团委学生会工作制度

第一篇：团委学生会工作制度

湖北工程学院数学与统计学院团委学生会工作制度

【一】档案管理制度

第一条 为使数统学院团委学生会工作开展有章可循、工作人员目的明确、工作落实张弛有序，完善团委学生会内部建设评价体系，从整体上把握和协调学生会工作，加强经验总结和对外交流，便于材料上报、评优申请和对外宣传，特制定此档案管理制度：

第二条 团委学生会的统一指导思想、发展思路、制度决策等由学生会主席团、秘书处共同商讨，重要事项和团委老师共同商量再做决定，内容由秘书处统一整理，上交团委老师指导通过。

第三条 重大活动、项目等的申办由负责部门在全体例会中提出，例会讨论通过后将活动具体内容填写入《数统学院学生会工作日程》.以电子版存档。

第四条 秘书处设立监督工作小组，对申报记入工作日程的活动进行不定期监督，记录进展情况，促使活动高效完成；一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理，同半月总结一起交与秘书处归档。

第五条 各项全体例会会议记录由秘书处负责记载整理，内容包括会议纪律、会议内容、重要决策、待议内容等；各部门会议开展记录则由内部人员整理，同半月总结一起交与秘书处存档。

第六条 秘书处根据学生会干部人员空闲时间进行值班表排班，包括会议，晚会等各项活动人员到场安排，具体安排参照《数统学院学生会考勤制度》执行。

第七条 对外宣传资料由新闻宣传团及时统一整理，包括新闻稿件、宣传板照片、倡议书等，同半月总结一起交与秘书处整理存档。

第八条 各部门每两周撰写工作总结，严格按照《数统学院学生会工作总结模板》统一内容和格式，并突出部门特色，如有其它内容可于末尾附加，最后与其他材料统一并交给秘书处整理归档。

第九条 档案管理制度参照《工作汇报制度》执行

【二】工作汇报制度

第一条 为进一步完善我院团委学生会内部管理机制，便于向院各级领导及同学反映团委学生会的工作情况，同时达到加强各部门之间交流与合作的目的，经院团委学生会研究决定，即日起对内实行此工作汇报制度。

第二条 实行工作周记制度，即自实行之日起，各部门每两周对本部门工作进行总结汇报。汇报需严格按照既定格式，规范填写工作周记。如有需要，可对工作周记模板的内容酌情进行增改（或于文档末处添加附件）。最后由秘书处收集后统一整理归档。

第三条 工作周记内容包括：一周会议纪要，常规活动以及特色活动介绍，以附件形式将各项活动策划附加。各部门周记务必在规定时间内将工作周记递交团委秘书处，由秘书处收集后统一整理归档。

第四条 工作汇报格式包括文书汇报和现场汇报两部分，均由秘书处直接负责落实。

1、文书汇报，即按照《数统学院团委学生会各部门工作周记模板》，以规范的文字格式总结本部门工作情况，并以电子版形式在规定时间内递交团委秘书处，由秘书处整理归档后，上交给院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他领导老师。如有突发状况不能及时完成文书汇报提交工作，各部门负责人需提前向秘书处申请缓交。

2、现场汇报，即定期向院内指导学生工作的党委书记、团委书记及其他老师以及全体学生工作成员，以面谈的方式现场汇报工作情况。汇报人员由秘书处选拔并培训。

第五条 总结汇报工作由各部门自由开展。工作开展后，由各部门自行选拔人员负责进行工作资料的整理归纳，力求达到详细、完整、规范。

第六条 为使学生工作进一步制度化、规范化，特在此作出关于工作汇报的相关要求。

1、汇报内容严格按照既定格式规范书写；汇报内容需如实有效，不得随意编造、美化工作效果；

2、各部门请务必在规定时间内将汇报工作做好，并及时递交秘书处。逾期不交者，将按照相关规定予以处罚。

3、秘书处将对各部门的工作周记进行整理，并定期对其中的优劣部门进行公示。

【三】例会制度

第一条 为加强我院团委学生会书记处主席团与各部门之间的联系和交流，使团委学生会工作系统化、规范化、制度化，更好的促进团委学生会工作的全面发展，根据院团委学生会的实际情况，特制定例会制度。

第二条团委学生会的会议类型

（一）全体会议

1、时间：每周一晚6：20-7：002、全体会议内容：总结各部门前段时间的工作，落实下阶段的工作重点，讨论学生会重大事务并作出决定以及财务报销核实。在以上两个议程完成的情况下可视情况添加其他议程如部门提案（以提案形式递交）的讨论等。具体会议过程由秘书处记录、整理并存档备案；

（二）部门会议

1、部门会议分为部门间的会议和部门内部会议。时间由各部门自行决定。

2、部门间会议是各部门为了工作需要和加强部门间的沟通联系而进行的会议。

3、部门内部会议是各部门内部为了工作需求而召开的会议。

第三条会议要求

（一）全体会议

1、与会人员必须按时到场。每次例会开始时，秘书处对考勤进行记录。迟到者须在会议结束后到秘书处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理。

2、与会人员在开会之前必须将手机调为静音或振动；不可影响会议的正常进行。

3、与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，言之有物、言简意赅；

4、提出下一步的工作计划，经过讨论通过后，与会人员都要服从安排；既要能

独立工作，又要能相互配合、相互合作；

5、例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档；

6、每次例会结束后，秘书处将本次例会的出勤情况做出总结；

（二）部门会议

部门会议由各部长自行安排和掌握，但要严格注意会议纪律。尽量做到全体会议要求，月末将考勤表上交秘书处，由秘书处进行记录备案。

【五】 团委学生会考勤与请假制度

第一条 为了加强考核力度，完善管理机制，规范团委学生会内部管理，提高工作效率，培养团委学生会成员的时间观念，提高团委学生会成员的纪律性，特制定本考勤与请假制度。

第二条考勤制度

1、全体会议考勤由秘书处负责记录，部门会议考勤由部长或副部长负责记录。

2、与会人员请假须提前一天向会议主持人当面请假，经批准后告知考勤负责人并交请假条，并做好记录。

3、值班考勤由值班负责人进行记录，每周结束后将考勤记录交秘书处进行备案。

4、凡例会、大型活动及值班须遵照本条例执行请假程序。凡无故到迟到、早退者，将按《数统学院团委学生会干部请假制度》相关规定处理。（迟到者须会议结束后到负责人处进行登记并注明迟到原因，否则以无故未到处理）

