自动化技术系团委、学生会工作制度

第一篇：自动化技术系团委、学生会工作制度

自动化技术系团委、学生会工作制度

为了能够加强系团委、学生会开展活动的规范化和制度化，明确工作流程，提高工作效率，更好的为广大团员青年和学生服务，特制定本工作制度。

第一条 开展活动流程

系团委、学生会的活动开展应遵循“计划——预算——确定方案——宣传——实施——总结”的流程。每学期前二周内应制定工作计划，由各部门、主席团成员分别提出设想，而后经系团委、学生会例会讨论形成该学期工作计划。系团委、学生会的每项工作在正式开展之前，各项目负责人必须拟订详细的策划书及详细的活动经费预算，在系团委、学生会例会上共同讨论、修改、确定。活动结束后，负责人应在当天做好该活动的小结，并协助相关部门做好宣传工作。

第二条 责任制

系团委、学生会的工作基本以项目的形式进行分工，按照项目的内容与系团委、学生会主席团、各部门成员的特长，将工作项目进行适当的分配，并选择适当的人选作为项目的总负责人开展工作，总负责人承担主要责任且有权要求各部门进行配合。系团委、学生会主席团、各部门成员必须对各自的工作任务认真负责，高质量、高效率地完成。如果由于个人的疏忽、不慎导致的失误一律由个人承担。系团委、学生会的计划及决策方案必须经系团委、学生会例会同意方可实施。

第三条 存档制

系团委、学生会的各种有关的资料均由秘书处进行收集、整理、保管并对相关资料进行存档，以便查阅或为下一届团委、学生会提供参考及借鉴。

第四条 例会制

系团委、学生会例会定期举行，根据实际情况可适当增加或减少会议次数。各主要成员应随时保持联系，积极交换意见以保证信息的畅通。

1、系团委、学生会委员办公会议每周召开一次，特殊情况下可减少或增加。

有特殊情况不能参加会议者，需向主席团主管部门负责人请假。各部门部长请假时需委派副部长参加会议。

2、会议上主席团、各部门简要总结上一阶段工作，指出不足，并展望下阶

段工作重点。

二、各部门例会制度

1、学生会各部门针对具体工作，原则上每周应召开一次部门干事会议。例

会时间，例会地点等由各部门自行确定。

2、例会原则上由本部门部长主持并负责签到，副部长及所有干事应参加会

议，部门成员如有特殊情况无法参加例会，应提前向部长作出书面请假。如工作需要，主席团成员根据实际情况，可参加会议，指导工作。例会上，各部门部长应对前段时间工作进行总结，传达学生会委员办公会议的内容，并及时做好下阶段工作安排。

三、学生会全体成员会议制度

1、鉴于学期初、学期末、大型活动前后等实际情况，学生会可不定期召开

全体会议，会议一般由主管老师或主席团成员主持。

2、如有特殊情况无法参加全体会议的，应提前向本部门部长书面请假，作

为内部考评依据之一。

（会议纪律见附表）

第五条 考核

系团委、学生会委员及各部门干事，每学年末进行考核，考核结果予以存档。

系团委、学生会成员在任职期间必须认真负责地完成各项工作，如在工作中有重大错误，可由系团委、学生会例会讨论予以免职。

第六条考勤制度

（一）接到系团委、学生会会议活动通知单、网上直接告知、手机短信或口

头通知者，必须准时出席。

（二）召开会议前，团委委员、主席团、各部部长须自觉提前五分钟到场；

凡请假者，必须在活动或会议前将已有本部门负责人签字批准的请假条交到秘书处存档。

（三）请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，予以劝退。

（四）每次会议或活动后，由秘书处填写“考勤表”并存档。

第七条其他细则：

（一）各部负责人应明确本部门主要职责与性质，积极开展与本部门密切相

关的活动。

（二）各部门有独立策划活动的权力，需做好书面活动计划，经主席团同意

后，交团委负责老师批准后方能实施。计划书应包括活动目的、活动组织机构、活动时间、地点、活动对象及范围、经费及来源等，策划者对活动负责。

（三）活动结束后，负责人应及时对活动进行总结，上交书面反馈材料，以

便存档。

（四）活动经费必须科学预算，不能透支，并且控制在一定金额范围内。

（五）活动期间，系团委、学生会各部门应保持高度团结，紧密合作，活动

负责部门请求帮助时，其他部门应尽最大的努力给予帮助。

（六）各部门应保持紧密联系，共同协商，共同协调，使活动达到最佳效果。

（七）各部副部长应积极工作，尽力协助部长做好工作，发现问题应及时向

部长反映。部长与副部长之间应建立良好的合作关系。

（八）学生会委员例会应充分发挥指导学生会开展工作的作用，及时准确的发现问题，解决问题，以便学生会各项活动能够顺利开展。

（九）团委、学生会各成员要具备敏锐性，应当和其他院系的相关部门建立

横向的联系，了解其他学院活动的开展情况。

附表：

自动化技术系学生会会议纪律

（主席团及部长例会）

1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者 需向主席团请假，不请假又不按时到场者按迟到或缺席记入档案并参与各项评优标准。

