第一篇:校学生会部门工作职责
亳州师专校学生会部门工作职责
1、主席团
主持学生会的全面工作,负责领导各部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责修订学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。定期召开学生会会议及各级学生干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。汇总学生的情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,协助各部门开展工作,负责对外联系,加强与兄弟院校之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会干部进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。
2、办公室
主要负责学生会内部的制度化建设,学生会各类档案管理、学生会工作简报的编辑,学生会全体会议的召开等工作。检查、督促各部门在规定时间内完成文字材料上交,负责大型活动的人员配置安排。负责学生会经费保管和管理。
3、纪检部
检查、督促学生遵守学校的各种规章制度,对学生教室、宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好学习、就寝环境。依照条例履行职责,不徇私舞弊。调解学生中存在的各种矛盾,认真记录
任何违纪现象,及时向团委反映。维护校学生会正常运转秩序,对全校学生会进行监督,检查各部门的制度落实情况、工作推进情况以及学生干部作风问题,及时发现学生当中存在的隐患问题,并及时上报处理,帮助协调其他部门完成日常工作。
4、学习部
为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛、知识竞赛等思辩性较强的活动,承办如征文、演讲、朗诵等文字语言类活动,承办各类专业学习交流会和专业知识比赛等专业性较强的活动。发现、召集学校中有专业特长的学生,建立各类校级比赛获奖学生信息记录,建立专门的档案资料,向团委推荐参加省市级各类比赛活动。整理收集学生反映的在学习方面的意见和建议,及时向学校主管部门汇报。
5、实践部
负责校内外社会实践活动,涉及公益、环保、大学生就业、实习、调研等项目。协调青年志愿者协会的工作。与其他兄弟学院保持联系交往,联系校外单位赞助商。丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。负责跟踪处理校外赞助单位在校内开展的活动,主要是商家的宣传活动。
6、宣传部
以新闻通讯、海报设计制作等形式,通过海报、报纸、板报、广播等媒体途径宣传校学生会和相关学生活动的工作情况,并协助学校做好宣传及活动场景布置等工作。可适时开展如海报设计制作、摄影、书画等活动,与相关专业社团保持紧密联系,为有专长的同学提供展示、锻炼的平台。
7、劳动生活部
负责对学校教室、宿舍、食堂及公共场所的卫生进行定期检查,保障良好的学习环境,积极组织完成各种临时性的劳动任务。制定相关的劳动卫生活动计划,对各系各班的劳动卫生情况进行评比、督促。
关注学生在生活方面存在的问题,收集学生反馈的意见,及时与相关部门主动联系,做好学生在生活区域的思想稳定工作。
8、文体部
负责学校各类文体活动的组织、开展。与各类文体社团保持联系,统筹全校文体活动。对各系学生会文体工作进行统一调度。适时开展形式多样、丰富多彩的文体活动。
9、女生部
负责对女生在思想、生活方面的相关工作的开展。包括女大学生心理健康教育和引导,配合公寓办做好女生宿舍规范管理工作。在日常生活中关心和帮助女大学生解决实际困难。
以上部门工作职责是以当前工作形势指定,在工作开展过程中需要不断完善、更新,各部门负责人要创新工作方式、方法,有新的想法和建议要在负责人例会上向主席团提出,经审议后更新。
第二篇:校学生会学习部部门职责
----------山西工商学院
理
工
学
院
学 生 会 学习部 部 门 职 责
目录
第一章 学习部简介与部门职能……………………………………………………1
第二章 部门职责与任职要求…………...………………………………………….1
第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度.................................................................3
第四章 策划与活动的组织.........................................................................................3
第五章 附则.................................................................................................................4
第一章 学习部简介与部门职能
第一节 部门简介:
学习部是学生会的重要组成部分,是联系学生与老师的“桥梁”与“纽带”。主要负责保障同学们正常学习, 协助搞好学院的学习风气并围绕学校的学风建设,组织各种学习,学术研究方面的经验交流活动以及各类讲座,知识竞赛等,提高广大同学学习的积极性与主动性。此外,学习部还应积极加强与各院系的沟通交流,发挥其自主能动性。第二节 部门职责:
1、例会:例会目的主要是安排、跟进工作,总结工作等。参与人员是学习部 全体成员。例会要求全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席者必须向部长请假,并且说明原因,事后了解会议的相关内容。
2、值班:各干事及部长应严格按照组织的值班安排表按时在指定地点值班,不得迟到早退,如有特殊情况须向部长请假并说明原因。
3、及时圆满完成上级交给的各项任务。
4、认真完成学生会工作计划中要求学习部完成的工作任务,服从学生会的整体工作安排。
5、根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。
6、以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。
7、解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。
8、虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。
9、严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。
10、及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。
第二章 部门职责与任职要求
第三节 学习部职责
一、部长职责:
1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。
2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门、学期的各项工
作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副 部长的工作能力。
3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。
4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体
各环节实施。
5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强
与其他各个部门的协调与合作。
6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。
二、副部长职责:
1、协助部长完成学期总体活动的规划。
2、加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意
培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。
3、经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。
4、起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和交流。
5、每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺
利进行。
三、干事职责:
1、团结部门成员积极完成部长交给的各项任务。
2、参与部门活动的策划及活动过程中具体实施的各个环节,提高自身能力。
3、了解部门工作性质和情况,为部门发展提出可行性建议。
4、加强与本部及其他部门成员之间的交流,积极向党组织靠拢。
5、活动结束后向副部长提出在活动所遇到的困难及不足,总结经验并向上级提交自己的工作总结。
第四节 学习部任职要求
一、学习部任职总则:
1、凡我院在校学生,性别不限,承认校学生会的守则与本章程,具备工作热 情与创新意识,均可报名学习部。
2、任何学生,必须经过学习部公开招考面试、复试、笔试合格者成为学习部成员。
3、学习部成员的权利及义务:
(一)本部成员对本部门工作有讨论、建议及 批评的权利。
(二)本部成员在本部门内有选举权和被选举权。
(三)本部门成员有遵守本部门章程、执行部门的决议,服从部门领导的义务。
(四)本部门成员有参与部门培训和学习的权利及义务。
(五)鼓励各队个人或集体创作创新,积极策划活动。
(六)部长有随时开除违反本章程的成员的权利。
二、副部长任职要求
1、符合校学生会会干部任职要求的,在部门任职满一年的部门成员。
2、个人素质好,责任心强,身体健康,精力充沛。
3、有相对突出的组织策划、管理、协调能力。
三、干事任职要求
1、经过学习部公开招考面试并通过的在校学生,性别不限。
2、个人素质高,责任心强,身体健康,精力充沛,有创新能力,塌实肯干
3、明确并服从学习部成员权利与义务。
四、学习部成员卸任
1、违反学生会要求或本章程,被部长或上级除名。
2、由于学习或其他任务重,自动退出部门。
3、由于学生会内部需要,协调到其他部门或组织。
4、其他原因。需递交书面退部申请,由部长同意后,方可退出部门。
第三章 部门纪律与定期汇报、例会制度
第五节 部门纪律要求