第三条 请假制度

1、学生会成员须本人持书面请假条当面交主席或分管副主席，主席或分管副主席审查后认为请假事由成立的，由主席或分管副主席签字后方可批准。其他人员请假条交团委副主席签字生效。

2、请假条须于值勤、会议或活动前交考勤负责人。考勤负责人于每次例会前交秘书处备案。

3、在事态紧急或事发仓促，或其他客观情况下无法提前请假时，须在值勤、会议和活动前向副书记或分管副主席或部长口头请假并说明请假原因，由副书记或分管副主席或部长同意后告知秘书处，但保留缺勤记录，须请假人本人补写请假条，先由其负责人签字，然后交到秘书处后方可消除缺勤记录。否则按缺勤处理。

4、凡审查后认为请假事由不成立的，不予准假。没有请假或未被准假而私自不值勤、不出席会议或不参加活动的，将在下周一例会予以通报。

5、凡请假人虚构请假事由副书记或主席、分管副主席、部长未尽审查职责的，对直接责任人员将在下周一例会予以通报。

【六】 各部门工作考评制度

第一条部门考核制度总则

为了加强团委学生会干部的思想建设和组织建设，进一步调动学生干部的积极性，使团委学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展；同时更加规范有效地对各个部门进行管理，使各部门的评比更加公平、公正、公开，特制定本

考评制度，对各部门工作情况进行监督、考核。

第二条部门考核制度

（一）考核范围：数统学院学生会所有部门

（二）考核内容（100分）

1、部门内部建设（30）

日常活动照常进行，不耽误(15分)。

职能及活动分工明细（15）

2、部门工作的开展(50分)

各个部门每两周上交工作计划，考评将按工作计划的科学性，可行性及创造性予以评定。考评标准为：

每月工作计划,具体活动方案并按时上交（10分）

活动前期准备充分（5）

活动结合本院特点、围绕学院中心工作，有时代特点，有创造性（20）

3、与其他各部门的合作情况（15）

4、工作总结及汇报(20分)

各个部门统一上交工作总结，本项主要考察各个部门工作的实效性，考评时参照工作计划，检查工作任务是否完成，完成质量如何等。考评标准:能否按时上交工作总结；延迟一天扣1分（5分）。

对部门工作分析深入, 总结全面客观, 有对下一步工作的展望（10分）。及时如实地向主席团及团委老师汇报工作（5）

【七】奖惩制度

第一条 为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员严格要求自己，特制定奖惩制度。

第二条 各成员应准时出席各种会议，无故迟到两次或缺勤一次者，予以通报批评处分，无故迟到或请假达三次或缺勤达两次者，取消评优资格。

第三条 在一学期内值班无故不到两次，予以通报批评，无故不到三次，予以记过处分，取消评优资格，无故不到达四次，开除学生会。值班值日不认真，日常行为有严重损害学生会形象者，由秘书处酌情处理。

第四条 每次重大活动学生会各成员都应积极配合参加，对于无故不到的按会议缺勤处理。对于活动中表现积极的成员，予以通报表演，表现不好的成员，予以提醒或批评。

第五条 部门奖惩制度：根据《各部门工作考评制度》，对于每个月在工作中表现突出的部门，予以相应的表彰。表彰公示一个月。

数学与统计学院团委学生会

二〇一二年三月

第二篇：团委学生会日常工作制度

紫金县第二中学团委工作制度 总 则

1、在遵守宪法、法律的前提下，依照团章，在学校和上级团委的指导下，独立自主地、创造性地开展工作。

2、组织团员青年依照团章行使团员的权利，发挥主人翁作用。

3、动员团员青年遵守团的章程，履行团义务，充分发挥党的后背军的作用。

4、对团员青年进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育及科学、文化、道德教育，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

