2011年大学校学生会办公室年度总结

第一篇：2011年大学校学生会办公室年度总结

中原工学院学生会办公室2010-2011年度工作总结

学生会办公室2010-2011年度工作总结

校学生会办公室是学生会举足轻重的部门之一，担任着主席团和各部门之间的沟通，协助指导各部门工作的重要职责。

本学年为使学生会的工作更好更快的步入正轨，我们学生会办公室本着踏实认真，互助奋进，开拓创新，敢于争先的做事态度，在岗位上作出自己最大的贡献，为校学生会的各项活动争光添彩，发挥应有的作用。如今一个学期即将结束，现将本学期工作总结如下：

工作宗旨和工作目标

学生会以“精诚团结，竭诚奉献”为宗旨，一直以来，办公室都起着上传下达的桥梁作用，努力成为主席团与各部门联系的纽带，全心全意为整个组织服务。

工作目标是：发扬奉献精神，发挥自身优势，服务师生群众，提高思想素质，推进精神文明，提高全系同学的综合素质。

一、常规工作

1.值班签到

每周一到周五进行值班签到。本学期中偶尔出现缺勤、代签现象，且对部分同学进行了通报批评；在下学期的工作中，要加强对值班签到的管理。

2.学生会文件的管理工作

在学生会文件管理方面，本学期由于采取了分门别类的方法，使学生会的文件管理有条理、有计划，每次活动的电子档、活动照片、打印稿一应俱全。建立学生会内部电子档案；及时做好学生会各种文件、公告和通知的发送工作，使内外沟通顺畅。

3.活动考勤

活动考勤。对每次活动进行考勤，并且活动结束后对工作积极者进行表扬，第1页

建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。

4.学生会会议室的管理工作

本学期在以下四方面加强对会议室的管理与使用，解决了一些细节方面的问题：

（1）合理安排教育班、团委、学生会的开会时间，充分顾及各方在开会时间上的矛盾。

（2）每次开会都及时做好会议室的使用登记。督促值班人员做好会议室使用的登记工作。

（3）在会议内容记录方面，加强管理，对各部门的会议记录不定期的检查。要求做到使用统一规格的记录本、保证详细完整的记录每次会议的内容。

（4）本学期宣传部的每位干事在指定区域内完成海报工作，并在完成海报后及时整理，未在在会议桌上画海报，各部门会议结束后将开会现场还原到开会现场的样子。

5.及时编制完成学生会通讯录

随着各级学生组织进行了一轮的招新，人员变动大，又缺少联系方式，学生会工作信息传达存在遗漏。办公室按照主席团要求及时编制了校学生会各部门、各院系学生会通讯录，并将通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各院系校学生会各部门的交流联系，利于工作开展。

6.经费管理

严格审核各部门活动的经费申请，学生会各部门举办的活动经费报账时有详细的费用清单。严把报账关，在一定程度上规范了各部报账工作；妥善管理票据和帐本，并做好了详实的记录工作；经费预算、结算报告及时；

办公室本着勤俭节约、量入为出的原则，管理好每一分活动经费。但是，个别部门的账本仍出现了不清晰的情况，导致了报账工作不顺利。

7.物品更新及保管

开学伊始，清点了学生会办公室原有物品，并做好标记以便于查找；对办公室内进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品，避免了不必要的浪费；做好物品外借登记，完善了外借制度；

但是，物品代买工作还不够细致，没有与各部门做好及时有效的沟通，导致了物品的重复购买。

二、内部建设

1．注重团队建设，倡导学生会“家”文化

加强团队合作意识，增强凝聚力，营造和谐团结的工作氛围是加强组织建设的核心。我们积极倡导在部长、副部长和干事之间，形成一种默契的相互关怀与尊重的关系。在完成任务的过程中，团队成员明确分工，相互协作，彼此信任；任务完成后，一起分享所得成果，一同感受成长与进步。通过各种形式的内部建设，使大家彼此熟悉，逐渐融合。不仅仅强调办公室是一家，也强调学生会是一家，鼓励办公室内部相互关心以及尽其所能协助兄弟部门完成任务。不仅缔结了战友一般的友谊，也感受到了家人一般的温暖。