1、学习部成员要积极参加部门内组织的一切活动,任务下达后,不得以任 何理由推辞。如有特殊情况应提前请假填写请假条,以待批准。
2、学习部成员参加校内外活动时要树立集体观、纪律观、道德观。要有秩序、有纪律地活动,要严格遵守各项活动规则。
3、学习部各副部长要尽职尽责,及时向部长及老师反映活动情况,及时落实部门内的各项工作安排,并做好干事出勤和其它表现情况记录。
第六节 定期汇报与例会制度
一、定期汇报
1、副部长和干事必须在每次活动结束后做总结,并且向部长汇报活动情况细节,提交总结报告。部长于部长例会向主席团汇报总体工作。
2、汇报要求:确保汇报内容真实,向工作提出有效意见和建议。对工作中出现的问题进行总结,并积极找出有力的解决方案。
二、例会制度
1、例会目的:主要是安排、跟进工作,总结工作等。
2、例会时间:每周一晚自习后。
3、例会地点:10汽电二班
4、参与人员:学习部全体成员。
5、例会要求:全体成员按时出席,如有特殊情况不能按时出席必须向部长请假,并且说明原因。事后了解会议的相关内容。
6、例会内容:部门总结上周工作,布置下周任务,解决交流问题。部长不在时将指派副部长主持会议。
第四章 策划
第七节 一般活动策划组织流程
1、设计方案、做预算,提交校团委领导审查和批准。
2、得到审批后,进入准备阶段。这个阶段是整个活动的基础阶段,包括建立项目小组的工作分配、节目的安排、跟踪工作进度、沟通协调人员、落实经费支持、落实活动场地、正式邀请的发出、落实活动参与人员、现场准备材料、各种文件材料、宣传品的制作等。在准备阶段还要注意以各种方式为活动进行预热。
3、进行工作执行冲刺阶段。冲刺阶段是指活动的前夕前两三天内。主要的工作应该包括主要嘉宾的落实、现场的准备情况。而按照流程安排确认出场人员、主持人讲稿、活动道具等,并进行时间控制。
4、活动现场管理阶段。注意活动期间的各种礼仪礼节,设立接待处,派发活动程序表。安排机动人员应对突发情况,确认参赛人员、主持人到齐,活动结束后注意疏散同学们。
5、进行档案整理阶段。现场资料的整编、后期的信息报道,全过程的文件备份建立档案等。
6、经费销帐。根据活动的实际经费,向学生会校团委老师处报销,并填写资费使用表。
第八节 一般活动策划组织需注意的要点
1、要以充分的调查为策划依据。学校政策、内外环境,同学们的兴趣爱好,场地的租借情况、各种需要的材料的市场行情等等都直接的影响到活动的效果,甚至成败。
2、反复提炼主题,因为主题的设计涉及到传播的效果,好的主题给人以深刻的印象,也引人注目。
3、要注意现场的操作设计,要以实际情况作为基础,综合考虑活动风格、地形、环境、流程安排和现场执行,经费限制的问题,不能只考虑新颖和华丽。
4、履行必要的审批程序和借用手续。举行活动的场地和过程中需要的物品都必须向所属的部门租借,宣传的的内容也必须审批。以上的审批申请和借用都要经辅导老师签名、盖章后才可提出申请,并进行网上申请。
第五章 附则
1、学习部部长负责对本制度的制定与修改。
2、本制度最终解释权归学习部所有。
3、本制度规范学习部内部成员行为,学习部全体成员必须严格遵守本章程。
4、部门成员必须同时遵守山西工商学院院学生会各项章程与规范。行为受院学生会监督。
理工学院学生会学习部
2011年11月13日
第三篇:校学生会纪检部部门职责
江西现代职业技术学院学生会纪检部门简介
(修订版)
1、负责每月不定期的对各分院的到课率、纪律进行抽查、考核。
2、负责每月不定期对各分院的文明督导岗进行抽查、考核。
3、负责协助学生事务处,院团委,学生会举行各项活动的会场秩序及后勤工作。
4、监督、检查学生会各部门的日常工作情况,并定期汇总检查结果,及时向主管领导汇报。
5、负责开展学生会干部考评,加强和监督学生会干部的自我约束,自我完善,全心全意为同学服务。
6、纪检部现由各分院纪检部、各班纪检员和文明督导岗组成,是学生会设立的监督机构,起着协助学生会做好干部管理与监督工作。
7、负责各分院纪检部工作计划、审定、检查、落实和工作总结。
8、负责协助学生事务处、院团委,学生会举行各项活动的会场秩序及善后工作。
9、主持学生会日常签到工作,执行签到考核制度。
10、团委值班情况的督查及考核工作。
江西现代职业技术学院学生会干事考核制度
考核目的:
为了更好地实现对学生会干部的管理和监督,增强学生会工作人员的责任感,明确值班人员的职责,提高学生会干部的素质,严肃学生会干部的纪律,促使学生会干部更好地开展工作,保证学生会的工作效率,特制定本制度。
一、日常签到考核
(一)日常签到及会议签到制度考核
1、日常签到时间为每周一至周五12:50-13:30,截止收签到本时间为13:00。签到限时10分钟结束,逾期按照旷到处理,-5分/人。禁止代签,如有发现,涉事人员按旷到处理,-5分/人。每月三次未签到者,给予严重警告批评和通报(通报需由纪检部审核,主席团与团委老师批准,盖章后,方可生效),三次以上未签到以上者,由纪检部上报,移交主席团,经主席团批准通过可予以辞退。
2、会议签到时间为会议开始20分钟之前,15分钟结束,参加会议者必须提前10分钟到场,并保持会场安静(特殊情况除外)。会议旷到-5分/人,并予以口头警告,请假-3分/人,迟到-2分/人。参加会议、活动或在办公室时必须佩戴胸卡,如发现未带者-3分/人。(累计三次以上未佩戴者予以辞退处分)。