5、管好用好团委经费和财产，及时收缴和上交团费。

团委例会制度

1、团代会每两年举行一次，一般在上半年召开，遇有特殊情况可适当提前或推迟。

2、学代会每两年举行一次，一般在下半年举行，遇有特殊情况可适当提前或推迟。

3、每年九月在各支部改选、换届的基础上举办一期团干学习班。

4、每个月召开一次各团支会议，布置团工作和支部组织生活内容，了解支部工作开展情况，检查是否按时完成布置的工作。

5、团委成员每周五下午进行例会学习，传达上级团委及校领导的指示精神，讨论和决定团委的各项活动，制定活动方案并组织实施、检查、落实。文件管理制度

（一）工作计划与总结

1、每一新学年制定学年工作计划。

2、每学期制定学期工作计划。

3、每学期结束前要总结本学期工作。

4、每年年末要进行学年工作总结，并向院党委和上级团委汇报。

5、每遇重大事情或主题活动时应及时做好相应的计划、总结、资料收集整理等工作。

（二）档案管理制度

1、文件存档工作由团委书记、副书记负责，并进行监督、督促。12、存档文件类型：

上级转发的文件材料；

学校文件及学习材料；

校团委红头文件；

各部编写的各类重要文字材料（包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等）；

来往信函；

其他文字材料。

3、储存：将相关材料以文本的形式上缴档案室，如果是自行组织的活动或相关主题活动，最好保留电子文本；另需在相关活动后及时将信息上传至校园网。团员发展、注册制度

1、团员发展必须个人写申请，必须有两个介绍人，并经班级团支部大会讨论通过，上报校团委审批。

2、每年的第二季度做好团员注册工作。

团籍保管制度

1、每个团员有交团费的义务，应按期缴纳团费，如无特殊情况半年不交团费的，经支部大会讨论，上报校团委取消其团籍。

2、每年九月做好高一新入学团员的组织关系转入手续；每年的八月到十月做好高三新毕业团员的组织关系转出手续。

3、团员毕业到团委办理离团手续，如有特殊情况，不能按时办理的，团委将保留一学期团籍，过期送交档案馆。

团员考核、推优制度

1、每年进行一次红旗团支部、优秀团员、优秀团干的评选。

2．每年向党支部推荐优秀团员、青年作党的发展对象，并协助党组织做好被推荐者的培养和考察工作。

团费收缴、使用制度

1、按照团章要求，团员应定期缴纳团费，原则上每学期收取一次。

2、团费由每班组织委员收集上交校团委，在完成上级团委的收缴任务后，剩下的作为团的活动经费。

财务管理制度

1、团委财务由校团委书记总负责，由生活委员协助管理。

2、团委经费用于组织活动、办公用品消耗、人员奖励等，不得用于于团委总旨无关的活动。

3、任何开支原则上必须开具发票，如实反映情况，并经证明人签字。校园文明监督岗制度

1、组成：原则上由中

一、中二各班班长、团支部书记组成，每年九月根据班级的调整进行人员调整。

2、职责：负责校园卫生、学生文明、行为习惯的检查与考核。

3、校园文明检查以天为单位进行检查登记，并及时公布在各年级的相关黑板；以周为单位进行汇总上报校团委，校团委以月为单位进行统计，转交德育处作为班主任的一项依据。

社会实践制度

1、社会实践一般分为寒假社会实践、暑假社会实践和平时社会实践。

2、内容：寒假、暑假社会实践一般由学生在规定的时间内自行操作，并于第二学期开学后以支部为单位上交；平时社会实践一般结合相关主题活动（如：学雷锋月、敬老活动、尊师重教活动等）由校团委发动、组织。

德育基地：每年定期组织优秀学生参观德育基地，增强学生的德育，并在活动的基础上收集学生的感受材料。

3、评比：社会实践的开展情况将作为年终考核支部、团员、团干的依据，每次活动中也会依相关情况进行评比。

假期生活作息制度

1、暑假、寒假期间：注重个人安全，倡导积极的生活作息方式，不做与中学生无关的事情，不参加非法的活动和组织；积极参加社会实践活动；主动帮助家长料理家务；按时完成学校的各项任务等。

2、平时短假：注重个人安全，及时回家和返校；不做与中学生无关的事情，不参加非法的活动和组织；按时完成学校的各项任务等。

学生会工作制度

1、宗旨和基本任务是：按照党的教育方针，以培养“四有”人才为中心，积极开展学习、科技、文体等多种活动；努力提高同学们的政治觉悟和道德水平，增强同学们的自我管理意识和能力，增长知识、发展智力、培养能力，促进身心健康；维护同学们的合法权益，反映同学们的建议、意见和要求；促进同学之间、同学与教职员工之间、学生与学校之间的团结；协助学校创造良好的秩序和学习、生活的环境。

2、分工及职责

主席：主管学生会全面工作，召集全委会议、制定工作计划、撰写工作报告；布置检查各部工作、安排协调各委员的分工，并负责向校党委、校团委及行政领导汇报工作。

副主席：协助主席领导工作，抓好分管部门的工作；主席缺位时由常务副主席代理工作。

部长：主持本部的全面工作，执行本会的工作计划，制定本部的工作计划，负责向主席报告工作。

副部长：协助部长领导本部工作，部长缺位时代理部长工作。

学习部：了解、反映学生的学习情况，经常收集和反映学生在学习方面的意见、建议；协助学校相关部门开展评教活动、组织各种学习竞赛、举办各种知识讲座、成立各种兴趣小组、开展各种有益活动，积极为同学们成材铺路搭桥；负责主持团刊《南斗星》、团委文学社的常规工作；负责每月各班主题班会情况的检查和登记。

纪律部：加强学生的自我管理，配合学校进行班级的各项常规检查和汇总评比，负责每天各班眼保健操的检查登记。

宣传部：随时掌握学生思想状况，配合学校党团组织进行共产主义、爱国主义的思想教育；配合校团委管理校园广播站；与文艺部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

文艺部：开展各种群众性文娱活动，配合校团委组织全校性的文娱汇演、演讲和歌咏比赛等，丰富同学们的课余生活；协同宣传部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

体育部：与体育教研组配合，抓好群众性体育活动，配合组织好学校的各类体育活动；认真组织每年一度的“成人杯”篮球赛；经常收集、反映学生对体育课、活动课等相关课程、活动的意见和建议。

生活部：了解同学们在生活、健康、安全等方面的有关问题，及时向学校领导、有关部门（食堂、医务、保卫、宿舍等）反映同学们的意见，并提出改进办法；特别要关心寄宿生的生活和宿舍的安全与卫生工作，协助有关部门定期进行卫生检查与评比、解决实际问题。

团委学生会日常工作制度

第一章、会议制度

一、为利于学生会开展各项工作，学生会将定期和不定期召开各种会议。

1、定期召开学生会常委会，每月一次，定于每月30号晚7点开始，主要是小结一个月的工作情况。分析存在的问题，解决的方案，并布置下个月的主要工作。

2、定期召开主席团，各部部长会，每两周一次，定于周日晚上七点开始，进行工作总结，并商讨下两周的具体计划。

3、各部定期召开例会，做到每周一小结，每月一评比，并将情况上报学校团委、学生会办公室。

4、定期召开班长、团支书会议，听取同学意见，并布置下一阶段工作。

二、各种会议一律实行考勤制度，因故不能参加者应事先向办公室主任或副主任请假，否则以旷到论处，两次旷到（含两次）以上必须写出书面检查，并进行公开检讨，不改者报院里处理，开会时一律不准迟到，如迟到两次算一次旷到。

三、学生会常委会的有关内容在未公布之前，不得泄露，否则将追究泄露人责任，报学校团委处理，并酌情惩处。

四、会议内容由办公室主任记录。

第二章：奖惩制度

一、干部的考核将根据劳动，会议和本身职责的完成情况实行综合评定。

二、学生干部认真负责，成绩卓著者，将给予一定精神奖励或物质奖励，学生会干部任期满时，院里给予颁发干部聘书。中途提出辞职或工作不称职或屡犯错误被除名者，由办公室及学校团委加盖公章，抄送各班。

