会议室申请

第一篇：会议室申请

关于申请使用政管院会议室的请示

尊敬的院办公室、学生工作办：

近年来，我院的学生管理工作作为学院日常工作的一部分取得了骄人的成果，学生管理工作开展的井然有序、有条不紊，管理水平得到了日益提升。这些都得益于学院科学的领导以及辅导员老师们的辛勤工作。而学生会作为学生自治机构，在日常的学生管理工作中也发挥着越来越重要的作用。随着我院学生规模的不断扩大，学生会作为一个沟通师生、连接院系与学生的平台也在不断的发展壮大。随着学生会机构设置的日益合理化，功能的日益完善化，学生会的沟通渠道、开会方式也应该日益规范化、正式化，办公地点也应该固定化，以此使学生会的干部的整体素质能够不断提高，整体意识能够得到增强，为以后的工作打下坚实的基础。为了真正的培养出一批与众不同的学生干部，不断提高提高学生干部的管理水平，适应日后的企事业单位的管理方式，激发学生干部参与学生管理工作的热情，我部申请使用政管院会议室作为学生会干部例会地点，为此特作出如下请示：

1、可否使用政管院会议室作为学生会干部例会的地点？

2、如若同意我部能否自行另外配备钥匙？

3、会议室门上能否添加“政治与管理学院学生会会议室”标示牌？ 另，我部承诺确保会议室内档案资料的完整性以及会议室的干净、整洁，以及绝不与学院会议冲突。

以上问题请予以示复。

政治与管理学院团总支学生会2011年9月13日

第二篇：Exchange 2010会议室资源申请

会议室预订审核：

1.在Exchange 2010中创建“会议室邮箱”，并且设置“会议室邮箱”的“属性”。

2.在会议室邮箱的属性中，将“邮箱的委派”权限赋予企业内部的指定会议室管理员。

3.需要申请会议资源的用户，在OWA或Outlook日历中创建会议

4.选取“会议室”资源作为会议地点，并发送会议邀请

5.登陆到会议室管理员的邮箱，因为已经被赋予会议室资源的委派权限，因此在日历中添加“会议室”的日历

6.会议室管理员根据会议室资源占用情况，“接受”，“暂定”或“拒绝”会议室资源的申请

7.会议室资源申请者可以在自己的邮箱中产看到“会议室”资源申请状态的更新。

第三篇：大会议室音响设备调用申请

大会议室音响设备调用申请

因组织三号楼二批次开盘宣传，需调用大会议室调音台、音箱，特发此函以作沟通！

接收人：

交接人：

营销策划部

2015年3月31日

第四篇：会议室申请及使用规定

北京东方首选企业管理顾问有限公司

会议室申请及使用规定

为使会议室申请及使用更加规范化、标准化、明确化。维护会议室使用资源。现特制定会议室申请及使用规定。

一、公司各事业部会议室例会管理

公司各事业部于每周定期召开《学习交流与统一思想会议》可由事业部文员申请设置事业部例会，由公司人力资源部统一安排。（备注：各事业部每周只可申请一次《学习交流与统一思想会议》）

二、会议室申请要求：

1、2、凡申请使用会议室者，参会人数必须在15人及以上。

凡申请使用会议室者，需提前将会议主题、参加人员、会议具体方案、预期达到的效果及相关书面文字性材料报于人资部统一审核。

3、凡申请使用会议室者，需要遵守《会议室管理若干规定》标准执行，若发现违反《会议室管理若干规定》，将按照相关标准严格执行。

4、凡申请使用会议室者，开会时间在20分钟以上需将会议方案报至人力资源部存档备查。

三、会议室申请使用

1、所有会议室的申请均由申请负责人将资料发至人资部审核，审核通过，行政文员根据申请要求做出会议使用时刻安排表。行政文员在OA系统内预定，预定完成后，由行政人员提供相应的会议室并通知到申请人。

