2013-2014学年第二学期办公室工作计划

第一篇：2013-2014学年第二学期办公室工作计划

2013—2014学年第二学期办公室工作计划

一、常规工作

1、负责新学期初的各部门的工作计划的收集及整理，还有各部门会议记录的记录情况检查。（第一周完成）

2、由于学生会成员的整体调整，需要制定新的通讯录、办公室值班表、相关的考勤表、考勤汇总表、学生会物品统计表、所需物品购置清单、物品借出登记表。（第一周完成）

3、各项会议及活动的通知。（根据相关时间安排提前一天通知）

4、收集各部门的活动策划、活动总结、活动账目统计及报账事宜。（活动结束后一周内完成）

5、本学期所有材料，工作计划、工作总结、活动策划、活动总结、考勤统计、账目统计和会议记录等的整理。（第十五周完成）

6、优秀学生分会评选材料的整理。（应校学生会时间安排）

二、制度的制定与修改

1、值班制度

2、例会制度

3、考勤制度

4、物品管理制度

5、学生会成员考核制度

6、学生会成员培训方案

7、账目管理制度

8、学生会管理制度

以上制度根据以往相关制度中出现的缺陷进行修改，而学生会成员培训方案和学生会成员考核制度作为一项新的制度，将与指导老师、主席团成员磋商，此外还要征求学生会内部成员的想法，并将此项制度纳入学生会的常规制度。

注：此项任务务必在第五周周日前完成。

三、活动安排

本学期将会有本部门的一个常规活动--辩论赛

时间周期：第六周至第十一周通知及前期培训时间：第六周淘汰赛：第七周至第十周总决赛：第十一周注：

1、具体的赛程安排及赛制安排见活动策划

2、可以尝试与另一个新兴学院联合举办此次活动

3、相关物品、奖品的准备（第五周）

4、场地的申请（如需使用学术报告厅可以开学初就申请，教室和KAB培训室则可放在第五周申请）

四、成员培训

由于本学期的活动较少，利用每次的部门例会对本部门成员进行培训，培训内容可以从常用软件，社交礼仪，着装，人际交往技巧等多方面进行，每次例会结束后确定下一次例会的培训项目，指定由某一位成员作为下一次主讲，全体成员参与，在这种学习与交流的过程中提升内部成员的各项能力。

五、对外交流

1、与学生会其他部门的交流

2、与校学生会及其他各二级学院学生会的交流

注：通过广泛的交流吸收校学生会及其他各二级学院学生会做的好的地方，以弥补我们自身存在的缺陷以及空缺，增强自身的人际交往能力，只有通过不断的学习以及创新我们部门乃至我们整个学生会才能有一个更好的发展前景。

具体安排，在部门例会上由全体成员协商决定。

办公室

2014年2月19日

第二篇：2017—2018学第二学期办公室工作计划

新庙职高2017—2018学第二学期办公室工作计划

本学期学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等。围绕学校的总体工作目标，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、有创新、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。

一、工作目标

1、常规工作，确保有序的运转机制。

2、综合协调，创造和谐的办公环境。

3、上传下达，创设畅通的信息渠道。

4、宣传工作，树立良好的社会形象。

5、对外接待，做好合理的接待安排。

6、档案工作，构建科学的管理模式。

二、常规工作

1、及时收发书面、办公QQ群、微信群和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或通知相关教师。

2、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

3、做好支部会、行政会、教职工会和其它重要会议的筹备、记录工作。

4、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

5、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划（总结）和校历。

6、及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

7、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章。

8、继续做好各种迎检和接待工作。

9、做好相关的年报和各类信息统计工作。

10、做好教职工的职称评聘、评优选先、考核等工作。

11、做好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

12、做好学校宣传工作。

13、认真做好学校2018年大事记整理工作。

14、协助党支部做好党员管理、党费收缴及党组织标准化创建工作，做好2018年党员发展工作。

15、协调各处室、年级组工作，及时向校长反馈；重视加强对外联系与接待工作，搞做好校务公开工作；搞好信访工作及时处理家长群众来信；关心离退休教师，做好相应工作。

16、做好校长及其他校领导安排的临时指令性工作，与各部门协调做好其它各项工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋级、考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作，巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据，编制学校的基本情况表，向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录；认真排查不稳定因素，及时化解各类矛盾纠纷。