第三章：干部罢免制度

违反下列之一者，予以罢免。

1、反党反社会主义者，组织违法犯罪，煽动闹事者。

2、违反校纪校规，受行政警告以上处分者。

3、一学期参加活动（包括开会，义务劳动等），不经请假或请假不准而无故缺席三次以上者。

4、搞小团体主义，影响学生会团结与工作，经教育不改者。

5、工作没有积极性，纪律涣散（如参加各项活动经常迟到或早退）教育不改者。

6、学习不求上进，一学期有一门不及格或有作弊行为者。

7、一学期内，请假次数达六次以上者。

第三篇：自动化技术系团委、学生会工作制度

自动化技术系团委、学生会工作制度

为了能够加强系团委、学生会开展活动的规范化和制度化，明确工作流程，提高工作效率，更好的为广大团员青年和学生服务，特制定本工作制度。

第一条 开展活动流程

系团委、学生会的活动开展应遵循“计划——预算——确定方案——宣传——实施——总结”的流程。每学期前二周内应制定工作计划，由各部门、主席团成员分别提出设想，而后经系团委、学生会例会讨论形成该学期工作计划。系团委、学生会的每项工作在正式开展之前，各项目负责人必须拟订详细的策划书及详细的活动经费预算，在系团委、学生会例会上共同讨论、修改、确定。活动结束后，负责人应在当天做好该活动的小结，并协助相关部门做好宣传工作。

第二条 责任制

系团委、学生会的工作基本以项目的形式进行分工，按照项目的内容与系团委、学生会主席团、各部门成员的特长，将工作项目进行适当的分配，并选择适当的人选作为项目的总负责人开展工作，总负责人承担主要责任且有权要求各部门进行配合。系团委、学生会主席团、各部门成员必须对各自的工作任务认真负责，高质量、高效率地完成。如果由于个人的疏忽、不慎导致的失误一律由个人承担。系团委、学生会的计划及决策方案必须经系团委、学生会例会同意方可实施。

第三条 存档制

系团委、学生会的各种有关的资料均由秘书处进行收集、整理、保管并对相关资料进行存档，以便查阅或为下一届团委、学生会提供参考及借鉴。

第四条 例会制

系团委、学生会例会定期举行，根据实际情况可适当增加或减少会议次数。各主要成员应随时保持联系，积极交换意见以保证信息的畅通。

1、系团委、学生会委员办公会议每周召开一次，特殊情况下可减少或增加。

有特殊情况不能参加会议者，需向主席团主管部门负责人请假。各部门部长请假时需委派副部长参加会议。

2、会议上主席团、各部门简要总结上一阶段工作，指出不足，并展望下阶

段工作重点。

二、各部门例会制度

1、学生会各部门针对具体工作，原则上每周应召开一次部门干事会议。例

会时间，例会地点等由各部门自行确定。

2、例会原则上由本部门部长主持并负责签到，副部长及所有干事应参加会

议，部门成员如有特殊情况无法参加例会，应提前向部长作出书面请假。如工作需要，主席团成员根据实际情况，可参加会议，指导工作。例会上，各部门部长应对前段时间工作进行总结，传达学生会委员办公会议的内容，并及时做好下阶段工作安排。

三、学生会全体成员会议制度

1、鉴于学期初、学期末、大型活动前后等实际情况，学生会可不定期召开

全体会议，会议一般由主管老师或主席团成员主持。

2、如有特殊情况无法参加全体会议的，应提前向本部门部长书面请假，作

为内部考评依据之一。

（会议纪律见附表）

第五条 考核

系团委、学生会委员及各部门干事，每学年末进行考核，考核结果予以存档。

系团委、学生会成员在任职期间必须认真负责地完成各项工作，如在工作中有重大错误，可由系团委、学生会例会讨论予以免职。

第六条考勤制度

（一）接到系团委、学生会会议活动通知单、网上直接告知、手机短信或口

头通知者，必须准时出席。

（二）召开会议前，团委委员、主席团、各部部长须自觉提前五分钟到场；

凡请假者，必须在活动或会议前将已有本部门负责人签字批准的请假条交到秘书处存档。

（三）请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，予以劝退。

（四）每次会议或活动后，由秘书处填写“考勤表”并存档。

第七条其他细则：

（一）各部负责人应明确本部门主要职责与性质，积极开展与本部门密切相

关的活动。

（二）各部门有独立策划活动的权力，需做好书面活动计划，经主席团同意

后，交团委负责老师批准后方能实施。计划书应包括活动目的、活动组织机构、活动时间、地点、活动对象及范围、经费及来源等，策划者对活动负责。

（三）活动结束后，负责人应及时对活动进行总结，上交书面反馈材料，以

便存档。

（四）活动经费必须科学预算，不能透支，并且控制在一定金额范围内。

（五）活动期间，系团委、学生会各部门应保持高度团结，紧密合作，活动

负责部门请求帮助时，其他部门应尽最大的努力给予帮助。

（六）各部门应保持紧密联系，共同协商，共同协调，使活动达到最佳效果。

（七）各部副部长应积极工作，尽力协助部长做好工作，发现问题应及时向

部长反映。部长与副部长之间应建立良好的合作关系。

（八）学生会委员例会应充分发挥指导学生会开展工作的作用，及时准确的发现问题，解决问题，以便学生会各项活动能够顺利开展。

（九）团委、学生会各成员要具备敏锐性，应当和其他院系的相关部门建立

横向的联系，了解其他学院活动的开展情况。

附表：

自动化技术系学生会会议纪律

（主席团及部长例会）

1、会议实行签到制度，凡不能参加会议或不能准时参加会议者 需向主席团请假，不请假又不按时到场者按迟到或缺席记入档案并参与各项评优标准。

2、与会人员提前入场，不得无故迟到、早退或中途退会。

3、会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动、静音状态。

4、禁止在会场接打手机，如有紧急事件，需向主席团请示。

5、会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。

6、与会人员禁止做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动。

7、妥善保管会议材料，会后及时向有关人员传达相关会议信息，不向无关人员泄露会议内容。

8、会议内容尽量做到“精”、“短”、“实”。

9、开会时，各部门逐一向开会人员汇报近期工作情况，制订下期的工作内容。

10、各部门明确各自职责，按时按期完成工作任务，不负责任的部门，追究部长责任。

自动化技术系分团委

学生会

第四篇：团委学生会及社团联合会工作制度修订版

韶关学院教育学院团委学生会及社团联合会工作制度（细则）

一．总则

教育学院团委学生会及社团联合会自成立以来，招揽了不少人才，形成了一个更有组织，更有活力的机构。制定并有效实施管理制度，对于规范各部门人员行为、保证团委学生会及社团联合会日常工作的有序进行，加强部门管理。提高工作效率有重要意义。本团委学生会及社团联合会的任务是：

