外语学院分团委学生会办公室担负着学生会各部门协调

第一篇：外语学院分团委学生会办公室担负着学生会各部门协调

外语学院分团委学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分.同时,办公室也是学生会不可缺少的一部分,它担负着承上启下的作用,也是从主席团到其它各部门的工作后盾,如果缺少了办公室,那么学生会将会是一盘散沙.办公室的日常职责如下:

一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报

二、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。

四、负责每次会议及活动的场地申请，及通知的工作。

五、学生会成员的存档，及工作证制作。

六、学生会奖助评优及聘书的制作，补办。

七、在学生会活动中帮助各个部门完成所做事务，并协调学生会各部门查漏补缺。

八、帮助老师完成日常工作。

第二篇：分团委、学生会各部门职能简介

电子信息工程技术学院 分团委学生会各部门简介

分团委下设分团委书记一名（学院老师），分团委副书记一名，组织委员一名，宣传委员一名，其职能简介如下： 分团委副书记

协助分团委书记开展分团委的日常工作，负责召集分团委全体委员会、各基层团支部书记会议、日常例会等。制定分团委工作计划，做出工作总结，领导、帮助和监督各职能部门开展工作，及时传达贯彻上级团组织的决议、指示精神。经常与分团委书记联系，并及时沟通工作。配合、支持学生会的工作，完成上级领导及分团委书记交办的其他工作。组织委员

做好团员发展,团籍管理,团费收缴管理,团的组织统计,组织关系转接等工作，指导,监督,团支部的团组织生活，具体开展学院共青团评选表彰优秀团员，团干部和团支部工作，对团员，团干部进行监督考核，组织开展团干部培训、交流活动，提高团干业务水平，积极主动与上级团委联系，及时传达上级团委相关指示及工作安排，完成学院党总支，上级团委及分团委交办的其他工作。宣传委员

积极宣传党的路线、方针、政策，以及学院的有关政策和精神，作好正确的舆论导向，明确宣传目的，增强宣传观念,展现学院良好形象，全面负责分团委宣传工作，制定、实施分团委宣传工作计划、方案，完成分团委各项宣传资料的收集，制作，发布，及时宣传、上报分团委最新工作动态，充分利用广播站、校园网、校内刊物、等传媒工具，积极配合分团委各项工作做好宣传工作，完成学院党总支，上级团委及分团委交办的其他工作。

学生会现设8个部门（不含主席团），各部职能简介如下： 办公室

配合主席团开展工作，负责学生会内部各部门之间的协调工作；根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，负责学生会各项活动的策划、学生会会议的考勤工作；组织协调各部门之间配合。（该部门成员要求组织协调较强）宣传通讯部

配合我院团委、学生会各部门以及各班级做好各项工作和活动安排的宣传；负责各类材料的撰写、提供学院各类展板材料、海报的制作。配合各部对外宣传学生会工作，向学校网页、学院网页、广播台等各种媒体及时报道学院学生活动情况，展现我院的风采。（该部门部门成员需有一定的文字写作功底或绘画基础）。学习部

不定期召开各班级的副班长、学习委员的会议，及时向学院反馈各班级的教学信息；组织我院各种等级考试的报名工作；并组织各种讲座、交流会、座谈会等。组织演讲赛、朗诵赛、辩论赛等各类比赛；负责教职赛参赛选手的报名、选拔、培训和预赛。体育部 负责院级各类体育活动的选拔、训练工作；负责早操的考勤工作，组织策划我院各类体育活动，并负责各球队新队员的选拔和训练工作。（该部门成员要求热爱体育运动，有一定的体育特长和组织协调能力）文艺部

挖掘并培养我院文艺人才；配合学院组织开展各类文娱活动活动；以及举办我院各类晚会、舞会；并选派一些优秀的文艺节目参加学校的比赛或演出。（该部门要求成员热爱文娱活动、有艺术特长）组织部

