察局 岱岳区检察院 岱岳区财政局 岱岳区审计局

唱标人：山东金岳建设工程咨询有限公司宋瑞云 记录人：山东金岳建设工程咨询有限公司鲁洁 下面请监督人员及投标人代表检查，验证投标文件密封情况。请监督人员随机抽取投标人检验。通过检查所有投标单位的投标文件送达及时、密封完好，所带证件已如实登记，提报给评标委员会进行审查。参加本次开标会议的所有投标单位的投标保证金已按时足额交纳。

现在进行公开唱标，按投标单位递交文件的逆顺序，由工作人员集中唱标，请记录员做好记录。

唱标结束，各投标单位对唱标结果有无异议？如有异议请当众提出，如无异议，请法定代表人或授权委托人到记录席签字确认。

宣布询标安排；会议结束后，请各投标单位的法定代表人或授权委托人手机保持畅通，便于评标委员会在评标过程中随时询标。非常感谢大家的合作，开标会议结束，请各投标单位退席。

工程施工及监理招标开标会场纪律

1、与开标会议无关人员请退场。

2、所有参加开标会议的人员，开标会议期间不得随意进出会场，不得与外界通讯，不得大声喧哗，确保开标会场的安静和秩序。

3、为了大家的健康，会场内请勿吸烟。

4、投标人若对唱标内容有异议，请举手示意，经主持人同意后方可澄清说明。

工程施工及监理招标

领导、监标人、唱标人、记录人名单

领导：泰安第十二中学（岱岳实验中学）

监标人:

唱标人：山东金岳建设工程咨询有限公司

记录人：山东金岳建设工程咨询有限公司

泰安市建设工程招标投标管理办公室 泰安市岱岳区招投标监督管理办公室

宋瑞云 鲁洁