代表和维护广大同学的正当权益，热情为同学服务，沟通学院各有关部门与广大同学的联系，协助和促进学院的教育和管理工作；以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技，文体，学习，公益活动，用实际行动提倡积极，健康，活泼的校园文化和营造浓厚的学习气氛，积极推动校园精神文明建设。根据团委学生会及社团联合会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为团委学生会及社团联合会成员提高民主素质、发扬科学精神、全面成才创造良好条件。

二．岗位责任制

1． 建立主席团责任制。

1）教育学院团委学生会及社团联合会主席团由学生会主席，副主席，社团联合会主席，团委副书记，秘书长组成，负责团委学生会及社团联合会日常工作。

2）主席团采用主席负责制。团委学生会及社团联合会由主席整体负责，副主席，秘书长协助主席工作，社团联合会主席主要负责社团事务，副书记负责分团校培训及负责上级团委下达的任务。

3）主席团成员接受所有分团委老师和团委学生会及社团联合会成员的监督。

2． 建立部门责任制。

1）团委学生会及社团联合会各部采用部长负责制，各部由部长管理，指导和监督。

2）团委学生会及社团联合会各部部长制定本部门的规章制度，改制度在团委学生会及社团联合会工作制度范围内进行，如有抵触，应立即修改，然后向秘书部递交改制度。

3）各部门应尽职尽责，根据“出精品，创品牌”的原则，积极开展有影响，有品位的活动，并做好与其他部门的协调工作。

4）各部门应强化集体意识，以大局为重，积极服从主席团调配

5）各部门应积极按时按量地完成上级交给各项任务，不推诿，不敷衍，不拖拉。若为完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，情节轻重，对相关人员给予一定处分。处分分内部自我批评、学生会通报批评、取消评优资格、留职查看等。

6）各类处分的记录工作统一由秘书部负责，社团联合会的由文秘部负责，并报院团委备案。

三．活动开展制度

1．活动开展前，各部门部长须向团委学生会及社团联合会主席团申请，并向分管主席递交活动策划书。策划内容包括：活动名称、地点、时间、对象、人数、活动开展的经过、活动的目的、意义及可能达到的效果。主席团进行审核，提醒并修正，针对可行性做出意见。

2．活动批准后，经费的申请。活动负责部门写好申请书后交与分管主席、主席签名（如有特殊情况，说明后可找主席团任意两名成员签名），最后交与辅导员签名。申请书中必须写明各项预期费用和总计费用，需要协助的其他部门名单。申请书一式两份，一份交给分管主席留底，一份报销经费时交给秘书长。

3．若活动范围庞大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出修改意见，对活动计划加以进一步，然后上报学院。

4．申请没有通过，须无条件执行决议，但申请者有再次完善、申请的权利；申请通过，主管部长不得推诿，拖拉，应按时按照策划方案举办活动。

5．团委学生会及社团联合会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或不良后果，将按有关规定给予处分。

6．凡申请通过的活动，在实施过程中，各部分由部长定期向主席团汇报工作进展情况。团委学生会各部门活动开展前，务必通知新闻部安排写稿。

7．活动前需邀请辅导员及主席团出席，并于活动当天提醒、确认出席情况。部门开展活动需亲自电话联系上一届部长并邀请出席。

8.若在活动过程中需要相关的奖状、聘书、荣誉证书、请柬，请团委学生会各部门至少提前一个星期告知秘书部准备，社团联合会各部门告知文秘部准备。若在活动中有写错的奖状，需要重新打印，需交还作废的奖状，若没有上交，需收取每张0.5元的费用。

9．活动中，定位好当天的出场嘉宾，理清介绍顺序，用词恰当得体，不卑不亢。

10．活动结束后，部长应跟干事总结活动的好与坏。

11． 活动比较大型的，重要的，应事先进行彩排。

12.每学期开学初，团委学生会及社团联合会各部门协商好各自活动举办的大致时间，提早规划好一学期的活动安排，并将本部门活动列成计划表(活动+大致时间)。团委学生会的活动计划表交予秘书部整合后存档，社团联合会的交予文秘部整合后存档。

13．团委学生会及社团联合会 各部门活动如涉及到奖状，聘书、荣誉证书等相关文件的颁发，需在每次部长例会前收集好名单或奖项名称，会后团委学生会的交给秘书部，社团联合会的交给文秘部，以免临时抱佛脚，造成不必要的工作失误。

14.各部门在使用办公室打印机后，需要登记本次打印的所需数量以及部门名称、经手人姓名，并保持桌面的整齐。（登记本放在最里面那个座位后面的柜子的第二扇门里面）。

四．总结制度

1．团委学生会及社团联合会各部门应及时编写本部门的活动总结及期末工作总结，团委学生会的交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。

2．团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，必须及时向分管主席上报总结材料并交予秘书部备案，社团联合会的交予文秘部备案。总结材料包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、活动所达到的效果、总结人体会感言、经验教训。未及时上报的，主席团成员有责任加以督促。

3． 团委学生会及社团联合会各部门举办完活动后，须将活动资料打包交与秘书部存档，社团联合会的交予文秘部存档。活动资料包括：计划书或策划书方案、总结材料、活动反馈等相关文件。