2、与会人员提前入场，不得无故迟到、早退或中途退会。

3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动、静音状态。

4、禁止在会场接打手机，如有紧急事件，需向主席团请示。

5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

6、与会人员禁止做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

7、妥善保管会议材料，会后及时向有关人员传达相关会议信息，不向无关人员泄露会议内容。

8、会议内容尽量做到“精”、“短”、“实”。

9、开会时，各部门逐一向开会人员汇报近期工作情况，制订下期的工作内容。

10、各部门明确各自职责，按时按期完成工作任务，不负责任的部门，追究部长责任。

自动化技术系分团委

学生会

第二篇：团委学生会工作制度

湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度

【一】档案管理制度

第一条 为使数统学院团委学生会工作开展有章可循、工作人员目的明确、工作落实张弛有序，完善团委学生会内部建设评价体系，从整体上把握和协调学生会工作，加强经验总结和对外交流，便于材料上报、评优申请和对外宣传，特制定此档案管理制度：

第二条 团委学生会的统一指导思想、发展思路、制度决策等由学生会主席团、秘书处共同商讨，重要事项和团委老师共同商量再做决定，内容由秘书处统一整理，上交团委老师指导通过。

第三条 重大活动、项目等的申办由负责部门在全体例会中提出，例会讨论通过后将活动具体内容填写入《数统学院学生会工作日程》.以电子版存档。

第四条 秘书处设立监督工作小组，对申报记入工作日程的活动进行不定期监督，记录进展情况，促使活动高效完成；一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理，同半月总结一起交与秘书处归档。

第五条 各项全体例会会议记录由秘书处负责记载整理，内容包括会议纪律、会议内容、重要决策、待议内容等；各部门会议开展记录则由内部人员整理，同半月总结一起交与秘书处存档。

第六条 秘书处根据学生会干部人员空闲时间进行值班表排班，包括会议，晚会等各项活动人员到场安排，具体安排参照《数统学院学生会考勤制度》执行。

第七条 对外宣传资料由新闻宣传团及时统一整理，包括新闻稿件、宣传板照片、倡议书等，同半月总结一起交与秘书处整理存档。

第八条 各部门每两周撰写工作总结，严格按照《数统学院学生会工作总结模板》统一内容和格式，并突出部门特色，如有其它内容可于末尾附加，最后与其他材料统一并交给秘书处整理归档。

第九条 档案管理制度参照《工作汇报制度》执行

【二】工作汇报制度

第一条 为进一步完善我院团委学生会内部管理机制，便于向院各级领导及同学反映团委学生会的工作情况，同时达到加强各部门之间交流与合作的目的，经院团委学生会研究决定，即日起对内实行此工作汇报制度。

第二条 实行工作周记制度，即自实行之日起，各部门每两周对本部门工作进行总结汇报。汇报需严格按照既定格式，规范填写工作周记。如有需要，可对工作周记模板的内容酌情进行增改（或于文档末处添加附件）。最后由秘书处收集后统一整理归档。

第三条 工作周记内容包括：一周会议纪要，常规活动以及特色活动介绍，以附件形式将各项活动策划附加。各部门周记务必在规定时间内将工作周记递交团委秘书处，由秘书处收集后统一整理归档。

第四条 工作汇报格式包括文书汇报和现场汇报两部分，均由秘书处直接负责落实。

1、文书汇报，即按照《数统学院团委学生会各部门工作周记模板》，以规范的文字格式总结本部门工作情况，并以电子版形式在规定时间内递交团委秘书处，由秘书处整理归档后，上交给院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他领导老师。如有突发状况不能及时完成文书汇报提交工作，各部门负责人需提前向秘书处申请缓交。

2、现场汇报，即定期向院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他老师以及全体学生工作成员，以面谈的方式现场汇报工作情况。汇报人员由秘书处选拔并培训。

第五条 总结汇报工作由各部门自由开展。工作开展后，由各部门自行选拔人员负责进行工作资料的整理归纳，力求达到详细、完整、规范。

第六条 为使学生工作进一步制度化、规范化，特在此作出关于工作汇报的相关要求。

1、汇报内容严格按照既定格式规范书写；汇报内容需如实有效，不得随意编造、美化工作效果；

2、各部门请务必在规定时间内将汇报工作做好，并及时递交秘书处。逾期不交者，将按照相关规定予以处罚。

3、秘书处将对各部门的工作周记进行整理，并定期对其中的优劣部门进行公示。

【三】例会制度

第一条 为加强我院团委学生会书记处主席团与各部门之间的联系和交流，使团委学生会工作系统化、规范化、制度化，更好的促进团委学生会工作的全面发展，根据院团委学生会的实际情况，特制定例会制度。

第二条团委学生会的会议类型

（一）全体会议

1、时间：每周一晚6：20-7：002、全体会议内容：总结各部门前段时间的工作，落实下阶段的工作重点，讨论学生会重大事务并作出决定以及财务报销核实。在以上两个议程完成的情况下可视情况添加其他议程如部门提案（以提案形式递交）的讨论等。具体会议过程由秘书处记录、整理并存档备案；

（二）部门会议

1、部门会议分为部门间的会议和部门内部会议。时间由各部门自行决定。

2、部门间会议是各部门为了工作需要和加强部门间的沟通联系而进行的会议。

3、部门内部会议是各部门内部为了工作需求而召开的会议。

第三条会议要求

（一）全体会议

1、与会人员必须按时到场。每次例会开始时，秘书处对考勤进行记录。迟到者须在会议结束后到秘书处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理。