2．加强经验交流，建立学习型组织，取长补短，共同进步

办公室作为学生会的CPU，肩负着协调各部门运转重要职责。我们始终强调有效沟通的重要性。在部门内部，鼓励大家为部门发展建设出谋划策，活动中坚持决策透明化，活动后善于总结经验教训。这样不仅能增强决策的有效性，也保证了大家的知情权，使大家共同提高、共同进步；在部门外部，强调与兄弟部门互通有无，取长补短，提高了学生会整体的工作效率。

3．注重成员能力的培养，使之更适应社会的发展需要

将广大同学们的利益作为工作的出发点和落脚点，坚决贯彻学生会“全心全意为全体同学服务”的宗旨，不仅为普通同学服务，也注重学生会内部成员能力的提高，尤其是注重干事们能力的培养。开学初期，我们收集了大家对自己本学年工作的期许，初步了解了干事们的需求，在日常工作中，注重合理安排任务，使大家都能得到锻炼。同时，内强素质，外塑形象，使广大同学信任学生会成员的工作能力，满意于我们的工作态度，为我们开展各项工作减少了障碍。

三、协助学生会整体建设

1．加强组织建设，构建精神家园，传承学生会文化。

完善自身组织建设，是学生会保证自身旺盛生命力的根本。办公室在加强学生会组织建设中起到了桥梁的作用。建立运转顺畅的制度体系，以制度保效率是加强组织建设的关键。本学期，办公室在不断探索和实践的基础上，继承并完善了各种规章制度。同时以聚餐等活动为辅助，加强了各部门间的交流。

2． 协助活动性部门完成相应活动。

在活动性部门举办活动过程中，办公室积极主动做好服务性部门的角色，认真服从活动性部门根据活动需求所做的安排，同时为活动性部门做好物品、财务等后勤保障工作，为学生活动贡献出办公室自己的一份力量。

四、本学年办公室主要负责的活动

1.大型公益献血活动

时间：2011.03.09

承办方：校学生办公室、亚太学院学生会

负责组织人员献血，具体工作安排，活动宣传等工作。

2.第三届“非专业模特”大赛

时间：2011.03.14-2011.04.24

承办方：服装学院、国教学院、亚太学院、校学生会办公室

负责西北区初赛的全部流程以及安排组织选手参加南区总决赛

3.毕业生欢送晚会

办公室在本次活动中成功组织编排了两个校学生会内部舞蹈，参与编排一个舞蹈，在这次活动中取得了不小的影响，还多次被其他学校请去演出节目。

4.评定先进干部

办公室根据部长提名和平时表现记录加分情况最后通过主席团审批，进过仔细反复的协商确立下来了具体名单。

五、下学年工作展望

在新的一年里，学生会将继续围绕学校中心工作，立足两个服务，即服务广大同学成长成才，服务学校建设、发展，以主席团为核心，各部门为基础，抓住机遇，求真务实，团结拼搏，开拓进取，努力做好以下几个方面的工作：

1、继续加强制度建设，努力打造一流的工作团队

2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务。

3、完善办公室的各项规章制度。

4、与其它各学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务。

5、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。

6、加强学院交流，扩大我院学生会的影响

7、开拓工作思路，参与民主决策，切实维护广大同学的合法权益

8、提升文化内涵，打造活动品牌，树立学生会工作的新形象

经过了一学期的工作，办公室不但获得了肯定，也吸取了教训，看到了不足，并在摸索中逐渐找到了自己的定位，兢兢业业地完成了属于自己的工作。相信有了这一学期的经验，在接下来的工作中，办公室成员一定能不断认识、丰富自己，勤于探索，敢于奉献，大胆创新，更有效地发挥办公室的作用！

愿学生会的明天会更好！

中原工学生会办公室

2011年06月17日

第二篇：东北林业大学校学生会办公室总结

东北林业大学校学生会生活部

十

一

月

份

工

作

总

结

土木工程学院生活部 2010年11月28日

第三篇：大学校学生会工作简报

南通航运职业技术学院学生会

工 作 简 报

2012~2013学年第一学期【第十周-第十一周】 院学生会办公室2012年11月12日 · 11月3日，我校第三是届田径运动会在学校西操场如期举行。运动会期间，院学生会督察部对各系各班级的队风队貌、赛风赛貌、组织领导、宣传策划等五项内容进行了考察。经过严格细致的考核，评定出“最佳精神文明奖”。本次评选在维持良好会场纪律的同时，也推动了我校校园精神文明建设，有利于营造温馨和谐的校园氛围。·10月31日，有院学生会文艺部承办的“新生·新声”2012级卡拉OK大赛在大学生活动中心落下帷幕。本次大赛经过激烈的角逐，最终，八位选手凭借超强的实力，脱颖而出，另有四位参赛选手获得优秀奖。本次活动不仅为大一新生提供了展示自我，张扬个性的良好平台，同时在丰富同学们课余生活，促进了新生更好的融入大学生活，更有利于今后的学习生活。

