第一篇:学生会经费(范文模版)
学生会经费管理制度
一、学生会经费用于举办活动及学生会日常开支,不得用于与学生会日常工作无关的活动。
二、办公室应每月整理一次发票,了解学生会经费的使用情况,做好经费开支统计。每学期由办公室向学生会主席团汇报。
三、报销制度:
1、各部门根据工作需要制定相关的预算方案,交分管主席或副主席审批;如果活动实际使用经费超过了活动申请的预算,则超出部分将由主管部门自理,学生会不给予报销。2、50元以下的经费预算不予预支。预支工作由部长持工作方案和书面申请向办公室提出预支,预支的审批需经团委、主席团、办公室三方同意,由各部部长向办公室领取。
3、发票说明:发票必须为国税或者地税才能报销;发票背面必须写清楚此张发票的用途(产品名称、单价、数量),经手人与证明人;经手人必须由各部门的正部长签名,证明人由办公室主任或分管主席签名。
4、报销手续:各部在活动前上交活动申请及预算;当活动结束后,参与此次活动的每个部门收齐本部门用于此次活动的发票,交于此次活动的主管部门;此次活动的主管部门登记好每张发票的来源(这张发票是由哪一个部门交来的)与金额,写出一份经费使用说明(包括经费花费项目与价格、实际花费款项与发票总额);主席团负责核对活动申请中的经费预算与此次活动的实际费用,并审核此次活动的经费使用是否合理:如果合理,则将所有资料移交给办公室;办公室将负责报销此次活动经费;如果不合理,则主管部门必须向主席团做出解释;办公室报销经费后,将把款项交给此次活动的主管部门正部长,再由主管部门分发给其他各个部门,主管部门要注意好当中的分发程序。
四、办公室财务人员应履行以下职责:
1、将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证;
2、定期向学生会成员汇报财务状况,并接受学生会成员监督;
3、在学生会干部换届时,负责做好财务交接工作。
五、此项制度的解释权归院学生会办公室。
院学生会
2010.9
第二篇:学生会经费管理
学生会经费管理制度
一. 部门职责
(1).遵循学生会的各项规章制度,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时
(2).及时记录,及时报销,及时总结,及时报账,账目登记清晰明了(3).定期向负责老师、主席团汇报财务状况并公示
(4).每年总结财务报表并存档,存档需保存X年,期满后向主席团申请同意后做销毁处理 二. 经费收取
1.如有组织或个人向学生会及社团提供赞助,赞助的具体来源、名称、用途应列成清单(一式多份),与现金一并上交学生会监察部统一记账并设立单独账户,由获得赞助的学生会及社团主体使用该费用,但各开支项目需经批准,不得个人以学生会及社团名义追求赞助,谋取私利
2.各社团会费的收纳需根据自身情况收取,如社团发展暂不需要收取会费或有能力通过其他方式获得会费,可不向会员收取会费,且每学年只可收取一次会费,学年末若有会费剩余则自动累积到下一学年该社团经费中 三. 经费报销
1.用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理
2.各部,各社团的活动支出款项必须切实结合预算,社团须由财务提交报销,否则不予报销
3.报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,交由主席团审核,通过后由监察部上交教师办公室报销(现统一开苏果发票,单位写金陵科技学院,品名写食品)
4.各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。(如有特殊情况须详细注明原因)
5.各部领取款项时必须由收款人签收备查,社团由财务签收 6.各项开支须列出预算报给办公室及监察部,经主席团同意并报指导老师同意后方可执行,否则监察部不予报销及登记 7.发票有效期限为一个月。即发票必须在活动举办完一个月内上交,否则不予报销
四. 经费支出
各部各社团经费的是使用要遵循合理节约的原则,做到节约却不简单,用于学生会的管理及各个活动组织上,不得用于与学生会活动无关的方面
1.活动经费需同策划书一块交与主席团进行申请,社团组织的活动须由财务提交,审核同意后方可采购,否则不予报销 2.采购费用为10元以内者,须有超市小票或实物为证 3.五. 社团经费
1.各社团设立本部门账簿,于学期末社团财务同监察部进行对账,监察部同社团对账无误后,每学期定期对社联财务状况进行公示 2.社团第一学期发放金额不可以超过自有经费的一半
3.学期初,监察部统计教练应教课时,学期末按完成课时付给教练费 4.社团经费申请在300元以内的可交由监察部审核,通过后及时告知主席团;经费申请在300元以上的交由主席团审核,通过后监察部给予拨款
第三篇:学生会经费申请报告
学生会经费申请报告
尊敬的校领导:
我校学生学生会是在校各级领导、老师的关怀指导下,以自我管理、自我教育、自我服务为宗旨的学生自律组织,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。学生学生会自成立以来,积极宣传、认真执行学校的各项规章制度,热情为广大同学服务,加强了学校与学生之间的信息沟通,为我校创造良好的学风、校风作出应有的贡献。学校也多次为学生学生会的发展提供办公场所,及时保障了学生学生会的正常运转。为了更好地服务同学,现特向学校申请经费陆佰圆整(600.00元)为了表彰在本学期在本学期中作出了贡献的学生成员。故向校领导申请恳请学校批准。
申请人:石开春
2014-6-25
第四篇:六、学生会经费管理制度
第六章 学生会经费管理
第一部分 经费收支
第一条 学生会的活动经费和日常办公经费的使用应遵循“勤俭第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 节约、多退少补”的原则,一般情况下不允许超支。学生会的经费由团总支书记统一管理并严格做好出纳记录,由主席团负责监督。
开展活动前,须作好详细的经费使用预算,由团总支书记审批。
学生会日常办公用品,由各部门做好本部门预算由主席团做出统一采购计划,经团总支书记审查后,报团委审批后统一购买。
经费必须做到专款专用,严禁利用职务之便挪用公款,谋取私利。
经费使用过程应尽量透明化,严格做出各项支出明细,以发票为据。
活动结束后1周内,必须将相关票据交团总支处冲账。如遇特殊情况,经团总支同意可由个人先垫付经费,事后申请报销。
第九条 无法开具正式发票的经费,须打证明,经团总支审批后,申请报销。
第二部分 赞 助
第一条 学生会各部门举办活动,如有商家赞助,签署赞助协议第二条 前应团总支书记商议,经同意后,方可签订正式赞助协议(协议书一式四份,双方各执两份,其中办公室、团总支书记各保存一份)。
学生会干部联系的赞助实行提成制。对于活动赞助的现金,联系人提成总额的15%,其余款项交团总支;对于活动赞助的实物不作提成,如有剩余可适当奖励联系人,奖励数量不超过剩余总量的15%。
第五篇:学生会秘书处(最新)经费申请表
XX 院学生会学生活动经费申请表
登记时间:XXXX 年 XX 月 XX 日 活动名称 主办部门 申请人 联系方式
内容
活 动 规模(人数)地点 时间
经费项目
其他 合计 分管主席签字 辅导员签字
学院分管领导签字
学院财务负责人签字
XX 大学 XX 院学生会秘书处制