2、会议室采用“先申请先使用”的原则。部门召开的会议如与公司临时重要会议发生冲突，须保证公司级会议优先使用，各部门使用会议室均本着重要、紧急优先使用的原则接受公司的安排。

3、各部门已申请通过并安排会议室，原则上不允许随意改变，如遇突发情况必须取消或调换会议室，须第一时间告知行政人员撤销或更改会议室的申请需求。

4、所有会议室、会议室设备的使用均以OA系统预约设备为主，不可私自拆卸设备。各部门严格执行并给予落实。

5、各部门申请会议室时必须在OA系统内注明与会人员的名额及参会具体情况。

6、行政人员监督会议室使用是否符合标准，对借出的设备进行检查、如有损坏等情况请及时上报。

北京东方首选企业管理顾问有限公司

人力资源部

二零一一年十一月四日

第五篇：会议室使用及申请管理规定

会议室使用及申请管理规定

为进一步加强对公司各会议室管理和使用。明晰会议室使用流程。推动公司的办公自动化程序，提高办公效率，公司综合事务部与信息化部就实现会议室申请OA自动化制定了会议室使用申请流程。现将会议室管理、使用作如下规定：

一、会议室使用管理规定

1、公司现有4个会议室，分别为大、中、小和“多功能”会议室。各单位若使用会议室，需提前通知公司综合事务部，统一安排；特别是各分公司在安排各地业务人员回公司前，要首先到综合事务部了解会议室使用情况,然后再选择用会时间。

2、根据参会人数合理选择会议室。

大会议室35人

中会议室30人

小会议室10人

多功能会议室60人

3、使用会议室若遇冲突，由综合事务部依照轻重缓急的原则协调解决。各部门要配合、服从综合事务部的安排。

4、会议室内严禁抽烟。各单位使用会议室前，由综合事务部负责清理现场，然后移交使用单位，离场时要通知综合事务部验收，若发现用会单位有

抽烟现象，一烟头罚款50元，依次类推，由综合事务部监督，各单位负责人负责执行。

5、保持会议室整洁。不随地吐痰，不乱扔纸屑并随身带走自带杂物等。

6、爱护室内设施。不要在桌椅上乱涂乱划。若有损坏由用会单位承担维修费用。

7、会议所需白板笔、饮水杯，请各单位内勤人员到综合事务部领取。

8、若需投影仪、笔记本电脑，由各单位内勤到综合事务部签字领取，妥善保管使用，完毕后，立即交还综合事务部，以免影响其他部门使用。

二、会议室使用申请流程及有关规定：

1、综合事务部负责会议室的使用申请、审批工作。

2、各单位如需要使用会议室时，需提前2天，在OA办公自动化系统会议室申请项上填写使用申请。综合事务部不再接受电话和派人预约会议室的申请。

3、使用会议室的单位，直接登陆OA办公自动化系统，正确、真实的填写申请会议室的相关内容，如：申请使用会议室的单位、申请人、申请会议室类型、与会人数以及所需设备、会议时间等,然后提交，等待审批。

4、综合事务部根据实际情况予以安排。未经许可任何部门和个人不得随意占用会议室，以免预约会议室的单位无法正常使用。

5、综合事务部必须在申请使用会议室单位发出会议室申请后3小时内回复申请。

6、对于未被预约的临时会议申请，综合事务部必须按照先进先出或轻重缓急的原则进行安排。若会议室使用安排已满不能答复申请的，综合事务部需向新申请单位作出解释。

7、各单位必须遵守会议室使用的安排，对于不遵守会议室申请、使用制度的单位和个人，根据有关规定予以处理。

8、特殊情况综合事务部未能在3小时内作出回复或无法作出回复时，按

照先申请先使用的方法使用会议室。

9、如遇OA故障无法填写申请的，必须由申请单位或个人进行电话预约，事后当天补齐会议室申请资料。

10、各分公司、各部门由专人负责此项工作。