7、拓展渠道，加强对学校的宣传工作。充分利用校园网站、微信公众平台、教育信息网、政务信息公开网等宣传学校，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

8、树立服务意识，公正公平地做好各项人事工作，配合校长做好教职工绩效考核、评优评先、日常考核、职评等工作。

附：2017－2018学年第二学期办公室工作行事历

二〇一八年二月十八日

第三篇：2012办公室第二学期工作计划

2011-2012学年第二学期

工

作

计

划

系别：电子科学与工程系 部门：办公室 日期：2012年2月22日

2011-2012学年第二学期办公室工作计划

新学年，新气象,为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神，促进学院的快速发展，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为一个重要部门，其枢纽的作用必须得到充分的发挥，系办公室将以不断完善的工作制度，不断创新的工作理念，不断调整的工作面貌，来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。争取在新的一年中取得更好的成绩,为把系学生会工作推向一个更高的台阶,特制定了以下工作计划:

首先，办公室一些日常工作的正常开展，使后勤工作能够得到有力的发挥，让办公室的工作更上一层楼：

一．要认真做好记录学生会例会记录，通知主席团通过的决定，安排活动的进行。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。

1、在最短时间内全面系统的统计好我系学生的基本情况并加以存档，作为我系的原始材料，以便以后查询。

2、协助团委开展各项活动，严格起到助手的作用。配合各部门制定方案材料，并认真，仔细地做好所有例会的会议记录。我们会积极配合我系领导、老师的工作，力争把我系的整体工作做到更好。

3、应急机制的制作与初步宣传。制作学生会成员的空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学生会的工作效率。

二．认真，仔细地做好文件档案的管理工作。

1、协助团委及学生会起草文件，并进行修改，审核和打印工作。

2、计划定于每周日下午对学生档案和有关文件材料进行整理。

3、对院、系所下发的各类文件和各部门文件进行分类整理存档。

4、负责各部门在每次活动之后所上交文件的收集并进行分类整理,存档。

5、对各类文件进行统一登记、编号、归类。管理保存我系学生会的会议记录档案以及办公室的服务工作，要协同老师做好有关学生会及各班的考核，配合老师的评优工作。

6、落实学生会各种材料的收集与整理。各部门的活动材料及电子文档于活动结束后一周之内交于办公室审核。

再次，加强办公室考察成员的管理与考核。

1、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。

2、安排每天的负责人。负责当天的各项事宜。收发好报纸，以及各个部门的材料。

3、部门成员参与组织活动情况，负责人及时做好相应的记录，并于例会上给予公布。(以表扬鼓励为主)

然后，处理学生会各项事务。

1、及时收发我系每周的考勤表，并定期向领导反映。

2、对我系的好人好事情况，视情况而定进行表扬，并对违反校规纪的同学予以通报批评。

3、公平公正的作好每周和每月的综合评定工作，并及时的在例会上公布。

4、做好每次系内的物品发放工作，原则上是作到谁来领取谁签名．要具体责任到人。

5、对于某些突发事件及时做到上传下达。

6、及时的收齐我系每周的综合评定登记表,并妥善保管。

7、及时的把各个学生干部的联系方式统计准确。

最后，我们要勇于创新，不断进取，改进办公室的工作。本学期办公室将继续坚持在院、系领导和学生会的领导下,努力做好本职工作、认真服务,传达和贯彻院系的各项工作精神,密切联系同学、广泛征集同学的意见。在日常事务中锐意进取、开拓创新、改善工作思维,提高工作效率,争取得到同学们的信任。

电子科学与工程系办公室

2012年2月22日

第四篇：第二学期办公室工作计划

机电系团总支学生会办公室工作计划

新学期马上就要开始了，办公室又要迎来新一轮的工作，下个学期的工作计划如下：

一、日常工作

日常基本工作第一周就会开展。内容包括：无课表、301值班表、102值日表、上一学期的剩余报销、正装的清理等。

二、办公室物品清点整理

经过上一个学期的工作，暴露出办公室物品使用上还会有很多问题，为了更清楚办公室的物品，方便办公室物资管理，办公室将在2月下旬进行一次102办公室的物品清点及整理，并列出物品清单，便于下个学期的使用。

