山东智祥律师事务所档案管理制度

第一篇：山东智祥律师事务所档案管理制度

山 东 智 祥 律 师 事 务 所

档 案 管 理 制 度

与案件无关的材料不得入卷。

第八条 对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规定、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后，分另保管。

第九条 律师业务档案应按照案卷封面，卷内目录，案卷材料，备考表、卷底的顺序排列。案卷内档、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序为：

1、刑事卷

（1）律师事务所批办单；

（2）收费凭证；

（3）委托书或指定书；

（4）阅卷笔录；

（5）会见被告人、委托人、证人笔录；

（6）调查材料；

（7）承办人提出的辩护或代理意见；

（8）集体讨论记录；

（9）起诉书、上诉书；

（10）辩护词或代理词；

（11）出庭通知书；

（12）裁定书、判决书；

（13）上诉书、抗诉书；

（14）办案小结；

（15）风险告知书；

（16）办案监督卡；

（17）备考表。

2、民事代理卷

（1）律师事务所批办单；

（2）收费凭证；

（3）委托书（委托代理协议、授权委托书）；

（4）起诉书、上诉书或答辩书；

（5）阅卷笔录；

（6）会见当事人谈话笔录；

（7）调查材料（证人证言、书证）；

（8）诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁决书；

（9）承办律师代理意见；

（10）集体讨论记录；

（11）代理词；

（12）出庭通知书；

（13）庭审笔录；

（14）判决书、裁定书、调解书、上诉书；

（15）办案小结；

（16）风险告知书；

（17）办案监督卡；

（18）备考表。

3、法律顾问卷

（1）聘方的申请书、聘书或续聘书；

（2）聘请法律顾问协议；

（3）聘方基本情况介绍材料；

（4）收费凭证；

（5）办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

（6）协议存续、中止、终止的情况；

（7）工作小结；

(8)质量跟踪卡。

4、其他非诉讼律师事务卷

（1）委托书；

（2）收费凭证；

（3）与委托人谈话笔录；

（4）委托人提供的证据材料；

（5）调查材料；

（6）律师出具的法律意见，或草拟的法律文书，具体法律事务活动的记录等。

（7）工作小结;

(8)质量跟踪卡。

第十条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

涉外类卷分别参照国内同类卷顺序排列。

第十一条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

第十二条 律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号。页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

第十三条 立卷人用钢笔或毛笔逐页填写案卷封面；填写目录，内容要整齐，字迹要工整。

第十四条 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以请法律顾问合同的签认与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第十五条 律师业务文书材料装订前要进一步整理。对破损的材料要修补或复制，对字迹难以辨认的材料应当附上抄件。主要外文材料要翻译成文附后。卷面16开，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折驿齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。文书材料上的金属物要全部剔除干净。

第十六条 案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。在线绳活结处需贴上律师事务所封签，并在骑缝线上加盖立卷人的姓名章或签字。

第十七条 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经律师事务所主任或指定的审批人审阅盖章后，移交档案管理人员。

第十八条 档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷

规定要求的，一律退回立卷人重新整理。

第十九条 涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

第二十条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案应在每盘磁带注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

第二十一条 借阅档案应经所主任批准并履行登记手续。法院、检察院、公安、司法行政机关查阅档案的，应出示正式函件，经主任同意，并履行登记手续。

第二十二条 对于归档工作表现突出的，要通报表杨，并进行物质奖励（奖励方法另行制订）。对于结案后，未在三个月内归档的或归档的案卷经检查不合格的给予批评教育，连续三次不改正的，通报市司法局，暂缓其年检注册。

第二十三条 本制度自公布之日起施行。

山东智祥律师事务所

2013年9月13日

第二篇：律师事务所 文书和档案管理制度

律师事务所

文书和档案管理制度

一、律师承办业务形成的文件材料，必须严格按照本制度规定的要求立卷归档。立卷归档工作由承办律师负责。

二、律师业务档案分诉讼、非诉公二类。诉讼类包括刑事辩护（含附带民事代理和刑事自诉）、民事诉讼代理、行政诉讼代理三种。非诉讼包括法律顾问、仲裁代理、咨询代书、其他非诉业务四种。

三、律师业务档案按和一案一卷，一卷一号原则立卷归档。两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立案。律师承办跨的业务，应在办结立卷。