2、与会人员在开会之前必须将手机调为静音或振动；不可影响会议的正常进行。

3、与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，言之有物、言简意赅；

4、提出下一步的工作计划，经过讨论通过后，与会人员都要服从安排；既要能

独立工作，又要能相互配合、相互合作；

5、例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档；

6、每次例会结束后，秘书处将本次例会的出勤情况做出总结；

（二）部门会议

部门会议由各部长自行安排和掌握，但要严格注意会议纪律。尽量做到全体会议要求，月末将考勤表上交秘书处，由秘书处进行记录备案。

【五】 团委学生会考勤与请假制度

第一条 为了加强考核力度，完善管理机制，规范团委学生会内部管理，提高工作效率，培养团委学生会成员的时间观念，提高团委学生会成员的纪律性，特制定本考勤与请假制度。

第二条考勤制度

1、全体会议考勤由秘书处负责记录，部门会议考勤由部长或副部长负责记录。

2、与会人员请假须提前一天向会议主持人当面请假，经批准后告知考勤负责人并交请假条，并做好记录。

3、值班考勤由值班负责人进行记录，每周结束后将考勤记录交秘书处进行备案。

4、凡例会、大型活动及值班须遵照本条例执行请假程序。凡无故到迟到、早退者，将按《数统学院团委学生会干部请假制度》相关规定处理。（迟到者须会议结束后到负责人处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理）

第三条 请假制度

1、学生会成员须本人持书面请假条当面交主席或分管副主席，主席或分管副主席审查后认为请假事由成立的，由主席或分管副主席签字后方可批准。其他人员请假条交团委副主席签字生效。

2、请假条须于值勤、会议或活动前交考勤负责人。考勤负责人于每次例会前交秘书处备案。

3、在事态紧急或事发仓促，或其他客观情况下无法提前请假时，须在值勤、会议和活动前向副书记或分管副主席或部长口头请假并说明请假原因，由副书记或分管副主席或部长同意后告知秘书处，但保留缺勤记录，须请假人本人补写请假条，先由其负责人签字，然后交到秘书处后方可消除缺勤记录。否则按缺勤处理。

4、凡审查后认为请假事由不成立的，不予准假。没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，将在下周一例会予以通报。

5、凡请假人虚构请假事由副书记或主席、分管副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人员将在下周一例会予以通报。

【六】 各部门工作考评制度

第一条部门考核制度总则

为了加强团委学生会干部的思想建设和组织建设，进一步调动学生干部的积极性，使团委学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展；同时更加规范有效地对各个部门进行管理，使各部门的评比更加公平、公正、公开，特制定本

考评制度，对各部门工作情况进行监督、考核。

第二条部门考核制度

（一）考核范围：数统学院学生会所有部门

（二）考核内容（100分）

1、部门内部建设（30）

日常活动照常进行，不耽误(15分)。

职能及活动分工明细（15）

2、部门工作的开展(50分)

各个部门每两周上交工作计划，考评将按工作计划的科学性，可行性及创造性予以评定。考评标准为：

每月工作计划,具体活动方案并按时上交（10分）

活动前期准备充分（5）

活动结合本院特点、围绕学院中心工作，有时代特点，有创造性（20）

3、与其他各部门的合作情况（15）

4、工作总结及汇报(20分)

各个部门统一上交工作总结，本项主要考察各个部门工作的实效性，考评时参照工作计划，检查工作任务是否完成，完成质量如何等。考评标准:能否按时上交工作总结；延迟一天扣1分（5分）。

对部门工作分析深入, 总结全面客观, 有对下一步工作的展望（10分）。及时如实地向主席团及团委老师汇报工作（5）

【七】奖惩制度

第一条 为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员严格要求自己，特制定奖惩制度。

第二条 各成员应准时出席各种会议，无故迟到两次或缺勤一次者，予以通报批评处分，无故迟到或请假达三次或缺勤达两次者，取消评优资格。

第三条 在一学期内值班无故不到两次，予以通报批评，无故不到三次，予以记过处分，取消评优资格，无故不到达四次，开除学生会。值班值日不认真，日常行为有严重损害学生会形象者，由秘书处酌情处理。

第四条 每次重大活动学生会各成员都应积极配合参加，对于无故不到的按会议缺勤处理。对于活动中表现积极的成员，予以通报表演，表现不好的成员，予以提醒或批评。

第五条 部门奖惩制度：根据《各部门工作考评制度》，对于每个月在工作中表现突出的部门，予以相应的表彰。表彰公示一个月。

数学与统计学院团委学生会

二〇一二年三月

第三篇：自动化技术系团委、学生会各部门工作职责[最终版]

自动化技术系团委学生会各部门工作职责

自动化技术系团委学生会是学生与系部、学院之间的桥梁，在我系学生的在校生活中具有重要的作用，遵循“以学院的教学工作计划为指导，以服务全体学生为中心”的工作理念，所有团委学生会的下设机构以及其成员都应该在其指导下努力工作，为我系学生的大学生活提供各种必要的便利。

同时各部门应密切联系各年级、各班委等，以创造我系的优良学风，服务我院学生的在校生活。为规范自动化技术系团委学生会各部门的工作，按照实际的工作情况和需要，制定本职责。团委学生会委员会

学生委员会是学生代表大会选举产生的常设工作机构，即通常所说的学生会。在学代会闭会期间，执行组织学生会基本工作，落实学代会产生的决议的职能，并在下次学代会召开之前做好筹备工作。本届学生会委员原则上作为下届学代会代表。