·11月7日，有院学生会体育部在风雨操场二楼会议室组织召开了各系体育部部长会议。会议就即将举行的“HYBA”篮球赛的相关事宜进行了深入讨论，交换了彼此的意见。会议最终制定出大赛的各项具体流程，并将开幕式定在14日下午在西操场举行。借此活动，促进了各系之间的交流，通过比赛增进了友谊，增强了我院系部之间的凝聚

力。张扬大学生青春活力，展示新一代的蓬勃朝气。

·11月10日，院学生会办公室接待了来自南通大学学生会的代表。双方在多功能厅就学生会工作、大一新生学习和生活方面进行了交流，并将我院院学生会各部门新一届负责人名单和联系方式交给了代表。随后，我们带领这代表们参观了学校和多功能厅、大学生活中心，就相关设备做了技术交流，并合影留念。此次交流促进了兄弟学校之间的了解，加深了友谊，为今后两校学生会的工作和交流奠定了坚实的基础。

报送：团委

发送：团委网站

第四篇：大学校学生会工作总结

福建农林大学校学生会04-05第二学期工作总结

红旗招展，齐心耕耘，收获四季。本学期，校学生会在学校党委和团委的正确领导下，高举邓小平理论及“三个代表”伟大旗帜，积极实践“四项创优”具体工作，积极发扬 “五种品格”的艰苦创业精神，积极推进“六大工程”，以提高学生创新精神和创业能力为重点，团结和带领全校青年勇于实践、勇于创新、真抓实干，作好思想建设、组织建设、校园文化建设、学术科技文体活动和对各院学生会的指导等工作，开展内容丰富、形式多样、富有成效的学生活动，出色地完成了学校交给的各项工作任务和工作计划，在我校校园文化建设、营造优良育人环境方面发挥了重要的作用。

一、加强内部学习，提高成员素质

作为一个学生团体，我们自始至终都十分重视团体的内部学习，培养全体干部良好的服务与奉献精神，自觉的团结与合作精神，提高整体素质，努力建设完善的内部机制，力求塑造精英形象。

1、注重理论学习，及时了解成员思想动态

为响应校团委学习先进理论知识的号召，校学生会通过开展形式多样、内容丰富的部门例会及民主生活会，以“正确把握中日关系”、“三爱精神”教育、“铸造诚信”等内容为主题，结合《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》文件、“四项创优”、“五种品格”、“六大工程”建设，加强了全体成员对先进理论的学习，提高了大家的思想政治修养。另外，各部门每月末都会上交团委一篇思想动态，既可让团委老师及时了解到我们的思政活动，也可让大家就校会建设发表自己的建议与看法，有利于促进校会团结与自身建设工作的开展。

2、完善内部建设，规范部门运作管理机制

为了切实做到高效、务实，各部门均组织学习了《福建农林大学学生会工作手册》，针对自身情况采取措施以完善部门制度，如改变签到制度、重新安排值班人员等，并重新制订了部门管理条例，加强日常考核力度，为提高学生会干部、干事素质和工作能力提供了指导。

3、做好纳新工作，为学生会注入鲜活血液

为给校学生会注入新的血液，带来更多的创新思想和理念，我们于三月中旬进行了各部门中期纳新，接受了一些新生力量。通过近一学期的磨合，新干事们逐渐熟悉了自己所在部门的权限职责、规章制度及日常工作。做到定期交换工作经验，归纳之前的不足，逐步加以完善，为今后常规工作的开展和创新奠定基础。

二、注重对外宣传，配合做好组织

21世纪是一个展示自我的世纪，我们的宣传手段也顺应潮流，传统与时尚相结合。

1、海报、条幅宣传，传统透魅力

为配合学校“三爱”教育、“四项创优”、省内及校园大学生辩论赛、宿舍才艺大赛等活动的开展，宣传部制作了大量内容丰富的宣传海报及条幅，张贴悬挂于各教学楼及宿舍楼，成为校园内一道亮丽的风景。