4． 主席团指定秘书部和文秘部妥善保管好每一份活动材料，不得遗失。

五． 文件档案管理制度

（一）团委学生会及社团联合会主要文件资料

1，团委学生会及社团联合会组织机构设置及管理条例

2，团委学生会及社团联合会成员名单、个人资料、联系方式

3，团委学生会及社团联合会各学期工作计划、总结

4，团委学生会及社团联合会特色活动总结

5，团委学生会及社团联合会各种会议记录及总结

6，团委学生会及社团联合会个人工作总结

7，团委学生会及社团联合会对外联系方式

（二）档案管理方法

1，团委学生会及社团联合会各部门将工作资料整理好后及时交予秘书

部，社团联合会的交予文秘部，避免遗漏，缺失等情况发生。

2，定期整理档案，保证分类清晰，便于提取，查找。

（三）公章未经过允许不可滥用。

六．会议制度

1．团委学生会及社团联合会主席团定期召开会议，总结上阶段工作，布

置下阶段工作。开部长会议，一定都要带笔记本，记重要内容。会议记录由秘书部负责。

（注：部长会议定为单周星期日晚7点半在院办举行。）

2． 与会人员务必严守会场纪律，不得交头接耳，或看与会议无关的资料，书籍，对通讯设备进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议正常进行。

3．未能出席部长会议者，须向分管主席上交请假条并说明原因，未能出席学生会全体成员大会者，须向本部部长请假并向纪检部递交请假条（统一A4纸大小，有部长签名）。迟到早退者，也应在会后2天内向纪检部递交书面说明。

4． 无故缺席累计2次者，取消评优资格；无故缺席累计3次者，视自动退出学生会，由团委学生会及社团联合会主席团作出辞退决定，并及时上报院分团委。

5．团委学生会及社团联合会各部门定期召开本部会议，总结上阶段工作，布置下阶段工作。会议必须有记录，并定期将记录交与分管主席审阅。部门会议缺席者，根据累计次数，各部部长作出相应处分。

6． 部门开较为重要的例会之前，须邀请分管主席。分管主席视情况而决定去否。

七．报销制度

1． 在收据的正面填写好时间、商品的名称、单位、数量、单价、金额、收

款单位。

2．在收据的背面填写好部门名称、经手人、证明人、用途。

3．经费直接到秘书长报销。所报销的经费超过100元以上的，需要填写经

费申请书（同样一式两份），然后交给主席团，辅导员审批并签名。

4． 所申请的经费超过100元，需提早两天告诉秘书长。

5． 各位部门的部长请在每一次部长例会前收集好收据，在例会结束后报

销。此外一般不会报销的。报销的时间最好在一个月之内。

（注：1． 字体清晰、明白，内容不能漏填2． 准备零钱）

八．本制度的解释权属于教育学院团委学生会及社团联合会。

九．本制度自通过之日起实行。

第五篇：团委工作制度

张家界市技工学校团委工作制度

总 则

1、在遵守宪法、法律的前提下，依照团章，在校党支部和上级团委的指导下，独立自主地、创造性地工。

2、组织团员青年依照团章行使团员的权利，发挥主人翁作用。

3、动员团员青年遵守团的章程，履行团义务，充分发挥党的后备军的作用。

4、对团员青年进行爱国主义、集体主义、社会主义教育，民主、法制、纪律教育及科学、文化、道德教育，提高团员青年的政治思想、文化、道德素质。

5、管好用好团委经费和财产，及时收缴和上交团费。

一、团委各部门工作职责

学校团委下设书记、组织部、宣传部、文体部，分管各专项工作。

（一）团委书记工作职责

团委书记是由学校指定的。团委书记在校党委和上级团委的领导下，团委委员的集体领导下工作。

1.全面负责团委日常工作，组织、策划团的各项活动。

2.传达学校和上级团委的决议，创造性地完成上级组织交给的各项任务。3.经常向党组织、上级团委汇报工作，反映情况。

4.根据党组织和上级团委的要求，及时制定团委的工作计划，并努力完成所制订的计划。

5.定期召开团干部、团员会议和团员代表大会（根据我校的具体情况，校团委拟每二年换届一次），布置各个时期团的任务。

6.主持开展各项有益的活动，增强团的凝聚力，增进团结和友谊。7.了解、把握团员青年的思想脉搏，有的放矢地对团员进行思想教育，做青年的知心朋友。

8.做好发展团员和推荐优秀团员青年入党的工作。9.做好团费的收缴工作，合理使用团委的活动经费。10.配合学校有关部门，共同完成各时期学生工作的中心任务。

（二）团委组织部工作职责

1.主要负责团员的发展工作，对青年积极分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员的具体意见。

2.及时了解团员青年的思想情况，帮助他们解决思想问题。

3.负责团员青年的思想、纪律教育和奖惩工作，督促和指导团支部过好组织生活。

4.做好团员管理和团员登记、统计、团员花名册、收缴团费及办理转换团组织关系等。

5.做好超龄团员的离团工作，及时办理退团手续。6.完成团委交给的其它工作。

（三）团委宣传部工作职责

1.根据学校团委各个时期的工作任务，拟定宣传计划，开展宣传推广教育活动。

2针对团员青年的思想状况，开展调查研究，采集各种形式的宣传活动，以提高团员的思想觉悟。

3.根据党组织的指示和团委的决议，在各项工作中开展宣传鼓动工作，大力表彰好人好事，抵制歪风，弘扬正气，办好广播站、墙报、橱窗等宣传阵地。

4.了解团内外青年的意见和要求，及时向党、团组织反映，对于一时办不到和不切实际的要求，耐心地做说服、解释工作。5.完成校团委交给的其它工作。

（四）团委学习部工作职责

1.组织团员和青年学习马列主义、毛泽东思想和学习邓小平建设有中国特色的社会主义理论、时事政策和团的基础知识。

2.负责了解团员青年的心声，及时向团委反映他们的疑难问题。

3.针对团员青年的思想情况，组织各种形式的教育活动以及党团课学习班。

4.完成校团委交给的其它工作。

（五）团委文体部工作职责

1.负责组织各种形式的文体活动，并发动和组织团员青年积权参与团的各项活动，以提高活动的影响力。

2.发展和培养文体骨干，提高团员青年的群体活动的参与意识。

3.对团委每次开展的文娱活动做到有计划、有步骤、精心策划，细心安排。

4.负责文体活动的开展，提出活动的方案级活动经费的预算情况等。5.组织各种社团活动，安排训练、演出，丰富校园文化生活。6.完成校团委交给的其它工作。

二、校团委例会制度

为加强本院团委的组织建设，使日常工作更加有序、高效的展开，特制定本制度。

1.会议的召开和周期

委员会议由团委书记主持,每月召开一次,并形成例会，团委书记可根据需要临时召开全体会议。

2.会议的职权和内容

全体会议的内容为学期中工作动员或总结，对重要事情进行决策，通报和传达重要信息等。委员会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和传达工作信息等。