团委学生会的机构、人员设置：

主席团：学生会主席、学生会副主席 团委部门：组织部、宣传部

团委直属组织：各年级总支部、各团支部

学生会各部门：秘书处、学习部、生活部、纪检部、体育部、文艺部、宣传部、实践部、女生部。

（注：

1、各年级班委会、各年级团支部属于团委学生会的编制外机构，但受团委学生会的工作指导，应积极配合团委学生会的工作；

2、各年级班委会、各年级团支部干部属于团委学生会的编外人员，各干部隶属于相应的部门；

3、团委学生会下属各部门实行部长责任制，下设副部长与若干名干事，以及相应的各年级班委会、各年级团支部的干部。）团委职责

1、服务于校团委的中心工作，团结和带领广大团员青年围绕中心工作，认真履行职责，发挥团员青年的主力军作用；

2、负责组织实施学生思想政治教育工作、学生思想状况调研，开展学生思想政治教育活动，并对广大团员青年进行素质教育，负责大学生素质拓展计划的实施；

3、利用团的宣传阵地积极向团员青年宣传党的方针政策、国内外形势、学校发展和学生学习生活动态以及其他社会信息。

4、做好团员的发展、注册、评议、团员统计、团费收缴、组织生活、团干部考核培训、团组织关系转接、团内教育和违纪处理等工作；

5、负责校级优秀团员、优秀团干部、先进团支部和红旗团总支的评选，以及各级团内评优工作；

6、组织团员青年开展丰富多彩、富有特色的校园文化活动，营造健康、活泼、向上的校园文化氛围；

7、组织学生开展社会实践和志愿服务活动；

8、完成学校和上级团组织交办的其它工作。团委书记主要职责

（1）认真贯彻党委和上级团组织的工作指示精神，认真履行 《团章》及有关团的决议和规定，主持团委全面工作，协助党委做好团员和青年的工作；（2）定期主持召开团委工作例会，部署、督促和检查各项工作；（3）负责团员教育、团内评优和“推优”工作；（4）负责团的组织建设，团干部的选拔、教育和培养；

（5）负责策划、制定校园文化活动的计划，并监督实施，推进素质教育；（6）负责团的活动经费的收支审批；（7）负责本单位的廉政建设和作风建设；

（8）负责加强与有关部门的工作联系，争取相关部门给予工作上的支持。（9）完成领导及上级团组织交办的其它工作。

团委副书记主要职责

（1）全力协助书记开展工作，抓好分管工作，并及时向书记汇报；

（2）负责学生干部的选拔、教育、培养，关心其工作、学习、思想状况及政治上的成长，定期向书记汇报其工作情况；（3）负责指导院学生会、学生社团开展工作，并负责指导学生社会实践和青年志愿者活动；

（4）负责团委档案的收集、整理工作；（5）负责团委网站建设和对外宣传工作；（6）完成书记交办的其他工作。主席团

1、负责主持学生会的全部工作，并根据团总支的中心工作，在团总支老师的指导下，积极与学校各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生利益。

2、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题，讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。

3、负责学生会内部组织的思想、组织、作风和制度建设。

4、按时做出学生会学期工作计划，并负责定期督促检查各部门工作计划，总结以及工作得开展情况。

5、定期做好学生会工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

6、定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究，指导各部做好工作。

7、定期召开学生会会议，听取工作汇报及其布置工作任务，广泛听取意见和建议。学生会主席

全面负责学生会工作，学生会各部门对其负责，向其汇报工作，服从其统一调度。其职责范围包括：

（1）正确全面的传达上级精神并贯彻落实上级安排的各项任务；（2）指导和监督各部门工作，鼓励各部门创造性的开展工作；

（3）加强内部管理，强化学生干部的思想建设和业务培训，建立健全各项制度；（4）在工作中与系团总支相互配合，加强交流；（5）加强与兄弟系的交流与合作； 学生会副主席

（1）协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作，并定期向主席汇报工作。

（2）协助主席，分管学生会有关职能部门及外围机构，监督所分管部门的工作开展情况。

（3）协助主席沟通院学生会与各部门的工作，并协调各部门之间的关系，对各部门工作进行指导。

（一）秘书处

秘书处是系学生会主席直接领导下的一个重要职能部门，它对学生会各项工作进行统筹、协调、监督，负责学生会干部、经费、档案、内部制度、日常事务管理等。为主席团和各职能部门安排工作时间，保证效率，更好的服务同学，它是促进系学生会整体工作顺利运转的中枢。其工作如下：（1）学生工作办公室的服务工作；

（2）协助主席、副主席做好各项管理工作及常务工作；

（3）财务管理、学生会档案管理、干部素质监督、大型活动的配合；（4）定期主持召开班长、团支书例会；（5）学生会办公室的管理及维护；

（6）安排和主持会议，并负责例会的记录、考勤；（7）整理学生会的计划、总结；

（8）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（二）学习部

学习部通过组织多种形式的系列活动，营造良好的学术氛围，提高同学们的学习积极性和主动性，加强广大同学的专业机能，同时拓宽同学们的知识面，为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作如下：

（1）通过不同的形式，组织各类学术讨论、学术竞赛、辩论赛等活动。（2）加强师生间的教学联系，促进教学平衡，收集同学对学习、教学的建议，帮助同学解决在学习中遇到的困难，提高教学质量。（3）组织学生开展评教活动，促进师生交流；（4）开展各类竞赛活动，提高学生学习能力；

（5）促进学生学术和科研活动，举办文化和学术专题讲座和培训活动，培养良好的学术氛围；

（6）积极加强与教务处、图书馆联系，为学生提供各种学习信息；（7）对各年级、班级学习委员进行考核；

（8）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（9）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（三）纪检部

纪检部的工作主要是配合学校治安管理部门维护学校正常的教学秩序和学生正常的生活秩序，监督和纠正我系内违纪、不文明行为，负责各类大型活动的纪检考勤工作等。其工作职能如下：