四、律师承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等，都必须用钢笔或签字笔书写、签发，要求字体整齐、清晰。

五、对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办律师应将其副本或复印件入卷归档。

六、对不能附卷归档的实物证据，承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保留处所、质量检查、证明等记载或留存附卷后，分别保管。

七、律师业务档案，应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。

八、终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

九、律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号，两面有字的要两面编页号，页号位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编号）。

十、案卷装订一律使用棉线绳，三孔钉牢。

十一、归档材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷。装订成册后由承办人根据《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，经主任或主任指定的人员审阅签章后，移交档案管理人员，并办理移交手续。

十二、档案管理人员接收档案时应进行严格审查，凡不符合立卷规定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能办理移交手续。

十三、涉及国家机密和个人隐私的律师业务案卷均应列为密卷，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

十四、随卷归档的录音带、录相带、光盘等音像档案，应在每盘磁带上光盘上注明当事人姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

十五、本制度自本所批准成立之日起生效实施。

第三篇：律师事务所业务档案管理制度

ABC律师事务所 业务档案管理制度

为加强本所业务档案管理，统一业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所实际情况，制定本制度。

第一章 原则

第一条 业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。

第二条 本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。

第三条 卷宗材料应按诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间顺序装订归档。

第四条

律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。第五条

两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。

第六条 律师承办跨的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第七条 业务档案立卷实行承办律师负责制。

第八条 律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。

第二章 归档材料的收集和整理

第九条 律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。

第十条 律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

第十一条 律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等必须用蓝黑色或黑色钢笔书写、签发，字体应当使用简化汉字并力求整齐、清晰。

第十二条 业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。第十三条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。

第十四条 卷宗应在结案或非诉讼业务办结后一个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，综合行政部一律退还立卷人重新整理，涉及国家机密和个人隐私案卷应当确定密级。归档时，应在档案封面左上角加盖密级章。

第十五条 提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十六条 业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷内档案材料应按照诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间顺序装订归档。一般顺序为：

诉讼业务档案

（一）刑事卷

1、律师事务所批办单；

2、风险告知书；

3、收费凭证；

4、委托代理协议；

5、委托书或指定书；

6、起诉书；

7、阅卷笔录；

8、会见被告人、委托人、证人笔录；

9、调查材料；

10、承办人提出的辩护意见；

11、集体讨论纪录；

12、出庭通知书；

13、代理词；

14、裁定书、判决书；

15、上诉书、抗诉书；

16、办案小结；

17、业务质量监督卡。

（二）民事代理卷

1、律师事务所批办单；

2、风险告知书；

3、收费凭证（本所出具票据的复印件）；

4、委托代理协议；

5、授权委托书；

6、起诉书（或上诉书）；

7、一审起诉书（或代理二审时的上诉书）；

8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院就此出具的裁定书；

9、出庭通知书；

10、答辩书；

11、阅卷笔录；

12、会见当事人谈话笔录；

13、证据材料；

14、调查材料（证人证言、书证）；

15、质证意见；

16、庭审笔录；

17、代理词；

18、判决书、裁定书、调解书、上诉书；

19、办案小结； 20、业务质量监督卡。非诉讼业务档案

（三）法律顾问卷

1、聘请法律顾问协议；

2、聘方基本情况介绍材料；

3、收费凭证；

4、办理各类律师事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；

5、协议存续、中止、终止的情况；

6、工作小结；

7、业务质量监督卡。

（四）其他非诉讼法律事务

1、律师事务所批办单；

2、风险告知书；

3、收费凭证；

4、委托代理协议；

5、授权委托书；

6、会见当事人谈话笔录；

7、调查材料（证人证言、书证）；（可有可无）

8、承办律师代理意见；

9、集体讨论纪录；

10、办案小结；

11、业务质量监督卡。

第十七条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷顺序参照民事代理卷排列。

涉外类卷分别参照国内卷顺序排列。

第十八条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

第三章 立卷编目和装订

第十九条 业务档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置位于材料正面右上角、背面左上角，无字页不编号。

第二十条 承办业务日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第二十一条 业务卷宗装订前要进一步整理：（1）破损材料要修补或复制，复制件放在原件后面；（2）字迹难以辨认的材料应当附上抄件；（3）主要外文材料要翻译成中文附后；