3.会议相关工作及主持

会议相关工作包括通知发送、议程安排、内容记录等，全体会议、委员会议书记主持，场地布置由秘书长负责，通知发送由各部门自行完成，内容记录由秘书长负责。

4.会议秩序要求

会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会并签到，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议第一负责人批准，第一负责人的请假须向第二负责人说明。应到会者不得无故缺席、迟到或早退。会议考勤的评定，由秘书长负责。秘书长应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

三、校团委成员考勤制度

1.为保证团委会议及活动按时进行，增强成员的纪律性观念，有效推进团委工作的顺利开展，特制定本制度。

2.团委会议和活动，凡被通知成员，均应准时到会参加。

3.各级例会由各级负责人与成员协商后，自觉按固定时间到固定地点参加例会，不再依次通知。如有变动另行通知，不可无故缺席。

4.成员根据各自到会时间依次签到，不可帮他人代签，或冒名顶替。

5.会议考勤表其他各项，由会议记录员如实填写，如有特殊情况另加注明。

6.考勤表由各会议记录员交于组织部，不可无故拖延。

7.组织部将对考勤情况进行统一登记、汇总、存档，并于每月在团委全体例会上公开。

8.考勤情况将作为团委审核、培养学生干部的重要标准之一，以及评优的重要参考。

9.对于考勤情况严重不良者，将考虑其今后的任用，必要时将作出除名处理。

四、校团委考核制度

1.为提高团委工作效率，推动团委工作的规范化和制度化，调动成员的工作积极性，特制定本制度。

2.对各成员工作的审核主要通过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核总评分的高低评价该成员的工作质量。

3.审核评估主要由三部分组成：考勤情况、业绩评定和领导评价。

4.考勤情况的实施方法如下：以考勤记录为依据，每次会议和活动准时参加者记为满分3分，迟到、早退者记1-2分，无故不参加者记0分。有特殊情况未参加者酌情给1-2分。考勤记录将于全体例会时公开。

5.业绩评定的实施方法如下：根据各部对某一部员工作情况的记录或存档，书记和组织部进行评审和打分。每项工作任务的起评分为1分（只要完成），工作量及难度分别设为上、中、下三级，相应分数为3分、2分、1分，每上一级，添加一分。通过其完成情况和对本校的贡献或影响大小，酌情加1-5分，上限为10分。业绩评定于组织部和书记组内部掌握。

6.部长评价实施方法如下：学期末时，部长将对各部员做总体评价，写出书面评语，并分为一般、良好和优秀三级，相应系数为1，1.1，1.2。

7.阶段考核评分=考勤*30%+业绩*70% 学期/考核总评分=（考勤*30%+业绩*70%）*系数

8.各部长于部长例会上阶段性汇报各部员业绩，分数计算由组织部完成。阶段考核评分各部最高分将于全体例会公布并奖励，学期/考核总评分前3名将给予奖励。

9.审核评估将作为团委审核，培养学生干部以及评选“三好”、“优干”的重要依据。

五、校团委工作激励制度

1.有效的激励机制是激发工作的积极性和创造性的重要手段，是肯定工作人员工作，鼓励工作人员大胆创新的有效途径，对全面搞好校团委的工作有积极意义。

2.激励机制依据工作人员的考核成绩。

3.方式以精神奖励为主，物质奖励为辅，具体形式根据当时情况而定。

六、校团委评优、推优制度

1.每期进行一次先进团支部、优秀团员、优秀团干的评选。

2.每年向党支部推荐优秀团员青年作党的发展对象，并协助党组织做好被推荐者的培养和考察工作。

3.团干部评比条件：(1)政治上要坚强，有坚定正确的政治方向、思想积极要求进步，靠近党组织，并能经常向党组织汇报自己的思想情况，敢于向不良倾向做斗争，敢于开展批评与自我批评。

(2)学习要刻苦努力，带头学习马列主义、毛泽东思想，钻研所学的各门课程，在一学年中，学习成绩都及格，至少获一次以上基本奖学金者。(3)工作勤奋、热爱团的工作，有强烈的责任心，勤于思考多干实事，知难而进，积极主动地工作，并有较强的工作能力，认真贯彻团的决议，在各项活动中起先锋模范作用。

(4)作风扎实、朝气蓬勃，实事求是、讲究实效，经常同团员青年谈心并切实解决思想问题，团结同学，做青年的知心朋友。

(5)品德高尚，能够全心全意为同学服务，务实谦虚，平等待人、尊敬师长。

(6)能够严格地执行团干部考核细则，及在民主评议明员中被评为合格团员。

(7)工作特点突出，或对学校有特殊贡献者，由学校直接提名参加评比。

(8)被评为先进团支部的团干部均为优秀团干部，(9)有违反学校规章制度者，均取消评比资格。

(10)被评为优秀团干部者，由学校表奖并颁发荣誉证书，存入本人档案。

4、优秀团员评比条件：

(1)努力学习马列主义、毛泽东思想，积极参加政治学习和各项政治活动，理论联系实际并见之于行动。

(2)思想积极要求进步能够出色地完成组织上交给的任务，积极参加团组织的各项活动并在各项活动中起模范带头作用。

(3)能够全心全意地为同学服务，密切联系群众，谦虚谨慎，平等待人，尊敬师长。(4)遵守国家法令和学校的各项规章制度，模范履行团员义务，勇于开展批评和自我批评。

(5)凡有违反学校规章制度行为者取消评比资格。

(6)被评为优秀团员者，由学校表奖，颁发荣誉证书，并填写优秀团员登记表，存入本人档案。

5、先进团支部评比条件：

(1)能认真对团员青年进行宣传贯彻党的路线方针、政策的教育，及时了解，研究团员青年的状况，做思想政治工作，积极参加各项活动，并在活动中表现突出，支部委员会生气蓬勃，敢于负责。