（1）组织、监督各班级开展维护正常教学秩序和学生生活秩序的日常工作；（2）大力宣传，提高同学们防范意识，维护同学利益，保障同学人身财产安全；（3）维护院和系学生会主办的各类活动的秩序和安全；

（4）负责全系大型活动的纪律工作，对各类突发性事件给予正确有效地处理；（5）对各年级、班级纪检委员进行考核；

（6）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（7）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（四）文娱部

文娱部遵循当代大学生全面发展的要求，开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文娱活动，提高学生的艺术修养和欣赏能力，丰富同学们的课余生活，推动校园文化艺术的发展。其工作如下：

（1）策划组织系内外各种文艺活动，活跃校园气氛；（2）指导各年级、班级开展各种丰富多彩的文艺活动；

（3）组织文娱骨干组成艺术队，举办各类表演活动，提高同学们的文娱才能；（4）对各年级、班级文娱委员进行考核；

（5）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（6）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（五）体育部

体育部为提高全系同学的身体素质，积极开展体育活动。组织系内外各项体育比赛，满足体育爱好者的要求，也推动“全民健身活动的普及”。其工作如下：（1）加强对各年级、班级学生体育技能培训的监督与管理，促进全民健身运动在我系的发展；

（2）组织本系同学参加学院及学校举办的一年一度校运动会以及组织各项大型体育活动；

（3）举办丰富多彩的学生体育竞赛活动，积极引导学生进行健身运动；（4）对各班级、班级体育委员进行考核；

（5）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（6）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（六）生活部

生活部本着服务同学的宗旨，配合院后勤管理部门，参与学生后勤的民主管理。负责全系卫生的管理、监督和评比工作。密切联系广大同学，关心同学们生活，对有生活困难的同学给予帮助。负责学生会各项活动的后勤工作。其工作如下：（1）组织对各班负责卫生教室的卫生情况进行定期检查和随机抽查并公布成绩；（2）宣传生活百科知识、流行疾病预防知识等；

（3）密切联系广大同学，及时反映同学们对学院后勤工作的意见、建议；服务同学，对生活困难的同学给予力所能及的帮助。

（4）配合学院学生宿舍管理部门，对学生宿舍进行定期或不定期的检查，促进学生宿舍环境的建设及学生良好生活习惯的形成。（5）配合学生会其他部门开展各类活动，做好后勤工作；

（6）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（7）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（七）宣传部

宣传部通过各种宣传渠道，传递学生会工作信息，反映系内动态，并根据形势需要，对同学们进行有效的思想教育。负责学生会各项活动的宣传工作。负责系专项墙报的宣传工作和宣传栏的管理工作。

（1）加强系内外各种典型的宣传，形成正确的舆论导向，让同学们形成正确的世界观、人生观和价值观；

（2）协作其他部门开展各项宣传工作；（3）和团总支的宣团部合作开展宣传工作；

（4）通过多种途径，报道系内动态，了解和反映广大同学的思想情况；（5）对各年级、班级宣传委员进行考核；

（6）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（7）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（八）实践部

实践部以“内求团结，外求发展”为工作原则，努力加强学生会与外界办事的联系及资金支持，促进学生会与外界的互相了解和合作，并在此过程中树立系学生会务实进取、勇于开拓的良好形象。其工作如下：

（1）负责与一些校外企业单位的联系，争取学生会各项活动的资金来源。（2）努力加强学生会与外界的联系，促进相互了解和交流学习；（3）负责我系学生会与兄弟系及社会各界的联系；（4）配合学院对我系学生的素拓分的登记、核实；（5）做好对外宣传工作，扩大我系及学院知名度；

（6）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（九）组织部：

（1）及时将院、系团委的有关精神传达；

（2）做好团员的发展、团员同学团费的收缴和团员证的补办工作；

（3）组织志愿者协会（设会长，副部长级）志愿者，参与系部及学校的一系列活动，加强与学生的联系，调动学生的活动参与积极性；

（4）注重发展校内、外社会实践基地，志愿者服务场所及其相关地点的建设；（5）加强与兄弟系相关部门的联系，促进彼此的工作交流和合作；（6）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

（十）女生部

女生部的工作主要是以全校女生这一特定群体为对象开展工作，本着“自尊、自爱、自立、自强”的“四自”原则，及时反映女生的合理要求，维护女生的正当权利，展现新时代女大学生的风采。其工作职能如下：

（1）加强女生“自尊、自爱、自立、自强”的教育，提高女生自身修养；（2）在女生中宣传国家有关提高妇女地位、保护妇女权益的法律法规和政策；（3）开展多种具有时代女性特色的文化艺术、娱乐活动，全面提高女生素质；（4）深入了解女生情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难；（5）加强与院内外的有关组织的联谊工作；

（6）向学院有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益；（7）指导学生会的礼仪工作及系部礼仪队的组建；

（8）协助学生会其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。

自动化技术系团委学生会制

第四篇：团委学生会日常工作制度

紫金县第二中学团委工作制度 总 则

1、在遵守宪法、法律的前提下，依照团章，在学校和上级团委的指导下，独立自主地、创造性地开展工作。

2、组织团员青年依照团章行使团员的权利，发挥主人翁作用。

3、动员团员青年遵守团的章程，履行团义务，充分发挥党的后背军的作用。

4、对团员青年进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育及科学、文化、道德教育，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

