山东高校 毕业生省外就业协议书录入说明

第一篇：山东高校 毕业生省外就业协议书录入说明

毕业生省外就业协议书录入说明

一、单位是否可以接收户口和档案？

有以下几种情况：（1）单位明确不接收户口和档案；（2）户口和档案申请手续正在办理中，无法确定是否能够接收；（3）明确不接收户口，只接收档案；（4）户口和档案都可以接收，但是不通过工作的单位接收，而是由第三方托管(一般是单位所在城市人才中心)；

（5）户口和档案都可以直接接收；（6）接收户口，但单位不直接接收档案，而由当地人才市场接收档案。

二、根据以上几种情况对具体录入过程中的问题进行说明：

I、上述第（1）、（2）、（3）种情况，毕业生签订的就业协议书都不可录入。其中第（2）种情况得到单位确认可以接收后才可录入，第（3）种情况须持协议书到就业指导中心将档案转寄地址录入；针对以上三种情况后续如有政策学校将及时公布，请毕业生及时关注学校及学院通知。

II、上述第（4）、（5）、（6）种情况可以直接录入协议书，其中，第（4）种情况需毕业生和用人单位进行沟通并最终确定“单位名称”与“单位所在地”，确定录入工作单位或是托管单位信息；第（6）种情况，毕业生在录入时，“档案转寄详细地址”一栏务必填写当地人才市场的信息。录入方法为：

1、“编号”：录入你所持协议书的编号即可。

2、“单位名称”：是指毕业派遣时，报到证上打印的派遣去向名称，是毕业生就业报到、办理落户等必需材料，故该处必须为规范名称，即与单位公章名称相同，不可使用简称、别称等不规范的名称。

3、“单位所在地”：该处为学校公安处打印户口迁移证的重要依据，应与毕业生将来落户地址一致，录入时必须具体到区，否则无法打印户口迁移证，毕业生应用余人单位充分沟通，确认后再录入。

4、“单位性质与单位经济类型”：在录入之前必须与用人单位沟通，确定具体类型，再进行录入，切勿出现错误。

5、“上级主管部门”：若用人单位无用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内录入用人单位的信息。

6、“联系人与联系电话”：若用人单位没有用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的信息。

7、“单位隶属部门”：按照网站上的提示直接录入。

8、“通讯地址”：录入用人单位的详细通讯地址。

9、“联系人、联系电话与邮编”：全部录入用人单位的相应信息，可与上级主管部门的信息重复。

10、“档案转寄详细地址”：该处为毕业生离校后，个人档案的接收地址，毕业生必须录入详细规范，否则将影响毕业生档案的转寄安全，地址、单位和部门三者不可重复。

毕业生就业指导中心

2012年4月10日

第二篇：毕业生省外就业协议书录入说明

毕业生省外就业协议书录入说明

省外就业毕业生：

就业指导中心根据目前我校毕业生在录入省外就业协议书过程中出现的常见问题做以下几点说明：

一、单位是否可以接收户口和档案？

有以下几种情况：（1）单位明确不接收户口和档案；（2）户口和档案申请手续正在办理中，无法确定是否能够接收；（3）户口和档案都可以接收，但是不通过工作的单位接收，而是由第三方统一托管；（4）明确不接收户口，只接收档案；（5）户口和档案都可以直接接收；（6）接收户口，但单位不直接接收档案，而由当地人才市场接收档案。

二、根据以上几种情况对具体录入过程中的问题进行说明：

I、上述第（1）、（2）、（4）种情况，毕业生签订的就业协议书都不可录入，其中第（2）种情况得到单位确认可以接收后可再录入，第（4）种情况须持协议书到就业指导中心将档案转寄地址录入；针对以上三种情况后续如有政策学校将及时公布，请毕业生及时关注学校及学院通知。

II、上述第（3）、（5）、（6）种情况可以直接录入协议书，录入方法为：

1、“编号”：录入你所持协议书的编号即可。

2、“单位名称”：是指毕业派遣时，报到证上打印的派遣去向名称，是毕业生就业报到、办理落户等必需材料，故该处必须为规范名称，即与单位公章名称相同，不可使用简称、别称等不规范的名称。

3、“单位所在地“：该处为学校公安处打印户口迁移证的重要依据，应与毕业生将来落户地址一致，录入时必须具体到区，否则无法打印户口迁移证。

4、“单位性质与单位经济类型”：在录入之前必须与用人单位沟通，确定具体类型，再进行录入，切勿出现错误。

5、“上级主管部门”：若用人单位无用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的信息。

6、“联系人与联系电话”：若用人单位没有用人自主权，有相应的上级主管部门，则在该字段内录入主管部门的信息，若用人单位本身有用人自主权，无主管部门，该字段内可录入用人单位的联系人和联系电话。