做好各类比赛的后勤保障与服务工作；协助配合学生会其它部门开展工作；负责各类活动会场秩序的维持。（要求该部的成员有严谨的纪律性、组织性。）生活部

负责各班教室及宿舍日常卫生的检查，督促、评分、评比；在考试期间负责监督检查各班做好布置整理考场等工作；宣传各种生活知识；举办使各班加强卫生意识的活动。外联部

负责系学生会内外联络以及接待工作；负责加强与其他学院和媒介的交流联系，为各类活动的顺利开展，争取社会各单位的各项赞助。（该部门要求成员有良好的语言表达能力）

第三篇：分团委与学生会各部门职能专题

生物与食品工程系分团委与学生会各部职能

学生会是学生自我管理，自我教育，自我服务的群众性组织,是学校教育的重要力量。建立健全学生会组织，对发扬民主，培养学生自己管理自己的能力，开展自我教育，培养学生的集体主义观念和自觉遵纪守规意识，提高学生思想觉悟，反映学生的意愿，维护学生的正当权益，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，协助学校管理，都具有十分重要的意义。我校学生会现设有主席团，下设秘书处、学习部、宣传部、生活部、文艺部、体育部、管理部、社团部。部长一名，副部长二名左右，各部门根据其工作性质和实际情况决定所纳新干事名额。学生会的基层组织是各班班委。学生会在学校政教处、团委的具体指导下开展工作，按照学校办学理念，以各种形式的健康有益、生动活泼教育活动为载体，团结全体同学，创设学生主动追求发展的环境，使学生在各方面素质都能得到全面提高。学生会宗旨：一切为维护同学整体利益。发挥学校（系）和同学之间纽带，桥梁作用，全

心全意为同学服务。

口号：团结产生力量凝聚诞生希望

分团委与学生会各部门职能

分团委：（1）协助书记开展工作，全面负责我系分团委的各项工作。

（2）作出系分团委的发展规划。

（3）协调并推动系分团委工作正常运转。

（4）负责分团委各部长、干事的合理调动。

（5）出席校团委工作会议，传达会议精神，加强与各分团委的组织联系。纳新要求：思想积极向上，做事严谨，工作认真，有较强的责任感，具备一定的组织才能和

管理能力。

秘书处

整体工作顺利运转的中枢，是学生会一个重要的组成部分。秘书处对学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，了解学生会工作情况，参与各部门重大活动的组织策划工作。负责学生会内部制度的制订及协助主席团进行各项重点事务的管理等。

1、履行主席团的决议分配，落实主席团部署的工作任务，监督、深入了解各职能部门工作的开展情况。

2、落实学生会内部制度的执行情况。负责对全体学生会干部、工作做好记录，并定期整理存档。负责起草制定学生会有关文件，如制度、规定、通知。规范工作。负责安排学生会有关会议事宜，并做好会议记录。

3、负责学生会各种文件、文书的材料的管理，负责文件的整理、传送及存档工作。

4、协调主席团与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作，发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进团委、学生会之间的沟通与交流。

纳新要求：1、擅长写作，思维活跃，电脑技术较为熟练、有一定的亲和力，做事有条理。、态度认真，对工作负责，有较强的责任感。

学习部

学习部通过组织各种形式的活动，营造良好的学术氛围，提高学生学习的主动性和积极性，加强广大学生的技能训练，为广大同学创造一个良好的求学环境。

1、协助学生会主席提出开展各类学习活动的计划和实施方案，并具体负责组织工作。

2、了解同学中存在的学习上的困难和学习愿望，以及对学校教学工作的意见，掌握我系同学的学习情况和思想动态，及时将信息反馈到学生会或系办公室，加强师生间的教学联系，使同学在学习中存在的问题得到尽快解决。

3、协助学校有关部门组织各种形式学科竞赛、各类知识讲座、征文活动，演讲、辩论赛等的第二课堂活动。对学生进行学习目的性的教育，养成良好的学习习惯，营造良好的学风，维护正常的教学秩序，扩大同学们的知识面。