2、印刷品宣传，尝试收奇效

在举办大学生创业计划大赛及课外学术作品大赛期间，科协邀请了部分成功创业人士来我校进行演讲。为了起到更好的宣传效果，科协采用电脑制作彩喷的方式印刷宣传海报，摆放于明德广场的醒目位置，起到了良好的宣传作用。

3、网络宣传，潮流中创新

信息部本学期将办公地点迁至团委办公室旁，在有效利用设备资源进行校会信息化建设的同时，也更加快捷、方便地了解到学校重大工作及各院动态，并在第一时间将相关消息发布在学校主页上。另外，信息部还在金桥网上开设了“三爱”教育、“四项创优”、“两赛一节”等学校重大活动的专门版块，全面、详细、及时地对活动进展进行相关报道，有利于我校与外界及时、有效地进行沟通，树立我校良好的对外形象。

三、贴近同学需要，多干实事小事

我们一向秉承“以同学为本，为同学服务”的宗旨，不一味追求形式，踏踏实实为同学干实事。

1、知识普及，完善自我本学期，学习部根据工作计划，结合实际情况，有条不紊地开展

各项活动。（1）为营造浓厚的学习氛围，活跃校园学习气氛，在学校的大力支持和同学们的广泛参与下，学习部成功地举办了“CCTV”杯全国大学生英语演讲赛，给同学们创造了走出校门，走出福建，参加全国赛事的机会。针对我校英语水平较低现状，我们举办了“学习英语的诀窍” 讲座、“英语激情话剧之夜”及四、六级相关讲座，并制作了大学英语四、六级倒计时牌，有效提高了同学们学习英语的积极性，活跃了学校的学习氛围。（2）为做好毕业生考研、择业的指导工作，我们举办了“毕业生就业及就业程序”讲座、公务员考试咨询会、大学生创业讲座、选调生考试咨询会、考研咨询会等，及时地提供了大量的毕业生深造就业信息，鼓励更多同学继续深造，为创建良好的校风贡献一份力量。（3）今年我校承办了省大学生辩论赛，并举办了福建农林大学第五届校园辩论赛，体现了我校的辩论水平，营造严谨学风，创建规范校园。

2、自律先锋，精彩无限

为提高同学们的自律意识，校学生自律会加大了自身的建设力度和宿舍环境检查力度，加强了对全校卫生区环境的指导工作，组织各院文明督导队对校园环境进行全面的卫生清理，举办了以“自律先锋，精彩无限”为主题的图片展，并开展了04～05学年校“文明宿舍”、“文明教室”及“十佳文明宿舍”的评选活动。为增强同学们的卫生饮食观念，给同学们创造良好的用食环境，自律会组织了“饮食卫生安全讲座”，举办了“饮食卫生知识大赛”，其膳食监督小组也加强了对食堂卫生情况的监督，及时将抽查情况张榜公布，并积极受理同学的投诉，有效地促进了食堂卫生条件的改善。以上活动向广大师生展示了自律会的工作成果，让他们更加了解了我们的工作性质与内容，使同学们更深刻地认识到当代大学生应有的行为规范。

3、走进昌融，建设家园

昌融社区学生会加大了先进思想在昌融的宣传力度，积极开展学生活动，丰富同学们的课余生活。昌融学生会的负责人也与校学生会干部及时联系，做到昌融活动与校内活动同步开展；并进行了第二次“昌融公寓问题调查”，收到问题后及时反馈并解决，保证了同学们的日常生活。