7、“单位隶属部门”：按照网站上的提示直接录入。

8、“通讯地址”：录入用人单位的详细通讯地址。

9、“联系人、联系电话与邮编”：全部录入用人单位的相应信息，可与上级主管部门后面的“联系人与联系电话”重复。

10、“档案转寄详细地址”：该处为毕业生离校后，个人档案的接收地址，毕业生必须录入详细规范，否则将影响毕业生档案的转寄安全，地址、单位和部门三者不可重复。

第三篇：省外单位签约毕业生协议书录入通知

与省外单位签约的毕业生开始录入就业协议书了

与省外单位签约分为两种：一种为省外正式签约，另一种为非派遣省外签约。区分方法：

1.当单位接受毕业生档案和户口时，为省外正式签约。2.当单位不接受毕业生档案时，为非派遣省外签约。

3.当单位接受毕业生档案，但不接收毕业生户口时，分两种情况看： 1）毕业生户口在家不在学校，可为省外正式签约。2）毕业生户口在学校，为非派遣省外签约。

一、省外正式签约的同学录入步骤：

（1）用自己注册的账户登录山东高校毕业生就业信息网，进入毕业生专区；

（2）选择业务申请中的省外就业申请，（注明将要签约的单位），等学校审核通过以后进行第（3）步。

（3）审核通过以后，选择学生网上签约中的录入外省就业协议书。在填写就业协议书中需要注意以下几点：

1）编号，就是自己的学号；

2）组织机构代码，打电话问单位是多少 ；

3）单位名称，一定要填写三方协议上用人单位意见这一栏公章上的单位名称，一个字都不能差，确保信息准确无误；

4）单位所在地，单位性质和单位经济类型一定要按照协议书上的填写 ； 5）上级主管部门，联系人和联系电话这三项有的话就填上，没有也可以不填； 6）单位隶属部门、通讯地址 按三方协议书上填写；

7）档案转寄详细地址，按照三方协议上填写。一定要准确填写，否则档案就寄错地方了。

以上信息关系到我们的报到证信息和档案转寄地址请各位同学详细、准确的填写

二．非派遣省外签约的同学录入步骤：

（1）用自己注册的账户登录山东高校毕业生就业信息网，进入毕业生专区；

（2）选择业务申请中的灵活就业信息录入，（注明将要签约的单位），申请过了的同学就不用再次申请了，等学校审核通过以后进行第（3）步。

（3）录入灵活就业非派遣省外签约信息，在就业协议书中需要注意以下几点：

1）单位名称，一定要填写三方协议上用人单位意见这一栏公章上的单位名称，一个字都不能差，确保信息准确无误；

2)单位所在地，单位性质和单位经济类型一定要按照协议书上的填写 ；

3)上级主管部门，联系人和联系电话这三项有的话就填上，没有也可以不填；

4)单位隶属部门、通讯地址 按三方协议书上认真填写。

以上信息关系到我们的报到证和档案转寄的地址请各位同学详细、准确无误的填写

第四篇：关于《高校毕业生就业协议书》的几点说明

关于《高校毕业生就业协议书》的几点说明

《高校毕业生就业协议书》，简称“就业协议书”或者“三方协议”。是为明确毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。协议书也是学校派遣毕业生的依据，在学生毕业离校前，学校将根据协议书的内容开具毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转递学生档案。每位毕业生各拥有唯一编号协议书（一式四份），实行编号管理。协议书是毕业生与用人单位建立就业关系的正式凭证，也是毕业生毕业后到人事、教育等部门办理就业报到手续的必备材料之一，因此，毕业生必须妥善保管。就业协议书是高校毕业生与用人单位订立的确立劳动关系的协议，实质上是劳动合同的一种特殊表现形式。求职最终签署的合约具有法律效力，因此签约一定要慎重，同时协议书的填写更加不可忽视。

1、三方协议之试用期内常见的劳动纠纷

在毕业生到用人单位报到后，三方协议即告终止，此时用人单位会与其签订一份正式的劳动合同，其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜，合同签订之后，双方即正式确定了劳动关系。而在上述提到的各项约定内容中，试用期是最容易出现纠纷的阶段。因此，关于试用期的法律问题，提醒毕业生以下几点：