4、负责学生学习常规的检查。协助院学习部做好学生学习情况的检查工作，组织学习经验交流活动，宣传好的学习方法和好的学习经验.5、负责督促各班办好墙报、黑板报等宣传阅读阵地。

6、负责大一学生的晚自习考勤及纪律监督工作。

学习部接受干事要求 : 硬件 : 1.能熟练操作电脑 , 熟悉互联网 ,擅长写作 , 知识面广.软件 : 1.做事认真、踏实.有创新精神.2.热情、积极、以工作为己任.3.工作认真负责，有责任心.生活部

生活部分管学生会生活管理工作，在学生会委员会的集体领导下，对学生生活、劳动、卫生等方面的工作具体负责。

1、协助学生会主席制定和完善本部门的管理制度，并具体负责制度的落实。

2、密切关注校园生活动向，了解同学的生活难题，指导同学合理安排生活。增强同学们的卫生观念,协助学校解决同学的困难。

3、组织人员定期到宿舍区检查评比内务清洁劳动责任协助学校安排好每周大扫除和突击性大扫除，搞好薄弱环节的卫生工作。为“文明宿舍”、“文明班级”评比提供重要依据。

4、积极配合其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作。

纳新要求：工作认真，有责任心。关爱同学，能做到把同学们的事当作自己的事来做。如果你真的想为同学们服务，那么我们将为你提供一个机会，欢迎同学们的加入。宣传部

宣传部通过各种宣传渠道，传递团委、学生会工作信息，并根据实际需要，对学生进行有效的思想教育。

1、协助学生会主席做好日常的思想政治工作，结合实际，提出宣传、学习、教育的计划并具体负责实施。

2、做好团委会和学生会活动的宣传工作。面向同学宣传学生会工作，增加学生会的透明度，扩大学生会的影响力，保证团委会、学生会活动的顺利开展。

3、充实和壮大学生宣传队伍，培养实干型的宣传干部，组织全校各班宣传委员，搞好宣传干部培训工作。

4、负责专项墙报和宣传栏的出版管理工作。

5、积极配合其他部门活动开展的宣传工作，完成主席交办的其它工作。

纳新要求：在宣传部工作首先要有积极主动为同学提供服务的工作热情，这也是在学生会工作所必须的。其次是能吃苦耐劳，有艺术审美能力。较好的人际交往能力和沟通能力。管理部

管理部是一个纪律检查部门，是学生会的重要职能部门之一，肩负着全系学生纪律监督检查的重任，并协助团总支对学生进行监督，检查和管理工作，是实现学生自治自律，自我管理，自我服务的重要保障，同时我们也接受全体学生的监督。我们坚持以人为本的原则，全心全意地为全体同学服务，代表广大学生的利益，反映学生愿望，充分发挥桥梁与纽带作用，积极参与学校民主管理，维护学生的正当利益。

纳新要求：要具有一定的组织和管理能力以及一定的工作技巧，工作上要求认真负责，有吃苦耐劳的精神。

体育部

体育部是活动最多的部门之一 , 需要组织和谐调系内外的各项体育竞赛项目.如：校运动会、篮球赛、足球赛、网球赛、乒乓球赛等。是团结同学参加各项活动的最主要部门。

（1)负责全系各班的早操考勤及统计上报工作，工作认真负责，不得弄虚作假；

（2）负责各种体育竞赛活动的组织协调工作；

（3）负责组织院内各种体育活动。

纳新要求：由于体育部活动多 , 工作重要 , 需要的人员需具备较强的组织能力和协调能力 , 对工作认真 , 做事的逻辑性强.同时对各项体育活动有一定的了解 , 最好有一、二项体育方面的特长

文体部

文艺部的主要工作是活跃和丰富同学们的校园文化生活，在重大节日或重要活动中组织文艺演出，培养有文艺特长的同学参见文艺活动。通过组织各种娱乐性和竞技性体育比赛，举办体育讲座，达到增强同学体质、普及体育知识、提高同学们积极参与体育的热情，培养他们的体育意识。