5、管好用好团委经费和财产，及时收缴和上交团费。

团委例会制度

1、团代会每两年举行一次，一般在上半年召开，遇有特殊情况可适当提前或推迟。

2、学代会每两年举行一次，一般在下半年举行，遇有特殊情况可适当提前或推迟。

3、每年九月在各支部改选、换届的基础上举办一期团干学习班。

4、每个月召开一次各团支会议，布置团工作和支部组织生活内容，了解支部工作开展情况，检查是否按时完成布置的工作。

5、团委成员每周五下午进行例会学习，传达上级团委及校领导的指示精神，讨论和决定团委的各项活动，制定活动方案并组织实施、检查、落实。文件管理制度

（一）工作计划与总结

1、每一新学年制定学年工作计划。

2、每学期制定学期工作计划。

3、每学期结束前要总结本学期工作。

4、每年年末要进行学年工作总结，并向院党委和上级团委汇报。

5、每遇重大事情或主题活动时应及时做好相应的计划、总结、资料收集整理等工作。

（二）档案管理制度

1、文件存档工作由团委书记、副书记负责，并进行监督、督促。12、存档文件类型：

上级转发的文件材料；

学校文件及学习材料；

校团委红头文件；

各部编写的各类重要文字材料（包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等）；

来往信函；

其他文字材料。

3、储存：将相关材料以文本的形式上缴档案室，如果是自行组织的活动或相关主题活动，最好保留电子文本；另需在相关活动后及时将信息上传至校园网。团员发展、注册制度

1、团员发展必须个人写申请，必须有两个介绍人，并经班级团支部大会讨论通过，上报校团委审批。

2、每年的第二季度做好团员注册工作。

团籍保管制度

1、每个团员有交团费的义务，应按期缴纳团费，如无特殊情况半年不交团费的，经支部大会讨论，上报校团委取消其团籍。

2、每年九月做好高一新入学团员的组织关系转入手续；每年的八月到十月做好高三新毕业团员的组织关系转出手续。

3、团员毕业到团委办理离团手续，如有特殊情况，不能按时办理的，团委将保留一学期团籍，过期送交档案馆。

团员考核、推优制度

1、每年进行一次红旗团支部、优秀团员、优秀团干的评选。

2．每年向党支部推荐优秀团员、青年作党的发展对象，并协助党组织做好被推荐者的培养和考察工作。

团费收缴、使用制度

1、按照团章要求，团员应定期缴纳团费，原则上每学期收取一次。

2、团费由每班组织委员收集上交校团委，在完成上级团委的收缴任务后，剩下的作为团的活动经费。

财务管理制度

1、团委财务由校团委书记总负责，由生活委员协助管理。

2、团委经费用于组织活动、办公用品消耗、人员奖励等，不得用于于团委总旨无关的活动。

3、任何开支原则上必须开具发票，如实反映情况，并经证明人签字。校园文明监督岗制度

1、组成：原则上由中

一、中二各班班长、团支部书记组成，每年九月根据班级的调整进行人员调整。

2、职责：负责校园卫生、学生文明、行为习惯的检查与考核。

3、校园文明检查以天为单位进行检查登记，并及时公布在各年级的相关黑板；以周为单位进行汇总上报校团委，校团委以月为单位进行统计，转交德育处作为班主任的一项依据。

社会实践制度

1、社会实践一般分为寒假社会实践、暑假社会实践和平时社会实践。

2、内容：寒假、暑假社会实践一般由学生在规定的时间内自行操作，并于第二学期开学后以支部为单位上交；平时社会实践一般结合相关主题活动（如：学雷锋月、敬老活动、尊师重教活动等）由校团委发动、组织。

德育基地：每年定期组织优秀学生参观德育基地，增强学生的德育，并在活动的基础上收集学生的感受材料。

3、评比：社会实践的开展情况将作为年终考核支部、团员、团干的依据，每次活动中也会依相关情况进行评比。

假期生活作息制度

1、暑假、寒假期间：注重个人安全，倡导积极的生活作息方式，不做与中学生无关的事情，不参加非法的活动和组织；积极参加社会实践活动；主动帮助家长料理家务；按时完成学校的各项任务等。

2、平时短假：注重个人安全，及时回家和返校；不做与中学生无关的事情，不参加非法的活动和组织；按时完成学校的各项任务等。

学生会工作制度

1、宗旨和基本任务是：按照党的教育方针，以培养“四有”人才为中心，积极开展学习、科技、文体等多种活动；努力提高同学们的政治觉悟和道德水平，增强同学们的自我管理意识和能力，增长知识、发展智力、培养能力，促进身心健康；维护同学们的合法权益，反映同学们的建议、意见和要求；促进同学之间、同学与教职员工之间、学生与学校之间的团结；协助学校创造良好的秩序和学习、生活的环境。

2、分工及职责

主席：主管学生会全面工作，召集全委会议、制定工作计划、撰写工作报告；布置检查各部工作、安排协调各委员的分工，并负责向校党委、校团委及行政领导汇报工作。

副主席：协助主席领导工作，抓好分管部门的工作；主席缺位时由常务副主席代理工作。

部长：主持本部的全面工作，执行本会的工作计划，制定本部的工作计划，负责向主席报告工作。

副部长：协助部长领导本部工作，部长缺位时代理部长工作。

学习部：了解、反映学生的学习情况，经常收集和反映学生在学习方面的意见、建议；协助学校相关部门开展评教活动、组织各种学习竞赛、举办各种知识讲座、成立各种兴趣小组、开展各种有益活动，积极为同学们成材铺路搭桥；负责主持团刊《南斗星》、团委文学社的常规工作；负责每月各班主题班会情况的检查和登记。