2、三方协议之试用期时限

试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。试用期包括在劳动合同期限中。按照《劳动法》的规定，劳动合同可以约定不超过六个月的试用期。劳动合同期限在六个月以下的，试用期不得超过十五日；劳动合同期限在六个月以上一年以下的，试行期不得超过三十日；劳动合同期限在一年以上两年以下的，试用期不得超过六十日；劳动合同期限在两年以上的，试用期也不得超过六个月。必须强调的是，试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工

种的劳动者，续签劳动合同不得约定违约金。国家机关、高校、医药研究所、医疗行政部门采用见习期，为一年，试用期采用于企业、公司（包括外企、合资、私企），与医院建立劳动关系的采用试用期。为15日-6个月。见习期可以延长，试用期不能。见习期是具有一定强制力，试用期是双方约定。

3、三方协议之试用期辞职

试用期之所以称为试用，其含义就在于用人单位和劳动者均可在此期间内考察对方是否符合自己的要求，双方都具有较为自由的解除合同的方式。根据《劳动合同法》第三十七条之规定，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

有些用人单位在劳动合同中约定劳动者在试用期解除合同需承担违约责任，这实际上限制了劳动者的解除权，因此这种约定是侵害劳动者的合法权利的行为，对于这种约定条律，法律一般确认为无效。

4、三方协议之试用期辞退

根据《劳动法》第二十五条规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同，法律规定得很清楚，用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件。这里毕业生应当明确，用人单位要求解除劳动合同时，举证责任在用人单位，劳动者无需提供自己符合录用条件的证明。

举证责任无疑限制了用人单位解除劳动合同的随意性，用人单位如果没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件，用人单位就不能解除劳动合同，否则，用人单位需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果。

5、三方协议之两个试用期是否合法

根据《劳动合同法》第十九条第二款之规定，同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。两个试用期是违法的。

6、三方协议之只签试用期合同不签劳动合同

劳动者被用人单位录用后，双方可以在劳动合同中约定试用期，试用期应包括在劳动合同期限内，劳动合同是试用期存在的前提条件。不允许只签订试用期合同，而不签订劳动合同。这样签订的试用期合同是无效的，但“试用期”合同的无效，并不导致劳动法对劳动者的保护失效。根据《劳动合同法》第十九条之规定，劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。

7、请拿到就业协议书的同学们保管好自己的就业协议，由于编号是一一对应的，为避免跟其他同学的协议书混淆，建议在协议书乙方信息栏中填上自己姓名。

8、请同学们慎重填写就业协议，但是有合适的工作单位请尽快签协议，不要错失机会。

9、与用人单位签订就业协议时请注意协议上约定时间需在2013年7月份以后（比如2012年12月起3个月，这个协议生效时间在2013年7月份之前，此种情况则为无效协议）；用人单位盖章需盖单位公章或者人事部门专用章，类似发票专用章、税务专用章等均为无效章。

10、请仔细阅读就业协议书上十五条条款，其中第七条为免责条款，如有升学、考公务员、参加各项国家及地方政府项目就业，无法履行此协议的情况的可与公司协商约定，如因此类情况需要毁约，学生可不必承担相应法律责任。

11、与用人单位签订完就业协议后需将协议（四份一起）拿回学校，学校经审查、经办人签字、学院签字、学校就业指导中心盖章后才生效。协议生效后请将第三联上交辅导员，第一联和第四联交给用人单位，第二联由本人留存。

请同学们认真阅读以上注意事项，请不要弄丢或与其他同学的协议书交换，此编号已上交到省教育厅，一旦遗失或重签则需要到省教育厅申请第二份，因此请同学们妥善保管。

第五篇：“山东高校毕业生就业信息网”毕业生操作说明

“山东高校毕业生就业信息网”毕业生操作说明

“ 山东高校毕业生就业信息网 ”（以下简称 “ 信息网 ”），是由山东省大中专学校毕业生就业指导中心建立的公益性服务网站。它以“服务毕业生、方便用人单位”为宗旨，集毕业生就业工作管理、业务处理和毕业生求职择业、用人单位招聘人才于一体的信息化平台。“ 信息网 ” 主要功能是：发布与就业相关的法律法规；发布大、中专毕业生求职信息；发布各类用人单位招聘信息；开展毕业生和用人单位需求信息查询、检索；网上签订就业协议；举办毕业生就业网上招聘、远程面试；进行毕业生就业工作网上办公等。