（4）业务资料卷面为A4纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉；

（5）卷内的所有金属物要全部剔除干净；（6）不要在卷内资料上人为涂画、标注。

第二十二条 卷宗装订可以使用棉线绳装订，也可以使用其他合理美观方式装订。

第四章 归 档

第二十三条 本所配备专职或兼职档案管理人员负责业务档案管理，并建立业务档案室、档案柜。

第二十四条 本所档案管理人员的职责是：

4(一)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，编制《案卷目录》和必要的检索卡片，确保档案的完整和安全；

(二)档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；

(三)指导、督促、检查律师对业务档案的立卷和归档，接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。

(四)档案管理人员严格遵守保密制度，并注意保护当事人隐私权及其他非公开信息。不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得泄露档案内容。

第二十五条 业务档案在业务办结后一个月内装订完毕，由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，移交档案管理人员，办理移交手续。

第二十六条 档案管理人员接收案卷时，应按照要求检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。如案卷装订不符合要求，档案管理人员不予接收并要求重新整理。

第二十七条 涉及国家机密、商业秘密、个人隐私，以及约定本所承担保密义务的律师业务案卷归档时应列为保密卷，确定密级保管。

第二十八条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

第二十九条 对归档案卷，按律师事务所顺序、业务类别、保管期限等排列编号，绝密案卷单独编号。

第三十条 同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，可以合并保管。合并保管原则是按时间顺序后卷随前卷保管。

第三十一条 对于归档工作表现突出的，要通报表杨，并进行物质奖励（奖励方法另行制订）。对于结案后，未在三个月内归档的或归档的案卷经检查不合格的给予批评教育，连续三次不改正的，通报市司法局，暂缓其年检注册。

第五章 档案的查询与借阅

第三十二条 查询档案填写《查询登记薄》，包括查询日期、查询档案编号、查询人签字、是否复印。

借阅档案须填写《借阅登记薄》，包括借阅日期、借阅档案编号、册数、借阅人签字、审批人签字、归还情况、归还日期等。

第三十三条 借阅、查阅，不得从卷内抽取、涂写、标记、污损材料。第三十四条 同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。

第三十五条 人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅、借阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经本所主任同意后办理查阅手续。

第三十六条 凡涉及国家机密或个人隐私的业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得对外借阅和查阅。

第三十七条 对查阅或借出的档案，要及时催还。如发现卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况应立即向本所负责人汇报并及时处理。

第六章 档案的保管期限

第三十八条 律师业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。

凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。

凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。

列为长期或短期保管的律师业务档案，具体保管期限，由立卷人提出并报本所主任决定。

第三十九条 律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。

第四十条 具体业务档案的保管期限，根据相关规定另行确定。

第四十一条 本所档案目录登记簿、档案收进登记簿、档案移出登记簿、档案销毁登记簿、档案销毁批件及档案检索卡片列为永久保管。

第七章 档案的统计、保护及清理

第四十二条 档案的统计、移交、保护按照司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》执行。

第四十三条 事务所设置变更时，应对业务档案进行清理，清理办法如下：

(一)事务所撤销的，应交由同级或上级司法行政机关代管，或向同级档案馆移交；

(二)事务所分立的，档案交由分立前的一个事务所管理；(三)事务所合并的，事务所的档案交由合并后的事务所管理。

(四)事务所撤销、分立或合并时，没有办理完毕的律师业务视情况移交给新的事务所继续办理，承办该项业务所形成的档案应由新的事务所保管。

第四十四条 档案管理人员调动工作时，应在离岗前作好档案移交工作，办理档案移交手续。

第八章 附 则

第四十五条 本制度经合伙人会议（或律师会议）通过后实施。第四十六条 本制度由合伙人会议（或律师会议）负责解释和修订。

2014年7月20日

第四篇：河北平太律师事务所业务档案管理制度

河北平太律师事务所 业务档案管理制度

为加强本所业务档案管理，统一本所业务档案管理流程，根据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》等相关规定，结合本所工作实际，制定本制度。

第一章 总则

第一条 业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正确实施，维护委托人合法权益的情况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。

第二条 本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档案管理范围，电子档案的管理办法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。