纪律部：加强学生的自我管理，配合学校进行班级的各项常规检查和汇总评比，负责每天各班眼保健操的检查登记。

宣传部：随时掌握学生思想状况，配合学校党团组织进行共产主义、爱国主义的思想教育；配合校团委管理校园广播站；与文艺部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

文艺部：开展各种群众性文娱活动，配合校团委组织全校性的文娱汇演、演讲和歌咏比赛等，丰富同学们的课余生活；协同宣传部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

体育部：与体育教研组配合，抓好群众性体育活动，配合组织好学校的各类体育活动；认真组织每年一度的“成人杯”篮球赛；经常收集、反映学生对体育课、活动课等相关课程、活动的意见和建议。

生活部：了解同学们在生活、健康、安全等方面的有关问题，及时向学校领导、有关部门（食堂、医务、保卫、宿舍等）反映同学们的意见，并提出改进办法；特别要关心寄宿生的生活和宿舍的安全与卫生工作，协助有关部门定期进行卫生检查与评比、解决实际问题。

团委学生会日常工作制度

第一章、会议制度

一、为利于学生会开展各项工作，学生会将定期和不定期召开各种会议。

1、定期召开学生会常委会，每月一次，定于每月30号晚7点开始，主要是小结一个月的工作情况。分析存在的问题，解决的方案，并布置下个月的主要工作。

2、定期召开主席团，各部部长会，每两周一次，定于周日晚上七点开始，进行工作总结，并商讨下两周的具体计划。

3、各部定期召开例会，做到每周一小结，每月一评比，并将情况上报学校团委、学生会办公室。

4、定期召开班长、团支书会议，听取同学意见，并布置下一阶段工作。

二、各种会议一律实行考勤制度，因故不能参加者应事先向办公室主任或副主任请假，否则以旷到论处，两次旷到（含两次）以上必须写出书面检查，并进行公开检讨，不改者报院里处理，开会时一律不准迟到，如迟到两次算一次旷到。

三、学生会常委会的有关内容在未公布之前，不得泄露，否则将追究泄露人责任，报学校团委处理，并酌情惩处。

四、会议内容由办公室主任记录。

第二章：奖惩制度

一、干部的考核将根据劳动，会议和本身职责的完成情况实行综合评定。

二、学生干部认真负责，成绩卓著者，将给予一定精神奖励或物质奖励，学生会干部任期满时，院里给予颁发干部聘书。中途提出辞职或工作不称职或屡犯错误被除名者，由办公室及学校团委加盖公章，抄送各班。

第三章：干部罢免制度

违反下列之一者，予以罢免。

1、反党反社会主义者，组织违法犯罪，煽动闹事者。

2、违反校纪校规，受行政警告以上处分者。

3、一学期参加活动（包括开会，义务劳动等），不经请假或请假不准而无故缺席三次以上者。

4、搞小团体主义，影响学生会团结与工作，经教育不改者。

5、工作没有积极性，纪律涣散（如参加各项活动经常迟到或早退）教育不改者。

6、学习不求上进，一学期有一门不及格或有作弊行为者。

7、一学期内，请假次数达六次以上者。

第五篇：团委学生会及社团联合会工作制度修订版

韶关学院教育学院团委学生会及社团联合会工作制度（细则）

一．总则

教育学院团委学生会及社团联合会自成立以来，招揽了不少人才，形成了一个更有组织，更有活力的机构。制定并有效实施管理制度，对于规范各部门人员行为、保证团委学生会及社团联合会日常工作的有序进行，加强部门管理。提高工作效率有重要意义。本团委学生会及社团联合会的任务是：

代表和维护广大同学的正当权益，热情为同学服务，沟通学院各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作；以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技，文体，学习，公益活动，用实际行动提倡积极，健康，活泼的校园文化和营造浓厚的学习气氛，积极推动校园精神文明建设。根据团委学生会及社团联合会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为团委学生会及社团联合会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

二．岗位责任制

1． 建立主席团责任制。

1）教育学院团委学生会及社团联合会主席团由学生会主席，副主席，社团联合会主席，团委副书记，秘书长组成，负责团委学生会及社团联合会日常工作。

2）主席团采用主席负责制。团委学生会及社团联合会由主席整体负责，副主席，秘书长协助主席工作，社团联合会主席主要负责社团事务，副书记负责分团校培训及负责上级团委下达的任务。

3）主席团成员接受所有分团委老师和团委学生会及社团联合会成员的监督。

2． 建立部门责任制。

1）团委学生会及社团联合会各部采用部长负责制，各部由部长管理，指导和监督。

2）团委学生会及社团联合会各部部长制定本部门的规章制度，改制度在团委学生会及社团联合会工作制度范围内进行，如有抵触，应立即修改，然后向秘书部递交改制度。

3）各部门应尽职尽责，根据“出精品，创品牌”的原则，积极开展有影响，有品位的活动，并做好与其他部门的协调工作。

4）各部门应强化集体意识，以大局为重，积极服从主席团调配

5）各部门应积极按时按量地完成上级交给各项任务，不推诿，不敷衍，不拖拉。若为完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，情节轻重，对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评优资格、留职查看等。

6）各类处分的记录工作统一由秘书部负责，社团联合会的由文秘部负责，并报院团委备案。

三．活动开展制度

1．活动开展前，各部门部长须向团委学生会及社团联合会主席团申请，并向分管主席递交活动策划书。策划内容包括：活动名称、地点、时间、对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果。主席团进行审核，提醒并修正，针对可行性做出意见。