3、学生会日常签到及参加会议,必须佩戴本人有效胸卡,未带胸卡、佩戴他人胸卡或佩戴无效胸卡,-3分/次;须带上笔与笔记本,如发现未带者-2分/人,学生会成员参与会议,应把手机调为关机或振动状态,不闲聊、不玩手机、打闹等影响会议正常进行的事件。如有违反者-3分/人,如有情节严重者,给予警告等处分。
4、学生会干部不得佩戴过于夸张饰品,以上准则如有违反者一经发现予以当面警告,并-3分/人,屡教不改者作辞退处理。
5、着装为不得穿无袖上衣,严禁穿拖鞋;女生不得穿吊带衫,染指甲、睫毛等,裤裙不得高于膝盖(尽量避免穿长短裙);男生不得穿篮球衣,衣服纽扣应扣好(不得多于2个纽扣未扣);男、女生不得染发,女生头发要扎起来(太短不作要求)。对于以上着装及仪容仪表如有违反者发现一次予以当面警告,并-3分/人,三次以上给予开除学生会会籍处分。
6、到达签到场地,身上的书籍及背包应放下,手上只能有笔记本与笔,若在签到时间内没做到者-2分/人。
7、签到时间不能玩手机,有特殊情况、工作需要等除外,违反者-3分/人
(二)请假制度考核
1、日常签到,每个人每月请假次数为3次,超过请假次数1次-3分,超过2次-6分。(以此类推,如遇值周等特殊情况酌情考虑)。病假或事假须提前向部长级请假并递交书面假条,必须要有请假条和相关证明,并由部长签字,交纪检部审核登记,方可生效(假条可以暂缓两天交,但过了两天则不再接受按旷到处理),否则将一律视为缺勤。
2、会议签到,请假-3分/人,两次请假视为旷会一次,三次以上旷会将给予辞退处分。
3、请假条要求格式正确、字迹清晰、不得涂改。请假原因不详不予批准,补假条手续应在请假当天第二日交至纪检部,拖延无效。
4、以上所有制度,在部长未到的情况下,由副部长行使部长一切权利。
(三)、加分项目
1、自愿参与活动者、积极临时性工作任务者,由其负责人进行签到,根据工作表现,酌情+1到5分。
2、在一个月内,所有签到及工作中未出现旷到及请假者,+3分/次。
3、综合表现优秀者额外加分,每部门3人,加3分/次。
(四)、辞退项目
1、凡是做出的考核请假六次以上,旷到三次以上者总群及分院通报清退
2、重要会议未来者并且没及时补交或未交假条者,按辞退
3、团委值班频繁旷班者,辞退
二、院学生会团委值班考核制度(占20分)
为了保证学院团委、学生会日常工作的顺利进行,提高运行质量并树立良好形象,增强学生会工作人员的责任感,明确值班人员的职责,加强学生会成员之间的交流,特制定如下值班制度:
1、值班人员须按时参加值班,不得无故缺席,值班遵循 “只能换班或代班”的原则,若有特殊情况不能参加者,须要找人换班或代班,否者视为旷班。
2、值班期间,值班人员必须佩带胸卡。如有特殊原因迟到或早退者,需向团委老师说明原因,并告知办公室或纪检部人员或在院学生会总群通知情况、擅自离岗者,一经发现按旷到处理。
3、如遇有班级值周,不能去值班的人员,需向纪检部人员书面请假(此项为公假,不扣个人考核分)
4、班级临时调课、或因临时有事不能去值班的人员需向纪检部人员书面请假,但同时跟团委老师说明情况与原因,在这个星期之内应补上这一次的值班假条,并扣个人考核分两分。
5、如有缺班者,第一次给予检讨书,第二次给予严重警告,第三次将作开除学生会处理。
6、值班人员应穿着大方,用语文明、礼貌待人。
7、纪检部成员将进行不定期查班,防止迟到、早退及旷班现象的发生。
第四篇:院学生会部门主要工作职责介绍
咨询处设立点:步行街拐角处
咨询处负责人:王庆、何逸凡、余颖洁、刘望、欧阳恒、阎义正
负责人基本要求:
1、应佩戴工作牌
2、积极为新生解答疑问,对面试流程了解全面。
3、对资料上的内容应该熟记
一、院学生会各部门主要工作职责
(一)院学生会主席:蒋聪
工作职责:
1、对全校学生负责,全面负责学生会的工作。
2、做好学校领导与学生联系的纽带,主持学生会的日常工作。
3、根据学生会的工作安排,制定学生会的工作计划。
4、定期召开学生会例会,总结上阶段的工作,布置下阶段的工作任务。
5、及时把学生的意见和要求反馈给有关领导。
(二)、院学生会副主席 :曾华清、邓敏、王佳林
工作职责:
1、协助主席开展工作,管理学生会所属的各部门。
2、副主席直接领导各部部长,对其工作进行监督、检查、指导和帮助
3、与主席、办公室主任合作定期召开例会
(三)、办公室主任:朱泳
工作职责:
1、管理学生会日常事务,统筹物资管理,维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料,并加以整理。而且进行办公室日常工作的管理协调。
3、负责学生会系统内的各种会议。
(四)、办公室
工作职责:
1、负责学生会内部的上传下达、统筹协调,并协助配合主席团处理好学生会的日常事务。
2、负责各部门之间的交流沟通,协调各部门开展工作,处理有关文字工作,做好内务、物资、档案的管理工作。
(五)、学习部
工作职责:
1、做好我校的学风建设
2、丰富同学们的文化生活,开展各式各样的课外活动。诸如:演讲比赛、征文比赛、辩论赛等。
3、对系学生会的学习部进行指导、监督、协调。
(六)、文娱部
工作职责:
1、主要组织策划举办文艺活动。
2、对各班的文艺活动进行审查、把关。
3、在院学生会举办的活动上负责礼仪工作
(七)、宣传部
工作职责:
1、围绕重大节日和校大型活动做好宣传鼓动工作。
2、负责保管学生会的宣传用品,对校重大活动及取得的成绩及时进行宣传。