（1）策划组织院内外各种文艺活动，活跃校园气氛；

（2）指导各班开展各种丰富多彩的文艺活动；

（3）对各班文艺委员进行考核

（4）协助学校搞好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。积极配合其他部门工作。

纳新要求：工作认真负责、善于与同学交流、热爱文艺、有文艺特长更好。

社团部

１、负责社团开展活动，听取各会员对社团的意见和建议，并及时反馈给各社团，发现和培养社团活动骨干，对社团负责人进行考察；

２、做好社团内协调工作，建立社团活动档案

３、努力使社团活动规范化、条理性，更注重思想性、学术性、知识性、趣味性和实践性。

纳新要求：了解校园文化活动的具体情况，有较强的组织才能。

生物与食品工程学院学生会

第四篇：分团委学生会各部门工作职责

【分团委学生会各部门工作职责】

（一）分团委

组织部职责：

1)了解本系青年积极分子的情况，并对其进行培养、考察。

2)组织学生会干部干事学习理论及对全体干部干事工作情况加以记载，负责干事招聘工作，并对干部、干事进行考核。

3)负责本系团员的缴费工作，进行本系团员档案的整理。宣传部职责：

1)围绕学院系部每个阶段的中心工作，配合系有关部门对同学进行思想教育。

2)做好生会各项活动的宣传报道工作，板报的刊出，并利用博文管理学院网页，做好宣传、教育、发动工作。

实践部职责：

1)在分管书记的直接领导下，全面负责共青团社会实践、志愿者工作和科技活动工作，制订工作计划，并组织实施。

2)负责组织每年的青年学生社会实践活动，对实践活动成果进行汇总、展示，对优秀成果进行交流。

3)负责每年的 “挑战杯”大学生课外科技学术作品大赛，组织立项、跟踪问效、成果答辩和总结表彰工作。

4)检查监督基层团组织科技活动、社会实践活动和志愿者工作的进展情况，定期向院团委书记、常委或全委会汇报团的社会实践、志愿者和科技工作。

（二）学生会

秘书部职责：

1）协调各部之间关系，协助学生会主席、副主席开展工作。

2）负责学生会日常工作，起草、打印、发送学生会有关文件。

3）掌管学生会各种文件及有关财务。

4）安排学生会有关会议并记录会议内容。

5）安排办公室值班，完善办公制度；完成主席、副主席交办的临时任务。

学习部职责：

1)负责对本系学生的学习情况，检查学生上课和参加各类活动出勤情况。

2)配合学校中心工作，开展丰富多彩的学习活动，如：读书、征文等活动。

3)及时总结交流学习经验，推荐先进的学习方法。

4)收集和了解同学们对教学的意见和要求，及时向教务部、系团委反映。

体育部职责：

1)领导各班体育委员，指导并帮助他们开展工作。

2)提高各类学生的身体素质，检查学生课间操的出勤率和上操质量。

3)在系团委安排下，协助搞好各类文化体育活动。

4)收集和了解同学对文体活动方面的意见和要求，及时向系团委反映。

文艺部职责：

1)丰富同学的业余生活，发动和组织同学积极参加各种有益的文化娱乐活动。

2)配合各系部有关部门组织各类大型文艺演出、联欢活动等。

3)发现和培养文娱积极分子，协助系加强对同学文艺能力的培训。后勤部职责：

1)负责宿舍、校园卫生的督促、检查、评比、公布工作。

2)及时检查各班学生爱护公物情况（含用水、用电）。

3)协助宿舍管理员搞好学生的宿舍卫生。

4)收集和了解同学对宿舍生活等方面的意见和要求，及时向系团委反映。

信息部职责:

1)制作和维护学生会网站，收集最新的与学生会相关的信息。

2)负责学生会工作在网络上的宣传报道。

3)专门确定网站建设技术人员，定期更新网页，以吸引更多同学。

4)通过网络发布信息的同时，创办学生会相关报刊和布告栏，主要刊载有关同学生活的优秀文章，介绍学生会近期工作情况，以及提供学校与学院的有关信息，如：奖学金获得者名单，培训信息，勤工助学信息等。

纪检部职责

1）

2）做好各项检查工作。积极完成上级部门下达的工作任务，并及时收集广大同学的意

见和建议。

3）督促我院同学严格遵守校纪校规，使教学工作健康有序的进行；在各种活动中严格考核纪律出勤情况，维持活动秩序，使活动有序的进行下去。

4）定期定时以班级学习、活动出勤的情况做好各项通报，以新风格、新方式全面监督学院学风进程。

5）加强学生宿舍管理，配合管理员解决晚归、不归等问题，加强寝室文明宣传和教育，杜绝打架、火灾等事故的发生。

第五篇：分团委学生会各部门职责介绍

分团委学生会各部门职责介绍

一.学生会主席

1.抓好学生会机构建设,布置检查督促各部门开展工作.范,完善学生会机构.核评比工作.的信息.动.2.抓好学生会部队建设,组织好每月民主生活会.3.负责拟订每学期工作计划和工作总结,拟订干部工作规4.拟订学生会工作和活动制度,并负责执行,做好干部的考5.协调学生会与系分团委校学生会之间的工作关系.6.加强与学工处校团委及其他系部的联系,以获取多方面7.负责做好各种日常工作情况和汇总工作.8.协调学生会各种部门开展工作,负责组织好各类大型活9.协助有关部门做好”评先””评优”工作.10.协助有关部门做好困难补助工作.一.系分团委工作职责 1.据校团委和系党支部的工作指标和要求,.结合我系实际情况, 指定每学期的工作计划,定期召开分团委例

会;传达上级知识,布置讨论和检查各项工作;即使向上级汇报工作情况和征求工作意见.2.组织开展全系团员的思想教育活动,即使了解和掌握广大团员的思想动态,针对学校的工作主题及社会热

点问题,指导基层团组织定期开展生动活泼,富有教育意义的团组织生活.3.抓好团干部队伍建设,加强对团员干部的培训和开河;重视对学生干部的培养和锻炼,知道督促基层团支

部的各项工作.4.负责组织开展团内”推优””培优”和”评优”活动.5.抓好全系的宣传工作,对宣传板宣传稿等严格把关.6.做好系部对外接待联络工作,整理和保管有关文书档案.7.协助系学生会开展各项活动.二.系分团委干部岗位职位

(一)分团委书记:

1.根据校团委和系党支部的工作要求,定期召开团组织的各项会议,讨论研究安排团内的各项工作,主持起草分团委的工作计划与总结.2.建立健全团组织机构和工作制度,抓好团的思想建设和组织建设,协助校团委搞好考评工作,并负责团内评优及党组织推荐优秀团员作为发展对象等工作

3.配合系党支部搞好系部团员的思想政治工作,同时注意收集团员的意见和建议,即使向上级组织反映,并协助有关部门妥善解决问题.4.负责团员干部的考核培养工作,按期组织好团干部的换届改选;知道团干部考察培养发展新团员,办理新团员的审批手续;负责调查处理团员违纪时间,并对团员危机处分提出初步意见.5.围绕校团委的工作主题,结合我系实际情况,知道基层团干部开展丰富多才的团组织活动.6.同上级组织和有关部门保持密切联系,交流情况增进了解;进一步促进分团委各项工作的顺利开展.(二)分团委副书记

1.协助书记处理日常工作.2.具体负责分管分团委各部门的工作,协助各部门之间的工作关系.3.即使完成书记交付的各项任务,积极向书记汇报有关工作情况.4.当书记外出时,受书记委托主持团内各项工作.(三)组织部