第三条 律师承办业务形成的文件材料，根据本所的具体业务分类立卷归档。

第四条 律师业务档案按和一案一卷、一卷一号原则立卷。第五条 两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师事务所律师合办的法律事务分别立卷。

第六条 律师承办跨的业务，应在办结年立卷。律师担任常年法律顾问，应做到一单位一卷。

第七条 业务档案立卷实行承办律师负责制。

业务档案的建立应与本所统一收结案制度、业务收费标准等制度相结合。

第八条 律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。

第二章 归档材料的收集和整理 第九条 律师接受委托人委托之前，应首先向委托人提交诉讼风险告知书并由委托人签字盖章，作为入卷归档材料。

第十条 律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后由本所与委托人签订书面委托合同，同时由委托人签发授权委托书。

第十一条 律师承办业务中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。

第十二条 业务办结后，由委托人如实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。

第十三条 律师在业务办理完毕后，整理、检查该项业务的文书材料，立卷归档。

第十四条 提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。

第十五条 业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷内档案材料应按照业务程序的客观进程或时间顺序排列。一般顺序为：

（一）侦查阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录；

7、取保候审申请书；

8、申诉、控告书；

9、办案小结；

10、河北省法律服务质量监督卡。

（二）审查起诉阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、移送起诉意见书；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据；

8、律师会见犯罪嫌疑人笔录；

9、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

10、承办律师提出的辩护意见；

11、集体讨论记录；

12、辩护意见书；

13、起诉书或不起诉决定书；

14、办案小结；

15、河北省法律服务质量监督卡。

（三）审判阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托协议；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状；

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料；

8、律师会见被告人、委托人笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办人提出的辩护或代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、辩护词或代理词；

17、裁定书、判决书；

18、办案小结；

19、河北省法律服务质量监督卡。

（四）民事代理卷

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书；

7、阅卷笔录；

8、律师会见当事人谈话笔录；

9、证据目录（包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。）

10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料（包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列）

11、诉讼法律文书（包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

12、承办律师代理意见；

13、集体讨论记录；

14、出庭通知书；

15、庭审笔录；

16、代理词；

17、判决书、裁定书、调解书；

18、办案小结；

19、河北省法律服务质量监督卡。

（五）法律顾问卷

1、聘请法律顾问合同（协议）；

2、聘方基本情况介绍材料；

3、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

4、办理各类法律事务的记录和相关材料（包括但不限于下列法律事务：①接受咨询；②提供法律建议或法律意见；③参与重大 商务谈判；④起草、审查、修改合同和规章制度；⑤代办登记注册；⑥法制宣传、教育、培训；⑦提供有关法律信息等）所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列）

5、协议存续、中止、终止的情况；

6、工作小结；

7、河北省法律服务质量监督卡。(六)其他非诉讼法律事务

1、律师业务受理审批表；

2、风险告知书；

3、委托代理合同（或协议）；

4、授权委托书；

5、收费凭证（本所出具发票的复印件）；

6、与委托人谈话笔录；

7、委托人提供的证据材料；

8、调查材料；

9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；

10、工作小结；

11、河北省法律服务质量监督卡。

第十六条 行政诉讼代理、仲裁代理和执行代理卷顺序参照民事代理卷排列。

第十七条 终止委托的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档，承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。

第三章 立卷编目和装订

第十八条 业务档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置位于材料正面右上脚、背面左上脚，无字页不编号。

第十九条 承办业务日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书（裁定书、调解书）之日为准；法律顾问业务的收结日期，以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务，以委托事项办结之日为结案日。

第二十条 业务卷宗装订前要进一步整理：

（1）破损材料要修补或复制，复制件放在原件后面。（2）字迹难以辨认的材料应当附上抄件。（3）主要外文材料要翻译成中文附后。

（4）业务资料卷面为A4纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。

（5）卷内的所有金属物包括钉书钉要全部剔除干净。（6）不要在卷内资料上人为涂画、标注。

第二十一条 卷宗装订可以使用棉线绳装订，也可以使用其他合理美观方式装订。

第四章 归档

第二十二条 本所配备专职或兼职档案管理人员负责业务档案管理，并建立业务档案室、档案柜。

第二十三条 本所档案管理人员的职责是：

(一)收集、整理、保管和统计本所的档案和有关资料，编制《案卷目录》和必要的检索卡片，确保档案的完整和安全；

(二)档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，积极开展档案的利用工作，为律师开展业务提供服务；