3、完成校领导及学生会主要负责人交办的各项工作。
(八)、实践部
工作职责:
1、在校领导与主席团的指导下,扩宽校际交流。
2、通过与企业沟通、谈判,积极争取“商业赞助”,为学院举办的大型活动募集部分经费。
3、协助其他部门完成各项任务。
(九)、生活部
工作职责:
1、组织安排全院学生教室、卫生区的清洁卫生工作,并负责检查评比。
2、认真按时制定部门计划,并定期向主席团汇报工作。
3、对各班的卫生进行指导、监督、协调。
(十)、组织部
主要职责:
1、推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考察工作。
2、完成学生会交办的其他任务。
(十一)、纪检部
工作职责:、对全院学生的晚自习等进行监督检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质。
2、对院学生会的每次大型活动及会议进行考勤。
3、协助其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
(十二)、体育部
主要职责:
1、开展组织各类体育比赛及大型体育活动,如迎新杯篮球赛等活动。
2、协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
3、了解学生们对学院各类体育活动,体育工作的意见和要求,并积极推动学院体育活动的开展。
(十三)、食权部
工作职责:
1、与各系部的相关部门配合,做好学生的生活管理和卫生管理工作。
2、以维护全校同学的正当合法权益为宗旨,做同学们的权益代言人。
3、负责学院食堂的督促检查工作,负责校园广告张贴和横幅张挂管理工作。
二、院学生会各部门的基本要求
(一)、办公室
办公室所做的工作比较繁琐,所以作为办公室的一员一定要踏实,心思细腻,做事认真负责,并且要有团结意识,因为办公室会负责学生会的许多日常工作。
(二)、学习部
学习部是以抓学风建设,培养学生良好学习习惯与态度的重要部门。所以要成为学习部的一员一定要做到肯吃苦,可以踏实的投入到工作当中。并且学习部在一学年的工作中也会组织各种各样的比赛与活动。
(三)、组织部
进入组织部需要有一定的组织能力,并且要有一定的工作经验和团队合作意识。能与人融洽相处,自信,办事认真负责。
(四)宣传部
宣传部在每次活动开展中的责任巨大,而海报是宣传的主要形式之一,所以对于宣传部的干事来说,会写毛笔字,会书法绘画是基本要求。同时也要有较强的团队意识。
(五)体育部
体育部是体育活动开展的先锋,所以作为体育部的一员首先应该明白一些基本的体育常识。其次对各项体育活动的基本规则和流程也要有一定的了解。
(六)纪检部
作为纪检部的一员一定要讲求工作方法,并且要具备创新意识,吃苦耐劳,能积极做好纪律检查工作。
(七)生活部
积极主动,认真负责,在检查卫生时要做到公平、公正、公开。
(八)文娱部
不断创新,开拓进取,举办活动时热情负责,并且能够积极听取别人的意见,与多方合作完成工作。
(九)食权部
作为食权部的的一员要吃苦耐劳,做事负责踏实。
(十)实践部
作为实践部的一员一定要具备良好的心态,热情开朗,并且要能说会道,形象良好。
三、院学生会今后发展方向
学生会作为一支学生自发组织的队伍,代表着广大同学的基本利益,开展与学生日常学习和生活相关的一系列活动。
(一)在以后的工作中,我们应该把调动广大同学的学习积极性,促进广大同学成才作为根本任务。这既是工作的出发点,也是最后的落脚点。因此院学生会要根据学校的实际条件,开展丰富多彩的校园文化活动,在原有的基础上,总结经验教训,树立创新意识、主人翁意识,扬长避短,继续组织好传统优势活动项目,同时通过各种途径了解同学们的学习情况。解决学习中的问题。
(二)必须坚持以服务同学为根本宗旨,确立自身定位,发挥相对优势,扩展工作领域,及时准确的把握同学的思想动向,始终围绕广大同学开展工作,努力增强学生会组织的群众基础。
(三)不断加强学生会制度改革和创新,大力推进学生会自身建设。与时俱进是学生会适应性的需求,因此,我们绝对有必要对学生会现存的不合理或不适应校园环境和校园文化的制度进行废除或改革,是学生会的工作因制度创新和改革带来更大更多的活力。
四、面试基本流程(附招新策划书一份)
第五篇:校学生会外联部工作职责
河南机电高等专科学校
校学生会外联部工作职责
一、[部门职责]
学校学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学校学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
二、[日常工作内容]
1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生
会活动提供活动经费;
2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;
3.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;
4.定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长
定期向主
团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