1.抓好戏分团委学生会及各班团员干部的思想政治教育及业务培训工作.2.抓好团员的组织发展工作,即使登陆”入团申请书””入党申请书”;记载”推优””培优””评优”情况,并对之整理归档保存;另负责收缴每学费团费.3.收发校团委下发的各种同志材料和文件.4.负责对分团委学生会干部的纪律考评工作.5.对基层团支部开展的团组织生活进行检查考评并即使总结.6.对每周例会及每月民主生活会做好记录整理工作.7.积极配合上级组织做好青年志愿者工作.(四)宣传部

1.配合校团委做好对党团的各项方针政策及有关精神的宣传工作.2.在思想舆论上引导广大团员向积极健康方向发展,并宣传报道集体或个人先进事迹.3.负责团总之学生会各项活动的宣传报道工作.4.负责记载各班宣传工作情况,做到每月汇总并公布一次.5.管理好系分团委学生会的各种宣传材料.具体支部职责如下：

一、学习部

1.即使贯彻落实有关文件精神.2.组织好各种登记证书的考试报名工作.3,积极搜集同学们关于教学和学习方面的意见,积极将信息反馈至教务处和有关任课老师.4.协助教务处校学习部维护好教学秩序,定期收集各班课堂考勤记载情况,做到一周一汇总,一月一公布.5.协助教务处校学习部搞好期末考试和补考工作,并及时公布学生考试成绩,收集学习成绩统计表.6.开展以学习为中心的有关活动,促进学风建设.7.协助做好”评先””评优”工作.8协助做好奖学金评审工作.9.协助教务处搞好教学质量评估工作.二、体育部

1.坚持督促学生早操按时出操,并做好检查评比和公布工作.2.积极组织各项体育活动,协助校体育部搞好各项体育运动赛事.3.协调督促各班开展体育活动.4抓好每周一晨会全系学生集中听讲评活动.5.全部负责筹备组织本系学生参加每年一度的春季田径运动会.三、文艺部

1.协调督促各班积极开展各项文艺活动.2.积极组织好本系学生参加校外的各种文艺演出和比赛活动.3.举办丰富多彩的文艺活动,以活跃校园文化.4.协助学校组织开展多彩的音乐讲座.四、女生部

1.了解掌握女生思想动态,协助做好女生思想工作.2.维持女生宿舍正常生活秩序,做好女生晚归登记及各类违纪情况记载工作.3.安排女生宿舍楼层值班人员,并切实做好检查与督促工作.4.做好女生宿舍”文明寝室”建设工作,做到每周定期检查寝室卫生,并不定期对寝室卫生状况进行抽查;每月汇总,并予以公布.5.定期检查登记女生宿舍公共设施的损坏情况,并即使向校维修科反映.6.积极开展有利于女生身心健康的文娱活动.7.协助做好贫困女生的家庭情况调查及贫困补助工作.五、信息部

1.维护本系网站安全。

2.更新信息及通知，方便老师及同学们及时了解系部动态。

3.疏通网上交流渠道，给同学们一个更好的交流平台。

4.丰富同学们的校园生活。

5.指导同学们正确利用网络进行学习与生活。

6.协助本系保持与上级管理部门及兄弟单位的网络联系。

六、治保部

学生晚会记录工作 的好人好事.1.协助保卫科校治保开展工作,维护学校正常活动秩序.2.维护学生宿舍正常生活秩序,配合团委学生会值班干部做好3.安排男生宿舍楼层值班人员,并切实做好检查与督促工作.4.做好本系大型活动的安全保卫工作,负责维秩序,清点人数 5.检查督促控制宿舍违纪情况,即使制止报告各类违纪事件

七、办公室

1.遵照上级知识,草拟有关文件及同志

2.密切关注学生会各部门工作情况,并及时向上级反映 3广泛搜集系部班级各种情况材料,并进行整理和总汇 4即使撰写各类通讯高见,报道本系所取得的各项成绩及班级5深入广大同学之间,了解各方面情况,为学生会出谋献策.