(三)指导、督促、检查律师对业务档案的立卷和归档，接受司法行政机关和地方档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。(四)档案管理人员严格遵守保密制度，并注意保护当事人隐私权及其他非公开信息。不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得泄露档案内容。

第二十四条 业务档案在业务办结后一个月内装订完毕，由承办人根据司法部、国家档案局制定的《律师业务档案管理办法》的有关规定提出保管期限，移交档案管理人员，办理移交手续。

第二十五条 档案管理人员接收案卷时，应按照要求检查案卷质量，并按规定办理归档手续，在案卷封面左上角应盖“归档”章。

如案卷装订不符合要求，档案管理人员不予接收并要求重新整理。

第二十六条 涉及国家机密、商业秘密、个人隐私，以及约定本所承担保密义务的律师业务案卷归档时应列为保密卷，确定密级保管。

第二十七条 随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

第二十八条 对归档案卷，按律师事务所顺序、业务类别、保管期限等排列编号，绝密案卷单独编号。

第二十九条 同一案件由于审级改变或其他原因形成几个案号的案卷，可以合并保管。合并保管原则是按时间顺序后卷随前卷保管。

第五章 档案的查询与借阅

第三十条 查询档案填写《查询登记薄》，包括查询日期、查询档案编号、查询人签字、是否复印。

借阅档案须填写《借阅登记薄》，包括借阅日期、借阅档案编号、册数、借阅人签字、审批人签字、归还情况、归还日期等。

第三十一条 借阅、查阅，不得从卷内抽取、涂写、标记、污损材料。第三十二条 同级或上级司法行政机关的律师管理部门因工作需要借阅律师业务档案的，应出示正式调卷函件，并应履行借阅登记手续。

第三十三条 人民法院、人民检察院和有关国家机关因工作需要，要求查阅、借阅有关档案的，应出示正式查卷函件，经本所主任同意后办理查阅手续。

第三十四条 凡涉及国家机密或个人隐私的业务档案，以及当事人要求保密的档案，一般不得对外借阅和查阅。

第三十五条 对查阅或借出的档案，要及时催还。如发现卷宗被拆、文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况应立即向本所负责人汇报并及时处理。

第六章 档案的保管期限

第三十六条 律师业务档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

凡属于需要长远查考、利用的律师业务档案，列为永久保管。

凡属于在长时期内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为长期保管，保管期限为二十年至六十年。

凡属于在一般时间内需要查考、利用，作为证据保存的律师业务档案，列为短期保管，保管期限为五年至十五年。

列为长期或短期保管的律师业务档案，具体保管期限，由立卷人提出并报本所主任决定。

第三十七条 律师业务档案的保管期限，从该项法律事务办结和终止后的下一年起算。

第三十八条 具体业务档案的保管期限，根据相关规定另行确定。

第三十九条 本所档案目录登记簿、档案收进登记簿、档案移出登记簿、档案销毁登记簿、档案销毁批件及档案检索卡片列为永久保管。第七章 档案的统计、保护及清理

第四十条 档案的统计、移交、保护按照司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》执行。

第四十一条 事务所设置变更时，应对业务档案进行清理，清理办法如下：

(一)事务所撤销的，应交由同级或上级司法行政机关代管，或向同级档案馆移交。

(二)事务所分立的，档案交由分立前的一个事务所管理。(三)事务所合并的，事务所的档案交由合并后的事务所管理。(四)事务所撤销、分立或合并时，没有办理完毕的律师业务视情况移交给新的事务所继续办理，承办该项业务所形成的档案应由新的事务所保管。

