第一篇：办理成绩单、学籍证明注意事项
办理成绩单、学籍证明注意事项
随着出国、考研、公务员考试等学生人数的增加，学生使用成绩单、学籍证明的越来越频繁，为方便学生，现将有关注意事项说明如下。
一、按学校有关要求，与成绩、学籍有关的证明材料需要盖章的，均加盖“山东农业大学学籍专用章”。
二、成绩单的办理
1、在校生办理成绩单：首先到学生本人所在学院办公室，由教学秘书通过综合教务管理系统打印成绩单，并加盖学院公章；然后持加盖学院公章的成绩单到教务处学籍与质量管理科（1号楼415房间）加盖山东农业大学学籍专用章。
2、已毕业学生办理成绩单：持本人有效证件到学校档案馆提取，并加盖档案馆公章。
3、外文成绩单：目前学校不提供外文成绩单，有需要的，可比照中文成绩自行翻译。外文成绩单要求与中文成绩单一致，包括成绩记录顺序一致，成绩记录一致，成绩一致；若外文成绩单为两页及以上，必须每一页都有表头信息，包括学号、姓名等，每一页页脚居中加页码。
三、学籍证明的办理
1、在校生办理在读证明：学生到本学院办公室办理即可（已加盖学籍专用章）；
2、毕业证明、学位证明：毕业生毕业证、学位证复印件或毕业
证明、学位证明需要盖章的，学生可持证书原件到教务处学籍与质量管理科办理。
3.外文在读证明或毕业证明、学位证明：按照中文原件进行翻译，持中文原件及翻译好的证明到教务处学籍与质量管理科（1号楼415房间）加盖山东农业大学学籍专用章。
四、其它有关材料
与学籍、成绩有关的其它材料需要盖章的，须先由学院教学秘书审核无误后，加盖学院公章，再到教务处学籍管理科盖章。
五、盖章时间安排：需要加盖学籍专用章的，需在正常工作日的周一、三、五的下午到校本部1号楼415房间集中办理；节假日急需盖章的，需提前预约（联系电话0538-8242331）。
教务处学籍与质量管理科
2011年8月29日
第二篇：成绩单与学籍保留
填写学生成绩单注意事项
■ 参加OCEAN国际交流项目, 我机构要求提供该学生的近三年来的在校成绩单（以学校信头纸出具的百分制成绩单，并请老师签字盖章，中英文均可）。
■ 如学校没有具体格式，请参考以下样表内容，或直接把样表内容打印在学校的信头纸上。
■ 签字人员可以为学校任意领导或老师，学校的章可以为学校公章或教务处公章均可。
■ 并请将学生成绩按以下标准评定A=90-100, B=89-80, C=79-70, D=69-60, F=＜60后，填入
表School Transcript 内。
学生成绩单、以及保留学籍证明需要两份签字、盖章的原件
学生成绩单 TRANSCRIPT
学生姓名(Name of Student):学校名称(Name of School):学校地址(Address of School):
负责人签字/Authorized signature：学校盖章/Stamp：填表日期/Date：
Note: Full mark of Chinese, Mathematics and English is 150.Full mark of Physics, Chemistry, Biology, Geography, History, Politics, Music, P.E, Arts and Labor Skill is 100.证明
同学系我校邀参加赴青少年文化交流活动，为期一学年，将于2010年6月归国返校继续学习。我校将为其保留学籍一年。
特此证明。
中学
日
Certificate
This is to certify that the student in our school.In the school, he/she studies very hard and gets on well with other students in the class.Now he/she is invited to take part in a Student Exchange Program infor one academic year.We will retain his/her status as a student.He/she can continue his/her studies in our school after he/she finishes the program and returns to China in June 2010.School Date
第三篇：西工大中英文成绩单及在读证明办理流程
西工大中英文成绩单&在读证明办理流程
Day 1：