2．活动批准后，经费的申请。活动负责部门写好申请书后交与分管主席、主席签名（如有特殊情况，说明后可找主席团任意两名成员签名），最后交与辅导员签名。申请书中必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。申请书一式两份，一份交给分管主席留底，一份报销经费时交给秘书长。

3．若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步，然后上报学院。

4．申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，拖拉，应按时按照策划方案举办活动。

5．团委学生会及社团联合会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或不良后果，将按有关规定给予处分。

6．凡申请通过的活动，在实施过程中，各部分由部长定期向主席团汇报工作进展情况。团委学生会各部门活动开展前，务必通知新闻部安排写稿。

7．活动前需邀请辅导员及主席团出席，并于活动当天提醒、确认出席情况。部门开展活动需亲自电话联系上一届部长并邀请出席。

8.若在活动过程中需要相关的奖状、聘书、荣誉证书、请柬，请团委学生会各部门至少提前一个星期告知秘书部准备，社团联合会各部门告知文秘部准备。若在活动中有写错的奖状，需要重新打印，需交还作废的奖状，若没有上交，需收取每张0.5元的费用。

9．活动中，定位好当天的出场嘉宾，理清介绍顺序，用词恰当得体，不卑不亢。

10．活动结束后，部长应跟干事总结活动的好与坏。

11． 活动比较大型的，重要的，应事先进行彩排。

12.每学期开学初，团委学生会及社团联合会各部门协商好各自活动举办的大致时间，提早规划好一学期的活动安排，并将本部门活动列成计划表(活动+大致时间)。团委学生会的活动计划表交予秘书部整合后存档，社团联合会的交予文秘部整合后存档。

13．团委学生会及社团联合会 各部门活动如涉及到奖状，聘书、荣誉证书等相关文件的颁发，需在每次部长例会前收集好名单或奖项名称，会后团委学生会的交给秘书部，社团联合会的交给文秘部，以免临时抱佛脚，造成不必要的工作失误。

14.各部门在使用办公室打印机后，需要登记本次打印的所需数量以及部门名称、经手人姓名，并保持桌面的整齐。（登记本放在最里面那个座位后面的柜子的第二扇门里面）。

四．总结制度

1．团委学生会及社团联合会各部门应及时编写本部门的活动总结及期末工作总结，团委学生会的交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

2．团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，必须及时向分管主席上报总结材料并交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。总结材料包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动所达到的效果、总结人体会感言、经验教训。未及时上报的，主席团成员有责任加以督促。

3． 团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，须将活动资料打包交与秘书部存档，社团联合会的交予文秘部存档。活动资料包括：计划书或策划书方案、总结材料、活动反馈等相关文件。

4． 主席团指定秘书部和文秘部妥善保管好每一份活动材料，不得遗失。

五． 文件档案管理制度

（一）团委学生会及社团联合会主要文件资料

1，团委学生会及社团联合会组织机构设置及管理条例

2，团委学生会及社团联合会成员名单、个人资料、联系方式

3，团委学生会及社团联合会各学期工作计划、总结

4，团委学生会及社团联合会特色活动总结

5，团委学生会及社团联合会各种会议记录及总结

6，团委学生会及社团联合会个人工作总结

7，团委学生会及社团联合会对外联系方式

（二）档案管理方法

1，团委学生会及社团联合会各部门将工作资料整理好后及时交予秘书

部，社团联合会的交予文秘部，避免遗漏，缺失等情况发生。

2，定期整理档案，保证分类清晰，便于提取，查找。

（三）公章未经过允许不可滥用。

六．会议制度

1．团委学生会及社团联合会主席团定期召开会议，总结上阶段工作，布

置下阶段工作。开部长会议，一定都要带笔记本，记重要内容。会议记录由秘书部负责。

（注：部长会议定为单周星期日晚7点半在院办举行。）

2． 与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料，书籍，对通讯设备进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议正常进行。

3．未能出席部长会议者，须向分管主席上交请假条并说明原因，未能出席学生会全体成员大会者，须向本部部长请假并向纪检部递交请假条（统一A4纸大小，有部长签名）。迟到早退者，也应在会后2天内向纪检部递交书面说明。

4． 无故缺席累计2次者，取消评优资格；无故缺席累计3次者，视自动退出学生会，由团委学生会及社团联合会主席团作出辞退决定，并及时上报院分团委。

5．团委学生会及社团联合会各部门定期召开本部会议，总结上阶段工作，布置下阶段工作。会议必须有记录，并定期将记录交与分管主席审阅。部门会议缺席者，根据累计次数，各部部长作出相应处分。

6． 部门开较为重要的例会之前，须邀请分管主席。分管主席视情况而决定去否。

七．报销制度

1． 在收据的正面填写好时间、商品的名称、单位、数量、单价、金额、收

款单位。

2．在收据的背面填写好部门名称、经手人、证明人、用途。

3．经费直接到秘书长报销。所报销的经费超过100元以上的，需要填写经

费申请书（同样一式两份），然后交给主席团，辅导员审批并签名。

4． 所申请的经费超过100元，需提早两天告诉秘书长。

5． 各位部门的部长请在每一次部长例会前收集好收据，在例会结束后报

销。此外一般不会报销的。报销的时间最好在一个月之内。

（注：1． 字体清晰、明白，内容不能漏填2． 准备零钱）

八．本制度的解释权属于教育学院团委学生会及社团联合会。

九．本制度自通过之日起实行。