第四十二条 档案管理人员调动工作时，应在离岗前作好档案移交工作，办理档案移交手续。

第八章 附则

第四十三条 本制度经本所律师会议通过后施行。

第四十四条 本制度由本所主任会议负责解释。

第五篇：法智律师事务所简介

陕西法智律师事务所简介

陕西法智律师事务所（原西北政法学院创办的陕西第四律师事务所），成立于****年元月，是陕西省司法厅直属律师事务所。拥有律师77人，多数律师为西北政法大学富有理论知识和实践经验的知名学者，其中教授20人，副教授23人，硕士学位38人、博士学位6人。业务涉及民商、刑事、金融、证券、房地产、知识产权、企业破产与改制、劳动保险、行政诉讼以及涉外等法律事务领域。律师事务所规模之大、律师学历、业务素质之高，在我省乃至全国居行业领先水平。陕西法智律师事务所自成立以来，依托西北政法大学雄厚的教学科研优势，承办过大量有影响的案件，多次被中央电视台、陕西电视台、西安晚报、华商报等多家媒体报道；许多律师依法担任省、市政府及其职能部门的常年法律顾问，积极参与地方立法、司法等实践活动，为地方政府和党政干部做讲座，并长期担任陕西省司法厅和陕西省律师协会举办的律师岗前培训的授课任务。同时竭力为公民、法人和其他社会组织提供良好的法律服务，在西北地区享有较高的声誉。2009年，法智律师事务所被评为“改革创新 勇创一流”先进集体，该所主任雷西萍等6位律师被省委政法委聘为执法监督专家咨询员，12位律师被陕西省委、省人大、省政协、省司法厅任命为省人大代表、省政协委员个人法律顾问。经省司法厅、省发展和改革委员会批准，我省成立了“陕西省重点建设项目法律服务团”，该所主任雷西萍担任装备制造项目联系人。2007年，我所主任雷西萍被省司法厅评为2004-2006年优秀律师，2008-2009年又被评为三秦十佳律师:有的案件又被全国人大列为旁听观摩案件，有的案件被全国最高人民法院专题发表案例，有的案例受到了司法部的表彰和通令嘉奖。还有不少律师长期担任陕西省执业律师岗前培训授课和政府机关法律知识培训，有的律师还应邀多次担任了中央电视台、陕西电视台、西安电视台法治栏目主讲人，接受陕西电视台、华商报、西部法制报等多家媒体的采访对省内发生的重大典型案件进行点评，充分发挥了专家律师团队的优势在社会上享有较高的声誉。我所李康宁、张西安、董少谋等律师多次为省委中心组领导，公、检、法等行政机关讲解行政法、物权法、诉讼法等法律法规；张处社律师为省级机关廉政法律知识竞赛和律师辩论赛作评委，有的律师为省高院和市中院以及基层法院法官进行了民诉法修改及相关法律知识的辅导培训，有的律师多次担任司法考试监视组成员，为建设法治国家，依法行政发挥了重要作用。还有不少律师长期担任陕西省执业律师岗前培训授课和政府机关法律知识培训；我所主任雷西萍应邀全程参加了省委政法委督检组，发挥了律师应有的职能作用。我所有5名律师被省政府信访局聘为涉法信访值班律师，他们积极参与政府信访值班，协助政府妥善解决政府与百姓的纠纷，引导群众依法按程序维护自身合法权益，维护了社会的稳定。对建设法治国家促进依法行政，发挥了重要作用。

近年来，我所不断拓展新的业务领域，2007年2月被陕西省高级人民法院指定为公司企业破产案件社会中介机构管理人，先后办理了企业破产、清算、收购、改制，以及公司上市和公司股权纠纷；为陕西高校系统第三产业改制开创出新的路子；针对知识产权类案件持续增长的实际情况，我所加强了知识产权新类型案件理论与实践的探索，与网络影视作品、音像制品的权利人合作，成功的维护了知识产权人的合法权益；针对金融领域非诉业务日趋增多的情况，我所与陕西多家金融机构签订了非诉法律业务的合作协议，成功办理了证券、保险、信贷、基金、银行理财、不良资产处置等金融法律业务；我所非常重视与大学的合作，是西北政法大学的教学实践基地，长期成功与西北政法大学民商法学院举办“法智论坛”，获得了很高的社会评价，极大地提升了我所的办所实力和社会影响。为促进陕西经济的发展，维护社会的稳定，构建和谐中国，我所今后将继续着力打造法智律师的特色品牌，秉承“受人之托，忠人之事”的执业宗旨，坚持“人才强所，特色兴所”的办所理念，为维护委托人的合法权益，推进民主法制建设和中国法制化进程作出积极贡献。