为方便我院2011届毕业生各种就业手续的办理，现将“信息网”毕业生操作部分说明如下：

一、注册

登陆“信息网”（网址：http://），在页面左侧“用户登陆”界面底部打开“非师范类毕业生注册”，根据提示录入自己的生源信息资料、设置自己的用户名和密码，完成注册。

二、完善个人信息

毕业生注册成功后，重新登陆“信息网”，在用户登陆界面，选择身份为“毕业生”，输入注册过的“用户名”和“密码”以及验证码，登陆“信息网”进入个人用户专区。

登陆成功以后，根据信息网的提示说明，完善自己的个人信息资料，建立自己的电子简历，并将简历激活设置成对外开放状态，然后才能进行搜索招聘信息、向单位投递简历、与用人单位进行签约、解约等操作。

三、录入就业信息

已经就业的毕业生登陆“信息网”，在“业务申请”栏目下，打开与自己的就业形式相对应的栏目（如：灵活就业信息录入、劳动合同信息录入、自主创业信息录入等），按照要求将信息填写完整，点击“发送”即可。

省外就业的学生，如果要与单位签约首先要向学校发送“省外就业申请”，方法是：打开“业务申请”下的“省外就业申请”，出现“省外就业申请”对话框，填写好申请原因，点击“发送申请”即可。

四、签约

“签约”就是毕业生毕业前与用人单位的一种劳动约定，也称“就业协议”，一经“签约”双方都得遵守，不得擅自违约。签约与劳动合同的区别简单地讲主要有以下两点：第一，“签约”是一种用人合同，毕业生与用人单位“签约”以后，必须按照协议上的规定到本单位工作，单位也必须按照约定接收毕业生。“劳动合同”是一种劳动关系，是双方在劳动过程中权利和义务的约定。第二，适用的对象不同，“签约”只适用于应届大中专毕业生，而劳动合同适用于一切劳动者。另外用人单位与毕业生签约后必须为毕业生办理户口的迁移和档案的交接等手续。“签约”流程如下：

1．单位开户

省内用人单位登陆“信息网”，在用户登录界面底部打开“单位注册”，根据提示填写注册信息完成注册，并持有效证件到隶属市或区人事局的就业主管部门办理开户手续，隶属就业主管部门审核通过后（审核通过信息发送到单位注册的有效邮箱），用人单位用注册时填写的组织机构代码作为登录用户名和初始密码即可登录本系统。

2．发布招聘信息

用人单位登录专区后，在“招聘信息管理”栏目填写招聘需求信息，招聘需

求信息上报到隶属的就业主管部门审核，就业主管部门审核通过后信息自动发布在首页(按照发布的先后顺序更新显示)，毕业生登录后也能搜索到该单位发布的招聘信息。

3．毕业生投递简历

毕业生利用注册的“用户名”和“密码”登陆“信息网”，利用信息网提供的各种搜索功能，搜索到单位发布的招聘信息，打开应聘岗位，点击底部的“投递简历”即可。

4．发送“签约”邀请

用人单位登陆信息网收到毕业生投递的简历后，向毕业生发送签约邀请。

5．应约

毕业生登陆信息网，收到单位的“签约邀请”后“应约”，网上自动生成“就业协议书”并发送到当地的就业主管部门审核，就业主管部门审核通过后，“就业协议书”发送到毕业生所在的学校审核，学校审核通过并存档则“就业协议书”自动上传到山东省人事厅生源信息库，山东省人事厅根据协议书的内容打印报到证进行派遣。

五、解约

“就业协议”一经签订后具有一定的法律效应，签约的双方都应自觉遵守，任何一方都不得随意违约。一方需要解约必须征得对方的同意，双方协商以后走网上操作流程：

1．用人单位向毕业生发送解约申请，毕业生登陆信息网点击“应约解约管理”栏目下的“解约”，看到单位发送的解约申请，毕业生可以选择“同意解约”和“不同意”解约，若选择“不同意”解约，则解约不成立；若选择“同意解约”，则系统生成解约函，解约成功。

2．毕业生向用人单位发送解约申请，等待单位的反馈。单位同意解约则解约成功，单位不同意则解约不成立。

六、提供“就业证明”

1.毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同复印件；

2.自主创业的，提供营业执照复印件；

3.毕业生应征入伍的，须提供入伍通知书复印件；

4.申请出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明；

5.灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明（加盖单位公章、毕业生签字）。

上述材料要在规定的时间内（毕业当年的6月份以前），送交学校就业部门审核。

山东商务职业学院招生就业办公室

二○一一年二月二十八日