(2)能够带领团员青年在德、智、体、美、劳动等方面全面发展，班级班风、学风良好。

(3)能够积极主动开展工作，有较高的组织纪律性、能认真做好组织发展等工作。

(4)能够注意发挥团员的模范作，经常开展适合青年特征的丰富多彩的活动，能够团结代表团员青年的利益，使团干部具有向心力和凝聚力，帮助团员青年解决实际问题，出色地完成团组织交给的各项任务o(5)若支部某一团员违纪取消取评比资格。

七、团籍注册和管理制度

1.委建立团员花名册，并由专人负责管理，团员因毕业，工作调动或超龄离团应及时注册。

2.每年九月做好新生团员的组织关系转入手续；每年的八月到十月做好毕业团员的组织关系转出手续。

3.各支部建立团员花名册，对每个团员应做到自然情况清，团员调动时及时办理组织关系转接手续，并在名册上注明。

4.认真及时地办理好超龄离团团员的离团手续，同时 帮助教育他们不要忘记自己曾是一名团员，鼓励他们在今后工作中取得更大进步。

5.团员在规定时间内，每年必须在校团委注册，注册时间为每年9至10月，两次注册时间间隔不得超过十五个月。

6.团籍注册以团支部为单进行，注册结束后支部应及时向校团委汇报注册情况。

7.团员证注册条件：

(1)团员必须在规定时间内注册。(2)注册不得由他人代替。(3)必须按时交纳团费。

(4)团员要积极参加团的各项活动。(5)上一年未注册的团员本年不予注册。

8.受团内警告、严重警告、撤消团内职务处分的团员，如果能正常参加团员活动，按时缴纳团费应予以注册，团员受留团察看处分，察看期间，其团员证应由组织收回。察看期满，恢复团员权利后，将团员证发还本人并及时注册。9.连续半年以不缴纳团费，不参加团组织生活的团员，经帮助教育，能认识能改正错误，主动要求参加团籍注册的可予以注册，经教育仍不改正的，不予注册，按自行脱团处理。

10.团员没有按时办理团籍注册手续，团组织应及时提醒，经教育仍不注册者，按自行脱团处理，超过规定注册时间一年未注册的团员证作废。11.团籍注册后，团支部要根据注册情况修订团员名册，团委根据各支部团籍注册工作报告修订(团员名册)要把团员证注册情况作为团员统计的基本依据

八、团费收缴、使用制度

1.按照团章要求，团员应定期缴纳团费，原则上每学期收取一次。2.团费由每班组织委员收集上交校团委，在完成上级团委的收缴任务后，剩下的作为团的活动经费。

3.团委财务由校团委书记总负责，由组织委员协助管理。

4.团委经费用于组织活动、办公用品消耗、人员奖励等，不得用于于团委总旨无关的活动。5.任何开支原则上必须开具发票，如实反映情况，并经证明人签字。

九、学生会工作制度

1.宗旨和基本任务是：按照党的教育方针，以培养“四有”人才为中心，积极开展学习、科技、文体等多种活动；努力提高同学们的政治觉悟和道德水平，增强同学们的自我管理意识和能力，增长知识、发展智力、培养能力，促进身心健康；维护同学们的合法权益，反映同学们的建议、意见和要求；促进同学之间、同学与教职员工之间、学生与学校之间的团结；协助学校创造良好的秩序和学习、生活的环境。2.分工及职责

主席：主管学生会全面工作，召集全委会议、制定工作计划、撰写工作报告；布置检查各部工作、安排协调各委员的分工，并负责向校团委及学生科领导汇报工作。

副主席：协助主席领导工作，抓好分管部门的工作；主席缺位时由常务副主席代理工作。

部长：主持本部的全面工作，执行本会的工作计划，制定本部的工作计划，负责向主席报告工作。

副部长：协助部长领导本部工作，部长缺位时代理部长工作。

学习部：了解、反映学生的学习情况，经常收集和反映学生在学习方面的意见、建议；协助学校相关部门开展评教活动、组织各种学习竞赛、举办各种知识讲座、成立各种兴趣小组、开展各种有益活动，积极为同学们成材铺路搭桥；负责每周各班主题班会情况的检查和登记。

纪律部：加强学生的自我管理，配合学校进行班级的各项常规检查和汇总评比。

宣传部：随时掌握学生思想状况，配合学校党团组织进行共产主义、爱国主义的思想教育；配合校团委管理校园广播站；与文艺部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

文艺部：开展各种群众性文娱活动，配合校团委组织全校性的文娱汇演、演讲和歌咏比赛等，丰富同学们的课余生活；协同宣传部一起督促、检查各班的黑板报，做好评比登记。

体育部：与体育老师配合，抓好群众性体育活动，配合组织好学校的各类体育活动；认真组织检查登记好每天的早操情况；经常收集、反映学生对早操、体育课、活动课等相关课程、活动的意见和建议。

生活部：了解同学们在生活、健康、安全等方面的有关问题，及时向学校领导、有关部门（食堂、医务、保卫、宿舍等）反映同学们的意见，并提出改进办法；在学生用餐时，维持好用餐纪律。

卫生部：每天做好校园卫生的督促检查工作，并进行登记、汇总与评比。

十、校团委档案管理制度

1.文件存档工作由团委书记负责，并进行监督、督促。

2.各部组织制度建设想建、思想建设和校园文化建设的各类材料必须交团委办公室统一存档。3.存档文件类型：

上级转发的文件材料；校党委红头文件及学习材料；校团委文件；各部编写的各类重要文字材料（包括各项制度、学习材料、活动方案以及工作总结等）；来往信函；其他文字材料。

4.储存：将相关材料以文本的形式上缴档案室，如果是自行组织的活动或相关主题活动，最好保留电子文本。