四、打造农大品牌，活动讲究实效

我们结合本校特色，力求在迎合同学需要和兴趣的前提下进行创新，努力加强与其他兄弟院校的合作，推广我们的“品牌”，提高我们的形象。

1、注重品牌建设，全力打造精品社团

校学生社团联合会本着把握机遇、接受挑战的原则，遵循“服务同学、服务社团”的宗旨，在不断加强自身建设的同时积极组织“百艺争春”学生社团系列活动，活跃了广大同学的课余生活，丰富了校园文化，为同学们提供了一个展示自我、锻炼自我的平台。本学期，校学生社团联合会负责了“全国大学生原创作品大赛”的宣传、征集和评比工作，举办了“2005年欢送毕业生大型吉他专场演唱会”、“光影轮舞之夜”晚会、大学生露天舞会、“棋王争霸赛”、“学生社团会标秀”等精彩纷呈的活动。同时为了更加规范有效地领导各校级协会，社联还开展了“学生社团评优工作”，组织了 “校级学生社团主要干部培训”，并进行了“学生社团活动调查”等。此举有利于整和社团资源，推进社团品牌的总体建设。而在“榕城高校我心目中的好社团评选活动”中，我校四个学生社团获得了“十佳社团”奖项，充分展示了我校学生社团的活力与影响，也是我校在建设社团品牌过程中收获的一枚硕果。此外，校社联贯彻“走出去”战略，积极同福州大学学生社团进行交流和沟通，双方本着“携手共进”的原则就内部建设和会员管理等内容展开了热情洋溢的交流和商讨，达成许多实质性的共识，为两校学生社团日后的沟通交流合作建立了桥梁。

2、把握工作重心，开展“两赛一节”活动

在全校开展“四项创优”活动和实施“六大工程”之际，校大学生科技协会在贯彻落实科技发展观及倡导科技创新思潮的背景下，本着团结和组织广大学生科技爱好者，提高学生的科研能力，鼓励创新，活跃校园文化，服务社会，培养复合型人才的宗旨，组织开展了以“弘扬科学精神，提高综合素质”为主题的大学生科技节活动。在科技节组委会的统一部署下，组织各院围绕科技节活动主题，以“大学生课外学术科技作品竞赛”和“创业计划大赛”为基础，邀请校内外知名学者和专家来我校进行“中国茶文化”讲座、“菌草短期培训”、“计

算机硬件基础知识” 讲座，举办了“高新技术产品展示会”、“科技挑战未来—生命论坛”、“科教电影宣传”、“大学生课外学术科技作品赛决赛”、“校园首届Flash制作大赛”、“网页设计大赛”及科普图片展等一系列活动。科技节期间，全校广大师生积极主动参与科技节各项活动，形成良好的科技氛围。此外，在校团委的指导下，我们组织了8支团队参加“挑战”杯福建省第七届大学生课外学术作品竞赛，取得了二等奖3项、三等奖2项的好成绩。

3、展示自我风采，引领校园文化前进

为加强校园文化建设，校文艺部开展了“周末文化广场”活动，得到了各院的积极响应，以其丰富多样的形式，积极向上的内容得到了同学们的欢迎与热烈参与；为丰富广大学生的课余文化生活，我们举办了校“十佳”歌手赛，有效促进了校园文化的发展。为加强同学们对身体锻炼的重视，开展全民健身运动，体育部组织举办了篮球、排球、足球、乒乓球比赛，各院间拔河赛，首届校大学生健美操大赛，致力于提高同学们的身体素质，以更优良的体魄投入到学习生活中。为提倡献爱心的美德，展示新时代大学生风采，女生部举办了“展现女大学生风采与魅力——选美大赛”；为庆祝“三七”女生节，展现新时代女大学生心灵手巧的一面，女生部连同各院学生会举办了“手工作品大赛”和“水果拼盘大赛”，锻炼了她们的动手能力，提高她们的参与意识；从女生角度出发，贴近女生、关心女生，我们制作了集教育性、实践性、实用性、观赏性于一体的女生期刊，开办了“放飞心灵”女生心理健康讲座，并从4月起于每月最后一周周末在校大礼堂进行经典女性电影展播。以上活动不仅深得女生的欢迎，在全校师生中也取得不错凡响，丰富了校园文化环境。

五、推进志愿服务，展现学子风采

我们在拓展青年实践活动的过程中不断深化其内涵、广度与深度，在农大形象的建设与推广中发挥了主力军和突击队的作用。

1、求真务实，构建志愿服务坚实平台

青年志愿者活动作为高校育人手臂的有力延伸，作为展现当代大学生风采的舞台，作为广大共青团员思想教育的载体，作为青年学生服务社会、实现自身价值的有效途径，一直受到学校各级领导的关注

与重视。为适应农大学子自主、参与意识日渐较强的趋势，为农大学子开辟更为广阔的舞台，校青年志愿者协会举办了“弘扬雷锋精神，参与职员服务”青年志愿者征文大赛，组织开展了“真情流淌，血脉相连”献血活动、“走进福利院，共度圣诞节”活动、文明导乘员品牌活动、“送温暖、献爱心”等公益活动，通过各种途径组织引导广大青年以志愿服务为方式积极地参加到学校的建设中，有效地调动了农大学子的内在积极性。