三、运动员表彰大会

2月中旬的运动员表彰大会是办公室开学工作的重头戏，活动的准备工作在上学期末基本完成，将在开学第一周做最后的准备工作，并计划在第二周进行表彰，具体时间待定。

四、干事会议

由于第一个学期活动很多，干事会议只进行了一次，然而反响不错，在下一个学期将继续展开新的议题。

五、七系办公室主任交流会

新学期开始后，办公室将积极联系各系办公室主任，在2月底至三月初这段时间开展一次交流会，用于交流工作经历，积累工作经验，增强各系之间学生组织的关系。

六、机电系十佳新青年表彰大会

表彰大会是办公室第二个学期的最重要的工作之一，所以下个学期办公室将提早进入准备状态，收集新的想法，希望可以跟毕业生晚会一起圆满完成。

七、其他

第二学期办公室的活动不是很多，但每一个都很重要，而且在期末也很面临换届，所以在下个学期，我会把工作重新分配，让每一位干事都参与到工作中，了解办公室。办公室的平常工作较为琐碎，所以活动会比别的部门要少，但我们会努力做好每一次的工作，吸取之前的教训，不断积累经验，打造出更多的品牌活动。

八、附录

1.第一周开始日常工作

2.第二周运动员表彰大会

3.第三周办公室物品清点整理

4.2月底至3月初干事会议

5.3月初七系办公室主任交流会

6.6月机电系十佳新青年表彰大会

2012

办公室 方莎莎 ．2．11

第五篇：办公室第二学期工作计划

办公室第二学期工作计划

经过一学期全体办公室成员的不懈努力，我部各项工作有了明显的进步。随着新学期的到来，我部本着不断探索，求实创新的工作态度，对新学期的工作有了新的认识，新的打算。办公室作为一个协调各部门工作开展的职能部门，为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的纽带的作用，学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

一、工作目标

1、丰富学生的业余生活；

2、加强与各部门之间的，与各班委之间的联系；

3、加强与团委、社联之间的关系；

4、加强完善学生会章程；

5、协助好各部门开展工作；

6、每周一次的例会无特殊情况任何成员不得请假与缺席，并且做好会议记录。

二、具体活动

1、仓库管理

（1）清点学生会仓库中的学生会所有财产，并做好标记，列清单

以便于查找，便于管理，并于每月进行一次货物清点。

（2）为了把好物资与财务管理这一关，我们对所有物品都将严格

做好登记，定期清点与核对。

（3）我部将积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。

2、我最喜爱的电视电影

（1）活动设想：与网络部合作，在人人或微博上建立一个投票平台，学院全体同学均可参与，向大家分享曾经打动过自己的中外电视电影，写出推荐理由。学院同学对电视电影作出评价，参与打分投票。最终选出在大家心目中最为优秀的电视电影，在****播映，以向全院同学推荐。

（2）活动意义：通过本次活动，可以增进同学之间的交流与友谊，分享个人与个人之间的品味。丰富了校园文化，追求时尚元素，响应我校有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操，加强同学对之间的了解和沟通。体现大学生活的自由自在与丰富多彩，同时也缓解了同学的学习压力。

（3）活动规模：中全院同学

（4）活动准备：a.活动前需要宣传走寝

b.将投票页面设计好

c.安排好电影播放平台（eg：大活）

（5）活动时间：未知

3、五一青年志愿者

（1）活动设想：本着服务社会、奉献爱心的宗旨，组织大一大二的青年志愿者到社区慰问老人，出劳动节黑板报和打扫卫生，与老人聊天，合影。为社区居民带去我们节日的问候。

（2）活动意义：以发扬雷锋不怕累，不怕脏的精神，把为人民服务

作为自己的宗旨，从劳动中获得快乐。是同学度过一个愉快又有意义的五一假期。

（3）活动规模：中青年志愿者

（4）活动准备：联系社区

（5）活动时间：未知

4、策划赞助

由于办公室在学院内负责部分活动的外联工作，所以需筹备部分院内活动赞助事宜，本学期将继续在拉赞助过程中汲取经验，记录并严格记录所得赞助金的入账。

三、学期总结：

1、每名办公室成员对全年办公室工作进行详细的总结并附个人在工作中的心得体会。

2、办公室主任总结本部门干部工作表现、思想状况、学业成绩进行干部考核。

生命学院学生会办公室

2012-3-2