在各自学院教务处开具中文成绩单，将中文成绩单在学院教务处盖院章。带上成绩单到老校区档案馆一楼（玻璃门禁前左边的办公室）找老师开具中英文成绩单。办公室老师会要求在一份中英文成绩单模板上抄写成绩信息（现在还是15门/学年，特别需要注意的是，不要只顾着删课，学制为一年的学科，如高数，体育等，需要在同一栏写上下学期，不可以分成两栏，若分成两栏，老师会在翻译时将其合成一栏，在未抄写的成绩单上随便补一门成绩）。抄写完成后，将抄好的成绩单以及中文成绩单带到对面办公室缴费，翻译。中英文成绩单费用比较高，尤其是申请学校较多的，125开具第一份，此后加印一份为10元。钱要带够！办理完缴费手续后，就可以回新校区了。
Day 2:
带上修改好的中英文在读证明模板（下载地址：），在Day 1 中老师通知取去成绩单的时间去老校区（个人建议抽个上午去，因为上午一般教务处长在，能及时签到字）。到档案馆反复核对成绩单，确认无误后，交由老师复印。复印出来是一张双面的中文成绩单，和一份双面的英文成绩单，两张合为一份中英文对照成绩单。复印完成后将中文成绩单拿到复印室对面的办公室该教务章。之后，带好成绩单，在读证明到老校区研究生东馆214，找宋克茹老师核对学籍信息，核对成绩单，核对完成后收取签字费（50元第一份，之后每加一份10元，每百元重新收费），拿到收据（一定一定要把收据拿好）出办公室右边三间教室任意一间办公室找一个教务处长或副处长在英文成绩单的Dean栏和在读证明上签字，如果都不在，自认倒霉，要么等，要么再跑一趟。签字结束后，老校区任务完成。
Day3：
带上签好字的在读证明，成绩单，收据，回到新校区，到星天苑A座214，一般门是关着的，敲门进去，找教务老师在中文成绩单上盖学校教务处的章，再到数字化大楼党政办，在英文成绩单和在读证明上盖上校章。至此，办理完成。
Tips：
在成绩单上，合计三个章，一个签字，分别是，中文成绩单:老校区档案馆的教务章，新校区教务章，英文成绩单：教务处长签字+校章。
在寄出成绩单及在读证明的时候，记得再去趟档案馆密封成绩单，需要用西工大写有航空字样的信封密封，加盖密封章。
寄出成绩单是，建议到研究生东馆117办理DHL，很快，很实惠，有学生价，我自己的材料寄到美国是140元，而原价大概接近300元。2~3天就能到，查询运送状态也很方便。最后希望各位同学申校顺利~~
By Ned
第四篇：成绩单及证明样本
证 明
兹证明张三，香港(澳门/台湾)籍，身份证号：R123456，回乡证号：1234567，学号： 20080000，于2010年9月至今在我校就读。该生表现良好，拟于2013年7月毕业。该生高中三年各科成绩如下：
特此证明。某某学校
(“在学校名字处盖上学校公章”)
2013年3月16日
证明
兹有我校高三（X）班张三同学（香港籍/澳门籍/台湾籍）于2010年9月入学，该生表现良好，拟于2013年7月毕业，其身份证号：R123456，回乡证号：1234567，学号： 20080000，特此证明，请给予办理两校联考报考的相关手续为荷。
某某学校
“在学校名字处盖上学校公章”
2010年3月16日
证明
兹有我校高三（X）班张三同学（香港籍/澳门籍/台湾籍）于2010年9月入学，该生表现良好，拟于2013年7月毕业，其身份证号：R123456，回乡证号：1234567，学号： 20080000，特此证明，请给予办理全国联考报考的相关手续为荷。
某某学校
“在学校名字处盖上学校公章”
2010年3月16日
第五篇：学籍证明-模版
学 籍 证 明
学生****（学号：*******），****年**月**日生，性别，现系三峡大学***** 学院*****专业****级（年级）全日制本科（或普通专升本）在校学生，于****年九月进校，学制*年，特此证明。
三峡大学教务处
****年**月**日
学 籍 证 明
学生****（学号：*******），****年**月**日生，性别，现系三峡大学***** 学院*****专业****级（年级）全日制本科（或普通专升本）在校学生，于****年九月进校，学制*年，特此证明。
三峡大学科技学院教务部
****年**月**日
Certificate of Enrollment
month date, year This is to certify that ****（Student No.：*******）, born on month/date/year, male/female, is now a *** batch full-time undergraduate student in the field of(专业)in College of *** of China Three Gorges University。He/She was enrolled in September ****.The length of schooling is * years.Hereby certify.Department of Educational Affairs China Three Gorges University
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