2、投身实践，提高勤工服务工作水平

为增强大学生为社会服务、对社会尽责的意识，校学生会勤工实践部坚持理论联系实际，立足校园，面向社会，积极组织学生利用节假日参加校外社会实践活动和勤工俭学活动，努力扩大我校的社会影响，培养了同学们吃苦耐劳、敢于奉献的时代精神，体现了当代大学生为家乡的经济社会发展贡献力量的良好精神风貌。此外，勤工实践部努力、积极地为学校重要的活动争取赞助经费，有效保障了活动的顺利开展。

六、总结过去成败，谱写全新篇章

总结过去，是为了更好地开创未来。在本学期里，校学生会群策群力，众志成城，各方面的工作都有了明显的进步，但我们也看到自身还存在许多不尽如人意的地方。为使今后的工作能更顺利地开展，我们将对下学年的工作做如下改进：

1、有必要加大对干部培训的力度。虽然我们在工作中也一直致力于多给机会学生干部锻炼，然而不能否认总结的经验和教训能让他们少走弯路。

2、有必要加强与各学生会的联系，将学校的各项工作贯彻落实到基层班级，还应继续广开言路，切实更好地为广大同学服务。因此，我们将加大联系同学的力度，加强沟通交流。

以上是校学生会本学期的工作总结。我们坚信，在学校领导的关怀下，在校党委及团委的领导和指导下，我们一定会继承和发扬我校学生会工作的优良传统，结合与时俱进、开拓创新的精神，在学习中探索与发展我校学生工作的新思路，找到一条更适合我校学生成长成材的工作方法，把我校的学生会工作推向一个更高的台阶。同时，全

体学生会成员一定会齐心协力，同舟共济，为把我校学生工作完成得更出色作出最大的努力。

福建农林大学学生委员会

二零零五年六月

第五篇：学生会办公室总结

XXXX学院计算机学院学生联合会办公室

2010—2011学年第二学期工作总结

光阴荏苒，时光易逝，转眼间一个学期马上就要过去了，作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室，我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中，我们办公室在院里各位老师的带领下，在各位成员的紧密配合下，本着“为同学服务，为老师分忧”的宗旨，认真的地完成部门应尽的职责，并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结：

一、日常工作的开展

本学期办公室的工作以常规工作为主。首先，我们严格执行值班制度，安排办公室人员及主席团人员到办公室值班，主要辅助各位老师进行工作，做好每日工作记录，尤其是大事记。此外，我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理，有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会，认真做好会议工作记录，传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作，相互学习，共同进步。平均每周一次组织主席团例会，按时参加学院的例会，报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排，并且做出总结。

尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动，但是在活动期间，我们办公室积极宣传，号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动，做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细，工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当，借还有序。保证了学院工作的顺利开展。

二、常规工作

1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式，并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支

文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。

2.日常工作。及时发布会议议程，通知参会人员，布置会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。严把例会签到，协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会，总结上周工作，并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。

3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时，培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。

4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。

5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理，列好购物清单，做好明细帐，并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。

6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：周末文化广场等，确保活动井然有序的举行。

7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助，尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。

三、工作重点

1.努力做好我院学生档案的整理工作，及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。

2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：演讲比赛、健康校园系列活动等，确保活动有序井然的举行。

3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达

时，保证及时有效的传达给各个部门，并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时，要提醒各个部门及时参加，严格把关签到，为各个干部的考核提供有效的依据和保证。

4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况，我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集，材料主要包括：活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门，在期末考核时，会在考勤评分中有所体现。

5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理（包括活动策划、活动流程以及活动总结等）。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中，并附上该部分材料的目录，以便日后查找。

四、工作中的不足之处及展望

在本学期中，我部门会认真总结上学期的经验教训，改善制度，弥补不足，如严格督促材料的格式和上交时间，在举办各个活动的过程中，督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是，在日常工作中还有一些不足之处，比如办公室值班，有因故缺勤的情况但并没有及时处理，造成值班人员空缺的尴尬局面。又如，活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此，我们仍然有信心。我们会更加的努力，认真同团总支的各个部门学习，取长补短，总结经验，团结求实，开拓创新，锐意进取，为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中，我们办公室一定会有长足进步，使办公室工作更高效更有序的进行，为学院的工作贡献自己的力量。

XXXX学院计算机学院学生联合会办公室

二〇一一年六月十五日