5.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;
6.自觉参加学生各项活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自
身形象并在广大同学中起带头作用。
活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
三、[工作程序]
□ 商业赞助
1.要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算表,仔细了
解有关活动情况;
2.由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;
3.确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;
4.与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;
5.及时将活动计划书及活动预算通知对方;
6.及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利
益,不得与校规校纪冲突;
7.洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;
8.所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;
9.活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助商;并保持联系以取得
长期合作关系。
10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围与学生
生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。
四、【内部建设】
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其
他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求
具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。
3.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项
活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起,尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,4.建立完善的客户资料档案,维持与客户长期合作的友好联系。广
泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作,需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
五、【例会制度】
每周随校学生会开展例会。此外,部门内部不定期开例会,商讨部门及工作相关事宜。
部门例会应有部长协调时间召开,全体成员都应出席会议,不得迟到,早退,有事不能出席的需要请假。
六、【量化标准】
本部以例会到场情况,活动出勤率以及赞助获取情况作为各成员
量化及去留的参考,突出表现者给予一定奖励;
七、【宣传方案】根据商家的赞助资金和物品的多少选折合适的宣传方案。主要宣传方法:
(1)帮商家发宣传单和做宣传;
(2)出展板和挂横幅帮商家宣传,在校园主干道和公寓食堂旁悬挂
摆放持续时间到活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅和展板摆放的);
(3)用心帮校学生会宣传;
(4)宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,清新高雅,在保证相
关活动的情况下,可以体现赞助商的利益。
(5)会场宣传:在布置活动会场时,我们将在显著位置体现出友方的参与,在活动中,主持人将介绍本公司的友情赞助。
(6)网络宣传:校贴吧发帖宣传;
八、【招新要求】
1、踏实付出,甘于奉献;
2、心细胆大,责任心重;
3、团体互助,荣誉感强;
4、善于沟通,敏于思考
部长寄语:
时维九月,序属三秋,你们从天南海北齐聚于此。这里弥漫着浓浓的书香,洋溢着年轻的希望,充满了火热的激情,这里更有广阔的天地等待着诸位去遨游和闯荡。
校学生会是一个充满温暖、充满活力的大家庭。在这里,你可以锻炼综合能力;可以拓展眼光见识;可以收获真挚友谊。你会领悟到大学的一种全新意义!
未出土时先有节,到凌云处仍虚心——这是外联人一脉相承的优良传统,也是各位兄弟姐妹在工作中逐渐具备的优秀品质。来到外联,你能先人一步接触社会,更能在与外界交往的过程中,不断磨练意志品质,提高能力和素养,为日后成才打下坚实的基础。你更能在这里学到严谨的工作作风和踏实的工作态度,这些才是真正影响到你以后走上工作岗位的潜在的本领,这甚至会影响你的一生。外联需要你的努力付出和踏实肯干。外联会敞开胸怀,笑纳每一位有志于此的青年才俊!
校外联部
2012年09月 07日